इस ब्लॉग श्रृंखला में, हम संगठनों के भीतर विकास को सक्षम करने में वित्त विभाग द्वारा निभाई जाने वाली महत्वपूर्ण भूमिका की खोज कर रहे हैं। श्रृंखला के दौरान, हम प्रमुख चुनौतियों, एक सफल वित्त विभाग के लिए सामग्री पर गहराई से विचार करेंगे
और वित्त कार्य को बढ़ाने के लिए सुझाव। में
पहला ब्लॉग श्रृंखला में, हमने कुछ प्रमुख चुनौतियों और मुद्दों पर प्रकाश डाला, जो बढ़ती कंपनियों को अपने वित्त विभाग को बनाने, चलाने और अनुकूलित करने का प्रयास करते समय सामना करना पड़ता है। इस ब्लॉग में, हम आगे यह पता लगाएंगे कि कैसे ये बाधाएं किसी कंपनी की बाधाओं को बाधित कर सकती हैं
विकास और इन पर काबू पाने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और वित्त विभाग को शेष व्यवसाय के साथ कुशलता से स्केल करने के लिए स्थिति प्रदान करते हैं।
कई स्टार्ट-अप और स्केल-अप के साथ बातचीत से, हमें तीन मुख्य चुनौतियाँ मिली हैं जो कंपनियों को अपने वित्त कार्य को अनुकूलित करने से रोक सकती हैं; ये इससे संबंधित हैं:
- नेतृत्व
- टेक्नोलॉजी
- स्टाफ़
नेतृत्व - अप्रभावी वित्त नेतृत्व विकास में बाधा डालता है
अपने वित्त विभाग को बढ़ाने की चाहत रखने वाली फर्मों को सही कौशल और अनुभव के साथ प्रभावी नेतृत्व की आवश्यकता होती है जो वरिष्ठ प्रबंधन का समर्थन करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी और अंतर्दृष्टि प्रदान करते हुए एक बढ़ते वित्त विभाग की चुनौतियों का प्रबंधन कर सके।
रणनीतिक निर्णय लेने में। यह उन स्केलिंग फर्मों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है जिनके पास एक अनुभवी नेतृत्व संरचना नहीं है और एक प्रतिक्रियाशील वित्त कार्य हो सकता है जो इसे चलाने के बजाय विकास को प्रभावित कर रहा है।
जगह में अच्छे नेतृत्व के बिना फर्म अच्छे वित्त पेशेवरों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए संघर्ष करेंगे, लक्षित मध्यम / दीर्घकालिक रणनीतिक पहल करेंगे, उत्पादकता और वित्त आउटपुट की गुणवत्ता में सुधार करेंगे, पर्याप्त प्रक्रियाओं और नियंत्रणों को लागू करेंगे,
और नियामक और वैधानिक अनुपालन सुनिश्चित करना।
फर्म इन चुनौतियों का समाधान कैसे कर सकती हैं?
- व्यापक बहु-विषयक कौशल और वित्त विभागों के प्रबंधन और विकास के साथ-साथ वित्त प्रौद्योगिकी प्रणालियों और संचालन के गहन ज्ञान के साथ एक प्रभावी वित्त नेतृत्व टीम के निर्माण को प्राथमिकता दें।
- वित्त एसएमई ज्ञान और आधुनिक वित्त विभागों के निर्माण में अनुभव के साथ एक प्रबंधित सेवा प्रदाता का लाभ उठाएं जो रणनीतिक दिशा प्रदान कर सकें और प्रमुख व्यावसायिक निर्णयों के साथ नेतृत्व टीम का समर्थन कर सकें।
टेक्नोलॉजी - खराब नींव पर निर्माण
स्टार्ट-अप/स्केल-अप में उत्पाद और बिक्री पर ध्यान केंद्रित किया जाता है क्योंकि ये ही विकास को बढ़ावा देते हैं और निवेश को आकर्षित करते हैं। यह अक्सर व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों, जैसे कि वित्त विभाग की अनदेखी कर सकता है। हम इसे आईटी अवसंरचना के परिणामस्वरूप देखते हैं
जो या तो अविकसित है और/या उद्देश्य के लिए उपयुक्त नहीं है, अक्षम डेटा मॉडल और प्रक्रियाएं जो मैन्युअल हस्तक्षेप पर बहुत अधिक निर्भर करती हैं।
हालांकि यह प्रबंधनीय हो सकता है (अभी तक समय लेने वाला) जब कंपनी छोटी होती है, तो यह बाकी व्यवसाय के साथ-साथ स्केल करने की कोशिश करते समय सड़क के नीचे समस्याग्रस्त साबित होगी। इस तरह के एक सेट-अप को बनाए रखने के लिए महंगे संसाधनों की आवश्यकता होगी, इन लागतों में
जैसे-जैसे कंपनी बढ़ेगी वित्त विभाग तेजी से बढ़ेगा।
कुछ सामान्य आईटी चुनौतियाँ जिन्हें हमने फर्मों में विकास को संकुचित करते देखा है:
- एक्सेल और अनलिंक्ड सिस्टम का उपयोग - जॉइन-अप सिस्टम की कमी से जटिल और बोझिल बुनियादी ढाँचा हो जाता है जिसे प्रबंधित करना महंगा होता है
- मैनुअल प्रक्रियाएं और नियंत्रण - कई फाइलों और डेटा स्रोतों को मैन्युअल रूप से संभालने से त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है और संसाधन समय समाप्त हो जाता है
- सीधे प्रसंस्करण के माध्यम से सीमित - स्वचालित प्रणालियों और प्रक्रियाओं के बिना, मानवीय त्रुटि और दक्षता की कमी की अधिक संभावना है
इसलिए यह आवश्यक है कि स्केलिंग कंपनियां एक मजबूत वित्त विभाग का निर्माण करें, जिसमें शामिल होने वाली आईटी अवसंरचना और स्वचालित प्रक्रियाओं के साथ जल्द से जल्द मुद्दों की संभावना को कम किया जा सके।
फर्म इन चुनौतियों का समाधान कैसे कर सकती हैं?
