दुनिया भर के व्यवसायों द्वारा खातों के भुगतान योग्य सॉफ़्टवेयर का तेजी से उपयोग किया जा रहा है। स्वचालित खाते देय सॉफ़्टवेयर किसी कंपनी और उसके आपूर्तिकर्ताओं के बीच बड़ी मात्रा में वित्तीय लेनदेन का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं।
एक किस्म की कर रहे हैं AP सॉफ्टवेयर आज उपलब्ध है, कार्यक्षमता और सुविधाओं के विभिन्न स्तरों के साथ। एपी स्वचालन सॉफ्टवेयर जो आज शेल्फ से उपलब्ध हैं या तो स्टैंडअलोन उत्पाद हैं या फुल स्टैक एकाउंटिंग ईआरपी का एक हिस्सा हैं।
बाजार में उपलब्ध देय खातों की संख्या को देखते हुए, कंपनियों के लिए किसी एक को चुनना मुश्किल हो सकता है। एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर की कंपनी की पसंद इसकी विशेषताओं और कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करती है।
इस लेख में, हम सबसे लोकप्रिय खातों के भुगतान योग्य सॉफ़्टवेयर और उनकी विशेषताओं को देखते हैं।
खाता देय सॉफ्टवेयर क्या है?
देय खाते (एपी), आमतौर पर एकाउंटेंट द्वारा "देय" के रूप में संदर्भित, कंपनी के लंबित हैं अल्पकालिक ऋण और देनदारियां विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, या लेनदारों के लिए बकाया।
मूल रूप से एक लेन-देन बैक-ऑफ़िस फ़ंक्शन माना जाता है, एपी प्रक्रिया को अब महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा प्रोसेसिंग के लिए एक केंद्र माना जाता है।
RSI एपी प्रक्रिया चालान की प्राप्ति के साथ शुरू होता है, वर्गीकरण, कोडिंग के विभिन्न स्तरों से गुजरता है, डेटा मिलान, और अनुमोदन, और चालान के भुगतान के साथ समाप्त होता है।
के अनुसार अंदरूनी सूत्र, मैनुअल खातों देय प्रक्रियाओं 30 से 90 दिन लग सकते हैं। यह लंबे समय का पैमाना चरणों के बीच अंतःक्रियाशीलता से उत्पन्न होता है और आने-जाने में समय की देरी होती है।
देय खातों के सॉफ्टवेयर के उपयोग से प्रसंस्करण समय 73% तेज हो जाता है। के अनुसार गोल्डमैन सैक्सदेय खातों के ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के उपयोग से भी प्रसंस्करण लागत में 33% की कमी आती है।
एपी ऑटोमेशन का एक और सम्मोहक ड्राइवर त्रुटियों का उन्मूलन है। दुनिया में प्रत्येक व्यक्ति, औसतन, इसके लिए जिम्मेदार है हर साल 139 दोषपूर्ण चालान, जिसे एपी सॉफ्टवेयर के उपयोग से टाला जा सकता है।
आश्चर्य नहीं कि कंपनियां अपनी एपी प्रक्रियाओं के लिए सॉफ्टवेयर टूल को तेजी से अपना रही हैं। दिमागी अंतर्दृष्टि रिपोर्ट है कि 7.5 तक वैश्विक लेखा देय स्वचालन बाजार बढ़कर 2030 बिलियन डॉलर हो जाएगा।
अधिकांश उपकरण एपी प्रक्रिया को शुरू से अंत तक स्वचालित करते हैं, और सबसे अच्छे उपकरण कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलन योग्य होते हैं। ऐसे अनुकूलन कारकों पर निर्भर होंगे जैसे:
- विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं की संख्या
