माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एकमात्र ऐसा ऑफिस सॉफ्टवेयर हुआ करता था जो मायने रखता था (कम से कम व्यापारिक दुनिया में)। अब, Microsoft अपने क्लाउड-उन्मुख समकक्ष Microsoft 365 के पक्ष में अपने पारंपरिक कार्यालय सॉफ़्टवेयर को किनारे करने पर काम कर रहा है।
Google Workspace से गंभीर प्रतिस्पर्धा।
यदि आप उनमें से किसी एक को चुन रहे हैं, तो आपको यह जानना आवश्यक है।
सुरक्षा और गोपनीयता
इसे Microsoft 365 और Google Workspace दोनों में बेक किया गया है। आपको मिलने वाले सटीक सुरक्षा विकल्प आपकी मूल्य योजना पर निर्भर करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे उस मूल्य योजना पर उपयोगकर्ताओं की प्रत्याशित आवश्यकताओं को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, उच्च-श्रेणी मूल्य योजना वाले लोग हैं
अधिक उपयोगकर्ता होने की संभावना है और इसलिए अधिक मजबूत उपयोगकर्ता-प्रबंधन टूल की आवश्यकता है। दोनों विकल्प भी जीडीपीआर के अनुरूप हैं।
मूल्य निर्धारण संरचना
Microsoft 365 और Google Workspace दोनों एक बार की खरीदारी के बजाय सेवाओं के रूप में वितरित किए जाते हैं। इसका मतलब है कि आप आवर्ती शुल्क का भुगतान करते हैं। ये आपके उपयोगकर्ताओं की संख्या और आपके लिए आवश्यक सेवाओं पर आधारित हैं।
प्रत्येक पैकेज में क्या शामिल है इसका विवरण बदल सकता है और बदलता भी है, यद्यपि बहुत बार नहीं। यदि आपके पैकेज में बदलाव से आपको नुकसान होता है, तो आप दूसरे पर स्विच कर सकते हैं। तकनीकी रूप से, यह विशेष रूप से कठिन नहीं है। जैसा कि कहा गया है, ऐसा नहीं है
कुछ ऐसा जो आप नियमित रूप से करना चाहते हैं। हालाँकि, आपको उपयोगकर्ता अनुभव पर पड़ने वाले प्रभाव के बारे में सोचना होगा।
सेवाओं तक कैसे पहुंचा जाता है
Microsoft 365 अभी भी डेस्कटॉप क्लाइंट पर आधारित है। इसे विंडोज़, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के मौजूदा संस्करणों पर चलने वाले उपकरणों पर इंस्टॉल किया जा सकता है। इसमें एक वेब इंटरफ़ेस भी है जिसे सभी मौजूदा ब्राउज़रों के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। हालाँकि, वर्तमान में, कार्यक्षमता
ऑनलाइन ऐप्स की कार्यक्षमता डेस्कटॉप क्लाइंट की तुलना में अधिक सीमित है।
इसके विपरीत, Google Workspace डिफ़ॉल्ट रूप से वेब-आधारित है। इसका मतलब यह है कि यह किसी भी डिवाइस पर काम करता है जो ब्राउज़र चला सकता है और ऑनलाइन हो सकता है। यदि आप ऑफ़लाइन काम करना चाहते हैं, तो आप Google Chrome और Microsoft Edge पर ऐसा कर सकते हैं। आप एंड्रॉइड पर स्थानीय क्लाइंट भी इंस्टॉल कर सकते हैं
और आईओएस डिवाइस।
मूल कार्यक्षमता
उच्च स्तर पर, Microsoft 365 और Google Workspace प्रभावी रूप से समान हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस सॉफ्टवेयर के लिए मानक निर्धारित किया। Google ने बस इसे दोहराया। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के पास वर्ड है, गूगल के पास डॉक्स हैं। माइक्रोसॉफ्ट के पास एक्सेल है, गूगल के पास शीट्स हैं। माइक्रोसॉफ्ट
PowerPoint है, Google के पास Slides वगैरह हैं।
हालाँकि, एक बार जब आप अधिक गहराई में जाते हैं, तो आपको दोनों पेशकशों के बीच अंतर दिखाई देगा। ये अंतर आम तौर पर इस तथ्य को दर्शाते हैं कि Microsoft 365 और Google Workspace की प्राथमिकताएँ अलग-अलग हैं। Microsoft 365 आमतौर पर कार्यक्षमता को प्राथमिकता देता है
उपयोग में आसानी। Google Workspace इसके विपरीत कार्य करता है.