- यह समझने के लिए एक वर्तमान राज्य मूल्यांकन का संचालन करें कि वित्त विभाग के कौन से हिस्से स्वचालन से लाभान्वित हो सकते हैं और मूल्य बढ़ाने और दीर्घकालिक लागत को कम करने के लिए सुव्यवस्थित हो सकते हैं।
- वित्त विभाग के आईटी बुनियादी ढांचे को अनुकूलित करने के लिए अल्पकालिक सुधार और दीर्घकालिक योजनाएं विकसित करें, यह उन सलाहकारों के साथ साझेदारी करके किया जा सकता है जिनके पास वित्त और आईटी परिवर्तन में प्रासंगिक एसएमई (विषय वस्तु विशेषज्ञता) है ताकि सुव्यवस्थित करने को आगे बढ़ाया जा सके।
प्रणालियों की और प्रक्रियाओं का स्वचालन। - एक डेटा आर्किटेक्चर बनाने पर ध्यान दें जिसमें क्लाउड में संग्रहीत डेटा का एक सुनहरा स्रोत होता है, जो सीधे वित्तीय लेखांकन, वित्तीय रिपोर्टिंग, वित्तीय योजना, प्रबंधन रिपोर्टिंग आदि के लिए मॉड्यूल में फीड करता है।
स्टाफ़ - सही कीमत पर सही वित्त प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने में कठिनाई
यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि योग्य लेखाकार और वित्त पेशेवर महंगे और दुर्लभ संसाधन हैं। उच्च मांग के साथ योग्य श्रमिकों की इस सीमित आपूर्ति ने एक अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल बनाया है जो महंगा और समय लेने वाला साबित हो सकता है
जब कर्मचारियों को काम पर रखना और जल्दी से बढ़ाना।
इसके अलावा, उभरते ब्रांडों के लिए उच्च गुणवत्ता वाली प्रतिभाओं को आकर्षित करना विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि वे अक्सर विश्व स्तर पर पहचाने जाने वाले बड़े निगमों के खिलाफ होते हैं जो प्रतिस्पर्धी पैकेज पेश करते हैं। इसलिए यह आवश्यक है कि, एक बार काम पर रखने के बाद, संसाधन
रखे जाते हैं।
फर्म इन चुनौतियों का समाधान कैसे कर सकती हैं?
- कर्मचारियों को बनाए रखना: कंपनियों को वित्त विभाग को प्रभावी ढंग से स्थापित करने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, इसलिए उच्च योग्य वित्त कर्मचारी आकर्षक, मूल्य-वर्धित गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और नासमझ कार्यों को या तो स्वचालित या आउटसोर्स किया जाता है।
- भर्ती रणनीति को प्राथमिकता दें: कंपनियों को अपनी भर्ती रणनीति को प्राथमिकता देने और उद्योग में अपने ब्रांड को विकसित करने की जरूरत है, ताकि विकास व्यवसाय में काम करने वाले कुशल वित्त पेशेवरों को आकर्षित किया जा सके।
- लचीली संसाधन वृद्धि व्यवस्था खोजें: कंपनियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे दक्षता को अधिकतम करने और लागत को कम करने के लिए आउटसोर्स और इन-हाउस वित्त कर्मचारियों के सही मिश्रण को लक्षित कर रहे हैं। एक ऐसा साथी खोजना जो योग्य पेशेवर प्रदान कर सके
विकास की अवधि के दौरान वित्त विभाग बनाने और चलाने दोनों में मदद करने के लिए लचीले आधार पर
एक मजबूत और मजबूत वित्त विभाग का निर्माण करना जो व्यवसाय के साथ बढ़ सकता है, एक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया है। हालाँकि, उपरोक्त प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके, फर्म सफलता के लिए खुद को स्थापित कर सकती हैं।
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हमारी श्रृंखला में अगले ब्लॉग के लिए नज़र रखें जहां हम वीसी (वेंचर कैपिटलिस्ट) के दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो स्टार्ट-अप/स्केल-अप में निवेश करना चाहते हैं और वित्त विभाग के लिए उनकी अपेक्षाएं क्या हैं।
