A 10 legjobb legális OCR szoftver 2024-ben

Az ügyvédek gyakran sok dokumentummal küzdenek a dinamikus jogi világban, ahol minden másodperc számít, és az információ a siker kulcsa. A papírmunka óriási mennyisége, a szerződésektől és a bírósági beadványoktól a felfedezési dokumentumokig és az esetkutatásig elsöprő lehet. A jogi környezet gyorsan fejlődik, és sürgetővé vált a hatékony dokumentumkezelési megoldások iránti igény.

Az OCR-technológia a jogi szakemberek számára a játék megváltoztatójaként jelent meg, és mentőövet kínál a mindennapi rutinjukat megzavaró dokumentumok tengerében. Ez a blog foglalkozik az OCR szükségességével a jogi térben és a 10 legjobb legális OCR szoftverrel a piacon.

---

Egyszerűsítse a jogi dokumentumok feldolgozását a Nanonets AI-alapú OCR szoftverével. Rögzítse azonnal az adatokat szerződésekből, bírósági beadványokból, felfedezési dokumentumokból az esetkutatásig, és automatizálja munkafolyamatait. Gyorsítsa fel a feldolgozási időt, és szüntesse meg az unalmas kézi adatbevitelt.

Tervezzen be egy demót

---

Az ügyvédek előtt álló kihívások

Időkorlátok

A jogi területen az idő gyakran a legszűkösebb erőforrás. Az ügyvédeknek kiterjedt dokumentumokat kell átvizsgálniuk, és kritikus információkat kell keresniük ügyeik felépítéséhez, a tárgyalásokra való felkészüléshez vagy jogi dokumentumok elkészítéséhez. A kézi dokumentum-ellenőrzésre fordított idő nem csak kimerítő, hanem az ügyek elbírálásában is késedelmet okozhat.

Pontosság és hibamegelőzés

Az ügyvédi szakma precizitást követel, a bizonylati pontatlanságok pedig súlyos következményekkel járhatnak. A dokumentumok kézi átírása vagy áttekintése emberi tévedés kockázatát hordozza magában, veszélyezteti a jogi információk integritását, és potenciálisan befolyásolja az ügy kimenetelét.

Információs túlterhelés

A digitális adatok exponenciális növekedésével az ügyvédeket hatalmas mennyiségű információ árasztja el. A releváns részletek kinyerése érdekében mindenféle válogatás olyan lehet, mintha tűt találna a szénakazalban, lelassítja a jogi folyamatokat és hátráltatja a megalapozott döntéshozatalt.

Titoktartási aggályok

Az ügyfelek bizalmas kezelésének megőrzése a legfontosabb a jogi világban. Az érzékeny adatok nem megfelelő kezelése vagy véletlen nyilvánosságra hozatala a dokumentumfeldolgozás során súlyosan veszélyezteti az ügyvéd hírnevét, és akár jogi következményekkel is járhat.

Mi az OCR és mit csinál az OCR szoftver a jogi szektorban?

Az OCR vagy az optikai karakterfelismerés egy olyan technológia, amelyet különféle dokumentumok, képek vagy beolvasott anyagok szöveges tartalom felismerésére és kinyerésére terveztek. A jogi szektorban az OCR-szoftver kulcsfontosságú a hatalmas mennyiségű papírmunka digitalizálásában és hatékony kezelésében.

Az OCR a fizikai jogi dokumentumokat géppel olvasható és szerkeszthető szöveggé alakítja, beleértve a szerződéseket, bírósági beadványokat és ügyiratokat. Ez a digitalizálási folyamat megkönnyíti a jogi információk elektronikus formátumú tárolását, visszakeresését és megosztását. Az OCR hatékony keresési lehetőségeket tesz lehetővé jogi adatbázisokban, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják az adott kifejezéseket, hivatkozásokat vagy szakaszokat a dokumentumokban.

Az OCR végrehajtása a jogi szektorban számos előnnyel jár:

• A dokumentumkezelési folyamatok egyszerűsítése
• Az adatkinyerés pontosságának javítása
• Jogi dokumentumok kereshetőségének és hozzáférhetőségének javítása
• Az adatvédelmi és szabályozási követelményeknek való megfelelés biztosítása
• A papíralapú rendszerekről a digitális rendszerekre való gördülékenyebb átállás elősegítése a joggyakorlatban.

A legjobb OCR szoftver jogi vállalkozása számára

1. Nanonetek

A Nanonets fejlett OCR-képességeket és gépi tanulási algoritmusokat használ fel, hogy precízen kinyerje az információkat a strukturálatlan dokumentumokból, ígéretesen a jogi dokumentumok feldolgozásában.

