A Sage könyvelési automatizálási szoftvert arra tervezték, hogy segítse a kis- és középvállalkozásokat a kifizetések és kiadások nyomon követésében, számlák küldésében és az adószezonban fennálló tartozásaik kiszámításában.
Nanonets – A legjobb számlakezelési platform
A Nanonets tökéletes választás bármilyen méretű vállalkozás számára, amely teljes ellenőrzést kíván szerezni a számlafeldolgozás életciklusa felett.
A Nanonets egy számlakezelő rendszer, amelyet mindenki használhat, nem csak a pénzügyi csapat. A Nanonets testreszabható platformja lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy különféle felhasználási esetekben használják a platformot, beleértve, de nem kizárólagosan
- Automatikus számlafeltöltés
- Számlajóváhagyás automatizálása
- Automatikus GL kódolás, számla-duplikáció megszüntetése, értesítés és adatkinyerés
- Munkavállalói visszatérítés és költségjelentések automatizálása
- PO egyezés
- Számlaegyeztetés
- Érintésmentes számlafeldolgozás
- Automatizálja az adatbevitelt az ERP-kbe
- Számlafizetések
- Eladói ellenőrzés és értesítések
És így tovább.
A nanonetek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy teljes áttekintést kapjanak pénzügyi folyamataikról, és automatizálják azokat a csapatok hatékonyságának és termelékenységének növelése érdekében. Automatizálja a kézi, időigényes feladatokat, például a GL-kódolást, a jóváhagyásokat, a szállítói értesítéseket, a duplikált számlákat és még sok mást a kód nélküli munkafolyamat-automatizálással. A nanonetek olyan népszerű ERP-kkel is integrálhatók, mint az Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks és még sok más a hatékony adatátvitel érdekében.
Ami a Nanoneteket kiemeli, az a következők:
Kategóriájában a legjobb OCR
A Nanonets OCR szoftver több mint 98%-os pontossággal képes adatokat kinyerni a számlákból. Az előre beépített számla OCR-modellel a platformba való bejelentkezés után azonnal megkezdheti a számlaadatok kinyerését.
Kód nélküli munkafolyamat automatizálás
A Nanonets kód nélküli munkafolyamata automatizálhatja a kézi adatbevitelt, -átalakítást, -bővítést vagy -átviteli feladatokat.
Kitűnő ügyfélszolgálat
A Nanonets teljes körű támogatást nyújt az utazás minden lépésében. Legyen szó műszaki vagy nem műszaki jellegű lekérdezésről; csapatunk azért van itt, hogy segítsen Önnek abban, hogy a Nanoneteket teljes mértékben kihasználja szervezete számára. A Nanonets a hét minden napján 24 órában élő ügyfélszolgálatot, valamint ingyenes migrációs és képzési támogatást biztosít.
Teljesen testreszabható platform
Összetett pénzügyi folyamatai vannak? A Nanonets platformja teljesen testreszabható az Ön igényei szerint.
Kezdje el a Nanonets előre betanított számlázási munkafolyamatait ill Építsd meg a sajátod egyedi számlázási munkafolyamat. Te is ütemezzen egy demót hogy többet tudjon meg használati eseteiről!
Íme, mit mondanak az ügyfelek a Nanonetekről.
Értékelése 4.9 a Capterra és a G2-n. Próbálja ki a Nanonets-t még ma. Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot hitelkártyaadatok nélkül.
Miért érdemes számlakezelő szoftvert használni?
A számlakezelő szoftver számos szempontból előnyös lehet a vállalkozások számára.
Javítja a pénzáramlást
A számlakezelő platform automatizálja a számlázási folyamatokat, és biztosítja a számlák időben történő kiküldését, valamint a kifizetések nyomon követését és azonnali nyomon követését. Ez csökkenti a kifizetetlen számlák utáni hajsza költséges és időigényes folyamatát. A megnövelt átláthatóság révén a vállalkozások javíthatják a pénzforgalmat azáltal, hogy rendszeresen nyomon követik a lejárt számlákat.
Csökkentse az elveszett vagy lejárt számlák számát.
A vállalkozások nyomon követhetik számláik állapotát, és emlékeztetőkkel követhetik nyomon a késedelmes fizetéseket. Ez segíthet megelőzni az elveszett vagy elfelejtett számlák kockázatát, és biztosíthatja, hogy a vállalkozás megkapja a fizetést az általa nyújtott összes áruért és szolgáltatásért.
Javítja a pénzügyi folyamatok láthatóságát.
A számlakezelő szoftver áttekintést nyújt a vállalkozások számára a pénzforgalmukról, a függőben lévő számláikról és az általános előrehaladásról. Ezáltal mindig láthatják, hogyan teljesít a vállalkozás. Ezen információk birtokában a vállalkozások azon dolgozhatnak, hogy azonosítsák és kezeljék a számlafeldolgozási folyamataik szűk keresztmetszeteit.
