Microsoft 365 vs Google Workspace: melyik a jobb? (Luke Watts)

Korábban a Microsoft Office volt az egyetlen irodai szoftver, amely számított (legalábbis az üzleti világban). A Microsoft most azon dolgozik, hogy háttérbe szorítsa hagyományos irodai szoftvereit felhő-orientált megfelelője, a Microsoft 365 javára. Ezzel viszont szembe kell néznie.
komoly versenytársa a Google Workspace.

Ha ezek közül választ, ezt tudnod kell.

Biztonság és adatvédelem 

Ez a Microsoft 365-ben és a Google Workspace-ben is megtalálható. A pontos biztonsági lehetőségek az ártervtől függenek. Ennek az az oka, hogy tükrözik az ártervben szereplő felhasználók várható igényeit. Például azok, akik magasabb besorolású árat terveznek
valószínűleg több felhasználóval rendelkezik, és ezért robusztusabb felhasználókezelő eszközökre van szükség. Mindkét lehetőség GDPR-kompatibilis. 

Az árképzési szerkezet 

A Microsoft 365 és a Google Workspace egyaránt szolgáltatásként, nem pedig egyszeri vásárlásként történik. Ez azt jelenti, hogy ismétlődő díjakat kell fizetnie. Ezek a felhasználók számán és az Ön által igényelt szolgáltatásokon alapulnak. 

Az egyes csomagok részletei változhatnak és változhatnak, bár nem túl gyakran. Ha a csomag módosítása hátrányos helyzetbe hozza Önt, akkor átválthat a másikra. Technikailag ez nem különösebben nehéz. Ezzel együtt nem az
valamit, amit rendszeresen szeretne csinálni. Át kell azonban gondolnia a felhasználói élményre gyakorolt ​​hatását.  

Hogyan érhetők el a szolgáltatások 

A Microsoft 365 továbbra is asztali ügyfélprogramon alapul. Ez telepíthető a Windows, macOS, iOS és Android jelenlegi verzióit futtató eszközökre. Van egy webes felülete is, amely az összes jelenlegi böngészőn keresztül elérhető. Jelenleg azonban a funkcionalitás
az online alkalmazások közül az asztali kliens funkcionalitása korlátozottabb.  

Ezzel szemben a Google Workspace alapértelmezés szerint webalapú. Ez azt jelenti, hogy minden olyan eszközön működik, amely képes böngészőt futtatni és online kapcsolódni. Ha offline szeretne dolgozni, ezt megteheti a Google Chrome-ban és a Microsoft Edge-ben. Helyi klienseket is telepíthet Androidra
és iOS eszközök. 

Az alapvető funkciók 

Magas szinten a Microsoft 365 és a Google Workspace gyakorlatilag azonos. A Microsoft felállította az irodai szoftverek szabványát. A Google egyszerűen lemásolta. Például a Microsoftnak van Word, a Google-nak a Docs. A Microsoftnak az Excel, a Google-nak meg a Táblázatok. Microsoft
PowerPointtal rendelkezik, a Google-nak Diák és így tovább. 

Ha azonban jobban belemélyed, észre fogja venni a különbségeket a két ajánlat között. Ezek a különbségek általában azt a tényt tükrözik, hogy a Microsoft 365 és a Google Workspace eltérő prioritásokkal rendelkezik. A Microsoft 365 általában a funkcionalitást részesíti előnyben
egyszerű használat. A Google Workspace ennek az ellenkezőjét teszi.  

Microsoft Outlook versus Google Gmail 

Ez az a terület, ahol a két lehetőség funkcionalitása gyakorlatilag azonos. Van azonban egy lényeges különbség köztük. Az Outlook támogatja a mappákat. A Gmail nem. Ráadásul valószínűleg nem is fog. Ez nem mulasztás volt. Ez volt a
tervezési döntést hozott a Google a Gmail elindításakor. 

Az a döntés, hogy nem támogatják a mappákat, akkoriban ellentmondásos volt. Még most is vannak emberek, akiknek ez nem tetszik, ezért inkább az Outlookot (és az olyan alternatívákat, mint a Thunderbird) részesítik előnyben. Összességében azonban úgy tűnik, hogy a Google tette a dolgát. Címkézési rendszere az
lényegében az internetet jelenleg uralkodó hashtagek megfelelői. 

