21 legjobb számviteli automatizálási szoftver kisvállalkozások számára

---

Az OnPay lehetővé teszi a fizetési adatok megadását, az adóbevallások automatizálását, valamint a juttatások kezelését, beleértve az egészségbiztosítást, a kártérítési biztosítást és a 401(k). Korlátlan számú bérszámfejtést is biztosít a W-2 és 1099 alkalmazott számára. Az OnPay pedig kiszámíthatja a béradókat, fizetheti az adókat, és kezelheti az adóűrlap-benyújtásokat. A termék használata során elkövetett adóbevallási hibákért is felelősséget vállalnak.

Az OnPay használatának előnyei

• 1-2-3 lépés a feldolgozáshoz.
• Egyszerűen navigálhat a kezdőlapon.
• Óriási jelentéskészítési funkció a hónap végi könyvelői követelményekhez.

Az OnPay használatának hátrányai

• Sok menünavigáció módosítható.
• Könnyítse meg a végfelhasználók számára a korábbi munkahelyek felszámolását.
• A jelentések rendszerezésének képessége a leggyakrabban használt jelentésekbe.

A NetSuite ERP (Enterprise Resource Planning) terméke lehetővé teszi a kisvállalkozások számára olyan folyamatokat, mint a rendeléskezelés, a teljesítés, a pénzügyi menedzsment és a tervezés, az ellátási lánc és a beszerzés – ezeknek a funkcióknak egy egyetlen egyszerűsített rendszerbe történő beépítésével.

A NetSuite ERP használatának előnyei

• Kiegészítő szerkezet és konfigurálható méretek
• Hatalmas, harmadik féltől származó integrációs univerzum.
• Könnyű használat a rendszergazdák számára.

A NetSuite ERP használatának hátrányai

• Sok jelentési funkcióban nehéz eligazodni/személyre szabni.
• Nem volt képes összevonni az ügyfél és a dolgozó oldalát.
• A frissítések korlátozottak voltak, és messze voltak egymástól.
• A jelentéstételhez szükséges dokumentáció hiánya.
• Több profil szervezése a végfelhasználók számára nehéz lehet.
• Lehetővé teszi a felhasználók számára az univerzális jelentések mentését.

A Accounting Seed előfizetéses vagy ismétlődő számlázási lehetőségeket kínál, biztonságos és hiteles API-val rendelkezik, és együttműködik az Ön vállalatával, hogy összekapcsolja a kulcsfontosságú üzleti alkalmazásokat és bankszámlákat, hogy valós áttekintést kapjon a vállalat pénzügyi helyzetéről. És számos alantas feladatot automatizál.

Ez egy felhő alapú platform is, ami azt jelenti, hogy bárhol és bármikor bejelentkezhet, és olyan fokú mobilitást és rugalmasságot biztosít, amelyet nem biztos, hogy a listán szereplő összes megoldásnál fedezhet fel.

A Accounting Seed használatának előnyei

• A Számviteli Seed egy olcsó könyvelési megoldás.
• Számos funkcióval rendelkezik, így ideális könyvelési megoldás a vállalat számára.
• A szoftver jól illeszkedik a Salesforce-hoz.
• A szoftver barátságos felhasználói felülettel érkezik.

A Számviteli Seed használatának hátrányai

• Néha a nyugta létrehozásakor úgy tűnik, hogy nem találja a vállalatot.
• Egyes számviteli bizonylatok korlátozottnak tűnnek, bár bizonyos időszakokban ez csak a felhasználóé lehet.
• A legördülő keresés lassú, és néha nem találja meg az eredményeket.
• Hosszabb tanulási görbe az új felhasználók számára.
• A dokumentumok nem mindig olyan részletesek, mint azt mindenki szeretné.

A Sunrise by Lendio számos funkcióval rendelkezik, beleértve a nyereség- és veszteségjelentéseket, az automatikus banki egyeztetést, az egyszerű adózási lehetőségeket és a márkás számlázást. Rendkívül figyelemreméltó hitelkártya-elfogadási és automatikus fizetési képessége is. Az egyik fő megkülönböztető jellemző, amely megkülönbözteti a Sunrise-t a listán szereplő különféle eszközöktől, a dedikált könyvelési szolgáltatásokat tartalmazó tervei.

A Sunrise használatának előnyei

• Felhasználóbarát felület és műszerfal.
• Alacsony költségű.
• Kiemelkedő számlázási funkciók.
• Érvényes testreszabások a számlákon, árajánlatokon és becsléseken.
• Automatizált számlázás.

