Votre équipe de comptabilité fournisseurs – dont la fonction principale est de garantir que les fonds sont correctement décaissés aux fournisseurs, aux partenaires commerciaux et parfois aux clients – traite un nombre exorbitant de factures chaque semaine. Lorsqu'il est effectué manuellement, le traitement d'une facture peut prendre des jours. Si un expert AP doit effectuer contrôles de correspondance à trois, acheminer la facture au service approprié pour approbation, lancez le processus de paiement et obtenez une autre approbation avant d'envoyer des fonds, il existe de nombreux points d'arrêt potentiels dans le processus.
Avec Logiciel d'automatisation AP, et plus particulièrement les logiciels de traitement des factures, le temps nécessaire pour traiter une facture et envoyer un paiement est considérablement réduit. Ces solutions peuvent effectuer des processus de rapprochement, acheminer la facture pour approbation, préparer les informations de paiement nécessaires, et bien plus encore, redonnant ainsi un temps considérable à l'ensemble de l'équipe AP chaque semaine.
Il existe aujourd'hui de nombreuses options de logiciels de traitement des factures, mais nous avons passé au crible toutes les marques, identifié les plus performantes du marché en 2024 et préparé un guide complet, le tout dans le but de faciliter votre sélection de logiciels d'automatisation des factures.
Top 10 des solutions de traitement des factures en 2024
1. Flux de nanonets
Flux de nanonets extrait automatiquement les champs de données clés de chaque facture que votre entreprise reçoit. Les factures ne doivent pas nécessairement être reçues dans un format uniforme ; au lieu de cela, son modèle d'IA de facture est formé pour récupérer tous les champs clés nécessaires au traitement d'une facture. Puisque la plateforme offre une gestion automatisée des AP de bout en bout, elle permet à votre équipe AP d'importer, approuveret payez vos factures en un seul endroit. Avec des tableaux de bord perspicaces et des mécanismes de reporting avancés, Nanonets Flow prend automatisation des comptes fournisseurs monter d'un cran.
Fonctionnalités clés
Compatible avec les devises de plus de 45 pays à travers le monde, Flow prend en charge les transactions internationales pour votre entreprise en pleine croissance. Grâce à l'IA, chaque transaction est sécurisée grâce à des fonctionnalités de détection des duplications, de prévention de la fraude et de suivi des paiements. Depuis que les approbations en 1 clic depuis votre téléphone mobile, votre compte de messagerie ou votre profil Slack sont activées, faire des affaires depuis n'importe où n'a jamais été aussi simple.
Avantages
Nanonets s'intègre à QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite et d'autres ERP et systèmes d'entreprise de premier plan. Avec un modèle tarifaire imbattable qui ne devient pas plus cher à mesure que vous grandissez, les avantages de Nanonets sont accessibles aux entreprises à tous les stades.
Inconvénients
Pour les besoins commerciaux plus complexes, les utilisateurs notent que la formation du modèle Nanonets nécessite un certain effort. Cependant, une fois les choses mises en place, investir dans les personnalisations et la formation des modèles s’avère payant.
2. Base aérienne
Si la gestion des dépenses est votre objectif principal, Airbase est l'une des meilleures solutions de traitement des factures. Il rassemble les fonctionnalités AP et la gestion des dépenses, ce qui permet à vos équipes de gagner du temps et de faire économiser de l'argent à votre entreprise. Il prend en charge des exigences commerciales complexes telles que plusieurs filiales et multidevises. les ordres d'achat. Très utilisé dans les espaces techniques, Airbase offre à votre entreprise la possibilité de rafraîchir son approche de facturation avec ce système de facturation automatisé.
Fonctionnalités clés
Toutes les solutions de traitement des factures ne prennent pas en charge les bons de commande uniques ou les accords fournisseurs à plusieurs niveaux. Des flux de travail d'approbation automatisés, un personnel d'assistance serviable et une approche d'amélioration continue font d'Airbase l'un des meilleurs outils d'automatisation des factures.
Avantages
Les utilisateurs apprécient le fait qu'il soit facile à apprendre et rapide à mettre en œuvre. Des mises à jour régulières garantissent que l'outil sert les clients à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent.
