ईएमआर रूपांतरण की प्रक्रिया में सुधार कैसे करें?

ईएमआर रूपांतरण की प्रक्रिया में सुधार कैसे करें?

समय टिकट: 27 मार्च, 2023 3:21 पूर्वाह्न
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दुनिया भर में हेल्थकेयर संगठन अपने मरीज के रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड में बदलने की ओर बढ़ रहे हैं 2009 का हाईटेक अधिनियम.

के अनुसार रोग नियंत्रण एवं निवारण केंद्रहाईटेक के बाद से इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड को लागू करने वाले अस्पतालों ने 90% से 10% तक गोली मार दी है।

रोगी रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण से एनएलपी पद्धतियों का उपयोग करके रोगी की बीमारियों की पहचान करने और उनका इलाज करने की एक नई संभावना खुलती है। ईएचआर में संग्रहीत डेटा कई स्रोतों से एकत्र किया जाता है, रोगी के स्वास्थ्य का पूरा अवलोकन प्रदान करता है, और स्वास्थ्य सेवा में सुधार करता है.  

इस ब्लॉग में, हम देखेंगे कि EMR रूपांतरण क्या है, EMR रूपांतरण को लागू करने के सर्वोत्तम सुझाव और EMR रूपांतरण प्रक्रिया को स्वचालित कैसे करें।

EMR रूपांतरण को स्वचालित करना चाहते हैं? नैनोनेट्स किसी भी प्रकार के चिकित्सा दस्तावेज़ से डेटा निकाल सकते हैं, डेटा की सफाई और संवर्द्धन कर सकते हैं और आपके व्यावसायिक डेटा प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा सिंक कर सकते हैं।

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ईएमआर रूपांतरण क्या है?

EMR रूपांतरण कागजी रोगी के मेडिकल रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड में परिवर्तित कर रहा है। EMR रूपांतरण में कागजी स्वास्थ्य रिकॉर्ड से एकल उद्यम-व्यापी इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (EHR) प्रणाली में रोगी डेटा माइग्रेशन शामिल है।

हालांकि, रूपांतरण प्रक्रिया जटिल हो सकती है और डेटा की सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों और योजना की आवश्यकता होती है।

ईएमआर रूपांतरण के क्या लाभ हैं?

ईएमआर रूपांतरण के कई फायदे हैं स्वास्थ्य सेवा संगठनों और रोगियों दोनों के लिए। रोगियों के लिए, EMR रूपांतरण और रोगी के स्वास्थ्य रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण निम्नलिखित की ओर ले जाता है:

  • चिकित्सा दस्तावेजों में कम त्रुटियां
  • बेहतर स्वास्थ्य सेवा
  • कहीं से भी हेल्थकेयर डेटा एक्सेस करें
  • समय के साथ गंभीर बीमारियों को ट्रैक करें  

स्वास्थ्य सेवा संगठनों के लिए, EMR रूपांतरण बहुत सारे लाभ प्रदान करता है:

  • कुशल रोगी दस्तावेज़ प्रबंधन - क्लीनिक रोगी दस्तावेजों को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं और एक खोज योग्य डेटाबेस बना सकते हैं।
  • हेल्थकेयर वर्कफ़्लो का अनुकूलन करें: EMR वास्तविक समय में रोगियों पर नज़र रखता है।
  • रोगी डेटा में सुधार करें: EMR डेटा को कई स्रोतों से लिंक कर सकता है जिससे रोगी डेटा की गुणवत्ता में सुधार होता है।
  • परस्पर विरोधी उपचारों की जाँच करता है: उनके पास सुरक्षा उपाय हैं जो उन उपचारों को रोकते हैं जो संघर्ष कर सकते हैं।

बढ़ी हुई रोगी देखभाल के अलावा, EMR रूपांतरणों में पेपर रिकॉर्ड प्रबंधन में कमी, दस्तावेज़ संग्रह और दस्तावेजों को खोजने में डॉक्टरों के समय की बचत से वित्तीय लाभ प्राप्त होते हैं।

EMR रूपांतरण को स्वचालित करना चाहते हैं? नैनोनेट्स किसी भी प्रकार के चिकित्सा दस्तावेज़ से डेटा निकाल सकते हैं, डेटा की सफाई और संवर्द्धन कर सकते हैं और आपके व्यावसायिक डेटा प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा सिंक कर सकते हैं।

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ईएमआर रूपांतरण प्रक्रिया में सुधार कैसे करें?

जबकि EMR रूपांतरण अनिवार्य है, आप निम्नलिखित युक्तियों के साथ EMR रूपांतरण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और सरल बना सकते हैं:

EMR रूपांतरण के उद्देश्य को रेखांकित करें  

EMR रूपांतरण प्रक्रिया को लागू करने से पहले कार्यक्षेत्र निर्दिष्ट करें। परिवर्तित किए जाने वाले डेटा के प्रकार के बारे में जानकारी एकत्र करें। इसके अलावा, EMR रूपांतरण प्रक्रिया की सीमाएँ भी निर्दिष्ट करें।

एक प्रभावी संचार योजना तैयार करें

EMR रूपांतरण एक जटिल प्रक्रिया है जो इसके निष्पादन योजना की परवाह किए बिना विसंगतियों और व्यवधान का कारण बन सकती है। इसलिए एक अच्छी संचार योजना विकसित करना आवश्यक है जिसमें रूपांतरण प्रक्रिया में विशिष्ट कार्य करने वाले सभी लोगों को पहले से सूचित किया जाना चाहिए ताकि वे तैयार हो सकें।

