छोटे व्यवसायों के लिए, प्रभावी नकदी प्रबंधन एक वित्तीय अनिवार्यता से कहीं अधिक है - यह अस्तित्व की कुंजी है। यही कारण है कि प्रभावी देय खाते प्रबंधन दीर्घकालिक नकदी प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। सौभाग्य से, कृत्रिम बुद्धिमत्ता और क्लाउड कंप्यूटिंग जैसी डिजिटल प्रगति मेन स्ट्रीट में मेगा-कॉर्प अकाउंटिंग समाधान ला रही है।
समाधान और प्लेटफ़ॉर्म की एक श्रृंखला मौजूद है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपका चयन आपके लिए काम करता है - सभी व्यवसाय अद्वितीय हैं और प्लेटफ़ॉर्म उनकी आवश्यकताओं के अनुकूल होने में सक्षम हैं, और यह सुनिश्चित करना कि लंबे समय की प्रतिबद्धता से पहले आपकी ज़रूरतें पूरी हो जाएं, उतना निचोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है आपके छोटे व्यवसाय से मूल्य खातों देय सॉफ्टवेयर.
छोटे व्यवसायों के सामने आने वाली विशिष्ट चुनौतियाँ और एपी सॉफ्टवेयर कैसे मदद कर सकता है
छोटे व्यवसायों को कई अनूठी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है और समस्याएं विकास को रोकती हैं और दक्षता को रोकती हैं। दुर्भाग्य से, कई शिक्षा संसाधन बड़े, उद्यम-स्तर के संचालन के सामने आने वाली समस्याओं के पक्ष में इन अनूठी समस्याओं को छोड़ देते हैं। और क्यों नहीं? तुलनात्मक रूप से, एसएमबी मुद्दे छोटे आलू हैं - लेकिन यह मामला नहीं है यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं जो अपने दम पर पैमाने-विशिष्ट मुद्दों को हल करने की कोशिश कर रहे हैं।
हालाँकि, कुछ मुद्दों के लिए, एपी सॉफ़्टवेयर को लागू करने से कुछ अधिक गंभीर और गंभीर मुद्दों को कम करने में काफी मदद मिलती है। कुछ ऐसे मुद्दे जिनका आप सामना करते समय विनाशकारी होते हैं, उनमें शामिल हैं:
1. मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और अपरिहार्य त्रुटियाँ: एपी सॉफ्टवेयर डेटा कैप्चर, एकीकरण और भंडारण को स्वचालित करता है - इसकी अखंडता सुनिश्चित करता है और उपयोगकर्ता त्रुटि को कम करता है।
2. देर से भुगतान और शुल्क: एपी सॉफ्टवेयर के भीतर स्वचालित शेड्यूलिंग का उपयोग करके, एसएमबी भुगतान विंडो के शीर्ष पर बने रह सकते हैं, देर से भुगतान से बच सकते हैं, और यहां तक कि जल्दी भुगतान छूट को भी अधिकतम कर सकते हैं।
3. अकुशल कागज प्रणालियाँ: लेखांकन उन कुछ क्षेत्रों में से एक है जिसमें कागज रहित समाज के लक्ष्य अभी तक पूरी तरह से प्रवेश नहीं कर पाए हैं; एपी सॉफ्टवेयर के माध्यम से डिजिटलीकरण संचालन अतिरिक्त कागज की आवश्यकता को खत्म करने में मदद करता है, दक्षता बढ़ाता है (विशेष रूप से दूरस्थ या बिखरी हुई चाय के लिए), और अधिक पर्यावरण-अनुकूल है।
अन्य, अधिक प्रभावशाली चुनौतियों में शामिल हैं:
चुनौती #1: सीमित संसाधन
छोटे व्यवसायों के पास अक्सर सीमित वित्तीय संसाधन और मानव पूंजी होती है, जिससे मार्जिन प्रबंधन दीर्घकालिक सफलता और विकास के लिए सर्वोपरि हो जाता है।
लघु व्यवसाय एपी सॉफ्टवेयर किस प्रकार मदद कर सकता है: एपी सॉफ्टवेयर सामान्य लेखांकन कार्यों को स्वचालित करके, मानव कर्मचारियों पर बोझ को कम करके संसाधन चुनौतियों को हल करने में मदद करता है ताकि वे कहीं और बेहतर समय दे सकें और आम तौर पर बेहतर संसाधन आवंटन की सुविधा प्रदान कर सकें।
चुनौती #2: डेटा प्रविष्टि और प्रसंस्करण
