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इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई), व्यावसायिक डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक मानक प्रारूप है। ईडीआई 1980 के दशक से उपयोग में है जब इसे कंपनियों को एक दूसरे के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से संवाद करने और खरीद आदेश और चालान जैसी सूचनाओं का आदान-प्रदान करने की अनुमति देने के लिए विकसित किया गया था।
कुछ प्रौद्योगिकियां अपेक्षा से काफी अधिक समय तक चलती हैं, इस तथ्य के बावजूद कि अधिकांश ठीक से उम्र नहीं होती हैं। यह बताता है कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) लोकप्रिय क्यों है। प्रत्येक नया साल 50 से अधिक वर्षों से व्यवसाय की आधारशिला होने के बावजूद, इसके आसन्न विनाश की आश्वस्त भविष्यवाणियां लाता है। हर साल, हालांकि, पैटर्न की अवहेलना की जाती है, और ईडीआई बढ़ता जा रहा है।
इन वर्षों में, यह भविष्यवाणी की गई है कि इंटरनेट के विकास, एक्सएमएल प्रोग्रामिंग भाषा और अब एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एपीआई) के साथ ईडीआई पुराना हो जाएगा।
लेकिन ऐसा नहीं हुआ है. क्या हुआ है कि अब हमारे पास एएस 2 के लिए ईडीआई, एएस 4 के लिए ईडीआई, वेब-आधारित ईडीआई, और मोबाइल ईडीआई कुछ ही बदलाव हैं। संगठनों ने एपीआई को प्रतिस्थापन के बजाय ईडीआई के पूरक के रूप में देखा है क्योंकि वे अपने वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज बुनियादी ढांचे के साथ जल्दी और किफायती रूप से एकीकृत कर सकते हैं। अपनी निर्भरता और बहुमुखी प्रतिभा के कारण, ईडीआई बच गया है।
आज, बुनियादी नेटवर्क सेवा जो 1990 के दशक में तेजी से लोकप्रिय हुई, नाटकीय रूप से EDI VAN में बदल गई है। ईडीआई वैन प्रदाताओं द्वारा अब लाभ उठाया जा रहा है जो समय के साथ अत्याधुनिक क्षमताओं में निवेश करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
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ईडीआई क्या है?
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज, या ईडीआई, इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यावसायिक डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक मानक प्रारूप है। इसे इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय प्रक्रिया के रूप में भी जाना जाता है और इसका उपयोग व्यवसायों के बीच किसी भी प्रकार की जानकारी के आदान-प्रदान के लिए किया जा सकता है।
EDI मानकों को ANSI (अमेरिकन नेशनल स्टैंडर्ड इंस्टीट्यूट) और EANCOM (इलेक्ट्रॉनिक कॉमर्स कमेटी) द्वारा परिभाषित किया गया है। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज व्यवसायों को एक मानकीकृत प्रारूप में व्यावसायिक जानकारी का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। यह दोहराए जाने वाले कार्यों जैसे ऑर्डर प्रोसेसिंग, इनवॉइसिंग, बिलों का भुगतान, और ट्रैकिंग डिलीवरी को स्वचालित करके समय और धन बचाता है।
फोर्ब्स का दावा है कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन "एक सार्वजनिक क्लाउड पर निर्मित आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं के लिए सहयोगी समाधान हैं, बेहतर निर्णय और सहयोग की सुविधा के लिए कई से कई वास्तुकला। संक्षेप में, ये कई-से-कई आपूर्ति श्रृंखला नेटवर्क हैं।"
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज कैसे काम करता है?
