लेखापरीक्षा में आरपीए का भविष्य

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रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) व्यवसाय में एक गर्म विषय है। और एक अच्छे कारण के लिए, RPA में हमारे काम करने के तरीके को पूरी तरह से बदलने की क्षमता है। लेकिन लेखा परीक्षकों के बारे में क्या? क्या आरपीए हमें ऑडिट करने में मदद कर सकता है ... बेहतर?

वैश्विक ऑडिट बाजार एक बहुत बड़ा व्यवसाय है जिसमें वित्तीय ऑडिट बाजार 2.23 तक यूएस $ 2023 ट्रिलियन तक बढ़ने का अनुमान है।

ठीक है, जैसे-जैसे काम का पैमाना बढ़ता है, वैसे-वैसे दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाएँ भी होती हैं। डेटा प्रविष्टि और दस्तावेज़ प्रक्रियाओं के लिए स्वचालन का उपयोग करने से संगठनों को बहुत सारा पैसा बचाने में मदद मिल सकती है। कितना? ये रहा एक अनुमान

45% तक कार्यबल कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है, जिससे वैश्विक कार्यबल लागत में अनुमानित $ 2 ट्रिलियन की बचत हो सकती है।

यहां, हम यह पता लगाने जा रहे हैं कि ऑडिटिंग में आरपीए का उपयोग कैसे किया जा सकता है और यह तालिका में क्या लाभ ला सकता है। आस-पास रहें क्योंकि आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आरपीए क्या कर सकता है!

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RPA (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन) क्या है?

आरपीए एक सॉफ्टवेयर तकनीक है जो आपको सॉफ्टवेयर रोबोट बनाने, तैनात करने और प्रबंधित करने देती है जो डिजिटल सिस्टम और सॉफ्टवेयर के साथ बातचीत करने वाले मानवीय कार्यों का अनुकरण करते हैं।

लोगों की तरह, सॉफ़्टवेयर रोबोट ऑनस्क्रीन क्या है, इसे समझने, सही कीस्ट्रोक्स को पूरा करने, सिस्टम नेविगेट करने, डेटा की पहचान करने और निकालने, और बहुत कुछ जैसे कार्य कर सकते हैं।

हालांकि, सॉफ्टवेयर रोबोट इसे बिना खिंचाव या ब्रेक लिए लोगों की तुलना में तेजी से और अधिक लगातार कर सकते हैं।

आरपीए पारंपरिक ऑटोमेशन से इस मायने में अलग है कि इसमें किसी भी कस्टम कोडिंग या लीगेसी सिस्टम के साथ एकीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। इसका मतलब है कि यह अपेक्षाकृत जल्दी और कम लागत के साथ ऊपर और चल सकता है।

ऑडिट में RPA कैसे काम करता है?

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन बॉट्स का निर्माण है जो मनुष्यों के समान डेटा के साथ बातचीत कर सकता है लेकिन कई फायदे के साथ। चूंकि बॉट सॉफ्टवेयर हैं, वे इंसानों की तरह बिना गलती किए लगातार चल सकते हैं।

यदि आप RPA के साथ स्वचालन पर विचार कर रहे हैं, तो इन चरणों पर विचार करें:

आवश्यकताओं को इकट्ठा करना

जिस प्रक्रिया को आप स्वचालित करना चाहते हैं उसे समझना आरपीए स्वचालन के लिए पहला कदम है। सर्वोत्तम प्रथाओं में, एक प्रक्रिया को उसकी वर्तमान स्थिति में मैप किया जाना चाहिए ताकि बॉट डिजाइनरों को पता चले कि डेटा कहां से आ रहा है, कौन से सिस्टम शामिल हैं, और वांछित परिणाम क्या होगा।

तत्परता का आकलन

तैयारी के चरण में, हम यह आकलन करते हैं कि आपका संगठन स्वचालित करने के लिए तैयार है या नहीं और यह निर्धारित करता है कि कर्मचारियों के पास रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन कार्यों को बनाने के लिए आवश्यक कौशल हैं या नहीं।

यदि आवश्यक कौशल उपलब्ध नहीं हैं, तो परियोजना को आउटसोर्स करने या वर्तमान प्रक्रिया को जारी रखने का निर्णय लिया जाएगा।

