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Apprenez à automatiser les comptes fournisseurs en 30 minutes.
Les comptes fournisseurs ont toujours été un centre de coûts.
Pourquoi ?
Les comptes fournisseurs s'occupent du remboursement des dettes et n'ont aucune contribution directe au résultat net. Mais est-ce vrai ?
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Les coûts des comptes fournisseurs ne sont pas fixes.
Ils sont variables et dépendent des pratiques de compte fournisseur de votre entreprise. Les coûts des comptes fournisseurs dépendent :
Quand payez-vous vos factures ?
Lorsque votre équipe règle les factures, il y a une marge pour des remises pour paiement anticipé et des pénalités pour retard de paiement, et la marge fait une énorme différence.
Pour chaque milliard de dollars dépensé en bons de commande, il existe une marge de 1 millions de dollars en remise potentielle pour paiement anticipé.
Ainsi, cela fait une énorme différence lorsque votre équipe des comptes fournisseurs efface une facture.
Quels sont les détails de votre contrat fournisseur ?
Quelles sont vos relations avec vos fournisseurs ? Vos fournisseurs vous font-ils suffisamment confiance pour vous permettre de régler leurs factures plus tard que la date d'échéance sans pénalités énormes ?
Les détails de votre contrat fournisseur ont une incidence directe sur les jours de retard impayés, qui à leur tour ont un effet direct sur la liquidité en espèces.
Comment payez-vous vos fournisseurs ?
- Payez-vous vos fournisseurs par carte de crédit ?
- Ou envoyez-vous des chèques ?
- Utilisez-vous le paiement électronique ?
Bien que cela puisse ne pas avoir de sens pour les entreprises comptant 10 à 20 fournisseurs, cela fait une différence pour les grandes entreprises.
Les marques mondiales peuvent avoir des milliers de fournisseurs à un moment donné. Et dans ce cas, une simple réduction de charges de 0.5 % peut faire la différence.
Quel logiciel de comptabilité fournisseurs utilisez-vous ?
La pile technologique des comptes fournisseurs peut entraîner une augmentation de l'efficacité et de la productivité.
- Utilisez-vous un logiciel qui accélère le traitement des factures ?
- Quel système utilisez-vous pour le rapprochement des bons de commande, des bons de commande et des factures ?
- Quel est le taux d'erreur ?
Les erreurs d'OCR des factures conduisent à des systèmes d'approbation manuels, qui demandent du temps et des efforts. Les processus de facturation peuvent être fluides, plus rapides et rentables avec moins de taux d'erreur.
Quelle est votre productivité ETP ?
A combien s'élèvent vos frais de main d'oeuvre ? Combien de factures votre ETP règle-t-il chaque semaine et quel est le taux d'erreur ?
Les coûts de main-d'œuvre peuvent jouer un rôle vital pour les grandes organisations car ils ont un impact direct sur la métrique coût/facture compensée.
Le coût AP par processus de facturation est de 4.98 $ pour les plus performants, tandis que les moins performants dépensent 12.44 $ pour le traitement d'une facture.
À partir des facteurs ci-dessus, nous pouvons comprendre que les processus de compte fournisseur peuvent être optimisés pour réduire les coûts, être plus efficaces et contribuer au résultat net de l'entreprise, même lorsqu'il ne s'agit que d'une tâche de back-office.
Vérifier API OCR, Automatisation des factures, Passeport OCR, Solution d'automatisation des points d'accès, ROC des reçus, Licence Solution OCR, ou démarrez votre essai gratuit en cliquant ci-dessous !
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Comment transformer les comptes fournisseurs en centre de profit ?
Voyons comment nous pouvons transformer AP en un centre de profit en examinant en profondeur quatre facteurs :
- Accords avec les fournisseurs
- Automatisation des comptes fournisseurs
- Productivité des employés
- Analyse de Donnée
Faites-en plus avec l'analyse de données.
"Sans données, vous êtes aveugle et sourd au milieu d'une autoroute." – Geoffroy Moore.
Commencez à collecter toutes vos données financières en un seul endroit. Laissez toutes vos factures, remboursements d'employés, demandes de renseignements, demandes et documents financiers dans une seule base de données.
Comment cela va-t-il aider?
Data Analytics vous aidera à comprendre les flux de trésorerie et les tendances de dépenses de l'entreprise, à identifier les centres de coûts réels et à fournir une visibilité sur les inefficacités de l'entreprise.
Obtenir des données en un seul endroit est la première étape pour faire de vos comptes fournisseurs un centre de profit. Il ouvre la voie à la cartographie des inefficacités dans toute l'entreprise et donne une idée du logiciel le plus adapté pour résoudre vos problèmes.
Tirez parti de l'automatisation des comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs n'est pas une nouvelle technologie. Des entreprises du monde entier adoptent Logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs et récolter des bénéfices. Les nanonets peuvent aider les entreprises de toutes tailles à optimiser leurs processus de comptes fournisseurs.
