एक प्रभावी खरीद रणनीति कैसे बनाएं

जब आपकी कंपनी की खरीद रणनीति व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ संरेखित होती है, वहाँ निवेश पर 4 गुना अधिक रिटर्न हो सकता है। लेकिन एक खरीद रणनीति के कई संभावित उद्देश्य हो सकते हैं: ध्यान नवाचार पर, या लागत में कमी, या विक्रेता संबंधों, भौगोलिक दूरी और स्थान, या इन और अन्य कारकों के किसी भी संयोजन पर हो सकता है।

इस लेख में, हम खरीद रणनीति के बारे में विस्तार से जानेंगे - इस शब्द का क्या अर्थ है, यह कैसे काम करती है, कई प्रकार की खरीद रणनीतियों और रूपरेखाओं के बारे में सोचेंगे और आपके व्यवसाय को फलने-फूलने के लिए एक प्रभावी रणनीति तैयार करेंगे। 

एक खरीद रणनीति क्या है?

एक खरीद रणनीति किसी संगठन के भीतर खरीद प्रक्रिया को लागू करने के लिए एक व्यापक रोडमैप के रूप में कार्य करती है। यह प्रक्रिया के कार्यान्वयन को निर्देशित करने के लिए एक ब्लूप्रिंट के रूप में कार्य करता है, और इसमें आपूर्ति श्रृंखला का निर्माण, खरीदारी शुरू करना और ट्रैक करना, लागत और जोखिमों का प्रबंधन करना और निर्धारित किए गए व्यावसायिक लक्ष्यों के विरुद्ध परिणामों का मूल्यांकन करना शामिल है। प्राथमिक लक्ष्य खरीदारों को अनुबंधित आपूर्तिकर्ताओं के साथ कुशलतापूर्वक मिलाना, लेनदेन को सुव्यवस्थित करना, त्रुटियों को खत्म करना, जोखिम को कम करना और कॉर्पोरेट खर्चों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना है।

अधिक विस्तार से, प्रत्येक चरण में शामिल हैं:

1. आपूर्ति श्रृंखला का निर्माण: यह खरीद रणनीति की रीढ़ है। इसमें उन आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना, मूल्यांकन करना और चयन करना शामिल है जो आवश्यक सामान और सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं। इसका उद्देश्य एक मजबूत आपूर्ति श्रृंखला बनाना है जो लागत प्रभावी और विश्वसनीय दोनों हो।
2. खरीदारी आरंभ करना और उस पर नज़र रखना: एक खरीद रणनीति यह परिभाषित करती है कि खरीदारी कैसे शुरू की जानी चाहिए, अनुमोदित की जानी चाहिए और कैसे ट्रैक किया जाना चाहिए। इसमें खरीद अनुरोधों के लिए प्रोटोकॉल स्थापित करना, अनुमोदन वर्कफ़्लो और सभी लेनदेन का रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है। यह प्रक्रिया क्रय प्रक्रिया में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करती है।
3. लागत और जोखिम प्रबंधन: लागत प्रबंधन खरीद रणनीति का एक प्रमुख पहलू है। इसमें आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुकूल शर्तों पर बातचीत करना, लागत-बचत के अवसरों की तलाश करना और बजट प्रबंधन शामिल है। जोखिम प्रबंधन भी उतना ही महत्वपूर्ण है, जिसमें आपूर्ति श्रृंखला व्यवधान, मूल्य अस्थिरता और आपूर्तिकर्ता विश्वसनीयता से जुड़े जोखिमों का आकलन करना और उन्हें कम करना शामिल है।
4. परिणामों का मूल्यांकन: खरीद रणनीति का एक महत्वपूर्ण घटक इसकी प्रभावशीलता का मूल्यांकन है। इसमें निर्धारित उद्देश्यों के मुकाबले प्रदर्शन का आकलन करने, सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और आवश्यक समायोजन करने के लिए खरीद डेटा का विश्लेषण करना शामिल है। यह निरंतर मूल्यांकन समय के साथ खरीद प्रक्रियाओं और रणनीतियों को परिष्कृत करने में मदद करता है।
5. लेन-देन को सुव्यवस्थित करना: रणनीति का लक्ष्य खरीद प्रक्रियाओं को यथासंभव कुशल बनाना है। इसमें ऐसी प्रणालियाँ लागू करना शामिल है जो त्वरित और त्रुटि-मुक्त लेनदेन की सुविधा प्रदान करती हैं, जैसे इलेक्ट्रॉनिक खरीद प्रणाली, स्वचालित वर्कफ़्लो और डिजिटल अनुबंध प्रबंधन।
6. जोखिम न्यूनतम करना: आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध स्थापित करके और एक विविध आपूर्तिकर्ता आधार बनाकर, रणनीति आपूर्ति श्रृंखला में व्यवधान या एकल आपूर्तिकर्ता पर निर्भरता जैसे जोखिमों को कम करने में मदद करती है।
7. कॉर्पोरेट व्यय का प्रबंधन: अंततः, खरीद रणनीति प्रभावी व्यय प्रबंधन की ओर उन्मुख है। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि संगठन का खर्च उसके वित्तीय लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप हो, लागत बचत हो और प्रत्येक खरीद का मूल्य अधिकतम हो।

