A vállalkozások közötti egyik fő tranzakció akkor történik, amikor a megrendelés a helyére kerül, egy cikk vagy szolgáltatás elkészül, an számla az eladó elküldi, és a vevő fizet. Még ma is sok vállalkozás csinálja ezt manuálisan, oda-vissza küldözgetve PDF-eket e-mailben, és emberi beavatkozásra várva minden egyes lépéshez.
Természetesen az AP automatizálás és továbbfejlesztett jóváhagyási munkafolyamatok lerövidítheti a lépések megtételéhez szükséges időt, de mi van akkor, ha az emberek a folyamat során sehol sem teremtenek megállóhelyet? Az EDI fizetéssel két szervezet számítógépes rendszere kommunikálhat egymással a beszerzési rendelések küldése és teljesítése, a számlák továbbítása és végül az egyik bankszámláról a másikra történő átutalásra.
Az EDI fizetés nem ugyanaz, mint a vezeték nélküli átutalás ill ACH kifizetések, bár gyakran összekeverik őket egymással. Ebben a cikkben az EDI-fizetések meghatározását, előnyeit, az EDI-fizetés típusait, valamint az EDI, ACH és EFT közötti különbségeket ismertetjük.
Mi az EDI fizetés?
Az EDI az „Electronic Data Interchange” rövidítése, és az EDI fizetések egységes adatformátumot használnak a fizetési információk és egyéb adatok számítógépek közötti továbbítására. A különböző hálózatokban lévő számítógépek az EDI-fizetések segítségével azonnali információkat küldhetnek és fogadhatnak egymástól.
Az EDI infrastruktúra képességei nem állnak meg a fizetéseknél, a vállalkozások a következőkre használhatják:
Az elmúlt években az elektronikus dokumentáció és kommunikáció nagy utat járt be; Az EDI-technológia a következő lépés az üzleti kapcsolatok fejlesztése, az egyszerűsítés felé vezető úton szállítói fizetési folyamatok, és nagyobb léptékben a pénzügyet és a számvitelt a digitális korba hozzuk.
Ismétlem: az EDI az nem csak fizetési technológia. Ez egy automatizált módszer az elektronikus adatok szabványosítására és számítógépek közötti továbbítására.
Milyen példa az EDI fizetésre a gyakorlatban?
Amikor EDI fizetés történik, az minden alkalommal ugyanazon a cikluson megy keresztül. Amikor a kedvezményezett számítógépes rendszere számlát kap az eladótól, az elektronikus adatok formájában érkezik, és a fogadó számítógép automatikusan kiértékeli és dekódolja.
Ezután válaszul a vevő elektronikus rendszere fizetést küld, amely megegyezik a számlán szereplő összeggel. Mindkét oldalon az elektronikus adatok formátuma miatt automatikusan rögzíthetők az adott cég ERP rendszerében.
A beszállítói fizetések kezelése gyors és egyszerű gyakorlattá válik, ahelyett, hogy időigényes, több emberrel és potenciális szűk keresztmetszettel foglalkozó próbálkozás lenne. Az EDI-fizetésekhez kapcsolódó szerkezet és folyamat miatt a kis- és nagyvállalatok egyaránt élvezhetik az információmegosztás ezen élvonalbeli megközelítésének előnyeit.
Az EDI fizetés típusai
Bár a lényege a „Mi az EDI fizetés?” nem változik, számos módja van az EDI technológia bevezetésének a vállalkozásában. Ahogy az EDI-fizetés egyre általánosabbá válik az üzleti életben, a technológia tovább fejlődik, és az EDI-fizetés előnyei csak bővülni fognak.
Jelenleg az EDI technológiának a fizetések lehetővé tételére való használatának fő módjai a webes EDI-fizetések, a közvetlen EDI-fizetések és a mobil EDI-k.
Webes EDI fizetések
Az EDI-fizetések a szabványos internetes böngészőkön keresztül, a Web EDI-n keresztül dolgozhatók fel. Az online űrlapokkal elektronikus adatok továbbíthatók a Safari, a Google, a Bing és más internetes platformokon keresztül. Ha keresed egyszerűsítse a számlák kiegyenlítését, A webes EDI-fizetés remek kiindulópont.
