आपका व्यवसाय ईमेल इनबॉक्स केवल अपठित ईमेल और अनुलग्नकों से कहीं अधिक है — यह डेटा का खजाना है। डेटा जिसे मैन्युअल रूप से निकालने और किसी विशेष व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर को भेजने की आवश्यकता होती है।
व्यवसायों को हर दिन चालान, रसीदें, उद्धरण, लीड, संपर्क जानकारी, ऑर्डर पुष्टिकरण, डिलीवरी अपडेट और बहुत कुछ के साथ एक टन ईमेल प्राप्त होते हैं।
फिर महत्वपूर्ण लोगों को चुनने के लिए ईमेल के माध्यम से निकलने की दैनिक कड़ी मेहनत का पालन करता है। और मैन्युअल रूप से Google शीट्स, सीआरएम, ईआरपी, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर या अन्य व्यावसायिक अनुप्रयोगों में जोड़े जाने वाले विशिष्ट डेटा को निकालना।
सैकड़ों या हजारों ईमेल के लिए इसे मैन्युअल रूप से करने की कल्पना करें - और परिणामी अड़चनें! यह प्रक्रिया केवल बड़े पैमाने पर नहीं हो सकती - विशेष रूप से बड़े व्यवसायों के लिए। यही कारण है कि कई व्यवसाय ईमेल पार्सिंग समाधानों की ओर रुख कर रहे हैं।
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ईमेल पार्सर काफी हद तक ईमेल डेटा वर्कफ़्लो को स्वचालित या अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं।
एक ईमेल पार्सर एक सॉफ्टवेयर है जो आने वाले ईमेल और अनुलग्नकों को वर्गीकृत कर सकता है, उनसे विशिष्ट डेटा निकाल सकता है और इसे अन्य व्यावसायिक अनुप्रयोगों में निर्यात कर सकता है।
इस लेख में हम कुछ बेहतरीन ईमेल पार्सिंग सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करते हैं और वे आपके ईमेल डेटा प्रविष्टि वर्कफ़्लो को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
2022 में सबसे अच्छा ईमेल पार्सिंग सॉफ्टवेयर
- नैनोनेट्स - उन्नत ईमेल पार्सिंग वर्कफ़्लो को स्वचालित करें
- जैपियर ईमेल पार्सर - जैपियर के माध्यम से ईमेल डेटा एकीकरण के लिए
- पारसियो - टेम्पलेट-आधारित ईमेल पार्सिंग के लिए
- मेलपार्सर - नियम-आधारित ईमेल पार्सिंग के लिए
- ईमेलपार्सर - विंडोज़ पर स्टैंडअलोन नियम-आधारित ईमेल पार्सिंग के लिए
- पारसुर - टेम्पलेट-आधारित ईमेल पार्सिंग के लिए
- सिगपार्सर - ईमेल से हस्ताक्षर निकालने के लिए
ईमेल का विश्लेषण क्यों करें?
ईमेल डेटा निष्कर्षण हल करने के लिए काफी चुनौतीपूर्ण समस्या है। ईमेल डेटा असंरचित है - उनका कोई स्कीमा नहीं है। ईमेल कई प्रारूपों में आते हैं और कोई मानकीकृत प्रतिनिधित्व नहीं है।
ईमेल को वर्गीकृत करना, ईमेल डेटा को पहचानना, और केवल प्रासंगिक जानकारी निकालने के लिए स्वचालन, नियमों और संज्ञानात्मक डेटा कैप्चर के संयोजन की आवश्यकता होती है। ईमेल पार्सर्स यही करते हैं।
आपको अपने व्यवसाय के लिए ईमेल पार्सिंग पर विचार क्यों करना चाहिए? ईमेल पार्सिंग अपनाने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:
- सॉफ़्टवेयर के साथ ईमेल को पार्स करना मैन्युअल विकल्प की तुलना में तेज़ और अधिक सटीक है।
- आने वाले ईमेल से महत्वपूर्ण डेटा निकालने के लिए ईमेल पार्सर्स को स्वचालित किया जा सकता है - बिना किसी मैन्युअल हस्तक्षेप के।
- ईमेल हेडर, बॉडी, सिग्नेचर और अटैचमेंट (पीडीएफ, इमेज या अन्य फाइलें) से डेटा निकाला जा सकता है - बिना ईमेल को खोले!