- कम समय में किए जाने वाले भुगतानों की मात्रा (और राशि)
- प्रत्येक खरीद/लेनदेन को मान्य करने के लिए आवश्यक दस्तावेज के प्रकार
व्यापक खाते देय सॉफ़्टवेयर समाधान कस्टम निर्देशों के अनुसार व्यवसाय भुगतान प्रक्रियाओं को शुरू से अंत तक स्वचालित करते हैं। फ़िल्टर का उपयोग करके उपयुक्त स्वचालित जीएल कोडिंग सक्षम है, और मल्टी-वे मैच अनुमोदन से पहले प्रक्रियाओं को ध्यान में रखा जाता है।
कई एपी सॉफ़्टवेयर, हालांकि व्यापक हैं, यह आवश्यक है कि डेटा पहचानने योग्य डिजिटल स्वरूपों में उपलब्ध हो। यह बाद की स्वचालित कोडिंग, मिलान और अनुमोदन प्रक्रियाओं के लिए महत्वपूर्ण है।
ऐ-सक्षम खातों देय सॉफ्टवेयर जैसे नैनोनेट्स विभिन्न स्रोतों से देय खातों के डेटा को निकाल सकते हैं और उन्हें संरचित डिजिटल जानकारी में परिवर्तित कर सकते हैं जिसे आगे संसाधित किया जा सकता है या ईआरपी या डेटाबेस में फीड किया जा सकता है।
देय सॉफ़्टवेयर खातों के लिए कोई मानक संरचना या कार्य नहीं है। एपी सॉफ्टवेयर की कुछ सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- अनुकूलन एपी वर्कफ़्लोज़
- चालान वर्गीकरण और चालान के बैच प्रसंस्करण
- अनुमोदन प्रक्रियाएं
- 2, 3, या 4 तरह से मिलान
- निर्बाध व्यय का दावा
- कस्टम उपयोगकर्ता अनुमतियाँ
- एपी मेट्रिक्स प्रदान करना जैसे एपी दिन, औसत चालान प्रसंस्करण समय आदि।
- खोजने योग्य दस्तावेज़ भंडारण
- ईआरपी में डेटा निर्यात
उन्नत स्वचालित खाते देय समाधान अतिरिक्त कार्यक्षमताओं का समर्थन कर सकते हैं जैसे:
- आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग,
- कर और लेखा परीक्षा अनुपालन कार्यप्रवाह,
- सुरक्षा जांच,
- भुगतान छूट अनुकूलन,
- डिजिटल दस्तावेज़ मिलान,
- बहु-मुद्रा लेनदेन समर्थन,
- भुगतान समाधान, और
- नकद प्रबंधन।
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शीर्ष 17 एपी सॉफ्टवेयर
नीचे खोजें, शीर्ष 17 खातों के भुगतान योग्य सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म की सूची जो आज ऑफ-द-शेल्फ उपलब्ध हैं, और उनकी विशिष्ट विशेषताएं।
फ्लो
मूल योग्यता: एंड-टू-एंड स्वचालित एपी प्रबंधन - एक ही मंच में चालान आयात, स्वीकृत और भुगतान करें
विशेषताएं:
- चालान, अनुमोदन और भुगतान के लिए उपयोग में आसान डैशबोर्ड
- मोबाइल, ईमेल और स्लैक पर 1-क्लिक अनुमोदन
- ACH, तार और बहु-मुद्रा भुगतान उपलब्ध हैं
- एआई-सक्षम सुरक्षा विशेषताएं - दोहराव का पता लगाना, धोखाधड़ी की रोकथाम, भुगतान ट्रैकिंग
- पूरी तरह से अनुकूलन योग्य अनुमोदन नीतियां
- क्लाउड में चालान भंडारण
- क्विकबुक, ज़ीरो, सेज, नेटसुइट और एसएपी के साथ एकीकरण
- फ्लैट वन-टाइम प्राइसिंग - यूजर्स के साथ नो कॉस्ट स्केलिंग
- उपयोगकर्ताओं को लक्षित करें: छोटे से मध्यम व्यवसाय, लेखा फर्म, बहु-देशीय व्यवसाय
मूल्य सीमा: $
बिल। Com
