Un guide des intégrations QuickBooks

Republié par Platon

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QuickBooks est l'une des plateformes de comptabilité et de tenue de livres généralisées les plus populaires d'aujourd'hui, qui séduit un large éventail de types, de secteurs et de tailles d'entreprises. Pourtant, comme pour tout produit standard, certains trouvent qu’il manque de fonctionnalités spécifiques ou préfèrent l’intégrer dans un écosystème de gestion d’entreprise plus large.

Pour ceux qui souhaitent en faire plus avec QuickBooks, des centaines de intégrations tierces intervientz pour offrir des fonctionnalités et des avantages supplémentaires au-delà des offres natives de QuickBooks. Pourtant, avec autant d’intégrations disponibles, certains peuvent se retrouver dépassés. Si vous vous lancez dans le réseau d'intégration complet de QuickBooks Online, vous ne pouvez pas vous tromper en commençant par un outil d'automatisation comptable robuste, mais QuickBooks offre bien plus encore.

Que propose QuickBooks ?

Le très populaire QuickBooks a gagné sa position dominante parmi les plateformes de comptabilité et de tenue de livres pour une raison. L'entreprise appartenant à Intuit est une puissance dans plusieurs domaines et étend sa portée bien au-delà de la comptabilité de base, même si elle accomplit ces tâches principales presque parfaitement.

QuickBooks en ligne est la version la plus utilisée de QuickBooks, car le logiciel de bureau disparaît rapidement. Les nouveaux utilisateurs ne pourront plus obtenir de licence pour le produit après juillet 2024, mais l'équipe Intuit a couvert presque toutes leurs bases avec la plate-forme cloud basée sur un navigateur.

Fonctionnalités natives de QuickBooks

Au-delà des avantages de base tels que la gestion collaborative, la sécurité avancée et des fonctionnalités de base similaires, la plate-forme native de QuickBooks offre des outils qui permettent aux propriétaires d'entreprise de s'attaquer à presque toutes les tâches quotidiennes de tenue de livres et de comptabilité, notamment :

Automatisation de la comptabilité
Le revenu, fraiset gestion de trésorerie
Devis, facturation et traitement des paiements
Une gamme de rapports et d'analyses pour améliorer le positionnement de votre entreprise
Gestion de la paie et des sous-traitants, y compris le suivi du temps, le calcul des taxes, etc.

Intégrations QuickBooks

Bien sûr, bien que la nature généralisée de QuickBooks signifie qu'il couvre la plupart des guichets dont un propriétaire de petite entreprise a besoin, la plate-forme native manque de certaines fonctionnalités de niche ou plus avancées. Dans certains cas, les clients QuickBooks préfèrent utiliser des logiciels ou des outils tiers pour atteindre des objectifs et des tâches spécifiques.

Nous examinerons un large éventail d'intégrations QBO existantes, y compris certaines des meilleures sélections par catégorie, mais les intégrations externes standard offrent aux clients :

Fonctionnalités de gestion des clients et des ventes
Prise en charge de la plateforme de commerce électronique
Gestion des paiements transfrontaliers et avancés
Outils de gestion de stocks et de projets

Comment fonctionnent les intégrations QuickBooks ?

La plupart des propriétaires d'entreprise et des utilisateurs de QuickBooks utiliseront l'un des deux principaux types d'intégration : Intégration l'API et middleware.

Intégration l'API décrit les techniques avancées des entreprises pour se connecter à QuickBooks et tirer parti de programmeurs experts. Une interface de programmation d'application (API) agit comme une liaison basée sur le cloud reliant deux plates-formes ou programmes logiciels disparates et autrement sans rapport. Les avantages de l’utilisation de l’intégration API incluent une sécurité et une vitesse améliorées. Néanmoins, cela se fait au prix d'une complexité pour le développeur (les intégrations d'API ont tendance à offrir l'expérience utilisateur la plus simple et la plus rationalisée).

Middleware décrit une application ou un outil autonome qui relie deux plates-formes non connectées ; le middleware agit comme un « traducteur » pour mapper les données d’une plateforme à une autre. Le middleware est souvent utilisé pour des besoins plus obscurs de QuickBooks, comme la migration des données Salesforce vers la plateforme ou la création de données. flux de travail dans Zapier.

Avantages des intégrations QuickBooks pour les entreprises

Les deux principaux avantages globaux des intégrations QuickBooks sont les suivants :

Couvrir les lacunes ou les fonctionnalités « manquantes » de la plateforme native de QuickBooks
Aidez les propriétaires d'entreprise à maintenir leur écosystème de tenue de livres, de comptabilité et de gestion d'entreprise en imbriquant les logiciels et les flux de travail existants avec QuickBooks.

Au-delà des deux principaux avantages, les propriétaires d'entreprise tirent souvent parti des intégrations de QuickBooks en ligne pour :

Augmentez l'automatisation des flux de travail, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs par rapport à la saisie manuelle
Générez des données et des analyses plus approfondies pour éclairer la prise de décision stratégique de l'entreprise.
Évoluez plus rapidement, car certaines intégrations tierces aident à combler les écarts entre les fonctionnalités de base de QuickBooks et les options Entreprise plus coûteuses – parfaites pour les petites entreprises en cycle de croissance.

Les fonctionnalités d'intégration de QuickBooks les plus populaires

Vos besoins uniques et spécifiques détermineront quelles intégrations QBO tierces vous conviennent le mieux. Et avec des centaines d'intégrations de qualité avec d'autres ajouts fréquents, il n'y a probablement pas de fin à la personnalisation et aux améliorations que vous pouvez créer sur QuickBooks !