A jogi iparban a Nanonets értékes eszköz a dokumentumok digitalizálásában és az adatrögzítés automatizálásában. A fizikai papírmunka géppel olvasható szöveggé alakítása megkönnyíti a jogi dokumentumok hatékony tárolását és visszakeresését. Nevezetesen, a Nanonets abban jeleskedik, hogy pontosan kinyeri a szöveget különféle jogi dokumentumokból, beleértve a szerződéseket, bírósági beadványokat és ügyiratokat, leküzdve a jogi formákban gyakran előforduló kézzel írt szövegekkel kapcsolatos kihívásokat.

Ezenkívül a Nanonets lehetővé teszi egyedi OCR-modellek létrehozását, amelyek alkalmazkodnak a jogi gyakorlat egyedi dokumentumkövetelményeihez. Széleskörű testreszabási lehetőségei rugalmasságot biztosítanak a különféle jogi dokumentumok formátumai és szerkezetei kezelésében. Széleskörű testreszabást biztosít a különféle jogi iparági követelményekhez. A szoftver integrálja a kinyert jogi adatokat a downstream rendszerekkel, és többnyelvű dokumentumokat kezel.

[Beágyazott tartalmat]

Előnyök:

• modern UI
• Nagy mennyiségű dokumentumot kezel
• Elfogadható árú
• Egyszerű használat
• Zero-shot vagy zero-training adatkinyerés
• Az adatok kognitív rögzítése – minimális beavatkozást eredményez
• Nem igényel házon belüli fejlesztői csapatot
• Az algoritmusok/modellek betaníthatók/áttaníthatók
• Kiváló dokumentáció és támogatás
• Sok testreszabási lehetőség
• Integrációs lehetőségek széles választéka
• Nem angolul vagy több nyelven működik
• Zökkenőmentes, kétirányú integráció több könyvelő szoftverrel
• Nagyszerű OCR API fejlesztők számára

Hátrányok:

• A táblázatrögzítő felület jobb lehet

---

Kezdje el a Nanonets előre betanított OCR kivonóit vagy Építsd meg a sajátod egyedi OCR modellek. Te is ütemezzen egy demót hogy többet megtudjon arról, hogyan segítjük a jogi szektort.

Tervezzen be egy demót

---

2.Konfuzio

IDP-szoftverként a Konfuzio a strukturálatlan adatokat betekintésekké alakítja át, és mesterséges intelligencia megoldásokkal optimalizálja a folyamatokat.

Előnyök:

• A jogi dokumentumok speciális igényeihez igazítható
• Hatékony integráció a meglévő jogrendszerekkel és adatbázisokkal
• Nagyon jól felismeri a jogi dokumentumok rossz minőségű szkennelt képeit

Hátrányok:

• Nincs csevegési támogatás
• Nincs kötegelt feldolgozás
• Nagyon kevés harmadik féltől származó integráció
• A jogi dokumentumok azonnali automatizálása nem érhető el

---

3.Klippa

A Klippa automatizált dokumentumkezelési, feldolgozási, osztályozási és adatkinyerési megoldásokat kínál a papíralapú dokumentumok digitalizálására a jogi iparban.

Előnyök:

• AI-alapú OCR-t kínál a szerződések, szabályzatok, kereskedelmi kamarai regisztrációk és sok más jogi dokumentum automatikus feldolgozásához
• Automatikusan felismeri a hibákat, ismétlődéseket és csalásokat
• A személyes adatok védelme érdekében anonimizálja az adatokat
• Kiváló SDK-kat és dokumentációt kínál az alkalmazások létrehozásához és összekapcsolásához
• Az integrációk kiváló gyűjteményét biztosítja
• A bevezető folyamat egyszerű és intuitív, és nagyszerű ügyfélszolgálatot kínál

Korlátozások:

• Pontossági problémák merülnek fel az alacsony minőségű jogi dokumentumok beolvasásából származó adatok kinyerésekor
• Nem lehet személyre szabni a jogi dokumentumok sablonjait
• Az áfa-számítások pontosításra szorulhatnak
• Stabilitási problémák, amelyek időszakos összeomláshoz vezetnek

---

4.Volfrám automatizálás

A Power PDF egy hatékony PDF OCR-szoftver, amely képes kezelni a nagy volumenű jogi dokumentumfeldolgozási feladatok automatizálását. Ez az eszköz a táblázatok kibontására, a sorok egyeztetésére és az intelligens kivonásra specializálódott.