Növeli a termelékenységet és a hatékonyságot
Számos számlafolyamat automatizálásával a számlakezelő szoftver segítségével a vállalkozások időt és erőfeszítést takaríthatnak meg a számlák manuális létrehozásához és küldéséhez képest. Ez növelheti a hatékonyságot és a termelékenységet, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy más alapvető feladatokra és tevékenységekre összpontosítsanak.
Jobb pontosság és megfelelőség
A számlakezelési platform biztosítja, hogy a számlafolyamatok pontosak és megfeleljenek a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak. Ez csökkentheti a hibák és tévedések kockázatát, és megóvhatja a vállalkozást a lehetséges jogi kötelezettségektől.
Szinte minden számlázással foglalkozó vállalkozás profitálhat a számlakezelő platform használatából.
Melyek a számlakezelő szoftver szolgáltatásai?
Amikor a következő számlakezelő szoftvert keresi, tartsa szem előtt ezeket a funkciókat. Egy hatékony számlakezelő szoftver a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
Számla feldolgozása
A számlakezelő szoftvernek lehetővé kell tennie a számlák egyszerű feldolgozását. Olyan OCR szoftverrel kell rendelkeznie, amely másodpercek alatt képes végrehajtani a számla ocr-t, és pontosan kinyerni az információkat. Lehetővé kell tennie a dokumentumok egyeztetését (PO egyeztetést) a kivont adatok felhasználásával.
Fizetéskövetés
A szoftvernek lehetővé kell tennie a felhasználók számára a számlák állapotának nyomon követését, beleértve azt is, hogy kifizették-e vagy lejártak-e.
Számlaautomatizálás
A számlakezelő rendszer fő előnye a számlafolyamatok manuális szempontjainak automatizálása. A szoftvernek munkafolyamat-automatizálással kell rendelkeznie az adatbevitel automatizálásához az ERP-kbe, valamint a számviteli szoftverrel, a számlák jóváhagyásának automatizálásával, a számlaegyeztetéssel, a GL-kódolással és az adatfejlesztésekkel, például a pénznemmezők frissítésével vagy még sok mással.
Jelentéskészítés és elemzés
A szoftvernek eszközöket kell biztosítania a jelentések készítéséhez és az adatok elemzéséhez. A számla szakaszainak nyomon követésére szolgáló vizuális jelentések segítik a vállalkozásokat abban, hogy helyes képet kapjanak pénzforgalmukról.
Integráció
Minden használt szoftvernek integrálnia kell meglévő üzleti szoftverével. A szoftvernek integrálhatónak kell lennie más üzleti rendszerekkel, például számviteli szoftverekkel, hogy egyszerűsítse a számlázási folyamatot és elkerülje az adatbevitel megkettőzését.
Payment Processing
A szoftvernek rendelkeznie kell globális fizetési átjárókkal, amelyek lehetővé teszik a globális fizetéseket a platform elhagyása nélkül.
Hatékony dokumentumkezelés
A számlák alapvető dokumentumok, amelyeket óvatosan kell kezelni. A számlakezelő rendszernek rendelkeznie kell a dokumentumkezelő rendszer összes funkciójával, hogy lehetővé tegye a dokumentum biztonságos tárolását ellenőrzés esetén.
Hogyan válasszunk számlakezelő szoftvert?
A Számlakezelő szoftver kiválasztásakor néhány kulcsfontosságú tényezőt figyelembe kell vennie a vállalkozásoknak. Ezek tartalmazzák
- Egyszerű használat: A számlakezelő szoftvernek könnyen használhatónak, intuitívnak és többnyire kód nélküli platformnak kell lennie, hogy mindenki hatékonyan tudja használni.
- Jellemzők: Ellenőrizze követelményeit, és térképezze fel igényeit a platform szolgáltatásaival. A számlakezelő platformnak lehetővé kell tennie a számlaautomatizálást, a számlaegyeztetést, a kézbesítést, a fizetés nyomon követését és a jelentéskészítést.
- Integráció: A szoftvernek integrálhatónak kell lennie a vállalkozás meglévő rendszereivel, például a könyvelési szoftverekkel, hogy elkerülje a kézi adatbevitelt.
- Költség: A szoftver költségének ésszerűnek kell lennie, és a vállalkozásnak mérlegelnie kell a szoftver használatának hosszú távú előnyeit az előzetes költségekkel szemben.
- Biztonság: A szoftvernek robusztus biztonsági intézkedéseket kell biztosítania az érzékeny pénzügyi adatok védelmére és az illetéktelen hozzáférés megakadályozására.
- Vevőszolgálat: A szoftverszolgáltatónak kellő időben és segítőkész ügyfélszolgálatot kell kínálnia, hogy segítséget nyújtson a felhasználóknak az esetlegesen felmerülő kérdésekben vagy problémákban.
- Automatizálási képességek: Az automatizálásban rejlő lehetőségek teljes kihasználásához a számlakezelő szoftvernek fejlett munkafolyamat-kezelési képességekkel kell rendelkeznie, amelyek képesek automatizálni a kézi folyamatokat.