A Sunrise használatának hátrányai

• Nincs belső bérszámfejtő eszköz.
• Nincs Zapier integráció.
• Az eladott áruk költsége zavaros és nehezen használható.
• Az érvénytelenített számlák nem ellenőrizhetők.
• A kifizetéseket is nehéz könyvelni.

A ZipBooks segítségével számlázási és számlázási funkciókat kap, például fizetési emlékeztetőket és automatikus számlázást, hogy csökkentse a rendszergazdai munkát. Versenyképességi intelligenciájukat arra is használhatja, hogy adatvezérelt ítéleteket hozzon létre pénzügyeiről.

A ZipBooks egyik legnagyobb vonzereje a kategóriájában a legjobb felhasználói élmény. Színkódolt, áttekinthető kezelőfelülete a hatékony funkcionalitás elvesztése nélkül biztosítja a hozzáférhetőséget. Ha cége olyan megoldást keres, amellyel az üzletet anélkül végezheti el, hogy túlzottan kidolgozott volna, nézze meg a ZipBooks-t.

A ZipBooks használatának előnyei

• Óriási felhasználói élmény.
• Ingyenes kezdő verzió.
• Projekt és időkövetés.
• Az összetevők címkézése a jobb szervezés érdekében.
• Erős mobil interfész.

A ZipBooks használatának hátrányai

• Elégtelen jelentéstétel.
• Kevés integráció.
• Elégtelen ügyfélszolgálat.
• Némi nehézséget okoz a menük használatának elsajátítása
• Instabil kapcsolatfelvételi rekordok.
• A ZipBooks-on keresztüli alternatív fizetés támogatásának bővítése.

A Holded egy erős megoldás, amely többek között számlázási, könyvelési, projekt- és leltározási funkciókat biztosít. Lehetővé teszi a bank összekapcsolását, a bejegyzések automatikus osztályozását, a tranzakciók egyeztetését, és mindezt a főkönyvben.

A Holded használatának előnyei

• Változatos platform.
• közösségi támogatás.
• Nincs vágy a telepítésre.

A Holded használatának hátrányai

• Kevésbé elérhető támogatás.
• Problémák az adatokkal.
• Tulajdonjog hiánya.

A DEAR Systems olyan központosított üzletet kínál, amely lefedi vállalkozása szinte minden aspektusát – a vásárlástól a raktárkezelésen át a munkák költségszámításáig. A berendezések széles skálája a számviteli funkciók robusztus készletét tartalmazza, amely lehetővé teszi bármely kisvállalkozás számára, hogy egyszerűsítse az eljárásokat, például az adatbevitelt és a számlák szinkronizálását.

A DEAR Systems használatának előnyei

• 100%-ban hiteles.
• A saját raktári szállítmányfeldolgozással egybeépített Drop Shipment egy álom.
• Támogatás – Valóban nyereséges a technikai problémák és az általánosabb problémák egyformán jól kezelése.

A DEAR Systems használatának hátrányai

• Integráció az Egyesült Királyság szállítási csatornáihoz, például a Royal Mailhez.
• Az időszakos leállítás óriási integritást biztosítana.
• A jelentéskészítés javítható.
• A felület lehetne tisztább.

A ZarMoney egy minden-az-egyben megoldás a funkciók figyelemre méltó listájával. Gyakorlatilag minden számviteli eljárást felölel, amellyel a vállalatnak a tetején kell maradnia – beleértve a fejlett készleteket, a termelékenységet és a jelentéskészítést. Az egyéni vállalkozóktól a kisvállalkozásokig a nagyvállalatokig mindenkit magában foglaló fizetési modellekkel nem jelenthet nehézséget az Ön számára megfelelő terv megtalálása.

A ZarMoney használatának előnyei

• Nagyszerű szoftver nagyszerű szolgáltatással.
• Az ingyenes megvalósítások még versenyképesebbé tennék a terméket a piacon.

A ZarMoney használatának hátrányai

• A tesztsablon nehezen módosítható.
• Egyes cikkeket nehéz módosítani a beállításkor.
• A felhasználói felület sok funkciója némi módosítást igényelhet.
• Nincs négyzetes integrációja.

Melyik a legjobb számviteli automatizálási szoftver?

Ebben a listában 21 számviteli automatizálási szoftvert soroltunk fel az Ön számára. A legjobb számviteli automatizálási szoftver az Ön igényeitől függ. Vessen egy pillantást igényeire, költségvetésére, csapatméretére, számláinak mennyiségére és csapata fejlesztői képességeire. Megpróbáljuk megkönnyíteni a döntést azáltal, hogy felsorolunk néhány nyilvánvaló választást.