संक्षेप में, एक खरीद रणनीति केवल वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने से कहीं अधिक है। यह संगठन के व्यापक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने, परिचालन दक्षता, वित्तीय स्वास्थ्य और बाजार में प्रतिस्पर्धी लाभ सुनिश्चित करने के लिए संपूर्ण खरीद प्रक्रिया को रणनीतिक रूप से प्रबंधित करने के बारे में है।

खरीद रणनीति कैसे काम करती है

एक प्रभावी खरीद रणनीति विकसित करने में कई व्यवस्थित कदम शामिल होते हैं, जिनमें से प्रत्येक खरीद प्रक्रिया की समग्र दक्षता और सफलता में योगदान देता है। इन्हें समझना संगठनात्मक सफलता के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करने की कुंजी है। नीचे इसमें शामिल प्रमुख कदमों का विवरण दिया गया है:

वर्तमान व्यय और आवश्यकताओं का आकलन: एक प्रभावी खरीद रणनीति की नींव संगठन के वर्तमान खर्च और सोर्सिंग पैटर्न पर गहन प्रतिबिंब है। इसमें यह पहचानने के लिए ऐतिहासिक डेटा का विश्लेषण करना शामिल है कि क्या खरीदा गया है, किससे, किस कीमत पर और कितनी मात्रा में खरीदा गया है। यह मूल्यांकन उन क्षेत्रों को पहचानने में मदद करता है जहां खर्च कम किया जा सकता है और जहां बेहतर सौदों या आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता हो सकती है।

भविष्य की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान: वर्तमान खर्च के आकलन के आधार पर, रणनीति में भविष्य की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाना शामिल है। यह दूरंदेशी दृष्टिकोण विकास अनुमानों, बाजार के रुझान और आपूर्ति और मांग में संभावित बदलाव जैसे कारकों पर विचार करते हुए भविष्य की खरीद जरूरतों का अनुमान लगाने में मदद करता है।

बाज़ार अनुसंधान और आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन: इस रणनीति का एक अभिन्न अंग संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए बाजार अनुसंधान करना है। इसमें लागत, गुणवत्ता, विश्वसनीयता और संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने की उनकी क्षमता जैसे मानदंडों के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करना शामिल है। यह लागत-प्रभावशीलता और गुणवत्ता आश्वासन के बीच सही संतुलन खोजने के बारे में है।

आपूर्ति श्रृंखला संबंधों का निर्माण और औपचारिकीकरण: एक बार उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं की पहचान हो जाने के बाद, अगला कदम उनके साथ संबंध बनाना और औपचारिक बनाना है। इसमें नियम और शर्तों पर बातचीत करना, अनुबंध स्थापित करना और स्पष्ट संचार चैनल स्थापित करना शामिल है। लक्ष्य प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ एक स्थिर और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध बनाना है।