हमने ऊपर संक्षेप में इस पर चर्चा की है, लेकिन यह दोहराने लायक है। मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और दस्तावेज़ प्रसंस्करण समय लेने वाला है, त्रुटियों की संभावना है, और हम तक ढेर हो जाता है वास्तव में जरूरत है इसे प्राप्त करने के लिए - जैसे-जैसे हम डेटा प्रविष्टि में तेजी लाते हैं, त्रुटियाँ बढ़ती जाती हैं।
लघु व्यवसाय एपी सॉफ्टवेयर किस प्रकार मदद कर सकता है: एपी सॉफ्टवेयर डेटा प्रविष्टि और प्रसंस्करण को स्वचालित करता है, खर्च किए गए समय को कम करता है (संसाधन आवंटन में सुधार करता है) और अनुपालन में सुधार करने और जुर्माना, ऑडिट या नाखुश विक्रेताओं के जोखिम को कम करने के लिए आपकी त्रुटि दर में कटौती करता है।
चुनौती #3: विक्रेता प्रबंधन
विक्रेताओं की बात करें तो, कई या जटिल आपूर्तिकर्ता संबंधों को जोड़ने वाले एसएमबी के लिए विक्रेता प्रबंधन एक आम संघर्ष है। गुणवत्तापूर्ण विक्रेता संबंध बनाए रखना सफलता की कुंजी है, लेकिन एकाधिक को प्रबंधित करना कठिन और समय लेने वाला हो सकता है।
लघु व्यवसाय एपी सॉफ्टवेयर किस प्रकार मदद कर सकता है: एपी सॉफ़्टवेयर विक्रेता जानकारी को व्यवस्थित करके, भुगतान इतिहास और देय तिथियों को ट्रैक करके, संचार को स्वचालित करके और विक्रेता प्रबंधन दक्षता में सुधार के लिए सभी दस्तावेज़ों को संग्रहीत करके विक्रेता प्रबंधन को सरल बनाता है।
छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम खाता देय सॉफ़्टवेयर
एक बार जब आप यह मूल्यांकन पूरा कर लेते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि आप देय खातों के सॉफ़्टवेयर में क्या खोज रहे हैं। अगला कदम उपलब्ध विभिन्न सॉफ़्टवेयर विकल्पों की तुलना करना है।
यहां छोटे व्यवसायों के लिए विचार करने योग्य कुछ उत्कृष्ट खाता देय सॉफ़्टवेयर समाधानों की एक छोटी सूची दी गई है:
1. नैनोनेट्स देय स्वचालन खाते
नैनोनेट्स का एकीकृत खाता देय स्वचालन चालान प्रबंधन, वर्कफ़्लो निर्माण और बीस्पोक एकीकरण के लिए एक एसएमबी वन-स्टॉप शॉप प्रदान करता है, जबकि चालान प्रारूपों, भाषाओं और संरचनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को संसाधित करने के लिए क्लाउड-आधारित समाधान की पेशकश करता है, जो अंततः देय खातों की दक्षता को बढ़ाता है।
नैनोनेट्स चालान, रसीदों और खरीद आदेशों से डेटा संग्रह और प्रसंस्करण को परिष्कृत करने, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करने और सटीकता बढ़ाने के लिए छोटे व्यवसायों के उपकरण प्रदान करता है। प्लेटफ़ॉर्म की AI क्षमताएं डेटा सत्यापन, खरीद आदेशों के साथ चालान को संरेखित करने और अनुमोदन प्रक्रिया को स्वचालित करने तक फैली हुई हैं, जो बढ़ी हुई दक्षता और कम त्रुटियों में योगदान करती हैं। जीमेल, गूगल ड्राइव, शेयरपॉइंट और ड्रॉपबॉक्स जैसे स्रोतों की एक श्रृंखला से थोक में चालान आयात करने की क्षमता के साथ-और स्वचालित अपडेट के लिए जैपियर ट्रिगर्स के साथ-नैनोनेट्स बिलिंग डेटा का एक स्थिर और प्रबंधनीय प्रवाह सुनिश्चित करता है।
नैनोनेट्स ज़ीरो, एसएपी, सेज और क्विकबुक सहित लोकप्रिय लेखा प्रणालियों में संसाधित चालान और देय खातों का प्रबंधन भी निर्यात करता है, जो मैन्युअल इनपुट को कम करता है और डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है। स्वचालित अनुस्मारक, कार्य असाइनमेंट और फॉलो-अप पैकेज का हिस्सा हैं, जो सभी हितधारकों को पारदर्शी डैशबोर्ड और सूचनाओं के माध्यम से सूचित और व्यस्त रखते हैं।