- आने वाले ईमेल डेटा को वर्गीकृत किया जा सकता है और उपयुक्त व्यावसायिक अनुप्रयोगों (सीआरएम, ईआरपी आदि) को भेजा जा सकता है - मैन्युअल कॉपी पेस्ट करना भूल जाएं।
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क्या आप जानते हैं कि आप ईमेल पार्सिंग के साथ बुक-कीपिंग को स्वचालित कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, एक ईमेल पार्सर ईमेल/अटैचमेंट से सभी प्रासंगिक इनवॉइस डेटा (तिथियां, मात्रा, विक्रेता विवरण आदि) निकाल सकता है और क्विकबुक, सेज, नेटसुइट या किसी अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पर प्रविष्टियों को अपडेट कर सकता है।
आदर्श ईमेल पार्सर कैसे चुनें?
इस पोस्ट में हम बाजार में सिर्फ शीर्ष सात ईमेल पार्सिंग सॉफ्टवेयर को देखते हैं।
वहाँ और भी अधिक हो सकता है। लेकिन आपके लिए सबसे अच्छा कौन सा है?
आपके व्यवसाय के लिए सबसे आदर्श ईमेल पार्सिंग सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय ध्यान रखने योग्य कुछ संकेत यहां दिए गए हैं:
उदाहरण
आपको जिस ईमेल पार्सर की आवश्यकता है, वह ज्यादातर इस बात पर निर्भर करेगा कि आप अपने आने वाले ईमेल से किस तरह के डेटा को पार्स करना चाहते हैं।
क्या आपको केवल ईमेल निकायों या मेटाडेटा जैसे हेडर और टाइमस्टैम्प से डेटा पार्स करने की आवश्यकता है? क्या आपको संलग्नक, PDF या छवियों से डेटा निकालने की भी आवश्यकता है?
टेम्प्लेट बनाम नियम-आधारित बनाम संज्ञानात्मक ईमेल पार्सिंग
यदि आप एक ईमेल पार्सर की तलाश कर रहे हैं, तो आपको ज्यादातर अपने ईमेल से कुछ विशिष्ट डेटा या फ़ील्ड निकालने की ज़रूरत है?
क्या आपको एक ही प्रारूप में ईमेल प्राप्त होते हैं, सभी ईमेल में डेटा बिल्कुल समान स्थिति में होता है? क्या आप प्रत्येक ईमेल में डेटा को परिभाषित/निर्दिष्ट करने के लिए नियम सेट करना चाहते हैं? या क्या आपको एक ईमेल पार्सर की आवश्यकता है जो स्वचालित रूप से सभी प्रासंगिक डेटा को चुन लेगा?
डेटा एकीकरण
ईमेल डेटा को अधिकतर पार्स किया जाता है ताकि इसे आगे डाउनस्ट्रीम प्रोसेसिंग के लिए एक विशिष्ट व्यावसायिक एप्लिकेशन को भेजा जा सके।
क्या आपका ईमेल पार्सर Google शीट्स, सीआरएम, ईआरपी, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, डेटाबेस या यहां तक कि स्लैक के साथ समेकित रूप से एकीकृत हो सकता है? आपको यह जांचना होगा कि क्या ईमेल पार्सर मौजूदा कार्यप्रवाहों को बदले बिना आपकी वर्तमान प्रक्रियाओं में सुधार कर सकता है।
डेटा परिवर्तन
क्या आपके ईमेल से पार्स किए गए डेटा को अन्य प्रारूपों में संसाधित, रूपांतरित या संशोधित किया जा सकता है? व्यावसायिक अनुप्रयोग केवल विशिष्ट फ़ाइल स्वरूपों या संरचनाओं में आयात किए गए डेटा को निगल सकते हैं।
2022 में सर्वश्रेष्ठ ईमेल पार्सिंग सॉफ्टवेयर
आइए कुछ शीर्ष ईमेल पार्सिंग सॉफ़्टवेयर देखें:
नैनोनेट्स
नैनोनेट्स एक एआई आधारित स्वचालित पार्सर है जो ईमेल, मेटाडेटा, अटैचमेंट आदि से जानकारी निकाल सकता है।
इस सूची में अन्य पार्सर्स के विपरीत, यह न तो नियम-आधारित है और न ही टेम्पलेट-आधारित है। एक बार कुछ नमूना ईमेल पर प्रशिक्षित होने के बाद, यह अलग-अलग डेटा और प्रारूपों के साथ ईमेल को पार्स करने के लिए एआई और मशीन सीखने की क्षमताओं का लाभ उठाता है। एआई बेहतर होता जा रहा है क्योंकि यह अधिक विविधता का सामना करता है!