Közvetlen EDI fizetés (pont-pont)
A gyakran pont-pont fizetésnek nevezett közvetlen EDI fizetés középpontjában az üzleti partnerekkel való személyes kapcsolat áll, akikkel Ön rendszeresen dolgozik. A szabványos webes EDI-fizetések mellőzésével pont-pontra csökkenti azokat a területeket, ahol az EDI-fizetések meghiúsulhatnak. Ezeket biztonságosabbnak és magánjellegűbbnek is tekintik, és nagyszerű lehetőséget kínálnak a nagy szállítók és beszállítók számára, akik rendszeresen együttműködnek nagy értékű ügyleteken.
Mobil EDI
A lassú felhasználói elfogadás, a biztonsági aggályok és a kis képernyőméret miatt lemaradva a mobil EDI-tranzakciók egyre gyakoribbak lesznek, ahogy a technológia alkalmazkodik a mobiltelefon-központú világhoz, amelyben élünk és dolgozunk. Az elkövetkező években egyre több vállalatvezető fejezi be jelentős ajánlatokat közvetlenül a telefonjukról.
Az EDI, ACH és EFT közötti különbségek
Amint már említettük, az EDI fizetés jelentése nem teljesen egyet jelent az ACH és az ACH-val EFT kifizetések. Bár ezek az elektronikus fizetési lehetőségek látszólag egyformának tűnhetnek, működésük eltérő, és maga az EDI nem fizetési technológia, hanem adatátviteli technológia. Annak ellenére, hogy különböznek egymástól, nagyon gyakori, hogy még a tapasztalt üzleti szakemberek is összekeverik az elektronikus adatcserét, az automatizált elszámolóházat és az elektronikus pénzátutalást.
Az EFT és az ACH fizetések is az elektronikus fizetések alá tartoznak, de a valóságban az ACH az EFT fizetések alkategóriája. Az elektronikus átutalás a legfontosabb kategória; magában foglalja az ACH-t, az elektronikus átutalásokat és más digitális fizetési csatornákat. De ez fordítva nem működik – az ETF nem egyfajta ACH.
Az ACH-kifizetésekkel összehasonlítva fontos megjegyezni, hogy az EDI önmagában nem fizetés. Ehelyett ez egy olyan adatformátum, amely lehetővé teszi több entitás számára, hogy emberi beavatkozás nélkül küldjön és fogadjon fizetési információkat és kapcsolódó dokumentumokat. Az EDI a világon bárhol használható, azonnal megtörténik, és magánhálózatokat vagy az internetet használ az információk továbbítására. Az ACH ezzel szemben az ACH hálózatra támaszkodik, néhány napig tarthat az átutalás, és csak az Egyesült Államokon belül működik.
Az „ETF” egy általános kifejezés az összes elektronikus fizetésre, míg az EDI a fizetési információk továbbítására használt háttértechnológiára utal. Noha ennek a három elemnek világos a körvonala, mindegyik kritikus szerepet játszik az üzlet következő generációjában.
Papír csekkek és telefonon keresztüli számlafizetés? Az elektronikus fizetési technológiáknak köszönhetően ezek hamarosan a múlté lesznek.