Előnyök:

• Minimalizálja a későbbi adatáramlási hibákat rendkívül pontos szövegkivonattal és jogi dokumentumokból, például útvonalakból és számlákból származó adatokkal
• Beépített szűrők és eszközök széles választékát kínálja a beszkennelt vagy fényképezett jogi dokumentumok minőségének javítására az OCR előtt

Korlátozások:

• Az AP automatizálási munkafolyamatainak beállítása vagy az API-integráció bonyolult beállításokat igényel, amelyek nem megfelelőek nem műszaki felhasználók számára
• Az interfész meredek tanulási görbével rendelkezik, és intuitívabb lehet, akadályozva az ügyvédi irodák elfogadását

Nanonets vs Kofax – A vezető Kofax alternatíva

Hasonlítsa össze Nanonets vs Kofax. Ha Kofax-alternatívákat keres, összevettük a Nanonets és a Kofax összehasonlítását, hogy segítsünk a döntésben.

---

Optimalizálja ügyvédi iroda működését a Nanonets automatizálási megoldásával. Ütemezzen egy demót hogy megtudja, hogyan tudja a Nanonets automatizálni és egyszerűsíteni jogi folyamatait.

Tervezzen be egy demót

---

5.Rossum

A Rossum egy mesterséges intelligencia által vezérelt dokumentumkinyerési és adatrögzítő platform, amely a strukturálatlan adatfeldolgozás automatizálására szakosodott, különösen a számlák és egyéb üzleti dokumentumok. A fejlett kognitív adatkinyerési technológiát kihasználva a Rossum úgy lett kialakítva, hogy a kulcsfontosságú információkat gyorsan és pontosan kinyerje különféle dokumentumtípusokból. Ez a technológia leegyszerűsíti az ügyvédi irodák dokumentumkezelését azáltal, hogy automatizálja a kritikus adatok jogi dokumentumokból, szerződésekből és ügyiratokból történő kinyerését.

Előnyök:

• Van iPhone és Android alkalmazásuk
• Integrációs lehetőségek széles választéka
• Korlátozott nyelvi lehetőségek

Hátrányok:

• Hiányozhat a pontosság
• Hosszadalmas beállítási folyamat
• Kicsit drágább, mint a piacon lévő többi megoldás
• Nem teszi lehetővé a jelentés testreszabását

---

6. Tesseract

A Tesseract egy nyílt forráskódú OCR-motor, amely hasznos lehet a jogi dokumentumok digitalizálására törekvő ügyvédi irodáknak.

Előnyök:

• Teljesen ingyenes és nyílt forráskódú
• Megfelelő pontosság a gépelt szövegnél
• Különböző nyelvű jogi dokumentumokat tud kezelni a -l paraméter konfigurálásával

Korlátozások:

• Alacsonyabb pontosság a kézzel írt szövegeknél és a rossz minőségű beolvasásoknál
• Nem kifejezetten jogi dokumentumokhoz optimalizálva, módosítást igényelhet
• A kereskedelmi eszközökhöz képest nagyobb kihívást jelent az érvényesítési munkafolyamatok vagy integrációk beállítása

---

Fejlett gépi tanulás és OCR használatával, AWS Textract A fejlett gépi tanulás és OCR segítségével pontosan azonosítja és kivonja a szöveget és az adatokat az űrlapokból, táblázatokból és egyebekből.

További részletekért tekintse meg oldalunkat Az AWS Textract átfogó lebontása.

Előnyök:

• A felosztó-kirovó számlázás ingadozó jogi dokumentumok mennyiségére alkalmas
• Gyorsan és egyszerűen megvalósítható ügyvédi irodák számára

kihívások:

• A jogi dokumentumokhoz optimalizált egyéni modellek nem képezhetők
• A pontosság a dokumentum típusától és minőségétől függően változik
• Nincs optimalizálva kézzel írott adatokra, például váműrlapokra

---

8. Google Document AI

A Google Cloud Document AI automatikusan osztályozza és kinyeri az adatokat, és betekintést készít a dokumentumokból, megtanulva osztályozni, adatokat kinyerni, és betekintést nyerni a dokumentumokból. A Google Cloud AI programcsomag része.

