Mi az a helyszíni automatizálás? | Átfogó útmutató

Mi az a helyszíni automatizálás? | Átfogó útmutató

Időbélyeg: 19. június 2023. 10:27

Képzelje el a technológiai képességek erődjét, ahol szervezete automatizálási folyamatait a saját infrastruktúrája védi. A helyszíni automatizálás révén Ön birtokában van a külső fenyegetésekkel szemben megerősített királyság kulcsai, így biztosítva, hogy bizalmas adatai biztonságban maradjanak.

Ebben a blogbejegyzésben megvizsgáljuk a helyszíni automatizálás előnyeit, azt, hogy egyes iparágak hogyan igénylik ezt, és mit hoz a jövő.

Mi az a helyszíni automatizálás?

A helyszíni automatizálás a szervezeten belüli különféle feladatok és folyamatok automatizálásának folyamatát jelenti a szervezet saját szervereire vagy adatközpontjaira telepített szoftverek és hardverek segítségével. Ez a fajta automatizálás egyre népszerűbb a vállalkozások és szervezetek körében, mivel nagyobb ellenőrzést és biztonságot nyújt az érzékeny adatok és folyamatok felett.

Míg a helyszíni automatizálás nagyobb ellenőrzést biztosít az infrastruktúra és az adatok felett, drágább és kevésbé skálázható is lehet, mint a felhőalapú automatizálás.

A szigorúan szabályozott iparágakban – például az egészségügyben, a banki szolgáltatásokban és a kormányzati ügynökségekben – számos vállalat részesíti előnyben a helyszíni automatizálást, mivel ez a legmagasabb szintű biztonságot és adatvédelmet kínálja.

Automatizálni szeretné manuális AP-folyamatait? Szerezzen be egy 7 napos ingyenes próbaverziót, hogy megtudja, hogyan segíthet a Nanonets csapatának a végpontok közötti megvalósításban AP automatizálás.

