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प्राप्य खाते (एआर) किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर एक संपत्ति है। यह कंपनी द्वारा अपने ग्राहकों को दी गई कुल राशि को दर्शाता है, पहले से भुगतान की गई किसी भी राशि को घटाकर। दूसरे शब्दों में, प्राप्य खाता वह धन है जो कंपनी भविष्य में अपने ग्राहकों से प्राप्त करने की उम्मीद करती है।
यह मार्गदर्शिका आपको प्राप्य खातों के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ सिखाएगी, जिसमें यह शामिल है कि यह क्या है, इसे कैसे रिकॉर्ड किया जाए और यह क्यों आवश्यक है।
प्राप्य खाते क्या हैं?
प्राप्य खाते एक कानूनी दायित्व है जो एक ग्राहक को उन उत्पादों या सेवाओं के लिए कंपनी को देना होता है जिन्हें वितरित किया गया है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। इसे कंपनी की बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में दर्ज किया गया है क्योंकि यह उस पैसे का प्रतिनिधित्व करता है जो कंपनी को देना है और अंततः प्राप्त होगा।
चालान प्राप्य खातों के सबसे सामान्य प्रकार हैं। जब कोई कंपनी किसी ग्राहक को सामान या सेवाएँ प्रदान करती है, तो वह ग्राहक को एक चालान भेजेगी जिसमें बकाया राशि का विवरण होगा। ग्राहक के पास चालान का भुगतान करने के लिए एक निश्चित अवधि होती है, आमतौर पर 30 दिन।
एक बार चालान का भुगतान हो जाने पर, खातों की प्राप्य राशि भुगतान राशि से कम हो जाती है। यदि ग्राहक निर्दिष्ट अवधि के भीतर चालान का भुगतान नहीं करता है, तो प्राप्य खाते को अभी भी कंपनी की बैलेंस शीट पर बकाया ऋण के रूप में दर्ज किया जाता है।
लेखा प्राप्य उदाहरण
प्राप्य खातों का एक उदाहरण यह होगा कि यदि किसी ग्राहक के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक लेखन कंपनी को काम पर रखा गया हो। इसके बाद लेखन कंपनी ग्राहक के लिए बकाया राशि का विवरण देते हुए एक चालान तैयार करेगी। एक बार जब काम पूरा हो जाता है और उत्पाद/सेवा वितरित हो जाती है, तो ग्राहक के पास चालान का भुगतान करने के लिए एक निश्चित अवधि होती है।
जब तक क्लाइंट इनवॉइस का भुगतान नहीं कर देता, तब तक यह राशि "खाते प्राप्य" के रूप में चिह्नित की जाएगी। भुगतान प्राप्त होने के बाद, प्राप्य खातों को कंपनी के वित्तीय विवरणों पर "नकद" या "राजस्व" के रूप में दर्ज किया जाएगा। अलग-अलग बुककीपर और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम प्राप्य खातों के लिए अलग-अलग शब्दों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अवधारणा हमेशा समान होती है।
यदि कोई ग्राहक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर चालान का भुगतान नहीं करता है, तो प्राप्य खाते "खराब ऋण" बन जाएंगे। इसका मतलब यह है कि कंपनी को भुगतान प्राप्त होने की संभावना नहीं है और उसे नुकसान को बट्टे खाते में डालना होगा। अशोध्य ऋणों को वित्तीय विवरणों में भी दर्ज किया जाता है लेकिन प्राप्य खातों से अलग रिपोर्ट किया जाता है।
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प्राप्य खातों के लाभ
प्राप्य खाते किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, क्योंकि वे कार्यशील पूंजी का एक स्रोत प्रदान करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राप्य खाते कंपनी पर बकाया धन का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसका उपयोग खर्चों को कवर करने और नकदी प्रवाह में सुधार के लिए किया जा सकता है।
प्राप्य खातों का लाभ यह है कि वे फर्म के लिए ऋण सुरक्षित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है. प्राप्य खातों का उपयोग ऋण संपार्श्विक के रूप में किया जा सकता है, जिससे कंपनी को बहुत आवश्यक पूंजी उपलब्ध होती है।
