Mi az integrált kötelezettség, és hogyan segítheti vállalkozását?

A B2B fizetésnek nem kell bonyolultnak lennie – de gyakran azok. Zsonglőrködés határokon átnyúló fizetések, rengeteg rendelkezésre álló fizetésfeldolgozási lehetőség, és ezek mindegyikének egyenesen és hibamentesen tartása a kifizetések címzettjeinek és szállítóinak egész területén sokkal több időt vehet igénybe, mint amennyit a látszólag egyszerű művelet megérdemel.

De a technológiai változások közelegnek az Ön számára fizetendő számlák és a kintlévőségi infrastruktúra – ezek egyike az integrált tartozások, amely a fizetésfeldolgozási lehetőségek teljes zűrzavarát átveszi, és egy egyszerű, egyetlen forrásból származó, áramvonalas munkafolyamattá alakítja azokat.

Mik azok az integrált kötelezettségek?

Az integrált kötelezettségek a teljes fizetésfeldolgozási ökoszisztémát átfogják, és egy ügyes csomagba kötik, amelyet a házon belüli könyvelők, vagy akár egy kisvállalkozás tulajdonosa/üzemeltetője vagy virtuális asszisztensei is könnyen kezelhetnek – ez tényleg ilyen egyszerű.

Zsonglőrködés helyett fizetendő számlák és a Kapott tranzakciók a rendelkezésre álló fizetési lehetőségek teljes spektrumában, az integrált tartozások leegyszerűsítik és a teljes összeget egy forrásból álló platformba foglalják össze, amelyen keresztül az összes fizetés az Ön vállalkozásától egy megbízható harmadik félhez áramlik, amely viszont „konvertálja” a kifizetéseket a címzett által preferáltra. módszerét, és az Ön nevében folyósítja.

Ez azt jelenti, hogy az optimalizálás során bármilyen fizetésfeldolgozási keretben dolgozhat, amelyet leginkább szeretne eladó kiválasztása or kliens beszállás, csökkenti a súrlódást és időt takarít meg.

Hogyan működnek az integrált kötelezettségek? 

A csekk kézi vágása helyett számlák fizetése hitelkártyával vagy készpénzes befizetéssel egy egyfolyamos integrált fizetési portált használhat, amely lehívja a fizetési információkat az ERP-rendszeréről vagy az irányítópultról. Ezután a kifizetés az integrált kötelezettségvállalási keretrendszert kezelő harmadik félhez kerül, amely viszont felosztja a kifizetést a címzett által preferált módszerre, és továbbítja a végső címzettnek.

Az integrált kötelezettségek felhasználási esetei széles skálájúak, és általában lefedik a B2B tranzakciókban szokásos fizetésfeldolgozási lehetőségek mindegyikét, beleértve:

1. Csekkek, nyomtatva vagy postán
2. Virtuális kártyák
3. ACH átvitel
4. Bankkártya / Hitelkártya
5. Átutalások

Az integrált kötelezettségek szükségessége a vállalkozások számára

Az integrált tartozások szolgáltatása olyan széles körű, mint ahányféle vállalkozás. Ennek ellenére az integrált kötelezettségek felszabadítják az üzleti időt, javítják a hatékonyságot, és lehetővé teszik a menedzsmentnek, hogy a fontos dolgokra összpontosítson, például a termékre, a marketingre és az egyszerű műveletekre. pénzt keresni.

A globalizáció azt is jelenti, hogy a tranzakciók számának növekedése kizárólag online történik, és az egyszerű tény az, hogy az integrált tartozások kihasználása a következő lépés annak biztosításában, hogy vállalkozása továbbra is a feltörekvő trendek élén maradjon anélkül, hogy lemaradna a tegnapi technikai és kézi fizetéskezelés zsonglőrködéséről.

Az integrált kötelezettségekből leginkább hasznot hajtó vállalkozások típusai

Dióhéjban minden vállalkozás részesül az integrált kötelezettségekből. Ennek ellenére néhány működő ökoszisztéma alkalmas arra, hogy a legtöbb hasznot hozza az örökbefogadásból. Ezek tartalmazzák:

1. Határon átnyúló ügyleteket folytató vállalkozások: Nehéz megpróbálni zsonglőrködni a számos eszközzel, amellyel nemzetközileg küldhet pénzt, mielőtt még figyelembe vennénk azokat a regionális szabályozásokat vagy normákat, amelyek megakadályozhatják az Ön által preferált fizetési mód elfogadását. Globális világunk egyre inkább jelenti beszállítóit ill az eladók külföldön is lehetnek, így az integrált kötelezettségek korai bevezetése fejfájástól kímélheti meg magát.
2. Helyben foglalkozó kisvállalkozások: Ha régóta kapcsolatban áll egy helyi anyával, akkor előfordulhat, hogy csekket kérnek a szállítói fizetésekhez, míg a fizetési ökoszisztéma többi része digitális az elektronikus átutalások és a hitelkártyák között. Az integrált kötelezettségek időt takarítanak meg és csökkentik a hibákat a régi fizetési eszközök kezelése során.

Noha ez két gyakori példa, a valóság az, hogy ha vállalkozása többféle fizetési mód között bonyolít le tranzakciókat, időt és pénzt is megtakaríthat azáltal, hogy az integrált kötelezettségvállalási keretrendszerre támaszkodik.

Az integrált kötelezettségek előnyei

Az integrált kötelezettségek kihasználásával a következőket kapja:

1. Javított pénzforgalom a számlázás és a fizetés közötti feldolgozási és várakozási idő csökkentése révén – csökkentve fizetendő napok fele, ha nem több.
2. Kevesebb hiba, mivel a kifizetéseket egyetlen platformon keresztül kezeli, ahelyett, hogy több kézi módszerrel zsonglőrködne.
3. Több idő a vállalkozására összpontosítani, ne fizessen a szállítóknak, miközben csökkenti a potenciált számviteli problémák arccal.
4. Javult a szállítói kapcsolatok, mivel nem kényszerül a legjobb fizetési módon vitatkozni, vagy a másik által preferált technikát használni.
5. Biztonságosabb fizetési feldolgozási ciklus, amely csökkenti a csalást és a hackelés kockázatát.

Az integrált fizetési rendszer kihívásai

Az új rendszerek mindig növekvő fájdalommal járnak, és ez alól az integrált fizetési platform bevezetése sem kivétel. Mielőtt hatékonyan és időtakarékos módon használhatná, meg kell ismerkednie a rendszerrel és az alkalmazottaival is.

Ha egy sor régi platformon fut, vagy banki partnerei azok, előfordulhat, hogy nem képesek befogadni az integrált fizetési rendszereket – ez azt jelenti, hogy ki kell zsigerelnie a saját keretrendszerét, vagy nélkülöznie kell és (ez a trükkös rész ).

Következtetés

A kifizetések küldésének és fogadásának módjainak kezelése egyszerű feladat, amely ellenőrzés nélkül több száz munkaórát ejthet túszul, miközben növeli a biztonsági kockázatokat és a hibaarányt. Ha integrált fizetési platformokat visz be fizetési és működési ökoszisztémájába, rengeteg időt és pénzt takaríthat meg, miközben biztosítja, hogy ne maradjon le a digitális kor előretörésével.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/