Előnyök:

• Nagy mennyiségű irat kezelése, így alkalmas nagyszámú jogi irattal foglalkozó szervezetek számára
• Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni értelmezőket hozzanak létre olyan dokumentumtípusokhoz, amelyekre nem vonatkoznak a már meglévő értelmezők
• Könnyen integrálható más Google-szolgáltatásokkal
• Felhőalapú a rugalmas hozzáférésért

kihívások:

• Hiányzik a megfelelő dokumentáció, ami bonyolult beépítéshez vezet
• Nem könnyű testreszabni a meglévő modulokat és könyvtárakat 
• Korlátozott kódolási nyelv támogatás
• A drága költségek korlátozhatják a kisebb ügyvédi irodákat
• Előfordulhat, hogy a helyszíni és a hibrid telepítés nem lehetséges
• Egyedi algoritmusok nem adhatók hozzá egyedi igényekhez

---

9. IBM Datacap

Az IBM Datacap egy intelligens adatrögzítési megoldás, amely segít az ügyvédi irodáknak egyszerűsíteni kézi dokumentációs folyamataikat. Több csatornán működik, beleértve a mobileszközöket is.

Előnyök:

• Automatizált munkafolyamatokat konfigurál a jogi adatok rögzítéséhez
• Intelligens adatrögzítési mechanizmussal rendelkezik, amely segíthet az ügyvédi irodáknak a papíralapú dokumentumok digitalizálásában
• A felhasználóbarát felület lehetővé teszi az ügyvédi örökbefogadást

Korlátozások:

• Minimális online támogatási források
• Összetett beállítás, amely nem feltétlenül ideális nem műszaki csapatok számára
• A lassú feldolgozási idő szűk keresztmetszeteket okozhat
• Korlátozott testreszabási lehetőségek a jogi munkafolyamatokhoz
• A kötegelt feldolgozás hibák miatt leállhat

---

10.Veryfi OCR API és SDK

A Veryfi OCR API és SDK egy átfogó megoldás, amely megkönnyíti az optikai karakterfelismerő (OCR) képességek zökkenőmentes integrációját különböző alkalmazásokba és munkafolyamatokba. Robusztus API-jával és szoftverfejlesztő készletével (SDK) a Veryfi képessé teszi a fejlesztőket arra, hogy értékes információkat, például szöveget és adatokat nyerjenek ki különféle dokumentumokból, például szerződésekből és bírósági eljárásokból.

Előnyök:

• Szilárd biztonsági megfelelések
• A Veryfi csalás API-t kínál

Hátrányok:

• Nem használja a Humans in the Loop (HIIL) programot
• Néhány probléma a szkenneléssel
• Komplex integrációs folyamat
• A webes verziónak van néhány felhasználói felületi problémája
• Meredek tanulási görbe
• A tranzakciók kézi bevitele bonyolult

---

Nanonetek OCR API sok érdekességgel rendelkezik használati esetek amelyek optimalizálhatják az üzleti teljesítményt, megtakaríthatják a költségeket és fellendíthetik a növekedést. Kitalál hogyan vonatkozhatnak a Nanonets használati esetei az Ön termékére.

Tervezzen be egy demót

---

További említésre méltó említések közé tartozik Reteszelés, Infrrd, és Hypatos. Nézze meg a vezetőt is alternatívák a nanonetekhez.

Miért a Nanonets a legjobb OCR szoftver jogi dokumentumokhoz?

A Nanonets AI alkalmazkodik az Ön jogi dokumentumaihoz. Tanul az Ön adataiból, így a pontosság idővel javul. A szoftver könnyen integrálható a rendszereibe, lehetővé téve a mezők és a kimeneti formátumok testreszabását.

Kezeli a kócos, kézzel írt szövegeket a gyűrött űrlapokon. A többnyelvű mesterséges intelligencia a globális dokumentumokból nyeri ki az információkat komoly átalakítás nélkül. Más OCR-eszközökkel ellentétben a Nanonets minimális ellenőrzést igényel. A lényeget rögzíti, nem mindent. Az AI felülkerekedik a ferde, alacsony felbontású, zajos bemeneteken, amelyek kioldják a hagyományos szoftvereket. Nincs szükség összetett mérnöki csapatra – a nanonetek zökkenőmentesen integrálódnak.