एक कंपनी यह साबित करके ऋण हासिल करने की संभावना बढ़ा सकती है कि कानूनी रूप से बाध्यकारी खाते प्राप्य मौजूद हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि लेनदार व्यवसाय की सफलता (प्राप्य खातों के रूप में) और कंपनी की ऋण चुकाने की क्षमता का प्रमाण देख सकता है।
पूंजी का उपयोग करने का एक अन्य विकल्प अन्य तरीके से प्राप्य वित्तपोषण खातों का उपयोग करना होगा। कुछ कंपनियां छूट पर तीसरे पक्ष को प्राप्य खातों को बेचने का विकल्प चुन सकती हैं। तीसरा पक्ष तब ग्राहक से भुगतान एकत्र करने के लिए जिम्मेदार हो जाता है। यह उन कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जो अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रही हैं, लेकिन यह बहुत महंगा भी हो सकता है।
चालान व्यवसायों को बेची गई चीज़ों पर नज़र रखने और अधिक उत्पादों का ऑर्डर कब करना है, यह जानकर उनकी इन्वेंट्री प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राप्य खातों का उपयोग इन्वेंट्री के वित्तपोषण के लिए किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय इसके लिए अग्रिम भुगतान किए बिना अधिक स्टॉक का ऑर्डर कर सकते हैं। यह नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने और इन्वेंट्री स्तर को ऊंचा रखने का एक सहायक तरीका हो सकता है।
इस प्रकार, प्राप्य खाते इस परिप्रेक्ष्य में बाजार अनुसंधान दोनों के रूप में कार्य करते हैं कि यह व्यवसायों को यह समझने में मदद कर सकता है कि क्या बेच रहा है और अधिक उत्पादों और कार्यशील पूंजी के स्रोत को कब ऑर्डर करना है।
कार्यशील पूंजी के लाभों के अतिरिक्त, यह भी कर सकता है बिक्री में सुधार. यह ग्राहकों और ग्राहकों को अभी खरीदने और बाद में भुगतान करने में सक्षम बनाता है। यदि ग्राहकों को इसके लिए तुरंत भुगतान नहीं करना पड़ता है, तो वे खरीदारी करने की अधिक संभावना रखते हैं। बाजार को खरीद से पहले किसी उत्पाद का परीक्षण करने की क्षमता प्रदान करके, प्राप्य खाते भी व्यवसायों को बिक्री बढ़ाने का अवसर प्रदान करते हैं।
यह आवर्ती और बड़ी, एकमुश्त खरीदारी के लिए भी विशेष रूप से सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक एक नई कार खरीदना चाहता है, तो उसके ऐसा करने की अधिक संभावना हो सकती है यदि वे खरीदारी के लिए वित्त प्रदान कर सकते हैं और मासिक भुगतान कर सकते हैं। सेवाओं की पेशकश करने वाले व्यवसायों के लिए भी यही सच है, जैसे सदस्यता-आधारित व्यवसाय।
अंत में, प्राप्य खाते व्यवसायों को अपने करों का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राप्य खातों का उपयोग आयकरों की भरपाई के लिए किया जा सकता है। यदि प्राप्य खाते का भुगतान वापस नहीं किया जा सकता है, तो व्यवसाय इसे एक खराब ऋण के रूप में लिख सकता है, बकाया करों की मात्रा को कम कर सकता है।
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प्राप्य खातों के घटक
प्राप्य खाते कंपनी के वित्तीय विवरणों का एक अभिन्न अंग हैं। वे आम तौर पर तीन मुख्य भागों में टूट जाते हैं:
- प्रधानाचार्य: यह ग्राहक द्वारा बकाया मूल राशि है।
- द इंटरेस्ट: यह प्राप्य पर अर्जित ब्याज की राशि है।
- विलंब शुल्क: यह ग्राहक से लिए जाने वाले विलंब शुल्क की संख्या है।
इन तीन घटकों को समझना महत्वपूर्ण है, क्योंकि ये किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकते हैं। मूलधन प्राप्य खातों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह उस धन का प्रतिनिधित्व करता है जो कंपनी पर बकाया है। ब्याज और विलंब शुल्क भी महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे कंपनी पर बकाया राशि को बढ़ा सकते हैं।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्राप्य खातों का भुगतान हमेशा समय पर नहीं किया जाता है। प्राप्य खाते अक्सर किसी कंपनी के खराब ऋण के सबसे बड़े स्रोतों में से एक हो सकते हैं। यही कारण है कि एक मजबूत खाता प्राप्य नीति और एक अच्छी प्राप्य खाता प्रबंधन प्रणाली का होना महत्वपूर्ण है।