स्वचालित खरीद प्रणालियों का कार्यान्वयन: खरीद प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए, रणनीति में अक्सर स्वचालित प्रणालियों का कार्यान्वयन शामिल होता है। ये प्रणालियाँ खरीद आदेश जारी करने से लेकर प्रसंस्करण चालान तक, खरीद के विभिन्न पहलुओं को सुविधाजनक बनाती हैं। स्वचालन मैन्युअल त्रुटियों को कम करने, लेनदेन में तेजी लाने और समग्र दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।

सतत निगरानी और सुधार: एक खरीद रणनीति सेट-इट-एंड-फॉरगेट-इट दृष्टिकोण नहीं है। इसके लिए निरंतर निगरानी और मूल्यांकन की आवश्यकता है। इसका मतलब नियमित रूप से आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की समीक्षा करना, खरीद डेटा का विश्लेषण करना और बाजार में बदलावों से अवगत रहना है। रणनीति इतनी लचीली होनी चाहिए कि वह नई जानकारी या बदलती संगठनात्मक आवश्यकताओं के अनुकूल हो, साथ ही मजबूत व्यावसायिक बुनियादी सिद्धांतों और स्पष्ट लक्ष्य-निर्धारण में निहित हो।

खरीद को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में बदलना: एक अच्छी तरह से क्रियान्वित खरीद रणनीति खरीद के कार्य को संगठन के लिए प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में बदल देती है, और निवेश पर रिटर्न को चौगुना भी कर सकती है। बेहतर कीमतें सुनिश्चित करना, उच्च गुणवत्ता वाली आपूर्ति सुनिश्चित करना, लीड समय कम करना, या आपूर्ति श्रृंखला की विश्वसनीयता में सुधार करना सभी उच्च प्रभाव वाली व्यावसायिक गतिविधियाँ हैं, जिनके ठोस व्यावसायिक परिणामों के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए।

इन चरणों का पालन करके, एक खरीद रणनीति न केवल किसी संगठन की क्रय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए काम करती है, बल्कि ऐसा इस तरह से करती है जो व्यापक व्यावसायिक उद्देश्यों का समर्थन करती है, मूल्य को अधिकतम करती है, और दीर्घकालिक विकास और स्थिरता को बढ़ावा देती है।

खरीद रणनीतियों के प्रकार

खरीद रणनीति का चुनाव किसी संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सीधे वित्तीय दक्षता और आपूर्तिकर्ता संबंधों को प्रभावित करता है। विभिन्न प्रकार की खरीद रणनीतियाँ अलग-अलग व्यावसायिक आवश्यकताओं और उद्देश्यों को पूरा करती हैं।

इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि व्यवसाय अपनी वर्तमान प्रक्रियाओं, जरूरतों और भविष्य के लक्ष्यों का मूल्यांकन करके अपनी खरीद रणनीति शुरू करें, ताकि वे उस प्रकार का चयन कर सकें जो उन पर लागू होता है। नीचे कुछ प्रकार की खरीद रणनीतियाँ दी गई हैं:

1. एकल-स्रोत खरीद: इस रणनीति में विशिष्ट वस्तुओं या सेवाओं के लिए एकल विक्रेता पर निर्भर रहना शामिल है। इस दृष्टिकोण का लाभ आपूर्तिकर्ता के साथ गहरे संबंधों का विकास है, जिससे संभावित रूप से बेहतर मूल्य निर्धारण, बेहतर गुणवत्ता और अधिक प्रतिक्रियाशील सेवा प्राप्त होगी। हालाँकि, इसमें एक आपूर्तिकर्ता पर निर्भरता, अप्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण और संभावित आपूर्ति व्यवधान जैसे जोखिम भी आते हैं।
2. मुख्य क्रय चक्र: यह दृष्टिकोण अधिकांश मानक ऑर्डरों के लिए नियमित विक्रेताओं का उपयोग करता है जबकि बड़ी या अधिक विशिष्ट खरीदारी के लिए आउटसोर्सिंग करता है। यह विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ विश्वसनीय, चल रहे संबंधों को बनाए रखने और विशेष जरूरतों के लिए बाहरी संसाधनों का लाभ उठाने के बीच संतुलन बनाता है।
3. कम लागत वाली खरीद: जैसा कि नाम से पता चलता है, यह रणनीति किसी दिए गए सामान या सेवा के लिए सबसे कम लागत वाले आपूर्तिकर्ता को खोजने पर केंद्रित है। हालांकि यह खर्चों को कम करने के लिए प्रभावी है, लेकिन कभी-कभी इससे गुणवत्ता में समझौता हो सकता है या बेहतर मूल्य के अवसर छूट सकते हैं। इस रणनीति में लागत बनाम गुणवत्ता का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन आवश्यक है।
4. वॉल्यूम समेकन: यहां, वॉल्यूम छूट हासिल करने के लिए खरीदारी को मजबूत करने पर ध्यान केंद्रित किया गया है। बड़ी मात्रा में खरीदारी करके, संगठन बेहतर दरों पर बातचीत कर सकते हैं, जिससे कुल लागत कम हो जाती है। यह रणनीति सबसे प्रभावी होती है जब संगठन के पास पूर्वानुमानित, उच्च-मात्रा की आवश्यकताएं होती हैं।
5. हरित खरीद: पर्यावरण के प्रति जागरूक यह रणनीति उन आपूर्तिकर्ताओं से खरीदारी को प्राथमिकता देती है जो टिकाऊ और पर्यावरण-अनुकूल उत्पाद पेश करते हैं। यह पर्यावरणीय जिम्मेदारी के प्रति एक संगठन की प्रतिबद्धता को दर्शाता है और हरित उत्पादों के लिए उपभोक्ताओं की प्राथमिकताओं को भी पूरा कर सकता है।
6. रणनीतिक प्राप्ति: इस पद्धति में क्रय गतिविधियों में सुधार और पुनर्मूल्यांकन के लिए किसी संगठन के खर्च और आपूर्तिकर्ता संबंधों का विश्लेषण करने की एक सतत प्रक्रिया शामिल है। रणनीतिक सोर्सिंग का उद्देश्य बाज़ार में सर्वोत्तम उपलब्ध मूल्यों को सुरक्षित करने के लिए क्रय शक्ति को मजबूत करना है।
7. वैश्विक स्रोत: अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपने आपूर्तिकर्ता आधार का विस्तार करने की चाहत रखने वाले संगठनों के लिए, वैश्विक सोर्सिंग अवसरों की दुनिया खोलती है। इसमें भू-राजनीतिक सीमाओं के पार वस्तुओं और सेवाओं की सोर्सिंग शामिल है, जिसका लक्ष्य अक्सर कम लागत वाले कुशल श्रम, सस्ते कच्चे माल और कर छूट और कम व्यापार शुल्क जैसे अन्य आर्थिक कारकों जैसी वैश्विक दक्षताओं का फायदा उठाना होता है।

इनमें से प्रत्येक रणनीति की अपनी ताकत और विचार हैं, और विकल्प संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं, बाजार की स्थितियों और रणनीतिक लक्ष्यों पर निर्भर करता है। एक अच्छी तरह से चुनी गई खरीद रणनीति से लागत बचत, बेहतर आपूर्ति श्रृंखला विश्वसनीयता और बेहतर प्रतिस्पर्धी स्थिति सहित महत्वपूर्ण लाभ हो सकते हैं।