Kulcs összetevők

  • Szerverek és hardverek: A helyszíni automatizálás jellemzően dedikált szerverek és hardverek használatát foglalja magában a vállalat saját infrastruktúráján belül. Ezek a szerverek az automatizálási szoftverek és alkalmazások tárolásának és futtatásának alapjául szolgálnak.
  • Automatizálási szoftver: Az automatizálási szoftver a helyszíni automatizálás alapvető összetevője. Tartalmaz olyan eszközöket és platformokat, amelyeket különféle üzleti folyamatok és feladatok automatizálására terveztek. Ez a szoftver az egyes funkciókhoz (például robotizált folyamatautomatizáláshoz) kapcsolódó speciális automatizálási megoldásoktól az átfogó üzleti folyamatkezelési csomagokig terjedhet.
  • Helyi hálózati infrastruktúra: A helyszíni automatizálás a vállalat helyi hálózati infrastruktúrájára támaszkodik, beleértve a kapcsolókat, útválasztókat, tűzfalakat és egyéb hálózati összetevőket. Ezek az alkatrészek biztonságos kommunikációt biztosítanak az automatizálási folyamatokban részt vevő különböző rendszerek és eszközök között.
  • Adatbázis kezelő rendszer: Az adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) a helyszíni automatizálás kulcsfontosságú összetevője. Tárolja és kezeli az automatizálási folyamatokhoz szükséges adatokat, biztosítva az adatok integritását, biztonságát és szükség esetén a hatékony visszakeresést.
  • Integrációs és kapcsolódási eszközök: A helyszíni automatizálás gyakran megköveteli a meglévő rendszerekkel és alkalmazásokkal való integrációt a vállalat infrastruktúráján belül. Az integrációs eszközök és köztes szoftverek megkönnyítik az adatcserét és a kommunikációt a különböző szoftveralkalmazások között, biztosítva a zökkenőmentes munkafolyamat-automatizálást.
  • Biztonsági intézkedések: A biztonság a helyszíni automatizálás kritikus összetevője. Ez magában foglalja az olyan intézkedések bevezetését, mint a tűzfalak, behatolásérzékelő rendszerek, hozzáférés-szabályozás, titkosítás és egyéb biztonsági protokollok az érzékeny adatok védelmére, valamint az automatizálási folyamatok integritásának és bizalmasságának biztosítására.
  • Monitoring és jelentések: A megfigyelő és jelentéskészítő eszközök betekintést nyújtanak a helyszíni automatizálási folyamatok teljesítményébe és hatékonyságába. Ezek az eszközök nyomon követik és elemzik a különböző mérőszámokat, és jelentéseket készítenek, hogy segítsenek azonosítani a szűk keresztmetszeteket, optimalizálják a munkafolyamatokat, és biztosítsák az előre meghatározott teljesítménymutatóknak való megfelelést.
  • Adminisztrációs és felügyeleti eszközök: A helyszíni automatizáláshoz adminisztratív eszközökre van szükség az automatizálási munkafolyamatok, a felhasználói hozzáférés-vezérlések, a rendszerbeállítások és az automatizálási környezet egyéb szempontjainak kezeléséhez és konfigurálásához. Ezek az eszközök lehetővé teszik az informatikai rendszergazdák számára az automatizálási infrastruktúra hatékony megfigyelését, karbantartását és vezérlését.
  • Biztonsági mentés és katasztrófa utáni helyreállítás: A robusztus biztonsági mentési és katasztrófa-helyreállítási mechanizmusok megvalósítása elengedhetetlen a helyszíni automatizáláshoz. Ez magában foglalja az automatizálási konfigurációk, adatok és rendszerbeállítások rendszeres biztonsági mentését, valamint helyreállítási tervek és eljárások létrehozását az állásidő és az adatvesztés minimalizálása érdekében rendszerhiba vagy katasztrófa esetén.
  • Dokumentáció és tudásbázis: Az átfogó dokumentáció és a tudásbázis fenntartása elengedhetetlen a sikeres helyszíni automatizáláshoz. Tartalmazza az automatizálási folyamatok, konfigurációk, rendszerarchitektúrák, hibaelhárítási eljárások és legjobb gyakorlatok dokumentálását. Ez a dokumentáció segíti az új felhasználók képzését, biztosítja az egységességet, és referenciaként szolgál a jövőbeni fejlesztésekhez vagy módosításokhoz.

A helyszíni automatizálás előnyei

Fokozott biztonság

A helyszíni automatizálás egyik fő előnye, hogy nagyobb biztonságot nyújt az érzékeny adatok és folyamatok számára. A helyszíni automatizálással a vállalkozások szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá adataikhoz, és biztosíthatják, hogy azok védve legyenek a külső fenyegetésekkel, például a számítógépes támadásokkal és az adatszivárgásokkal szemben.

Nagyobb irányítás

A helyszíni automatizálás emellett nagyobb irányítást biztosít a vállalkozások számára folyamataik és munkafolyamataik felett. A helyszíni automatizálással a vállalkozások személyre szabhatják automatizálási folyamataikat sajátos igényeiknek és követelményeiknek megfelelően, ami hozzájárulhat a hatékonyság és a termelékenység javításához.

Továbbfejlesztett megfelelőség

Sok vállalkozás erősen szabályozott iparágakban működik, például az egészségügyben vagy a pénzügyekben. A helyszíni automatizálás a megfelelőséggel kapcsolatos feladatok és folyamatok automatizálásával segítheti ezeket a vállalkozásokat annak biztosításában, hogy megfeleljenek minden jogszabályi követelménynek.

Fokozott hatékonyság

A helyszíni automatizálás segíthet a vállalkozásoknak működésük egyszerűsítésében, és csökkentheti a feladatok elvégzéséhez szükséges időt és erőforrásokat. Az ismétlődő feladatok és folyamatok automatizálásával a vállalkozások felszabadíthatják alkalmazottaikat, hogy a fontosabb, emberi közreműködést igénylő feladatokra összpontosítsanak.