Inconvénients
Airbase manque de capacités de reporting selon certains utilisateurs. Cela rend difficile le rapprochement de leur grand livre général, traque les erreurs et peut finalement ralentir le cycle comptable dans son ensemble.
3. Facture
Lorsque le logiciel d'automatisation des factures est principalement utilisé dans le secteur de la comptabilité, il est presque garanti qu'il sera bon. Bill est une solution d'automatisation des factures qui offre un large éventail de fonctionnalités financières, ce qui en fait un bon outil de base pour les entreprises. Avec tous les besoins du processus AP au même endroit, Bill peut transformer le quotidien associé aux rôles AP.
Fonctionnalités clés
Des capacités de connexion avec divers outils financiers et comptables, des pistes d'audit claires, des personnalisations du flux de travail d'approbation et une intégration simple des fournisseurs ne sont que quelques-unes des fonctionnalités clés qui ont permis à Bill de figurer sur la liste des meilleurs logiciels de traitement automatisé des factures.
Avantages
Avec Bill, les paiements peuvent être effectués d'un simple clic et chaque transaction est validée immédiatement grâce à la fonction « erreurs de synchronisation ».
Inconvénients
Pas idéal pour les transactions internationales, Bill ne prend pas du tout en charge les paiements dans plusieurs devises ni les paiements en dehors des États-Unis. Cela peut être très limitant pour les entreprises qui cherchent à se développer à l’avenir.
3. Rossum
Plus qu'un logiciel d'automatisation des factures, Rossum exploite la puissance de l'IA, de l'apprentissage automatique et de la vision par ordinateur pour montrer à ses utilisateurs les possibilités futures de la fonction AP. Bénéficiant d'un taux de précision moyen de 96 %, les modèles de Rossum éliminent une tonne de travail manuel, permettent des personnalisations et peuvent être utilisés par des employés n'ayant pratiquement aucune expérience en codage.
Fonctionnalités clés
Ce outil d'automatisation des processus robotiques (RPA) est basé sur le cloud, facile à configurer et utilise des API pour se connecter à d'autres outils numériques. Avec du matériel de formation utilisateur spécial, des webinaires et une documentation détaillée, Rossum est un logiciel de traitement de facturation qui rend la gestion du changement plus facile que jamais.
Avantages
Les fonctionnalités de pointe proposées par Rossum établissent la norme pour les autres solutions de traitement des factures. Toujours une longueur d'avance, Rossum aide également ses utilisateurs à garder une longueur d'avance.
Inconvénients
En raison des nombreuses technologies intégrées à l'outil, Rossum peut être un peu lent lors du traitement des données et connaît parfois de courtes pannes du système.
4. SAP concur
Largement reconnu comme un outil de gestion des frais de voyage, SAP Concur dispose d'une application plus large, atteignant l'espace des solutions de traitement des factures de manière transparente. Cette solution d'automatisation des factures dispose d'une application mobile avantageuse que les employés et les employeurs peuvent utiliser lors du traitement des dépenses. L'application décompose les types de dépenses, permet un suivi au niveau individuel et automatise le processus de paiement.
Fonctionnalités clés
SAP Concur a beaucoup de force derrière lui ; SAP est aujourd'hui l'un des créateurs de solutions financières et comptables les plus connus dans le monde des affaires. Il peut accueillir de grandes entreprises, permettant à des milliers d'utilisateurs de bénéficier de capacités intégrées de conversion de devises, de notes de frais automatisées et de gestion des reçus numériques.
Avantages
Aucune autre solution d'automatisation des factures ne résout la gestion des voyages comme SAP Concur. Ce logiciel de traitement automatisé des factures est l'un des meilleurs outils d'automatisation des factures si vos employés voyagent souvent.
Inconvénients
Parce qu'il s'adresse aux grandes organisations, SAP Concur peut être difficile à personnaliser, l'interface n'est pas aussi intuitive que d'autres outils et l'adoption de nouvelles fonctionnalités est lente.