मूल योग्यता: बिल बनाएं और भुगतान करें, चालान भेजें, और भुगतान प्राप्त करें
विशेषताएं:
- एकीकृत डैशबोर्ड
- मोबाइल एप्लिकेशन
- डुप्लिकेट इनवॉइस का पता लगाने के लिए इंटेलिजेंट वर्चुअल असिस्टेंट तकनीक।
- उच्च कीमत वाले संस्करणों के लिए उपलब्ध अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण
- डेटा संग्रहण: परिसर में
- लक्षित उपयोगकर्ता: फ्रीलांसर, स्व-नियोजित पेशेवर, छोटे व्यवसाय, स्वतंत्र लेखाकार
मूल्य सीमा: $
हवाई अड्डा
मूल योग्यता: बिल भुगतान, कॉर्पोरेट कार्ड, व्यय प्रतिपूर्ति
विशेषताएं:
- एकीकृत डैशबोर्ड
- स्वीकृति कार्यप्रवाह
- लेखा स्वचालन
- वास्तविक समय रिपोर्टिंग
- ज़ीरो के लिए बहु-मुद्रा समर्थन।
- बहु-गंतव्य लाभ प्रतिपूर्ति।
- अद्वितीय लेनदेन पहचानकर्ता।
- वर्चुअल कार्ड भुगतान के लिए बिल फ़िल्टर।
- रसीद अनुस्मारक अवधि।
- एकाधिक लेखा सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण
- डेटा भंडारण: परिसर में
- लक्षित उपयोगकर्ता: फ्रीलांसर, स्व-नियोजित पेशेवर, छोटे व्यवसाय, स्वतंत्र लेखाकार
मूल्य सीमा: $-$$
नैनोनेट्स एपी स्वचालन
मूल योग्यता: डेटा कैप्चर को स्वचालित करें, कार्यप्रवाह बनाएं और मौजूदा एपी प्रक्रियाओं को एंड-टू-एंड स्ट्रीमलाइन करें
विशेषताएं:
- स्वचालित डेटा प्रविष्टि
- ईमेल बिल लाए गए
- लाइन आइटम डेटा निकालें, मिलान करें और चालान/रसीदें/पीओ का मिलान करें
- सत्यापन और अनुमोदन के लिए नियम निर्धारित करें
- व्यय कार्यप्रवाह
- ERPs (Salesforce, Quickbooks, Netsuite, Yardi, Entrata, Dynamics, आदि), क्लाउड स्टोरेज सेवाओं (ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, ईमेल, आदि), और डेटाबेस (MySQL, PostGres, MSSQL, आदि) के साथ मूल रूप से एकीकृत करें।
- शुरू से अंत तक वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए जैपियर कनेक्टर
- उपयोगकर्ताओं को लक्षित करें: छोटे से मध्यम व्यवसाय, विरासत ईआरपी वाले बड़े उद्यम, लेखा फर्म, बहुराष्ट्रीय व्यवसाय
मूल्य सीमा: $-$$
टचलेस एपी वर्कफ़्लो सेट करें और देय खातों की प्रक्रिया को कारगर बनाना कुछ लम्हों में। 30 मिनट का लाइव डेमो अभी बुक करें।
FreshBooks
मूल योग्यता: स्वचालित लेखांकन
विशेषताएं:
- एकीकृत डैशबोर्ड
- खातों के चार्ट का आसान अनुकूलन
- दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति
- क्लाउड पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रहण
- लेखा मेट्रिक्स
- लेखा रिपोर्ट
- डेटा भंडारण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: फ्रीलांसर, स्व-नियोजित पेशेवर, छोटे व्यवसाय, स्वतंत्र लेखाकार
मूल्य सीमा: $-$$
क्विकबुक और क्विकबुक ऑनलाइन
मूल योग्यता: व्यवसाय भुगतान, बिलों का प्रबंधन और भुगतान, और पेरोल कार्य
विशेषताएं:
- भुगतान प्रसंस्करण के लिए Intuit व्यापारी सेवाएं
- रिमोट एक्सेस क्षमताएं, रिमोट पेरोल सहायता और आउटसोर्सिंग
- बैंक समाधान