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बनाम गूगल जीमेल
यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां दोनों विकल्पों की कार्यक्षमता वस्तुतः समान है। हालाँकि, उनके बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। आउटलुक फ़ोल्डरों का समर्थन करता है. जीमेल नहीं करता. इससे भी अधिक, यह संभवतः नहीं होने वाला है। यह कोई भूल नहीं थी. वह एक था
Google ने Gmail के लॉन्च के समय डिज़ाइन संबंधी निर्णय लिया।
फ़ोल्डरों का समर्थन न करने का निर्णय उस समय विवादास्पद था। अब भी, ऐसे लोग हैं जो इसे पसंद नहीं करते हैं और इसलिए आउटलुक (और थंडरबर्ड जैसे विकल्प) को पसंद करते हैं। हालाँकि, कुल मिलाकर, Google ने अपनी बात कह दी है। इसका लेबलिंग सिस्टम है
मूलतः उन हैशटैग के समतुल्य जो अब इंटरनेट पर राज करते हैं।
आउटलुक और जीमेल का इंटरफ़ेस बहुत अलग है और इसलिए उनका लुक और अनुभव भी बहुत अलग है। यकीनन, कोई भी दूसरे से बेहतर नहीं है। आप किसे पसंद करते हैं यह आपके व्यक्तिगत स्वाद पर निर्भर करता है। जीमेल मूल रूप से एंड्रॉइड डिवाइस और क्रोमबुक के साथ एकीकृत होता है। दोनों
हालाँकि, आउटलुक और जीमेल का उपयोग आईओएस सहित कई उपकरणों पर किया जा सकता है।
आउटलुक कैलेंडर बनाम गूगल कैलेंडर
कार्यक्षमता के संदर्भ में, दोनों विकल्प कमोबेश एक जैसे ही हैं। वे बस अलग-अलग शब्दावली का उपयोग करते हैं। हालाँकि, संभावित रूप से एक महत्वपूर्ण अंतर है। Google कैलेंडर आउटलुक कैलेंडर की तुलना में कहीं अधिक विस्तृत साझाकरण और देखने की अनुमतियाँ प्रदान करता है।
इससे आयोजनों में भागीदारी और उपस्थिति के स्वामित्व को समायोजित करना बहुत आसान हो जाता है।
साथ ही, यह तथ्य कि Google कैलेंडर मूल रूप से Android और ChromeOS के साथ एकीकृत होता है, यकीनन इसे बढ़त देता है। एंड्रॉइड डिवाइस पहले से ही व्यवसाय में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। Chromebook की लोकप्रियता लगातार बढ़ रही है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बनाम गूगल डॉक्स
Word को Microsoft प्रकाशक का एक पतला, अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल संस्करण के रूप में वर्णित करना शायद उचित है। यदि आपको नियमित रूप से प्रभावित करने वाले दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, तो Word इस प्रक्रिया को अपेक्षाकृत आसान बना देता है।
Google डॉक्स में रचनात्मक टूल का बहुत अधिक सीमित सेट है। हालाँकि, यह इसे एक सरल, स्वच्छ इंटरफ़ेस देता है और इसलिए इसका उपयोग करना आसान हो जाता है। Google डॉक्स के पास सहयोगात्मक कार्य के लिए वर्तमान में मौजूद Microsoft Word की तुलना में कहीं बेहतर समर्थन है।
पूर्णता के लिए, यदि आपको कभी-कभार ही बड़े पैमाने पर प्रारूपित दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है, तो आप Google डॉक्स प्लस कैनवा का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। Canva मुफ़्त और चार्जेबल दोनों संस्करणों में उपलब्ध है। यहां तक कि मुफ़्त संस्करण में भी बहुत सारी कार्यक्षमताएं हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बनाम गूगल शीट्स
वर्तमान में, हेवी-ड्यूटी उपयोगकर्ता लगभग निश्चित रूप से Microsoft Excel को एकमात्र व्यवहार्य विकल्प के रूप में देखेंगे। इसके अलावा, इसमें बदलाव की संभावना नहीं दिखती। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वित्तीय पेशेवरों जैसे बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए काफी हद तक तैयार है। यह अत्यंत कठिन है
बाकी सभी के लिए.
Google शीट इसके विपरीत है. इसे नियमित लोगों के लिए सरल स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक सरल उपकरण के रूप में डिज़ाइन किया गया है। इसे सहयोगात्मक कामकाज का समर्थन करने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब है कि यदि आप ट्रैकिंग के बजाय स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं तो Google शीट बहुत बढ़िया है
गणना। उपयोगकर्ता उन्हें आसानी से और इसलिए जल्दी से एक्सेस और अपडेट कर सकते हैं।
Microsoft PowerPoint बनाम Google स्लाइड
यदि एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन का आपका विचार मल्टीमीडिया और ट्रांज़िशन है, तो Microsoft PowerPoint संभवतः आपके लिए उपकरण है। यह चार्ट, ग्राफ़, टेबल और अन्य सभी चीज़ों को जोड़ना Google स्लाइड की तुलना में बहुत आसान बना देता है।
दूसरी ओर, प्रस्तुतकर्ता सार्थक सामग्री के बजाय प्रभावशाली दृश्यों पर जोर देते हैं, यही कारण है कि वाक्यांश "पावरपॉइंट द्वारा मृत्यु" गढ़ा गया था। तथ्य यह है कि Google स्लाइड में दृश्यों के लिए अधिक सीमित विकल्प हैं, इसे संभावित रूप से माना जा सकता है
लाभ।
सबसे पहले, इसका मतलब है कि Google स्लाइड सीखना आसान है। दूसरे, यह प्रस्तुतकर्ताओं को अपने मूल संदेश और अपनी प्रस्तुति कौशल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करता है। एक बोनस के रूप में, Google स्लाइड Microsoft PowerPoint की तुलना में सहयोगात्मक कार्य के प्रति अधिक सक्षम है।
