A 10 legjobb nyugtaszkenner alkalmazás az egyszerű nyugtakezeléshez

Költségeinek nyomon követése soha nem rossz ötlet. A nyugtaszkenner alkalmazás segítségével rendszerezheti kiadásait, és optimalizálhatja a személyes vagy üzleti számviteli folyamatokat.

Tíz nyugtaszkenner alkalmazást találtunk, amelyek segítenek a nyugták digitalizálásában, a releváns információk kinyerésében, költségjelentések készítésében és az összes kiadás kezelésében egy alkalmazásból. A piac tele van bonyolult alkalmazásokkal, amelyek mindent megtesznek. Ebben a cikkben olyan nyugtaszkenner alkalmazásokat szeretnénk bemutatni, amelyek egy dolgot pontosan végeznek: a nyugták beolvasását.

---

Mi az a nyugtaszkenner?

A nyugtaszkenner egy olyan szoftveralkalmazás, amely segít magánszemélyeknek vagy vállalkozásoknak papíralapú nyugtáik rendszerezésében és kezelésében. A nyugtaolvasó alkalmazás használja optikai karakterfelismerő (OCR) technológia a releváns adatok automatikus kinyeréséhez a nyugtákból és digitális formátumban történő elmentéséhez. Ez megkönnyítheti a nyugták kezelését és digitalizálását, és csökkentheti a papírzsebek mennyiségét.

Ezek az alkalmazások gyakran tartalmaznak olyan funkciókat, mint a nyugták szkennelése, elektronikus tárolása és kategorizálása az egyszerű nyomon követés és hivatkozás érdekében. Egyes nyugtaszkenner szoftverek, például a Nanonets további funkciókat is tartalmazhatnak, mint például a költségek nyomon követése, jelentések generálása, valamint más számviteli vagy pénzügyi menedzsment eszközökkel való integráció.

---

Miért érdemes nyugtaszkenner alkalmazást használni?

Könyvelőként nem szeretne 1000 nyugtaképet végignézni, és azon tűnődni, hogy egy héttel az adóbevallás előtt milyen kategóriába tartoznak. A nyugtaszkenner alkalmazás biztosítja a zökkenőmentes pénzügyi alkalmazottak visszatérítési folyamatait és az adóbevallást.

És ez előnyös a vállalkozások számára; magánszemélyek használhatják nyugtakezelés alkalmazásokat, hogy rálátást kapjanak a kiadásaikra. Íme néhány ok, amiért a vállalkozásoknak és magánszemélyeknek érdemes nyugtaszkenner alkalmazást használniuk:

• Kövesse nyomon a kiadásokat
• A nyugtákból információk kinyerése a segítségével nyugta OCR
• Kezelje az összes kiadást egyetlen helyen
• Zökkenőmentes adóbevallási folyamat biztosítása
• Kapjon adóleírási kedvezményeket
• Biztosít teljesítés a nyugták három évre történő megmentésével
• Digitalizálja a papíralapú bizonylatokat, és gondoskodjon a nyugták biztonságos tárolásáról

A papíralapú nyugták digitalizálása és kereshető adatbázissá alakítása biztosítja, hogy szükség esetén minden nyugta kéznél legyen. Tehát mit érdemes használni a nyugtakezeléshez? Nézzük meg most a 10 legnépszerűbb nyugtaszkenner alkalmazást.

---

A 10 legjobb nyugtaszkenner alkalmazás 2023-ban

Ez a cikk részletesen áttekinti ezt a tíz nyugtaszkenner alkalmazást.

• Nanonetek
• Zoho költség
• QuickBooks
• Cipősdobozos
• Expensify
• Intelligens nyugták
• Genius Scan
• Dext Felkészülés
• Tiszta
• Bevételek Hullám által  

---

# 1. Nanonets bevételek és kiadások

A Nanonets Receipts and Expenses alkalmazás lehetővé teszi a nyugták beolvasását útközben. A kategóriájában legjobb OCR-szoftverrel felvértezett Nanonets egyszerűvé teszi a nyugták beolvasását és digitalizálását magánszemélyek és vállalkozások számára egyaránt. A Nanonets OCR 98%-os pontossággal képes beolvasni a nyugtákat, több mint 200 nyelvet felismer, és az összes nyugtát biztonságos felhőtárhelyen menti.

Az alkalmazottak beszkennelhetik nyugtáikat, egyetlen kattintással költségjelentést készíthetnek, és elküldhetik a könyvelési osztálynak. A szokásos költségjelentésekkel könnyebbé válik az alkalmazottak számára költségkezelés.  

Töltse le az alkalmazást

Jellemzők

• Ez az egyik legjobb OCR bármely nyugtaszkennelő alkalmazáshoz.
• Olvassa be a nyugtákat a kamerával vagy a galériából.
• Mentse el az összes nyugtát egy biztonságos tárhelyen.
• Hozzon létre költségjelentést egyetlen kattintással, és küldje el a költségeket a vezetőknek jóváhagyásra.
• Könnyen kinyerhet információkat több pénznemben és többnyelvű dokumentumokból.
• A számviteli osztály több felhasználót is felvehet az egész üzletre kiterjedő alkalmazotti kiadások egyszerű kezeléséhez.

Érvek

• Teljesen INGYENES
• Nagy pontossággal szkenneli az elmosódott képeket.
• Több mint 200 nyelvet azonosít.
• Mérésre tökéletes Utazási és szórakozási költségek
• Könnyen integrálható a Nanonets platformmal
• 98%-os OCR pontosság
• Szerkessze manuálisan a nyugtaadatokat.
• A nyugták automatikus osztályozása.

---

#2. Zoho költség

A Zoho Expense egyetlen integrált megoldást kínál az üzleti költségek nyomon követésére. Összegyűjtheti az alkalmazottak bevételeit, és költségjelentésekké alakíthatja azokat a vezetők számára, hogy elemezzék és jóváhagyják.

Jellemzők

• A felhasználók munkatársakat vehetnek fel intézményükhöz, akik megvizsgálják a jelentéseket, naplózhatják az időt és kezelhetik pénzügyeiket.
• SSL biztonsági funkciót biztosít, amely biztonságos kapcsolatot biztosít az intelligens nyugták rendszerezéséhez.
• Olyan funkcióval is rendelkezik, amely előnyös lehet cége számára, ha munkavállalói külföldre utaznak, vagy több valutát bonyolítanak le.

Érvek

• Megfelelő a Zoho felhasználók számára
• Végtelen nyugtaszkennelés és tárolás a tervekben
• Tökéletes utazási költség jóváhagyás

Hátrányok

• Ez költséges lehet a kis csapatok számára, amelyek kevés számlát dolgoznak fel a kereskedőktől
• Meredek tanulási görbe
• A felület nehéz lehet

---

#3. QuickBooks

A QuickBooks teljes körű megoldást kínál a kisvállalkozások számára a bevételek és egyéb pénzügyi ügyek kezelésére, mint például a profitkezelés és a könyvelés. A felhasználók összekapcsolhatják üzleti menedzsment szoftvereiket más szoftverekkel könyvelőprogram számos harmadik féltől származó programmal.

Jellemzők:

• Lehetővé teszi, hogy képeket készítsen a nyugtákról, majd a könyvelés ezeket a megfelelő kiadásokhoz igazítja.
• Mindent egy helyen tárol, így könnyedén felkészülhet az adózásra, és rendszerezheti a kiadások igazolását.
• Automatikusan készít pénzügyi kimutatásokat, adójelentéseket, leltárjelentéseket, cash flow kimutatásokat stb.

Érvek

• Kövesse nyomon a nyereséget és veszteséget helyszín, osztály vagy projekt szerint
• Hozzáférés az autonóm QuickBooks ProAdvisorok jelentős hálózatához
• Tartalmazza a futásteljesítmény és a költségek nyomon követését, valamint a nyugták szkennelését az alkalmazáson keresztül

Hátrányok

• További felhasználók hozzáadásához frissíteni kell a terveket
• Költségesebb, mint közvetlen versenytársai
• Nincs varianciavizsgálat a becsült és valós költségekre

#4. Cipősdobozos

A Soeboxed digitalizálja a nyugtákat, és pontos GPS-futáskövetést biztosít a futásteljesítmény nyomon követéséhez. Egy asztali beépülő modul segítségével a felhasználók áthúzhatják a szkennelt nyugtákat e-mail fiókjukba, hogy importálják azokat.

Jellemzők:

• A nyugtakezelési funkció magában foglalja az OCR-t, a precíz szkennelést és az emberi ellenőrzést.
• Ezzel egyszerű és gyors a bizonylatok biztonságos helyen történő digitalizálása.
• Gmail beépülő modult biztosít, így mindig tarthat egy újabb nyugtát a postaládájában.

Érvek

• Tartalmazza a költségkövetést és a kilométer-jelentést
• Használja a Magic EnvelopeTM-et a nyugták küldéséhez az alkalmazásba szkennelés céljából
• Végtelen fájltárolás

Hátrányok

• A nyugták feldolgozása nem kielégítő.
• Elavult támogatási oldal

#5. Dráguljon meg

Az Expensify lehetővé teszi, hogy képet készítsen a nyugtáról, és feldolgozza a képet az összes szükséges információ kinyeréséhez. Időt takarít meg a nyugták tárolásakor.

Jellemzők:

• Tartalmaz egy funkciót a futásteljesítmény nyomon követésére
• Integrálható számviteli szoftverekkel, mint például a NetSuite vagy a QuickBooks
• Beépítve a telefon GPS-érzékelőjébe
• Hitelkártya-tranzakciók importálása

Érvek

• Könnyedén szinkronizálható a QBO-val.
• Kelet a kifizetések megosztása az osztályok között
• Egyszerű az alkalmazottak időben történő visszatérítése

Hátrányok

• Az intelligens keresés túl gyakran meghiúsul.
• A webes élmény lehetett volna jobb is.
• Az árképzési modell zavaró volt, és folyamatosan változott
• Nagyon nyomják az áruikat.

#6. Intelligens nyugták

Az Intelligens nyugták funkció hihetetlenül egyszerűvé teszi a nyugták összegyűjtését és kezelését. Időt takarít meg a költségjelentés elkészítésekor, és még további futásteljesítmény naplózását is lehetővé teszi, amikor üzleti úton jár. Amikor munka miatt utazik, alapvetően segít nyomon követni mindent, ami erőfeszítést igényel.

Jellemzők:

• Készítsen nyugtaképeket, vagy importálja azokat a galériájából
• A rögzített nyugtákat metaadatokkal címkézze meg, hogy utána megtalálhassa őket
• Kövesse nyomon a futásteljesítményt az utazás idején
• Szinkronizálja nyugtáit a Google Drive-val
• OCR funkcióval rendelkezik, amely megérti a beolvasott szöveget

Érvek

• Hatékony kilométerkövetés
• Ingyenes és nyílt forráskódú
• Az automatikus szkennelés funkcióval rendelkezik

Hátrányok

• Hirdetések és hibák az ingyenes verzióban
• Extra fizetős szolgáltatások

#7. Bevételek Hullám által

A nyugták a Wave-től kezeli és menti a nyugtákat. Ha ingyenes Wave-fiókját használja az alkalmazással való szinkronizáláshoz, akkor az összes nyugtáját a felhőben tárolhatja. Ebben az a jó, hogy még ha eltéveszti is a telefont, mindig lekérheti fontos információit az interneten.

Jellemzők:

• A Wave felhőalapú könyvelési programja lehetővé teszi a nyugták jelentésekbe való integrálását.
• Több nyugta beolvasása egyszerre.
• A nyugták beolvasásához nem kell online lenni

Érvek

• Támogatja a végtelen számú felhasználót
• Több valutát érintő tranzakciókkal foglalkozik

Hátrányok

• Nem alkalmas nagy vállalkozások számára
• Nincs készletgazdálkodás
• Nincs ellenőrzési előzmény és időkövetés

#8. Genius Scan

A Genius Scan az egyik legegyszerűbben használható alkalmazás, amikor útközben szeretné beolvasni és tárolni nyugtáit. Ezek a beolvasások a programból JPEG vagy PDF formátumban exportálhatók bármelyik felhőalapú tárhelyfiókba.

Jellemzők:

• A biztonság kedvéért minden nyugta azonnal eltárolódik a telefonon
• Perspektivikus rögzítéssel és dokumentumfelismeréssel együtt
• Különböző nyugták beolvasása egyszerre
• Kiváló minőségű szkennelés

#9. Dext Felkészülés

Az alapvető könyvelési, kiadási jelentési és elemző eszközök mellett a Dext Prepare nyugtaszkennelési képességekkel is rendelkezik. Mobilalkalmazásával számlákat, számlákat, bankszámlakivonatokat és egyéb dokumentumokat olvashat be. Az OCR technológiája ezután osztályozza az adatokat, például adózás és hely szerint, mielőtt elküldi azokat a könyvelőprogramnak.

Jellemzők:

• A bankszámlakivonatokból adatokat tud kinyerni és megfelelően osztályozni vagy mezőkbe foglalni.
• A kinyert adatok az alkalmazáson belül kereshetők, így nincs szükség a beszkennelt nyugták manuális áttekintésére.
• A dokumentumok forrásuk alapján elkülöníthetők.

Érvek

• Kivonja az adatokat a nyugta soraiból
• Rögzítse a bevételeket, és készítsen költségjelentéseket az alkalmazás segítségével
• Kategóriákba sorolja a dokumentumokat a költségekre, eladásokra stb

Hátrányok

• Nem egy teljes számviteli szoftver
• Nincs beépített felhőtárhely

#10. Tiszta

Az új Neat mobilalkalmazással gyorsan beolvashat fájlokat és nyugtákat, kezelheti a feladatokat és elemzi a fontos dokumentumokat utazás közben. A kiadásait a program felületén soronként rendezheti. Ezzel az eszközzel nyomon követheti, hogy költségvetésének mekkora része jut az egyes tételekhez.

Jellemzők

• Nyugtakezelési funkcióval rendelkezik, amely bárhonnan és bármikor hozzáférést biztosít a monetáris papírokhoz.
• Lehetővé teszi a fájlok beolvasását, a mobiltelefonnal való képek készítését, vagy a telefonról katalógusok feltöltését.

Érvek

• Egyszerű és könnyen érthető felhasználói felület
• Több rögzítési alternatívát, kiváló minőségű szkennelést és emberi ellenőrzést tartalmaz

Hátrányok

• Nem egy részletes könyvelési rendszer
• A kétoldalas dokumentumok beolvasása nehéz lehet
• Nincs számlaegyeztetés

Miért érdemes nyugtaolvasó szoftvert használni?

A nyugtaszkenner alkalmazások segítenek a kiadások kezelésében, de ezen kívül számos előnye van a nyugtaszkenner alkalmazásnak.

Jelentés létrehozása

Amikor az alkalmazottak az alkalmazást használják a nyugták beolvasására, az digitális másolatot készít, jelentést készít, és elküldi a vezetőnek.

Cloud Storage

A nyugtaszkennerekkel ellátott felhőalapú tárolási lehetőség biztosítja, hogy minden szkennelt jelentés megőrizhető és azonnal elérhető legyen egy felhőadatbázisban.

Gyors jóváhagyások

A menedzser egyszerűen áttekintheti a nyugtákat, és megadhatja nekik az azonnali kifizetéseket, amikor az alkalmazások azonnali jelentéseket generálnak.

Egyszerű kezelés

A nyugtaszkennerek leegyszerűsítették a nyugták kezelésének folyamatát azáltal, hogy egyszerűsítették az alkalmazotti adatok és a visszatérítések teljesítéséhez szükséges banki információk integrálását.

Adólevonás

A konkrét nyugtaprogramok adólevonási tanácsokat is kínálnak, hogy segítsenek a felhasználóknak növelni nyereségüket és csökkenteni a kiadásokat.

Milyen előnyökkel jár a Receipt Scanner alkalmazás használata?

A nyugtakezelő szoftver segítségével elkerülheti a bizonylatok kézi nyomon követésének idő- és pénzigényes folyamatát. Íme, miért:

Kényelem

Okostelefonján vagy táblagépén olvassa be személyes és szakmai költségeit. Az összes beolvasott intelligens nyugtát egy helyen archiválhatja egy nyugtaszkennelő alkalmazás segítségével a gyors hozzáférés érdekében. Ennek eredményeként annak, aki a költésről vagy a vásárlásról igazolást kér, csak meg kell nyitnia a programot.

Egyszerű használat

Még a kevés technológiai tapasztalattal rendelkezők is hatékonyan tudják kezelni a nyugtaszkennert. Bárki az irodájában, akinek okostelefonja van, hozzáférhet a Google Playhez vagy az Apple Store-hoz, hogy letöltse az alkalmazást, megkapja az utasításokat, és azonnal elkezdje használni.

Biztonság

A munkahelyén lévő fizikai mappákhoz képest az intelligens nyugták kisebb valószínűséggel vesznek el vagy sérülnek meg.

Pontosság

A nyugták beolvasásával csökkentheti az emberi hibákat, és gondoskodhat a kiadások és egyéb banki kivonatok pontos dokumentálásáról.

Hogyan válasszuk ki a legjobb nyugtaszkenner alkalmazást?

Amikor nyugtaszkenner alkalmazást választ vállalkozása számára, több tényezőt is figyelembe kell vennie. Ezek a következők lehetnek:

• A szoftver jellemzői és képességei. Az alkalmazás képes a nyugták szkennelésére és az információk kinyerésére az OCR technológia segítségével? Lehetővé teszi a nyugták kategorizálását és rendszerezését? Tartalmaz olyan további funkciókat, mint a költségkövetés és jelentéskészítés?
• A szoftver kompatibilitása az Ön eszközeivel. Használhatja az alkalmazást meglévő eszközein, például okostelefonján vagy táblagépén? Kompatibilis az operációs rendszerével?
• A szoftver egyszerű használata. Felhasználóbarát az alkalmazás és intuitív a használata? Könnyen megtanulják Ön és csapattagjai a használatát?
• A szoftver ára. Az alkalmazás ára megfelelő a költségvetéséhez képest? Ingyenes próbaverziót vagy demót kínál, hogy vásárlás előtt kipróbálhassa?
• A szoftvercég által biztosított ügyfélszolgálat és erőforrások. Rendelkezésre áll egy dedikált ügyfélszolgálati csapat, hogy segítsen bármilyen problémában vagy kérdésben? Rendelkezésre állnak olyan hasznos források, mint például felhasználói útmutatók vagy oktatóanyagok, amelyek segítséget nyújtanak az alkalmazás használatához?

A vállalkozása számára legmegfelelőbb nyugtaszkenner alkalmazás kiválasztásához fontos, hogy alaposan tanulmányozza és hasonlítsa össze a lehetőségeket. Vegye figyelembe vállalkozása speciális igényeit és követelményeit, és válasszon olyan szoftvert, amely a bevételek hatékony kezeléséhez szükséges funkciókat és támogatást kínálja.

Következtetés

Könnyebb lehet nyomon követni a költségeket, ha a papíralapú bizonylatokat digitálisra konvertálja. Üzleti útja egyszerű lehet, mivel a legtöbb alkalmazás képes automatizálni a bizonylatok költségjelentésekbe való eljuttatását. Az Önnek legmegfelelőbb nyugtaolvasó szoftver az Ön igényeitől, valamint attól, hogy hogyan és mikor kell használnia. Néhány alkalmazás kipróbálásával eldöntheti, hogy melyik alkalmazás a megfelelő.

GYIK

---