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) व्यावसायिक संगठन दस्तावेजों का एक कंप्यूटर-से-कंप्यूटर इंटरचेंज है। यह तकनीक व्यवसायों को एक मानकीकृत प्रारूप में सूचनाओं का आदान-प्रदान करने की अनुमति देती है, जिससे उनके लिए एक दूसरे के साथ व्यापार करना आसान हो जाता है। EDI का उपयोग अक्सर उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो अक्सर बड़ी मात्रा में इलेक्ट्रॉनिक डेटा और फॉर्म भेजती और प्राप्त करती हैं।
एक इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज दस्तावेज़ उन मानकों पर आधारित होता है जो निर्दिष्ट करते हैं कि डेटा कैसे प्रस्तुत किया जाता है। यह उन भागीदारों के लिए आसान बनाता है जो डिजिटल डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए समान मानक का समर्थन करते हैं।
एक EDI दस्तावेज़ में डेटा के एक जटिल सेट का प्रतिनिधित्व किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज एएसएन (उन्नत शिपमेंट नोटिस) में डिलीवरी जानकारी, शिपिंग विवरण और मानकीकृत उत्पाद आईडी और मात्रा के साथ सामग्री के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है। शिपिंग लेबल के लिए, ASN में बारकोडेड आईडी नंबर भी शामिल हो सकते हैं।
शोध के अनुसार, 86 प्रतिशत तक फर्में अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं में ईडीआई को नियोजित करती हैं। खुदरा भागीदारों के साथ 86% इंटरचेंज ईडीआई दस्तावेज़, 60% से अधिक ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म एकीकरण के लिए ईडीआई का उपयोग करते हैं, और आधे से अधिक प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए वेयरहाउसिंग और लॉजिस्टिक्स भागीदारों के साथ संलग्न हैं।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज का उपयोग कई अलग-अलग तरीकों से किया जा सकता है:
- कंपनियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच दस्तावेज़ वितरण को स्वचालित करना
- ईआरपी समाधान से सीधे भुगतान योग्य प्रणालियों या खातों के देय विभागों को चालान भेजना
- खरीद आदेश, अनुबंध, या समझौतों का दस्तावेजीकरण।
आज, कई क्षेत्रों ने अपने स्वयं के EDI मानक बनाए हैं, जैसे ऑटोमोबाइल क्षेत्र में ODETTE और VDA और खुदरा क्षेत्र में Tradacom और VICs।
अनुमानों के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज कार्यान्वयन के 95% तक, खरोंच से डिजाइन किए गए थे।
स्रोत: Pinterest
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एक खरीद आदेश का एक पारंपरिक दस्तावेज़ विनिमय बनाम एक खरीद आदेश का एक ईडीआई दस्तावेज़ विनिमय
अधिकांश व्यवसाय इनवॉइस तैयार करने, एक पेपर कॉपी प्रिंट करने और क्लाइंट को मेल करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। चालान आम तौर पर ग्राहक द्वारा रसीद पर चिह्नित किया जाता है और अपने कंप्यूटर सिस्टम में दर्ज किया जाता है। संपूर्ण लेन-देन के अंत में विक्रेता के कंप्यूटर से ग्राहक के कंप्यूटर पर सूचना भेज दी जाती है। इस हस्तांतरण के लिए आवश्यक मैन्युअल प्रक्रियाओं को ईडीआई के लिए कम से कम या संभवतः समाप्त किया जा सकता है।
ईडीआई द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रक्रिया क्षमताएं पर्याप्त हैं और काफी कठोर हो सकती हैं। एक खरीद आदेश के ईडीआई दस्तावेज़ विनिमय के कई फायदे हैं। सबसे स्पष्ट यह है कि यह पारंपरिक पेपर-आधारित प्रक्रिया की तुलना में तेज़ और अधिक कुशल है। यह दक्षता समय पर कम हो जाती है, जिसका अर्थ है कि शिपिंग लागत, भंडारण शुल्क, और भौतिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने या उन्हें संभालने वाले लोगों की एक बड़ी टीम के प्रबंधन से संबंधित अन्य खर्चों पर कम पैसा खर्च होता है।
लाभ यहीं नहीं रुकते; क्योंकि EDI दस्तावेज़ एक्सचेंज डिजिटल हैं, वे कागज-आधारित प्रक्रियाओं की तुलना में अधिक सुरक्षित भी हैं। चूंकि कंपनियां राज्य की तर्ज पर मेल या फैक्स मशीनों के माध्यम से जानकारी भेजने के बजाय अपने सिस्टम में स्टोर कर सकती हैं (और इसलिए कितनी जानकारी साझा की जा रही है इस पर कोई नियंत्रण नहीं है), क्रेडिट कार्ड नंबर जैसे संवेदनशील डेटा खोने में कम जोखिम शामिल है या पारगमन में सामाजिक सुरक्षा नंबर।
अब आइए खाते में लेते हैं, उदाहरण के लिए, पारंपरिक कागज खरीद आदेश और इसके कम्प्यूटरीकृत समकक्ष के बीच का अंतर:
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज कार्यान्वयन के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
अपनी कंपनी में ईडीआई लागू करते समय, आप दो विकल्पों में से चुन सकते हैं।
पॉइंट-टू-पॉइंट कार्यान्वयन
पहला बिंदु-से-बिंदु कार्यान्वयन है, जो दो पक्षों को सीधे एक-दूसरे के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, जब कोई निर्माता ईडीआई सिस्टम के माध्यम से एक ऑटो पार्ट्स सप्लायर को ऑर्डर भेजता है, तो सप्लायर उस ऑर्डर को प्राप्त होते ही प्राप्त करेगा और संसाधित करेगा।