Az Outlook és a Gmail nagyon eltérő felülettel rendelkezik, ezért nagyon eltérő megjelenésű és hangulatú. Vitathatatlan, hogy egyik sem jobb a másiknál. Hogy melyiket részesíti előnyben, az egyéni ízlésétől függ. A Gmail natív módon integrálható Android-eszközökkel és Chromebookokkal. Mindkét
Az Outlook és a Gmail azonban számos eszközön használható, beleértve az iOS-t is. 

Az Outlook naptár a Google Naptárral szemben 

A funkcionalitás szempontjából mindkét lehetőség többé-kevésbé azonos. Egyszerűen más terminológiát használnak. Van azonban egy, potenciálisan fontos különbség. A Google Naptár sokkal részletesebb megosztási és megtekintési engedélyeket kínál, mint az Outlook Naptár.
Ez sokkal könnyebbé teszi az eseményeken való részvétel és az azokon való részvétel tulajdonjogának beállítását. 

Ezenkívül az a tény, hogy a Google Naptár natívan integrálódik az Android és a ChromeOS rendszerrel, vitathatatlanul előnyt jelent. Az Android készülékeket már széles körben használják az üzleti életben. A Chromebookok népszerűsége folyamatosan nő. 

Microsoft Word versus Google Docs 

Valószínűleg tisztességes a Word-et a Microsoft Publisher karcsúsított, felhasználóbarátabb verziójaként jellemezni. Ha rendszeresen kell lenyűgöző dokumentumokat készítenie, a Word viszonylag egyszerűvé teszi a folyamatot. 

A Google Dokumentumok kreatív eszközei sokkal korlátozottabbak. Ez azonban egyszerűbb, tisztább felületet biztosít, és így könnyebben használható. A Google Dokumentumok sokkal jobban támogatja az együttműködési munkát, mint jelenleg a Microsoft Word. 

A teljesség kedvéért, ha csak alkalmanként van szüksége gazdag formátumú dokumentumok előállítására, érdemes lehet a Google Dokumentumok és a Canva használatát. A Canva ingyenes és fizetős változatban is elérhető. Még az ingyenes verzió is rengeteg funkcióval rendelkezik. 

Microsoft Excel versus Google Táblázatok 

Jelenleg a nagy igénybevételt jelentő felhasználók szinte bizonyosan a Microsoft Excelt látják az egyetlen megvalósítható lehetőségnek. Ráadásul úgy tűnik, ez nem fog változni. A Microsoft Excel nagymértékben a hatékony felhasználók, például a pénzügyi szakemberek számára készült. Köztudottan nehéz
mindenki másnak. 

A Google Táblázatok ennek az ellenkezője. Úgy tervezték, hogy egyszerű eszköz legyen a hétköznapi emberek számára egyszerű táblázatok készítéséhez. Az együttműködési munka támogatására is tervezték. Ez azt jelenti, hogy a Google Táblázatok nagyszerű megoldás, ha inkább táblázatokat használ a követéshez
számítás. A felhasználók könnyen és így gyorsan elérhetik és frissíthetik őket. 

Microsoft PowerPoint versus Google Slides 

Ha a multimédia és az átmenetek a nagyszerű prezentáció ötlete, akkor valószínűleg a Microsoft PowerPoint a megfelelő eszköz. A Google Diákhoz képest sokkal egyszerűbbé teszi diagramok, grafikonok, táblázatok és bármi más hozzáadását.  

Másrészt, a „death by PowerPoint” kifejezést a „PowerPoint halála” kifejezés oka a lenyűgöző látványelemeket hangsúlyozó előadók az értelmes tartalom helyett. Az a tény, hogy a Google Diáknak korlátozottabb lehetőségei vannak a vizuális megjelenítéshez, potenciálisan megfontolható a
haszon. 

Először is, ez azt jelenti, hogy a Google Diákat könnyebb megtanulni. Másodszor, arra ösztönzi az előadókat, hogy az alapvető üzenetükre és saját prezentációs készségeikre összpontosítsanak. Bónuszként a Google Slides sokkal inkább az együttműködési munkára irányul, mint a Microsoft PowerPoint.