QuickBooks का अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए विकल्प, इनमें से अधिकांश छोटे से मध्यम आकार के उद्यम हैं। यह एक व्यापक लेखांकन सुइट प्रदान करता है जो न केवल बही-खातों को व्यवस्थित रखने का वादा करता है बल्कि स्मार्ट वित्तीय अंतर्दृष्टि के साथ व्यवसायों को आगे बढ़ाने का भी वादा करता है।
फिर भी, पारंपरिक बहीखाता पद्धति से एक सुव्यवस्थित, स्वचालित वित्तीय पारिस्थितिकी तंत्र की ओर छलांग वह है जिसे कई क्विकबुक उपयोगकर्ता अभी तक पूरी तरह से स्वीकार नहीं कर पाए हैं।
QuickBooks में पारंपरिक चालान प्रसंस्करण की चुनौतियाँ
यहां तक कि QuickBooks की मजबूत क्षमताओं के बावजूद, चालान और देय खातों की मैन्युअल हैंडलिंग चुनौतियों से भरी एक बाधा प्रस्तुत करती है:
- समय लेने वाली डेटा प्रविष्टि: मैन्युअल प्रविष्टि न केवल धीमी है; यह संसाधनों की बर्बादी है, कर्मचारियों को अधिक मूल्यवर्धित गतिविधियों से दूर ले जा रहा है।
- त्रुटि-प्रवण लेनदेन: मानवीय कारक डेटा प्रविष्टि में त्रुटि की गुंजाइश पैदा करता है, जिससे विसंगतियां पैदा होती हैं जो वित्तीय रिपोर्टिंग के माध्यम से फैल सकती हैं।
- अकुशल अनुमोदन कार्यप्रवाह: पारंपरिक प्रक्रियाओं में अक्सर बोझिल अनुमोदन श्रृंखलाएं शामिल होती हैं जो भुगतान में देरी करती हैं और नकदी प्रवाह प्रबंधन को जटिल बनाती हैं।
संक्षेप में, जबकि QuickBooks ठोस वित्तीय प्रबंधन के लिए आधार प्रदान करता है, चालान की मैन्युअल प्रोसेसिंग संभावित दक्षता लाभ पर ब्रेक के रूप में कार्य करती है।
समाधान
व्यवसाय लगातार इन महत्वपूर्ण कार्यों को सुव्यवस्थित करने के तरीके खोज रहे हैं। आज, एपी स्वचालन तकनीक उस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकती है जो कभी एक श्रमसाध्य प्रक्रिया थी। जब बाजार में क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सुइट्स के साथ जोड़ा जाता है, एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर का एकीकरण, यह तकनीक कागजी दस्तावेजों के मात्र डिजिटलीकरण को पार करती है, चालान प्रसंस्करण के हर पहलू को स्वचालित और अनुकूलित करने के लिए डिज़ाइन की गई क्षमताओं का एक सूट पेश करती है:
- स्वचालित डेटा कैप्चर: ओसीआर का लाभ उठाते हुए, विक्रेता की जानकारी और चालान संख्या से लेकर लाइन आइटम और मात्रा तक चालान विवरण सटीकता से निकाले जाते हैं, कागजी दस्तावेजों को कार्रवाई योग्य डिजिटल डेटा में बदल दिया जाता है।
- बुद्धिमान डेटा व्याख्या: केवल निष्कर्षण से परे, उन्नत एआई एल्गोरिदम चालान डेटा की व्याख्या करते हैं, ऐतिहासिक डेटा और प्रासंगिक समझ के आधार पर सामान्य खाता कोडिंग और व्यय वर्गीकरण जैसे कार्यों को स्वचालित करते हैं।
- सुव्यवस्थित अनुमोदन और भुगतान प्रसंस्करण: डेटा को सटीक रूप से कैप्चर करके और क्विकबुक में दर्ज करके, सॉफ्टवेयर अनुमोदन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है और इसे वहां ला सकता है जहां आपका संगठन रहता है - चाहे वह ईमेल, स्लैक या टीम्स पर हो।
- वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के साथ रीयल-टाइम डेटा सिंक: ओसीआर और इनवॉइस स्कैनिंग सॉफ्टवेयर आज वास्तविक समय में क्विकबुक और अन्य ऐप्स (स्लैक, ईमेल, स्ट्राइप, आदि) के साथ डेटा को सिंक्रनाइज़ करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी का हर टुकड़ा वहीं है जहां उसे होना चाहिए, जब उसे वहां होना चाहिए, बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के।
क्विकबुक के साथ नैनोनेट एकीकरण वित्तीय लेनदेन के प्रबंधन में एक छलांग का प्रतिनिधित्व करता है, जो डिजिटल युग में परिचालन दक्षता के लिए एक नया मानक स्थापित करता है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है, और आप इसे अपनी टीमों के लिए कैसे सेट अप कर सकते हैं।
चालान प्रसंस्करण का विकास
अपनी पारंपरिक, मैन्युअल जड़ों से डिजिटल सीमा तक चालान प्रसंस्करण की यात्रा तकनीकी विकास की एक कहानी है।
- 1980 के दशक से पहले - मैन्युअल देय खाते: देय खातों की प्रक्रियाएँ पूरी तरह से मैन्युअल थीं, जिनमें भौतिक चालान, कागज़ की जाँच और बही-खाते शामिल थे।
- 1980-1990 - डिजिटल लेजर: प्रारंभिक सॉफ्टवेयर समाधानों ने प्रक्रिया के कुछ हिस्सों को सुव्यवस्थित करते हुए बुनियादी डिजिटल बही-खाता क्षमताएं प्रदान कीं।
- 2000 के दशक - इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग अनलॉक: इंटरनेट ने इलेक्ट्रॉनिक चालान, ऑनलाइन लेनदेन और ईमेल संचार की शुरुआत करके देय खातों में क्रांति ला दी। इस युग में कागज-आधारित प्रक्रियाओं में उल्लेखनीय कमी देखी गई।
- 2010 - उपयोग में आसान क्लाउड समाधान: क्लाउड-आधारित समाधानों ने अधिक स्केलेबल, लचीले और सुलभ वित्तीय संचालन की अनुमति दी, जबकि मोबाइल तकनीक ने ऑन-द-गो चालान प्रबंधन और अनुमोदन सक्षम किया।
- 2010 के अंत से वर्तमान तक - स्वचालित देय खाते समाधान: नवीनतम विकास में संपूर्ण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए स्वचालन और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग शामिल है -
- लेखांकन और एपी इंटेलिजेंस: एआई-आधारित लेखांकन प्रणालियों के आगमन ने दक्षता के एक नए युग की शुरुआत की है। डेटा प्रविष्टि, चालान मिलान और लेनदेन प्रसंस्करण जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में सक्षम, ये सिस्टम मानवीय क्षमताओं से परे गति और सटीकता के साथ काम करते हैं।