Következtetés
Összefoglalva, a számlakezelő szoftver minden méretű vállalkozás számára értékes a számlázási folyamatok egyszerűsítéséhez és a hatékonyság javításához. Számos különféle lehetőség létezik, amelyek mindegyike egyedi tulajdonságokkal és előnyökkel rendelkezik. A mai legjobb számlakezelő szoftverek közé tartozik a Nanonets, Quickbooks és FreshBooks. Ezek a megoldások számos szolgáltatást kínálnak, beleértve a személyre szabható számlákat, a fizetés nyomon követését, az automatizálást és az integrációt más üzleti rendszerekkel. A különféle lehetőségek gondos kiértékelésével és az igényeinek leginkább megfelelő szoftver kiválasztásával javíthatja számlakezelési folyamatát, és időt és erőfeszítést takaríthat meg.
FAQ
Ki használja a számlakezelő szoftvert?
Számos különböző típusú vállalkozás használ számlakezelő szoftvert. Ez magában foglalja a kisvállalkozásokat, a nagyvállalatokat és mindent, ami a kettő között van. Szinte minden számlázással foglalkozó vállalkozás profitálhat a szoftver használatából. Néhány példa a számlakezelő szoftvert használó vállalkozásokra:
- Kiskereskedelmi üzletek: A kiskereskedelmi üzletek a Számlakezelő szoftver segítségével számlákat hozhatnak létre és küldhetnek el ügyfeleiknek a megvásárolt árukról és szolgáltatásokról.
- Szolgáltatásalapú vállalkozások: A szolgáltatásalapú vállalkozások, mint például az ügyvédi irodák, könyvelőirodák és tanácsadó cégek, használhatják a számlakezelő szoftvert, hogy szolgáltatásaikról számlákat készítsenek és küldjenek el ügyfeleiknek.
- Szabadúszók és független vállalkozók: A szabadúszók és független vállalkozók a Számlakezelő szoftver segítségével készíthetnek és küldhetnek számlákat ügyfeleiknek az elvégzett munkájukról.
- E-kereskedelmi vállalkozások: Az e-kereskedelmi vállalkozások a számlakezelő szoftver segítségével számlákat hozhatnak létre és küldhetnek el ügyfeleiknek az online vásárolt árukról és szolgáltatásokról.
Összességében a Számlakezelő szoftver hasznos lehet a vállalkozások széles köre számára, amelyeknek hatékonyan és eredményesen kell kezelniük számlázási folyamatukat.
Melyek a különböző típusú számlakezelő szoftverek?
Sokféle számlakezelő szoftver érhető el a piacon, mindegyik egyedi jellemzőkkel és képességekkel rendelkezik. A számlakezelő szoftverek leggyakoribb típusai a következők:
- Felhő alapú szoftver: Ez a fajta szoftver az interneten keresztül érhető el, ami azt jelenti, hogy bárhonnan használható, ahol van internet kapcsolat. Ez egy népszerű lehetőség azon vállalkozások számára, amelyek alkalmazottai távolról dolgoznak vagy gyakran utaznak.
- Helyszíni szoftver: Ez a fajta szoftver egy helyi kiszolgálóra van telepítve, amely csak a vállalkozás hálózatáról érhető el. Ez egy jó lehetőség azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szívesebben tárolják adataikat a helyszínen, vagy szigorú biztonsági követelményeket támasztanak.
- Testreszabható szoftver: Ezt a szoftvertípust úgy tervezték, hogy az adott vállalkozás egyedi igényeihez igazodjon. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozások hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak funkciókat, vagy akár sajátokat is létrehozhatnak, hogy jobban megfeleljenek egyedi igényeiknek.
Melyik a legjobb számlakezelő szoftver?
A Nanonets a legjobb számlakezelő szoftver bármilyen méretű vállalkozás számára. Speciális funkciókkal, például OCR-szoftverrel, munkafolyamat-automatizálással, dokumentumkezeléssel és zökkenőmentes integrációkkal. Ingyenes próbaverzióval, kiváló ügyfélszolgálattal és átlátható árazási lehetőségekkel a Nanonets a legjobb választás azoknak a szervezeteknek, amelyek optimalizálni szeretnék számlázási folyamataikat.
- AI
- AI és gépi tanulás
- ai művészet
- ai art generátor
- van egy robotod
- ap automatizálás
- mesterséges intelligencia
- mesterséges intelligencia tanúsítás
- mesterséges intelligencia a bankszektorban
- mesterséges intelligencia robot
- mesterséges intelligencia robotok
- mesterséges intelligencia szoftver
- legjobb szoftver
- blockchain
- blokklánc konferencia ai
- coingenius
- társalgási mesterséges intelligencia
- kriptokonferencia ai
- dall's
- mély tanulás
- google azt
- Számlakezelés
- gépi tanulás
- Plató
- plato ai
- Platón adatintelligencia
- Platón játék
- PlatoData
- platogaming
- skála ai
- szintaxis
- zephyrnet