Milyen számviteli és könyvelési automatizálási szoftvert érdemes használni?

Óriási a szoftver ütemezése, de hogyan határozza meg, hogy melyik a tökéletes az Ön iparágához? Íme néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartania, amikor könyvelési vagy számviteli szoftverrel kapcsolatos felmérést végez.

Határozza meg igényeit

Olyan platformra van szüksége, amely lehetővé teszi a készlet nyomon követését, vagy a forgalmi adó és a nyugtakövetés közvetlenebb érdekei? Készítsen ütemtervet számviteli követelményeiről, és rangsorolja azokat a legkevésbé jelentőstől a legjelentősebbig.

Mielőtt elkezdené a megoldások kutatását, döntse el, hogy az Ön által kiválasztott szoftver milyen célmennyiséget fog kielégíteni. Itt lehet alkalmazkodni, de könnyen eltérítheti egy olyan termék sípja és csengője, amely olyan szükségleteket old meg, amelyekre nincs szüksége.

Legyen őszinte a költségvetésével kapcsolatban

Mielőtt elkezdené a folyamat kutatási szakaszát, határozza meg, mennyit engedhet meg magának könyvelési vagy számviteli szoftverre költeni. Miután megértette, mennyi pénzt különített el, ne töltsön túl sok időt a lehetséges területen kívül eső szoftverek értékelésével.

Kutasson olyan funkciókat, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek

Könnyű megcsillanni a funkciókat. Ha azonban felfedezi magát, hogy olyan szoftvernek gondolja magát, amely könyvelési szolgáltatások nyújtására specializálódott nemzetközi csapatok számára, és csak az Egyesült Államokban végez üzleti tevékenységet, akkor előfordulhat, hogy olyan sokért fizet, amire nincs szüksége.

Ne tereld el a figyelmedet

Térjen vissza a prioritások ütemezéséhez, és csak azt a szoftvert értékelje, amely megfelel e követelmények többségének.

Tegye fel a megfelelő kérdéseket

Ha olyan szoftvert választ ki, amelyhez értékesítési folyamatra van szükség, fontos, hogy a megfelelő kérdéseket tegye fel. Íme néhány kérdés:

• "Mennyire biztonságos az API?"
• "Hogyan készít biztonsági másolatot a rendszeradatokról?"
• „Milyen egyéb költségekre vagy díjakra számítsak?”
• – Meséljen az ügyfélszolgálatról.
• – Tudna mesélni egy olyan ügyfélről, akivel együtt dolgozott, és aki megegyezik az én vállalkozásommal?
• Válassz egy magyarázatot, amely boldogulni fog veled.

Természetesen, ha a kezelés nem az Ön vállalatát szolgálja, a lehető leghamarabb keresse meg a legújabb kezelést. De nem akarja, hogy 6 hónapon belül szoftvert kelljen váltania, mert már kinőtte. Legyen gyakorlatias, hogy iparága milyen gyorsan virágzik, és kérdezze meg az értékesítőket, akikkel együtt dolgozik, hogy termékeik mennyire fejlődnek megfelelően az ügyfelekkel, ahogy az iparáguk skálázódik.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Számviteli szoftver helyett online könyvelő szoftverre van szüksége?

Bár a számviteli szoftver integrálja a könyvelési folyamatokat, különbség van az „online könyvelő szoftver” és az „online könyvelő szoftver” kifejezések között.

A könyvelő szoftver a kiadások nyomon követésére és a bevételek rögzítésére összpontosít, míg a számviteli szoftver olyan használható és analitikus számviteli eszközöket tartalmaz, mint a cash flow elemzés és előrejelzés. A számviteli szoftver emellett a könyvelésnél több funkciót kínál, átfogó számlákat és jelentéseket készít.

Szektorunk vagy iparágunk alapján válasszunk számviteli szoftvert?

Egyes esetekben igen. A meghatározott iparágakban vagy ágazatokban működő vállalatoknak el kell ismerniük bizonyos számviteli követelményeket. Például néhány építőiparnak be kell tartania a HM Revenue & CIS-t (Custom's Construction Industry Scheme).

Ha vállalkozása ebbe a kategóriába esik, elengedhetetlen, hogy a számviteli szoftvere felkészült a követelményeknek való megfelelésre.

Milyen összetevőket kell figyelembe venni a számviteli rendszer kiválasztása előtt?

A számviteli szoftver kiválasztása előtt figyelembe kell vennie a következő összetevőket:

• Automatizálja a legtöbb kézi eljárást, mint például a késői emlékeztetők küldése, bankszámlakivonatok generálása stb.
• Lehetővé teszi a megfelelő pénzügyi döntések meghozatalát.
• Adjon átfogó információkat a nyereségről és veszteségről, a vámokról, a bevételekről stb.