- सभी ऐप्स से कनेक्टेड वर्कफ़्लो: आज के परस्पर जुड़े डिजिटल परिदृश्य में, अनुप्रयोगों के बीच निर्बाध संचार महत्वपूर्ण है। ईमेल, एपी उपकरण, लेखांकन सॉफ्टवेयर, ईआरपी और अन्य डेटाबेस अब एक साथ काम करते हैं, डेटा कैप्चर को स्वचालित करते हैं और सभी प्लेटफार्मों पर सिंक्रनाइज़ेशन करते हैं।
- बुद्धिमान डेटा कैप्चर: प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण और ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) जैसी एआई प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाते हुए, आज के सिस्टम विभिन्न इनवॉइस प्रारूपों से डेटा के निष्कर्षण और व्याख्या को स्वचालित करते हैं। इसमें अभूतपूर्व दक्षता के साथ असंरचित और स्कैन किए गए डेटा को संभालना शामिल है, जिससे खातों की भुगतान प्रक्रिया पहले से कहीं अधिक सुचारू और सटीक हो जाती है।
चालान स्कैनिंग के लिए ओसीआर प्रौद्योगिकी
ओसीआर तकनीक ने विभिन्न उद्योगों में दस्तावेज़ प्रबंधन को बदल दिया है, और क्विकबुक उपयोगकर्ताओं के लिए चालान प्रसंस्करण में इसका अनुप्रयोग कोई अपवाद नहीं है। कागजी चालान और डिजिटल दस्तावेज़ों को संपादन योग्य और खोजने योग्य डेटा में परिवर्तित करके, ओसीआर व्यवसायों को डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने, त्रुटियों को कम करने और दक्षता में सुधार करने में सक्षम बनाता है।
ओसीआर चालान और अन्य कागजी दस्तावेजों को स्कैन करके उन्हें डिजिटल टेक्स्ट में बदल देता है। एआई का उपयोग करके डिजिटल पाठ की व्याख्या की जाती है और चालान विवरण निकाले जाते हैं -
- फ़ील्ड (चालान तिथि, चालान संख्या, राशि, विक्रेता विवरण, खरीदार विवरण, आदि)
- लाइन आइटम (बेची गई वस्तुओं और सेवाओं का विवरण और लागत)।
- जीएल कोड (पिछले डेटा के आधार पर एआई द्वारा स्वचालित रूप से असाइन किया गया)।
- संदर्भ के आधार पर अन्य आयाम (व्यय वर्गीकरण, आदि)
निकाले गए डेटा को फिर मैप किया जाता है और क्विकबुक में सिंक किया जाता है।
क्विकबुक में ओसीआर और इनवॉइस स्कैनिंग के लिए नैनोनेट
अपनी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए क्विकबुक का उपयोग करने वाली कंपनियों के लिए, चालान को संभालने की मैन्युअल प्रक्रिया न केवल धैर्य की परीक्षा है, बल्कि संसाधनों की एक महत्वपूर्ण बर्बादी भी है। क्विकबुक के लिए एक ओसीआर और इनवॉइस स्कैनिंग सॉफ्टवेयर इस महत्वपूर्ण लेकिन बोझिल प्रक्रिया को एक सुव्यवस्थित, कुशल वर्कफ़्लो में बदल देता है।
आइए देखें कि अकाउंटिंग टीमें नैनोनेट्स जैसे ओसीआर-आधारित एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे कर सकती हैं और अपने अकाउंटिंग वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए इसे क्विकबुक के साथ एकीकृत कर सकती हैं।
क्विकबुक में मैनुअल एपी वर्कफ़्लो
सबसे पहले, आइए क्विकबुक का उपयोग करने वाली कंपनी के लिए सामान्य मैनुअल एपी प्रक्रिया पर दोबारा गौर करें:
चालान की रसीद: चालान कागज और डिजिटल सहित विभिन्न स्वरूपों में आते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनका सही तरीके से प्रसंस्करण किया गया है, कर्मचारियों को इन दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से एकत्र और व्यवस्थित करना चाहिए।
मैनुअल सॉर्टिंग और जीएल कोडिंग: प्रत्येक चालान को विक्रेता, राशि, या देय तिथि जैसे मानदंडों के आधार पर क्रमबद्ध किया जाता है, जिसके लिए महत्वपूर्ण समय और प्रयास की आवश्यकता होती है। इसके बाद, प्रत्येक चालान को सही जनरल लेजर (जीएल) खातों में सटीक रूप से कोडित किया जाना चाहिए, जो व्यवस्थित वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है।
आंकड़ा प्रविष्टि: अगले चरण में QuickBooks में महत्वपूर्ण चालान विवरणों की मैन्युअल प्रविष्टि शामिल है। इसमें विक्रेता के नाम, बिल की गई राशि और भुगतान की देय तिथियां जैसी जानकारी शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय रिकॉर्ड विश्वसनीय और अद्यतित हैं, सटीक डेटा प्रविष्टि आवश्यक है।
चालान सत्यापन: कंपनी की नीतियों के आधार पर, चालान दो-तरफ़ा (चालान और पीओ), तीन-तरफ़ा (चालान, पीओ, और रिपोर्ट प्राप्त करना), या चार-तरफ़ा (चालान, पीओ, प्राप्त रिपोर्ट और निरीक्षण रिपोर्ट) से मेल खा सकते हैं। लेन-देन सत्यापित करें. लेनदेन की सटीकता की पुष्टि करने और धोखाधड़ी को रोकने के लिए यह कदम महत्वपूर्ण है।
अनुमोदन: एक बार सत्यापित होने के बाद, चालान अनुमोदन के लिए भेज दिए जाते हैं। इस प्रक्रिया में अक्सर कंपनी के भीतर कई विभाग या प्राधिकरण के स्तर शामिल होते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अनुमोदन के लिए अपने स्वयं के मानदंड होते हैं। यह सुनिश्चित करना एक सुरक्षा उपाय है कि व्यय अधिकृत और आवश्यक हैं।
भुगतान संसाधन: स्वीकृत चालान शर्तों और नकदी प्रवाह विचारों के आधार पर भुगतान के लिए निर्धारित हैं। समय पर भुगतान के माध्यम से विक्रेताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना महत्वपूर्ण है।
सुलह: अंत में, भुगतानों का मिलान क्विकबुक में किया जाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी लेनदेन वित्तीय रिकॉर्ड में सटीक रूप से प्रतिबिंबित होते हैं। सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए समाधान महत्वपूर्ण है।