ऑनलाइन हब/गेटवे सेवा-
इस परिदृश्य में, एक व्यवसाय अपने सभी व्यापारिक भागीदारों के लिए एक मध्यम व्यक्ति के रूप में कार्य करता है: यह उनसे अपने स्वयं के मालिकाना सॉफ्टवेयर सिस्टम (जो अक्सर एक दूसरे के साथ संगत नहीं होते हैं) के माध्यम से संदेश प्राप्त करता है। यह तब उन संदेशों को ईडीआई तकनीक का उपयोग करके अपने अंतिम गंतव्य पर भेजने से पहले मानक प्रारूपों में अनुवाद करता है। यह विकल्प व्यवसायों को अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करने की अनुमति देता है बिना अतिरिक्त हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में निवेश किए बिना, जो उन्होंने पहले से ही मुख्यालय या दुनिया भर के क्षेत्रीय कार्यालयों में साइट पर स्थापित किया है; हालांकि, यह विधि उपयुक्त नहीं है यदि संदेश भेजने और प्राप्त करने के बीच लंबी देरी हो क्योंकि इसका मतलब यह हो सकता है कि आने वाले डेटा समय के कारण अपने गंतव्य बिंदु तक पहुंचने से पुराना हो सकता है।
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आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन को अपनाने वाले रुझान
आधुनिक उद्यम विभिन्न तकनीकों से लैस है। EDI VAN, या इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज, इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यावसायिक दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करने का सबसे आम तरीका है। इसका उपयोग स्वास्थ्य सेवा से लेकर विनिर्माण और सामग्री प्रबंधन तक सभी उद्योगों द्वारा किया जा सकता है। वास्तव में, इसका उपयोग खरीद आदेश से लेकर चालान और यहां तक कि मानव संसाधन डेटा तक सभी प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन के लिए किया जाता है।
आज अधिकांश ईडीआई लेनदेन इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन के माध्यम से किए जाते हैं। EDI VAN उद्यमों को सभी आकार के व्यापार भागीदारों के साथ जुड़ने में सक्षम बनाता है, जबकि उन्हें कई EDI प्रोटोकॉल और संस्करणों की जटिलता से बचाता है और मूल्य वर्धित सेवाएं प्रदान करता है जो कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला के कुशल प्रबंधन में सहायता करता है।
आधुनिक EDI VAN अपनाने को प्रेरित करने वाले कुछ प्रमुख रुझान निम्नलिखित हैं:
आपूर्ति श्रृंखला दृश्यता और लचीलापन एजेंडा में सबसे ऊपर है
एसोसिएशन फॉर सप्लाई चेन मैनेजमेंट (एएससीएम) के अनुसार, आपूर्ति श्रृंखला के नेताओं के लिए लचीलापन सर्वोच्च प्राथमिकता है। लचीलेपन की परिचालन और रणनीतिक डिग्री मुद्रा के झटके और व्यवधानों के साथ-साथ अस्पष्ट भविष्य की व्यावसायिक स्थितियों को कैसे संबोधित करें। उदाहरण के लिए, मांग में परिवर्तन को सक्रिय रूप से पहचानने की क्षमता एक मजबूत आपूर्ति श्रृंखला की एक विशेषता है। इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कंपनी को आपूर्ति श्रृंखला में हर कड़ी में अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होती है। एंड-टू-एंड दृश्यता प्रदान करने और आपूर्ति श्रृंखला लचीलापन का समर्थन करने के लिए, आधुनिक ईडीआई वैन नेटवर्क के भीतर सभी सूचनाओं और लेनदेन पर डेटा एकत्र करते हैं।
ईडीआई ई-कॉमर्स के लिए महत्वपूर्ण है
78.04 में सभी बी2बी इलेक्ट्रॉनिक बिक्री का 2019% ($7.00 ट्रिलियन) ईडीआई के माध्यम से किया गया था।
ऑनलाइन B2B बिक्री शुरू हुई और 2020 से लगातार बढ़ रही है। इस तथ्य के कारण कि EDI को कई महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों के लिए अनुकूलित किया गया है, दो बिक्री चैनल- B2B ई-कॉमर्स और EDI- अधिक आपस में जुड़े हुए हैं। यह विनिर्माण और आपूर्ति श्रृंखला गतिविधियों का इस तरह समर्थन करता है कि कुछ अन्य प्रौद्योगिकियां मेल खा सकती हैं, साथ ही साथ खरीद और चालान भी कर सकती हैं। आधुनिक ईडीआई वैन इन महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में जानकारी और अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए ईडीआई और बी 2 बी ई-कॉमर्स सुविधाओं को भी शामिल करते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज के लिए हेल्थकेयर एक मजबूत क्षेत्र है
HIPAA (स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम) जैसे कानूनों का विस्तार, जो डेटा सुरक्षा और गोपनीयता का आश्वासन देता है, उद्योग के विस्तार को बढ़ावा देता है। ईडीआई वैन के लाभ, जैसे सुरक्षित डेटा इंटरचेंज, उत्पाद पता लगाने की क्षमता, और त्वरित वितरण समय, अंतिम-उपयोगकर्ता खर्च करने वालों में उल्लेखनीय वृद्धि से भी प्राप्त किए जा रहे हैं, जैसे कि फार्मास्युटिकल और मेडिकल डिवाइस फर्म।