योजना एक परियोजना

यदि समूह जो आरपीए के साथ स्वचालन का अनुरोध कर रहा है और बॉट डेवलपर परियोजना के साथ आगे बढ़ने का फैसला करता है, तो परियोजना योजना तैयार की जानी चाहिए। विचार करें कि यह परियोजना रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन के व्यापक क्षेत्र में कैसे फिट बैठती है।

लगभग हर संगठन अधिक स्वचालन पर जोर दे रहा है, इसलिए आपकी परियोजना अपनी तरह की पहली होने की संभावना नहीं है।

वैचारिक प्रमाण

डेवलपर्स के लिए अवधारणा के प्रमाण (पीओसी) पर काम करने का समय आ गया है। वे आपके द्वारा अब तक प्रदान की गई जानकारी के आधार पर सिद्धांत का परीक्षण करेंगे। इसके लिए आमतौर पर न्यूनतम मात्रा में डेटा का उपयोग किया जाता है।

लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि क्या रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन कार्यों को प्राप्त किया जा सकता है और यदि बॉट का सीखने का तर्क समय के साथ अधिक सटीक परिणाम दे सकता है या नहीं।

पायलट परीक्षण

यदि POC दर्शाता है कि RPA के साथ स्वचालन व्यवहार्य है, तो अगला चरण RPA को वास्तविक दुनिया में आज़माना है। एक निगरानी विकास वातावरण में पायलट परीक्षण चलाए जाते हैं। इस परीक्षण का उद्देश्य वास्तविक दुनिया के उपयोग की यथासंभव बारीकी से नकल करना है।

RPA को आमतौर पर वर्तमान प्रक्रिया के समानांतर चलाया जाता है ताकि परिणामों की तुलना की जा सके। हम इस चरण के दौरान सटीकता, पूर्णता, विश्वसनीयता और गति को मापते हैं। परिणामों के साथ कोई समस्या होने पर बॉट को डेवलपर्स को वापस भेज दिया जाता है। इसके लिए बार-बार परीक्षण की आवश्यकता हो सकती है।

उत्पादन का कार्यान्वयन

जब पायलट परीक्षण के परिणाम वांछित परिणाम से मेल खाते हैं, तो बॉट उत्पादन में परिनियोजन के लिए तैयार होता है।

टीम द्वारा पूरा किया गया POC और पायलट परीक्षण उन्हें वास्तविक दुनिया के कार्यान्वयन के लिए तैयार करना चाहिए था।

निगरानी

ऑडिट में रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन में, दोहराए जाने वाले कार्यों को एक बॉट द्वारा किया जाता है ताकि आपकी टीम अधिक उत्पादक हो सके, लेकिन इसका मतलब बॉट्स को अनदेखा करना नहीं है। आउटपुट की नियमित जांच की सलाह दी जाती है।

जबकि कुछ बॉट्स को आउटपुट फ़ाइलों को एक साझा स्थान पर पोस्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, अन्य का उद्देश्य किसी समस्या होने पर व्यक्तियों को सचेत करना है। रिक्त आउटपुट के लिए भी जाँच करें। सिस्टम अपडेट की स्थिति में, स्वचालित प्रक्रिया टूट सकती है, और डेवलपर्स को इसे संशोधित करना होगा।

को बनाए रखने के

अद्यतन करने के लिए, प्रक्रिया प्रारंभिक विकास के समान ही है। डेवलपर्स बॉट को कोड करेंगे, विकास के माहौल में एक पायलट परीक्षण आयोजित किया जाएगा, और फिर रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन को उत्पादन में तैनात किया जाएगा।

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लेखापरीक्षा और अनुपालन प्रक्रियाओं में आरपीए का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

ऑडिट और अनुपालन में RPA ऑडिटिंग प्रक्रिया में कई लाभ ला सकता है:

तेज़ और अधिक सटीक डेटा संग्रह

ऑडिटिंग में मुख्य दर्द बिंदुओं में से एक डेटा संग्रह है। यह समय लेने वाला और त्रुटि-प्रवण हो सकता है, मुख्यतः यदि डेटा कई प्रणालियों में फैला हुआ है। अगर आपकी जानकारी गलत है, तो आपका पूरा ऑडिट रद्द किया जा सकता है।