नैनोनेट्स के साथ स्वचालित एपी वर्कफ़्लो
अब, आइए देखें कि नैनोनेट्स को क्विकबुक में एकीकृत करने से देय खातों (एपी) वर्कफ़्लो को मैन्युअल से स्वचालित में कैसे बदला जा सकता है, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जा सकता है और दक्षता बढ़ाई जा सकती है:
चालान की रसीद: इसे चित्रित करें- आपके व्यवसाय को प्राप्त होने वाला प्रत्येक चालान, उसके स्रोत की परवाह किए बिना, एक डिजिटल स्थान पर बड़े करीने से आता है। चालान आते ही ईमेल, ड्राइव और डेटाबेस की गड़बड़ी से स्वचालित रूप से आयात किए जाते हैं, जिससे आपका समय बचता है और गलतियाँ कम होती हैं।
नैनोनेट्स स्वचालित रूप से ईमेल बॉडी और अनुलग्नकों से ईमेल किए गए चालान पढ़ता है।
सभी हस्तलिखित और मुद्रित चालान को स्मार्टफोन का उपयोग करके आसानी से स्कैन किया जा सकता है या सीधे प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किया जा सकता है।
डिजिटल रसीदें या तो सीधे नैनोनेट्स प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके बनाई और मुद्रित की जा सकती हैं, या आपके मेल, ऐप्स और डेटाबेस से नैनोनेट्स में आयात की जा सकती हैं।
यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि डेटा का प्रत्येक टुकड़ा, चाहे उसका मूल कुछ भी हो, एक केंद्रीकृत, डिजिटल भंडार में अपना स्थान पा ले, जो आगे की कार्रवाई के लिए तैयार हो।
स्वचालित डेटा प्रविष्टि: नैनोनेट्स चालान पढ़ने में 99% से अधिक सटीकता प्राप्त करने के लिए एआई का लाभ उठाता है, मैन्युअल काम के घंटों को मात्र क्षणों में बदल देता है। यह स्वचालन आपकी टीम को अधिक सार्थक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, क्योंकि चालान से निकाला गया डेटा बिना किसी मैन्युअल हस्तक्षेप के सीधे क्विकबुक में इनपुट किया जाता है।
स्वचालित सॉर्टिंग और जीएल कोडिंग: ओसीआर प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए, नैनोनेट्स स्वचालित रूप से विक्रेता, तिथि और राशि जैसे विभिन्न मानदंडों के आधार पर चालानों को पहचानता है और वर्गीकृत करता है। यह GL कोड के असाइनमेंट को भी स्वचालित करता है:
- पिछले डेटा पर प्रशिक्षण: इसमें ऐतिहासिक वित्तीय दस्तावेज़ और ऐतिहासिक रूप से सही जीएल कोड के साथ टैग किए गए लेनदेन अपलोड करना शामिल है। मॉडल इन उदाहरणों से नए लेनदेन के लिए जीएल कोड की सटीक भविष्यवाणी करना सीखता है।
- आउट ऑफ़ द बॉक्स जनरल एआई: नैनोनेट्स जेनएआई का उपयोग करके, हमारा सॉफ्टवेयर वित्तीय दस्तावेजों पर पाठ की व्याख्या इस तरह से कर सकता है जो मानवीय समझ की नकल करता है। यह इसे जीएल कोड को सटीक रूप से निर्दिष्ट करने के लिए जटिल तर्क लागू करने के लिए प्रासंगिक जानकारी, संदर्भ और शब्दार्थ निकालने की अनुमति देता है, यहां तक कि उन मामलों में भी जहां लेनदेन विवरण अस्पष्ट या विरल हैं।
बुद्धिमान चालान सत्यापन: एआई का लाभ उठाते हुए, नैनोनेट स्वचालित रूप से खरीदे गए ऑर्डर, रिपोर्ट प्राप्त करने और क्विकबुक में मौजूद निरीक्षण रिपोर्ट के साथ निकाले गए इनवॉइस डेटा को पढ़कर और क्रॉस-रेफरेंस करके दो-तरफा, तीन-तरफा या चार-तरफा मिलान करता है।
सत्यापन और रूटिंग: सिस्टम मानव समीक्षा के लिए विसंगतियों की पहचान करता है, लेकिन पूर्व-निर्धारित मानदंडों से मेल खाने वाले चालानों को स्वचालित रूप से रूट या अनुमोदित करता है, जिससे मैन्युअल निरीक्षण में काफी कमी आती है।
अनुमोदन: नैनोनेट्स के साथ अनुमोदन अब कोई बाधा नहीं है। वे लचीले हो जाते हैं और वहीं रहते हैं जहां आपका संगठन रहता है—चाहे वह ईमेल पर हो, स्लैक पर, या टीमों पर। इससे विघटनकारी फोन कॉल और अनुस्मारक की सर्व-परिचित बौछार की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
भुगतान संसाधन: एक बार जब चालान को नैनोनेट्स में कोडित और अनुमोदित कर दिया जाता है, तो एकीकरण स्वचालित रूप से भुगतान के लिए भेजने के लिए तैयार बिल तैयार कर देगा। इन सबके साथ, कंपनियां अब शीघ्र भुगतान छूट का पूरा लाभ उठाने या विलंब शुल्क से बचने के लिए अपने भुगतान समय को अनुकूलित कर सकती हैं, जो सीधे लागत बचत में योगदान देता है।
सुलह: आप अपने बैंक विवरण आयात कर सकते हैं, और नैनोनेट्स स्वचालित रूप से क्विकबुक में डेटा के साथ भुगतान का मिलान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण अद्यतित और सटीक हैं, और आपकी किताबें 90% तेजी से बंद हो जाती हैं।
हमने पहले ज़ीरो के लिए ओसीआर और इनवॉइस स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के वास्तविक लाभों पर चर्चा की थी। लेकिन इसके अलावा, एक मैनुअल से स्वचालित एपी प्रक्रिया में परिवर्तन न केवल कार्यों को करने के तरीके में बदलाव का प्रतिनिधित्व करता है बल्कि वित्त विभाग की भूमिका में एक मौलिक परिवर्तन का प्रतिनिधित्व करता है। नैनोनेट्स जैसे टूल के साथ, वित्त टीमें बैक-ऑफ़िस कार्यों से रणनीतिक योगदानकर्ताओं की ओर बढ़ती हैं, और व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय के डेटा और विश्लेषण का लाभ उठाती हैं। यह वित्त का भविष्य है, और यह अब नैनोनेट्स के साथ स्वचालन की शक्ति के माध्यम से ज़ीरो उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
OCR और इनवॉइस स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का क्या प्रभाव पड़ता है?