Les intégrations les plus courantes s'articulent généralement autour d'une poignée de thèmes :

Automation

Les intégrations tierces aident à réduire les erreurs manuelles et à gagner du temps (et de l'argent !) en générant des solutions uniques, sur mesure et personnalisées. workflows automatisés. Il n'y a presque aucune fin aux intégrations d'automatisation de QuickBooks ; ils comprennent Automatisation AP, gestion des stocks, suivi du temps et reporting.

nanonets

Offres Nanonets Automatisation AP basée sur l'IA pour réduire considérablement le temps consacré aux flux de travail comptables manuels. De même, Nanonets fournit divers outils automatisés de migration de données, y compris des saisies manuelles, qui réduisent les erreurs et font gagner du temps.

Temps QuickBooks

Les propriétaires de petites entreprises qui gèrent les feuilles de temps des employés et des sous-traitants utilisent QuickBooks Time pour suivre les heures enregistrées dans un seul flux de travail, y compris le traitement automatisé de la paie et des paiements.

Inventaire SOS

SOS Inventory réduit les charges de gestion des stocks grâce à l'automatisation, y compris les flux de commande. Il propose des outils rentables pour les petites entreprises qui coûteraient autrement des milliers de dollars et cible une clientèle d'entreprise.

Traitement des paiements et saisie des données

Bien que QuickBooks propose des traitement des paiements pour ACH, cartes de crédit, etc., les utilisateurs souhaitent souvent intégrer des outils de traitement des paiements hors plateforme ou ont des besoins uniques qui nécessitent une prise en charge d'intégration supplémentaire.

TransférerMate

Les paiements transfrontaliers et internationaux peuvent être délicats, mais TransferMate rationalise le processus tout en offrant des options de paiement multidevises et des taux de change préférentiels.

Processeurs de paiement de commerce électronique populaires

QuickBooks s'intègre également à PayPal ainsi que les Stripe pour migrer en toute transparence les transactions des plateformes vers QuickBooks, réduisant ainsi le temps de saisie des données de paiement et les taux d'erreur.

Gestion des canaux de vente et du commerce électronique

eBay, Shopify et vendeur Amazon

Pour ceux qui vendent sur l'une de ces plateformes de commerce électronique populaires, les intégrations de QuickBooks offrent des outils de synchronisation pour importer les commandes, les paiements et les informations comptables, conservant ainsi tous les besoins en matière de comptabilité et de comptabilité au sein d'un seul écosystème logiciel.

Intégrations QuickBooks de niche, avancées et spécifiques à l'industrie

Bien entendu, certains secteurs et entreprises ont des besoins avancés qui manquent à la plateforme native de QuickBooks. L'intégration de plates-formes tierces avancées dans QuickBooks est un moyen simple de garantir la continuité des données et une image opérationnelle commune dans toute votre organisation. Certains fournisseurs de niche incluent :

Temps fort

Outils de gestion de projet avancés BigTime pour les entreprises non spécialisées dans les produits, prenant en charge les sociétés de services professionnels et les cabinets de conseil. L'une de ses principales caractéristiques est l'alignement des talents sur les contrats ou les projets tout en réduisant les coûts opérationnels.

Méthode : CRM

Comme son nom l'indique, cet outil CRM permet de synchroniser les données, les informations, la facturation, les paiements et bien plus encore dans QuickBooks. L'outil automatise également les tâches de gestion des leads, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer les prospects.

Goût

Gusto propose une gamme de fonctionnalités liées aux ressources humaines pour les petites entreprises, notamment la gestion de la paie, l'embauche, les avantages sociaux, etc. La rémunération est difficile à gérer en tant que propriétaire/exploitant, mais Gusto simplifie les choses.

Comment intégrer des applications dans Quickbooks

Trouver des applications

Dans le menu de gauche, sélectionnez Applications.
Vous trouverez les applications actuellement installées dans le Vue d’ensemble languette
Allez à Trouver des applications languette.
Saisissez le nom de l'application dans la barre de recherche ou sélectionnez le Parcourir la catégorie ▼ menu déroulant pour découvrir différentes applications.

Un guide des intégrations QuickBooks PlatoBlockchain Data Intelligence. Recherche verticale. Aï.

Installer une application

Une fois que vous avez trouvé l'application, sélectionnez sa vignette pour voir les avis et les prix.
Pour démarrer le processus d'inscription, sélectionnez Obtenez l'application maintenant.
Sélectionnez votre cabinet ou sélectionnez un client dans la liste Installer pour votre client ▼ menu déroulant.
Sélectionnez Installer.
Autorisez QuickBooks à partager vos données avec l'application sélectionnée.
Configurez les préférences de synchronisation.
Sélectionnez Enregistrer et synchroniser.

Conclusion

Bien que QuickBooks propose une multitude d'intégrations tierces de qualité, les options sont certes intimidantes – en particulier pour les propriétaires de petites entreprises qui se mouillent les pieds avec outils avancés de tenue de livres et de comptabilité (par rapport à la gestion Excel par exemple).

Pourtant, au moins, trouver automatisation comptable des intégrations telles que Nanonets constituent une première incursion significative dans le réseau d'intégrations QuickBooks plus complet. Presque tous les propriétaires d’entreprise souhaitent économiser du temps et de l’argent tout en réduisant les coûts et en évitant les erreurs ou la fraude – des fonctionnalités que les intégrations d’automatisation comptable offrent à la pelle.