आरपीए विभिन्न स्रोतों से डेटा संग्रह को स्वचालित कर सकता है और इसे आगे के विश्लेषण के लिए एकल प्रणाली में समेकित कर सकता है। इससे न केवल समय की बचत होती है बल्कि त्रुटियों की संभावना भी कम होती है।

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बेहतर दक्षता

ऑडिट में RPA ऑडिट प्रक्रिया में दोहराए जाने वाले और मैन्युअल कार्यों को स्वचालित कर सकता है, जिससे ऑडिटर को उच्च-मूल्य वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय मिल जाता है।

उदाहरण के लिए, RPA मानक रिपोर्ट तैयार कर सकता है, रिकॉर्ड अपडेट कर सकता है, दस्तावेज़ तैयार कर सकता है, ईमेल भेज सकता है, और बहुत कुछ कर सकता है। यह न केवल लेखा परीक्षकों के काम को आसान बनाता है बल्कि मानवीय त्रुटि के जोखिम को भी कम करता है।

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बढ़ी हुई गुणवत्ता

ऑडिट में RPA एक सुसंगत और दोहराने योग्य प्रक्रिया प्रदान करके ऑडिट की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद कर सकता है। महत्वपूर्ण कार्यों को स्वचालित करके, लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि चरण छूटे नहीं हैं, और यह डेटा सटीक रूप से एकत्र किया गया है।

इसके अलावा, ऑडिट में रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन ऑडिट की प्रगति पर रीयल-टाइम फीडबैक प्रदान कर सकता है, जो संभावित समस्याओं की जल्द पहचान करने में मदद कर सकता है।

नैनोनेट्स का उपयोग दोहरावदार डेटा प्रविष्टि और अनुमोदन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए नियम-आधारित कार्यप्रवाह बनाने के लिए किया जा सकता है। नैनोनेट्स वर्कफ़्लोज़ आज ही मुफ़्त में आज़माएँ।

उच्च ग्राहक संतुष्टि

ऑडिट ऑडिटर और ऑडिट किए जा रहे दोनों के लिए एक दर्द बिंदु हो सकता है। ऑडिट की प्रक्रिया के दौरान बहुत सारे नियम और अनुपालन आवश्यकताएं होती हैं, जिन्हें सावधानी से पूरा करना होता है। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए मैन्युअल प्रक्रियाओं का उपयोग करने में बहुत समय लगता है। और इसलिए, नैनोनेट्स जैसे ऑडिट सॉफ्टवेयर में आरपीए का उपयोग करके प्रक्रियाओं को स्वचालित करना फायदेमंद है।

नैनोनेट्स ऑनबोर्डिंग, दस्तावेज़ सत्यापन और अनुमोदन प्रक्रियाओं के समय को दिनों से मिनटों तक कम कर सकते हैं। आप अपना स्वयं का वर्कफ़्लो सेट कर सकते हैं, अपना स्वयं का दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण मॉडल बना सकते हैं और मिनटों में कस्टम नियमों का उपयोग करके दस्तावेज़ों को मान्य कर सकते हैं। अब इसे आजमाओ।

लेखापरीक्षा और अनुपालन में आरपीए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और इसे और अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकता है, जिससे इसमें शामिल सभी पक्षों से बेहतर संतुष्टि प्राप्त हो सकती है।

उन्नत ग्राहक सेवा

ऑडिट को पूरा करने के लिए ऑडिटर्स को अक्सर क्लाइंट्स से जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है। लेखापरीक्षा में आरपीए

ईमेल भेजकर, मीटिंग सेट करके और रिमाइंडर भेजकर इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। यह ग्राहक सेवा को बेहतर बनाने और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए ऑडिट प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकता है।

आरपीए रिपोर्ट और अन्य डिलिवरेबल्स पर तेजी से टर्नअराउंड समय प्रदान करके ग्राहक सेवा को बेहतर बनाने में भी मदद कर सकता है।

धोखाधड़ी का पता लगाना

RPA डेटा में पैटर्न की पहचान करके धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद कर सकता है जो धोखाधड़ी गतिविधि का संकेत दे सकता है।

उदाहरण के लिए, ऑडिट और अनुपालन में रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन विसंगतियों को देखने के लिए कई प्रणालियों में डेटा की तुलना कर सकता है। यह धोखाधड़ी के मामलों को चिह्नित करने में मदद कर सकता है ताकि उनकी आगे जांच की जा सके।

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दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं? हमारे नैनोनेट्स वर्कफ़्लो-आधारित दस्तावेज़ संसाधन सॉफ़्टवेयर की जाँच करें। ऑटोपायलट पर इनवॉइस, पहचान पत्र, या किसी दस्तावेज़ से डेटा निकालें!

