Képzeljen el egy olyan világot, ahol néhány kattintással kinyerheti a létfontosságú információkat a W-2 űrlapokból, maga mögött hagyva a gondos adatbevitel és az esetleges hibák okozta fejfájást. Akár cégtulajdonos, egy HR szakember, vagy egyszerűen csak valaki, aki belefáradt a papírmunkák hegyeivel való birkózásba, megvan a tökéletes megoldás az Ön számára.
Mi az a W-2 űrlap?
A W-2 formanyomtatvány egy olyan adóűrlap, amelyet az Egyesült Államokban használnak a munkavállaló éves bérének és a munkáltató által a fizetéséből visszatartott adók összegének bejelentésére. A formanyomtatványt a munkáltatók biztosítják alkalmazottaiknak, és benyújtják a Internal Revenue Service (IRS) adózási szempontból.
A W-2 űrlap olyan fontos információkat tartalmaz, mint a munkavállaló teljes évi keresete, beleértve a béreket, fizetéseket, borravalókat és egyéb kompenzációkat. Tartalmazza a munkavállaló fizetéséből visszatartott adók részleteit is, beleértve a szövetségi jövedelemadót, a társadalombiztosítási adót és a Medicare adót.
Ezenkívül a W-2 űrlap egyéb juttatásokról és levonásokról is tartalmaz információkat, például nyugdíjjárulékokat, egészségbiztosítási díjakat és egyéb adózás előtti levonásokat.
A munkaadóknak a törvény szerint a következő év január 2-ig át kell adniuk alkalmazottaiknak W-31 nyomtatványuk másolatát. Ezenkívül be kell nyújtaniuk a W-2 űrlap egy példányát a Társadalombiztosítási Hivatalnak (SSA) és az IRS-nek.
Ki nyújt be W-2 űrlapot?
A W-2 formanyomtatványt a munkáltatók adják be, nem a munkavállalók. A munkaadók felelősek azért, hogy minden alkalmazottjuk esetében kitöltsék a W-2 űrlapot, és másolatot nyújtsanak be a megfelelő kormányzati szerveknek.
Hogyan kell benyújtani a W-2 űrlapot?
Íme a bejelentési folyamat részletezése:
- A munkáltató felelőssége: A munkaadóknak W-2 űrlapot kell létrehozniuk és biztosítaniuk minden alkalmazottjuk számára. Ez az űrlap a munkavállaló előző naptári évre vonatkozó keresetét és adólevonását foglalja össze. A munkaadóknak külön W-2 űrlapot kell kitölteniük minden olyan munkavállalóra vonatkozóan, akit az év során foglalkoztattak, beleértve a teljes munkaidős, a részmunkaidős és az idénymunkásokat is.
- Elosztás az alkalmazottak között: A munkáltatóknak az adóévet követő év január 2-ig kell kiosztaniuk a W-31 nyomtatvány másolatát alkalmazottaiknak. A munkavállalók a W-2 űrlapon megadott adatokat használják fel egyéni jövedelemadó-bevallásuk elkészítéséhez és benyújtásához.
- Kormányzati beadványok: Amellett, hogy a munkáltatóknak másolatot kell adniuk a munkavállalóknak, a W-2 űrlap másolatait is be kell nyújtaniuk a kormánynak. A munkáltatónak minden munkavállaló W-2 űrlapjának másolatát el kell küldenie a társadalombiztosítási hivatalnak (SSA). A munkáltatók általában elektronikusan nyújtják be ezeket az információkat az SSA Business Services Online (BSO) webhelyén keresztül.
- Munkavállalói adóbevallás: Az alkalmazottak a W-2 űrlapjukból származó információkat arra használják, hogy pontosan jelentsék bérüket, fizetésüket, borravalójukat és egyéb kompenzációikat az egyéni jövedelemadó-bevallásukon. Az adóbevallásukhoz csatolniuk kell W-2 űrlapjuk másolatát, amikor benyújtják az IRS-hez.
Mire használható a W2 űrlap?