Az alábbi táblázat felsorolja a három működési rendszer közötti különbségeket:
EDI (elektronikus adatcsere) |
ACH (automatizált elszámolóház) |
EFT (elektronikus átutalás) |
|
Meghatározás |
Üzleti dokumentumok és tranzakciók elektronikus cseréje. |
Elektronikus pénzátutalás bankszámlák között az Egyesült Államokon belül |
Elektronikus pénzátutalás bankszámlák között. |
Kör |
Üzleti dokumentumok széles választéka (számlák, megrendelések). |
Elsősorban fizetésre használják, beleértve a bérszámfejtést és a számlafizetést. |
Elsősorban üzleti számlák közötti pénzátutalásra használják. |
Adatcsere |
Szabványos formátumok különféle üzleti dokumentumokhoz. |
A fizetési utasításokra és a kapcsolódó banki információkra összpontosít. |
Elsősorban tranzakciós adatokat és számlainformációkat foglal magában. |
Tranzakció ideje |
A dokumentum összetettségétől függ; lehet valós idejű vagy kötegelt. |
Általában tételesen dolgozzák fel, lehet másnap vagy aznap. |
Váltakozik; lehet valós idejű, vagy néhány munkanapot vesz igénybe. |
Tranzakciós költség |
A költségek a tranzakció mennyiségétől és az EDI-szolgáltatótól függően változnak. |
Fix vagy változó díjak a tranzakció mennyiségétől és a szolgáltatástól függően. |
Tranzakciós díjak vonatkozhatnak, de gyakran alacsonyabbak, mint a papíralapú módszerek. |
Biztonság |
A titkosított adatátvitel biztosítja a biztonságos dokumentumcserét. |
Biztonságos, az adatok védelmét szolgáló protokollokkal az elektronikus átvitel során. |
Biztonságos, de sérülékenységek léteznek, ha nem továbbítják őket biztonságosan. |
Integráció |
A dokumentumkészítéshez belső rendszerekkel való integráció szükséges. |
Integrálható a bankrendszerekkel; korlátozott integráció más rendszerekkel. |
Integrálható belső rendszerekkel a zökkenőmentes pénzátutalások érdekében. |
Használjon ügyeket |
Ideális komplex dokumentumcserével foglalkozó vállalkozások számára (kiskereskedelem, gyártás). |
Széles körben használják bérszámfejtésre, szállítói kifizetésekre és számlarendezésre. |
Általában bérszámfejtésre, szállítói kifizetésekre és ismétlődő számlákra használják. |
Nemzetközi használat |
Világszerte széles körben használják a nemzetközi kereskedelemben és az ellátási lánc kezelésében. |
Elsősorban az Egyesült Államokon belül és korlátozott nemzetközi tranzakciókban használatos. |
Nemzetközileg széles körben használják határokon átnyúló fizetésekhez. |
Az EDI fizetés előnyei
Ugyanúgy robot folyamatok automatizálása A pénzügy és a számvitel örökre megváltozni kezdett, az EDI-kifizetések új utat mutatnak a fizetési dinamika felé a vásárlók és az eladók körében.
Emberi beavatkozás nélkül az adathibák szinte lehetetlenek, az információ nem veszhet el a folyamat során, és a fizetés minden alkalommal időben megtörténik. Az EDI-fizetések emelt szintű megközelítéséből származó előnyök a következők:
Termelékenység
Szállítói számlakezelés most sokkal könnyebb lett. Egy folyamat, amely korábban több szervezeten belül több szakembertől igényelt időt és figyelmet, most már autonóm módon befejezhető, ezzel időt szabadítva fel kintlévőségek és kötelezettségek olyan csapatok, amelyek hagyományosan kezelik és hajtják végre az ilyen típusú tranzakciókat.
Továbbfejlesztett kapcsolatkezelés
A kevesebb késedelmes fizetés vagy folyamathiba miatt a szállító/beszállító dinamikusabb, mint valaha. Ha a szervezet tudja, hogy gond nélkül megkaphatja a fizetést, és időben fizethet, mindenki boldogabb lesz. A késedelmes fizetések üldözése vagy a fizetési hibák megoldása frusztrációhoz, bizalmatlansághoz és az üzleti kapcsolatok megromlásához vezethet.
Hibacsökkentés
A továbbított adatok nem sérülhetnek meg az EDI fizetés során. Ez azt jelenti, hogy mivel a számítógép automatikusan másolja és küldi az adatokat, nincs lehetőség manuális emberi tévedésből összekeverni egy számot, hibás összeget rögzíteni, vagy rossz címzettnek küldeni a fizetést.
Funkcionális fókuszváltás
Az EDI-kifizetésekhez kapcsolódó termelékenységnövekedés segíthet átalakítani a pénzügyi és számviteli funkciókat. A napokban több időre visszamenőleg, ezeknek a csapatoknak a sávszélessége meglesz a sávszélesség arra, hogy stratégiaibb munkát végezzenek, együttműködjenek kollégáikkal, és automatizálási eszközök segítségével új lehetőségeket emeljenek ki.
Az EDI fizetés felváltja a kézi fizetést
Tehát a nap végén az EDI egy fejlett módja a részletes fizetési információk küldésének és fogadásának. Segíti a vállalkozásokat a digitális átalakulás során, és megváltoztatja a biztonságos fizetés jövőjét.