1. Adaptív AI tanulás: A Nanonets adaptív AI tanulást alkalmaz, folyamatosan javítva a pontosságot. Jogi környezetben, ahol a pontosság kritikus fontosságú, ez a funkció biztosítja az információk megbízható kinyerését különböző jogi dokumentumokból.
2. Egyszerű integráció és testreszabás: A szoftver zökkenőmentesen integrálódik a meglévő rendszerekbe, lehetővé téve a mezők és a kimeneti formátumok testreszabását. Ez az alkalmazkodóképesség elengedhetetlen a jogi dokumentumok változatos formátumának és szerkezetének befogadásához.
3. Rendetlen, kézzel írt szövegek kezelése: A Nanonets kiválóan teljesít a gyakran jogi formában előforduló, zűrös, kézzel írt szövegek feldolgozásában, ezzel megválaszolva a jogi dokumentumok feldolgozása során felmerülő gyakori kihívásokat.
4. Többnyelvű támogatás és minimális ellenőrzés: A Nanonets többnyelvű mesterséges intelligencia hatékonyan kinyeri az információkat a globális jogi dokumentumokból anélkül, hogy komoly átdolgozást igényelne. Az a képessége, hogy csak a releváns adatokat rögzíti, minimálisra csökkenti a kiterjedt ellenőrzés szükségességét, javítva a dokumentumfeldolgozás hatékonyságát.
5. Bemeneti kihívások leküzdése: A nanohálók képesek kezelni a tökéletlen dokumentumokat, például az elmosódott szkenneléseket és a megdöntött szöveget, amelyek gyakoriak lehetnek a jogi papírmunkában. Alkalmazkodóképessége pontos extrakciót biztosít még a kihívást jelentő bemenetek esetén is.
6. Fokozott biztonság és megfelelőség: A Nanonets fokozza a biztonságot azáltal, hogy lehetővé teszi az ügyfelek adatainak valós idejű érvényesítését különböző adatbázisokban. Ez a funkció kulcsfontosságú a jogi szektorban, ahol az adatvédelem és az adatvédelmi előírások betartása a legfontosabb.
7. Alacsonyabb működési költségek: A különféle jogi dokumentumokból származó adatrögzítés automatizálása szükségtelenné teszi a kézi újrakulcsolást, ami jelentősen csökkenti a működési költségeket. Ez különösen előnyös a szerződések, ügyiratok és egyéb jogi papírmunka esetén.
8. Mélyebb jogi betekintés: A Nanonets lehetővé teszi a jogi dokumentumokból strukturálatlan adatok kinyerését, lehetővé téve az ügyek részleteinek, jogi mintáknak és trendeknek mélyebb elemzését. Ez az adatvezérelt megközelítés képessé teheti a jogi szakembereket arra, hogy megalapozott döntéseket hozzanak.
9. Bármilyen adattal működik: A merev OCR-eszközökkel ellentétben a Nanonets lehetővé teszi az AI-modellek betanítását egyéni dokumentumaira, így már a kezdetektől fogva nagy pontosságot biztosít az egyedi és strukturálatlan adattípusok esetében. Ezenkívül zökkenőmentes integrációt kínál más rendszerekkel, így biztosítva a megszakítás nélküli adatáramlást.
10. Kód nélküli beállítás: Egyszerűsítheti a dokumentumfeldolgozási munkafolyamatokat, és zökkenőmentesen integrálható meglévő rendszereivel, például CRM-mel, ERP-vel és RPA-val, kódolás nélkül.

Vannak ingyenes OCR-lehetőségek jogi cégek számára?

A tárgyalt fejlett kereskedelmi OCR-megoldásokon kívül az ingyenes, nyílt forráskódú OCR-motorok, mint például a Tesseract, alapvető képességeket kínálnak a jogi cégeknek alacsony költségvetéssel. Ezek a szerződéseket, a bírósági beadványokat, a feltárási dokumentumokat és az esetkutatást szerkeszthető szöveggé konvertálhatják – de hiányzik belőlük a robusztus automatizálás a nagy mennyiségekhez.

Az ingyenes webalapú OCR-eszközök vagy a dokumentumszerkesztőkbe csomagolt eszközök alkalmasak alkalmi jogi dokumentumokhoz. Nem tudják azonban kezelni a rendetlen kézzel írt felfedezési dokumentumokat, az alacsony minőségű okostelefonos szerződéskötéseket vagy az összetett felfedezési dokumentumokat.

Tehát az ingyenes OCR-lehetőségek olyan ügyvédi irodák számára lehetnek megfelelőek, amelyek csak kis mennyiségű gépelt dokumentumokat dolgoznak fel egyszerű formátumban. A globális jogi dokumentumokból való automatikus, pontos kinyeréshez azonban valószínűleg fejlett kereskedelmi megoldásokra lesz szükség.

Íme néhány ingyenes optikai karakter felismerés eszközök az Ön figyelmébe:

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/