विभिन्न रिपोर्ट किए गए आँकड़े स्वचालन सॉफ़्टवेयर के प्रभाव को रेखांकित करते हैं। ये संख्याएँ उस प्रकार की सफलता की कहानी दर्शाती हैं जिसे आप और आपकी टीम अनुभव करने की उम्मीद कर सकते हैं।
प्रसंस्करण में नाटकीय लागत में कमी
आइए आपके विभाग की वित्तीय स्थिति से शुरुआत करें। एपी ऑटोमेशन से प्रसंस्करण लागत में आश्चर्यजनक रूप से 70% की कमी देखी गई है। यह केवल पैसे बचाने के बारे में नहीं है; यह आपके बजट को विकास, प्रशिक्षण और शायद उस कार्यालय एस्प्रेसो मशीन पर भी पुनः आवंटित करने के बारे में है जिस पर हर किसी की नजर है। इसे अपनी टीम की दक्षता और उनकी भलाई दोनों में एक निवेश के रूप में सोचें।
समय का सार है
अभी, अपने चालान प्रसंस्करण समय को 384% कम करने की कल्पना करें। इस नाटकीय कमी का मतलब है कि आपकी टीम पहले से कहीं अधिक तेजी से चालान संसाधित कर सकती है, जिससे रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय मिल जाएगा जो वास्तव में मायने रखती हैं। एपी ऑटोमेशन के साथ, "मेरे पास इसके लिए समय नहीं है" बन जाता है "एजेंडे में आगे क्या है?"
मन की शांति के लिए त्रुटि में कमी
हम जानते हैं कि त्रुटियाँ कष्टप्रद से कहीं अधिक हो सकती हैं—वे महँगी भी हो सकती हैं। चालान प्रसंस्करण त्रुटियों में 37% की कमी के साथ, एपी ऑटोमेशन आपके कार्यों में मानसिक शांति लाता है। कम त्रुटियों का मतलब है सुधार चक्र में कम घंटे खर्च करना और आपके डेटा अखंडता में अधिक आत्मविश्वास। इससे विक्रेताओं और हितधारकों के साथ मनमुटाव कम होता है, जिससे रिश्तों और संचालन में सहजता का मार्ग प्रशस्त होता है।
विक्रेता संबंध विकसित करना
रिश्तों की बात करें तो, आइए उन 76% संगठनों के बारे में बात करें जो विक्रेता संतुष्टि में वृद्धि की रिपोर्ट कर रहे हैं। यह कुंजी है. खुश विक्रेताओं का मतलब एक विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला और भविष्य में बातचीत और छूट के अवसर हैं। एपी ऑटोमेशन को धन्यवाद, आपके विक्रेता आपके भुगतान की समय की पाबंदी और सटीकता को देखेंगे और उसकी सराहना करेंगे।
शीघ्र भुगतान छूट के माध्यम से नकदी प्रवाह अनुकूलन
शीघ्र भुगतान छूट के माध्यम से 3% की बचत यह आपके संगठन को वित्तीय रूप प्रदान करता है, आपके नकदी प्रवाह को बढ़ाता है, और आपको आपके वित्तीय संचालन में अधिक उत्तोलन और लचीलापन प्रदान करता है।
जटिलताओं के बिना अनुपालन
अंत में, एपी ऑटोमेशन का मुकुट रत्न: 100% तनाव-मुक्त अनुपालन। ऐसे युग में जहां नियामक मांगें लगातार बढ़ रही हैं, तनाव के बिना पूर्ण अनुपालन प्राप्त करना चमत्कार से कम नहीं है।
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हमने पहले क्विकबुक के लिए ओसीआर और इनवॉइस स्कैनिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के वास्तविक लाभों पर चर्चा की थी। लेकिन इसके अलावा, एक मैनुअल से स्वचालित एपी प्रक्रिया में परिवर्तन न केवल कार्यों को करने के तरीके में बदलाव का प्रतिनिधित्व करता है बल्कि वित्त विभाग की भूमिका में एक मौलिक परिवर्तन का प्रतिनिधित्व करता है। नैनोनेट्स जैसे टूल के साथ, वित्त टीमें बैक-ऑफ़िस कार्यों से रणनीतिक योगदानकर्ताओं की ओर बढ़ती हैं, और व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए वास्तविक समय के डेटा और विश्लेषण का लाभ उठाती हैं। यह वित्त का भविष्य है, और यह अब नैनोनेट्स के साथ स्वचालन की शक्ति के माध्यम से क्विकबुक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है!
क्या आप QuickBooks के लिए नैनोनेट्स के साथ अपने चालान प्रसंस्करण में क्रांति लाने के लिए तैयार हैं? यह जानने के लिए आज ही कॉल शेड्यूल करें कि हमारा अत्याधुनिक समाधान आपके वित्तीय कार्यों को कैसे सुव्यवस्थित कर सकता है।
क्विकबुक के लिए नैनोनेट को एकीकृत करने के चरण
आप मिनटों के भीतर नैनोनेट्स को क्विकबुक के साथ एकीकृत कर सकते हैं, और अपने इनवॉइस प्रोसेसिंग और एपी वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
क्विकबुक के साथ एकीकृत एक पूरी तरह से स्वचालित इनवॉइस प्रोसेसिंग नैनोनेट्स वर्कफ़्लो इस प्रकार दिखता है।
यहां मिनटों में क्विकबुक के साथ अपने नैनोनेट एकीकरण को कैसे सेट करें, इस पर चरण दर चरण संपूर्ण मार्गदर्शिका दी गई है -
1. अपना खाता सेट करना
- चालान पूर्व-प्रशिक्षित मॉडल चुनें।
2. स्वचालित चालान संग्रह को कॉन्फ़िगर करना
- एक बार जब आप मॉडल बना लें, तो बाएँ नेविगेशन फलक में वर्कफ़्लो अनुभाग पर जाएँ।
- आयात टैब पर जाएं और अपने आयात विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें -
- 1. ईमेल:
- आयात टैब पर जाएं और "ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
- विस्तारित दृश्य में, आप नैनोनेट्स द्वारा निर्मित एक स्वतः उत्पन्न ईमेल पता पा सकेंगे।
- 1. ईमेल:
- इस पते पर भेजा गया कोई भी ईमेल आपके द्वारा बनाए गए नैनोनेट्स मॉडल द्वारा ग्रहण किया जाएगा और संरचित डेटा इससे निकाला जाएगा। आप ईमेल अंतर्ग्रहण और डेटा निष्कर्षण को स्वचालित करने के लिए किसी भी ईमेल पते से आने वाले ईमेल को नैनोनेट्स ईमेल पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए ईमेल अग्रेषण सेट कर सकते हैं।
- जानें कि किसी भी ईमेल से ईमेल अग्रेषण कैसे सेट करें
- 2. ऐप्स और डेटाबेस से स्वचालित आयात
- "सभी आयात विकल्प ब्राउज़ करें" मोडल से अपना आयात सेट करें।
- 3. सीधा अपलोड
- आप नैनोनेट्स प्लेटफ़ॉर्म या मोबाइल ऐप का उपयोग करके सीधे फ़ोटो लेने और चालान अपलोड करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
- परीक्षण डेटा निष्कर्षण: एक परीक्षण चालान अपलोड करें और नैनोनेट्स आयातित दस्तावेज़ पर काम करता है और फ़ील्ड, लाइन आइटम और तालिकाओं को निकालता है।
4. पोस्ट-प्रोसेसिंग चरण जोड़ें
- परीक्षण चालान के साथ डेटा निष्कर्षण का परीक्षण करने के बाद, आप क्रियाओं का उपयोग करके निकाले गए डेटा की आगे की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। में क्रियाएँ अनुभाग पर जाएँ कार्यप्रवाह इस पृष्ठ पर ज़ूम कई वीडियो ट्यूटोरियल और अन्य साहायक साधन प्रदान करता है।
- पर क्लिक करें क्रिया जोड़ें।
- किसी क्रिया को चुनें और कॉन्फ़िगर करें. यहां उन कार्रवाइयों की सूची दी गई है जिन्हें आप जोड़ सकते हैं -
दिनांक स्वरूप में कनवर्ट करें | टेक्स्ट को चयनित दिनांक प्रारूप में बदलें। |
मुद्रा डिटेक्टर | मुद्रा फ़ील्ड को 3-वर्ण कोड (जैसे, USD) के रूप में निकालता है। |
ढूँढें और बदलें | किसी भी वर्ण या वाक्यांश के उदाहरण बदलें। |
अक्षर हटाएँ | अक्षर, संख्याएँ, या विशेष वर्ण हटाएँ। |
उदाहरणों को संयोजित करें | डेटा के अलग-अलग मानों को एक स्ट्रिंग में संयोजित करें। |
निकटतम मिलान में बदलें | टेक्स्ट को ऐसे मान में बदलें जो कैप्चर किए गए डेटा से मेल खाता हो। |
बदला हुआ विषय | टेक्स्ट को अपरकेस/लोअरकेस या सभी बड़े अक्षरों में बदलें। |
पूर्णांक में कनवर्ट करें | संख्याओं से दशमलव स्थान हटाएँ. |
फ़्लोट में कनवर्ट करें | संख्याओं में दशमलव स्थान जोड़ें. |
मुद्रा चिह्न हटाएँ | मात्राओं में केवल संख्याएँ, दशमलव और अल्पविराम रखें। |
ASCII में कनवर्ट करें | एक स्ट्रिंग को सूचना इंटरचेंज एन्कोडिंग के लिए अमेरिकी मानक कोड में कनवर्ट करें। |
रेगेक्स का मिलान करें | रेगुलर एक्सप्रेशन से मेल खाने वाली सबस्ट्रिंग निकालें। |
रेगेक्स के साथ एक नया फ़ील्ड बनाएं | कैप्चर किए गए रेगेक्स समूहों से फ़ील्ड प्राप्त करें और वेरिएबल्स को असाइन करें। |
मान जोड़ें/बदलें | नया लेबल जोड़ें या किसी लेबल का मान स्ट्रिंग और अन्य लेबल के संयोजन से बदलें। |
मान हटाएँ | अंतिम परिणाम/आउटपुट में लेबल बरकरार रखते हुए निर्दिष्ट फ़ील्ड के मान (सामग्री) हटाएं। |
बारकोड स्कैनर | बारकोड स्कैन करें. |
QR कोड स्कैनर | QR कोड स्कैन करें. |
चेकबॉक्स डिटेक्टर | सभी सामान्य चेकबॉक्स फ़ील्ड प्राप्त करें. |
विशिष्ट चेकबॉक्स डिटेक्टर | विशिष्ट चेकबॉक्स फ़ील्ड प्राप्त करें. |
गणित के कार्य | लेबल और मानों पर गणित संचालन करें। |
एलएलएम डेटा कार्रवाई | डेटा संसाधित करने के लिए बड़े भाषा मॉडल और संकेतों का उपयोग करें। |
विभिन्न डेटाबेस में खोजें | PostgreSQL, MySQL, MariaDB, MSSQL, Salesforce, Quickbooks, Microsoft Dynamics-365, Sage Intacct, nanonets DB, CSV फ़ाइलें। |
सीएसवी में खोजें | .csv फ़ाइलों से अतिरिक्त डेटा ढूंढें और प्राप्त करें। |
सामान्य लेजर श्रेणियाँ | सामान्य लेजर खाते जोड़ें, किसी भी कैप्चर किए गए फ़ील्ड के आधार पर वर्गीकरण को स्वचालित करें। |
पायथन कोड | पायथन कोड ब्लॉक के साथ एक कस्टम चरण बनाएं। |
जीमेल - ईमेल भेजें | निकाले गए डेटा वाले किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेजें। |
स्लैक - चैनल संदेश भेजें | निकाले गए डेटा के साथ किसी सार्वजनिक चैनल पर संदेश भेजें। |
Google शीट - स्प्रेडशीट अपडेट करें | इनवॉइस विवरण के साथ Google शीट स्प्रेडशीट को स्वचालित रूप से अपडेट करें। |
ट्विलियो - एसएमएस भेजें | निकाले गए डेटा के साथ किसी भी फ़ोन नंबर पर एसएमएस भेजें। |
जैपियर - ट्रिगर इवेंट | निकाले गए डेटा के साथ जैपियर में एक ईवेंट ट्रिगर करें। |
सेल्सफोर्स - अद्यतन रिकॉर्ड | इनवॉइस जानकारी के साथ सेल्सफोर्स रिकॉर्ड अपडेट करें। |
Microsoft Dynamics 365 - अद्यतन इकाई | इनवॉइस विवरण के साथ Dynamics 365 में इकाइयों को अद्यतन करें। |
वेबहुक - कस्टम एकीकरण | निकाले गए इनवॉइस डेटा को वेबहुक के रूप में किसी भी एंडपॉइंट पर भेजें। |
4. अपनी अनुमोदन प्रक्रिया सेट करें
- में अनुमोदन अनुभाग पर जाएँ कार्यप्रवाह इस पृष्ठ पर ज़ूम कई वीडियो ट्यूटोरियल और अन्य साहायक साधन प्रदान करता है।
- पर क्लिक करें एक समीक्षा चरण जोड़ें.