नैनोनेट्स डेटा निकालना आसान बनाता है और डेटा विश्लेषण को सुव्यवस्थित करते हुए इसे CSV, JSON और XML जैसे विभिन्न प्रारूपों में एकीकृत करता है। यह वर्कफ़्लो वितरण को स्वचालित करके, अनुकूलन योग्य अनुमोदन पदानुक्रम प्रदान करके और अंतर्निहित भुगतान गेटवे के साथ ऑटो-भुगतान नियमों को लागू करके अनुमोदन और भुगतान प्रक्रिया को तेज करता है। अनुपालन भी एक प्रमुख विशेषता है, जिसमें चालान, खरीद आदेश और वितरण रसीदों के लिए अंतर्निहित 3-तरफा मिलान, स्वचालित संग्रह, ऑडिट ट्रेल्स और भूमिका-आधारित पहुंच नियंत्रण शामिल हैं।
सिस्टम को SKU-स्तरीय जानकारी को स्वचालित रूप से अपडेट करने और ईआरपी सिस्टम में आपूर्तिकर्ता और सामान्य खाता कोड से मिलान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो त्रुटियों को कम करने और समग्र वित्तीय प्रबंधन को परिष्कृत करने में मदद करता है। विक्रेताओं के लिए, प्रक्रिया को स्वचालित चालान आयात, स्थिति अपडेट और समय पर भुगतान के साथ तनाव मुक्त बनाया गया है, जो सभी विक्रेता संबंधों को मजबूत बनाते हैं।
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर पहुंच रखने वाले या विस्तार करने की महत्वाकांक्षा वाले छोटे व्यवसायों के लिए, नैनोनेट्स बहु-मुद्रा और बहु-भाषा चालान-प्रक्रिया को संभालने में सक्षम है, जो वैश्विक वाणिज्य के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। इस प्रणाली के विशिष्ट गुणों में संरचित और असंरचित दोनों दस्तावेजों का कुशल संचालन, बहु-मुद्रा और बहु-भाषा समर्थन, सटीक डेटा निष्कर्षण और सत्यापन के लिए उन्नत एआई, और अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो और अनुमोदन प्रक्रियाएं शामिल हैं, जो सभी मिलकर नैनोनेट बनाते हैं। एक व्यापक, भविष्य के लिए तैयार देय खातों का स्वचालन समाधान।
मूल्य निर्धारण
आप 1-500 चालान निःशुल्क संसाधित कर सकेंगे, प्रत्येक दस्तावेज़ की लागत $0.30 होगी। यदि आपका छोटा व्यवसाय बड़े पक्ष की ओर रुझान रखता है, तो प्रो योजना केवल $5,000 मासिक पर 499 पृष्ठों तक की पेशकश करती है।
2. बिल.कॉम
बिल छोटे और की सहायता करता है मध्यम आकार के व्यवसाय देय और प्राप्य खातों के लिए क्लाउड-आधारित समाधान प्रदान करके वित्तीय प्रबंधन के साथ जो एसएमबी के बैक-ऑफिस संचालन को सुव्यवस्थित और स्वचालित करता है। यह टूल व्यवसायों को मैन्युअल डेटा प्रविष्टि समय और पूंजीगत व्यय में कटौती करते हुए चालान बनाने, भेजने, प्राप्त करने और देखरेख करने की सुविधा देता है।
यह अनुमोदन और अनुस्मारक को स्वचालित करके छोटे व्यवसाय के भुगतान प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित करता है, जिससे व्यवसायों को अपने नकदी प्रवाह को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और त्वरित लेनदेन सुनिश्चित करने में मदद मिलती है। BILL के साथ एकीकरण बहुत आसान है, क्योंकि यह डेटा निरंतरता बनाए रखते हुए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर और ERP सिस्टम के साथ आसानी से सिंक हो जाता है।
उपयोगकर्ता किसी भी डिवाइस के माध्यम से सुलभ सुविधा का आनंद लेते हैं, जिससे उन्हें चलते-फिरते वित्त प्रबंधन करने की सुविधा मिलती है। यह प्लेटफ़ॉर्म अंतरराष्ट्रीय भुगतान सुविधाओं के साथ वैश्विक व्यापार आवश्यकताओं को पूरा करता है, विदेशी विक्रेताओं के साथ लेनदेन को सरल बनाता है, चाहे वे कितने भी दूर क्यों न हों।
इसके अतिरिक्त, बिल चालान और भुगतान गतिविधियों का विस्तृत ऑडिट ट्रेल प्रदान करके जवाबदेही और पारदर्शिता को बढ़ाता है। अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, मजबूत एकीकरण विकल्प, कुशल चालान और भुगतान ट्रैकिंग और ठोस ग्राहक सहायता के साथ, BILL वित्तीय प्रबंधन के लिए एक अमूल्य उपकरण के रूप में खड़ा है।