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रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन के लिए कौन सी ऑडिट प्रक्रियाएं प्रासंगिक हैं?

यहां तक ​​कि अगर आपकी कंपनी वर्तमान में रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) का उपयोग नहीं कर रही है, तो निकट भविष्य में इसके होने की अच्छी संभावना है। और जब वह समय आएगा, तो आपको यह जानना होगा कि कौन सी लेखापरीक्षा प्रक्रिया आरपीए के लिए प्रासंगिक है और कौन सी नहीं।
आइए आरपीए के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण ऑडिट प्रक्रियाओं को देखें और पता लगाएं कि वे आपके कार्यान्वयन को सुचारू रूप से सुनिश्चित करने में कैसे मदद कर सकते हैं।

प्रक्रिया मानचित्रण

किसी भी आरपीए कार्यान्वयन में पहला कदम प्रक्रिया मानचित्रण है। यह पहचानने की प्रक्रिया है कि किसी प्रक्रिया में कौन से कार्य स्वचालित हो सकते हैं और कौन से नहीं।

यह प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि कौन सी ऑडिट प्रक्रियाएं आरपीए के लिए प्रासंगिक हैं और कौन सी नहीं। यह आपको किसी भी संभावित अड़चन की पहचान करने में भी मदद करेगा जो आपके बॉट्स के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती है।

प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण

एक बार जब आप यह पहचान लेते हैं कि किन प्रक्रियाओं को स्वचालित किया जा सकता है, तो अगला कदम उन्हें दस्तावेज करना है। इस दस्तावेज़ का उपयोग आपके बॉट बनाने के लिए किया जाएगा, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि यह सटीक और अद्यतित हो।

आपके दस्तावेज़ में प्रक्रिया का विवरण और कोई इनपुट और आउटपुट डेटा शामिल होना चाहिए। इसे किसी भी संभावित अपवाद की पहचान करनी चाहिए और उन्हें कैसे संभालना चाहिए।

प्रक्रिया परीक्षण

आपके बॉट बन जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही तरीके से काम कर रहे हैं, उनका परीक्षण करना आवश्यक है। उत्पादन में तैनात होने से पहले, यह परीक्षण एक नियंत्रित वातावरण में किया जाना चाहिए, जैसे कि परीक्षण सर्वर।

आपके परीक्षणों में कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक दोनों परीक्षण शामिल होने चाहिए। कार्यात्मक परीक्षण यह सुनिश्चित करेगा कि आपके बॉट उस कार्य को पूरा कर सकते हैं जिसे करने के लिए उन्हें डिज़ाइन किया गया है।

गैर-कार्यात्मक परीक्षण यह सुनिश्चित करेगा कि आपके बॉट विभिन्न प्रकार के डेटा को संभाल सकते हैं और अपवादों से इस तरह से निपट सकते हैं जो समग्र प्रक्रिया को प्रभावित नहीं करता है।

प्रक्रिया की निगरानी

एक बार जब आपके बॉट तैयार हो जाते हैं और चलने लगते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उनकी निगरानी करनी होगी कि वे अपेक्षा के अनुरूप प्रदर्शन कर रहे हैं। यह निगरानी मैन्युअल रूप से या आरपीए प्लेटफॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

आपकी निगरानी में बॉट लॉग की समीक्षा के साथ-साथ प्रदर्शन डेटा भी शामिल होना चाहिए। यह डेटा आपको किसी भी समस्या की पहचान करने में मदद करेगा, जिसे संबोधित करने की आवश्यकता है, जैसे कि अड़चनें या त्रुटियां।