पेशेवरों:
- उन्नत ईमेल पार्सिंग वोकफ़्लो
- उच्च पार्सिंग सटीकता
- आसानी से मापनीय
- पोस्ट-प्रोसेसिंग और डेटा परिवर्तन क्षमता
- किसी भी प्रकार के संलग्न दस्तावेज़ से डेटा को स्वचालित रूप से पार्स कर सकता है
- किसी भी स्रोत से डेटा पार्स कर सकते हैं: ईमेल, वेबसाइट, दस्तावेज़ आदि।
विपक्ष:
- अचानक उच्च मात्रा वाले स्पाइक्स को संभाल नहीं सकते
- टेबल कैप्चर यूआई बेहतर हो सकता है
जैपियर ईमेल पार्सर
जैपियर ईमेल पार्सर आरंभ करने के लिए एकदम सही बुनियादी पार्सर है - खासकर यदि आप पहले से ही अपने वर्कफ़्लो में ज़ैप्स का उपयोग करते हैं।
यह एक निःशुल्क टेम्पलेट-आधारित मेल पार्सर है जो आने वाले ईमेल से स्वचालित रूप से टेक्स्ट कैप्चर करता है। आप रुचि के ईमेल डेटा को हाइलाइट करने के लिए पॉइंट-एंड-क्लिक इंटरफ़ेस का उपयोग करके एक टेम्प्लेट बना सकते हैं।
पेशेवरों:
- कॉन्फ़िगर करने और उपयोग करने में आसान
- असीमित मेलबॉक्स
- Zapier . के माध्यम से वस्तुतः किसी भी ऐप के साथ एकीकृत कर सकते हैं
विपक्ष:
- केवल साधारण ईमेल का विश्लेषण कर सकते हैं
- अज्ञात या अलग-अलग टेम्प्लेट वाले ईमेल को संभाल नहीं सकते
- ईमेल से मेटाडेटा या सारणीबद्ध डेटा को पार्स नहीं कर सकता
- अटैचमेंट या दोहराए जाने वाले आइटम को पार्स नहीं कर सकते
- उन्नत पार्सिंग सुविधाओं का अभाव है
पारसियो
Parsio एक टेम्प्लेट-आधारित ईमेल पार्सर है जिसके लिए उपयोगकर्ताओं को एक साधारण हाइलाइट सुविधा का उपयोग करके टेम्प्लेट या रुचि के क्षेत्रों को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है। यह अनुप्रयोगों की एक विस्तृत विविधता के साथ एकीकृत करता है।
पेशेवरों:
- मेटाडेटा और संलग्न फाइलों से डेटा पार्स कर सकते हैं (टेम्पलेट-आधारित)
- सारणीबद्ध डेटा पार्सिंग (टेम्पलेट-आधारित)
- असीमित मेलबॉक्स
विपक्ष:
- अज्ञात या अलग-अलग टेम्प्लेट वाले ईमेल, अटैचमेंट या मेटाडेटा को हैंडल नहीं कर सकता
मेलपार्सर
मेलपार्सर एक लोकप्रिय और शक्तिशाली नियम-आधारित ईमेल विश्लेषण उपकरण है। हालांकि यह अपने टेम्प्लेट-आधारित समकक्षों की तुलना में अधिक बहुमुखी है, ईमेल पार्सिंग नियम स्थापित करना जटिल हो सकता है - विशेष रूप से जटिल ईमेल लेआउट के लिए।
पेशेवरों:
- जटिल ईमेल लेआउट को संभाल सकता है
- मेटाडेटा और संलग्न फाइलों से डेटा पार्स कर सकते हैं (नियम-आधारित)
- सारणीबद्ध डेटा पार्सिंग (नियम-आधारित)
विपक्ष:
- कुछ सीमाओं के साथ अनुलग्नकों से डेटा निष्कर्षण
- दिनांकित UI/UX
- पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए भारी पड़ सकता है
- जटिल ईमेल संरचनाओं के लिए सेट अप करना कठिन
ईमेलपार्सर
ईमेल पार्सर एक नियम-आधारित ईमेल पार्सिंग सॉफ़्टवेयर है जो लाइन-कॉलम टेक्स्ट कैप्चरिंग, रेगुलर एक्सप्रेशन और स्क्रिप्टिंग नियमों पर काम करता है।