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प्राप्य खाते बनाम देय खाते
प्राप्य खाते और देय खाते लेखांकन में दो महत्वपूर्ण अवधारणाएँ हैं। दोनों एक कंपनी के बकाया पैसे का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं।
प्राप्य खाते किसी कंपनी को उसके ग्राहकों द्वारा देय धन हो सकते हैं। इसके विपरीत, देय खाते वह धन है जो एक कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं को देती है। पूर्व एक संपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि बाद वाला एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है।
यद्यपि वे दोनों ऋण हैं, प्राप्य खातों को आम तौर पर देय खातों की तुलना में अधिक अनुकूल माना जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राप्य खाते कंपनी को देय धन का प्रतिनिधित्व करते हैं देय खाते उस पैसे का प्रतिनिधित्व करें जो कंपनी पर बकाया है। दूसरे शब्दों में, प्राप्य खाते धन लाते हैं, जबकि देय खाते धन का भुगतान करते हैं।
देय बकाया खाते कंपनी के लिए कई समस्याएं पैदा कर सकते हैं। सबसे पहले, इससे नकदी प्रवाह की समस्या हो सकती है, क्योंकि कंपनी के पास अपने आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए पर्याप्त धन नहीं हो सकता है। इससे आपूर्तिकर्ता कंपनी को काट सकते हैं, जिससे उत्पादन रुक सकता है। दूसरा, यह कंपनी के क्रेडिट स्कोर को नुकसान पहुंचा सकता है, क्योंकि देय खाते ऋण का एक रूप हैं। इससे कंपनी के लिए पैसे उधार लेना अधिक कठिन और महंगा हो सकता है।
अंत में, यह एक व्यवसाय को दिवालियेपन के बिंदु तक नुकसान पहुंचा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि देय खातों को असुरक्षित ऋण माना जाता है, जिसका अर्थ है कि कोई भी संपार्श्विक उन्हें वापस नहीं करता है। यदि कोई कंपनी अपने देय खातों में चूक करती है, तो उसके लेनदार बकाया धन एकत्र करने के लिए कानूनी कार्रवाई कर सकते हैं। इससे कंपनी की संपत्ति की जब्ती हो सकती है, और कुछ मामलों में, कंपनी को दिवालिया होने के लिए मजबूर किया जा सकता है।
प्राप्य खाते देय खातों की तुलना में बहुत अधिक अनुकूल स्थिति है। व्यवसाय जो यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके खातों को समय पर देय किया जाएगा, जबकि एक मजबूत खातों की प्राप्य स्थिति बनाए रखते हुए वे बेहतर वित्तीय स्थिति में होंगे।
प्राप्य खाते क्यों महत्वपूर्ण हैं?
समीक्षा के रूप में, प्राप्य खाते महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे उस धन का प्रतिनिधित्व करते हैं जो किसी कंपनी पर बकाया है। इस पैसे का इस्तेमाल कंपनी के संचालन को वित्तपोषित करने के लिए किया जा सकता है, और इसका इस्तेमाल कर्ज चुकाने के लिए भी किया जा सकता है। प्राप्य खातों का उपयोग ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में भी किया जा सकता है, जो किसी कंपनी को वित्तपोषण प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
रणनीतिक टैक्स-राइट-ऑफ एक और तरीका है जिससे प्राप्य खातों का उपयोग कंपनी के लाभ के लिए किया जा सकता है। प्राप्य खातों का उपयोग बकाया आय करों को ऑफसेट करने के लिए किया जा सकता है, जो कंपनी की कर देयता को कम कर सकता है।
प्राप्य खातों का उपयोग आपात स्थिति में नकदी के स्रोत के रूप में भी किया जा सकता है। अगर किसी कंपनी को जल्दी से नकदी जुटाने की जरूरत है, तो वह अपने खातों को किसी तीसरे पक्ष को प्राप्य बेचकर ऐसा कर सकती है। इसे फैक्टरिंग के रूप में जाना जाता है।
कुल मिलाकर, प्राप्य खाते महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक कंपनी को लचीलापन प्रदान करते हैं कि वह अपने पैसे का उपयोग कैसे कर सकती है। फर्म पर बकाया यह ऋण कभी-कभी एक आपातकालीन निधि के रूप में काम कर सकता है और इसका उपयोग संचालन के वित्तपोषण या अन्य ऋणों का भुगतान करने के लिए भी किया जा सकता है।
प्राप्य खातों को कैसे रिकॉर्ड करें?