प्रक्रिया में सुधार

जैसे-जैसे आपका आरपीए कार्यान्वयन परिपक्व होता है, आपको अपनी प्रक्रियाओं की समीक्षा और सुधार करना जारी रखना चाहिए। यह प्रक्रिया खनन या अन्य प्रक्रिया सुधार तकनीकों के माध्यम से किया जा सकता है।

प्रोसेस माइनिंग एक ऐसी तकनीक है जो आपको अपने प्रोसेस डेटा की कल्पना और विश्लेषण करने की अनुमति देती है। इस डेटा का उपयोग बाधाओं या अक्षम कदमों जैसे सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा में सहायता के लिए रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन के लिए 5 सबसे बड़े अवसर

आंतरिक ऑडिट संगठनों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं और कार्यों के भीतर ऑडिट ऑटोमेशन नियंत्रण गतिविधियों को एम्बेड करने के अवसरों की पहचान करने में सहायता कर सकते हैं। नीचे सूचीबद्ध ऐसे क्षेत्र हैं जहां आरपीए का सबसे अधिक प्रभाव हो सकता है।

एनालिटिक्स के लिए डेटा एकत्र करना और साफ करना

आरपीए विशेषज्ञता केंद्र (सीओई) कस्टम एनालिटिक्स का उत्पादन करने के लिए डेटा बना और मानकीकृत कर सकता है, जिसमें पूर्णता, डुप्लिकेट और सत्यापन के लिए स्वचालन जांच शामिल है। नतीजतन, आंतरिक ऑडिट डेटा को समन्वयित करने और इकट्ठा करने में लगने वाले समय से मुक्त हो जाता है।

RPA ऑडिट डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया के दौरान उच्च स्तर का नियंत्रण और निरीक्षण प्रदान करके डेटा सटीकता सुनिश्चित करने में भी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, विश्लेषण के साथ आगे बढ़ने से पहले आरपीए का उपयोग पूर्व-निर्धारित नियमों और मानकों (यानी, कंपनी की नीति, नियामक आवश्यकताओं, आदि) के खिलाफ इनपुट डेटा को मान्य करने के लिए किया जा सकता है।

जोखिम मूल्यांकन

नए अवसरों या व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर विचार करते समय, एक आंतरिक ऑडिट प्रारंभिक जोखिम मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए ऑडिट RPA का उपयोग कर सकता है। आरपीए समीक्षाधीन प्रक्रिया से संबंधित डेटा को जल्दी से एकत्र और विश्लेषण कर सकता है, इसमें शामिल संभावित जोखिमों की व्यापक समझ प्रदान करता है।

फिर, इसका उपयोग अवसर का पीछा करने या नई प्रक्रिया को लागू करने या न करने के आसपास निर्णय लेने का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है।

यह समय बचाता है और नियंत्रण प्रभावशीलता की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करता है।

स्वचालन को नियंत्रित करता है

ऑडिट में आरपीए व्यावसायिक प्रक्रियाओं के भीतर नियंत्रण को स्वचालित कर सकता है, अनुपालन के आसपास उच्च स्तर का आश्वासन प्रदान करता है और मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम करता है।

यह उन उदाहरणों में विशेष रूप से फायदेमंद होता है जहां नियंत्रणों को वास्तविक समय की निगरानी की आवश्यकता होती है या दोहराए जाते हैं (यानी, डेटा प्रविष्टि)।

जनसंख्या सभा

सैंपलिंग और प्रारंभिक प्रूफ इकट्ठा करने के चरण के दौरान डेटा आबादी को मनुष्यों की तुलना में अधिक कुशलता और सटीक रूप से संसाधित करने के लिए बॉट्स का उपयोग करना संभव है।

यह बहुत फायदेमंद है जब बड़ी आबादी की बात आती है जिसे संसाधित करने के लिए भारी कम्प्यूटेशनल संसाधनों की आवश्यकता होती है, जैसे कि हजारों स्टेटमेंट दस्तावेजों का विश्लेषण करना।

इस कार्य को RPA बॉट में लोड करके, एक आंतरिक ऑडिट अपना ध्यान ऑडिट के अन्य पहलुओं पर केंद्रित कर सकता है।