Jövedelemjelentés
A W-2 űrlap összefoglalja a munkavállaló előző adóévi keresetét. Olyan részleteket tartalmaz, mint a bérek, fizetések, borravalók, bónuszok és egyéb, a munkáltatótól kapott kompenzációk. Ezt az információt a munkavállalók arra használják fel, hogy jövedelmüket pontosan jelentsék be egyéni jövedelemadó-bevallásukon.
Adólevonási információk
A W-2 űrlap információkat tartalmaz a munkavállaló fizetéséből egész évben levont adókról is. Ez magában foglalja a szövetségi jövedelemadót, a társadalombiztosítási adót, a Medicare adót és a visszatartott állami és helyi jövedelemadókat. Ezek a visszatartott összegek segítenek az alkalmazottaknak eldönteni, hogy elég adót fizettek-e az év során, vagy vannak-e további adótartozásuk.
Adóbevallás benyújtása
Az alkalmazottak a W-2 űrlapon megadott információkat használják fel egyéni jövedelemadó-bevallásuk kitöltéséhez. A W-2 formanyomtatványból származó bevételeiket, levonásaikat és adóvisszatartásukat a megfelelő adóűrlapokon jelentik be, például az Egyesült Államokban az 1040-es űrlapon.
Az IRS ellenőrzése
Az Internal Revenue Service (IRS) megkapja a W-2 űrlapok másolatait a munkáltatóktól. Az IRS ezt az információt arra használja, hogy keresztellenőrizze és ellenőrizze, hogy az alkalmazottak helyesen jelentették-e be a jövedelmüket, és befizették-e a megfelelő adókat.
Jogosultság visszatérítésre vagy jóváírásra
A W-2 formanyomtatvány elengedhetetlen annak megállapításához, hogy a munkavállaló jogosult-e adó-visszatérítésre vagy bizonyos adójóváírásra. Megadja a szükséges információkat az adókötelezettség vagy az esetleges visszatérítést eredményező túlfizetés összegének kiszámításához.
Kezdje el a Nanonets előre kiképzett W-2 OCR kivonóit, vagy készítse el saját egyedi OCR-modelljeit. Tudjon meg többet rólunk W-2 OCR használati esetek itt!
W-4 űrlap
A W-4 űrlapot a munkavállalók akkor töltik ki, amikor új munkahelyet kezdenek, vagy változást tapasztalnak személyes vagy anyagi helyzetükben. A szövetségi jövedelemadó összegének meghatározására szolgál, amelyet vissza kell tartani a munkavállaló fizetéséből. A W-4 űrlapon megadott információk segítenek a munkáltatóknak kiszámítani a megfelelő adólevonást minden alkalmazottra vonatkozóan.
1099-MISC űrlap
Bár nem kapcsolódik közvetlenül a W-2 űrlaphoz, az 1099-MISC űrlapot olyan magánszemélyek bevételeinek bejelentésére használják, akik nem alkalmazottak, hanem független vállalkozók vagy önálló vállalkozók. Ezt az űrlapot olyan vállalkozások vagy magánszemélyek adják ki, akik az adóév során legalább 600 USD-t fizettek nem alkalmazottnak. Az 1099-MISC űrlap különféle típusú bevételekről számol be, például díjakról, jutalékokról és bérleti díjakról.
1099-INT nyomtatvány
Az 1099-INT formanyomtatvány az év során szerzett kamatbevételek bejelentésére szolgál. Általában bankok, pénzintézetek vagy más szervezetek bocsátják ki, amelyek legalább 10 USD kamatot fizettek egy magánszemélynek. Ez az űrlap fontos a kamatbevételek adóbevallási bejelentéséhez.
1099-DIV űrlap
Az 1099-DIV űrlapot a befektetésekből, például részvényekből vagy befektetési alapokból származó osztalékbevétel jelentésére használják. Olyan pénzügyi intézmények vagy szervezetek nyújtják, amelyek az adóév során legalább 10 USD osztalékot fizettek magánszemélynek. Az 1099-DIV formanyomtatvány az osztalékbevétel adóbevalláson történő bejelentésére szolgál.