एक प्रभावी खरीद रणनीति बनाने के लिए कदम

1. क्रय आवश्यकताओं का आकलन करना: पहला कदम संगठन की वर्तमान और भविष्य की खरीदारी आवश्यकताओं का गहन मूल्यांकन है। इसमें यह समझना शामिल है कि व्यवसाय संचालन के लिए कौन सी वस्तुएं और सेवाएं आवश्यक हैं, उनकी आवृत्ति और मात्रा क्या है। यह कदम पूरी रणनीति की नींव तैयार करता है, क्योंकि यह परिभाषित करता है कि क्या खरीदना है।
2. व्यय की श्रेणियों को प्राथमिकता देना: एक बार खरीदारी की जरूरतों का आकलन हो जाने के बाद, लागत, गंभीरता और मात्रा जैसे कारकों के आधार पर उन्हें वर्गीकृत और प्राथमिकता दें। यह कदम सबसे प्रभावशाली क्षेत्रों पर प्रयासों और संसाधनों को केंद्रित करने में मदद करता है, जिससे खर्च और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन पर बेहतर नियंत्रण सुनिश्चित होता है।
3. बाज़ार अनुसंधान का संचालन: आपूर्तिकर्ता परिदृश्य को समझने के लिए गहन बाज़ार अनुसंधान महत्वपूर्ण है। इसमें संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना, बाजार के रुझान को समझना और मूल्य निर्धारण मॉडल में अंतर्दृष्टि प्राप्त करना शामिल है। प्रभावी बाज़ार अनुसंधान आपूर्तिकर्ता चयन और बातचीत के बारे में सूचित निर्णय लेने में सहायता करता है।
4. पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना: बाजार अनुसंधान के आधार पर, संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करें जो संगठन की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं। चयन के मानदंड में लागत, गुणवत्ता, विश्वसनीयता और कंपनी के मूल्यों और आवश्यकताओं के साथ संरेखण शामिल हो सकते हैं। इस कदम में खरीद रणनीति के आधार पर यह निर्णय लेना भी शामिल है कि एकल-स्रोत या एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं के लिए जाना है या नहीं।
5. अनुबंध पर बातचीत: पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं की पहचान के साथ, अगला कदम अनुबंधों पर बातचीत करना है। इसमें मूल्य निर्धारण, वितरण शर्तों, गुणवत्ता मानकों और भुगतान शर्तों पर चर्चा शामिल है। इसका उद्देश्य ऐसे अनुबंध स्थापित करना है जो विश्वसनीयता और गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए पैसे के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करते हैं।
6. दर कार्ड और कैटलॉग स्थापित करना: आवर्ती अप्रत्यक्ष खर्च के लिए, पूर्वनिर्धारित मूल्य निर्धारण और विशिष्टताओं के साथ रेट कार्ड और कैटलॉग स्थापित करने से खरीद प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। यह कदम उन वस्तुओं के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जो नियमित रूप से खरीदी जाती हैं, क्योंकि इससे समय की बचत होती है और मूल्य निर्धारण और गुणवत्ता में स्थिरता सुनिश्चित होती है।
7. कार्य और उपलब्धियों के विवरण को औपचारिक बनाना: सेवाओं की खरीद के लिए, कार्य विवरण (एसओडब्ल्यू) को औपचारिक बनाना और स्पष्ट मील के पत्थर को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। इससे अपेक्षाएं निर्धारित करने, प्रगति की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सेवा वितरण सहमत शर्तों के अनुरूप है।
8. खरीद नीतियों को लागू करना: स्पष्ट खरीद नीतियां और दिशानिर्देश स्थापित करना आवश्यक है। इन नीतियों में अनुमोदन वर्कफ़्लो, व्यय सीमा और अनुपालन आवश्यकताओं जैसे पहलुओं को शामिल किया जाना चाहिए। वे सुनिश्चित करते हैं कि खरीद प्रक्रिया पारदर्शी, सुसंगत और संगठनात्मक लक्ष्यों के अनुरूप हो।
9. चल रही निगरानी और सुधार: अंत में, एक प्रभावी खरीद रणनीति के लिए निरंतर निगरानी और सुधार की आवश्यकता होती है। इसमें आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की नियमित समीक्षा करना, खर्च करने के पैटर्न का विश्लेषण करना और बदलती जरूरतों और बाजार स्थितियों के अनुसार रणनीति को अपनाना शामिल है।

खरीद रणनीति रूपरेखा

एक खरीद रणनीति ढांचा एक संरचित दृष्टिकोण है जो किसी संगठन के व्यापक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ खरीद प्रक्रिया को संरेखित करता है। यह खरीद निर्णय लेने और खरीद गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करता है। यहां बताया गया है कि यह आम तौर पर कैसे सामने आता है:

1. कॉर्पोरेट रणनीति के साथ संरेखण: यह सुनिश्चित करके प्रारंभ करें कि खरीद रणनीति संगठन की समग्र कॉर्पोरेट रणनीति के अनुरूप है। इसका मतलब यह है कि खरीद निर्णयों को व्यापक व्यावसायिक लक्ष्यों का समर्थन और योगदान करना चाहिए, चाहे वे लागत बचत, गुणवत्ता सुधार, नवाचार, निवेश पर रिटर्न बढ़ाना, बेहतर आपूर्तिकर्ता संबंध बनाना, या स्थिरता लक्ष्य हों।
2. खरीद उद्देश्यों को परिभाषित करना: अगला कदम खरीद कार्य के विशिष्ट उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है। ये उद्देश्य खरीद लागत को कम करने, आपूर्तिकर्ता संबंधों में सुधार, उत्पाद की गुणवत्ता बढ़ाने से लेकर नैतिक और टिकाऊ सोर्सिंग सुनिश्चित करने तक हो सकते हैं।
3. प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPIs) विकसित करना: खरीद रणनीति की सफलता को मापने के लिए, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक स्थापित करना आवश्यक है। लक्षित किए जा रहे व्यापक व्यावसायिक लक्ष्य के आधार पर, KPI में प्राप्त लागत बचत, आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन स्कोर, अनुबंध अनुपालन दर और खरीदी गई वस्तुओं के लिए समय-समय पर बाजार जैसे मेट्रिक्स शामिल हो सकते हैं।
4. जोखिम प्रबंधन: ढांचे में एक व्यापक जोखिम प्रबंधन योजना शामिल होनी चाहिए। इसमें खरीद प्रक्रिया में संभावित जोखिमों (जैसे आपूर्ति श्रृंखला व्यवधान या मूल्य अस्थिरता) की पहचान करना और उन्हें कम करने के लिए रणनीति विकसित करना शामिल है। इसमें बाजार की स्थितियों में बदलाव के साथ-साथ जोखिम प्रबंधन रणनीतियों की निरंतर निगरानी और अद्यतनीकरण भी शामिल है।
5. हितधारकों की वचनबद्धता: प्रभावी खरीद के लिए संगठन के भीतर विभिन्न हितधारकों की भागीदारी और खरीद-फरोख्त की आवश्यकता होती है। रूपरेखा में इन हितधारकों के साथ जुड़ने के तरीके की रूपरेखा होनी चाहिए, जिसमें भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना और संचार चैनल स्थापित करना शामिल है।
6. आपूर्ति रिलेशनशिप प्रबन्धक: ढांचे का एक अनिवार्य घटक आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों का प्रबंधन करना है। इसमें आपूर्तिकर्ताओं का चयन और मूल्यांकन, अनुबंधों पर बातचीत और चल रहे रिश्तों को प्रबंधित करने की रणनीतियाँ शामिल हैं। आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत, पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध बनाने पर ध्यान देने से बेहतर मूल्य निर्धारण, गुणवत्ता और सेवा प्राप्त हो सकती है।
7. निरंतर सुधार: ढांचे को खरीद प्रक्रियाओं में निरंतर सुधार की संस्कृति को बढ़ावा देना चाहिए। इसमें खरीद प्रथाओं की नियमित समीक्षा और अद्यतन करना, सर्वोत्तम प्रथाओं और बाजार के रुझानों से अवगत रहना और बेहतर खरीद दक्षता के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना शामिल है।
8. प्रौद्योगिकी एकीकरण: आज के डिजिटल युग में, खरीद रणनीति में प्रौद्योगिकी को शामिल करना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम, डिजिटल अनुबंध प्रबंधन उपकरण और डेटा एनालिटिक्स प्लेटफॉर्म का उपयोग करना हो सकता है। प्रौद्योगिकी खरीद प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकती है, बेहतर डेटा अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है और निर्णय लेने में सुधार कर सकती है।

एक अच्छी खरीद रणनीति का महत्व

परिचालन दक्षता और वित्तीय सफलता का लक्ष्य रखने वाले किसी भी संगठन के लिए एक अच्छी खरीद रणनीति महत्वपूर्ण है। 

एक अच्छी तरह से तैयार की गई खरीद रणनीति के प्राथमिक लाभों में से एक महत्वपूर्ण है लागत बचत और इसलिए सुधार हुआ वित्तीय स्वास्थ्य। आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर शर्तों पर बातचीत करके, बर्बादी को कम करके और खर्च को अनुकूलित करके, संगठन अपनी आय पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। अनुसंधान इंगित करता है कि प्रभावी खरीद रणनीतियों से विभिन्न व्यय श्रेणियों में 10% से 25% तक लागत में सुधार हो सकता है।