- निधियों का पूर्व-प्राधिकरण
- QuickBooks Apps Store के माध्यम से देय खातों के लिए तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन के साथ सहज एकीकरण।
- डेटा संग्रहण: QuickBooks के लिए परिसर में, और QuickBooks Online के लिए क्लाउड में
- लक्षित उपयोगकर्ता: छोटी और मध्यम बाजार की कंपनियां
मूल्य सीमा: $-$
स्टंप्ली
मूल योग्यता: एपी संचार, प्रलेखन, और भुगतान
विशेषताएं:
- एआई सपोर्ट के साथ इनवॉइस डेटा का रीयल टाइम कैप्चर
- डुप्लीकेट डिटेक्शन
- अंतर्निहित गणना
- अनुमोदन मार्ग
- 2- और 3-वे मिलान
- डेटा भंडारण: परिसर
- लक्षित उपयोगकर्ता: छोटी और मध्यम आकार की कंपनियां
मूल्य सीमा: $-$$
टिपलती
मूल योग्यता: देय खाते, खरीद और वैश्विक भुगतान व्यवसायों के लिए एआई-संचालित ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर।
विशेषताएं:
- मल्टी एंट्री आर्किटेक्चर
- वित्तीय नियंत्रण
- भुगतान एपीआई
- 2- और 3-तरफा मिलान
- मुद्रा प्रबंधन
- भुगतान समाधान
- धोखाधड़ी का पता लगाना
- डेटा भंडारण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: छोटे व्यवसायों से लेकर मध्यम आकार की कंपनियों तक
मूल्य सीमा: $$
माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स 365
मूल योग्यता: ईआरपी के साथ देय खातों का समाधान
विशेषताएं:
- मॉड्यूलर प्रीबिल्ट एप्लिकेशन
- Microsoft 365, Azure, लिंक्डइन और अन्य स्रोतों से कनेक्टिविटी
- एआई-सक्षम ग्राहक अंतर्दृष्टि
- वित्तीय, व्यवहारिक और जनसांख्यिकीय डेटा को एक साथ लाएं
- अनुकूली एआई जो लगातार विकसित हो रहे धोखाधड़ी पैटर्न की निगरानी करता है।
- रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) के साथ टास्क ऑटोमेशन
- डेटा संग्रहण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े निगमों तक जो Microsoft उत्पादों का उपयोग करते हैं
मूल्य सीमा: $-$$$
एवीएक्सचेंज
मूल योग्यता: चालान स्वचालन, खरीद आदेश सॉफ्टवेयर और बिल भुगतान सॉफ्टवेयर
विशेषताएं:
- 220 से अधिक विभिन्न लेखा कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करता है
- 7 साल का भंडारण
- ओसीआर
- ऐ-सक्षम
- रिपोर्टिंग कार्य
- चालान रूटिंग और अनुमोदन
- डेटा संग्रहण: बादल
मूल्य रेंज: $ - $$$
दस्तावेज़
मूल योग्यता: चालान स्वचालन
विशेषताएं:
- 500 से अधिक विभिन्न लेखा कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करता है
- डेटा कैप्चर के लिए स्वचालित आयात और अनुक्रमण दिनचर्या
- बारकोड पहचान
- मेटाडेटा के माध्यम से डेटा संवर्धन
- ऐ-सक्षम
- रिपोर्टिंग कार्य
- डेटा संग्रहण: बादल
मूल्य सीमा: $-$$
Zoho
मूल योग्यता: मुख्य लेखा, स्टॉक ट्रैकिंग, बैंक समाधान, स्वचालित कार्यप्रवाह,
विशेषताएं:
- एंड टू एंड एकाउंटिंग
- जीएसटी अनुपालन
- एकीकृत मंच
- मोबाइल एप्लिकेशन
- डेटा संग्रहण: बादल
मूल्य सीमा: $-$$$