1040. Form
Az 1040-es nyomtatvány az Egyesült Államokban az adófizetők által használt fő egyéni jövedelemadó-bevallási űrlap. Beszámol az adóévre vonatkozó bevételekről, levonásokról és adójóváírásokról. A 2-es űrlap kitöltéséhez a W-1040 űrlapon, valamint más vonatkozó adózási űrlapokon található információkat használjuk fel.
Ez csak néhány példa a W-2 űrlaphoz kapcsolódó űrlapokra. A szükséges konkrét nyomtatványok az egyén körülményeitől és a kapott jövedelem típusától függően változhatnak. Fontos, hogy konzultáljon egy adószakértővel, vagy olvassa el az IRS irányelveit az adózási űrlapokkal kapcsolatos pontos és naprakész információkért.
W-2 adatmezők
Alkalmazotti információk
- a. rovat: Munkavállaló társadalombiztosítási száma (SSN)
- b rovat: Munkáltatói azonosító szám (EIN)
- c rovat: Munkaadó neve, címe és irányítószáma
- d rovat: Ellenőrző szám (opcionális, munkáltatói használatra)
Bér- és fizetési információk
- 1. doboz: Bérek, borravalók és egyéb kompenzációk
- 2. rovat: Visszatartott szövetségi jövedelemadó
- 3. doboz: Társadalombiztosítási bérek
- 4. rovat: Társadalombiztosítási adó visszatartott
- 5. doboz: Medicare bérek és borravalók
- 6. rovat: Levont egészségügyi adó
- 7. doboz: Társadalombiztosítási tippek
Társadalombiztosítási és egészségügyi információk
- 8. rovat: Kiosztott borravalók (a munkáltató által kiosztott borravalók)
- 9. rovat: Előzetes EIC-befizetés (Megkeresett bevételi jóváírás)
- 10. rovat: Eltartott gondozási ellátások
- 11. rovat: Nem minősített tervek
- 12. rovat: Kódok (különböző kódok, amelyek további információkat jeleznek)
- 13. négyzet: Törvényes alkalmazott, nyugdíjazási terv és harmadik fél táppénz jelölőnégyzetek
- 14. rovat: Egyéb (Egyéb információ, például szakszervezeti tagdíj vagy állami rokkantbiztosítás)
Állami és helyi információk
- 15–20. rovat: Állami és helyi jövedelemadó-információ, beleértve a béreket, a visszatartott állami jövedelemadót és az egyéb vonatkozó állami és helyi adókat.
Fontos megjegyezni, hogy a W-2 űrlap konkrét elrendezése és formátuma kissé eltérhet a munkáltatók által használt szoftvertől vagy űrlapszolgáltatótól függően. Az ezekben az adatmezőkben található általános információk azonban minden W-2 űrlapon konzisztensek maradnak.
Optikai karakterfelismerő (OCR) technológia
Az OCR technológia használható a W-2 űrlapokon lévő szöveg beolvasására és felismerésére. Az OCR szoftver az űrlap beolvasott vagy digitális képét géppel olvasható szöveggé alakítja. Ez lehetővé teszi az adatok automatikus kinyerését az űrlap meghatározott mezőiből.
Előfeldolgozás és adat-előkészítés
Az adatok kibontása előtt előfordulhat, hogy elő kell feldolgoznia a W-2 űrlapokat az olvashatóság javítása érdekében. Ez magában foglalhatja a zaj eltávolítását, a képminőség beállítását vagy képjavító technikák alkalmazását az OCR pontosságának optimalizálása érdekében.
Sablonegyeztetés és adatkinyerés
Hozzon létre sablonokat, vagy határozza meg az adatmezők konkrét helyét a W-2 űrlapokon. Az OCR-szoftver ezután ezeket a sablonokat vagy helykoordinátákat használhatja a releváns adatmezők azonosítására és kinyerésére, mint például az alkalmazottak adatai, bérek, adóvisszatartások és egyéb szükséges információk.
Adatok érvényesítése és minőségellenőrzése
Végezzen érvényesítési ellenőrzéseket a kinyert adatok pontosságának és integritásának biztosítása érdekében. Ezek az ellenőrzések magukban foglalhatják a kinyert adatok összehasonlítását előre meghatározott szabályokkal vagy küszöbértékekkel, az adatok ismert formátumokkal vagy tartományokkal való összehasonlítását, valamint adatminőség-ellenőrzési intézkedések végrehajtását.