मूल्य निर्धारण
BILL अलग-अलग AP/AR प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जिन्हें एक ही खाते के अंतर्गत बंडल किया जा सकता है। एपी/एआर बंडलिंग $79 प्रति उपयोगकर्ता मासिक है, जिसमें अलग-अलग पैकेज $45 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होते हैं।
3. Intuit द्वारा क्विकबुक
QuickBooks लेखांकन समाधानों की एक विस्तृत और लोकप्रिय श्रृंखला प्रदान करता है जो देय खातों से कहीं आगे तक फैली हुई है, जिसमें एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और छोटे व्यवसायों को अधिक दक्षता के साथ अपने वित्त का प्रबंधन करने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किए गए शक्तिशाली उपकरण शामिल हैं।
QuickBooks का सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को उनकी वित्तीय स्थिति का पारदर्शी दृश्य प्रदान करते हुए, आय और व्यय की सावधानीपूर्वक निगरानी करने देता है। यह नकदी प्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए उन्नत रिपोर्टिंग टूल से सुसज्जित है। QuickBooks एक मानार्थ GoPayment कार्ड रीडर के साथ चलते-फिरते क्रेडिट कार्ड और बैंक हस्तांतरण स्वीकार करने, समय पर भुगतान दरों को बढ़ाने और नकदी प्रवाह में सुधार करने की सुविधा भी प्रदान करता है।
इसी तरह, पेरोल चलाना एक तेज और त्रुटि-मुक्त प्रक्रिया बन जाती है, चाहे यह स्वतंत्र रूप से किया जाए या पूर्ण सेवा पेरोल अपग्रेड के माध्यम से किया जाए। सॉफ्टवेयर कर्मचारी और बिल योग्य घंटों की ट्रैकिंग को सरल बनाता है, सक्रिय ओवरटाइम प्रबंधन और सुचारू पेरोल और चालान प्रक्रियाओं को बढ़ावा देता है।
छोटे व्यवसाय विशेषज्ञ, यूएस-आधारित सहायता के लिए क्विकबुक लाइव बुककीपिंग के साथ भी सहयोग कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनके वित्तीय रिकॉर्ड लगातार सटीक और अद्यतित हैं। डेटा एक्सेसिबिलिटी बहुत आसान है, इसमें किसी भी समय सभी डिवाइसों पर जानकारी तक पहुंचने की सुविधा है। QuickBooks चालान आयात और देय खातों के प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है, सटीकता और विश्वसनीयता के लिए आवश्यक कार्यों को स्वचालित करता है। QuickBooks की विशिष्ट विशेषताओं में वित्तीय प्रबंधन के लिए इसका व्यापक दृष्टिकोण, एक सीधा और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, मजबूत नकदी प्रवाह प्रबंधन और रिपोर्टिंग उपकरण और आय, व्यय और बिल योग्य घंटों पर नज़र रखने में आसानी शामिल है, जो इसे वित्तीय के लिए एक शीर्ष स्तरीय विकल्प बनाती है। सॉफ़्टवेयर।
मूल्य निर्धारण
QuickBooks आपके SMB को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए मूल्य बिंदुओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है जहां उन्हें आपकी आवश्यकता होती है। उनका सिंपल स्टार्ट पैकेज $15 प्रति माह से शुरू होता है, लेकिन अधिकांश छोटे व्यवसायों को $45 मासिक पर प्लस प्लैट से शुरू करने पर सबसे अधिक मूल्य मिलता है।
4. ऋषि अचूक
