देय खातों को समझना: क्या यह डेबिट या क्रेडिट है?

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देय खाते (एपी) अल्पकालिक दायित्व हैं जो एक कंपनी अपने लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं के लिए बकाया है, लेकिन कंपनी ने अभी तक उनके लिए भुगतान नहीं किया है। कंपनी की बैलेंस शीट पर, देनदारियों को वर्तमान देयता के रूप में दर्ज किया जाता है।

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देय खातों को समझना: क्या यह डेबिट या क्रेडिट है?

एपी को बेहतर ढंग से समझने के लिए, हमें पहले डेबिट और क्रेडिट की मूल अवधारणा को जानना होगा।

डेबिट और क्रेडिट क्या हैं?

डेबिट और क्रेडिट दो आवश्यक लेखांकन शर्तें हैं जिन्हें आपको डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम को समझने के लिए जानना चाहिए। एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम प्रत्येक लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करता है। यह सुनिश्चित करता है कि किताबें हमेशा संतुलित हों।

यदि किसी व्यवसाय के पास अपने परिसंपत्ति खाते में डेबिट शेष है, तो देय खातों की सामान्य शेष राशि, किसी के लिए पैसा बकाया है। इसके विपरीत, यदि किसी व्यवसाय के पास अपने परिसंपत्ति खाते में क्रेडिट शेष है, तो उसके पास देनदारियों की तुलना में अधिक संपत्ति है और दूसरों द्वारा पैसा बकाया है।

खाता देय क्या है?

देय खातों पर भी यही सिद्धांत लागू होता है। देय खाते में डेबिट बैलेंस का मतलब है कि कंपनी पर पैसा बकाया है, जबकि क्रेडिट बैलेंस इंगित करता है कि कंपनी पर पैसा बकाया है। इसलिए, देय खातों का सामान्य शेष ऋणात्मक है।

देय कंपनी के खातों में कोई भी बकाया बिल शामिल होता है जिसे शीघ्र ही भुगतान करने की आवश्यकता होती है। लेनदार कंपनी के बकाया पैसे के लिए एक और शब्द है।

वेंडर्स से क्रेडिट खरीदने वाली कंपनियां अक्सर देय बैलेंस खाते चलाती हैं। उनके देय खाते प्रत्येक वित्तीय वर्ष के बाद उनकी बैलेंस शीट पर दिखाए जाते हैं।

देय खाते एक दायित्व है क्योंकि यह एक ऋण है। एक कंपनी की देनदारी वह राशि है जो उस पर पिछले दिनों किए गए ऋण पर बकाया है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया है। एक व्यवसाय कई कारणों से इन ऋणों को वहन कर सकता है। हालांकि, देय खातों में केवल सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों और बाहरी विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत के कारण किए गए ऋण शामिल हैं।

देय खातों के सामान्य पहलुओं के उदाहरण निम्नलिखित हैं:

• जब भुगतान समय पर किया जाता है, तो उधारकर्ता को अक्सर ऋण पर ब्याज का भुगतान करने से छूट दी जाती है।
• देय खातों को एक तारीख सौंपी जाती है जिसके द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए, जिसके बाद विक्रेता देर से दंड का आकलन करना शुरू कर सकता है। ज्यादातर मामलों में, चालान जारी होने के बाद 30 से 60 दिनों के भीतर भुगतान की उम्मीद है।
• वे समय स्पेक्ट्रम के छोटे अंत के रूप में मानी जाने वाली देयता का एक उदाहरण हैं।
• वे असुरक्षित ऋण हैं, जिसका अर्थ है कि कोई भी सुरक्षा उन्हें वापस नहीं करती है।

फर्म और विक्रेता के बीच एक समझौता एक अनुबंध या एक समझौते का रूप ले सकता है, और यह दस्तावेज़ लागू होने वाली क्रेडिट शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

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क्या खाते देय डेबिट या क्रेडिट हैं?

