आर्थिक उथल-पुथल के बीच, जिसमें 2023 के लिए निगम कर में वृद्धि भी शामिल है, देर से भुगतान बढ़ रहा है, जिससे व्यवसाय की उत्तरजीविता पर काफी प्रभाव पड़ रहा है। एफएसबी के एक अध्ययन के अनुसार, तीन में से एक व्यवसाय मालिक के चालान के देर से भुगतान में वृद्धि हुई है
पिछले साल।
देर से भुगतान जटिल भुगतान अनुमोदन प्रक्रियाओं और नकदी प्रवाह कुप्रबंधन का परिणाम हो सकता है। वैश्विक अर्थव्यवस्था की वर्तमान स्थिति के साथ, दिवालियापन को कम करना व्यापार मालिकों के लिए एक चुनौतीपूर्ण कार्य है।
देर से भुगतान का क्या कारण है?
भुगतान प्रक्रिया में देर से भुगतान के कई कारणों की पहचान की जा सकती है। सबसे पहले, भुगतान अनुमोदन की जटिलता एक योगदान कारक बनी हुई है। उदाहरण के लिए, जो लोग एसएमई के भीतर काम करते हैं वे विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं और सभी के पास नहीं भी हो सकते हैं
व्यवसाय के वित्त तक पहुंच और परिणामस्वरूप आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने में सक्षम नहीं हैं। संगठित और व्यवस्थित अनुमोदन के माध्यम से भुगतान को सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता महत्वपूर्ण है। इसके बाद, देर से भुगतान समय लेने वाली मैन्युअल प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप हो सकता है जो बाधाएँ बन जाती हैं
समय पर भुगतान करने के लिए. चालानों को अकुशल ढंग से सुव्यवस्थित करने या मैन्युअल प्रक्रियाओं पर बहुत अधिक निर्भर रहने से देर से भुगतान की संभावना बढ़ जाती है।
देर से भुगतान व्यवसाय की नाजुकता की ओर ले जाता है
ब्याज और ऋण वसूली लागत देर से भुगतान के दो सबसे बड़े परिणाम हैं। यूके के भीतर देर से भुगतान पर ब्याज की लागत (वैधानिक ब्याज) बकाया राशि का 8% और बिजनेस-टू-बिजनेस लेनदेन के लिए बैंक ऑफ इंग्लैंड की आधार दर है।
यह आधार दर 31 दिसंबर 2021 से 22 सितंबर 2022 के बीच 0.25% से बढ़कर 2.25% हो गई। ब्याज बढ़ने से व्यवसायों के लिए समय पर चालान का भुगतान करना और भी कठिन हो जाता है। इसके अलावा, व्यवसायों को इसके लिए जुर्माना भी देना होगा
देर से भुगतान. अनिवार्य रूप से, जितना अधिक समय तक ब्याज अर्जित होता है, व्यवसायों पर कुल ऋण उतना ही अधिक होता है।
देर से भुगतान चक्र के तहत फंसे व्यवसायों के लिए, प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है - उद्योग और उससे परे आपूर्तिकर्ता-खरीदार संबंधों को प्रभावित करता है। खराब आपूर्तिकर्ता संबंधों को देखते हुए, वादा किए गए उत्पादों और सेवाओं की डिलीवरी में देरी हो सकती है,
जिसके परिणामस्वरूप व्यवसायों को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ या इससे भी बदतर, अपने ग्राहकों को खोना पड़ता है।
व्यवसाय का अस्तित्व आपूर्तिकर्ता संबंधों में सुधार पर निर्भर करता है। अतिरिक्त सुविधाएं जैसे तरजीही दरें, नए उत्पादों तक प्रमुख पहुंच और विशेष या सीमित आपूर्तिकर्ता प्रस्ताव अच्छे आपूर्तिकर्ता/खरीदार संबंध पर निर्भर हैं। व्यवसायों को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलता है
बढ़त तब मिलती है जब वे अपने ग्राहकों को लगातार गुणवत्ता प्रदान करते हैं। लगातार गुणवत्ता से निचले स्तर की लाभप्रदता में सुधार होता है।
विलंबित भुगतान चक्र को तोड़ने का समाधान
व्यवसायों के देर से भुगतान चक्र से बचने के तरीकों में से एक डिजिटल लेखा उपकरण का उपयोग करके यह सुनिश्चित करना है कि उनके आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान किया जाए और जटिल अनुमोदन प्रणाली को कम किया जाए।
डिजिटल लेखांकन उपकरण व्यवसाय मालिकों को भुगतान शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं, जिससे गलती से भुगतान चूक जाने का जोखिम कम हो जाता है। वर्कफ़्लो अनुमोदन, आपूर्तिकर्ता/खरीदार प्रबंधन, नकदी प्रवाह निगरानी और चालान संग्रह जैसे विशिष्ट कार्य व्यवसायों को बचाते हैं
समय जब वे अपने वित्त का प्रबंधन करते हैं और सभी लेनदेन की दृश्यता की अनुमति देते हैं। वे व्यवसायों को थोक में भुगतान करके एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाने देते हैं, जिससे रक्षा की एक और पंक्ति तैयार होती है जो देर से भुगतान चक्र को रोकती है। इसके बाद, ये निवारक
और डिजिटल लेखांकन उपकरणों द्वारा संभव किए गए सक्रिय उपाय गुणवत्तापूर्ण आपूर्तिकर्ता-खरीदार संबंधों को बनाए रखते हैं।
देर से भुगतान से व्यावसायिक व्यवहार्यता को खतरा है। सौभाग्य से, डिजिटल लेखा उपकरणों के माध्यम से व्यापार वित्त को सुव्यवस्थित करने से देर से भुगतान कम हो सकता है और व्यवसायों को बदलती व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप और लचीला रहने में सक्षम बनाया जा सकता है।
