Top 5 des logiciels de gestion de factures en 2023

Republié par Platon

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Le logiciel d'automatisation comptable de Sage est conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à suivre les paiements et les dépenses, à envoyer des factures et à calculer ce qu'elles doivent pendant la période des impôts.

Nanonets – La meilleure plateforme de gestion des factures

[Contenu intégré]

Nanonets est le choix parfait pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent à obtenir un contrôle total sur le cycle de vie du traitement des factures.

Nanonets est un système de gestion des factures que tout le monde peut utiliser, pas seulement l'équipe financière. La plate-forme personnalisable de Nanonets permet aux organisations d'utiliser la plate-forme pour divers cas d'utilisation, y compris et sans s'y limiter

Téléchargement automatique de la facture
Automatisation de l'approbation des factures
Codage GL automatique, déduplication des factures, notification et extraction des données
Automatisation des remboursements et des notes de frais des employés
Correspondance des bons de commande
Rapprochement des factures
Traitement des factures sans contact
Automatisez la saisie des données dans les ERP
Paiements de factures
Vérification du fournisseur et notifications

Et plus encore.

Les nanonets permettent aux organisations d'avoir une vue d'ensemble complète de leurs processus financiers et de les automatiser pour augmenter l'efficacité et la productivité des équipes. Automatisez les tâches manuelles chronophages telles que le codage GL, les approbations, les notifications des fournisseurs, les factures en double, etc., grâce à l'automatisation du flux de travail sans code. Les nanonets s'intègrent également aux ERP populaires comme Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, etc. pour un transfert de données efficace.

Ce qui distingue les Nanonets, ce sont les suivants :

OCR de premier ordre

Le logiciel Nanonets OCR peut extraire les données des factures avec une précision de plus de 98 %. Avec le modèle OCR de facture pré-construit, vous pouvez simplement commencer à extraire les données de facturation dès que vous vous connectez à la plateforme.

Automatisation du flux de travail sans code

Le flux de travail sans code des nanonets peut automatiser les tâches manuelles de saisie, de transformation, d'amélioration ou de transfert de données.

Excellent support client

Nanonets fournit une assistance complète à chaque étape du voyage. Qu'il s'agisse d'une requête technique ou non technique ; notre équipe est là pour vous aider à utiliser Nanonets à son plein potentiel pour votre organisation. Nanonets fournit une assistance client en direct 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, ainsi qu'une assistance gratuite à la migration et à la formation.

Plateforme entièrement personnalisable

Vous avez des processus financiers complexes ? La plateforme de Nanonets est entièrement personnalisable selon vos besoins.

Commencez avec les flux de travail de facturation pré-formés de Nanonets ou construit le tien workflow de facturation personnalisé. Vous pouvez également planifier une démo pour en savoir plus sur vos cas d'utilisation !

Voici ce que les clients disent des Nanonets.

Noté 4.9 sur Capterra et G2. Essayez Nanonets aujourd'hui. Commencez votre essai gratuit sans aucun détail de carte de crédit.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des factures ?

Un logiciel de gestion des factures peut être bénéfique pour les entreprises à bien des égards.

Améliore les flux de trésorerie

La plate-forme de gestion des factures automatise les processus de facturation et garantit que les factures sont envoyées à temps et que les paiements sont suivis et suivis rapidement. Cela réduit le processus long et coûteux de poursuite des factures impayées. Avec une transparence accrue, les entreprises peuvent améliorer leur trésorerie en effectuant un suivi périodique des factures en souffrance.

Réduisez les factures perdues ou en retard.

Les entreprises peuvent suivre l'état de leurs factures et suivre les retards de paiement avec des rappels. Cela peut aider à prévenir le risque de factures perdues ou oubliées et garantir que l'entreprise reçoit le paiement de tous les biens et services qu'elle fournit.

Améliore la visibilité sur les processus financiers.

Le logiciel de gestion des factures fournit aux entreprises un aperçu de leurs flux de trésorerie, des factures en attente et de la progression globale. Cela leur donne une visibilité sur les performances de l'entreprise à tout moment. Grâce à ces informations, les entreprises peuvent identifier et résoudre les goulots d'étranglement dans leurs processus de traitement des factures.