प्रश्न का उत्तर देने के लिए, देय खातों को एक प्रकार का देयता खाता माना जाता है। इसका मतलब यह है कि जब किसी पर पैसा बकाया होता है, तो उसे क्रेडिट माना जाता है। दूसरी ओर, जब कोई आपके पैसे का भुगतान करता है, तो इसे डेबिट माना जाता है। इस मामले में, देय खातों को डेबिट के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।

लेन-देन की प्रकृति के आधार पर, देय खातों को डेबिट या क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जा सकता है। देय खाते एक दायित्व है; इसलिए उस संख्या में किसी भी वृद्धि को आम तौर पर श्रेय दिया जाता है। देय खातों को अक्सर तब क्रेडिट किया जाता है जब कोई संस्था भुगतान प्राप्त करती है लेकिन डेबिट हो जाती है जब कंपनी ऋण का भुगतान करने के लिए अपने कानूनी दायित्व से मुक्त हो जाती है।

देय खाते एक प्रकार की देनदारी हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक ऋण हैं जो आपकी कंपनी का बकाया है। देनदारियों को आमतौर पर आपकी बैलेंस शीट पर क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। हालाँकि, देय खातों को भी डेबिट माना जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने खातों के चार्ट की संरचना कैसे करते हैं।

एपी में क्रेडिट खरीद क्रेडिट का सबसे लगातार स्रोत है। जब कोई व्यवसाय आपूर्ति खरीदने के लिए क्रेडिट का उपयोग करता है, तो लेन-देन देय खातों में दर्ज किया जाता है।

इसके विपरीत, देय खातों में डेबिट अक्सर आपूर्तिकर्ताओं को नकद वापस किए जाने, देनदारियों को कम करने के परिणामस्वरूप होता है। देय खातों में डेबिट छूट या उत्पाद रिटर्न के परिणामस्वरूप भी हो सकते हैं।

देय खातों को देयता माना जाता है, जिसका अर्थ है कि वे आम तौर पर कंपनी की बैलेंस शीट पर डेबिट के रूप में दर्ज किए जाते हैं। हालाँकि, यदि कोई कंपनी जल्दी भुगतान करती है या बकाया से अधिक भुगतान करती है, तो खाते को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जा सकता है।

जर्नल प्रविष्टियां

वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखा प्रणालियों में जर्नल प्रविष्टियां बनाई जाती हैं। एक लेखा जर्नल प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट एक निश्चित क्रम में दर्ज किए जाने चाहिए। एक अकाउंटिंग जर्नल में डेबिट और क्रेडिट हमेशा एक दूसरे के बगल में कॉलम में दिखाई देंगे। हमेशा की तरह, डेबिट को बाईं ओर और क्रेडिट को दाईं ओर दिखाया जाएगा। लेन-देन रिकॉर्ड करते समय, डेटा को उचित कॉलम में रखना हमेशा महत्वपूर्ण होता है।

कंपनी की खरीद या स्टॉक खाते को डेबिट कर दिया जाएगा, और जब भी वह किसी विक्रेता को भुगतान करेगा तो नकद या बैंक जमा किया जाएगा। अगर, हालांकि, यह इन खरीद को क्रेडिट पर करने का फैसला करता है, तो उसे अपनी देनदारियों को बढ़ाने की आवश्यकता होगी। क्रेडिट पर कुछ भी खरीदने के लिए यहां दोहरी प्रविष्टि है:

डॉ.	खरीद / सूची	XX
सीआर।	देय खाता	XX

वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते समय कंपनियां अक्सर उस विक्रेता के नाम का उल्लेख करती हैं जिससे उन्होंने "देय खाता" खाते के बजाय खरीदारी की है। एक ही खाते के तहत सभी शेष राशि रखने के बजाय, यह उन्हें अपने खातों में देय शेष राशि को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