Az EDI technológia kiszorítja a kézi fizetési folyamatokat; ideje indulniuk! Ha időigényes, manuális folyamatokat veszünk és kezelhető, technológiai eszközökkel helyettesítjük, akkor mindenki nyer.
Ugyanígy az EDI-fizetések felváltják a kézi folyamatot, pénzügyi és számviteli automatizálás ugyanazokkal a szándékokkal méretez. A naplóbejegyzések, amelyek elkészítésével órákat töltöttél? Ezek most már automatizálhatók. Kijavítja a kiigazítatlan próbaegyenleg egyensúlyhiányait? Ezek nagy része automatizálható. Tanúi vagyunk egy automatizálási forradalom; ahelyett, hogy harcolnánk ellene, dolgozzunk együtt, hogy kitaláljuk, hogyan hozhatjuk ki belőle a legtöbbet.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :van
- :is
- :nem
- $ UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Fiók
- számvitel
- Fiókok
- inden
- alkalmazkodik
- Örökbefogadás
- előre
- fejlett
- ellen
- kor
- előre
- Igazítás
- hasonló
- Minden termék
- Is
- Bár
- között
- összeg
- an
- és a
- Másik
- bármilyen
- bárhol
- ap automatizálás
- alkalmaz
- megközelítés
- jóváhagyás
- VANNAK
- területek
- körül
- cikkben
- AS
- értékelni
- segítséget nyújt
- társult
- At
- figyelem
- Automatizált
- automatikusan
- Automatizálás
- autonóm módon
- utakat
- vissza
- Back-end
- háttértechnológia
- Egyenleg
- Sávszélesség
- Bank
- bankszámla
- bankszámlák
- Banking
- alapján
- BE
- mert
- válik
- válik
- megkezdett
- hogy
- Előnyök
- között
- Számla
- Bankjegyek
- Bing
- fellendítésére
- mindkét
- Mindkét oldal
- szűk
- Bontás
- hoz
- böngészők
- üzleti
- Üzleti vezetők
- vállalkozások
- de
- VEVŐ..
- vásárlók
- by
- TUD
- Kaphat
- nem tud
- képességek
- Kategória
- Centers
- lánc
- változik
- Változások
- csatornák
- grafikonrajzoló
- Ellenőrzések
- világos
- Klíring
- együttműködik
- együttműködő
- munkatársai
- hogyan
- jön
- érkező
- Közös
- általában
- kommunikálni
- közlés
- Társaságé
- képest
- teljes
- Befejezett
- bonyolult
- bonyolultság
- számítógép
- számítógépek
- aggodalmak
- zavaros
- Csatlakozó
- folytatódik
- Mag
- sérült
- Tanfolyam
- terjed
- teremt
- teremtés
- kritikai
- határokon átnyúló
- határokon átnyúló fizetések
- vágás
- vágások
- élvonalbeli
- ciklus
- dátum
- nap
- Nap
- Ajánlatok
- definíció
- Ellenére
- részletes
- különbségek
- különböző
- digitális
- digitális korban
- Digitális fizetés
- digitális átalakítás
- közvetlen
- tárgyalt
- bizalmatlanság
- do
- dokumentum
- dokumentáció
- dokumentumok
- Nem
- ne
- le-
- alatt
- dinamikus
- dinamika
- minden
- könnyebb
- könnyű
- Elektronikus
- elektronikus fizetés
- emelkedett
- e-mailek
- lehetővé
- lehetővé teszi
- felöleli
- végén
- törekvés
- biztosítja
- Szervezetek
- ERP
- hiba
- hibák
- ETF
- Még
- EVER
- Minden
- mindenki
- mindenki
- pontosan
- példa
- csere
- Feltételek
- létezik
- Bontsa
- tapasztalat
- tapasztalt
- szakértők
- FAIL
- Esik
- GYORS
- díjak
- kevés
- harcoló
- Ábra
- Végül
- finanszíroz
- Összpontosít
- következő
- A
- örökké
- forma
- formátum
- formák
- tovább
- felszabadítása
- ból ből
- csalódottság
- eleget tesz
- funkciók
- alapok
- jövő
- generáció
- kap
- globálisan
- Goes
- kapott
- nagy
- kéz
- megtörténik
- boldogabb
- Legyen
- segít
- Kiemel
- NYITVATARTÁS
- Ház
- Hogyan
- How To
- HTTPS
- emberi
- Az emberek
- if
- végre
- fontos
- lehetetlen
- javuló
- in
- Beleértve
- információ
- Infrastruktúra
- azonnal
- azonnal
- helyette
- utasítás
- integráció
- szándékok
- belső
- Nemzetközi
- Nemzetközi Kereskedelmi
- nemzetközileg
- Internet
- beavatkozás
- bele
- számla
- számlák
- IT
- tételek
- ITS
- maga
- folyóirat
- utazás
- éppen
- tudja
- táj
- nagy
- nagyobb
- Késő
- vezet
- vezetők
- Korlátozott
- listák
- él
- Hosszú
- néz
- keres
- elveszett
- Sok
- alacsonyabb
- készült
- Fő
- fontos
- csinál
- KÉSZÍT
- kezelése
- kezelhető
- vezetés
- kézikönyv
- kézzel
- gyártási
- sok
- Lehet..