ईडीआई ने छोटे व्यवसायों में तेजी से विस्तार देखा
फॉर्च्यून बिजनेस इनसाइट के इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज सॉफ्टवेयर के विश्लेषण के अनुसार, बाजार का मुख्य चालक छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमबी) के बीच विकास है। कई व्यवसायों के लिए आगे बढ़ने का एकमात्र रास्ता उनकी डिजिटल क्षमताओं को बढ़ाना है, और उनमें से कई को पहली बार डिजिटल होने के लिए एक सरल दृष्टिकोण की आवश्यकता है। एसएमबी को एक सीमित बजट पर काम करना चाहिए, जबकि ऑनलाइन कारोबार करने की आवश्यकता होती है, खासकर प्रमुख ग्राहकों के साथ। कंपनियां दुनिया भर के व्यापारिक भागीदारों से जुड़ने और तेजी से लेन-देन करने के लिए क्लाउड-आधारित ईडीआई वैन सेवाओं का उपयोग कर रही हैं, जब उनके पास ऐसा करने के लिए आंतरिक विशेषज्ञता या बुनियादी ढांचे की कमी है।
PEPPOL प्रोटोकॉल वैश्विक होना जारी है
यह आपूर्तिकर्ताओं और सार्वजनिक संस्थाओं के बीच खरीद-से-भुगतान प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए बनाया गया एक ईडीआई मानक है। 2012 में इसकी शुरुआत के बाद से इसे यूरोप में व्यापक समर्थन मिला है और सिंगापुर, न्यूजीलैंड और ऑस्ट्रेलिया सहित देशों में इसे अपनाया गया है। दुनिया भर में अधिक देशों ने चालान कानूनों के परिणामस्वरूप पेप्पोल प्रोटोकॉल को अपनाया है, जो कर धोखाधड़ी से निपटने की इच्छा से प्रेरित हैं। प्रोटोकॉल को लागू करने और मौजूदा ईडीआई संचालन में इसे एकीकृत करने में उद्यमों की सहायता के लिए, शीर्ष ईडीआई वैन प्रदाता पेप्पोल एक्सेस पॉइंट्स 17 बन रहे हैं और पेप्पोल से संबंधित सेवाओं को अपने प्रसाद में जोड़ रहे हैं।
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आपको इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज क्यों चुनना चाहिए?
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) संगठनों के बीच व्यावसायिक डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक मानक प्रारूप है। इसका उपयोग बड़ी कंपनियों और छोटे उद्यमों के साथ-साथ दुनिया भर की सरकारी एजेंसियों द्वारा किया जाता है। EDI का उपयोग करने से दक्षता में सुधार होता है, समय की बचत होती है, त्रुटियों और प्रसंस्करण लागतों को समाप्त किया जाता है, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम किया जाता है और आपके संगठन के भीतर नई क्षमताएं पैदा की जाती हैं। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज का उपयोग करने के कुछ प्रमुख कारण इस प्रकार हैं-
पूर्व-निर्मित व्यापारिक भागीदार समुदाय-
एक पूर्व-निर्मित व्यापार भागीदार नेटवर्क तक पहुंच और व्यावसायिक दस्तावेजों और सूचनाओं को आसानी से संप्रेषित करने की क्षमता इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन के दो मुख्य लाभ हैं। जैसा कि COVID-19 द्वारा प्रदर्शित किया गया है, सफल व्यवसाय तेजी से नए भागीदारों का पता लगाने और उन्हें एकीकृत करते हुए अपनी आपूर्ति श्रृंखलाओं को संशोधित करने में सक्षम थे।
यूनिफाइड बी2बी इंटीग्रेशन प्लेटफॉर्म-
आदर्श दुनिया में सभी B2B प्रारूपों, मानकों और प्रोटोकॉल को EDI VAN द्वारा समर्थित होना चाहिए। हालाँकि, B2B एकीकरण में अब और भी शामिल हैं। शीर्ष इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन आपके सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक ऐप्स के साथ कनेक्शन प्रदान करते हैं। आपके एकीकरण के दायरे को व्यापक बनाने के लिए पूर्व-निर्मित कनेक्टर लाइब्रेरी और, तेजी से, बीस्पोक एपीआई विकास वाले प्लेटफॉर्म उपलब्ध हैं।
स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रियाएं-
COVID-19 के बाद से, CIO का मुख्य फोकस ऑटोमेशन की आवश्यकता पर रहा है। आप अपने व्यापारिक भागीदारों के बीच सुरक्षित डिजिटल व्यापार को बढ़ावा देते हुए, क्लाउड-आधारित इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज VAN का उपयोग करके अतिरिक्त B2B संचालन को स्वचालित कर सकते हैं।
तीव्र दृश्यता-
जैसे-जैसे स्वचालन बढ़ता है, दृश्यता में वृद्धि की आवश्यकता होती है। आपको अपने प्रत्येक लेन-देन की स्थिति और प्रभावशीलता के बारे में पता होना चाहिए। कुछ इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन सिस्टम रीयल-टाइम डेटा दृश्यता प्रदान करते हैं। आप समकालीन EDI VAN की सहायता से अपने B2B डेटा में ड्रिल-डाउन कर सकते हैं ताकि आप जल्दी और आसानी से देख सकें कि क्या हो रहा है।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज के प्रमुख व्यावसायिक लाभ
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज के प्रमुख लाभ इस प्रकार हैं-
समय बचाता है-