Améliore la productivité et l'efficacité

En automatisant de nombreux processus de facturation, le logiciel de gestion des factures peut aider les entreprises à économiser du temps et des efforts par rapport à la création et à l'envoi manuels de factures. Cela peut augmenter l'efficacité et la productivité, permettant aux entreprises de se concentrer sur d'autres tâches et activités essentielles.

Précision et conformité améliorées

La plate-forme de gestion des factures garantit que les processus de facturation sont précis et conformes aux lois et réglementations en vigueur. Cela peut réduire le risque d'erreurs et d'erreurs et protéger l'entreprise contre d'éventuelles responsabilités légales.

Presque toutes les entreprises qui traitent de la facturation peuvent bénéficier de l'utilisation d'une plateforme de gestion des factures.

Quelles sont certaines des fonctionnalités du logiciel de gestion des factures ?

Lorsque vous recherchez le prochain logiciel de gestion des factures, vous devez garder ces fonctionnalités à l'esprit. Un logiciel de gestion de factures efficace possède les fonctionnalités suivantes :

Traitement de factures

Un logiciel de gestion des factures doit vous permettre de traiter facilement les factures. Il doit disposer d'un logiciel OCR capable d'effectuer l'ocr des factures en quelques secondes et d'extraire les informations avec précision. Il devrait également permettre la mise en correspondance des documents (correspondance PO) à l'aide des données extraites.

Suivi des paiements

Le logiciel devrait permettre aux utilisateurs de suivre l'état des factures, y compris si elles ont été payées ou sont en retard.

Automatisation des factures

Le principal avantage d'un système de gestion des factures est l'automatisation des aspects manuels des processus de facturation. Le logiciel doit avoir une automatisation du flux de travail pour automatiser la saisie de données dans les ERP et les logiciels de comptabilité, automatiser les approbations de factures, la correspondance des factures, le codage GL et les améliorations de données comme la mise à jour des champs de devise ou plus.

Rapport et Analyse

Le logiciel doit fournir des outils pour générer des rapports et analyser les données. Des rapports visuels pour suivre les étapes de facturation aideraient les entreprises à se faire une idée correcte de leurs flux de trésorerie.

Intégration

Tout logiciel que vous utilisez doit s'intégrer à votre logiciel d'entreprise existant. Le logiciel doit pouvoir s'intégrer à d'autres systèmes d'entreprise, tels que les logiciels de comptabilité, pour rationaliser le processus de facturation et éviter la duplication de la saisie de données.

Traitement des paiements

Le logiciel devrait avoir des passerelles de paiement mondiales pour permettre les paiements mondiaux sans quitter la plate-forme.

Gestion efficace des documents

Les factures sont des documents essentiels qui doivent être manipulés avec soin. Le système de gestion des factures doit avoir toutes les fonctionnalités d'un système de gestion de documents pour permettre un stockage sécurisé de votre document en cas d'audit.

Comment choisir son logiciel de gestion des factures ?

Lors du choix d'un logiciel de gestion des factures, les entreprises doivent tenir compte de quelques facteurs clés. Ceux-ci inclus

Facilité d’utilisation: Le logiciel de gestion des factures doit être facile à utiliser, intuitif et surtout, une plate-forme sans code pour que tout le monde puisse l'utiliser efficacement.
Fonctionnalités:: Vérifiez vos besoins et cartographiez vos besoins avec les fonctionnalités de la plateforme. La plate-forme de gestion des factures doit permettre l'automatisation des factures, le rapprochement des factures, la livraison, le suivi des paiements et la création de rapports.
Intégration: Le logiciel doit pouvoir s'intégrer aux systèmes existants de l'entreprise, tels que les logiciels de comptabilité, pour éviter la saisie manuelle des données.
Prix: Le coût du logiciel doit être raisonnable et l'entreprise doit considérer les avantages à long terme de l'utilisation du logiciel par rapport au coût initial.
Sécurité: Le logiciel doit fournir des mesures de sécurité robustes pour protéger les données financières sensibles et empêcher tout accès non autorisé.
Service client: Le fournisseur de logiciels doit offrir un support client rapide et utile pour aider les utilisateurs avec toutes les questions ou problèmes qui peuvent survenir.
Capacités d'automatisation: Pour utiliser l'automatisation à son plein potentiel, votre logiciel de gestion des factures doit disposer de fonctionnalités avancées de gestion des flux de travail qui peuvent automatiser les processus manuels.