Integráció a háttérrendszerekkel
Az adatok kinyerése után feldolgozhatók és integrálhatók más rendszerekkel vagy adatbázisokkal további elemzés, jelentéskészítés vagy tárolás céljából. Ez az integráció magában foglalhatja a kinyert W-2 adatok összekapcsolását bérszámfejtő rendszerekkel, adószoftverekkel vagy HR menedzsment rendszerekkel.
Biztonság és megfelelés
Győződjön meg arról, hogy megfelelő biztonsági intézkedések vannak bevezetve az alkalmazottak érzékeny adatainak védelmére a kimásolási, tárolási és átviteli folyamatok során. Figyelembe kell venni az adatvédelmi előírásoknak, például a GDPR-nak vagy a HIPAA-nak való megfelelést is.
Van egy megoldásunk, amellyel mindezt és még sok mást egyetlen kattintással megtehet.
A Nanonets platformja a mesterséges intelligencia által vezérelt OCR technológiát testreszabható munkafolyamatokkal kombinálja, hogy automatizálja az adatok kinyerését a W-2 űrlapokból. A gépi tanulási algoritmusok és a felhasználóbarát felületek kihasználásával a Nanonets célja az adatkinyerési folyamat egyszerűsítése, a hatékonyság növelése és a manuális erőfeszítések csökkentése.
Hogyan működik a Nanonets a W-2 automatizáláshoz?
- A W-2 űrlapadatokat közvetlenül az e-mailekből nyeri ki
- Erőteljes, előre betanított OCR-modell, amely kifejezetten a W-2 űrlapokra vonatkozik
- Kivonja a megadott adatmezőket a W-2 űrlapokból
- Átnézi a kinyert adatokat, és elvégzi a szükséges javításokat
- A kinyert adatok az Ön igényeitől függően más rendszerekbe is integrálhatók
Állítsa le a kézi adatkinyerést a W-2 űrlapokról, és élvezze az automatizálás előnyeit a Nanonet W-2 Form OCR API-jával. Sima adatkinyerés intelligens érvényesítéssel, alacsonyabb költségekkel és minimális beállítással.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Autóipar / elektromos járművek, Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- BlockOffsets. A környezetvédelmi ellentételezési tulajdon korszerűsítése. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :is
- :nem
- :ahol
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31.
- 7
- 8
- 9
- a
- Rólunk
- pontosság
- pontos
- pontosan
- át
- mellett
- További
- további információ
- cím
- igazgatás
- előre
- ellen
- ügynökségek
- AI-hajtású
- célok
- algoritmusok
- Minden termék
- elkülönített
- lehetővé teszi, hogy
- Is
- összeg
- Összegek
- an
- elemzés
- és a
- évi
- bármilyen
- api
- alkalmazható
- Alkalmazása
- megfelelő
- VANNAK
- AS
- kijelölt
- At
- csatolja
- automatizált
- Automatizált
- Automatizálás
- háttér
- Banks
- BE
- mögött
- Előnyök
- bónuszok
- Bontás
- BSO
- épít
- üzleti
- vállalkozások
- de
- by
- számít
- Naptár
- TUD
- ami
- esetek
- bizonyos
- Változások
- karakter
- karakter felismerés
- Ellenőrzések
- körülmények
- kettyenés
- kódok
- COM
- kombájnok
- jutalékok
- összehasonlítva
- Kárpótlás
- teljes
- Befejezett
- kitöltésével
- teljesítés
- figyelembe vett
- következetes
- tartalmazott
- tartalmaz
- vállalkozók
- hozzájárulások
- ellenőrzés
- kiadások
- tudott
- hitel
- Credits
- szokás
- szabható
- dátum
- adatbevitel
- adat védelem
- adatbázisok
- függő
- attól
- részletek
- Határozzuk meg
- meghatározó
- digitális
- közvetlenül
- terjeszteni
- osztalék
- do
- nem