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज समय बचा सकता है क्योंकि यह मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और उससे जुड़ी ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों को समाप्त करता है। यह दस्तावेजों की समीक्षा करने के लिए बिचौलियों की आवश्यकता को समाप्त करने के साथ-साथ लेनदेन में शामिल लोगों की संख्या को कम करके प्रसंस्करण लागत को भी कम करता है।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के साथ कागजी दस्तावेजों को बदलकर व्यापार लेनदेन को गति देता है - जो भागीदारों को सूचनाओं का आदान-प्रदान करने और पहले से आवश्यक पारंपरिक मेल या फैक्स सिस्टम की तुलना में तेजी से लेनदेन निष्पादित करने में सक्षम बनाता है।
त्रुटियों और प्रसंस्करण लागतों को दूर करें-
ईडीआई एक एकल प्रारूप बनाकर त्रुटियों को समाप्त कर सकता है जिसे सभी पक्ष अपने लेनदेन में उपयोग करने के लिए सहमत होते हैं। जब तक दोनों पक्ष इस प्रारूप का पालन करते हैं, तब तक डेटा व्याख्या या स्वरूपण समस्याओं के साथ कोई समस्या नहीं होगी। शोध यह भी कहता है कि EDI के उपयोग से आपकी लेन-देन लागत 35% तक कम हो सकती है।
मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करता है
क्योंकि EDI एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली है जिसे विशेष रूप से व्यवसायों और संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह भौतिक मेल वितरण से जुड़े किसी भी जोखिम को समाप्त करता है - गोदाम सुविधा में पारगमन या भंडारण के दौरान खोए हुए पैकेज या कागजी कार्रवाई के बारे में कोई चिंता नहीं है।
नई दक्षता बनाता है-
ईडीआई संगठनों में प्रक्रियाओं को मानकीकृत करके नई क्षमताएं पैदा करता है; इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज सिस्टम का उपयोग करने वाली एक कंपनी पोर्टफोलियो मैनेजमेंट सिस्टम्स इंक (पीएमएस) जैसे तीसरे पक्ष के मध्यस्थ की आवश्यकता के बिना समान रूप से सुसज्जित दूसरी फर्म के साथ सीधे संवाद करने में सक्षम होगी।
एक कुशल कार्यप्रवाह बनाता है-
EDI को एक अग्रिम निवेश की आवश्यकता होती है जिसमें एक कुशल वर्कफ़्लो बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन सेवाएँ, हार्डवेयर, कर्मचारी प्रशिक्षण और मैपिंग प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं। EDI मानक आमतौर पर एक उद्योग संघ द्वारा विकसित किए जाते हैं और यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि डेटा का आदान-प्रदान सटीक, मानकीकृत और सुसंगत है। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज समय बचा सकता है, त्रुटियों और प्रसंस्करण लागतों को समाप्त कर सकता है, मैनुअल डेटा प्रविष्टि को कम कर सकता है और छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों में नई क्षमताएं पैदा कर सकता है। यह आमतौर पर बड़ी कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है, लेकिन छोटे उद्यमों द्वारा भी इसका उपयोग किया जा सकता है।
पारंपरिक कागज-आधारित दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों से बदल देता है-
ईडीआई का प्रमुख लाभ यह है कि यह व्यवसायों को अपने दस्तावेज़-वितरण प्रणाली को स्वचालित करने, लागत कम करने और दक्षता बढ़ाने की अनुमति देता है। इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के पारंपरिक कागज-आधारित दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों से बदल देता है।
पारंपरिक कागज-आधारित दस्तावेज़ वितरण प्रणालियों के साथ, कई समस्याएं हैं जैसे कि कागज के दस्तावेज़ मेल में खो सकते हैं या वितरण के दौरान क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। जब कोई कागजी दस्तावेज़ अपने गंतव्य पर पहुँचता है तो उसे कंप्यूटर सिस्टम में मैन्युअल रूप से दर्ज करने और कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने से पहले संसाधित करने की आवश्यकता होती है। किसी भी समय कार्यालय कितना व्यस्त है, इस पर निर्भर करते हुए इस प्रक्रिया में घंटों या दिन भी लग सकते हैं।
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ईडीआई का भविष्य
आधुनिक ईडीआई वैन का विकास डिजिटल लेनदेन के आदान-प्रदान से एक एकीकरण मंच तक विकसित हुआ है जो कॉर्पोरेट उत्पादकता और आपूर्ति श्रृंखला दक्षता को बढ़ाता है। अब यह आवश्यक हो गया है कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की संख्या का विस्तार करते रहें।
ईडीआई के विकास के साथ, व्यवसायों के लिए उनकी दक्षता बढ़ाने और लागत कम करने के लिए भविष्य उज्ज्वल है। जैसा कि अधिक कंपनियां ईडीआई प्रणाली को अपनाने के लाभों का एहसास करती हैं, भविष्य में इस तकनीक का उपयोग करने वाले अधिक उद्योगों को देखने की उम्मीद है। कल्पना कीजिए कि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान भेजने और ऑर्डर खरीदने और कागज के एक भी टुकड़े को प्रिंट किए बिना भुगतान प्राप्त करने में सक्षम हैं!
