Modèle de bon de commande

Les achats font partie intégrante de toute entreprise. À mesure que l'entreprise se développe, le nombre d'achats augmente également. Si vous ne standardisez pas votre processus, cela peut devenir très rapidement désordonné.

Les bons de commande aident à maintenir la visibilité sur le processus d'achat pour les acheteurs et les fournisseurs. Et si vous ne les utilisez pas déjà, vous pouvez commencer votre voyage avec notre modèle de bon de commande gratuit.

Le modèle de bon de commande de Nanonets est une solution simple pour créer des bons de commande professionnels pour votre entreprise. Vous n'aurez pas besoin de logiciel supplémentaire pour les créer. Vous pouvez utiliser Google Sheets et Excel pour les créer facilement.

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Comment utiliser ce modèle de bon de commande ?

Ce modèle de bon de commande est présent sur Google Sheets. Mais vous pouvez le télécharger et l'utiliser dans Excel. Voyons comment utiliser le modèle de bon de commande.

1. Ouvrez le modèle de bon de commande dans Google Sheets.
2. Cliquez sur Fichier et sélectionnez "Créer une copie" pour ajouter le modèle de bon de commande dans votre lecteur.
3. Modifiez le document selon vos besoins.

Afin de l'utiliser comme modèle Excel de bon de commande, après avoir fait une copie du document dans votre lecteur, sélectionnez Télécharger en tant que "Microsoft Excel (.xlsx)".

Pour télécharger le bon de commande sous forme de fichier PDF à partir de Google Sheets, procédez comme suit

1. Sélectionnez l'onglet Bon de commande
2. Masquez les colonnes de droite avec le texte non pertinent.
3. Sélectionnez Fichier > Télécharger au format > PDF
4. Effectuez ces sélections. Orientation de la page - Portrait et échelle - Ajuster à la page

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Quels sont les composants d'un bon de commande ?

Assurez-vous que votre bon de commande comprend toutes les informations pertinentes pour éliminer toute ambiguïté des discussions. Voici quelques-unes des choses que vous devez inclure dans votre bon de commande. Recherchez les modèles de bon de commande qui incluent les éléments suivants :

Informations sur la société

Incluez toutes les informations sur votre entreprise dans l'en-tête comme

• Logo d'entreprise
• Adresse de la société
• Numéro de bon de commande
• Date du bon de commande
• Adresse e-mail et numéro de contact de la personne responsable

Informations sur le vendeur/fournisseur

Assurez-vous d'inclure les informations suivantes sur le fournisseur dans votre bon de commande.

• Coordonnées du vendeur
• Nom du fournisseur
• Adresse du vendeur

Procédure d’envoi d’échantillons

Parfois, les entreprises envoient des bons de commande à partir du siège social, mais elles veulent que les produits soient livrés ailleurs. Dans ce cas, les informations d'expédition sont utiles. Il indique clairement le lieu où la livraison du produit est prévue.

• Personne de contact pour l'expédition
• Adresse de livraison
• Téléphone

Informations sur les produits et services

Afin de lever toute ambiguïté, les deux parties doivent consulter cette section qui énonce les détails sur les produits et services.

• Numéro d'article
• Détails de l'article (description du produit ou des services demandés)
• Quantité ou SKU
• Le prix unitaire des produits et services
• Date de livraison

Tarifs et détails fiscaux

Après tous les détails et mentionnés, vous devez résumer le bon de commande avec ce qui suit :

• Prix ​​total des biens et services commandés
• Frais d'expédition, taxes et remises sur le montant total
• Conditions générales
• Exigences particulières

Exemple de modèle de bon de commande

Voici un exemple de modèle de bon de commande pour votre référence avec toutes les sections décrites ci-dessus. Vous pouvez modifier les sections selon vos besoins, mais il est conseillé d'inclure autant d'informations que possible pour assurer une communication fluide entre votre entreprise et le fournisseur.

Obtenir le modèle

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Processus de bon de commande

Comment fonctionne l'ensemble du processus de commande d'achat ? Jetons un coup d'œil à l'ensemble du processus de commande et aux étapes impliquées.

Création et approbation des demandes d'achat

L'employé émet une demande d'achat pour initier la demande d'achat et la fait approuver par les responsables et le service des achats. La demande d'achat indique en détail la raison de l'achat et les exigences exactes.

Une fois approuvé, il passe à l'étape suivante.

Création de bon de commande

Une fois la demande d'achat approuvée, un bon de commande est créé. Vous pouvez utiliser un générateur de bons de commande en ligne pour créer facilement des bons de commande au lieu de les créer manuellement.

Processus d'approbation des bons de commande

Au cours de cette étape, le bon de commande est transmis à divers départements et responsables pour approbation afin de garantir que les détails et les budgets correspondent aux objectifs fixés par l'organisation. Vous pouvez également automatiser les processus d'approbation à l'aide de Nanonets.

Approbation du fournisseur

Après approbation, le bon de commande est envoyé au fournisseur pour approbation. Une fois que le fournisseur a approuvé, un contrat contraignant est signé entre le fournisseur et votre entreprise pour finaliser la livraison et le paiement du produit et du service.

Livraison & Facture

Le vendeur livre les marchandises conformément aux exigences et partage les bons de livraison. Dès la livraison complète, le vendeur partagera la facture.

Correspondance de bon de commande

Votre entreprise effectuera une triple correspondance pour faire correspondre le bon de commande, le bon de livraison et les factures afin de s'assurer que tous les montants correspondent.

Paiement

Après vérification, le paiement est envoyé sur le compte du fournisseur.

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Établissez des relations plus solides avec vos fournisseurs grâce à des processus de commande appropriés

Les bons de commande apportent une visibilité sur le processus d'achat pour le vendeur et l'acheteur. En utilisant des modèles de bons de commande et l'automatisation des bons de commande, vous pouvez renforcer vos relations avec les fournisseurs en automatisant les aspects manuels du processus de commande, en fournissant des mises à jour en temps réel à vos fournisseurs et en réduisant les erreurs dans vos processus.

Essayez notre modèle de bon de commande gratuit pour créer des bons de commande professionnels et éliminer complètement les erreurs de communication de vos achats.

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