इसे आखिरी बार बनाने के लिए 30-मिनट के लाइव डेमो को बुक करें कि आपको कभी भी इनवॉइस या रसीदों से डेटा को ERP सॉफ़्टवेयर में मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।
एपिकोर ईसीएम एपी ऑटोमेशन
मूल योग्यता: स्कैन किए गए या फोटो खिंचवाने वाले इनवॉइस से टेक्स्ट कैप्चर करना और स्वचालित रूप से काइनेटिक (एपिकोर ईआरपी के लिए नया नाम) या पैगंबर 21 में मिलान ढूंढना।
विशेषताएं:
- आसान अनुकूलन
- बुद्धिमान डेटा कैप्चर
- ग्राफिकल इंटरफेस के साथ उन्नत कार्यप्रवाह
- लेखापरीक्षा
- ईमेल अलर्ट
- एपिकोर सीपीक्यू, क्विक शिप, एपिकोर ईसीएम, एडवांस्ड एमईएस और एपिकोर ईसीसी जैसे प्रमुख मॉड्यूल का एकीकरण और कार्यक्षमता।
- डेटा संग्रहण: परिसर और क्लाउड पर
- लक्षित उपयोगकर्ता: आपूर्ति श्रृंखला और विनिर्माण की विशेषता वाले बड़े पैमाने के निर्माता, वितरक, खुदरा विक्रेता
मूल्य सीमा: $$-$$$
प्रकाश वर्ष
मूल योग्यता: क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित लेखांकन और इन्वेंट्री सिंक क्षमताएं।
विशेषताएं
- डेटा निकालना
- स्वचालित बहीखाता पद्धति
- पीओ निर्माण
- स्वचालित 3-तरफा मैच
- बहु स्तरीय अनुमोदन
- लेखांकन, ईआरपी और इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण
- निर्यात एपीआई/सीएसवी
- वक्तव्य सुलह
- डेटा भंडारण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: अनेक स्थानों और/या उत्पादों वाली बड़ी और बहु-टीम कंपनियां
मूल्य सीमा: $$-$$$
सेज इंटक
मूल योग्यता: एआईसीपीए-अनुमोदित ईआरपी लेखा सॉफ्टवेयर प्रणाली
विशेषताएं:
- गैर-लाभकारी कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया
- आसान अनुकूलन
- स्वचालित भुगतान कार्यप्रवाह
- भुगतान, अनुमोदन और रिपोर्ट की रीयलटाइम ट्रैकिंग
- तृतीय पक्ष एपी ऐप्स के साथ एकीकरण
- डेटा भंडारण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: गैर सरकारी संगठन, दान, स्कूल और आस्था-आधारित संगठन
मूल्य सीमा: $$-$$$
NetSuite
मुख्य सक्षमता: एक एकीकृत व्यापार प्रबंधन सूट, जिसमें ईआरपी/वित्तीय, सीआरएम और ईकॉमर्स शामिल हैं।
विशेषताएं:
- आसान अनुकूलन
- इनवॉइस-टू-पे प्रक्रिया के लिए रीयल-टाइम दृश्यता
- लेखा रिपोर्ट
- लेखा विश्लेषिकी
- विभिन्न विभागों के बीच सूचना साझा करना
- अन्य एपी सॉफ्टवेयर के साथ सहज एकीकरण
- डेटा भंडारण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए पूर्व-राजस्व स्टार्टअप
मूल्य सीमा: $$$
ओरेकल ईपीएम क्लाउड
मूल योग्यता: संसाधन योजना, बजट, और पूर्वानुमान।
विशेषताएं:
- आसान अनुकूलन
- समावेशी और पारदर्शी डैशबोर्ड
- व्यवसाय संचालन के साथ वित्तीय संरेखित करने के लिए पूर्ण ईपीएम सुइट
- एआई और एमएल संचालित उन्नत सॉफ्टवेयर
- वित्तीय सुदृढ़ीकरण या रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए EnterpriseOne सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण।
- डेटा भंडारण: बादल