व्यवसाय संचालन में सुधार के इतने सारे अवसरों के साथ, हमें यकीन है कि समय बीतने के साथ ईडीआई हमारे दैनिक जीवन का और भी बड़ा हिस्सा बन जाएगा। यह भविष्यवाणी की गई है कि अगले छह वर्षों में दुनिया भर में ईडीआई बाजार 50% बढ़कर 3.5 बिलियन डॉलर से अधिक हो जाएगा।
EDI भविष्य की आपूर्ति श्रृंखलाओं में प्राथमिक दस्तावेज़ विनिमय तकनीक के रूप में काम करेगा, इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT), ब्लॉकचेन, और कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI)3 जैसी सफलताओं का समर्थन करेगा। भावी ईडीआई निम्नलिखित का उपयोग करेगा:
- IoT सेंसर एक शिपमेंट की पैकेजिंग के भीतर एकीकृत किया जाता है और वास्तविक समय के करीब पैकेज की स्थिति दृश्यता बढ़ाने के लिए आवर्ती ईडीआई 214 संदेशों से जुड़ा होता है।
- ब्लॉकचैन प्रौद्योगिकी शिपमेंट के लिए ईडीआई जानकारी प्रवाहित होती है ताकि सच्चाई का एक साझा संस्करण प्रदान किया जा सके जो तेजी से निपट सकता है और चार्जबैक विवादों को भी रोक सकता है।
- An एआई एजेंट जो एक शिपमेंट से संबंधित सभी प्रासंगिक सूचनाओं और घटनाओं का ट्रैक रखता है और एक गैर-अनुपालन घटना का पता लगा सकता है। इसके अतिरिक्त, एआई एजेंट प्रतिस्थापन के सबसे प्रभावी स्रोत का आकलन कर सकते हैं, यह तय कर सकते हैं कि एक पुन: शिपमेंट आवश्यक है या नहीं, एक नया शिपमेंट शुरू करें, और वापसी को मंजूरी दें।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज उपयोग के मामले
आधुनिक EDI VAN प्रदाता अब जिन उपयोग मामलों से निपट रहे हैं, उनका दायरा नई तकनीकों के अपने शस्त्रागार के कारण विस्तारित हो गया है। इनमें शामिल हैं:
मांग योजना और पूर्वानुमान-
COVID-19 महामारी ने व्यापक रूप से अपनाए गए व्यावसायिक प्रतिमानों में महत्वपूर्ण खामियों को उजागर किया। विभिन्न वैश्विक क्षेत्रों में जस्ट-इन-टाइम और बिल्ड-टू-ऑर्डर जैसे मानक तरीके विफल हो गए हैं। लचीलापन और चपलता बढ़ाने के लिए वास्तविक ग्राहक आवश्यकताओं के लिए बेहतर मिलान सूची के लिए मांग योजना और पूर्वानुमान पर जोर दिया गया है।
इन्वेंट्री प्रबंधन और मांग पूर्वानुमान को बढ़ाने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन प्रदाता एआई और मशीन लर्निंग को एकीकृत करने की संभावना देख रहे हैं। ऐसा करने में पहला कदम स्टॉक ऑर्डर में सटीक दृश्यता होना है। स्टॉक को फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होने पर स्टॉक की कमी होने पर मानदंडों को जानना महत्वपूर्ण है, और जब आपूर्ति श्रृंखला में रुकावट के परिणामस्वरूप बहुत अधिक स्टॉक जोखिम हो सकते हैं।
आप बढ़ी हुई मांग योजना और पूर्वानुमान के साथ उचित स्थानों पर रखी गई इन्वेंट्री की आवश्यक मात्रा के साथ काम कर सकते हैं। इसके लिए आपकी आपूर्ति श्रृंखला के माध्यम से चलने वाले लेन-देन संबंधी डेटा और दस्तावेज़ों में एआई और मशीन लर्निंग को लागू करना आवश्यक है।
परिणाम बकाया हैं। मैकिन्से के अनुसार आपूर्ति श्रृंखला नेटवर्क में, एआई-संचालित पूर्वानुमान गलतियों को 30 से 50% तक कम कर सकता है। बढ़ी हुई सटीकता के कारण माल के आउट-ऑफ़-स्टॉक होने के परिणामस्वरूप 65 प्रतिशत तक कम बिक्री खो जाती है, और भंडारण व्यय 10 से 40 प्रतिशत के बीच गिर जाता है।
ग्राहक अनुभव-
इसके अतिरिक्त, एक सफल ग्राहक यात्रा की योजना बनाने के लिए व्यवसायों को चुस्त B2B प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है। पार्टनर को ऑनबोर्डिंग में तेजी लाने के अलावा, यह लेन-देन संबंधी समस्याओं को भी ठीक करता है। सीधे शब्दों में कहें तो, मौजूदा ईडीआई सिस्टम क्लाइंट इंटरैक्शन की चपलता, खुशी और प्रभावशीलता में सुधार के लिए व्यवसाय संचालन को तेज करने में व्यवसायों की सहायता कर सकता है।
आधुनिक ईडीआई वैन समाधान व्यवसायों को महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और सटीकता को बढ़ावा देने की क्षमता प्रदान करते हैं। ग्राहक यात्रा के लिए सही प्रक्रिया मानचित्रण सुनिश्चित करते हुए सेवा ग्राहक जुड़ाव के लिए आवश्यक मानव स्पर्श बिंदुओं की संख्या को कम करेगी।