- आपके वर्कफ़्लो में एक स्टेज ब्लॉक जोड़ा जाएगा।
- एक का चयन करें समीक्षा प्रकार.
- केवल फ़्लैग किए जाने पर ही समीक्षक नियुक्त करें - यदि आप बिना किसी त्रुटि के फ़्लैग की गई फ़ाइलों के लिए मैन्युअल समीक्षा को छोड़ना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें और केवल त्रुटियों वाली फ़ाइलों के लिए एक समीक्षक नियुक्त करें।
- अनिवार्य समीक्षा - यदि आप सभी फ़ाइलों को मैन्युअल समीक्षा के लिए चयनित सदस्य को भेजना चाहते हैं, चाहे उन्हें फ़्लैग किया गया हो या नहीं, इसका उपयोग करें।
- समीक्षक
- आप यहां एक या अधिक सदस्य जोड़ सकते हैं. यदि एकाधिक सदस्य जोड़े जाते हैं, तो फ़ाइल उनमें से किसी एक को सौंपी जाएगी।
- चयन खेत शर्त लागू करने के लिए.
- चयन शर्त क्षेत्र को ध्वजांकित करने के लिए. नियम इस प्रारूप में लागू होते हैं: यदि तो फिर, सच है ध्वजांकित किया जाएगा.
- शर्त स्थापित करें. चयनित शर्त के आधार पर, आपको नियम स्थापित करने के लिए एक ऑपरेटर का चयन करने या अतिरिक्त विवरण भरने की आवश्यकता हो सकती है।
- नियम फ़ाइलों को फ़्लैग करने के लिए. उदाहरण: यदि Invoice_amount > 5000 है तो फ़ाइलों को फ़्लैग करने के लिए एक नियम सेट करें।
- चयन खेत शर्त लागू करने के लिए
- चयन शर्त क्षेत्र को ध्वजांकित करने के लिए. नियम इस प्रारूप में लागू होते हैं: यदि तो फिर, सच है ध्वजांकित किया जाएगा.
- शर्त स्थापित करें. चयनित शर्त के आधार पर, आपको नियम स्थापित करने के लिए एक ऑपरेटर का चयन करने या अतिरिक्त विवरण भरने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आवश्यक हो तो आप और नियम जोड़ सकते हैं। नियमों के बीच ऑपरेटर या तो 'AND' या 'OR' हो सकते हैं।
- और: यदि AND ऑपरेटर के साथ कई नियम जोड़े जाते हैं, तो एक फ़ाइल को केवल तभी चिह्नित किया जाएगा जब उस चरण के सभी नियम विफल हो जाएंगे।
- OR: यदि OR ऑपरेटर के साथ कई नियम जोड़े जाते हैं, तो उस चरण में कोई भी नियम विफल होने पर फ़ाइल को फ़्लैग किया जाएगा।
- पर क्लिक करें करेंकिया गया.
5. QuickBooks में डेटा निर्यात करना
- वर्कफ़्लोज़ -> निर्यात -> सभी निर्यात विकल्प ब्राउज़ करें पर जाएँ।
- इसे अपने वर्कफ़्लो में जोड़ने के लिए QuickBooks कार्ड पर क्लिक करें।
- एक बार आपके वर्कफ़्लो में जुड़ने के बाद, इसे खोलने के लिए कार्ड पर क्लिक करें।
- क्विकबुक में साइन इन पर क्लिक करें। आपको QuickBooks पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
- अपने QuickBooks क्रेडेंशियल दर्ज करें। आपसे प्रासंगिक अनुमतियाँ मांगी जाएंगी, और फिर वापस नैनोनेट्स पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
- नैनोनेट्स क्विकबुक कार्ड पर वापस, उस ऑब्जेक्ट का प्रकार चुनें जिसे आप क्विकबुक के अंदर बनाना चाहते हैं:
- खाता-आधारित बिल (यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट होता है जब आप देय चालान को QuickBooks में निर्यात करने का प्रयास कर रहे होते हैं)
- मद आधारित बिल
- व्यय प्रविष्टियाँ
- पोस्ट करने के लिए उपयुक्त एपी खाता/व्यय खाता चुनें।
- नैनोनेट्स फ़ील्ड को QuickBooks में संबंधित कॉलम में मैप करें।
जैसे: द बीजक संख्या नैनोनेट्स में कैप्चर किया गया डेटा QuickBooks में 'डॉक नंबर' के अंतर्गत भरा जाना चाहिए। इन दोनों संस्थाओं को लिंक करने के लिए, उन्हें QuickBooks निर्यात ब्लॉक में मैप करना होगा।
- अपने खातों का चार्ट अपलोड करें और QuickBooks निर्यात कार्ड के भीतर स्वचालित GL कोडिंग सेट करें।
- एक निर्यात ट्रिगर चुनें:
- फ़ाइल को मॉडल द्वारा संसाधित होते ही निर्यात किया जा सकता है, या
- फ़ाइल को केवल तभी निर्यात किया जा सकता है जब "स्वीकृत" चिह्नित हो (यह अनुशंसित सेटिंग है)
- एक निर्यात कार्रवाई चुनें:
- फ़ाइल को ऊपर डाला जा सकता है, एक नई प्रविष्टि केवल तभी बनाई जाएगी जब समान डेटा वाला कोई मौजूदा न हो)
- फ़ाइल डाली जा सकती है (एक नई प्रविष्टि हमेशा बनाई जाएगी)
- एक निर्यात प्रकार चुनें:
- आप अपलोड की गई फ़ाइल के प्रत्येक पृष्ठ को अलग से निर्यात कर सकते हैं, या
- आप प्रत्येक फ़ाइल को संपूर्ण दस्तावेज़ के रूप में निर्यात कर सकते हैं
- परीक्षण क्रिया - आप अपने मॉडल से एक नमूना फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और उस पर निर्यात का परीक्षण कर सकते हैं
- इस पृष्ठ से, आप वर्कफ़्लो रन हिस्ट्री स्क्रीन पर अपने निर्यात की स्थिति सत्यापित कर सकते हैं।
- एक बार जब आप अपने वर्कफ़्लो परीक्षण से संतुष्ट हो जाएं, तो अपने वर्कफ़्लो को सहेजने के लिए Done पर क्लिक करें।
और वोइला, आपका नैनोनेट्स वर्कफ़्लो अब लाइव है, जो चालान प्रसंस्करण और खातों के भुगतान योग्य वर्कफ़्लो की एक बार बोझिल प्रक्रिया को एक निर्बाध, स्वचालित प्रणाली में सुव्यवस्थित करता है। नैनोनेट्स को क्विकबुक के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत करने के साथ, प्रत्येक चालान आते ही स्वचालित रूप से शामिल हो जाता है, इसके विवरण सावधानीपूर्वक निकाले जाते हैं, और फिर, पूर्वनिर्धारित नियमों के आधार पर, मैन्युअल हस्तक्षेप के साथ भुगतान के लिए वर्गीकृत, अनुमोदित और मंजूरी दे दी जाती है, केवल भेजे गए चालान को स्वीकृत/अस्वीकार करने की आवश्यकता होती है। मैन्युअल समीक्षा के लिए.