डेटा माइग्रेशन में सभी चर तय करें

किसी भी स्वास्थ्य सेवा संगठन के प्रभावी कामकाज के लिए सटीक रोगी डेटा की आवश्यकता होती है। हालांकि, कुछ खामियों के कारण उपचार प्रक्रिया में त्रुटियां हो सकती हैं, जैसे कि गलत चिकित्सा इतिहास, दवाएं, एलर्जी आदि। इसलिए, सुनिश्चित करें कि डेटा माइग्रेशन में न्यूनतम या कोई त्रुटि नहीं है।

डेटा की गुणवत्ता की जाँच करें

प्रभावी ईएमआर रूपांतरण प्रक्रिया के लिए, संगठन को डेटा की गुणवत्ता को सत्यापित करना चाहिए। किसी भी अप्रासंगिक रोगी डेटा के रूपांतरण से बचने के लिए ध्यान रखें, जिससे रोगियों के लिए जोखिम हो सकता है।

निष्कर्षण प्रक्रिया की शुरुआत में ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म को शामिल करें

ईएमआर रूपांतरण के लिए उचित तकनीकी विशिष्टताओं और प्रलेखन की आवश्यकता होती है। उचित दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर, दस्तावेज़ प्रबंधन और डेटा निष्कर्षण सॉफ़्टवेयर शामिल करें। चिकित्सा दस्तावेजों से कुशलतापूर्वक डेटा निकालने के लिए आप नैनोनेट्स जैसे ओसीआर सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

नैनोनेट्स एक एआई-आधारित ओसीआर सॉफ्टवेयर है जो 98%+ सटीकता के साथ मरीज के पंजीकरण कार्ड, मेडिकल बिल, चालान, बीमा कागजात जैसे रोगी दस्तावेजों से डेटा निकाल सकता है।

स्टाफ सदस्यों को ठीक से प्रशिक्षित करें

कई स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में उचित प्रशिक्षण सुविधा का अभाव है और यही कारण है कि ईएमआर रूपांतरण प्रक्रिया में कई खामियां हैं। संगठनों को कर्मचारियों के सदस्यों के लिए पर्याप्त प्रशिक्षण आयोजित करना चाहिए, जो व्यापक और व्यावहारिक होना चाहिए।

प्रशिक्षण प्रभावशीलता का आकलन करें

प्रशिक्षण के बाद, संगठन को ईएचआर विक्रेता के साथ सहयोग करना चाहिए ताकि यह परीक्षण किया जा सके कि कर्मचारी सदस्यों ने सिस्टम और इसकी कार्यक्षमता को समझ लिया है या नहीं। यह किया जाना चाहिए क्योंकि रूपांतरण प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए कर्मचारियों के सदस्यों को ईएमआर प्रणाली के साथ काम करने में सहज होना चाहिए।  

नैनोनेट्स के साथ तेजी से ईएमआर रूपांतरण को स्वचालित करें

नैनोनेट्स एक एआई-आधारित ओसीआर सॉफ्टवेयर है जो 95%+ सटीकता के साथ दस्तावेजों से डेटा निकाल सकता है। नो-कोड वर्कफ्लो के साथ, आप सरल रूप से मरीज के दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं और वास्तविक समय में अपने सभी प्लेटफॉर्म पर मरीज के डेटा को स्वचालित रूप से सिंक कर सकते हैं।

प्लेटफॉर्म HIPPA, SOC और GDPR का अनुपालन करता है। ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड होस्टिंग विकल्प भी हैं। यदि आपके पास विशिष्ट आवश्यकताएं हैं, तो बेझिझक एक छोटी सी कॉल शेड्यूल करें और हमें अपने उपयोग के मामले की व्याख्या करें, और हम इसे आपके लिए स्वचालित कर देंगे।

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निष्कर्ष

EMR सिस्टम को हाल के वर्षों में इतनी कुशलता से विकसित किया गया है और स्वास्थ्य संस्थानों को उनकी प्रगति का पर्याप्त निदान और निगरानी करने में मदद करने के लिए मरीजों के डेटा को कैसे संग्रहीत किया जाता है। कुशल ईएमआर रूपांतरण और कार्यान्वयन के लिए सावधानीपूर्वक योजना महत्वपूर्ण है। यह किसी भी प्रकार के जोखिम या क्षति को रोकने में मदद करता है। ईएमआर रूपांतरण प्रक्रिया की योजना बनाना और उसे लागू करना आसान नहीं है, लेकिन अगर ऊपर दी गई युक्तियों को ध्यान में रखा जाए तो इसे पर्याप्त रूप से पूरा किया जा सकता है।

आप नैनोनेट्स के साथ ईएमआर रूपांतरण प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं। नैनोनेट्स एआई-आधारित नो-कोड ओसीआर सॉफ्टवेयर है। यह स्वचालित ओसीआर वर्कफ्लो के साथ रोगी रिकॉर्ड, रोगी आईडी कार्ड, चिकित्सा रिपोर्ट, स्वास्थ्य प्रमाण पत्र और अधिक जैसे चिकित्सा दस्तावेजों से डेटा निकाल सकता है।

यदि आपको रोगी के रिकॉर्ड को डिजिटाइज़ करने में सहायता की आवश्यकता है, तो 10 मिनट की छोटी कॉल के लिए हमारी टीम से संपर्क करें।

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