5. Timbre
Si vous souhaitez bénéficier des avantages de l'automatisation AP mais ne souhaitez pas remanier l'ensemble de votre pile technologique, Stampli prospère à mi-chemin. Tous les flux de communication, de documentation et d'approbation AP peuvent être transférés vers Stampli tandis que les processus en amont et en aval tels que gestion des achats et l'automatisation de la fabrication peut rester en place ERP fonctionnels.
Fonctionnalités clés
Les capacités intégrées de détection de fraude, la gestion avancée des fournisseurs et les fonctionnalités de conformité sont quelques-unes des préférées des utilisateurs.
Avantages
L'équipe du service client de Stampli est facile à joindre et répond rapidement aux tickets.
Inconvénients
Stampli n'est pas très efficace pour la compensation, donc les utilisateurs qui utilisent des accords de compensation avec leurs fournisseurs peuvent rencontrer des maux de tête. De plus, le processus de paiement des fournisseurs est long et trop complexe.
6. Tipalti
Pour un logiciel d'automatisation des factures entièrement intégré et logiciel de comptes fournisseurs, Tipalti est un favori du public. Soutenir les entreprises à croissance rapide signifie que Tipalti est agile, adaptable et prêt à relever les défis. Il facilite l'intégration des fournisseurs, réduit le coût de traitement de chaque facture et intègre des capacités de conformité fiscale à l'échelle mondiale.
Fonctionnalités clés
Avec une correspondance automatisée à trois voies, un rapprochement instantané des comptes et une prise en charge des paiements mondiaux, Tipalti est un leader parmi les autres solutions de traitement des factures.
Avantages
L’automatisation AP de bout en bout transformera véritablement l’ensemble de votre fonction comptable et financière.
Inconvénients
Tipalti n'est pas un logiciel de traitement des factures connu pour ses intégrations faciles. Son processus de configuration complexe et son support client en retard peuvent mettre un frein à l’approche globale de transformation numérique de votre organisation.
7. KofaxComment
En ce qui concerne les solutions de traitement des factures, le principal différenciateur entre les solutions réussies et celles qui échouent est la puissance de traitement des documents. Kofax traite rapidement les données des documents à l'aide de la fonctionnalité OCR, de reconnaissance du scanner et de VRS. Son approche sans code garantit que vous n'aurez pas besoin d'équipes AP expertes en technologie pour bénéficier des avantages de ce logiciel de traitement automatisé des factures.
Fonctionnalités clés
Les capacités analytiques intégrées mettent en évidence les domaines de dépenses, automatisent les rapports AP et vous aident à prendre de meilleures décisions commerciales.
Avantages
L'approche sans code fait de Kofax l'un des systèmes de traitement des factures les plus accessibles du marché.
Inconvénients
La solution est plus coûteuse et moins personnalisable que les systèmes de traitement de factures similaires disponibles sur le marché.
8. ABBYY FlexiCapture
Pour vraiment passer sans papier, vous avez besoin de solutions de traitement des factures comme ABBYY Flexicapture. Il peut extraire des données de documents dans n'importe quel format, extraire ce dont vos systèmes ont besoin pour traiter la facture et accélérer l'achèvement du paiement. Il s'agit d'une solution centrée sur l'évolutivité de votre entreprise. Si vous êtes prêt à passer à un niveau supérieur, ABBYY Flexicapture est prêt à vous aider.
Fonctionnalités clés
La capture précise des données, les capacités de vérification et l'imagerie documentaire aident ABBYY Flexicapture à prendre en charge votre fonction AP.
Avantages
Il peut gérer des données non structurées et permet à votre entreprise de saisir des règles ou des exigences spécifiques dans l'outil.
Inconvénients
Cette solution d'automatisation des factures à forte composante technologique constitue une barrière à l'entrée majeure pour les équipes non expertes en technologie. De plus, les mises à jour de la plateforme sont connues pour prendre beaucoup de temps et obliger les utilisateurs à réinstaller la solution.
9. Hyperscience
Certaines des normes de sécurité des données les plus strictes de toutes les solutions de traitement des factures existent au sein d'Hyperscience. Encore plus loin, ce logiciel d'automatisation des factures avec des outils sur site, des piles technologiques basées sur le cloud, des API REST et même des SDK. Dès que vous installez ce système de facturation automatisé, il peut automatiser 80 % de la charge de travail d'une équipe de comptabilité fournisseurs.