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के शोध के अनुसार कम ग्राहक संपर्क, ग्राहकों की खुशी और वफादारी को बढ़ाता है।
मैकिन्से ने इसे और मजबूत किया। कंसल्टेंसी कंपनी ने पाया कि ईडीआई एकीकरण के माध्यम से ग्राहक अनुभवों को बढ़ाकर, उद्योग के नेता ऑपरेटिंग मार्जिन को 6 प्रतिशत तक बढ़ा सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, संगठनों ने राजस्व में 15% तक की वृद्धि और सेवा की लागत में 10% से 20% की कमी देखी।
पेप्पोल
पैन-यूरोपियन पब्लिक प्रोक्योरमेंट ऑन-लाइन (पेप्पोल) प्रोटोकॉल, जिसे 2008 में लॉन्च किया गया था, यूरोपीय सरकारी एजेंसियों और उनके आपूर्तिकर्ताओं के बीच इलेक्ट्रॉनिक खरीद प्रक्रियाओं को एकीकृत और सुव्यवस्थित करने के लिए बनाया गया था। व्यवसायों के लिए एकल प्रोटोकॉल का उपयोग करके महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने के लिए, इसे अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में बाधाओं को दूर करने के लिए बनाया गया था।
Peppol आजकल धीरे-धीरे अपनाया जा रहा है और अधिक B2B और B2C वाले को शामिल करने के लिए व्यापार से लेकर सरकारी (B2G) लेनदेन तक विस्तारित हो गया है। हालांकि ई-चालान पेप्पोल का प्रारंभिक फोकस था, अब इसमें अधिकांश अन्य विशिष्ट कंपनी संचालन शामिल हैं।
पेप्पोल एक ईडीआई वैन के समान एक सामान्य नेटवर्क प्रदान करता है, जहां पार्टियां व्यावसायिक डेटा और दस्तावेजों का आदान-प्रदान कर सकती हैं, इस बात की चिंता किए बिना कि किसी भी पक्ष द्वारा किस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग किया जा रहा है।
एक ईडीआई वैन के समान, पेप्पोल एक साझा नेटवर्क प्रदान करता है जहां व्यापार भागीदार डेटा और दस्तावेजों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, इस बात की चिंता किए बिना कि किसी भी पक्ष द्वारा किस दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग किया जा रहा है। संगठन जटिलता से सुरक्षित हैं और न्यूनतम लागत पर डेटा संचार करने में सक्षम हैं।
हालांकि, पेप्पोल जल्द ही ईडीआई वैन की जगह नहीं लेगा। इसके बजाय, बड़ी संख्या में EDI VAN आपूर्तिकर्ताओं को उनके सर्विस पैकेज के एक भाग के रूप में Peppol कनेक्टिविटी प्रदान करने के लिए मान्यता दी जा रही है।
उपलब्ध सेवाओं में से कुछ हैं:
- Peppol अनुवाद और सत्यापन सेवाएं किसी भी EDI या B2B प्रारूप को Peppol प्रारूप में या उसके बाहर परिवर्तित करना संभव बनाती हैं।
- Peppol अनुवाद और सत्यापन सेवाएं जो किसी भी EDI या B2B प्रारूप और Peppol मानक के बीच रूपांतरण की अनुमति देती हैं।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज वैन प्रदाता यूरोप, लैटिन अमेरिका और दुनिया भर में सरकारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यापार संभावनाओं का पूरा लाभ उठाने में आपकी सहायता करने के लिए पूरी तरह से तैयार है क्योंकि पेप्पोल का उपयोग लगातार बढ़ रहा है।
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सर्वश्रेष्ठ इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज समाधान का चयन कैसे करें
सर्वश्रेष्ठ इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) समाधान का चयन करने के लिए, आपको इस पर विचार करना चाहिए:
उद्योग में अनुभव-
आप एक ईडीआई प्रदाता चाहते हैं जो कुछ समय से व्यवसाय में है और आपके उद्योग के सभी पहलुओं का अनुभव रखता है। उनकी ग्राहक सूची की जाँच करना और उनके कुछ अन्य ग्राहकों से बात करना सुनिश्चित करें।
आधारभूत संरचना-
यदि आप नियमित रूप से इस प्रणाली का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे विश्वसनीय और तेज़ होने की आवश्यकता है - आप व्यस्त समय के दौरान किसी भी समय लेने वाली देरी या तकनीकी समस्या नहीं चाहते हैं!