व्यवसाय द्वारा विक्रेता को अपने ऋण का निपटान करने के बाद, ऋण से जुड़ी जिम्मेदारी को कम करना आवश्यक है। नकद या बैंक हस्तांतरण दो सबसे सामान्य तरीके हैं जिनका उपयोग व्यवसाय देय खातों में डेबिट करने के लिए करते हैं। नतीजतन, देय खातों की वापसी के लिए दोहरी प्रविष्टि इस तरह दिखनी चाहिए।

डॉ.	देय खाता	XX
सीआर।	नकद/बैंक	XX

व्यवसाय को अपने खातों में देय शेष राशि को कम करना चाहिए यदि वह अपने द्वारा अर्जित की गई वस्तुओं को बेचता है और फिर ऋण वापस करने से पहले उन चीजों को वापस कर देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे आइटम जो प्रदाता को वापस भेजे जाते हैं, ऐसी वस्तुओं से जुड़ी जिम्मेदारी में कटौती करते हैं, यह मानते हुए कि आपूर्तिकर्ता रिटर्न स्वीकार करेगा।

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देय खातों के लिए "टर्नओवर अनुपात" का क्या अर्थ है?

देय खातों के टर्नओवर के रूप में ज्ञात अनुपात की गणना करके एक कंपनी की अल्पकालिक तरलता का मूल्यांकन किया जा सकता है। यह अनुपात उस औसत गति का प्रतिनिधित्व करता है जिस पर एक व्यवसाय अपने आपूर्तिकर्ताओं को वापस भुगतान करता है। देय खातों का टर्नओवर अनुपात एक सांख्यिकीय व्यवसाय है जिसका उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जाता है कि वे अपने अल्पकालिक ऋण को कितनी अच्छी तरह से समाप्त कर रहे हैं।

निम्नलिखित सूत्र है जिसका उपयोग देय टर्नओवर अनुपात खातों की गणना के लिए किया जाना चाहिए:

देय टर्नओवर अनुपात = शुद्ध क्रेडिट खरीद / देय औसत खाते

कुछ गणनाओं में, अंश में शुद्ध क्रेडिट खरीदारी शामिल नहीं होगी; बल्कि, यह बेचे गए माल की लागत का उपयोग करेगा। एक लेखा अवधि की शुरुआत में देय कुल खातों और अवधि के बाद देय खातों को एक साथ जोड़ा जाता है और फिर 2 से विभाजित किया जाता है।

लेनदार कंपनी की अल्पकालिक तरलता और, विस्तार से, खातों के देय टर्नओवर अनुपात के आधार पर इसकी साख का आकलन कर सकते हैं। यदि प्रतिशत अधिक है, तो खरीदार अपने क्रेडिट कार्ड विक्रेताओं को समय पर भुगतान करते हैं। हो सकता है कि आपूर्तिकर्ता तेजी से भुगतान के लिए जोर दे रहे हों, या फर्म जल्दी भुगतान प्रोत्साहन का लाभ उठाने की कोशिश कर रही हो या यदि यह आंकड़ा अधिक हो तो अपनी साख को बढ़ा सकता है।

कम प्रतिशत क्रेडिट लेनदेन के लिए विक्रेताओं को देर से या गैर-भुगतान का एक पैटर्न सुझाता है। यह उधार देने की अच्छी स्थिति या नकदी प्रवाह के मुद्दों और बिगड़ती वित्तीय स्थिति के संकेत के कारण हो सकता है। हालांकि गिरता हुआ अनुपात वित्तीय परेशानी का संकेत दे सकता है, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। व्यवसाय ने अधिक अनुकूल भुगतान शर्तों पर बातचीत की हो सकती है जो बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के भुगतान में देरी करने में सक्षम होगी।

आपूर्तिकर्ताओं की क्रेडिट शर्तें अक्सर कंपनी के खातों में देय टर्नओवर अनुपात निर्धारित करती हैं। जो कंपनियां अधिक अनुकूल ऋण व्यवस्था पर बातचीत कर सकती हैं, वे अक्सर कम अनुपात की रिपोर्ट करती हैं। बड़ी कंपनियों के खाते में देय टर्नओवर अनुपात कम होगा क्योंकि वे अनुकूल क्रेडिट शर्तों (स्रोत) पर बातचीत करने के लिए बेहतर स्थिति में हैं।