- alatt
- minden
- szerzett
- Kereset
- hatékonyság
- erőfeszítés
- elektronikusan
- választható
- munkavállaló
- munkavállaló
- alkalmazottak
- munkáltatók
- növelése
- élvez
- elég
- biztosítására
- Szervezetek
- belépés
- hibák
- alapvető
- példák
- tapasztalat
- kivonat
- Szövetségi
- díjak
- kevés
- Fields
- filé
- Fájlok
- Benyújtás
- reszelék
- pénzügyi
- Pénzintézetek
- következő
- A
- forma
- formátum
- formák
- ból ből
- alapok
- további
- GDPR
- általános
- generál
- Kormány
- útmutató
- irányelvek
- Legyen
- Egészség
- egészségbiztosítás
- segít
- segít
- azonban
- hr
- HTTPS
- Azonosítás
- azonosítani
- if
- kép
- fontos
- in
- tartalmaz
- magában foglalja a
- Beleértve
- Jövedelem
- jövedelemadó
- Növelje
- független
- egyéni
- egyének
- információ
- intézmények
- biztosítás
- integrált
- integráció
- sértetlenség
- kamat
- interfészek
- belső
- Internal Revenue Service
- bele
- Beruházások
- vonja
- IRS
- Kiadott
- IT
- január
- Munka
- éppen
- ismert
- Törvény
- elrendezés
- TANUL
- tanulás
- legkevésbé
- kilépő
- erőfölény
- felelősség
- Összekapcsolása
- helyi
- elhelyezkedés
- helyszínek
- alacsonyabb
- gép
- gépi tanulás
- Fő
- csinál
- vezetés
- kézikönyv
- egyező
- Lehet..
- intézkedések
- Medicare
- minimális
- modell
- modellek
- több
- kell
- kölcsönös
- befektetési alapok
- név
- elengedhetetlen
- Szükség
- Új
- Zaj
- szám
- OCR
- OCR szoftver
- of
- on
- ONE
- online
- Optimalizálja
- or
- Más
- mi
- saját
- tulajdonos
- fizetett
- papírmunka
- Fizet
- fizetés
- Payroll
- tökéletes
- előadó
- személyes
- Hely
- terv
- tervek
- emelvény
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- potenciális
- erős
- Készít
- előző
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- szakmai
- megfelelő
- védelme
- védelem
- ad
- feltéve,
- ellátó
- biztosít
- amely
- világítás
- Inkább
- RE
- kapott
- kap
- elismerés
- elismerik
- csökkenteni
- visszatérítés
- Visszafizetés
- előírások
- összefüggő
- maradványok
- eltávolítása
- jelentést
- Számolt
- Jelentő
- Jelentések
- kötelező
- felelősség
- felelős
- eredményez
- nyugdíjazás
- visszatérés
- Visszatér
- jövedelem
- Kritika
- szabályok
- s
- fizetések
- fizetés
- beolvasás
- szezonális
- biztonság
- Biztonsági intézkedések
- küld
- érzékeny
- különálló
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- felépítés
- kellene
- egyszerűsítése
- egyszerűen
- egyetlen
- helyzet
- okos
- sima
- Közösség
- szoftver
- megoldások
- Valaki
- különleges
- meghatározott
- kezdet
- kezdődött
- Állami
- Államok
- készletek
- tárolás
- beküldése
- benyújtott
- ilyen
- ÖSSZEFOGLALÓ
- Systems
- adó
- adóvisszatérítés
- Adók
- adófizetők
- technikák
- Technológia
- sablonok
- hogy
- A
- az információ
- azok
- akkor
- Ezek
- ők
- harmadik fél
- ezt
- Keresztül
- egész
- tippek
- fáradt
- nak nek
- Végösszeg
- típus
- típusok
- jellemzően
- unió
- Egyesült
- Egyesült Államok
- up-to-date
- használ
- használt
- barátságos felhasználói
- használ
- érvényesítés
- különféle
- Ve
- ellenőrzése
- ellenőrzése
- fontos
- munkabér
- volt
- we
- weboldal
- JÓL
- amikor
- vajon
- WHO
- lesz
- val vel
- Munka
- dolgozók
- munkafolyamatok
- világ
- év
- te
- A te
- zephyrnet
- Postai irányítószám