यह विंडोज़ एप्लिकेशन के साथ-साथ वेब ऐप के रूप में काम करता है और स्थानीय फाइलों या आंतरिक उपकरणों के साथ ईमेल जानकारी के एकीकरण की अनुमति देता है।
पेशेवरों:
- ईमेल सर्वर से जुड़ सकते हैं (IMAP/POP3)
- स्थानीय फाइलों का समर्थन करता है
- फ़ाइल अनुलग्नकों की एक विस्तृत विविधता को पार्स कर सकते हैं
विपक्ष:
- वेब ऐप विंडोज ऐप जितना उन्नत नहीं है
- पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए भारी पड़ सकता है
- जटिल ईमेल संरचनाओं के लिए सेट अप करना कठिन
पारसुर
Parseur एक बेहतरीन टेम्प्लेट-आधारित मेल पार्सर है जिसका उपयोग करना हमारे लिए काफी सहज है। यह उन्नत पोस्ट-प्रोसेसिंग क्षमताएं और एक क्रोम एक्सटेंशन भी प्रदान करता है जो वेब स्क्रैपर के रूप में कार्य करता है।
पेशेवरों:
- अच्छे UI के साथ प्रयोग करने में आसान
- अनुलग्नक फ़ाइल स्वरूपों की एक विस्तृत विविधता को परिमार्जन कर सकता है
- सामान्य ईमेल प्रकारों को संभालने के लिए टेम्प्लेट की लाइब्रेरी
- विस्तृत सरणी वर्ड प्रोसेसिंग फ़ाइल स्वरूपों से पार्सिंग का समर्थन करता है
विपक्ष:
- अन्य विकल्पों की तुलना में अधिक महंगा
सिगरपारर
सिगपार्सर एक ईमेल पार्सर है जो विशेष रूप से ईमेल और ईमेल हस्ताक्षरों में उल्लिखित संपर्क जानकारी पर केंद्रित है।
यह आपके सभी मौजूदा ईमेल की समीक्षा भी कर सकता है और संपर्क विवरण की एक सूची को समेकित कर सकता है - जिसे बाद में आपके सीआरएम को भेजा जा सकता है।
पेशेवरों:
- ईमेल हस्ताक्षर पार्सिंग में माहिर हैं
विपक्ष:
- एक पूर्ण ईमेल पार्सर नहीं
- अनुलग्नकों का विश्लेषण नहीं कर सकता
दूर ले जाओ
जबकि बाजार में कई ईमेल पार्सर उपलब्ध हैं, कंपनी की पसंद उसकी विशिष्ट जरूरतों पर निर्भर करती है।
सही ईमेल पार्सर ईमेल से महत्वपूर्ण जानकारी निकालने में बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है और अंततः एक उद्यम की सभी गतिविधियों के पूर्ण स्वचालन में मदद कर सकता है।
- AI
- एअर इंडिया और मशीन लर्निंग
- ai कला
- ऐ कला जनरेटर
- ऐ रोबोट
- कृत्रिम बुद्धिमत्ता
- कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रमाणन
- बैंकिंग में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस
- आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस रोबोट
- आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस रोबोट
- कृत्रिम बुद्धि सॉफ्टवेयर
- blockchain
- ब्लॉकचेन सम्मेलन एआई
- कॉइनजीनियस
- संवादी कृत्रिम बुद्धिमत्ता
- क्रिप्टो सम्मेलन एआई
- दल-ए
- ध्यान लगा के पढ़ना या सीखना
- इसे गूगल करें
- यंत्र अधिगम
- प्लेटो
- प्लेटो एआई
- प्लेटो डेटा इंटेलिजेंस
- प्लेटो गेम
- प्लेटोडाटा
- प्लेटोगेमिंग
- स्केल एआई
- वाक्यविन्यास
- जेफिरनेट