एक अच्छी खरीद रणनीति बढ़ावा देती है आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंध, जिससे बेहतर उत्पाद गुणवत्ता, अधिक अनुकूल भुगतान शर्तें और बेहतर सेवा जैसे कई लाभ हो सकते हैं। आपूर्ति श्रृंखला के लचीलेपन और विश्वसनीयता को सुनिश्चित करने के लिए मजबूत आपूर्तिकर्ता संबंध महत्वपूर्ण हैं।

प्रभावी खरीद रणनीतियाँ पहचानने, मूल्यांकन करने में मदद करती हैं जोखिम कम करना आपूर्ति श्रृंखला व्यवधान, मूल्य अस्थिरता और आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन मुद्दों से जुड़ा हुआ है। जोखिम प्रबंधन के लिए यह सक्रिय दृष्टिकोण सुचारू व्यवसाय संचालन बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

एक अच्छी तरह से परिभाषित खरीद रणनीति खरीद प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती है, प्रशासनिक ओवरहेड को कम करती है और लेनदेन प्रसंस्करण में सुधार करती है। यह कार्यकारी कुशलता न केवल समय की बचत होती है बल्कि त्रुटियों और देरी की संभावना भी कम हो जाती है।

एक अच्छी खरीद रणनीति सुनिश्चित करती है कानूनी और विनियामक आवश्यकताओं का अनुपालन. यह नैतिक सोर्सिंग प्रथाओं को भी बढ़ावा देता है, जो उपभोक्ताओं के लिए तेजी से महत्वपूर्ण हो रही हैं और कंपनी की प्रतिष्ठा और ब्रांड मूल्य को बढ़ा सकती हैं।

खरीद को व्यावसायिक रणनीति के साथ जोड़कर, संगठन अपनी क्रय शक्ति का लाभ उठा सकते हैं नवाचार को बढ़ावा दें. इसमें उन आपूर्तिकर्ताओं से सोर्सिंग शामिल हो सकती है जो नवीन उत्पाद और सेवाएँ प्रदान करते हैं, जिससे संगठन को बाज़ार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त मिलती है, संभावित रूप से इसके ब्रांड और मूल्य निर्धारण की शक्ति में वृद्धि होती है।

तेजी से, संगठन भी हासिल करने के लिए अपनी खरीद रणनीतियों का उपयोग कर रहे हैं स्थिरता के लक्ष्य. इसमें उन आपूर्तिकर्ताओं से सोर्सिंग शामिल है जो पर्यावरण के अनुकूल प्रथाओं का पालन करते हैं और टिकाऊ सामग्रियों और उत्पादों के उपयोग को बढ़ावा देते हैं। पर्यावरण की भलाई में योगदान देने के अलावा, उन ब्रांडों और व्यवसायों के लिए कई लाभ हैं जो सामाजिक रूप से जिम्मेदार कॉर्पोरेट लक्ष्यों की दिशा में काम करते हैं।

निष्कर्ष

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई खरीद रणनीति लागत-बचत उपकरण से कहीं अधिक है। यह संगठन की सफलता का एक महत्वपूर्ण घटक और कारण बन सकता है। खरीद प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करके, संगठन न केवल लागत में पर्याप्त कटौती कर सकते हैं, बल्कि आपूर्तिकर्ता संबंधों को भी बढ़ा सकते हैं, जोखिमों को कम कर सकते हैं और व्यापक व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ खरीद निर्णयों को संरेखित कर सकते हैं। 

खरीद का रणनीतिक महत्व परिचालन दक्षता, अनुपालन, नवाचार और स्थिरता पर इसके प्रभाव से रेखांकित होता है। इस प्रकार, एक मजबूत खरीद रणनीति विकसित करने में समय और संसाधनों का निवेश करना न केवल एक अच्छा व्यावसायिक अभ्यास है - यह किसी भी दूरदर्शी संगठन के लिए आवश्यक है।

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• स्रोत: https://nanonets.com/blog/procurement-strategy/