- लक्षित उपयोगकर्ता: गहन लेखांकन आवश्यकताओं वाली मध्यम से बड़े आकार की कंपनियां
मूल्य सीमा: $$$
उपरोक्त के अलावा, एसएपी एक और हाई एंड ईआरपी सिस्टम है जो क्लाउड में डेटा स्टोर करता है। यह मध्यम आकार और बड़ी कंपनियों को लक्षित करता है और इसकी मूल्य सीमा Oracle के बराबर है। खाते देय सॉफ़्टवेयर जैसे ज़ीरो क्विकबुक ऑनलाइन के समान हैं, और छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं। बीनवर्क्स एक अन्य क्लाउड-आधारित खाता देय ऑटोमेशन एप्लिकेशन है जो सभी आकारों के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है और रीयल-टाइम कैश फ्लो प्रबंधन, अनुमोदन प्रबंधन और बिल प्रबंधन टूल से संबंधित है। BASWARE स्वचालित कार्यप्रवाह और मिलान के साथ संपूर्ण चालान प्रक्रिया को स्वचालित करता है। पेपरसेव एपी ऑटोमेशन, मेलियो और फास्टपे अन्य लोकप्रिय हैं एपी स्वचालन उपकरण जो आज उद्योग में उपयोग किए जाते हैं।
ERPs या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने से थक गए हैं? आइए हम आपको दिखाते हैं कि आप अपने संपूर्ण AP डेटा वर्कफ़्लो को सेकंडों में कैसे स्वचालित कर सकते हैं।
किसी उद्यम में उपयोग किए जाने वाले स्वचालित खाते देय समाधान को उसकी कार्यशैली और आवश्यकताओं से मेल खाना चाहिए।
इसमें आदर्श रूप से डेटा कैप्चर, इनवॉइस प्रोसेसिंग, स्वचालित अनुमोदन और भुगतान शामिल होना चाहिए।
एपी ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर की तलाश करते समय जिन मूलभूत सुविधाओं की मांग की जानी चाहिए उनमें शामिल हैं:
उद्यम के एपी वर्कफ़्लो के साथ मिलान करें
एक आदर्श एपी उपकरण को उद्यम की मौजूदा एपी प्रक्रियाओं में फिट होना चाहिए। इसे मौजूदा वर्कफ़्लोज़ में भारी बदलाव की आवश्यकता के बिना मौजूदा सेटअप को अनुकूलित करना चाहिए।
सटीक डेटा कैप्चर
एक कंपनी विभिन्न प्रारूपों में चालान कर सकती है - कागज, पीडीएफ, एक्सएमएल, आदि। चालान और अन्य वित्तीय दस्तावेज मेल, ईमेल या ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से प्राप्त किए जा सकते हैं। इन परिवर्तनशीलताओं को देखते हुए, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि महंगी है, त्रुटियों की संभावना है और समय लगता है।
आसान चालान अनुमोदन
जो लोग इनवॉइस को मंजूरी देते हैं वे अक्सर व्यस्त प्रबंधक और अधिकारी होते हैं। वह स्वचालित चालान अनुमोदन कार्यप्रवाह ऐसे कर्मियों के लिए आसान, सहज और सुविधाजनक होना चाहिए। अनुमोदक आदर्श रूप से एक क्लिक के साथ एक चालान को देखने और स्वीकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
एपी चालानों की रीयल-टाइम निगरानी/ट्रैकिंग
वर्कफ़्लो टूल को किसी भी हितधारक को चालान को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देनी चाहिए। यह देय खातों की प्रक्रिया में देरी, गलत संचार और कुप्रबंधन से बच जाएगा।
मौजूदा लेखा प्रणाली के साथ एकीकरण