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मामले का अध्ययन
जैसे ही हम QuickBooks के लिए OCR और इनवॉइस स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर के वास्तविक लाभों का पता लगाते हैं, आइए एक वास्तविक दुनिया के एप्लिकेशन में गोता लगाएँ जो इस तकनीक की परिवर्तनकारी शक्ति को प्रदर्शित करता है। एक आकर्षक सफलता की कहानी प्रो पार्टनर्स वेल्थ से आती है, एक फर्म जिसने अपनी लेखांकन डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया में क्रांति लाने के लिए नैनोनेट्स की क्षमताओं का उपयोग किया है।
ग्राहक: प्रो पार्टनर्स वेल्थ
प्रो पार्टनर्स वेल्थ एक लेखांकन और धन प्रबंधन फर्म है जिसका मुख्यालय कोलंबिया, मिसौरी में है। उन्होंने दो दशकों से अधिक समय से पशु चिकित्सा मालिकों को व्यापक धन प्रबंधन समाधान की पेशकश की है। उनकी विशेषज्ञता अपने ग्राहकों को अनुरूप सलाह प्रदान करने के लिए कर रिटर्न, निवेश प्रॉस्पेक्टस, कानूनी कागजात और व्यक्तिगत वित्तीय विवरण जैसे महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेजों को इकट्ठा करने और उनका विश्लेषण करने में है।
प्रो पार्टनर्स वेल्थ ग्राहक बहीखाता सेवाओं को भी संभालता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनका वित्त अद्यतन और व्यवस्थित है। उनके वित्तीय सलाहकार, काले फ़्लास्पोहलर और जेम्स माइकल, ग्राहकों को उनके वित्तीय संचालन को सुव्यवस्थित करने और उनके लेखांकन का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए समर्पित हैं।
चुनौती: मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और इसकी सीमाएँ
बहीखाताकर्ता के रूप में, वे अपने ग्राहकों को होने वाले अनुचित नुकसान से बचने के लिए उच्च सटीकता और त्रुटि-मुक्त लेखांकन के महत्व को समझते हैं। हालाँकि, डेटा निष्कर्षण, सत्यापन और इसे QuickBooks में अपडेट करने की उनकी प्रक्रिया समय लेने वाली थी। इस समस्या ने एक स्केलेबिलिटी समस्या उत्पन्न कर दी, जिससे नए ग्राहकों को लेना मुश्किल हो गया क्योंकि एक त्रुटि-मुक्त खाता देय प्रक्रिया बनाने में काफी समय खर्च किया गया था।
प्रो पार्टनर्स वेल्थ ने स्वचालन सेवाओं का उपयोग किया लेकिन कई चुनौतियों का सामना करना पड़ा, जैसे:
- स्वचालन सॉफ़्टवेयर लागू करने के बावजूद, उनके कर्मचारियों को अभी भी चालान डेटा प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से सही करने में महत्वपूर्ण समय व्यतीत करना पड़ता है।
- स्ट्रेट थ्रू प्रोसेसिंग (एसटीपी) दर बहुत कम थी, लगभग हर चालान के लिए मैन्युअल समीक्षा या संपादन की आवश्यकता होती थी।
- मौजूदा समाधान में स्वचालन और लचीलेपन का अभाव था, जिससे कुल चालान और लाइन आइटम को मान्य करने जैसी आवश्यक प्रक्रियाओं के लिए अतिरिक्त मैन्युअल कार्य की आवश्यकता होती थी।
काले और जेम्स जानते थे कि इन मुद्दों के समाधान के लिए अधिक कुशल और सुव्यवस्थित समाधान की आवश्यकता है। उन्हें एक ऐसी कंपनी की ज़रूरत थी जो उन्हें उनके व्यवसाय के लिए उपयुक्त समाधान तैयार करने के लिए अनुकूलन और सहायता प्रदान कर सके।
समाधान: सुव्यवस्थित लेखांकन प्रक्रिया के लिए नैनोनेट लागू करना
पारंपरिक स्वचालन उपकरणों के साथ, प्रो पार्टनर्स वेल्थ ने उच्च त्रुटि दर देखी जिसके कारण उन्हें प्रत्येक चालान को मैन्युअल रूप से जांचना और अपने व्यावसायिक नियमों के आधार पर उन्हें मान्य करना पड़ा। उन्हें इस मान्य डेटा को अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर - क्विकबुक में फीड करने के लिए मैन्युअल प्रोसेसिंग भी करनी पड़ी।
इन चुनौतियों से पार पाने के लिए, काले और जेम्स ने चालानों को सटीक रूप से पकड़ने, कुछ डेटा सत्यापन जांच करने और आवश्यक स्तर पर डेटा को सीधे क्विकबुक में फीड करने के लिए एक समाधान खोजा। यही कारण है कि उन्होंने नैनोनेट्स द्वारा फ्लो को चुना, जो अनुकूलन की पेशकश करता था जो उन्हें अपनी चालान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और अपने संपूर्ण प्रवाह को स्वचालित करने में सक्षम बनाता था।
नैनोनेट्स के साथ, वे क्लाइंट छवियां अपलोड कर सकते हैं या ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग सेट कर सकते हैं, और उच्च स्तर की सटीकता के साथ डेटा निष्कर्षण सुनिश्चित कर सकते हैं। उन्होंने गलत चालानों को चिह्नित करने के लिए व्यावसायिक तर्क के आधार पर सत्यापन चरण भी स्थापित किए हैं, जिससे मुद्दों की पहचान करना और उनका त्वरित समाधान करना आसान हो गया है।
नैनोनेट्स का उपयोग करके, प्रो पार्टनर्स वेल्थ ने अपने राजस्व और लागत में अधिक दृश्यता प्राप्त की, जिससे उन्हें लाभ मार्जिन की गणना करने और अपने ग्राहकों को सूचित व्यावसायिक निर्णयों की सिफारिश करने की अनुमति मिली। कम टर्नअराउंड समय और उनकी चालान प्रक्रिया की बढ़ी हुई सटीकता ने उनके वर्तमान ग्राहकों के उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार किया और उन्हें नए ग्राहकों को शामिल करके अपने व्यवसाय को बढ़ाने की अनुमति दी।
प्रभावशाली परिणाम: दक्षता, सटीकता और लागत बचत
