Apa itu Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi

Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi adalah metode pengadaan teknologi yang melibatkan pengambilan keputusan oleh masing-masing departemen dalam suatu organisasi. Pendekatan ini mengakui kebutuhan unit bisnis dan memberdayakan mereka untuk memilih teknologi yang paling sesuai dengan tujuan mereka.

Dalam proses pembelian gabungan, keputusan pembelian dibuat oleh perwakilan seluruh bisnis. 

Kebutuhan Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi:

Kini, setiap kelompok dalam suatu organisasi menggunakan teknologi. Demokratisasi teknologi bisa dikatakan sudah terjadi saat ini. Jadi, jika sebelumnya, satu kelompok pusat di perusahaan bertanggung jawab atas berbagai pembelian TI, kini setiap kelompok maju dan mengambil keputusan pembelian dan pendanaan TI. 

Hal ini juga berarti bahwa meskipun pembelian 'teknologi' sebelumnya terutama didorong untuk otomatisasi bisnis, kini keputusan 'pembelian teknologi' dikaitkan dengan hasil bisnis dan skenario nilai bisnis. 

Perusahaan-perusahaan yang hanya bergantung pada kelompok pusat untuk semua 'keputusan pembelian dan pendanaan teknologi' menyadari bahwa kelompok pusat telah menjadi penghambat dalam hal ini. 

Dengan munculnya dan kemajuan media sosial, intelijen bisnis, dan pelanggan yang meminta ketersediaan produk perusahaan di perangkat seluler, 'pembelian teknologi perusahaan gabungan' muncul sebagai pilihan yang lebih baik. 

Meskipun terdapat manfaat dalam menyalurkan semua keputusan 'pembelian teknologi' oleh kelompok pusat, terutama yang berkaitan dengan standardisasi, desain, implementasi, dukungan, pemeliharaan, pelatihan, dll., setiap kelompok dalam perusahaan meminta agar tuntutan dan kebutuhannya dipenuhi. . 

Jadi, keseimbangan antara standardisasi, beragamnya kebutuhan berbagai kelompok, perbedaan skala, dan kendala operasional harus dihormati.

Lanskap pembelian Teknologi Perusahaan: 

Teknologi berkembang pesat, dan setiap kelompok dalam perusahaan perlu menyusun strateginya untuk menawarkan pengalaman nyata yang dipersonalisasi kepada seluruh pemangku kepentingan, baik pelanggan internal, mitra ekosistem, atau pelanggan eksternal. Artinya, para pemimpin dari semua kelompok, mulai dari produksi, pemasaran, SDM, operasi, penjualan, dukungan, dll., perlu dilibatkan dalam keputusan 'pembelian teknologi'.   

Jadi, jika sebelumnya siapa yang membeli adalah hal yang penting, kelompok apa yang membeli, dan mengapa kelompok tersebut membeli, kini bagian BAGAIMANA juga menjadi sangat penting di sini. Artinya setiap kelompok ingin menetapkan skenario nilai bisnis dan terlibat dalam proses pembelian. Hal ini untuk memastikan bahwa pendekatan 'tidak ada ukuran yang cocok untuk semua' diterapkan dan tidak ada pembelian suboptimal yang dilakukan untuk kelompok tersebut. 

Agar berhasil memanfaatkan kekuatan teknologi, semua kelompok harus dilibatkan dalam proses pembelian teknologi oleh perusahaan. Hal ini membantu memastikan bahwa berbagai kelompok memiliki otonomi dan mencapai ketangkasan dalam hasil bisnis sekaligus menjaga proses menyeluruh yang efisien bagi perusahaan. 

Ini juga berarti bahwa perusahaan mencari berbagai vendor sambil menyelesaikan kebutuhan grupnya. Komposabilitas ulang sangat penting saat ini. Salah satu contoh yang menonjol dari hal ini adalah perbankan yang dapat dikomposisi ulang. 

Berbagai kelompok di bank mengatakan aset, liabilitas, perbendaharaan, kekayaan, dan CRM…tidak melihat satu vendor sebagai solusi monolitik. Mereka mencari berbagai vendor dan membeli solusi terbaik untuk kelompok mereka. 

Aspek menarik terkait dengan “Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi” 

1. Memberdayakan Departemen melalui Pengambilan Keputusan Terdistribusi:

Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi memungkinkan masing-masing departemen berpartisipasi aktif dalam memilih solusi teknologi. Pendekatan desentralisasi ini memberdayakan departemen untuk memilih solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka, mendorong ketangkasan dan daya tanggap dalam ekosistem teknologi.