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आंतरिक लेखा परीक्षा के लिए परियोजना प्रबंधन कार्यालय (पीएमओ) क्षेत्र

पीएमओ ऑडिट परियोजनाओं को शेड्यूल करने और प्रबंधित करने से लेकर प्रोजेक्ट डेटा का विश्लेषण करने और रिपोर्ट बनाने तक, कई तरह की गतिविधियों के लिए ऑडिट में आरपीए का इस्तेमाल कर सकता है।

यह फायदेमंद है क्योंकि यह पीएमओ को अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जबकि आरपीए सांसारिक, दोहराव वाले कार्यों को संभालता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आरपीए आंतरिक लेखापरीक्षा विभागों को मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और दक्षता में सुधार करने के लिए कई अवसर प्रदान करता है।

यदि आप अपने संगठन में ऑडिट और अनुपालन के लिए आरपीए लागू करने पर विचार कर रहे हैं, तो ऑडिट प्रदाता में एक प्रतिष्ठित आरपीए के साथ साझेदारी करना सुनिश्चित करें, जिसे आंतरिक ऑडिट स्पेस में अनुभव हो। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका आरपीए कार्यान्वयन सफल है और वादा किए गए लाभ प्रदान करता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा में ड्राइविंग मूल्य पर आरपीए का प्रभाव

जैसा कि संगठन अधिक रणनीतिक मार्गदर्शन के लिए आंतरिक ऑडिट की ओर देखते हैं, आरपीए अन्यथा अनुपलब्ध अंतर्दृष्टि प्रदान करके मूल्य बढ़ाने में मदद कर सकता है।

आरपीए आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन के भीतर दक्षता और प्रभावशीलता को अनुकूलित करने में मदद कर सकता है, और अधिक रणनीतिक पहल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय और संसाधनों को मुक्त कर सकता है।

आरपीए आंतरिक ऑडिट में मूल्य बढ़ाने में कैसे मदद कर सकता है, इसमें शामिल हैं:

गहन विश्लेषण और अंतर्दृष्टि

RPA ऐसी अंतर्दृष्टि प्रदान करने में मदद कर सकता है जो अन्यथा अनुपलब्ध रहेंगी, जैसे कि प्रवृत्तियों, बाहरी कारकों और जोखिमों की पहचान करना।

यह जानकारी तब संगठन के लिए निर्णय लेने और ड्राइव मूल्य में सुधार कर सकती है।

आरपीए का उपयोग रिपोर्ट के निर्माण को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है, समय और संसाधनों की बचत होती है जो अन्यथा मैन्युअल कार्यों पर खर्च किए जाते हैं।

बेहतर दक्षता और प्रभावशीलता

RPA डेटा प्रविष्टि और विश्लेषण जैसे दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित करके आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार करता है।

यह समय और संसाधनों को मुक्त करता है जिसे अधिक रणनीतिक पहलों पर पुनर्निर्देशित किया जा सकता है।

इसके अलावा, आरपीए डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया के दौरान उच्च स्तर का नियंत्रण और निरीक्षण प्रदान करके सूचना सटीकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

बेहतर गुणवत्ता

डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया के दौरान उच्च स्तर का नियंत्रण और निरीक्षण प्रदान करके आरपीए सूचना की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद कर सकता है।

यह त्रुटियों को कम करने और निर्णय लेने में सुधार करने में मदद कर सकता है।

इसके अलावा, आरपीए रिपोर्ट के निर्माण को स्वचालित करने में मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे सटीक और अप-टू-डेट हैं।

उन्नत संचार

आरपीए आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन और संगठन के अन्य हिस्सों के बीच रिपोर्ट बनाने और उन्हें प्रासंगिक हितधारकों को वितरित करके संचार को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है।

यह यह सुनिश्चित करने में भी सहायता कर सकता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और यह जानकारी तुरंत साझा की जा रही है।

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यदि आप इनवॉइस और रसीदों के साथ काम करते हैं या आईडी सत्यापन के बारे में चिंतित हैं, तो नैनोनेट देखें ऑनलाइन ओसीआर or पीडीएफ टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर PDF दस्तावेज़ों से टेक्स्ट निकालने के लिए मुक्त करने के लिए. के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे क्लिक करें नैनोनेट्स एंटरप्राइज ऑटोमेशन सॉल्यूशन.