Költségmegtakarítás

A helyszíni automatizálás emellett pénzt takaríthat meg a vállalkozásoknak azáltal, hogy csökkenti a kézi munka szükségességét és növeli a hatékonyságot. A feladatok és folyamatok automatizálásával a vállalkozások csökkenthetik az e feladatok elvégzéséhez szükséges alkalmazottak számát, ami hozzájárulhat a munkaerőköltségek csökkentéséhez.

Foglalja le ezt a 30 perces élő bemutatót, hogy ez legyen az utolsó alkalom, amikor kézzel kell beírnia a számlákból vagy nyugtákból származó adatokat az ERP szoftverbe.

A helyszíni automatizálás hátrányai

A helyszíni automatizálásnak számos hátránya van, amelyeket a vállalkozásoknak figyelembe kell venniük a bevezetés előtt. Az egyik fő hátrány a szükséges hardver és szoftver beszerzésével és karbantartásával kapcsolatos magas előzetes költségek. Ezenkívül a helyszíni automatizálás megköveteli a vállalkozásoktól, hogy külön IT-csapattal rendelkezzenek az automatizálási rendszer kezeléséhez és karbantartásához, ami költséges és időigényes lehet.

A helyszíni automatizálás másik hátránya a skálázhatóság hiánya a felhő alapú automatizáláshoz képest. A helyszíni automatizálással a vállalkozásokat korlátozza szervereik és hardvereik kapacitása, ami problémát jelenthet, ha gyorsan kell bővíteniük.

A helyszíni automatizálás a vállalat helyi hálózatán belül működik, ami korlátozhatja a távoli vagy elosztott csapatok elérhetőségét. A felhőalapú automatizálási megoldások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek és kezeljék az automatizálási folyamatokat internetkapcsolattal, elősegítve az együttműködést és a rugalmasságot.

Végül, a helyszíni automatizálás sebezhetőbb lehet a biztonsági fenyegetésekkel szemben, mint a felhőalapú automatizálás. A helyszíni automatizálással a vállalkozások felelősek saját szervereik és adatközpontjaik biztonságáért, ami kihívást jelenthet a korlátozott erőforrásokkal rendelkező kisebb vállalkozások számára/

Összefoglalva, bár a helyszíni automatizálás számos előnnyel jár, ideértve a nagyobb biztonságot és a nagyobb vezérlést, számos hátránya is van, amelyeket a vállalkozásoknak figyelembe kell venniük a bevezetés előtt. Ide tartoznak a magas előzetes költségek, a korlátozott méretezhetőség és a biztonsági fenyegetésekkel szembeni fokozott sebezhetőség.

A Reina Sofia folyosója a Halálcsillagra emlékeztetett.
Fotó Paul Hanaoka / Unsplash

Helyszíni vs Cloud vs hibrid automatizálás

A felhő, a helyszíni és a hibrid automatizálás három különböző megközelítést jelent az automatizálási szoftverek és infrastruktúra telepítéséhez.

A felhőalapú automatizálás magában foglalja az automatizálási szoftverek és infrastruktúra telepítését a felhőben, ami azt jelenti, hogy a szoftvert és az infrastruktúrát egy harmadik fél szolgáltató üzemelteti és kezeli. Ez a megközelítés méretezhetőséget, rugalmasságot és költséghatékonyságot kínál, de biztonsági és adatvédelmi aggályokat is felvethet.

A helyszíni automatizálás magában foglalja az automatizálási szoftverek és infrastruktúra üzembe helyezését a szervezet telephelyén, ami azt jelenti, hogy a szoftvert és az infrastruktúrát a szervezeten belül tárolja és kezeli. Ez a megközelítés nagyobb vezérlést és biztonságot kínál, de drágább és kevésbé skálázható is lehet, mint a felhőalapú automatizálás.

A hibrid automatizálás magában foglalja mind a felhő, mind a helyszíni automatizálás kombinációját. Ez a megközelítés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kiaknázzák a felhőben és a helyszíni automatizálás előnyeit, például a méretezhetőséget és a vezérlést. A hibrid automatizálás nagyobb rugalmasságot kínál, és jó választás lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek egyedi követelményeket támasztanak, vagy egyensúlyba kell hozniuk a biztonsági és a méretezhetőségi szempontokat.