2. Meningkatkan Inovasi dengan Ekosistem Teknologi Adaptif:

Model federasi mendorong terciptanya ekosistem teknologi adaptif dalam organisasi. Pendekatan ini mendorong inovasi dengan memungkinkan departemen untuk mengeksplorasi solusi mutakhir yang selaras dengan tujuan mereka, yang pada akhirnya berkontribusi terhadap kemajuan organisasi.

3. Menyeimbangkan Otonomi dan Tata Kelola untuk Penyelarasan Strategis:

Salah satu aspek yang menarik adalah keseimbangan antara otonomi dan pemerintahan. Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi memberikan otonomi kepada departemen dalam mengambil keputusan teknologi sekaligus menetapkan kerangka tata kelola yang selaras dengan tujuan organisasi.

Pembelian Teknologi Perusahaan Terfederasi (Federated Enterprise Technology Buying) mewakili peralihan dari pendekatan terpusat dalam pengadaan teknologi, yang menunjukkan keunggulan desentralisasi dalam memperoleh solusi teknologi.

Pendekatan ini melibatkan pendelegasian wewenang pengambilan keputusan kepada departemen dalam suatu organisasi, memungkinkan setiap unit untuk berpartisipasi dalam memilih dan menerapkan solusi teknologi.

Latar Belakang Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi:

Asal usul Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi dapat ditelusuri kembali ke meningkatnya kompleksitas operasi bisnis. Pendekatan tradisional yang bersifat top-down terhadap pengadaan teknologi menghadapi kesulitan dalam memenuhi kebutuhan yang terus berkembang dari masing-masing departemen. 

Pencapaian penting meliputi: 

 1. Tren Desentralisasi dalam Operasi Bisnis:

Pada awal abad ini, terjadi pergeseran ke arah model bisnis yang terdesentralisasi ketika organisasi mulai menyadari manfaat dari pemberdayaan masing-masing departemen untuk mengambil keputusan yang berdampak langsung pada operasi mereka. Tren ini membuka jalan bagi transformasi dalam pengadaan teknologi.

2. Perluasan Teknologi Departemen:

Ketika teknologi menjadi penting untuk fungsi bisnis, masing-masing departemen mulai mengadopsi solusi untuk kebutuhan spesifik mereka. Perluasan ini menyoroti perlunya pendekatan yang berfokus pada departemen dalam memperoleh teknologi.

3. Bangkitnya Cloud Computing dan SaaS:

Munculnya komputasi awan dan Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) memainkan peran penting dalam membentuk Federated Enterprise Technology Buying. Teknologi ini menawarkan solusi yang mudah diakses sehingga departemen dapat mengadopsi dan mengelolanya dengan cepat, sehingga mengurangi ketergantungan pada struktur TI yang terpusat.

4. Pengakuan Otonomi Departemen: Organisasi telah menyadari pentingnya mengizinkan departemen untuk membuat keputusan teknologi. Otonomi ini mendorong inovasi dan daya tanggap, sehingga memungkinkan solusi teknologi lebih selaras dengan kebutuhan dan tujuan masing-masing departemen.

Fitur Utama Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi:

 1. Pengambilan Keputusan Terdesentralisasi: Salah satu fitur penting adalah desentralisasi pengambilan keputusan, yang memberikan otonomi kepada departemen untuk memilih dan menerapkan solusi teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.

Dalam pendekatan ini, wewenang pengambilan keputusan didistribusikan ke berbagai departemen, sehingga memungkinkan mereka menilai kebutuhan teknologi secara independen dan memilih solusi yang selaras dengan tujuan mereka. Metode desentralisasi ini memungkinkan siklus pengambilan keputusan dan kemampuan beradaptasi yang lebih besar.

2. Kerangka Tata Kelola: Sementara departemen menikmati otonomi, Federated Enterprise Technology Buying menggabungkan kerangka tata kelola yang menjaga keselarasan. Kerangka kerja ini menetapkan pedoman, standar, dan persyaratan integrasi, yang memastikan koherensi di seluruh ekosistem teknologi.

3. Evaluasi Kolaboratif:

Model federasi mendorong kolaborasi dalam evaluasi teknologi. Departemen dapat berbagi wawasan, praktik terbaik, dan pembelajaran dari penerapan teknologi. Pendekatan kolaboratif ini menumbuhkan budaya perbaikan dan berbagi pengetahuan.

4. Ekosistem Teknologi Adaptif: 

Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi memfasilitasi pengembangan ekosistem teknologi adaptif dalam organisasi. Departemen yang berbeda dapat mengeksplorasi dan mengadopsi teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Mereka dapat berbagi wawasan dan praktik terbaik, menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan dan peningkatan berkelanjutan dalam adopsi teknologi.

Pendekatan ini menghasilkan inovasi dan ketangkasan.