सेज इंटैक्ट एक मजबूत लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो देय खातों के प्रबंधन के लिए काफी पसंद किया जाता है। क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म, सेज इंटैक्ट उन छोटे व्यवसायों के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो अपने वित्तीय संचालन को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं। सेज इंटेक्ट के साथ, कंपनियां अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुमोदन वर्कफ़्लो का प्रबंधन और अनुकूलन कर सकती हैं, विभिन्न विभागों में उचित खर्च सीमाएं निर्धारित कर सकती हैं और व्यय पर अधिक नियंत्रण लगा सकती हैं।
स्वचालन एक प्रमुख लाभ है, इससे त्रुटियाँ कम होती हैं और बहुमूल्य समय की बचत होती है। वैश्विक पहुंच वाले व्यवसायों के लिए, बहु-मुद्रा रूपांतरण और स्थानीय कर रिपोर्टिंग को प्रबंधित करने की सॉफ़्टवेयर की क्षमता अमूल्य है।
बुनियादी बातों से परे, सेज इंटैक्ट उन्नत मॉड्यूल प्रदान करता है जो पेरोल, एचआर, प्लानिंग और एनालिटिक्स तक विस्तारित होता है, जिससे एक अच्छी तरह से वित्तीय प्रबंधन टूलकिट प्रस्तुत होता है।
सेज इंटैक्ट की विशिष्ट विशेषताओं में इसके वित्तीय प्रबंधन उपकरणों का व्यापक स्पेक्ट्रम, विभिन्न वित्तीय परिचालनों के लिए उन्नत मॉड्यूल, उन्नत नियंत्रण प्रदान करने वाले अनुकूलन योग्य खाते देय वर्कफ़्लो, बहु-मुद्रा लेनदेन और कर रिपोर्टिंग जैसी जटिल वित्तीय गतिविधियों को संभालने की क्षमता और जीएएपी अनुपालन का आश्वासन शामिल है। विनियामक मांगों को पूरा करने के लिए.
मूल्य निर्धारण
आपको एक खाता प्रबंधक के साथ काम करना होगा; सेज इंटैक्ट के सार्वजनिक-सामना वाले पृष्ठ पर किसी भी कीमत का खुलासा नहीं किया गया है
5. स्टांपली
स्टैम्पली छोटे व्यवसायों के लिए एक विशेष भुगतान योग्य सॉफ्टवेयर है, जो स्वचालित चालान प्रक्रियाओं और अनुमोदन तंत्र पर जोर देता है। इस प्रणाली को एपी संचालन की दक्षता और परिशुद्धता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाने के लिए इंजीनियर किया गया है।
स्टैम्पली को नियोजित करते हुए, छोटे व्यवसाय इनवॉइस कैप्चर, कोडिंग और अनुमोदन की जटिलताओं को स्वचालित करने के लिए सुसज्जित हैं, जो समग्र एपी वर्कफ़्लो को परिष्कृत करने का कार्य करता है। प्लेटफ़ॉर्म इनवॉइस-संबंधित सहयोग, संचार, दस्तावेज़ीकरण और वर्कफ़्लो को एक एकीकृत इंटरफ़ेस में समेकित करता है, जिससे इंटरैक्शन और ट्रैकिंग सरल हो जाती है। इसकी एआई तकनीक को कंपनी की विशिष्ट एपी प्रक्रियाओं को सीखने और अनुकूलित करने, समय बचाने और मानवीय त्रुटि को कम करने के लिए मैन्युअल कार्यों को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इसके अतिरिक्त, स्टैम्प्ली प्लेटफ़ॉर्म के भीतर ही निर्बाध 2-तरफ़ा और 3-तरफ़ा पीओ मिलान, आंशिक भुगतान की प्रोसेसिंग, लाइन आइटम समायोजन और परिवर्धन को सक्षम करके खरीद ऑर्डर प्रबंधन को सरल बनाता है। स्टैम्पली में अंतर्निहित व्यापक विक्रेता प्रबंधन समाधान न केवल विक्रेता संबंधों को मजबूत करता है, बल्कि कुशल विक्रेता ऑनबोर्डिंग, सूचना प्रबंधन और सावधानीपूर्वक दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से अनुपालन भी सुनिश्चित करता है।
सॉफ़्टवेयर का बहु-इकाई समर्थन उन व्यवसायों के लिए एक वरदान है जो एक ही प्रणाली से विभिन्न विभागों, कार्यालयों, कंपनियों या भौगोलिक स्थानों पर चालान संसाधित और भुगतान करते हैं। शक्तिशाली विश्लेषण और रिपोर्टिंग उपकरण चालान, कर्मचारी प्रदर्शन और एपी प्रक्रियाओं के समग्र स्वास्थ्य में तत्काल अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। इसके अलावा, स्टैम्प्ली प्रत्येक चालान से संबंधित सभी प्रासंगिक वार्तालापों और गतिविधियों तक एक-क्लिक पहुंच प्रदान करता है, जिससे ऑडिट समर्थन प्रक्रिया सरल हो जाती है और यह सुनिश्चित होता है कि व्यवसाय ऑडिट के लिए हमेशा तैयार रहता है।