कंपनियों को खरीद पर छूट प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं द्वारा अपने लाभ के लिए विस्तारित क्रेडिट शर्तों का उपयोग करना चाहिए, भले ही एक उच्च खातों देय टर्नओवर अनुपात आमतौर पर लेनदारों के लिए साख के संकेत के रूप में वांछनीय है।

किसी कंपनी के टर्नओवर अनुपात का विश्लेषण करते समय, उसी उद्योग में अपने साथियों के संदर्भ में ऐसा करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के अधिकांश प्रतिद्वंद्वियों का देय टर्नओवर अनुपात कम से कम चार है, तो काल्पनिक कंपनी के लिए दो अंकों का आंकड़ा अधिक चिंताजनक हो जाता है।

शीघ्र भुगतान के लिए छूट का लाभ

आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उपलब्ध कराई गई किसी भी जल्दी भुगतान छूट का उपयोग करने के संबंध में, देय खातों की भी प्रक्रिया में एक भूमिका होती है।

उदाहरण के लिए, एक प्रदाता "3/15 नेट 30 दिन" जैसी शर्तें प्रदान कर सकता है। यह इंगित करता है कि ग्राहक को इनवॉइस के कुल मूल्य पर 3% की कमी प्राप्त होगी यदि वे इसे सहमति वाले 15 दिनों के बजाय 30 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं, और यह छूट चालान की बताई गई राशि पर लागू होगी।

इस प्रकार की छूट उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से आकर्षक हो सकती है जो उत्पादों और सेवाओं की खरीदारी करते हैं। खरीदार अपने आपूर्तिकर्ताओं को एक व्यवस्थित और संगठित तरीके से कटौती का लाभ उठाने के लिए गतिशील छूट समाधान के हिस्से के रूप में प्रारंभिक भुगतान प्रदान करने का निर्णय ले सकता है। इस वजह से, विक्रेता लचीले आधार पर चयनित बिलों पर जल्दी भुगतान स्वीकार कर सकते हैं, यानी जितनी जल्दी भुगतान, उतनी ही बड़ी छूट।

इस तरह, आपूर्तिकर्ता अपनी नकदी प्रवाह की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, जबकि खरीदने वाली फर्म अपने निवेश पर जोखिम-मुक्त रिटर्न उत्पन्न करने के लिए अपने स्वयं के धन का निवेश कर सकती है।

प्रारंभिक भुगतान योजनाएं, जिनमें गतिशील छूट और आपूर्ति श्रृंखला वित्तपोषण शामिल हो सकते हैं, आपको जब चाहें और जहां चाहें उचित मूल्य की तरलता तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। अंत में, फिर भी महत्वपूर्ण रूप से, इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रणाली विक्रेताओं को उनके ग्राहकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईआरपी सिस्टम में सीधे अपने चालान के प्रसारण को स्वचालित करने की क्षमता प्रदान कर सकती है।

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देय खाते की रिकॉर्डिंग - उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरणों से यह स्पष्ट हो जाना चाहिए कि देय खाते के लिए जर्नल में प्रविष्टियाँ कैसे की जानी हैं।

उदाहरण 1:

एक व्यवसाय, XYZ कंपनी, कुल $3000 मूल्य के उत्पादों के लिए दूसरी कंपनी, LMN Co. से खरीदारी करती है। इसके अतिरिक्त, यह एक अलग आपूर्तिकर्ता, QPR Co. से कुल $8,000 मूल्य की वस्तुओं की खरीद करता है। ये दोनों खरीदारी एक महीने के क्रेडिट का इस्तेमाल कर की जा रही है। LMN कंपनी से की गई खरीदारी के लिए निम्नलिखित दोहरी प्रविष्टियाँ हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है:

डॉ.	खरीद / स्टॉक	$3,000
सीआर।	देय खाता (एलएमएन)	$3,000

इसी तरह, QPR कंपनी से की गई खरीदारी के लिए डबल-एंट्री इस तरह दिखती है:

डॉ.	खरीद / स्टॉक	$8,000
सीआर।	देय खाता (क्यूपीआर)	$8,000

एक महीने बीत जाने के बाद, XYZ कंपनी ऊपर की गई खरीदारी के लिए LMN और QPR कंपनियों को पुनर्भुगतान करती है। XYZ कंपनी के बैंक या नकद स्रोत का उपयोग देय खातों में डेबिट करने के लिए किया जाता है। निम्नलिखित कंपाउंड अकाउंटिंग एंट्री है जिसे दोनों खातों में देय खाताधारकों के लिए किया जाना चाहिए।

डॉ.	लेखा देय (एलएमएन)	$3,000
डॉ.	लेखा देय (क्यूपीआर)	$8,000
सीआर।	नकद/बैंक	$11,000

यह प्रविष्टि आपूर्तिकर्ताओं के बहीखातों, यानी, देय खातों (LMN) और देय खातों (QPR) में शेष राशि को समाप्त कर देती है। वित्तीय वर्ष के अंत में क्लोजिंग बैलेंस इन दोनों लेनदेन के लिए शून्य होगा।

जब आप अपने किराए का भुगतान करते हैं, तो आप अपने खाते से अपने बकाया पैसे को डेबिट कर लेते हैं। इसलिए, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में लेन-देन को ट्रैक करते समय, डेबिट को एक खाते से बहने वाले पैसे के रूप में और एक खाते में बहने वाले पैसे के रूप में क्रेडिट के बारे में सोचें। यह शुरू में भ्रमित करने वाला लग सकता है, लेकिन उदाहरणों के साथ काम करना शुरू करने के बाद यह स्पष्ट हो जाएगा। आइए विस्तार से देखें कि इन शर्तों का क्या अर्थ है और वे लेखा प्रणाली में एक साथ कैसे काम करते हैं।

उदाहरण 2:

एक्सवाईजेड फर्म ने अंतरिक्ष के लिए प्रति माह 2,500 डॉलर की लागत पर यूवीडब्ल्यू कंपनी से किराए के स्थान पर अपनी दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों को स्थानांतरित कर दिया है। XYZ कंपनी UVW कंपनी को किराया दे रही है।

प्रोद्भवन आधार पर, अतिदेय राशि का भुगतान किराये की सेवा पूरी होने के बाद होता है। इसका तात्पर्य यह है कि पहले, सेवा का आनंद लिया जाता है, और फिर इसके लिए भुगतान एक महीने के लिए प्रदान किए जाने के बाद किया जाता है।

यूवीडब्ल्यू से खरीदी गई कंपनी के लिए किराये की सेवा के लिए दोहरी प्रविष्टि निम्नलिखित है:

डॉ.	किराए का खर्च	$2,500
सीआर।	किराया खाता देय (यूवीडब्ल्यू)	$2,500

एक महीने के बाद, यूवीडब्ल्यू को भुगतान में $2,500 की अतिदेय राशि प्राप्त होगी। सबमिशन निम्नलिखित प्रारूप में किया जाना चाहिए:

डॉ.	किराया खाता देय (यूवीडब्ल्यू)	$2,500
सीआर।	बैंक	$2,500

मालिक के इक्विटी खातों के लिए रिकॉर्डिंग क्रेडिट और डेबिट

बैलेंस शीट पर, देनदारियों में ऐसी कोई भी वस्तु शामिल होती है जो कंपनी द्वारा तीसरे पक्ष, जैसे वित्तीय संस्थानों या आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया ऋण का प्रतिनिधित्व करती है। वे वर्तमान देनदारियां हो सकती हैं जैसे कि देय खाते और प्रोद्भवन, या लंबी अवधि की देनदारियां जैसे बांड देय या देय बंधक।

बैलेंस शीट के दाईं ओर मालिक की इक्विटी का प्रतिनिधित्व करने वाले खाते हैं। इन खातों में बरकरार रखी गई कमाई और आम स्टॉक शामिल हैं। जर्नल प्रविष्टियाँ करते समय, उन्हें देयता खातों की तरह ही संभाला जाता है।

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देय नोटों और देय खातों के बीच अंतर

कंपनी को देय नोटों के रूप में जिन दायित्वों को पूरा करना चाहिए, वे अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकते हैं। देय खातों को आमतौर पर अल्पकालिक दायित्वों के रूप में माना जाता है जिनका भुगतान चालान तिथि के एक वर्ष के भीतर किया जाना चाहिए।

देय नोटों को देय खातों में परिवर्तित करना आम बात नहीं है; फिर भी, देय खातों को देय नोटों में परिवर्तित करना संभव है, जब तक कि सभी संबंधित पक्ष एक समझौते पर पहुंच गए हों और इसमें शामिल शर्तों का साझा ज्ञान हो।

देय नोट्स लिखित समझौते होते हैं जो अधिकतर तैयार किए जाते हैं और ऋण व्यवस्था के लिए जारी किए जाते हैं। ये लिखित समझौते क्रेडिट फर्मों और वित्तीय संस्थानों को देय हैं। कंपनियां जो "देय खातों" की श्रेणी में आती हैं, वे अक्सर वे होती हैं जो सेवाएं और इन्वेंट्री प्रदान करती हैं।

ज्यादातर मामलों में, देय खातों के नियमों और शर्तों को परिभाषित करने के लिए एक लिखित नोट या दस्तावेज रखने की आवश्यकता नहीं होती है। फिर भी, विक्रेता द्वारा उत्पन्न और प्रत्येक आदेश से जुड़ा एक चालान निम्नलिखित में पाया जा सकता है: दूसरी ओर देय नोट, ऋण चुकौती से संबंधित नियमों और शर्तों के एक सेट के साथ हैं। इन नियमों और शर्तों में ब्याज दरों, नोट के परिपक्व होने की तारीख, संपार्श्विक जानकारी और अन्य प्रासंगिक विवरण शामिल हो सकते हैं।

एक नोट देय खाते का उपयोग वित्तीय संस्थानों से आने वाले और बाहर जाने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जबकि एक देय खाते का उपयोग वस्तुओं और सेवाओं की खरीद पर नज़र रखने के लिए किया जाता है।

जब देय खातों की बात आती है, तो ज्यादातर समय, यह दोनों पक्षों के बीच एक मौखिक समझौता होता है, और कोई संबद्ध वित्त लागत नहीं होती है, भले ही सुलभ व्यापार छूट हो। देय नोटों में एक ब्याज भुगतान शामिल होता है, जो शामिल वित्तपोषण के एक घटक को इंगित करता है; फिर भी, ब्याज शुल्क को अक्सर उधार दी गई राशि से अलग के रूप में देखा जाता है।

देय खातों का उपयोग हमेशा कार्यशील पूंजी प्रबंधन में किया जाता है, और उनकी उपस्थिति किसी व्यवसाय के नकद रूपांतरण चक्र को प्रभावित करती है। दूसरी ओर, किसी कंपनी के नकदी प्रवाह के प्रबंधन के हिस्से के रूप में देय नोटों का हिसाब हो भी सकता है और नहीं भी।

देय नोट और देय खाते वर्तमान दायित्वों के उदाहरण हैं; फिर भी, दो प्रकार के खातों के बीच कई प्रमुख अंतर मौजूद हैं। इन दोनों दायित्वों का किसी संगठन की कुल चलनिधि पर कुछ हद तक प्रभाव पड़ता है; इस प्रकार, उन्हें इस तरह से संभाला जाना चाहिए जो जिम्मेदार और प्रभावी दोनों हों।

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देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करना

देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करना समय बचाने और त्रुटियों को कम करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। प्रक्रिया को स्वचालित करके, व्यवसाय मैन्युअल रूप से डेटा इनपुट करने से बच सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी चालानों का भुगतान समय पर किया जाए। इसके अतिरिक्त, देय खातों को स्वचालित करने से व्यवसायों को खर्च का ट्रैक रखने में मदद मिल सकती है, क्योंकि सभी लेनदेन एक ही स्थान पर दर्ज किए जाएंगे।

देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करना आपके संगठन की दक्षता और निचली पंक्ति में सुधार करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। प्रक्रिया को स्वचालित करने से देय खातों से जुड़े कई मैन्युअल कार्य समाप्त हो सकते हैं, जैसे डेटा प्रविष्टि, प्रक्रिया की जांच, और चालान अनुमोदन। इसके अतिरिक्त, देय खातों को स्वचालित करने से भुगतान चक्र को तेज करके आपके संगठन के नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।

देय खातों को स्वचालित करने के कई तरीकों में सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना या प्रक्रिया को किसी तृतीय-पक्ष प्रदाता को आउटसोर्स करना शामिल है। देय खातों को स्वचालित करने पर विचार करते हुए, यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक विकल्प के पेशेवरों और विपक्षों को तौलना महत्वपूर्ण है कि आपके संगठन के लिए कौन सा सर्वोत्तम है।

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप जानते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण - और समय लेने वाला - कार्य आपके बिलों का समय पर भुगतान करना है। लेकिन क्या होगा अगर इस प्रक्रिया को स्वचालित करने का कोई तरीका हो?

दर्ज नैनोनेट्स. नैनोनेट्स एक एआई-पावर्ड अकाउंट्स देय समाधान है जो आपके चालान और भुगतान को स्वचालित करना आसान बनाता है। नैनोनेट्स के साथ, आप अपने बिल की एक तस्वीर ले सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से संसाधित कर सकते हैं - जिसका अर्थ है कि आप कागजी कार्रवाई पर कम समय और अपना व्यवसाय चलाने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।

इसके अलावा, नैनोनेट्स को मशीन लर्निंग द्वारा समर्थित किया जाता है, इसलिए यह हर इनवॉइस को संसाधित करने के साथ स्मार्ट हो जाता है। इसका मतलब यह है कि समय के साथ, नैनोनेट्स आपके अधिक से अधिक खातों को देय कार्यों को संभालने में सक्षम होंगे, जिससे आपका और भी अधिक समय खाली हो जाएगा।

देय खाता एक देयता खाता है जिसका उपयोग किसी कंपनी द्वारा अपने विक्रेताओं या अन्य बाहरी पार्टियों को बकाया राशि को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। आपूर्तिकर्ता स्वतंत्र व्यक्ति हैं जो कंपनी को कच्चा माल खरीदने के लिए ऋण देने को तैयार हैं। देय खाते में किसी भी वृद्धि को देय खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाएगा। इसके विपरीत, खाते में देय खाते में कोई भी गिरावट देय खाते में डेबिट के रूप में दिखाई देगी।

यदि आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया राशि और फर्म के देय खाते में कमी है, तो व्यवसाय ने विक्रेताओं को अपने बकाया ऋण को संतुष्ट कर दिया है। इसी तरह, देय खाते में वृद्धि आपूर्तिकर्ता को बकाया राशि और कंपनी द्वारा बकाया राशि दोनों में वृद्धि का संकेत देगी।

इसके अलावा, यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि "देय खाता" और "व्यापार देय" शब्द एक दूसरे के साथ संयोजन के रूप में उपयोग किए जाते हैं; फिर भी, परिस्थितियों के आधार पर प्रत्येक की हैंडलिंग भिन्न हो सकती है।

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नैनोनेट्स ऑनलाइन ओसीआर और ओसीआर एपीआई कई दिलचस्प हैं बक्सों का इस्तेमाल करें tटोपी आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकती है, लागतों को बचा सकती है और विकास को बढ़ावा दे सकती है। मालूम करना नैनोनेट्स के उपयोग के मामले आपके उत्पाद पर कैसे लागू हो सकते हैं।

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