5. Pengawasan dan Integrasi Terpusat:

Meskipun memberikan otonomi kepada departemen, pengawasan terpusat memastikan adanya strategi. Hal ini melibatkan pengelolaan titik integrasi, jaminan keamanan data, dan pengawasan tata kelola teknologi untuk mencegah fragmentasi dan memastikan interoperabilitas.

Kasus Penggunaan Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi:

 1. Departemen Pemasaran Memilih Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan: 

Departemen pemasaran suatu perusahaan dapat memilih solusi CRM yang selaras dengan tujuan keterlibatan pelanggannya. Pilihan ini memungkinkan profesional pemasaran untuk meningkatkan manajemen kampanye dan meningkatkan interaksi pelanggan.

Grafik Departemen Sumber Daya Manusia secara mandiri menerapkan sistem manajemen bakat berbasis cloud, menyadari pentingnya memiliki alat untuk perekrutan, pengembangan karyawan, dan manajemen kinerja.

Untuk menyederhanakan prosesnya, Departemen penjualan mengadopsi platform otomatisasi penjualan. Keputusan ini membantu meningkatkan efisiensi operasi penjualan dengan mempermudah pengelolaan prospek, melacak aktivitas penjualan, dan berinteraksi dengan pelanggan.

Pendekatan Federated Enterprise Technology Buying dipandang sebagai pendekatan yang bijaksana dan mudah beradaptasi. Ini mengakui kebutuhan departemen dalam suatu organisasi. Seiring berjalannya waktu, metodologi ini telah berkembang seiring dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyadari manfaat dari memungkinkan departemen mengambil keputusan dalam pengadaan teknologi.

Saat organisasi menavigasi akuisisi teknologi, Federated Enterprise Technology Buying menyediakan kerangka kerja yang menyeimbangkan otonomi dan tata kelola. Model ini memberdayakan departemen untuk memilih teknologi yang selaras dengan tujuan mereka sekaligus memastikan konektivitas dan integrasi dalam ekosistem teknologi.

Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi mewakili perubahan dalam cara organisasi melakukan pendekatan pengadaan teknologi. Hal ini menghasilkan inovasi, ketangkasan, dan keselarasan strategis. Dengan menerapkan model ini, dunia usaha dapat menavigasi lanskap teknologi yang terus berubah dengan daya tanggap dan ketahanan untuk memastikan investasi teknologi mereka memenuhi kebutuhan organisasi yang terus berkembang.

Fitur dan Keuntungan Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi: Suatu Pendekatan terhadap Pengadaan Teknologi

Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi menawarkan serangkaian fitur dan keunggulan, menjadikannya pendekatan strategis dan inovatif terhadap pengadaan teknologi dalam organisasi. Memahami elemen-elemen ini sangat penting bagi bisnis yang mendorong kemampuan beradaptasi, otonomi, dan efisiensi dalam proses akuisisi teknologi mereka.

Keuntungan Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi:

1. Peningkatan Kemampuan Beradaptasi:

Sifat desentralisasi dari pendekatan ini meningkatkan kemampuan beradaptasi dengan memungkinkan departemen untuk menanggapi kebutuhan teknologi spesifik mereka. Ketangkasan ini sangat penting untuk tetap responsif terhadap kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

2. Peningkatan Inovasi:

Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi mendorong inovasi dengan memberdayakan departemen untuk mengeksplorasi dan mengadopsi solusi mutakhir. Pendekatan yang berpusat pada departemen ini mendorong identifikasi dan penerapan teknologi yang mendorong inovasi dalam setiap unit bisnis.

3. Menyesuaikan Kebutuhan Khusus Departemen:

Otonomi yang diberikan kepada departemen memungkinkan mereka memilih teknologi yang selaras dengan tujuan dan kebutuhan mereka. Hasilnya, solusi yang disesuaikan akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas di setiap departemen.

4. Peningkatan Kolaborasi:

Evaluasi kolaboratif dan berbagi pengetahuan antar departemen berkontribusi signifikan terhadap peningkatan kolaborasi. Departemen dapat belajar dari pengalaman satu sama lain, yang mengarah pada pengambilan keputusan mengenai teknologi sekaligus memupuk budaya kolaboratif.

Teknologi yang Relevan dalam Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi :

1. Komputasi Awan:

Komputasi awan sangat penting karena memungkinkan akses ke sumber daya komputasi. Dengan menggunakan layanan cloud, berbagai departemen dapat bekerja secara mandiri.

Kelola aplikasi tanpa terlalu bergantung pada infrastruktur. Hal ini tidak memberikan fleksibilitas. Hal ini juga memungkinkan penerapan solusi terukur dan hemat biaya yang memenuhi kebutuhan spesifik setiap departemen.