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लेखापरीक्षा और अनुपालन के लिए आरपीए उपयोग के मामले

लेखापरीक्षा और अनुपालन में सुधार के लिए आरपीए का उपयोग करने के कई तरीके हैं।

कुछ सबसे आम उपयोग के मामलों में शामिल हैं:

आंतरिक ऑडिट का निष्पादन और ट्रैकिंग

RPA का उपयोग आंतरिक ऑडिट के निष्पादन और ट्रैकिंग को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। इसमें ऑडिट गतिविधियों को शेड्यूल करने, ऑडिटर्स को रिमाइंडर भेजने और रिपोर्ट तैयार करने जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं।

इसके अलावा, RPA का उपयोग KPI को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि ऑडिटर की स्वतंत्रता बनी रहे।

विनियमों का अनुपालन बनाए रखना

RPA का उपयोग संगठनों को विनियमों का अनुपालन बनाए रखने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। इसमें अनुपालन जोखिमों की निगरानी, ​​अनुपालन स्थिति पर रिपोर्ट तैयार करना और अनुपालन रिकॉर्ड अपडेट करने जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं।

इसके अलावा, प्रासंगिक हितधारकों को अनुपालन संबंधी जानकारी के वितरण को स्वचालित करने के लिए आरपीए का उपयोग किया जा सकता है।

लेखापरीक्षा प्रक्रिया का अनुकूलन

आरपीए ऑडिट प्रक्रिया को अलग-अलग तरीकों से अनुकूलित कर सकता है, जिसमें ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने, ऑडिट निष्कर्षों के वितरण और ऑडिट ट्रेल को बनाए रखने जैसे कार्य शामिल हैं।

इसके अलावा, RPA का उपयोग आंतरिक ऑडिट फ़ंक्शन और संगठन के अन्य भागों के बीच संचार को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है।

लेखापरीक्षा और अनुपालन में निरंतर सुधार लाना

आरपीए का उपयोग संगठनों को ऑडिट और अनुपालन में निरंतर सुधार करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है, जैसे अग्रिमों पर रिपोर्ट तैयार करना और रिकॉर्ड अपडेट करना।

इसके अलावा, प्रासंगिक हितधारकों को सूचना के वितरण को स्वचालित करने के लिए आरपीए का उपयोग किया जा सकता है।

लेखा परीक्षा की डेटा गुणवत्ता का प्रबंधन

साक्ष्य के प्रबंधन के लिए मास्टर डेटा का स्वचालन और धोखाधड़ी के जोखिम को कम करने और ऑडिट के लिए डेटा गुणवत्ता में सुधार के लिए इसे मान्य करने के लिए एक मंच है।

यह एक दोहरा समाधान है जो ऑडिटर को प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में लाभ देता है और संगठन के लिए नियंत्रण प्रदान करता है।

ऑडिट से संबंधित सूचनाएं और अलर्ट

लक्ष्य डेटा में किसी भी बदलाव के लिए रीयल-टाइम अलर्ट प्राप्त करना है जो अनुपालन या नियंत्रण समस्या का संकेत दे सकता है। यह ऑडिटर को एक महत्वपूर्ण मुद्दा बनने से पहले जांच करने और सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देगा।

ऑडिट के दौरान डेटा में हो सकने वाली विसंगतियां

ऑडिट प्रक्रिया के दौरान कई तरह की विसंगतियां हो सकती हैं। कुछ सबसे आम में शामिल हैं:

डेटा में विसंगतियां

डेटा में परिवर्तन जिन्हें समझाया नहीं गया है

गुम डेटा

डेटा में त्रुटियाँ

आरपीए इन विसंगतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है और ऑडिटर को अलर्ट प्रदान कर सकता है ताकि वे जांच कर सुधारात्मक कार्रवाई कर सकें।

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आंतरिक लेखापरीक्षा में आरपीए को लागू करने की पद्धति

आंतरिक ऑडिट में आरपीए को लागू करते समय कुछ अलग दृष्टिकोण अपनाए जा सकते हैं।

1. स्वचालन के लिए दृष्टि और रणनीति को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें

पहला कदम स्वचालन के लिए दृष्टि और रणनीति को परिभाषित करना है। यह सभी हितधारक समूहों के सहयोग से किया जाना चाहिए।

ऐसा करते समय जिन कुछ प्रश्नों पर विचार किया जाना चाहिए उनमें शामिल हैं:

• स्वचालन के लक्ष्य क्या हैं?
• कौन सी प्रक्रियाएं स्वचालित होंगी?
• स्वचालन पहल की देखरेख के लिए कौन जिम्मेदार होगा?
• स्वचालन पहल को कैसे वित्त पोषित किया जाएगा?
• स्वचालन के साथ कौन से जोखिम और चुनौतियाँ जुड़ी हुई हैं?

2. स्वचालन को सक्षम करने के लिए एक आधारभूत संरचना को लागू करें

यह प्रभावी कार्यान्वयन, रखरखाव और जोखिम न्यूनीकरण के लिए आवश्यक है। परिचालन और शासन ढांचे को शून्य में नहीं बल्कि उद्यम मानकों और संगठन के भीतर सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ संरेखित किया जाना चाहिए।

इस बुनियादी ढांचे में शामिल होना चाहिए:

शासन संवर्द्धन

पहला कदम भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और संरचनाओं को परिभाषित करना है ताकि यह पता लगाया जा सके कि स्वचालन के लिए कौन से परीक्षण और प्रक्रियाएं सबसे अधिक आशाजनक हैं। शासन ढांचे में डिजाइन और परिनियोजन विधियों को अनुमोदित करने और प्रलेखन के मानकीकरण के लिए प्रक्रियाओं को भी शामिल किया जाना चाहिए।

प्रबंधन बदलना

चीजें अनिवार्य रूप से बदल जाएंगी। इस वजह से, स्वचालित परीक्षणों और प्रक्रियाओं में परिवर्तनों की निगरानी और पता करने के लिए प्रोटोकॉल होना चाहिए, साथ ही ऐसे परिवर्तनों के डाउनस्ट्रीम प्रभाव भी होने चाहिए।

निरंतर परीक्षण और निगरानी

चूंकि व्यावसायिक प्रक्रियाएं गतिशील हैं, इसलिए आवधिक गुणवत्ता आश्वासन परीक्षण अनिवार्य है। बदलते परिवेश के साथ तालमेल बिठाने के लिए बार-बार परीक्षण और निगरानी की जानी चाहिए।

अपवादों का प्रसंस्करण और संचालन

मुद्दों को हल करने, परिचालन और तकनीकी अपवादों की पहचान करने और उन्हें उचित रूप से रूट करने के लिए एक रूपरेखा और प्रक्रिया विकसित करना आवश्यक है।

3. स्वचालन को समर्थन और बनाए रखने के लिए एक लक्ष्य-राज्य ऑपरेटिंग मॉडल बनाएं

यह मौजूदा IA ऑपरेटिंग मॉडल का एक स्वाभाविक विस्तार होना चाहिए, फिर भी इसमें लोगों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकी की बातचीत से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण अंतर होंगे।

निष्कर्ष

रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन कई नियम-आधारित प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद कर सकता है जो ऑडिट प्रक्रिया की रीढ़ हैं। एक त्रुटि रहित, तेज और अधिक कुशल प्रक्रिया के साथ, आरपीए ऑडिट अनुपालन को बढ़ा सकता है, जोखिमों को कम कर सकता है और ऑडिट संगठनों की उत्पादकता बढ़ा सकता है।

आरपीए को लागू करने से लागत बचत, और एफटीई प्रयासों में मदद मिल सकती है और दक्षता में सुधार हो सकता है लेकिन वास्तविक लाभ देखने के लिए सही सॉफ्टवेयर खोजना महत्वपूर्ण है। इसे ठीक करना सस्ता समाधान लागू करने से बेहतर है। नैनोनेट्स एक बुद्धिमान दस्तावेज़ प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर है जो बिना कोड और वर्कफ़्लो-आधारित सिस्टम के साथ एंड-टू-एंड दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालन द्वारा संगठनों की दक्षता को बढ़ाता है।

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नैनोनेट्स ब्लॉग पर रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन के बारे में और पढ़ें:

हेल्थकेयर में आरपीए

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