Conclusion

En conclusion, un logiciel de gestion des factures est précieux pour les entreprises de toutes tailles pour les aider à rationaliser leurs processus de facturation et à améliorer leur efficacité. Il existe de nombreuses options différentes, chacune avec des caractéristiques et des avantages uniques. Certains des meilleurs logiciels de gestion de factures actuels incluent Nanonets, Quickbooks et FreshBooks. Ces solutions offrent une gamme de fonctionnalités, notamment des factures personnalisables, le suivi des paiements, l'automatisation et l'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise. En évaluant attentivement les différentes options et en choisissant le logiciel qui répond le mieux à vos besoins, vous pouvez améliorer votre processus de gestion des factures et économiser du temps et des efforts.

QFP

Qui utilise le logiciel de gestion des factures ?

De nombreux types d'entreprises utilisent un logiciel de gestion des factures. Cela inclut les petites entreprises, les grandes entreprises et tout le reste. Presque toutes les entreprises qui traitent de la facturation peuvent bénéficier de l'utilisation de ce logiciel. Voici quelques exemples d'entreprises susceptibles d'utiliser un logiciel de gestion des factures :

Magasins de détail : les magasins de détail peuvent utiliser le logiciel de gestion des factures pour créer et envoyer des factures à leurs clients pour les biens et services achetés.
Entreprises basées sur les services : les entreprises basées sur les services, telles que les cabinets d'avocats, les cabinets comptables et les cabinets de conseil, peuvent utiliser le logiciel de gestion des factures pour créer et envoyer des factures à leurs clients pour leurs services.
Pigistes et entrepreneurs indépendants : les pigistes et les entrepreneurs indépendants peuvent utiliser le logiciel de gestion des factures pour créer et envoyer des factures à leurs clients pour le travail qu'ils effectuent.
Entreprises de commerce électronique : les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser le logiciel de gestion des factures pour créer et envoyer des factures à leurs clients pour les biens et services achetés en ligne.

Dans l'ensemble, le logiciel de gestion des factures peut être utile à un large éventail d'entreprises qui ont besoin de gérer leur processus de facturation de manière efficace et efficiente.

Quels sont les différents types de logiciels de gestion des factures ?

De nombreux types de logiciels de gestion des factures sont disponibles sur le marché, chacun avec ses caractéristiques et capacités uniques. Certains des types les plus courants de logiciels de gestion des factures incluent :

Logiciel basé sur le cloud : ce type de logiciel est accessible via Internet, ce qui signifie qu'il peut être utilisé de n'importe où avec une connexion Internet. Il s'agit d'une option populaire pour les entreprises dont les employés travaillent à distance ou voyagent fréquemment.
Logiciel sur site : ce type de logiciel est installé sur un serveur local, accessible uniquement depuis le réseau de l'entreprise. C'est une bonne option pour les entreprises qui préfèrent conserver leurs données sur place ou qui ont des exigences de sécurité strictes.
Logiciel personnalisable : Ce type de logiciel est conçu pour être personnalisé afin de répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des fonctionnalités ou même créer les leurs pour mieux répondre à leurs besoins uniques.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de factures ?

Nanonets est le meilleur logiciel de gestion de factures pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités avancées telles que le logiciel OCR, l'automatisation des flux de travail, la gestion des documents et des intégrations transparentes. Avec un essai gratuit, un excellent support client et des options de tarification transparentes, Nanonets est le meilleur pari pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs processus de facturation.

Horodatage: 14 décembre 202214 décembre 2022