- jelenti
- módszer
- mód
- keverje
- Mobil
- több
- a legtöbb
- többszörös
- közel
- igénylő
- hálózat
- hálózatok
- Új
- következő
- nem
- Most
- szám
- of
- gyakran
- on
- ONE
- online
- csak
- működés
- Alkalom
- opció
- Opciók
- or
- rendelés
- szervezet
- szervezetek
- Más
- ki
- felett
- átfogó
- fizetett
- Papír
- partnerek
- múlt
- ösvény
- fizetés
- Fizetési csatornák
- kifizetések
- Payroll
- Emberek (People)
- telefonok
- Hely
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszani
- pont
- pozitív
- lehetséges
- potenciális
- gyakorlat
- előkészítése
- magán
- folyamat
- Feldolgozott
- Folyamatok
- termelékenység
- tehetséges alkalmazottal
- Hajt
- védelme
- protokollok
- ellátó
- amely
- Vásárlás
- Toló
- tesz
- hatótávolság
- Inkább
- real-time
- Valóság
- arat
- Kapott
- kap
- kap
- fogadó
- új
- rekord
- feljegyzett
- ismétlődő
- említett
- kifejezés
- rendszeresen
- összefüggő
- kapcsolat
- Kapcsolatok
- eszébe jut
- cserélni
- szükség
- azok
- válasz
- kiskereskedelem
- jobb
- Szerep
- s
- Safari
- azonos
- Skála
- skálázás
- Képernyő
- zökkenőmentes
- biztonság
- biztosan
- biztonság
- lát
- látott
- Sellers
- küld
- elküldés
- küld
- küldött
- szolgáltatás
- település
- települések
- megosztás
- Sides
- Méret
- lassú
- kicsi
- Megoldása
- nemsokára
- költ
- standard
- szabványosítása
- állványok
- kezdet
- Lépés
- Lépései
- Még mindig
- megáll
- megállítás
- Stratégiai
- struktúra
- szállító
- szállítók
- kínálat
- ellátási lánc
- ellátási lánc menedzsment
- felületi
- szinonim
- rendszer
- Systems
- táblázat
- Vesz
- tart
- csapat
- technikai
- Technologies
- Technológia
- kifejezés
- mint
- Kösz
- hogy
- A
- A jövő
- A táj
- a világ
- azok
- Őket
- Ott.
- Ezek
- ők
- dolog
- ezt
- azok
- bár?
- három
- Keresztül
- idő
- időigényes
- nak nek
- Ma
- együtt
- szerszámok
- kereskedelem
- hagyományosan
- tranzakció
- Tranzakciók
- átruházás
- Átadó
- transzferek
- Átalakítás
- Átalakítás
- továbbít
- próba
- kettő
- típus
- típusok
- nekünk
- alatt
- Unsplash
- használ
- használt
- használó
- Felhasználói átvétel
- használ
- segítségével
- változó
- különféle
- eladó
- gyártók
- nagyon
- keresztül
- kötet
- sérülékenységek
- Várakozás
- Út..
- módon
- we
- háló
- Mit
- Mi
- amikor
- míg
- egész
- lesz
- Győzelem
- Huzal
- drótnélküli
- val vel
- belül
- nélkül
- tanúi
- Munka
- együtt dolgozni
- művek
- világ
- Rossz
- év
- te
- A te
- zephyrnet