Réduction du temps de traitement des factures
Utilisez ROC de facture à réduire traitement de facture temps. Nanonets Invoice OCR est un modèle pré-formé qui peut extraire automatiquement des informations pertinentes telles que la date, les détails du fournisseur, le montant de la facture, le montant de la taxe, la devise, les adresses et plus efficacement.
Moins d'erreurs de facturation
nanonets API OCR donne une précision de 95 % et permet d'économiser plus de 80 % du temps. Voyez comment nous pouvons le faire pour vous aussi.
Rapprochement automatisé des bons de commande, des bons de commande et des factures
Les nanonets peuvent faire correspondre des factures, des bons de commande et recettes plus efficacement que les autres logiciels d'automatisation AP. De plus, les nanonets Correspondance à 3 voies peut être configuré à l'aide de règles personnalisées sans aucun développeur.
Lire la suite: Rapprochement des bons de commande & Comment ROC des bons de commande
Code GL automatisé et étiquetage des dépenses
Les nanonets peuvent capturer le code GL dans les factures, les ventes ou les bons de commande et marquer automatiquement les dépenses à l'aide de codes de marquage de dépenses prédéfinis.
Saisies manuelles réduites
Les nanonets automatisent la saisie manuelle des données à partir de documents papier, numérisés ou électroniques. Obtenez une visite guidée gratuite des nanonets
Analyse automatisée des dépenses
Obtenez un aperçu complet de vos dépenses grâce aux tableaux de bord des dépenses. Analysez en profondeur les tendances de dépenses, identifiez les points chauds et améliorez la responsabilité.
Mises à jour du fournisseur
Réduisez les demandes de renseignements des fournisseurs en envoyant des mises à jour de statut aux fournisseurs directement par e-mail. Améliorez les relations avec les fournisseurs grâce aux notifications en temps réel et à la visibilité du processus de paiement.
Lire la suite: Gestion des fournisseurs
Workflows automatisés
De la création d'un rapport de dépenses à l'obtention des approbations du responsable, gérez toutes les mises à jour de communication et de flux de travail. Créez des flux de travail à l'aide de l'interface glisser-déposer.
Intégrations faciles avec les systèmes ERP
Les nanonets peuvent s'intégrer directement à des logiciels tels qu'un système ERP à l'échelle de l'entreprise, un logiciel de comptabilité QuickBooks (ou un concurrent) et un système de gestion d'entrepôt via une connexion API.
Accords avec les fournisseurs
Jetez un oeil à tous les accords du vendeur. Essayez de négocier les éléments suivants :
Facturation électronique
Communiquez les avantages de l'utilisation des factures électroniques à votre fournisseur. Encouragez les fournisseurs à passer aux factures électroniques, car cela les aidera à réduire les retards de paiement, à obtenir des mises à jour en temps réel et à conserver le même format structuré de factures. Montrez des comparaisons côte à côte appropriées des coûts d'utilisation des méthodes de paiement manuelles par rapport aux factures électroniques et informez-les de temps en temps.
Frais de retard indulgents et remises pour paiement anticipé
Assurez-vous que vos frais de retard et remises pour paiement anticipé sont correctement mentionnés dans les accords. S'ils ne sont pas présents, parlez-en au vendeur pour les inclure afin de vous assurer qu'il n'y a pas de malentendu au moment des paiements. Lors de la négociation, insistez pour qu'il n'y ait pas ou peu de frais de retard, mais ne soyez pas agressif.
Créez un plan d'incitation qui profite à la fois au fournisseur et à votre entreprise. Cela garantira que vos fournisseurs ne se sentent pas trompés.
Productivité des employés
Laissez l'équipe des comptes fournisseurs se concentrer sur l'analyse des dépenses, la planification stratégique et la mise en œuvre de l'optimisation des dépenses plutôt que sur la saisie manuelle des données. Grâce à une automatisation efficace des comptes fournisseurs, vous pouvez libérer du temps pour votre équipe de comptabilité fournisseur et utiliser ses connaissances pour prendre des décisions commerciales basées sur les données.
De cette façon, vous pouvez amener les employés à se concentrer sur des tâches à fort impact plutôt que sur des tâches subalternes comme la saisie de données.
Conclusion sur la transformation des comptes fournisseurs en centre de profit
Le service des comptes fournisseurs peut potentiellement contribuer à la croissance de l'entreprise. Les responsables financiers doivent rapidement mettre en œuvre un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs et former les employés à utiliser la technologie pour créer des stratégies qui redéfinissent la trajectoire de croissance de l'entreprise.
Chez Nanonets, nous travaillons à l'automatisation des comptes fournisseurs pour les entreprises de toutes tailles sans compromettre la qualité et la quantité.
Contactez nos experts en automatisation pour un appel de consultation gratuit où nous pouvons démontrer comment les nanonets peuvent avoir un impact sur votre entreprise, ou essayez les nanonets gratuitement !
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