Bevezetés a SharePointba
A Microsoft által kifejlesztett SharePoint egy webalapú platform, amely sokoldalú eszközcsomagot kínál a dokumentumok és fájlmegosztás, az együttműködés és a menedzsment optimalizálására és egyszerűsítésére a vállalkozásokon és szervezeteken belül. Központosított, biztonságos és könnyen hozzáférhető adattárat tesz lehetővé.
A hagyományosan intranetként és tartalomkezelő rendszerként használt SharePoint robusztus keretrendszert biztosít a testreszabott alkalmazások létrehozásához. Lenyűgöző integrációval büszkélkedhet más Microsoft-termékekkel, például a Teams-szel és az Office 365-tel, javítva az adatok és a kommunikáció zökkenőmentes munkafolyamatát.
Az egyik legfontosabb erőssége, hogy képes együttműködő környezeteket vagy munkaterületeket létrehozni a csapatok számára. A csapat tagjai valós időben közösen készíthetnek dokumentumokat, megoszthatnak adatokat és kezelhetik a feladatokat, elősegítve a hatékony együttműködést és növelve a termelékenységet. A SharePoint verziókezelési és jóváhagyási munkafolyamatai szintén csökkentik az adatvesztés vagy a jóváhagyatlan módosítások kockázatát.
A biztonság terén a SharePoint hatékony adatvédelmi funkciókat kínál, beleértve a titkosítást, a hozzáférés-vezérlést és a megfelelőségi beállításokat, így biztosítva, hogy az érzékeny információk bizalmasak maradjanak.
A SharePoint azonban alapos tervezést igényel a sikeres megvalósításhoz, és néhány felhasználó számára tanulási görbét jelenthet, ami elengedhetetlenné teszi a megfelelő képzést. Ennek ellenére robusztus funkciói a SharePoint értékes eszközzé teszik bármely vállalkozás számára a digitális korszakban.
Automatikus OCR és Dokumentumadat-kivonási munkafolyamatok a SharePointban
A világ egyre inkább a digitalizáció felé halad. Ebben az összefüggésben az optikai karakterfelismerés (OCR) és a dokumentumadat-kinyerés döntő szerepet játszik, különösen az olyan platformokon, mint a SharePoint, amelyet a vállalkozások széles körben használnak együttműködésre és dokumentumkezelésre.
Az OCR egy olyan technológia, amely különböző típusú dokumentumokat, például beszkennelt papírdokumentumokat, PDF-fájlokat vagy digitális fényképezőgéppel rögzített képeket alakít át szerkeszthető és kereshető adatokká. Ez különösen hasznos nagy mennyiségű adat kezelésekor, ahol a kézi adatbevitel időigényes és hibás.
Például egy ügyvédi iroda több ezer szerződést tartalmazhat a SharePoint-tárhelyén. Az OCR segítségével gyorsan konvertálhatják ezeket a beolvasott szerződéseket kereshető szöveggé, lehetővé téve számukra, hogy gyorsan megtalálják a releváns információkat. Hasonlóképpen, a számviteli osztály használhatja az OCR-t a SharePointban tárolt bizonylatok és számlák digitalizálására, megkönnyítve ezzel a fontos pénzügyi adatok kinyerését elemzéshez és auditáláshoz.
A dokumentumok adatkinyerése kéz a kézben jár az OCR-rel. Míg az OCR kereshetővé teszi a dokumentumokat, az adatkinyerés konkrét információkat kér le ezekből a dokumentumokból. Például dátumok, nevek, összegek, címek vagy konkrét záradékok kinyerése szerződésekből, számlákból vagy űrlapokból.
Erre a célra egy mesterséges intelligencia-alapú eszköz, például a Nanonets használható a SharePointtal együtt. A Nanonets OCR és adatkinyerési képességei segíthetnek automatizálni a rutinfeladatokat, növelni a termelékenységet és csökkenteni a hibákat. A megfelelő beállítással olyan végpontok közötti munkafolyamatok hozhatók létre, amelyek praktikusak és relevánsak a különféle valós élethelyzetekben. Íme néhány példa:
Munkafolyamat létrehozása közben https://app.nanonets.com, kiválaszthatja, hogy egy SharePoint-könyvtárból importál, hogy kivonja az adatokat a bejövő dokumentumokból, majd exportálja a kinyert adatokat a különféle szoftverekkel / ERP-kkel és adatbázisokkal végzett exportintegrációink segítségével.
Számla feldolgozása: A cégek naponta számos számlát kapnak. A Nanonets SharePoint integrálásával ezek a számlák automatikusan beszkennelhetők, az adatok, mint a számlaszám, dátum, végösszeg stb., kinyerhetők, ellenőrizhetők, majd további feldolgozás céljából feltölthetők egy könyvelő szoftverbe, mondjuk a Quickbooksba.
Szűrés folytatása: A HR osztályoknak gyakran több száz önéletrajzot kell átszűrniük. A SharePoint és a Nanonets segítségével az önéletrajzok automatikusan elemezhetők, és olyan fontos információk, mint a név, elérhetőség, munkatörténet és készségek kinyerhetők és elemezhetők a potenciális jelöltek szűkített listájához.
Szerződéskezelés: A vállalkozásoknak gyakran több szerződést kell kezelniük és felülvizsgálniuk. A Nanonets ki tudja bontani a kulcsfontosságú szerződési feltételeket, dátumokat és kötelezettségeket, amelyeket aztán elmenthet a SharePointba, és egy naptárhoz kapcsolhatja a legfontosabb dátumokra vonatkozó emlékeztetőket.
Orvosi nyilvántartás elemzése: A kórházaknak és egészségügyi intézményeknek gyakran kell elemezniük a betegek nyilvántartásait. A SharePoint képes tárolni ezeket a dokumentumokat, míg a Nanonets kinyerheti a betegek adatait, diagnózisait, receptjeit stb. Ez segíthet a trendek elemzésében, a betegek kimenetelének előrejelzésében és jobb egészségügyi szolgáltatások nyújtásában.
Követelések feldolgozása: A biztosítótársaságok gyakran kapnak nagyszámú kárigényt különböző formátumban. Az OCR és az adatkinyerés segítségével ezekből a dokumentumokból ki lehet húzni a releváns adatokat és betáplálni egy ügykezelő rendszerbe további feldolgozás céljából.
Ez csak néhány példa. A SharePoint és a Nanonets OCR és Document Data Extraction használatával hatékony munkafolyamatokat hozhat létre, amelyek időt takarítanak meg, csökkentik a hibákat és növelik a működési hatékonyságot számos ágazatban. Ez a technológiai partnerség több mint luxus; gyorsan elengedhetetlenné válik azon vállalkozások számára, amelyek versenyképesek akarnak maradni a digitális korszakban.
A Nanonets OCR beállítása a SharePointban
- Válasszon egy előképzett modellt a dokumentum típusa alapján / perceken belül készítse el saját dokumentumkivonóját.
- A modell létrehozása után navigáljon a Munkafolyamat szakaszhoz a bal oldali navigációs panelen.
- Lépjen az importálás lapra.
- Válassza a SharePoint lehetőséget a „Tallózás az összes importálási opcióban” módban.
6. Hitelesítse Microsoft SharePoint-fiókját.
7. Válassza ki azt a könyvtárat, amelyből importálni szeretne.
8. Kattintson az Integráció hozzáadása gombra.
Az integráció hozzáadódik SharePoint-fiókjához. A kiválasztott mappa alapján a mappában lévő összes új és bejövő fájl a Nanonets-be kerül importálásra, és a modell feldolgozza őket, és strukturált adatokat bont ki belőle. Kibővítheti a munkafolyamatot utófeldolgozási, érvényesítési/jóváhagyási szabályok hozzáadásával, valamint az Ön által választott szoftverbe/adatbázisba történő exportálással.
A Nanonets SharePoint integrációja automatizált dokumentum-munkafolyamatokhoz
Összefoglalva, a Nanonets SharePoint integrációja remek módja az automatizált dokumentum-munkafolyamatok beállításának. Az integráció javítja a dokumentumkezelést azáltal, hogy automatizálja az adatok osztályozását, kinyerését és útválasztását, ezáltal kiküszöböli a kézi hibákat és növeli a termelékenységet. Páratlan kompatibilitást kínál a SharePoint kiterjedt dokumentumkezelési képességeivel, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy egy ismerős platformon belül kihasználják a fejlett adatfeldolgozást. Ezenkívül a Nanonets intuitív dizájnja és felhasználóbarát kezelőfelülete azt jelenti, hogy a vállalkozások méretüktől és technológiai hozzáértésüktől függetlenül zökkenőmentesen alkalmazkodhatnak a szolgáltatáshoz, és profitálhatnak a szolgáltatásból. Azáltal, hogy egy intelligens réteget ad a SharePoint ökoszisztémához, a Nanonets a hatékonyság és a pontosság új korszakába lendíti a vállalkozásokat.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- EVM Finance. Egységes felület a decentralizált pénzügyekhez. Hozzáférés itt.
- Quantum Media Group. IR/PR erősített. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 adatintelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/ocr-and-pdf-data-extraction-in-microsoft-sharepoint/
- :is
- :ahol
- $ UP
- a
- képesség
- hozzáférés
- hozzáférhető
- Fiók
- számvitel
- pontosság
- át
- alkalmazkodni
- hozzá
- hozzáadott
- hozzáadásával
- címek
- fejlett
- kor
- Minden termék
- lehetővé téve
- Is
- összeg
- Összegek
- an
- elemzés
- elemez
- elemzett
- és a
- bármilyen
- alkalmazások
- jóváhagyás
- VANNAK
- AS
- könyvvizsgálat
- hitelesíteni
- automatizált
- Automatizált
- automatikusan
- automatizálás
- alapján
- BE
- egyre
- lent
- haszon
- Jobb
- dicsekszik
- fellendítése
- üzleti
- vállalkozások
- by
- Naptár
- szoba
- TUD
- jelöltek
- képességek
- rögzített
- eset
- központosított
- Változások
- karakter
- karakter felismerés
- választás
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- követelések
- besorolás
- kettyenés
- Társszerző
- együttműködés
- kollaboratív
- COM
- kombináció
- közlés
- Companies
- kompatibilitás
- versenyképes
- teljesítés
- következtetés
- kötőszó
- kapcsolat
- tartalom
- kontextus
- szerződés
- szerződések
- ellenőrzés
- megtérít
- tudott
- teremt
- készítette
- létrehozása
- kritikus
- görbe
- szabott
- napi
- dátum
- adatbevitel
- adatvesztés
- adatfeldolgozás
- adat védelem
- adatbázis
- adatbázisok
- találka
- Időpontok
- foglalkozó
- osztály
- osztályok
- Design
- tervezett
- Ellenére
- fejlett
- különböző
- digitális
- digitális korban
- digitalizálás
- digitalizálni
- dokumentum
- dokumentum menedzsment
- dokumentumok
- könnyebb
- könnyen
- ökoszisztéma
- Hatékony
- hatékonyság
- megszüntetése
- beágyazott
- lehetővé teszi
- lehetővé téve
- titkosítás
- végtől végig
- Javítja
- fokozása
- biztosítása
- belépés
- környezetek
- Ez volt
- hibák
- különösen
- alapvető
- stb.
- példák
- export
- export
- terjed
- kiterjedt
- kivonat
- ismerős
- GYORS
- Jellemzők
- Fed
- kevés
- filé
- Fájlok
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- Találjon
- Cég
- A
- formák
- elősegítése
- Keretrendszer
- ból ből
- front
- további
- Továbbá
- Goes
- Legyen
- egészségügyi
- segít
- történelem
- kórházak
- hr
- HTTPS
- Több száz
- képek
- végrehajtás
- importál
- fontos
- hatásos
- in
- Beleértve
- Bejövő
- Növelje
- egyre inkább
- információ
- példa
- intézmények
- biztosítás
- integrálása
- integráció
- integrációk
- Intelligencia
- Felület
- bele
- intuitív
- IT
- ITS
- éppen
- Kulcs
- nagy
- Törvény
- ügyvédi Iroda
- réteg
- tanulás
- balra
- Tőkeáttétel
- mint
- összekapcsolt
- le
- Luxus
- csinál
- KÉSZÍT
- Gyártás
- kezelése
- vezetés
- kézikönyv
- Lehet..
- jelent
- Partnerek
- microsoft
- Perc
- modell
- több
- mozgó
- többszörös
- név
- nevek
- Keresse
- Navigáció
- Szükség
- Új
- szám
- számos
- kötvények
- OCR
- of
- felajánlás
- Ajánlatok
- Office
- gyakran
- on
- operatív
- optikai karakter felismerés
- Optimalizálja
- Opciók
- or
- szervezetek
- Más
- mi
- eredmények
- saját
- üvegtábla
- Papír
- különösen
- Létrehozása
- beteg
- tervezés
- emelvény
- Platformok
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játszani
- potenciális
- erős
- Gyakorlati
- előrejelzésére
- Feldolgozott
- feldolgozás
- termelékenység
- Termékek
- megfelelő
- védelem
- biztosít
- cél
- Quickbooks
- gyorsan
- real-time
- bevételek
- kap
- elismerés
- rekord
- nyilvántartások
- csökkenteni
- csökkentő
- Tekintet nélkül
- maradványok
- raktár
- megköveteli,
- Kritika
- jobb
- Kockázat
- erős
- Szerep
- routing
- szabályok
- s
- Megtakarítás
- azt mondják
- forgatókönyvek
- zökkenőmentes
- zökkenőmentesen
- Rész
- ágazatok
- biztonság
- biztonság
- kiválasztott
- érzékeny
- szolgáltatás
- Szolgáltatások
- készlet
- beállítások
- felépítés
- Megosztás
- megosztás
- Szitál
- Hasonlóképpen
- Méret
- készségek
- szoftver
- néhány
- különleges
- tartózkodás
- tárolni
- memorizált
- áramvonal
- erősségek
- szerkesztett
- sikeres
- ilyen
- kíséret
- gyorsan
- rendszer
- feladatok
- csapat
- Csapattagok
- csapat
- Technológia
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- azok
- Őket
- akkor
- ezáltal
- Ezek
- ők
- ezt
- ezer
- Keresztül
- idő
- időigényes
- nak nek
- szerszám
- szerszámok
- Végösszeg
- felé
- Képzések
- trend
- típus
- típusok
- páratlan
- feltöltve
- használt
- barátságos felhasználói
- Felhasználók
- segítségével
- hasznosít
- érvényesítés
- Értékes
- különféle
- ellenőrzött
- sokoldalú
- változat
- Vimeo
- kötetek
- akar
- Út..
- web-alapú
- amikor
- ami
- míg
- széles körben
- lesz
- val vel
- belül
- Munka
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- világ
- te
- A te
- zephyrnet