स्टैम्पली एक सहज विक्रेता प्रबंधन प्रणाली, एक ही मंच से कई व्यावसायिक संस्थाओं का समर्थन करने की क्षमता और मजबूत विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमताओं के साथ खुद को अलग करती है जो इसे देय खातों के सॉफ्टवेयर के क्षेत्र में एक दुर्जेय उपकरण बनाती है।
मूल्य निर्धारण
स्टैम्प्ली अनुरोध पर उद्धरण प्रदान करता है लेकिन अपनी वेबसाइट पर मूल्य निर्धारण का खुलासा नहीं करता है।
6. एयरबेस
एयरबेस एक व्यापक खाता देय स्वचालन मंच प्रदान करता है जो व्यवसायों के लिए एक सर्वव्यापी समाधान के रूप में कार्य करता है, जो वैश्विक भुगतान, स्वचालित अनुपालन और संपूर्ण खरीद-से-भुगतान चक्र में तत्काल पारदर्शिता के लिए व्यापक क्षमताएं प्रदान करता है।
एयरबेस का उपयोग करने वाले छोटे व्यवसाय अंतरराष्ट्रीय मुद्राओं के समर्थन तक पहुंच प्राप्त करते हैं, जिससे ACH, चेक, वर्चुअल कार्ड, अंतर्राष्ट्रीय तार, या 200 से अधिक मुद्राओं में विक्रेता क्रेडिट सहित विभिन्न तरीकों का उपयोग करके 145 से अधिक देशों में विक्रेताओं को भुगतान सक्षम किया जा सकता है। सामान्य बहीखाता के साथ प्लेटफ़ॉर्म का वास्तविक समय सिंक्रनाइज़ेशन अनुपालन को स्वचालित करता है, सटीकता और दक्षता सुनिश्चित करता है, जो ऑडिट अवधि के दौरान या मासिक खाते बंद करते समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
एयरबेस की ऑटो-वर्गीकरण सुविधा सामान्य बहीखाता में लेनदेन को कोडिंग, टैगिंग और रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती है, जिससे महीने के अंत में बैंक समाधान का कार्य काफी आसान हो जाता है। यह वित्तीय लेनदेन की ट्रैकिंग और प्रबंधन को सरल बनाते हुए, व्यक्तिगत लेनदेन के लिए एक विस्तृत बैंकिंग गतिविधि रिपोर्ट भी प्रदान करता है।
एयरबेस प्लेटफ़ॉर्म की सहयोगी प्रकृति स्पष्ट संचार सुनिश्चित करती है और सभी हितधारकों के लिए अनुपालन और सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करती है, जिससे विभिन्न व्यावसायिक समूहों के कर्मचारी प्रभावी ढंग से एक साथ काम करने में सक्षम होते हैं। जटिल खरीद मांगों के लिए, एयरबेस की आधुनिक व्यय प्रबंधन प्रणाली विभिन्न उद्योग की जरूरतों के लिए उपयुक्त है, खरीद टीम के लिए आवश्यक डेटा को स्वचालित रूप से कैप्चर और ट्रैक करती है, जिससे दक्षता बढ़ती है और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जाता है।
मूल्य निर्धारण
एयरबेस की बिक्री टीम आपकी कीमत तय करने में सहायता करने में प्रसन्न है लघु व्यवसाय खाते देय सॉफ्टवेयर समाधान, लेकिन यह जानने के लिए आपको उनसे बात करनी होगी - इसकी साइट पर कोई कीमतें सूचीबद्ध नहीं हैं।
7. टिपल्टी
टिपल्टी छोटे व्यवसाय के लिए देय खातों पर हमारी अंतिम नज़र है। टिपल्टी एक एंड-टू-एंड देय खाता स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे एसएमबी के लिए संपूर्ण देय प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। टिपल्टी भुगतान का प्रबंधन करती है और विक्रेताओं को शामिल करने और वैश्विक भुगतान, कर अनुपालन और सुलह की सुविधा सहित हर कदम को संभालती है।