A helyszíni automatizálás jövője

Hibrid megközelítések: Mint korábban említettük, léteznek hibrid megközelítések a helyszíni automatizáláshoz. Egyesíti a helyszíni és a felhő alapú megoldások előnyeit. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kihasználják a felhő skálázhatóságát és hozzáférhetőségét, miközben a kritikus adatokat és folyamatokat a helyszínen tartják fenn a fokozott biztonság és ellenőrzés érdekében.

Edge Computing integráció: A valós idejű és alacsony késleltetésű automatizálás iránti kereslet növekedésével egyre elterjedtebb a peremalapú számítástechnika és a helyszíni automatizálás integrálása. Az Edge computing közelebb hozza a számítást és az adattárolást az adatforráshoz, így gyorsabb feldolgozást és döntéshozatalt tesz lehetővé az időérzékeny automatizálási feladatokhoz.

AI és gépi tanulás integrációja: A helyszíni automatizálási rendszerek valószínűleg fejlettebb mesterséges intelligencia és gépi tanulási képességeket tartalmaznak. Ezek a technológiák javíthatják az automatizálási folyamatokat azáltal, hogy lehetővé teszik az intelligens döntéshozatalt, a prediktív elemzést és az adaptív munkafolyamatokat, amelyek adatminták alapján tanulnak és optimalizálnak.

Interoperabilitás és szabványosítás: A jövőbeli helyszíni automatizálási megoldások az interoperabilitás és a szabványosítás javítására fognak összpontosítani, lehetővé téve a különböző rendszerekkel, alkalmazásokkal és eszközökkel való zökkenőmentes integrációt. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy átfogóbb automatizálást érjenek el a különböző környezetekben és technológiákban.

Intelligens robotizált folyamatautomatizálás (RPA): A helyszíni automatizálásban az intelligens megoldások elterjedése növekedni fog Dél-Afrika, ahol a szoftverrobotok a természetes nyelvi feldolgozás, a számítógépes látás és a kognitív képességek révén bonyolultabb feladatokat is képesek kezelni. Ez lehetővé teszi a bonyolult munkafolyamatok automatizálását, amelyek emberszerű döntéshozatalt és problémamegoldást igényelnek.

Speciális elemzés és jelentéskészítés: A jövőbeli helyszíni automatizálási megoldások továbbfejlesztett analitikai és jelentési képességeket biztosítanak, mélyebb betekintést nyújtva az automatizálási teljesítménybe, az erőforrás-kihasználásba és a folyamatok optimalizálásába. Ez az adatvezérelt megközelítés lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak, és folyamatosan javítsák automatizálási kezdeményezéseiket.

Zöld automatizálás: A fenntarthatóságra helyezett egyre nagyobb hangsúlyt fektetve a helyszíni automatizálás az energiahatékonyságra és a környezeti hatásokra fog összpontosítani. Ez magában foglalja az erőforrás-kihasználás optimalizálását, az energiafogyasztás csökkentését, valamint a környezetbarát gyakorlatok alkalmazását a helyszíni automatizálási infrastruktúra tervezésében és üzemeltetésében.

Belefáradt az adatok kézi bevitelébe az ERP-kbe vagy a számviteli szoftverekbe? Megmutatjuk, hogyan automatizálhatja másodpercek alatt a teljes AP-adatfolyamatot.

Végső soron a helyszíni és a felhőalapú automatizálás közötti választás olyan tényezőktől függ, mint az adatérzékenység, a szabályozási megfelelés, a testreszabási követelmények és a költségvetési megfontolások. E tényezők gondos értékelésével és iparáguk egyedi igényeinek megértésével a vállalatok megalapozott döntést hozhatnak arról, hogy a helyszíni automatizálás a megfelelő választás-e vállalkozásuk számára.

Időbélyeg:

Még több AI és gépi tanulás