प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करने के आम तौर पर दो तरीके हैं, प्रत्यक्ष राइट-ऑफ विधि और भत्ता विधि।
डायरेक्ट राइट-ऑफ़ विधि प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करती है क्योंकि उनका ग्राहक के साथ निपटान किया जाता है। इसका मतलब यह है कि जब आप ग्राहक से भुगतान प्राप्त करेंगे, तो आप इसे प्राप्य खातों के रूप में दर्ज करेंगे। यह प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करने का सबसे सरल तरीका है, लेकिन यह ट्रैक करना कि किन प्राप्य खातों का भुगतान किया गया है और कौन से खाते अभी भी बकाया हैं, मुश्किल हो सकता है।
भत्ता विधि प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करने का एक अधिक जटिल तरीका है लेकिन अधिक सटीक हो सकता है। भत्ता पद्धति के साथ, आप एक भत्ता खाता बनाते हैं जो खराब ऋण की अपेक्षित राशि को ट्रैक करता है।
जैसे ही भुगतान प्राप्त होते हैं, उन्हें पहले खातों की प्राप्य शेष राशि पर लागू किया जाता है। भुगतान प्राप्त नहीं होने पर खाते को खराब ऋण के रूप में लिखा जाता है। इस पद्धति के लिए अधिक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, लेकिन यह ट्रैक करने में अधिक सटीक हो सकता है कि कौन से प्राप्य खाते अभी भी बकाया हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप प्राप्य खातों को रिकॉर्ड करने के लिए किस पद्धति का उपयोग करते हैं, सटीक रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। यह आपको ट्रैक करने में मदद करेगा कि कौन से प्राप्य खाते अभी भी बकाया हैं और ग्राहक भुगतान एकत्र करना आसान बनाता है।
प्राप्य खातों को स्वचालित कैसे करें?
प्राप्य खातों को स्वचालित करने के कई तरीके हैं। एक तरीका सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है जो ग्राहक भुगतानों को ट्रैक कर सकता है और स्वचालित रूप से उन्हें सही प्राप्य खातों पर लागू कर सकता है। इससे आपको सटीक रिकॉर्ड रखने और भुगतान एकत्र करना आसान बनाने में मदद मिल सकती है।
प्राप्य खातों को स्वचालित करने का दूसरा तरीका एक ऐसी सेवा का उपयोग करना है जो आपके लिए प्राप्य खातों का प्रबंधन करेगी। यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है यदि आपके पास ग्राहक भुगतानों को स्वयं ट्रैक करने के लिए समय या संसाधन नहीं हैं। कई सेवाएँ इस प्रकार की सेवा प्रदान करती हैं, और वे छोटे व्यवसायों के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकती हैं।
प्राप्य खातों के लिए नैनोनेट्स
नैनोनेट्स एक एआई-आधारित नो-कोड अकाउंटिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जिसमें इन-बिल्ट ओसीआर सॉफ्टवेयर, एक शक्तिशाली वर्कफ्लो ऑटोमेशन इंजन और एक सहज वैश्विक भुगतान प्लेटफॉर्म है।
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निष्कर्ष
प्राप्य खाते किसी भी व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। यह एक कंपनी की साख और उसके बिलों का भुगतान करने की क्षमता का एक उपाय है। यह भविष्य की बिक्री और लाभप्रदता का भी एक अच्छा संकेतक है। इस अवधारणा को समझने से आपको अपने व्यवसाय के लिए बेहतर वित्तीय निर्णय लेने में मदद मिलेगी।
प्राप्य खातों से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फिर भी, प्राप्य खातों के बारे में प्रश्न हैं? चिंता मत करो। यह अनुभाग प्राप्य खातों के बारे में कुछ सबसे सामान्य प्रश्नों का स्पष्ट और संक्षिप्त उत्तर देगा।
मुझे प्राप्य खाते कहां मिलते हैं?