Fonctionnalités clés
Puisqu'elle fonctionne très bien avec les ERP existants, Hyperscience est une solution qui peut accompagner votre entreprise là où elle en est. Bien qu'il soit compatible avec les anciennes solutions logicielles, il permet des rapports personnalisés et des analyses de données automatisées.
Avantages
Ses capacités d'extraction de données s'étendent également aux informations manuscrites. Si vous travaillez avec des fournisseurs qui envoient des factures avec une écriture dessus, cette solution peut tout aussi bien traiter ces factures.
Inconvénients
Pour lire avec succès les PDF, Hyperscience doit bénéficier de l'aide de l'utilisateur pour configurer la configuration PDF. Si vos fournisseurs envoient des PDF dans différents formats, chaque facture fournisseur exigera que votre équipe AP montre à Hyperscience où se trouvent certains points de données sur la facture.
10. Mélio
Melio est un logiciel d'automatisation des factures conforme à la norme PCI qui sécurise les données sensibles tout au long du processus. processus source-to-pay. Comme ses pairs, Melio associe les données de facture aux bons de commande et aux transactions, prend en charge plusieurs méthodes de paiement et propose un portail de paiement en ligne lorsqu'il est utilisé pour les fonctions de comptes clients.
Fonctionnalités clés
Melio prend en charge les paiements par chèque ainsi que les ACH, les virements électroniques et d'autres méthodes de décaissement de fonds. Vous pouvez configurer des paiements mensuels à l’avance et coordonner le dépôt direct avec vos fournisseurs.
Avantages
Melio peut être utilisé gratuitement pour envoyer des paiements aux fournisseurs. Son modèle à bas prix peut vous aider à améliorer votre fonction AP sans vous ruiner.
Inconvénients
En raison de sa structure tarifaire faible, Melio dispose d'options de support très limitées, ne permet pas de nombreuses personnalisations et a moins investi dans l'expérience utilisateur que les autres systèmes de traitement des factures.
Autres options logicielles notables
Si vous pensez que le meilleur logiciel de traitement automatisé des factures adapté à vos besoins vous attend toujours quelque part, consultez l'une des solutions suivantes :
- Docsumo
- Xero
- Sage Intacct
- Hypatos
- Extrait d'Amazon
- Coupa
- Livre de miel
- TallyPrime
Le marché des logiciels d'automatisation des factures se développe rapidement, alors ne vous découragez pas si vous sentez que vous n'avez pas encore trouvé la bonne solution. C'est là-bas !
Le traitement des factures à son meilleur
La fonction des comptes créditeurs est l’une des meilleures candidates à l’automatisation en raison de la nature du travail effectué dans cette fonction. De nombreuses tâches sont manuelles, chronophages, répétitives et lourdes en traitement de données. Il y a beaucoup de bonnes pratiques pour accroître l’efficacité de la fonction AP, mais souvent, ces tâches peuvent être rationalisées ou entièrement prises en charge par des solutions logicielles AP telles que les outils d'automatisation des factures.
Nous aimons rappeler aux responsables financiers et comptables, ainsi qu'aux experts AP eux-mêmes, que l'automatisation de l'AP n'est pas destinée à remplacer les personnes qui effectuent ces tâches depuis des années. Au lieu de cela, il s'agit de se débarrasser de certains des aspects les plus stressants de leur travail et de leur permettre d'accéder à des rôles plus stratégiques au sein de la fonction. Il existe un besoin majeur en matière de transformation numérique de la comptabilité et de la finance, mais ses avantages ne seront pleinement reconnus que lorsque nous comprendrons que les humains et la technologie sont censés travailler ensemble à l'avenir. La technologie n’est pas l’ennemie.
Commencez par les systèmes de traitement des factures et progressez à partir de là. La plupart des options logicielles de traitement automatisé des factures ci-dessus peuvent aller encore plus loin, ayant un impact majeur sur la capacité de votre organisation à servir ses clients.
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- PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
- PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
- PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
- La source: https://nanonets.com/blog/best-invoice-automation-software/
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