कंपनी प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए अन्य व्यावसायिक प्लेटफॉर्म और सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती है। डेटा और संचालन में बेमेल को रोकने के लिए AP टूल को उनके साथ एकीकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
भुगतान का स्वचालन
एपी प्रक्रिया का अंतिम चरण भुगतान है। सभी अनुमोदन दर्ज किए जाने के बाद, सॉफ़्टवेयर को आपूर्तिकर्ताओं के लिए भुगतान शुरू करने और संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए।
केंद्रीकृत सूचना भंडारण और प्रबंधन
कंपनी की जरूरतों के आधार पर, सभी एपी डेटा को एक केंद्रीकृत सर्वर या क्लाउड पर संग्रहीत किया जा सकता है। स्टोरेज का प्रकार कंपनी को पहले से तय करना होगा।
कर प्रबंधन के साथ एकीकरण
सभी लेखांकन अंततः कराधान से संबंधित हैं। ऐसे सॉफ़्टवेयर का होना बेहतर है जो कंपनी की कराधान प्रथाओं को ध्यान में रखता हो।
कुछ अन्य उद्यम-विशिष्ट कारक जिन पर विचार किया जाना चाहिए वे हैं:
- हार्डवेयर आवश्यकताएँ - क्या कंपनी के पास सॉफ़्टवेयर को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए उपयुक्त प्रौद्योगिकी अवसंरचना है?
- सिग्नेचर पैड, स्कैनर आदि जैसे सहायक हार्डवेयर की आवश्यकता होती है।
- सॉफ्टवेयर और उसके रखरखाव की लागत।
- तकनीकी सहायता की उपलब्धता और लागत।
- डेटा भंडारण और बैकअप विकल्प।
- प्रणाली का उपयोग करने के लिए कर्मियों के प्रशिक्षण की आवश्यकता।
- कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले मौजूदा सॉफ्टवेयर उत्पादों के साथ एकीकरण का स्तर
आपके एपी ऑटोमेशन की जरूरतों के लिए नैनोनेट्स
डेटा को एकीकृत डिजिटल प्लेटफॉर्म में बदलना एपी ऑटोमेशन प्रक्रिया का मूलभूत कार्य है। नैनोनेट्स एक एआई-सक्षम ओसीआर सॉफ्टवेयर है जो एक स्वचालित एपी प्रक्रिया में उपयोग किए जाने के लिए विभिन्न स्रोतों से वित्तीय डेटा के स्वचालित निष्कर्षण के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त है।
स्वचालित वर्कफ़्लो सहित कई प्रकार के टूल के साथ, दस्तावेज़ सत्यापन, 3-रास्ता मिलान, तथा ओसीआर एपीआई व्यक्तिगत प्रशिक्षण, एनोटेटर, 24×7 समर्थन जैसे सेवा विकल्पों के साथ a मुफ्त आज़माइश, नैनोनेट्स 2022 में छोटे व्यवसायों के लिए एक अकाउंटिंग ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के रूप में एक आदर्श विकल्प है।
नैनोनेट्स देय खातों की प्रक्रिया को स्वचालित करने में भी मदद कर सकते हैं:
- कई स्रोतों से डेटा आयात और समेकित करना - ईमेल, स्कैन किए गए दस्तावेज़, डिजिटल फ़ाइलें/छवियां, क्लाउड स्टोरेज, ईआरपी, एपीआई इत्यादि।
- इनवॉइस, रसीदों, बिलों और अन्य वित्तीय दस्तावेज़ों से समझदारी से डेटा कैप्चर करना और निकालना।
- व्यावसायिक नियमों के आधार पर लेन-देन का वर्गीकरण और कोडिंग।
- आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने और अपवादों को प्रबंधित करने के लिए स्वचालित अनुमोदन कार्यप्रवाह सेट करना।
- सभी लेनदेन का मिलान।
- ईआरपी या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक, सेज, ज़ीरो, नेटसुइट और अधिक के साथ मूल रूप से एकीकृत करना।
Takeaway
देय खातों के सॉफ़्टवेयर का उपयोग समय और लागत बचत, सुव्यवस्थित खातों की देय प्रक्रिया और अंततः बेहतर निचली पंक्तियों जैसे सम्मोहक लाभों के साथ आता है।
स्वचालित खाते देय समाधान मानव कर्मचारियों को उच्च-मूल्य वाले कार्यों जैसे व्यवसाय विकास पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाएंगे जो उद्यम मूल्य में योगदान करते हैं।
इनवॉइस टू पेमेंट ऑटोमेशन टूल का चुनाव ऑटोमेशन के उस स्तर पर निर्भर करता है जिसकी व्यवसाय को आवश्यकता होती है, और सॉफ्टवेयर की कंपनी की प्रथाओं और नीतियों के साथ मिश्रण करने की क्षमता।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोब्लॉकचैन। Web3 मेटावर्स इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- क्षमता
- योग्य
- ऊपर
- पहुँच
- अनुसार
- लेखा
- लेखांकन
- अकौन्टस(लेखा)
- देय खाते
- खातों देय स्वचालन
- अतिरिक्त
- अपनाने
- उन्नत
- उन्नत
- बाद
- AI
- सब
- सभी लेन - देन
- के बीच में
- राशि
- और
- अन्य
- एपी स्वचालन
- एपीआई
- आवेदन
- उपयुक्त
- अनुमोदन
- अनुमोदन करना
- क्षुधा
- लेख
- सहायता
- सहायक
- आडिट
- को स्वचालित रूप से
- स्वचालित
- ऑटोमेटा
- स्वतः
- स्वचालित
- स्वचालन
- उपलब्ध
- औसत
- बचा
- नीला
- बैकअप
- बैंक
- आधारित
- बुनियादी
- से पहले
- जा रहा है
- नीचे
- लाभ
- BEST
- बेहतर
- के बीच
- बिल
- बिलियन
- विधेयकों
- मिश्रण
- किताब
- तल
- बजट
- निर्माण
- व्यापार
- व्यापार विकास
- व्यवसायों
- क्षमताओं
- सक्षम
- कब्जा
- कार्ड
- कार्ड से भुगतान
- पत्ते
- रोकड़
- नकदी प्रवाह
- केंद्रीकृत
- श्रृंखला
- परिवर्तन
- दान
- चार्ट
- जाँचता
- चुनाव
- विकल्प
- चुनें
- बादल
- बादल का भंडारण
- कोडन
- सामान्य
- सामान्यतः
- संचार
- कंपनियों
- कंपनी
- कंपनी का है
- तुलनीय
- सम्मोहक
- अनुपालन
- व्यापक
- ध्यान देना
- माना
- मजबूत
- सामग्री
- लगातार
- योगदान
- सुविधाजनक
- रूपांतरण
- बदलना
- मूल
- कॉर्पोरेट
- निगमों
- लागत
- लागत बचत
- लागत
- बनाना
- लेनदारों
- महत्वपूर्ण
- सीआरएम
- महत्वपूर्ण
- रिवाज
- ग्राहक
- अनुकूलन
- अनुकूलन
- डैशबोर्ड
- तिथि
- आंकड़ा प्रविष्टि
- डेटा संसाधन
- डेटाबेस
- दिन
- सौदा
- ऋण
- का फैसला किया
- देरी
- जनसांख्यिकीय
- निर्भर करता है
- बनाया गया
- खोज
- विकास
- विभिन्न
- मुश्किल
- डिजिटल
- छूट
- दस्तावेज़
- दस्तावेज़ीकरण
- दस्तावेजों
- ड्राइव
- संचालित
- ड्राइवर
- ड्रॉपबॉक्स
- गतिकी
- से प्रत्येक
- आसानी
- ई-कॉमर्स
- कुशलता
- भी
- ईमेल
- ईमेल
- एम्बेडेड
- कर्मचारियों
- सक्षम
- सक्षम
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