प्राप्य खाते कंपनी की बैलेंस शीट पर पाए जा सकते हैं।
क्या प्राप्य खातों को राजस्व के रूप में गिना जाता है?
नहीं, प्राप्य खातों को राजस्व के रूप में नहीं गिना जाता है। राजस्व वह कुल राशि है जो किसी कंपनी को अपने सामान या सेवाओं के बदले में प्राप्त होती है। दूसरी ओर, प्राप्य खातों को उस धन के रूप में परिभाषित किया जाता है जो किसी कंपनी द्वारा अपने ग्राहकों को वस्तुओं या सेवाओं के लिए दिया जाता है।
"असंग्रहणीय खातों के लिए भत्ता" खाता क्या है?
गैर संग्रहणीय खातों के लिए भत्ता प्राप्य खातों का एक अनुमान है जो अंततः एकत्र नहीं किया जाएगा। इस खाते को "खराब ऋण" खाते के रूप में भी जाना जाता है।
यदि मेरे ग्राहक भुगतान नहीं करते हैं तो क्या होगा?
यदि आपके ग्राहक भुगतान नहीं करते हैं, तो आपको प्राप्य खातों को खराब ऋण के रूप में लिखना होगा। इसका मतलब यह है कि अब आप अपना बकाया पैसा वसूल नहीं कर पाएंगे। प्राप्य खातों को आपकी बैलेंस शीट से हटा दिया जाएगा, और खराब ऋण दर्ज किया जाएगा।
क्या होगा अगर वे अंत में मुझे भुगतान कर रहे हैं?
यदि कोई ग्राहक आपको भुगतान करना समाप्त कर देता है, तो आप बैलेंस शीट पर खराब ऋण को हटा सकते हैं। चूँकि भुगतान सुरक्षित है, यह राजस्व बन जाएगा क्योंकि फर्म पर बकाया ऋण समाप्त हो जाएगा।
खाता प्राप्य टर्नओवर अनुपात क्या है?
प्राप्य टर्नओवर अनुपात, जिसे प्राप्य टर्नओवर अनुपात या देनदार के टर्नओवर अनुपात के रूप में भी जाना जाता है, एक वित्तीय अनुपात है जो प्राप्य खातों को इकट्ठा करने में कंपनी की दक्षता को मापता है। प्राप्य टर्नओवर अनुपात की गणना कंपनी की बिक्री को उसके औसत प्राप्य खातों से विभाजित करके की जाती है।
एक उच्च खाता प्राप्य टर्नओवर अनुपात इंगित करता है कि एक कंपनी प्रभावी रूप से अपनी प्राप्य राशि एकत्र कर रही है और इसलिए, बहुत अधिक नकदी प्रवाह उत्पन्न कर रही है। दूसरी ओर, एक कम प्राप्य टर्नओवर अनुपात, यह संकेत दे सकता है कि एक कंपनी को अपनी प्राप्तियों को इकट्ठा करने में कठिनाई हो रही है, जिससे नकदी प्रवाह की समस्या हो सकती है।
कम टर्नओवर अनुपात वाले लोग सख्त क्रेडिट नीतियों को लागू करने से लाभान्वित हो सकते हैं, जैसे कि ग्राहकों को अग्रिम जमा राशि प्रदान करने या क्रेडिट की शर्तों को लंबा करने की आवश्यकता होती है। किसी तृतीय-पक्ष खातों की आउटसोर्सिंग प्राप्य प्रबंधन कंपनी पर विचार करने का एक अन्य विकल्प है।
एक खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की अनुसूची क्या है?
एक खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की अनुसूची एक रिपोर्ट है जो किसी कंपनी के खातों को बकाया होने की अवधि तक प्राप्य सूचीबद्ध करती है। प्राप्य एजिंग शेड्यूल का उद्देश्य एक कंपनी को अपने प्राप्य खातों का ट्रैक रखने और उन खातों की पहचान करने में मदद करना है जो एकत्र नहीं किए जाने के जोखिम में हो सकते हैं।
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