टिपल्टी के साथ, छोटे व्यवसाय आसानी से आपूर्तिकर्ताओं के वैश्विक नेटवर्क (और यहां तक कि प्रभावशाली लोगों और अद्वितीय विपणन टीमों!) में बड़े पैमाने पर भुगतान का प्रबंधन कर सकते हैं, जो एसीएच, वायर ट्रांसफर, पेपैल और अन्य सहित कई मुद्राओं और तरीकों में भुगतान विकल्प प्रदान करते हैं। बेशक, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपने परिचालन का विस्तार करने वाली छोटी कंपनियों के लिए वैश्विक भुगतान पहुंच महत्वपूर्ण है। सॉफ्टवेयर कर फॉर्म संग्रह और सत्यापन, साथ ही कर भुगतान रिपोर्टिंग को स्वचालित करके कर अनुपालन को सरल बनाता है, जो विभिन्न अंतरराष्ट्रीय कर नियमों का पालन करने के लिए आवश्यक हैं।
टिपल्टी का एपी स्वचालन स्वचालित चालान कैप्चर, अनुमोदन वर्कफ़्लो और वास्तविक समय भुगतान समाधान का समर्थन करके चालान प्रसंस्करण तक भी विस्तारित होता है, जो देय टीमों के लिए कार्यभार को काफी कम कर सकता है। प्लेटफ़ॉर्म की एकीकरण क्षमताओं का मतलब है कि यह कई ईआरपी और लेखा प्रणालियों के साथ निर्बाध रूप से जुड़ सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि वित्तीय डेटा सभी व्यावसायिक प्रणालियों में सुचारू रूप से और सटीक रूप से प्रवाहित होता है।
मूल्य निर्धारण
टिपल्टी $129 मासिक से शुरू होती है और आपकी आवश्यकताओं और जटिलता के आधार पर बढ़ती जाती है।
एपी सॉफ़्टवेयर का मूल्यांकन करते समय छोटे व्यवसायों को कौन से फ़ीचर सेट को प्राथमिकता देनी चाहिए?
आपके एसएमबी की ज़रूरतें व्यापक हैं, इसलिए सभी छोटे व्यवसाय खातों की देय सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सुविधाओं के एक सख्त सेट को परिभाषित करना उपयोगी नहीं है। इसके बजाय, हम आपके खातों से देय स्वचालन सॉफ़्टवेयर की मांग के लिए कुछ सामान्य मुख्य घटकों पर गौर करेंगे:
- स्वचालित चालान और भुगतान प्रबंधन: यह न्यूनतम है, लेकिन यह जानने का प्रयास करें कि मुख्य स्वचालन सुविधाएँ कितनी सटीक, समयबद्ध और भरोसेमंद हैं।
- एकता: लघु व्यवसाय खातों के भुगतान योग्य स्वचालन सॉफ़्टवेयर को आपके लिए और आपके साथ काम करने की ज़रूरत है - दूसरे तरीके से नहीं। सुनिश्चित करें कि आपका चयनित सॉफ़्टवेयर आपके मौजूदा सिस्टम पर अत्यधिक प्रतिबंधात्मक नहीं है।
- सुरक्षा: साइबर खतरे एक वास्तविक और वर्तमान खतरा हैं, खासकर जब आभासी वित्त अपराधों की बात आती है। सुनिश्चित करें कि आपकी - और आपके विक्रेताओं की - जानकारी सुरक्षित है।
- विदेशी भुगतान प्रबंधन: यदि आप अंतरराष्ट्रीय विक्रेताओं के साथ काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि विदेशी लेनदेन का प्रबंधन करना कितना कठिन हो सकता है। यदि यह आपके व्यवसाय पर लागू होता है, तो यह सुनिश्चित करना कि यह सीमा पार लेनदेन में मदद करता है, बहुत सारा समय और सिरदर्द बचा सकता है।
छोटे आकार के व्यवसायों के लिए कौन से खाते देय सॉफ़्टवेयर एकीकरण सबसे मूल्यवान हैं?
फिर, एकीकरण व्यवसाय पर निर्भर हैं। लेकिन, जैसा कि हमने ऊपर कहा, आपके एपी ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर को कर्मचारियों को अनुकूलन के लिए मजबूर करने के बजाय, आपके वर्तमान पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर काम करना चाहिए। प्रतिबद्ध होने से पहले सत्यापित करने योग्य सामान्य एकीकरणों में शामिल हैं:
- अन्य लेखांकन प्लेटफार्म
- ईआरपी, यदि लागू हो
- बैंक और बैंकिंग प्लेटफ़ॉर्म
- खरीद/इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण
- एनालिटिक्स टूल - कुछ इन-हाउस एनालिटिक्स की पेशकश करते हैं, लेकिन यदि आपकी कोई प्राथमिकता है, तो सुनिश्चित करें कि यह एकीकृत हो।
[H3] अकाउंट पेएबल सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसायों के लिए क्या लाभ लाता है?
एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में देय अपने खातों का प्रबंधन करना केवल मूल्यवान समय की बर्बादी नहीं है - इसमें गलत तरीके से आवंटित संसाधनों के मामले में वास्तविक धन खर्च करना है, जबकि त्रुटि की संभावना बढ़ रही है, चाहे आप कितने भी मेहनती क्यों न हों। आपको अपने खातों के देय सॉफ़्टवेयर से यह भी अपेक्षा करनी चाहिए:
1. चालान प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित करना: व्यवसाय विभिन्न स्वरूपों में चालान प्राप्त करते हैं - कागज से लेकर ईमेल तक। एक खाता देय सॉफ़्टवेयर इन चालानों को सिस्टम में कैप्चर करने और दर्ज करने को स्वचालित करता है, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करता है और त्रुटियों की संभावना को कम करता है।
2. देय खातों में बेहतर दृश्यता: अपने भुगतानों की वास्तविक समय पर दृश्यता प्राप्त करें - चालान की स्थिति क्या है, भुगतान कब देय है, किसने इसे मंजूरी दी, भुगतान का तरीका, और बहुत कुछ। यह पारदर्शिता बेहतर नकदी प्रबंधन में मदद करती है और समय पर भुगतान सुनिश्चित करती है।
3. उन्नत विक्रेता संबंध: स्वचालित अनुस्मारक और शेड्यूलिंग सुविधाओं के साथ, हर बार समय पर भुगतान शेड्यूल करें और करें। सटीक डेटा निष्कर्षण भुगतान राशि या विवरण त्रुटियों को रोकता है, जिससे विक्रेता भुगतान में कोई बाधा नहीं आती है। यह आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ विश्वास को बढ़ावा देता है और बेहतर संबंध बनाता है।
4. बेहतर अनुपालन और ऑडिट ट्रेल्स: विस्तृत लेन-देन इतिहास, 3-तरफ़ा मिलान और अन्य ऑडिट ट्रेल सुविधाएँ अनुपालन बनाए रखना और ऑडिट के लिए तैयारी करना आसान बनाती हैं। इससे धोखाधड़ी वाली गतिविधियों का पता लगाने और उन्हें रोकने में भी मदद मिलती है।
5. कुशल नकदी प्रवाह प्रबंधन: चालान अनुमोदन वर्कफ़्लो, भुगतान शेड्यूलिंग और वास्तविक समय रिपोर्टिंग जैसी सुविधाएं देय खातों के सॉफ़्टवेयर को नकदी प्रवाह को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में सक्षम बनाती हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके व्यवसाय के पास सही समय पर सही मात्रा में नकदी हो - कोई देर से भुगतान, छूटी हुई छूट या डुप्लिकेट लेनदेन नहीं।
सारांश
देय खाता सॉफ़्टवेयर धीरे-धीरे छोटे व्यवसायों के लिए उद्यम-स्तरीय लेखांकन समाधान ला रहा है। एपी प्रक्रियाओं के पूर्ण स्पेक्ट्रम को स्वचालित करके - चालान कैप्चर, भुगतान प्रसंस्करण, विक्रेता प्रबंधन, वित्तीय रिपोर्टिंग, और बहुत कुछ - ये समाधान सुव्यवस्थित संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए एक महत्वपूर्ण पहला कदम हैं। वे समय बचाते हैं और मानवीय त्रुटि दर को कम करते हैं, साथ ही मजबूत विश्लेषण और रिपोर्टिंग टूल के माध्यम से व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानकारी भी प्रदान करते हैं।
चूंकि छोटे व्यवसायों को अपने संचालन में बढ़ती प्रतिस्पर्धा और जटिलता का सामना करना पड़ता है, इसलिए व्यापक एपी सॉफ्टवेयर को अपनाना न केवल सुविधा का मामला है बल्कि एक अनिवार्य आवश्यकता है। यह व्यवसायों को वित्त पर लगाम कसते हुए विकास और नवाचार पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि वे प्रतिबंधात्मक आर्थिक पारिस्थितिकी तंत्र में नकदी-भारी बने रहें। देय खातों के सॉफ्टवेयर में निवेश से प्राप्त मूल्य वास्तविक और मूर्त है, लेकिन सबसे बड़ा लाभ समय की बचत और आपके वास्तविक लक्ष्यों - विकास और गुणवत्ता की ओर लगाना है।
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