ग्राहक सहेयता-
आपके इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज प्रदाता से ग्राहक सेवा की गुणवत्ता प्रभावित करेगी कि यदि सड़क पर कोई भ्रम या सहायता की आवश्यकता है तो वे प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने में कितनी जल्दी मदद कर सकते हैं। एक अच्छी कंपनी के पास 24/7 फोन या ईमेल द्वारा उत्कृष्ट ग्राहक सहायता उपलब्ध होगी ताकि पीक ऑवर्स के दौरान तीसरे पक्ष के विक्रेता के सॉफ़्टवेयर की खराबी के कारण तकनीकी गड़बड़ियों के कारण डाउनटाइम के कारण महत्वपूर्ण समय सीमा के लापता होने की चिंता किए बिना मुद्दों को जल्दी से हल किया जा सके। (जो होता है)। साथ ही, देखें कि वे रिमोट एक्सेस की पेशकश करते हैं या नहीं ताकि वे उपयोगकर्ता जो अपने डेस्क से दूर हैं वे अभी भी लॉग इन कर सकते हैं यह देखने के लिए कि वास्तविक समय में क्या समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, जबकि अभी भी कार्यों का ट्रैक रखने में सक्षम हैं क्योंकि वे पूरे दिन होते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज आउटसोर्सिंग
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) आउटसोर्सिंग आपकी ईडीआई जरूरतों को आउटसोर्स करने के लिए ईडीआई सेवा प्रदाता का उपयोग करने के अभ्यास को संदर्भित करता है। इसमें विभिन्न सेवाएँ शामिल हो सकती हैं, जैसे कि आपके सिस्टम या उसके प्रबंधन का सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन।
ईडीआई आउटसोर्सिंग के माध्यम से, प्रदाता पार्टनर ऑनबोर्डिंग, सिस्टम प्रबंधन, एकीकरण और लेनदेन निगरानी सहित दैनिक कार्यों का प्रबंधन संभालता है। यह आपको मुख्य क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करने, नई तकनीकों को अपनाने में तेजी लाने और अप्रत्याशित तकनीकी और आर्थिक विकास के खिलाफ भविष्य के सबूत बनने में सक्षम बनाता है। EDI आउटसोर्सिंग सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय हैं:
- जुड़े हुए: ऑन-प्रिमाइसेस इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज गेटवे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके विभिन्न प्रकार की क्लाउड सेवाओं या हाइब्रिड एकीकरण के माध्यम से, एक लचीला, प्रोग्राम योग्य और अनुकूलनीय डिजिटल बैकबोन जो ईडीआई एकीकरण का उपयोग करता है, लोगों, प्रणालियों और चीजों को जोड़ता है।
- सहयोगी: व्यापार भागीदारों के साथ दिन-प्रतिदिन की बातचीत को बढ़ाने के लिए, एप्लिकेशन और सेवाएं उनके चुने हुए मोड के माध्यम से उनके साथ संपर्क को सक्षम बनाती हैं।
- बुद्धिमान: रीयल-टाइम कंपनी प्रदर्शन विश्लेषण जो खतरे और अवसरों का पता लगाता है और इंगित करता है, आपको त्वरित और बुद्धिमानी से प्रतिक्रिया करने की क्षमता प्रदान करता है।
सेवा प्रदाता लगातार अपने ईडीआई एकीकरण प्लेटफॉर्म के लिए विशिष्ट प्रौद्योगिकी और योग्य कर्मियों में निवेश करते हैं। व्यापक भागीदार पारिस्थितिकी तंत्र, जिसमें कागज और फैक्स से लेकर ईडीआई और एपीआई तक सब कुछ शामिल है, को इन स्थितियों में पारंपरिक और अत्याधुनिक तकनीक दोनों के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज आउटसोर्सिंग के साथ आने वाले कई लाभ हैं:
- एक ईडीआई सेवा प्रदाता इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज प्लेटफॉर्म में विशेषज्ञता प्राप्त है और कंपनियों को उनके कार्यान्वयन में मदद कर सकता है। यह उन छोटी कंपनियों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जिनके पास इन-हाउस सिस्टम को स्थापित करने और प्रबंधित करने के लिए संसाधन नहीं हो सकते हैं।
- एक तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता के पास आपकी तुलना में संसाधनों के एक बड़े पूल तक पहुंच है, इसलिए जब आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं को चुनने का समय आएगा तो वे आपको अधिक विकल्प प्रदान करने में सक्षम होंगे।
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नैनोनेट्स ऑनलाइन ओसीआर और ओसीआर एपीआई कई दिलचस्प हैं बक्सों का इस्तेमाल करें tटोपी आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकती है, लागतों को बचा सकती है और विकास को बढ़ावा दे सकती है। मालूम करना नैनोनेट्स के उपयोग के मामले आपके उत्पाद पर कैसे लागू हो सकते हैं।
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