Mit vár el a könyvelő szoftvertől?

Vállalkozásának olyan számviteli szoftverre van szüksége, amely nyomon követi az üzletbe bejövő és az üzletből kilépő pénzt, beleértve a követeléseket és a tartozásokat. Ezenkívül a számviteli szoftvernek csatlakoznia kell a hitelkártya-számlákhoz, és gyorsan le kell töltenie a tranzakciókat.

Végül válasszon olyan szoftvermegoldásokat, amelyek beépíthetők más, már használt alkalmazásokkal, például az ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerrel, az értékesítési pontrendszerrel és az e-mail marketingszoftverekkel.

Felügyelhetjük-e az ipari pénzügyeket számviteli szoftver nélkül?

Valószínűleg táblázatokkal és akár papíron is rendezheti pénzügyeit. Mindazonáltal, ha Ön beiratkozott áfa fizetésére, vagy ha vannak dolgozói, fel kell készülnie a bevallások online benyújtására.

Hacsak nem foglalkozik havonta nagyon kevés tranzakcióval, a könyvelési szoftver minden bizonnyal jövedelmezőbbé teszi Önt. Hasznos betekintést is nyújthat a pénzgazdálkodáshoz és a vállalkozás virágzásához.

Milyen üzleti folyamatok automatizálhatók könyvelő szoftverrel?

A számviteli szoftver automatizálja a kézi eljárásokat, csökkenti az emberi hibákat és serkenti a könyvelést. A számviteli szoftverek automatizálása mindig jelen van. Gyakorlatai közé tartozik:

• Információk kinyerése nagy adódokumentumokból.
• A legújabb naplóbejegyzések fejlesztése.
• A kiadások nyomon követése.
• Csökken a kézi munka.
• Számlák küldése.

Milyen funkciói vannak az online könyvelési szolgáltatásoknak?

Számos online könyvelési szolgáltatás nyújt adóelőkészítési és bérszámfejtési szolgáltatásokat; mások könyvelési szolgáltatásokat nyújtanak, mint például a tranzakciók kategorizálása és bevitele, pénzügyi kimutatások és jelentések összeállítása, valamint számlák egyeztetése. Néhányan magas szintű számviteli szolgáltatásokat nyújtanak, például belső ellenőrzést, elemzést és pénzügyi tervezést.

Mennyi idő a megfelelő számviteli szoftverre való átállás?

A szoftvert bármikor elkezdheti használni. Mindazonáltal a legjobb idő a számviteli szoftverre való átállásra a vállalat pénzügyi évének kezdete. Ha nem tud ennyi ideig maradni, és az ágazata áfa-köteles, akkor a következő jó idő az áfás negyedév végén van. Számos könyvelő szoftver lehetővé teszi adatok importálását vagy bevitelét más forrásokból.

Mi a számviteli szoftver célja?

A számviteli szoftverek fő céljai a következők:

• Fizetések rögzítése
• Pénzforgalom felülvizsgálata
• A nyereség és veszteség becslése
• Az adóbevallások véglegesítése
• Költségvetés, árajánlatok és előrejelzés készítése
• Számlák kidolgozása és megosztása

Mi történik, ha a könyvelési szoftver leáll, vagy a kapcsolat meghibásodik?

Általában addig nem férhet hozzá fiókjához, amíg az internetkapcsolat nem működik. Mindazonáltal van néhány olyan könyvelő szoftver, amely „offline módot” biztosít az ilyen esetekhez.

Hogyan biztosíthatja, hogy a számviteli szoftver hosszú távon megfelelő legyen?

A számviteli szoftver kiválasztásakor szem előtt kell tartania üzleti céljait és jövőbeli terveit. Gondoskodnia kell arról, hogy az Ön által kiválasztott számviteli szoftver hasznos legyen az Ön üzleti ajánlataiban. Például, ha javaslata van vállalkozása több részlegének megnyitására, akkor ki kell választania azt a számviteli szoftvert, amely előnyös lehet ebben a tervben. Egyes szoftvercsomagok választási lehetőséget kínálnak a modern szolgáltatások hozzáadására vagy frissítésre.

---

Nanonetek online OCR és OCR API sok érdekesség van használati esetek tkalap optimalizálhatja az üzleti teljesítményt, megtakaríthatja a költségeket és fellendítheti a növekedést. Kitalál hogyan vonatkozhatnak a Nanonets használati esetei az Ön termékére.

---