प्रो पार्टनर्स वेल्थ विकास के चरण में है, इसलिए उन्हें उन बाधाओं को दूर करने की ज़रूरत है जो उनकी दक्षता को कम कर रही थीं। उनका पारंपरिक ओसीआर उपकरण धीमी प्रसंस्करण समय और अनुकूलन और समर्थन की कमी के कारण दीर्घकालिक समाधान प्रदान नहीं कर सका। नैनोनेट्स के कार्यान्वयन के साथ, उन्हें तुरंत मुद्दों को संबोधित करने और टर्नअराउंड समय को कम करने के लिए उत्पाद को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक समर्थन प्राप्त हुआ।
नैनोनेट्स से पहले, उनके ओसीआर की सटीकता दर केवल 80% थी, और नैनोनेट्स ने 95% से अधिक सटीकता दर प्रदान की थी। प्रत्येक चालान को मैन्युअल रूप से सत्यापित करने के बजाय मुख्य रूप से स्पॉट जांच करके, प्रो पार्टनर्स वेल्थ अपने पिछले टूल की तुलना में 40% समय बचाने में सक्षम रहा है। आगे बढ़ते हुए, वे सटीकता में और सुधार करने और अतिरिक्त उपकरण लागू करने के लिए नैनोनेट्स के साथ काम करना जारी रखने की योजना बना रहे हैं जो और भी अधिक समय बचाने में मदद कर सकते हैं। इससे उन्हें देय खातों को सुव्यवस्थित करने और अपने मुख्य व्यवसाय को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।
नैनोनेट्स के बारे में उनका क्या कहना है, उस पर एक नज़र डालें।
निष्कर्ष
क्विकबुक के साथ नैनोनेट्स का एकीकरण मैन्युअल इनवॉइस प्रोसेसिंग के कठिन कार्य को एक सहज, स्वचालित वर्कफ़्लो में बदल देता है, जो व्यवसायों को पारंपरिक सीमाओं को पार करने के लिए सशक्त बनाता है। उन्नत ओसीआर प्रौद्योगिकी और एआई-संचालित अंतर्दृष्टि का लाभ उठाकर, कंपनियां अब त्वरित चालान प्रसंस्करण, कम से कम त्रुटियां और बढ़ी हुई निर्णय लेने की क्षमताओं का आनंद ले सकती हैं। QuickBooks के साथ स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन न केवल वित्तीय संचालन को सुव्यवस्थित करता है, बल्कि वित्त टीमों को व्यवसाय विकास में रणनीतिक भागीदार के रूप में भी स्थापित करता है।
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- स्रोत: https://nanonets.com/blog/ocr-invoice-scanning-and-automated-invoice-processing-software-for-quickbooks/
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- अधिकार
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- बुनियादी
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- इसी
- लागत
- लागत बचत
- महंगा
- लागत
- सका
- बनाना
- बनाया
- बनाना
- साख
- मापदंड
- महत्वपूर्ण
- पार संदर्भित
- ताज
- महत्वपूर्ण
- बोझिल
- मुद्रा
- वर्तमान
- रिवाज
- अनुकूलन
- अनुकूलित
- अग्रणी
- चक्र
- तिथि
- आंकड़ा प्रविष्टि
- डेटाबेस
- तारीख
- खजूर
- दशकों
- निर्णय
- निर्णय
- कमी
- समर्पित
- चूक
- डिग्री
- देरी
- मांग
- दर्शाता
- विभाग
- विभागों
- निर्भर करता है
- बनाया गया
- विवरण
- मुश्किल
- डिजिटल
- डिजिटल युग
- डिजिटल लेज़र
- डिजिटलीकरण
- आयाम
- प्रत्यक्ष
- सीधे
- छूट
- चर्चा की
- हानिकारक
- डुबकी
- do
- दस्तावेज़
- दस्तावेज़ प्रबंधन
- दस्तावेजों
- कर देता है
- डॉन
- किया
- नीचे
- नाली
- नाटकीय
- ड्राइव
- ड्राइव
- दो
- गतिकी
- e
- से प्रत्येक
- पूर्व
- शीघ्र
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- आसानी
- आसान करने के लिए उपयोग
- पारिस्थितिकी तंत्र
- दक्षता
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- भी
- इलेक्ट्रोनिक
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- ईमेल
- ईमेल
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- सुनिश्चित
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- पूरी तरह से
- संस्थाओं
- प्रविष्टि
- युग
- त्रुटि
- त्रुटियाँ
- सार
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- और भी
- कार्यक्रम
- कभी
- बढ़ती
- प्रत्येक
- हर कोई
- विकास
- उदाहरण
- उदाहरण
- अपवाद
- मौजूदा
- विस्तारित
- अनुभव
- सामना
- विशेषज्ञता
- का पता लगाने
- निर्यात
- निर्यात
- निर्यात
- अभिव्यक्ति
- बाहरी
- उद्धरण
- निष्कर्षण
- अर्क
- नजर गड़ाए हुए
- का सामना करना पड़ा
- नया रूप
- कारक
- असफल
- और तेज
- भोजन
- फीस
- कम
- खेत
- फ़ील्ड
- पट्टिका
- फ़ाइलें
- भरना
- अंतिम
- अंत में
- वित्त
- वित्त
- वित्तीय
- खोज
- पाता
- फर्म
- फिट
- फ्लैग किए गए
- लचीलापन
- लचीला
- प्रवाह
- फोकस
- इस प्रकार है
- के लिए
- प्रारूप
- आगे
- बुनियाद
- धोखा
- भरा हुआ
- मुक्त
- टकराव
- से
- सीमांत
- पूर्ण
- पूरी तरह से
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- आगे
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- लेबल
- रंग
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- LINK
- सूची
- जीना
- तर्क
- लंबे समय तक
- लंबे समय तक
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- लग रहा है
- हानि
- निम्न
- मशीन
- बनाए रखना
- को बनाए रखने के
- निर्माण
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- प्रबंध
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- गाइड
- मैनुअल काम
- मैन्युअल
- बहुत
- हाशिया
- मार्जिन
- चिह्नित
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- गणित
- बात
- मई..
- शायद
- मतलब
- सार्थक
- साधन
- सदस्य
- सदस्य
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- पूरी बारीकी से
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- चाल
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