2. Layanan Mesh dan Gerbang: 

Interoperabilitas, penyederhanaan proses di seluruh organisasi, dan pertukaran data kini menjadi pendorong penting. Dalam konteks tersebut, Enterprise Service Bus (ESB) atau yang setara 

memfasilitasi komunikasi dan pertukaran data antar sistem. Dalam konteks pembelian teknologi untuk perusahaan, ESB atau yang setara dapat digunakan untuk memastikan integrasi dan komunikasi antar teknologi yang digunakan oleh departemen. Hal ini mendorong interoperabilitas, menyederhanakan proses di seluruh organisasi, dan memfasilitasi pertukaran data.

3. XAAS: Apa pun sebagai layanan. Hal terpenting yang membantu 'Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi' adalah kemampuan untuk membeli berbagai kemampuan sebagai layanan. Banyak kelompok sedang menjajaki layanan dengan vendor berbeda karena hal ini mengubah CAPEX menjadi OPEX. Hal ini membantu dalam mendapatkan solusi terbaik tanpa membuang modal berlebihan di awal.  

Ketika organisasi mulai mengadopsi teknologi pembelian, penting bagi perusahaan untuk mengintegrasikan teknologi ini guna menciptakan lanskap yang selaras dengan prinsip desentralisasi dan otonomi.

Teknologi-teknologi ini bekerja sama untuk berkontribusi terhadap keberhasilan model gabungan dengan memfasilitasi komunikasi, memastikan keamanan, dan memberikan fleksibilitas di seluruh teknologi departemen.

Industri yang Memanfaatkan Pengadaan Teknologi Perusahaan Federasi:

1. Kesehatan:

Dalam industri perawatan kesehatan, Pengadaan Teknologi Perusahaan Federasi memungkinkan departemen seperti perawatan pasien, administrasi, dan penelitian untuk mengadopsi teknologi yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka. Pendekatan ini meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi layanan kesehatan

2. Keuangan:

Lembaga keuangan memanfaatkan Federated Enterprise Technology Buying untuk memberdayakan unit bisnis, seperti perbankan, manajemen risiko, dan kepatuhan, dalam memilih teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Fleksibilitas ini memungkinkan organisasi untuk mendorong inovasi dan beradaptasi dengan dinamika pasar yang terus berubah.

Perbankan yang dapat dikomposisi ulang adalah kebutuhan saat ini. Meskipun di satu sisi, hal ini membantu bank dalam memilih solusi 'terbaik', hal ini juga membantu mereka dalam mengganti produk monolitik lama, solusi secara bertahap. 

Tidak ada bank yang dapat mengambil risiko sistem TI mereka akan mati. Pembelian Federated Enterprise Technology dan implementasi bertahap membantu bank memastikan bahwa hampir semua fungsi bisnis mereka berfungsi sesuai kebutuhan dan penggantian redundansi lama terjadi dengan lancar. 

manufaktur:

Di sektor manufaktur, Federated Enterprise Technology Buying berperan dalam memfasilitasi penerapan teknologi di seluruh departemen, termasuk produksi, operasi rantai pasokan, dan kendali mutu. Dengan mengadopsi pendekatan ini, produsen meningkatkan ketangkasan dan daya tanggap mereka dalam lanskap manufaktur yang terus berkembang.

Kesimpulan: 

Singkatnya, Federated Enterprise Technology Buying adalah pendekatan strategis dan mudah beradaptasi terhadap pengadaan teknologi yang secara efektif menjawab beragam kebutuhan organisasi modern.

Proses pengambilan keputusan yang terdesentralisasi dan kerangka tata kelola yang jelas mendorong peningkatan kemampuan beradaptasi, inovasi, dan kolaborasi.

Perusahaan seperti Microsoft, IBM, dan Salesforce menunjukkan bagaimana penerapan model federasi memungkinkan organisasi menyesuaikan solusi teknologi untuk memenuhi persyaratan sekaligus memastikan integrasi keseluruhan dan penyelarasan strategis.

Dalam industri seperti layanan kesehatan, keuangan, dan manufaktur, Federated Enterprise Technology Buying muncul sebagai katalisator efisiensi dan inovasi.

Evolusi metodologi pengadaan teknologi mencerminkan pergeseran menuju model bisnis yang tangkas. Pembelian Teknologi Perusahaan Federasi lebih dari sekedar reaksi terhadap hambatan yang dihadapi bisnis; ini adalah pendekatan proaktif untuk memanfaatkan teknologi semaksimal mungkin. Dengan menerapkan strategi ini, organisasi dapat secara efektif menavigasi kompleksitas zaman. Hal ini memastikan investasi teknologi mereka selaras dengan tujuan dan kebutuhan masing-masing departemen dalam perusahaan yang lebih luas.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.finextra.com/blogposting/25751/what-is-federated-enterprise-technology-buying?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs