Penggantian biaya adalah aspek mendasar dari operasi bisnis, yang mencakup proses di mana karyawan dibayar kembali atas biaya yang mereka keluarkan atas nama perusahaan. Pengeluaran ini sering kali mencakup perjalanan, makan, akomodasi, dan perlengkapan kantorโbiaya yang penting untuk menjalankan aktivitas bisnis namun pada awalnya ditanggung oleh karyawan. Tujuan dari proses penggantian biaya tidak hanya untuk memastikan bahwa karyawan diberi kompensasi secara tepat waktu dan adil, namun juga untuk memelihara catatan keuangan yang akurat dan mematuhi undang-undang dan peraturan perpajakan.
Namun, mengelola proses ini penuh dengan tantangan. Lanskap penggantian biaya sangat rumit, memadukan manajemen keuangan dengan dinamika kepuasan karyawan dan kepercayaan organisasi. Bisnis yang berhasil menavigasi bidang ini memahami bahwa inti dari proses penggantian biaya yang kuat bergantung pada โ
- menerapkan kebijakan pengeluaran yang efektif.
- memanfaatkan teknologi yang tepat untuk menyederhanakan alur kerja penggantian biaya Anda.
- menumbuhkan budaya yang menghargai transparansi, akuntabilitas, dan perbaikan berkelanjutan.
Dengan memastikan langkah-langkah di atas, bisnis dapat menyederhanakan alur kerja penggantian biaya dan memastikan efisiensi operasional dimaksimalkan sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan.
Mari kita jelajahi semua ini secara mendetail.
Memahami Lanskap Penggantian Biaya
Mengelola pengeluaran bukan hanya tentang menjaga keseimbangan pembukuan; ini adalah fungsi strategis yang berdampak langsung pada laba dan efisiensi operasional organisasi. Proses penggantian biaya yang efektif memastikan bahwa karyawan tidak mengeluarkan uang untuk pengeluaran terkait perusahaan, sehingga menumbuhkan budaya kepercayaan dan rasa hormat. Selain itu, efisiensi ini dapat menghasilkan perkiraan dan penganggaran yang lebih akurat, karena para pemimpin keuangan memiliki pandangan yang lebih jelas mengenai pengeluaran perusahaan secara real-time. Proses penggantian biaya yang dioptimalkan juga memungkinkan perusahaan memanfaatkan pengurangan pajak dan kredit secara akurat, sehingga memastikan kesehatan dan kepatuhan keuangan. Intinya, mengelola pengeluaran secara efektif bukan hanya soal transaksi keuangan, namun juga menjaga ekosistem organisasi yang sehat.
Tantangan Umum dalam Penggantian Biaya
Sistem penggantian biaya tradisional sering kali penuh dengan tantangan yang dapat menghambat efisiensi operasional perusahaan. Berikut adalah tantangan umum yang sering dikemukakan oleh para pelaku bisnis. Lihatlah sekilas dan lihat apakah proses penggantian biaya Anda mungkin rentan terhadap hal ini. Kita akan membahas cara mencegah kekeliruan ini nanti.
Keterlambatan Penggantian Biaya
- Waktu Pemrosesan Lambat
Rantai persetujuan yang panjang dan pemrosesan manual menyebabkan penundaan yang signifikan dalam penggantian biaya karyawan.
- Masalah Arus Kas
Terkadang, penundaan disebabkan oleh masalah arus kas dalam perusahaan, yang selanjutnya menunda penggantian.
Ketidakakuratan dalam Pelaporan Biaya
Klaim Penipuan
Kurangnya Transparansi
- Kebijakan Tidak Jelas
Pedoman yang tidak jelas mengenai apa yang dapat diganti menyebabkan kebingungan dan ketidakkonsistenan dalam penggantian biaya.
- Proses Tersembunyi
Karyawan sering kali tidak menyadari status klaim penggantian biaya mereka, sehingga menimbulkan frustrasi dan ketidakpercayaan.
Proses yang Rumit dan Rumit
Ketidakpuasan dan Semangat Karyawan
- Ketegangan Finansial pada Karyawan
Keterlambatan dan ketidakakuratan dapat memberikan beban keuangan pada karyawan, sehingga mempengaruhi semangat kerja dan produktivitas mereka.
- Ketidakadilan yang Dirasakan
Penerapan kebijakan yang tidak konsisten dapat menimbulkan persepsi ketidakadilan dan pilih kasih.
Risiko Kepatuhan Terhadap Peraturan
Tantangan Teknologi dan Integrasi
- Sistem Kedaluwarsa
Sistem lama yang tidak terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak keuangan modern dapat menghambat proses yang efisien.
- Kurangnya Solusi Seluler
Di era digital saat ini, tidak adanya solusi mobile-friendly untuk pengajuan dan pelacakan pengeluaran dapat menjadi kelemahan yang signifikan.
Tenaga Kerja Global dan Jarak Jauh
- Penukaran Mata Uang dan Peraturan Internasional
Menangani pengeluaran dalam mata uang yang berbeda dan mematuhi berbagai hukum internasional mempersulit proses penggantian biaya.
- Biaya Kerja Jarak Jauh
Kategori pengeluaran baru yang timbul dari pengaturan kerja jarak jauh menambah kompleksitas pada definisi kebijakan dan penggantian biaya.
Dampak Manajemen Pengeluaran yang Buruk Terhadap Budaya Perusahaan
Dampak dari proses penggantian biaya yang tidak efisien tidak hanya mencakup kerugian finansial dan sanksi peraturan; mereka sangat mempengaruhi budaya perusahaan. Ketika karyawan merasa bahwa kesejahteraan finansial mereka terganggu oleh praktik penggantian biaya yang lambat atau tidak adil, hal ini dapat menyebabkan penurunan kepuasan kerja, penurunan semangat kerja, dan pada akhirnya, tingkat turnover yang lebih tinggi. Persepsi tidak dihargai atau diberi kompensasi yang adil atas pengeluaran terkait pekerjaan dapat menciptakan keretakan antara manajemen dan staf, sehingga melemahkan kepercayaan dan loyalitas. Sebaliknya, proses yang transparan, adil, dan efisien dapat meningkatkan semangat kerja, menumbuhkan lingkungan kerja yang positif, dan memperkuat komitmen perusahaan terhadap karyawannya. Dengan cara ini, pendekatan terhadap penggantian biaya menjadi cerminan nilai-nilai perusahaan dan rasa hormat terhadap tenaga kerjanya.
Menerapkan Kebijakan Penggantian Biaya yang Efektif
Kebijakan pengeluaran yang dirancang dengan baik berfungsi sebagai peta navigasi, yang memandu karyawan melewati masa-masa sulit dalam pengeluaran bisnis, sekaligus memastikan keuangan perusahaan tetap berada pada jalurnya. Mari kita lihat cara membuatnya.
Peran kebijakan pengeluaran lebih dari sekadar peraturan; ini tentang menentukan cara perusahaan menangani keuangannya. Kebijakan yang baik memberikan keseimbangan antara fleksibilitas dan kontrol. Kebijakan ini harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi beragam kebutuhan lingkungan bisnis yang dinamis, namun juga cukup ketat untuk melindungi perusahaan dari pengeluaran yang tidak perlu dan potensi penipuan.
Elemen Kunci dari Kebijakan yang Efektif
Setiap kebijakan pengeluaran yang efektif harus memiliki unsur-unsur tertentu yang tidak dapat dinegosiasikan:
- Definisi yang jelas: Apa yang dimaksud dengan 'biaya'? Ini mungkin tampak mendasar, namun ambiguitas menyebabkan kebingungan. Definisikan dengan jelas apa yang dapat dan tidak dapat diklaim oleh karyawan sebagai pengeluaran bisnis.
- Batas Pembelanjaan: Tetapkan batasan yang jelas. Hal ini dapat bervariasi berdasarkan peran, departemen, atau jenis pengeluaran. Ini tentang menciptakan batasan di mana karyawan dapat beroperasi secara mandiri.
- Proses Persetujuan: Tetapkan siapa yang mengotorisasi pengeluaran dan alur kerja untuk persetujuan. Hal ini membantu dalam menjaga sistem checks and balances.
- Persyaratan Tanda Terima dan Dokumentasi: Tentukan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung pengeluaran.
Mari kita pertimbangkan sebuah perusahaan hipotetis, โTechWave Solutions,โ sebuah perusahaan teknologi menengah yang berspesialisasi dalam layanan berbasis cloud, dengan sekitar 300 karyawan. TechWave mengalami pertumbuhan pesat dan perlu mengubah kebijakan pengeluarannya untuk mengimbangi kebutuhannya yang terus berkembang. Mari kita lihat bagaimana mereka menyusun dan menerapkan kebijakan pengeluaran mereka.
1. Definisi Jelas:
- Definisi Biaya: Pengeluaran di TechWave mencakup segala biaya yang dikeluarkan untuk tujuan bisnis. Ini termasuk
- perjalanan
- hiburan klien
- langganan perangkat lunak
- peralatan Kantor
- Barang Tanpa Biaya: Pengeluaran pribadi, denda pelanggaran lalu lintas selama perjalanan bisnis, atau biaya apa pun yang tidak terkait langsung dengan operasional bisnis.
2. Batasan Pengeluaran:
- Travel: Dibatasi $200 per hari untuk akomodasi, $50 untuk makan, dan $300 untuk tiket pesawat (kelas ekonomi).
- Hiburan Klien: Maksimum $100 per orang per acara.
- Langganan Perangkat Lunak: Hingga $500 per tahun per karyawan untuk langganan terkait pengembangan profesional.
- Peralatan Kantor: Tidak melebihi $50 per bulan per karyawan.
3. Proses Persetujuan:
- Pengeluaran hingga $100: Persetujuan manajer langsung.
- Pengeluaran antara $100-$500: Persetujuan kepala departemen.
- Biaya lebih dari $500: Memerlukan persetujuan CFO.
- Alur kerja persetujuan diintegrasikan ke dalam perangkat lunak manajemen pengeluaran perusahaan untuk pelacakan dan pencatatan.
4. Persyaratan Tanda Terima dan Dokumentasi:
- Semua pengeluaran harus disertai dengan tanda terima.
- Untuk berlangganan online, diperlukan tanda terima elektronik atau salinan faktur.
- Biaya perjalanan memerlukan rencana perjalanan yang terperinci.
5. Kustomisasi dengan Kebutuhan Bisnis:
- Mengingat fokus TechWave pada teknologi, anggaran yang lebih tinggi dialokasikan untuk perangkat lunak dan alat online.
- Batasan moderat mencerminkan perlunya keterlibatan klien dan juga pengendalian anggaran.
6. Transparansi dan Aksesibilitas:
- Kebijakan pengeluaran dipublikasikan di intranet perusahaan, disertakan dalam materi orientasi, dan diintegrasikan ke dalam dasbor perangkat lunak manajemen pengeluaran TechWave.
7. Pembaruan dan Perkembangan Kebijakan:
- Tinjauan dua tahunan untuk menyesuaikan batasan dan kategori sesuai harga pasar dan pertumbuhan perusahaan.
- Dengan peralihan ke sistem kerja jarak jauh, banyak karyawan yang mulai bekerja dari lokasi berbeda, sehingga menyebabkan peningkatan permintaan pengaturan kantor dari rumah. Departemen SDM melaporkan peningkatan 30% pada pekerja jarak jauh. Karyawan telah meminta dukungan untuk pengaturan kantor di rumah, termasuk kursi ergonomis dan paket internet yang ditingkatkan, yang sebelumnya tidak tercakup. Hal ini menyebabkan penambahan kategori pengeluaran baru โ
- Alokasi hingga $500 per karyawan untuk satu kali pengaturan kantor di rumah. Hal ini mencakup furnitur ergonomis dan peningkatan teknologi yang diperlukan.
- Tambahan $30 per bulan untuk paket internet yang ditingkatkan bagi pekerja jarak jauh.
- Kebijakan yang diperbarui dikomunikasikan melalui pertemuan semua pihak, buletin email, dan pembaruan di intranet dan perangkat lunak manajemen pengeluaran.
- Tim keuangan memantau dampak perubahan ini terhadap keseluruhan anggaran pengeluaran dan melaporkannya kembali dalam tinjauan dua tahunan berikutnya.
8. Mendorong Budaya Kepatuhan:
- Sedikit diskusi dalam rapat mengenai manajemen pengeluaran dan kepatuhan.
- Mengakui dan menghargai kepatuhan melalui buletin dan pertemuan internal.
9. Pemantauan dan Umpan Balik:
- TechWave Solutions telah menggunakan sistem manajemen pengeluaran dasar. Namun, seiring pertumbuhan perusahaan, CFO, Alex Morgan, memperhatikan beberapa masalah:
- Klaim Duplikat: Karyawan kadang-kadang mengajukan pengeluaran yang sama dua kali karena kurangnya pelacakan yang tepat.
- Potensi Penipuan: Beberapa kejadian pengeluaran mencurigakan telah ditandai namun tidak dapat segera diverifikasi.
- Denda Keterlambatan Pembayaran: Beberapa pengeluaran terlambat dilaporkan, menyebabkan hilangnya diskon pembayaran awal dan denda keterlambatan pembayaran.
- Untuk mengatasi masalah ini, TechWave Solutions mengintegrasikan fitur baru dalam perangkat lunak manajemen pengeluaran mereka yang memberikan peringatan dan analisis waktu nyata. Inilah cara hal ini mengubah proses mereka:
- Pencegahan Klaim Duplikat: Perangkat lunak sekarang secara otomatis menandai entri duplikat. Misalnya, jika seorang karyawan mencoba mengirimkan tagihan hotel yang sesuai dengan tanggal dan jumlah entri sebelumnya, sistem akan memperingatkan mereka dan tim keuangan.
- Deteksi Penipuan: Pola pengeluaran yang tidak biasa memicu peringatan. Misalnya, jika seorang karyawan yang jarang bepergian tiba-tiba melaporkan biaya perjalanan yang tinggi, sistem akan menandainya untuk ditinjau.
- Pelaporan Biaya Tepat Waktu: Perangkat lunak ini mengirimkan pengingat untuk tenggat waktu penyerahan pengeluaran. Hal ini membantu mengurangi denda keterlambatan pembayaran secara signifikan. Misalnya, pengingat dikirim dua hari sebelum akhir bulan untuk menyampaikan semua pengeluaran, memastikan pemrosesan dan pembayaran tepat waktu.
- Survei triwulanan bagi karyawan untuk memberikan umpan balik mengenai proses manajemen pengeluaran.
- Karyawan melaporkan bahwa proses penyerahan tanda terima berbelit-belit. Sebagai tanggapan, TechWave meningkatkan sistem manajemen karyawan mereka untuk memudahkan pengunggahan foto tanda terima melalui aplikasi seluler, sehingga sangat mempercepat proses dan meningkatkan kepatuhan.
- Tim Keuangan melaporkan ketidakefisienan dan kesalahan dalam proses entri data manual dalam membaca kuitansi dan memasukkan data ke dalam perangkat lunak pengeluaran. Integrasi OCR ditambahkan ke perangkat lunak manajemen pengeluaran yang menghasilkan pengurangan 90% dalam pekerjaan manual terkait serta akurasi ekstraksi data melebihi 99%.
10. Mengatasi Ketidakpatuhan:
Enam bulan setelah menerapkan kebijakan pengeluaran baru, TechWave Solutions mengamati pola ketidakpatuhan terkait biaya perjalanan. Beberapa karyawan telah melampaui batas yang ditetapkan sebesar $200 per hari untuk akomodasi selama perjalanan bisnis. Tim keuangan melaporkan tren ini kepada manajemen.
- CFO memulai peninjauan perjalanan bisnis baru-baru ini. Tim menemukan bahwa dalam beberapa kasus, satu-satunya hotel yang tersedia di kawasan bisnis diberi harga di atas batas yang ditetapkan perusahaan, sehingga menyebabkan pelanggaran kebijakan.
- Manajemen mengadakan diskusi dengan karyawan yang melampaui batas. Para karyawan menjelaskan bahwa menghadiri pertemuan di kawasan pusat bisnis mengharuskan mereka tinggal di dekatnya, namun biaya akomodasi tersebut sering kali melebihi batas yang ditetapkan perusahaan.
- Tim manajemen, menyadari adanya tantangan praktis, memutuskan untuk menyesuaikan kebijakan. Batas akomodasi baru ditetapkan sebesar $300 per hari di kota-kota dengan biaya hidup lebih tinggi, namun tetap mempertahankan batas $200 untuk lokasi lain.
- Perubahan ini dikomunikasikan kepada seluruh karyawan, dengan menekankan pentingnya memilih opsi yang hemat biaya dalam batasan baru. Tips pemesanan awal, memilih hotel ekonomis, dan memahami batasan akomodasi berjenjang baru disediakan.
- Perangkat lunak manajemen pengeluaran diperbarui untuk mencerminkan batasan baru dan untuk meminta karyawan memberikan alasan jika melebihi batasan ini di kota-kota tertentu.
Dengan demikian, kebijakan pengeluaran TechWave Solutions yang baru dan terus berkembang, disesuaikan dengan kebutuhan dan budaya bisnis spesifiknya, memberikan kerangka kerja yang terstruktur dan jelas untuk mengelola pengeluaran. Pendekatan ini tidak hanya menjamin pengendalian keuangan tetapi juga menumbuhkan budaya tanggung jawab dan transparansi dalam organisasi. Pembaruan rutin dan mekanisme umpan balik memastikan kebijakan tetap relevan dan efektif, beradaptasi dengan lingkungan bisnis yang dinamis.
Memanfaatkan Teknologi untuk Penggantian Biaya
Teknologi memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan keakuratan proses penggantian biaya. Dengan mengintegrasikan solusi-solusi ini, perusahaan dapat mengatasi banyak tantangan umum yang terkait dengan sistem manajemen pengeluaran tradisional. Berikut adalah teknologi utama yang dapat meningkatkan proses penggantian biaya secara signifikan:
1. Perangkat Lunak Manajemen Biaya
Perangkat lunak manajemen pengeluaran adalah landasan sistem penggantian biaya yang modern dan efisien. Platform ini menawarkan serangkaian fitur komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan setiap aspek pelacakan pengeluaran, pengajuan, persetujuan, dan penggantian biaya. Fungsi utama meliputi:
- Aksesibilitas Seluler: Karyawan dapat mengirimkan pengeluaran saat bepergian, mengambil gambar kuitansi langsung dari ponsel cerdas mereka. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan dokumen fisik dan mempercepat proses penyerahan.
- Pelaporan Waktu Nyata: Baik karyawan maupun tim keuangan mendapatkan wawasan tentang pola pengeluaran dan status penggantian biaya melalui dasbor dan laporan. Hal ini meningkatkan transparansi dan membantu perkiraan anggaran.
- Integrasi Kebijakan: Perangkat lunak ini dapat dikonfigurasi untuk mencerminkan kebijakan pengeluaran organisasi, secara otomatis menandai kiriman yang tidak mematuhi. Hal ini mengurangi beban tim keuangan untuk memeriksa secara manual setiap klaim terhadap kebijakan perusahaan.
- Dukungan Internasional: Bagi organisasi global, fitur seperti konversi mata uang dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan internasional sangat berharga. Hal ini memastikan bahwa proses penggantian biaya berjalan lancar di berbagai wilayah geografis.
Kami telah mengartikulasikan perangkat lunak manajemen pengeluaran terbaik untuk penggantian biaya dan persetujuan pengeluaran yang efisien. Baca artikel di bawah ini.
2. Pengenalan Karakter Optik (OCR)
Teknologi OCR telah mengubah cara pemrosesan tanda terima dan faktur. Dengan mengekstraksi teks dari gambar dan dokumen digital, OCR memungkinkan:
- Entri Data Otomatis: Mengurangi kesalahan manual dan menghemat banyak waktu, karena informasi relevan dari tanda terima secara otomatis dimasukkan ke dalam sistem manajemen pengeluaran.
- Verifikasi yang Ditingkatkan: OCR membantu memverifikasi keaslian tanda terima dan memeriksa silang terhadap klaim yang diajukan, sehingga meningkatkan keakuratan penggantian biaya.
- Penyimpanan Catatan Digital: Dengan OCR, salinan tanda terima digital dapat disimpan secara efisien, sehingga memudahkan pengambilan dokumen untuk audit atau pemeriksaan kepatuhan.
3. Otomasi Workflow
Otomatisasi alur kerja menyederhanakan proses persetujuan, memastikan bahwa klaim pengeluaran berpindah dengan cepat dari pengajuan hingga penggantian. Otomatisasi dapat:
- Sesuaikan Alur Persetujuan: Berdasarkan jenis pengeluaran, jumlah, atau departemen, perangkat lunak secara otomatis mengarahkan klaim ke pemberi persetujuan yang sesuai, sehingga menghilangkan kemacetan.
- Peringatan dan Pemberitahuan: Pengingat otomatis memberikan informasi kepada semua pemangku kepentingan tentang tindakan yang tertunda, tanggal jatuh tempo, dan pelanggaran kebijakan, sehingga memastikan tidak ada yang terlewatkan.
- Integrasi dengan Sistem Akuntansi: Mengotomatiskan transfer pengeluaran yang disetujui ke dalam buku besar akuntansi mempercepat siklus penggantian biaya dan mengurangi overhead administrasi.
4. Alat Rekonsiliasi
Rekonsiliasi sangat penting untuk menjaga keakuratan catatan keuangan dan memastikan kepatuhan. Alat rekonsiliasi tingkat lanjut menawarkan:
- Transaksi Pencocokan: Secara otomatis mencocokkan transaksi kartu kredit dengan klaim pengeluaran yang diajukan, menyoroti perbedaan untuk penyelidikan lebih lanjut.
- Jalur Audit: Membuat log komprehensif dari semua tindakan yang diambil pada setiap klaim pengeluaran, mendukung transparansi dan akuntabilitas.
- Analytics: Mengidentifikasi tren klaim pengeluaran, seperti pelanggaran kebijakan yang sering terjadi atau pola pengeluaran yang tidak biasa, yang dapat menjadi masukan bagi pembaruan kebijakan atau pelatihan yang ditargetkan.
Dengan mengintegrasikan teknologi ini ke dalam alur kerja penggantian biaya, organisasi dapat menciptakan proses penggantian biaya yang lebih dinamis, efisien, dan mudah digunakan. Hal ini tidak hanya mengurangi beban administratif pada tim keuangan namun juga meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan, sehingga berkontribusi pada budaya perusahaan yang lebih positif.
Mengoptimalkan Proses Penggantian Biaya
Sekarang, mari kita pahami cara membuat dan menerapkan proses penggantian biaya yang efisien untuk bisnis Anda.
Langkah 1: Miliki Kebijakan Pengeluaran Anda
- Buat dokumen kebijakan terperinci yang menguraikan pengeluaran yang memenuhi syarat, batas pengeluaran, persyaratan dokumentasi, dan prosedur persetujuan. Kami telah membahas cara membuat kebijakan pengeluaran efektif yang disesuaikan dengan nuansa bisnis Anda di bagian sebelumnya.
- Pastikan kebijakan pengeluaran Anda mudah diakses oleh semua karyawan. Publikasikan di intranet perusahaan Anda, sertakan dalam paket orientasi, atau integrasikan ke dalam sistem manajemen pengeluaran Anda untuk memastikannya tersedia.
Langkah 2: Manfaatkan Teknologi untuk Mengotomatiskan Alur Kerja Penggantian Biaya
Penerapan alur kerja penggantian biaya secara manual melibatkan serangkaian langkah yang ditangani oleh karyawan, manajer, dan tim keuangan tanpa bantuan perangkat lunak khusus. Proses ini, walaupun lebih tradisional, dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia namun masih digunakan, terutama oleh organisasi kecil dengan transaksi lebih sedikit.
- Penyerahan Biaya: Karyawan mengeluarkan biaya dan menyimpan kuitansi fisik. Mereka kemudian mengisi formulir laporan pengeluaran, seringkali berupa spreadsheet atau formulir kertas, yang merinci setiap pengeluaran, jumlah, dan tujuan bisnis.
- Tinjauan Manajer: Karyawan menyerahkan laporan pengeluaran lengkap dan tanda terima terlampir kepada manajernya untuk ditinjau. Manajer memeriksa setiap pengeluaran terhadap kebijakan perusahaan untuk memastikan kepatuhan.
- Verifikasi Keuangan: Setelah disetujui oleh manajer, laporan pengeluaran diteruskan ke departemen keuangan. Tim keuangan melakukan peninjauan akhir untuk memverifikasi keakuratan laporan dan kepatuhan terhadap kebijakan, memeriksa penerimaan dan perhitungan secara manual.
- Pengembalian: Jika laporan pengeluaran disetujui, tim keuangan memproses penggantian biaya, yang mungkin melibatkan pemotongan cek atau pemrosesan transfer bank ke karyawan. Langkah ini bisa memakan waktu beberapa hari atau minggu, tergantung siklus pembayaran.
- Pencatatan: Keuangan menyimpan laporan pengeluaran dan tanda terima untuk tujuan audit. Hal ini sering kali melibatkan pengarsipan salinan kertas di lemari atau memindainya ke dalam sistem penyimpanan digital dasar.
Alur kerja otomatis memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi penerapan kebijakan pengeluaran Anda. Pendekatan ini mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses penggantian biaya, dan memberikan visibilitas real-time terhadap pola pengeluaran.
Mari kita lihat bagaimana alur kerja manual diubah dan diotomatisasi dengan menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Biaya Nanonets.
- Penyampaian Biaya Digital: Karyawan menggunakan aplikasi atau platform berbasis web untuk melaporkan pengeluaran. Mereka dapat mengambil foto kuitansi dengan ponsel cerdas mereka atau langsung mengunggah dokumen pengeluaran mereka dalam format apa pun, dan perangkat lunak secara otomatis mengekstrak rincian yang relevan menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition). Pengeluaran dikategorikan menggunakan AI dan karyawan juga dapat menambahkan catatan apa pun yang diperlukan tentang tujuan bisnis langsung di aplikasi.
- Pemeriksaan Kepatuhan Kebijakan Otomatis: Perangkat lunak manajemen pengeluaran secara otomatis memeriksa setiap pengajuan terhadap kebijakan pengeluaran perusahaan. Ini menandai pelanggaran apa pun secara real-time, sehingga mendorong karyawan untuk memperbaiki masalah tersebut atau menambahkan catatan untuk keadaan luar biasa.
- Persetujuan Manajer: Manajer menerima pemberitahuan laporan pengeluaran yang tertunda melalui platform. Mereka dapat meninjau, menyetujui, atau menolak pengeluaran dengan satu klik, dan juga dapat melihat pelanggaran kebijakan apa pun yang ditandai oleh sistem.
- Pengawasan Keuangan dan Proses Penggantian Biaya: Pengeluaran yang disetujui secara otomatis diteruskan ke tim keuangan. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan sistem akuntansi, memungkinkan pemrosesan penggantian biaya secara langsung melalui penggajian atau transfer bank. Bagian Keuangan tetap melakukan pengawasan dan dapat mengaudit pengeluaran secara real-time atau melalui laporan berkala.
- Pencatatan dan Analisis Digital: Sistem menyimpan semua data pengeluaran secara digital, menghilangkan kebutuhan penyimpanan fisik. Tim keuangan dapat mengakses laporan dan analisis terperinci, sehingga memungkinkan penganggaran, perkiraan, dan identifikasi tren pengeluaran atau area ketidakpatuhan yang lebih baik.
Berikut adalah beberapa studi kasus mengenai bisnis yang berhasil menyederhanakan proses penggantian biaya dengan menggunakan teknologi โ
- SaltPay Menggunakan Nanonets untuk Berintegrasi dengan SAP untuk Mengelola Faktur Vendor.
- Manajemen Proyek In2 membantu Perusahaan Penyedia Air menghemat 700,000 AUD dengan Nanonets AI.
- Betapa Happy Jewellers, sebuah UKM, mendapatkan manfaat dari NanoNets.
- Nanonets AI membantu Layanan ACM mengotomatiskan ekstraksi dari dokumen pengeluaran, menghemat 90% waktu untuk tim Hutang Usaha.
- Tapi mengotomatiskan faktur pemeliharaan properti menggunakan Nanonets.
- Puma mengotomatiskan proses manajemen pengeluaran mereka dengan Zoho Expense.
- SWISS meningkatkan efisiensi pemrosesan pengeluaran sebesar 80% dengan Rydoo.
- Suncommon mengelola pengeluaran perusahaan dan menghemat waktu perusahaan dengan memanfaatkan Kartu Expensify.
Langkah 3: Mempercepat Siklus Penggantian Biaya
1. Jadwalkan Siklus Penggantian Reguler: Tetapkan jadwal rutin untuk penggantian biaya (misalnya, dua mingguan, bulanan) dan patuhi jadwal tersebut. Prediktabilitas ini membantu karyawan mengelola keuangan pribadi mereka dengan lebih baik dan mengurangi kecemasan menunggu penggantian biaya.
2. Tawarkan Setoran Langsung: Gunakan setoran langsung untuk mengganti biaya karyawan, menghilangkan kebutuhan akan pemeriksaan fisik dan mempercepat prosesnya. Pastikan tim keuangan segera memproses penggantian biaya setelah persetujuan tersedia.
3. Memanfaatkan Teknologi Pembayaran Cepat: Jelajahi penggunaan teknologi pembayaran instan yang dapat memfasilitasi transfer dana lebih cepat. Hal ini dapat bermanfaat khususnya bagi organisasi yang memiliki banyak tenaga kerja jarak jauh atau internasional.
4. Pantau dan Analisis Waktu Penggantian Biaya: Tinjau secara berkala berapa lama proses penggantian biaya dan identifikasi hambatan apa pun. Gunakan data ini untuk terus menyempurnakan dan mempercepat proses.
Langkah 4: Audit dan Pemantauan Kepatuhan
1. Melakukan Audit Rutin: Jadwalkan audit rutin dan acak atas biaya yang diganti untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan mendeteksi pola penipuan atau ketidakpatuhan. Gunakan gabungan pemeriksaan manual dan perangkat lunak yang dapat menandai anomali.
2. Menerapkan Pemeriksaan Tiba-tiba: Selain audit terjadwal, lakukan pemeriksaan mendadak yang tidak terjadwal. Hal ini membuat karyawan dan pemberi persetujuan tetap tekun, mengetahui bahwa pengeluaran apa pun dapat ditinjau kapan saja.
3. Menerapkan Kebijakan Pelaporan Pelanggaran (Whistleblower Policy).: Menetapkan mekanisme pelaporan rahasia dan anonim bagi karyawan untuk melaporkan dugaan penipuan atau pelanggaran kebijakan tanpa rasa takut akan pembalasan.
4. Gunakan Analisis Data: Manfaatkan alat analisis data dalam perangkat lunak manajemen pengeluaran Anda untuk memantau tren kepatuhan, mengidentifikasi outlier, dan menemukan potensi masalah sebelum menjadi masalah sistemik.
4. Menumbuhkan Budaya Integritas: Perjelas bahwa perusahaan menghargai integritas dan kepatuhan dalam semua aspek operasinya. Hal ini dapat diperkuat melalui sesi pelatihan rutin dan komunikasi dari pimpinan.
Dalam mengoptimalkan alur kerja penggantian biaya, tujuannya adalah untuk menciptakan proses yang tidak hanya efisien dan patuh tetapi juga ramah pengguna dan transparan. Dengan menerapkan strategi ini, perusahaan dapat memastikan bahwa proses penggantian biaya mereka mendukung efisiensi operasional dan kepuasan karyawan, yang pada akhirnya berkontribusi pada budaya organisasi yang lebih sehat.
Praktik Terbaik Lainnya
Untuk mengoptimalkan proses penggantian biaya Anda, pertimbangkan praktik penting berikut:
1. Menumbuhkan Budaya Tanggung Jawab dan Akuntabilitas
Meskipun kebijakan dan teknologi merupakan tulang punggung sistem penggantian biaya, keberhasilan akhir dari proses tersebut bergantung pada perilaku dan etika individu dalam organisasi. Mendorong budaya di mana karyawan memahami pentingnya pengeluaran yang bertanggung jawab dan pelaporan yang akurat. Hal ini melibatkan sesi pelatihan rutin, komunikasi yang jelas mengenai implikasi ketidakpatuhan, dan sistem yang memudahkan pelaporan ketidaksesuaian atau saran perbaikan.
2. Merangkul Perbaikan Berkelanjutan
Lingkungan bisnis dan pengeluaran terkait terus berkembang; dengan demikian, proses penggantian biaya Anda juga harus demikian. Terapkan siklus peninjauan rutin terhadap kebijakan dan teknologi Anda untuk memastikan kebijakan dan teknologi tersebut tetap relevan dan efisien. Mintalah umpan balik dari pengguna sistemโbaik karyawan yang menyampaikan pengeluaran maupun tim keuangan yang memprosesnyaโuntuk mengidentifikasi kelemahan dan peluang peningkatan.
3. Memastikan Integrasi yang Mulus dengan Sistem Bisnis Lain
Penggantian biaya tidak dilakukan secara terpisah. Ini adalah bagian dari ekosistem proses dan sistem bisnis yang lebih besar, termasuk perangkat lunak akuntansi, sistem SDM, dan alat manajemen proyek. Integrasi yang mulus antara sistem-sistem ini tidak hanya menyederhanakan alur kerja tetapi juga memastikan akurasi dan konsistensi secara menyeluruh. Saat memilih solusi teknologi, prioritaskan solusi yang menawarkan kemampuan integrasi yang kuat.
4. Memanfaatkan Data untuk Wawasan Strategis
Aspek yang sering diabaikan dalam proses penggantian biaya adalah potensinya untuk memberikan wawasan bisnis strategis. Melalui analisis data yang komprehensif, para pemimpin keuangan dapat mengungkap tren pembelanjaan, mengidentifikasi bidang-bidang yang memungkinkan penghematan biaya, dan membuat keputusan yang tepat mengenai alokasi anggaran. Pastikan sistem Anda mendukung pelaporan dan analisis terperinci.
5. Mengutamakan Pengalaman Pengguna dalam Pemilihan Teknologi
Efektivitas solusi teknologi apa pun bergantung pada penerapannya oleh pengguna. Saat memilih perangkat lunak manajemen pengeluaran atau alat teknologi lainnya, prioritaskan solusi yang menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif dan pengalaman pengguna yang positif. Ini mencakup fitur-fitur seperti aksesibilitas seluler, pengunggahan tanda terima yang mudah, dan fungsi pelaporan pengeluaran yang mudah.
6. Menerapkan Tindakan Deteksi Penipuan yang Proaktif
Meskipun kepercayaan adalah komponen penting dari budaya organisasi yang positif, penting juga untuk memiliki sistem yang secara proaktif mendeteksi dan mencegah klaim pengeluaran palsu. Solusi manajemen pengeluaran tingkat lanjut menggabungkan fitur seperti deteksi duplikat, peringatan aktivitas tidak biasa, dan pengenalan pola berbasis AI untuk membantu melindungi dari penipuan.
7. Mengembangkan Program Onboarding dan Pendidikan Berkelanjutan yang Komprehensif
Karyawan baru harus dididik secara menyeluruh tentang proses penggantian biaya sebagai bagian dari orientasi mereka. Selain itu, inisiatif pendidikan berkelanjutan harus diterapkan agar semua karyawan selalu mendapat informasi terkini tentang perubahan apa pun pada kebijakan atau sistem. Ini dapat mencakup sesi pelatihan reguler, buletin, atau bahkan video pendek dan informatif.
8. Mempermudah Proses Persetujuan
Identifikasi hambatan dalam rantai persetujuan dan sederhanakan proses untuk memastikan penggantian biaya tepat waktu. Hal ini mungkin melibatkan penetapan ambang batas yang jelas untuk berbagai tingkat persetujuan atau penerapan proses persetujuan berjenjang berdasarkan jumlah atau jenis pengeluaran. Tujuannya adalah untuk menyeimbangkan pengendalian dengan efisiensi, memastikan bahwa pengeluaran ditinjau dan disetujui dengan segera.
Kesimpulan
Menyederhanakan proses penggantian biaya sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional, memastikan kepatuhan keuangan, dan meningkatkan kepuasan karyawan dalam organisasi mana pun. Dengan menerapkan kebijakan pengeluaran yang jelas dan efektif, memanfaatkan teknologi canggih, dan menumbuhkan budaya transparansi dan akuntabilitas, bisnis dapat mengatasi tantangan umum yang terkait dengan pengelolaan pengeluaran. Langkah-langkah ini tidak hanya mempercepat proses penggantian biaya namun juga meningkatkan keakuratan catatan keuangan, mengurangi risiko klaim palsu, dan meningkatkan kepercayaan organisasi secara keseluruhan.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-streamline-your-expense-reimbursement-process/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 000
- 1
- 10
- 11
- 2024
- 300
- 35%
- 36
- 7
- 700
- a
- Tentang Kami
- atas
- mempercepat
- mengakses
- aksesibilitas
- dapat diakses
- menampung
- akomodasi
- disertai
- akuntabilitas
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- ketepatan
- tepat
- akurat
- ACM
- di seluruh
- tindakan
- kegiatan
- kegiatan
- beradaptasi
- menambahkan
- menambahkan
- tambahan
- Tambahan
- Selain itu
- alamat
- menangani
- mengikuti
- administratif
- Adopsi
- maju
- Teknologi Terkini
- mempengaruhi
- mempengaruhi
- Setelah
- terhadap
- usia
- AI
- Membantu
- bantu
- Alerts
- alex
- Semua
- dialokasikan
- alokasi
- mengizinkan
- Membiarkan
- memungkinkan
- sepanjang
- juga
- Kemenduaan
- jumlah
- an
- analisis
- analisis
- menganalisa
- dan
- Setiap tahun
- kelainan
- Anonim
- Kegelisahan
- Apa pun
- aplikasi
- Aplikasi
- pendekatan
- sesuai
- persetujuan
- persetujuan
- menyetujui
- disetujui
- ADALAH
- daerah
- timbul
- sekitar
- artikel
- AS
- penampilan
- aspek
- terkait
- At
- menghadiri
- AUD
- Audit
- audit
- audit
- keaslian
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- mengotomatiskan
- secara otomatis
- mengotomatisasi
- Otomatisasi
- secara mandiri
- tersedia
- kembali
- Tulang punggung
- Saldo
- seimbang
- saldo
- Bank
- transfer bank
- berdasarkan
- dasar
- BE
- menjadi
- menjadi
- menjadi
- sebelum
- nama
- laku
- makhluk
- di bawah
- bermanfaat
- TERBAIK
- perangkat lunak terbaik
- Lebih baik
- antara
- Luar
- tagihan
- blending
- papan
- mendukung
- pemesanan
- Buku-buku
- kedua
- kemacetan
- Bawah
- batas-batas
- anggaran belanja
- penganggaran belanja
- beban
- bisnis
- bisnis
- tapi
- by
- perhitungan
- CAN
- tidak bisa
- kemampuan
- kartu
- membawa
- kasus
- Uang tunai
- arus kas
- kategori
- dikategorikan
- Kategori
- pusat
- tertentu
- CFO
- rantai
- rantai
- menantang
- tantangan
- perubahan
- Perubahan
- karakter
- pengenalan karakter
- Grafik
- memeriksa
- memeriksa
- Cek
- Pilih
- memilih
- keadaan
- dikutip
- kota
- klaim
- klaim
- kelas
- jelas
- lebih jelas
- Jelas
- Klik
- klien
- komitmen
- Umum
- dikomunikasikan
- Komunikasi
- komunikasi
- Perusahaan
- perusahaan
- kompensasi
- Lengkap
- kompleksitas
- pemenuhan
- compliant
- memenuhi
- komponen
- luas
- Dikompromikan
- tentang
- kesimpulan
- Mengadakan
- melakukan
- rahasia
- dikonfigurasi
- kebingungan
- Mempertimbangkan
- terus-menerus
- kontinu
- terus menerus
- berkontribusi
- kontrol
- sebaliknya
- Konversi
- landasan
- Timeline
- PERUSAHAAN
- benar
- Sesuai
- Biaya
- penghematan biaya
- hemat biaya
- Biaya
- bisa
- tidak bisa
- Kelas
- tercakup
- membuat
- membuat
- kredit
- kartu kredit
- Kredit
- kritis
- sangat penting
- budaya
- rumit
- Mata Uang
- Currency
- kustomisasi
- pemotongan
- canggih
- siklus
- siklus
- dasbor
- dasbor
- data
- analisis data
- Data Analytics
- entri data
- Tanggal
- Tanggal
- hari
- Hari
- keputusan
- menurun
- dedicated
- sangat
- menetapkan
- definisi
- definisi
- menunda
- keterlambatan
- menggali
- Departemen
- Tergantung
- tergantung
- deposit
- deskripsi
- dirancang
- rinci
- terperinci
- Merinci
- rincian
- menemukan
- Deteksi
- mengembangkan
- diagram
- berbeda
- digital
- era digital
- digital
- langsung
- langsung
- diskon
- menemukan
- Temukan
- membahas
- dibahas
- diskusi
- do
- dokumen
- dokumentasi
- dokumen
- doesn
- don
- dua
- selama
- dinamis
- dinamika
- e
- setiap
- Awal
- mudah
- mudah
- Mudah
- ekonomi
- ekosistem
- Pendidikan
- Efektif
- efektif
- efektivitas
- efisiensi
- efisien
- efisien
- elemen
- mengangkat
- berhak
- menghilangkan
- menghilangkan
- merangkul
- menekankan
- Karyawan
- karyawan
- memungkinkan
- memungkinkan
- meliputi
- mendorong
- akhir
- interaksi
- mempertinggi
- ditingkatkan
- Meningkatkan
- meningkatkan
- cukup
- memastikan
- Memastikan
- memastikan
- Menghibur
- masuk
- Lingkungan Hidup
- kesalahan
- kesalahan
- terutama
- esensi
- penting
- menetapkan
- etika
- Bahkan
- Acara
- Setiap
- berkembang
- berkembang
- contoh
- melampaui
- melebihi
- melebihi
- luar biasa
- Pasar Valas
- mempercepat
- biaya
- pengalaman
- mengalami
- Menjelaskan
- menyelidiki
- memperpanjang
- Meluas
- ekstraksi
- Ekstrak
- memudahkan
- adil
- hampir
- Air terjun
- FAST
- takut
- Fitur
- Fitur
- umpan balik
- pemberian makanan
- merasa
- beberapa
- sedikit
- Filing
- mengisi
- terakhir
- keuangan
- pemimpin keuangan
- uang
- keuangan
- kesejahteraan finansial
- akhir
- Perusahaan
- ditandai
- bendera
- keluwesan
- fleksibel
- penerbangan
- tiket penerbangan
- aliran
- Mengalir
- Fokus
- Untuk
- bentuk
- format
- Membantu perkembangan
- membina
- memupuk
- Kerangka
- penipuan
- deteksi penipuan
- curang
- penuh
- Gratis
- sering
- dari
- frustrasi
- fungsi
- fungsionalitas
- mendasar
- dana-dana
- lebih lanjut
- Mendapatkan
- geografi
- Aksi
- Go
- tujuan
- baik
- sangat
- tumbuh
- Pertumbuhan
- membimbing
- pedoman
- membimbing
- memiliki
- Menangani
- senang
- Memiliki
- kepala
- Kesehatan
- sehat
- sehat
- Hati
- membantu
- membantu
- membantu
- di sini
- High
- lebih tinggi
- menyoroti
- menghalangi
- engsel
- memegang
- Beranda
- hotel
- hotel
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- Namun
- hr
- HTML
- HTTPS
- manusia
- Identifikasi
- mengenali
- mengidentifikasi
- if
- gambar
- segera
- Dampak
- dampak
- melaksanakan
- implementasi
- diimplementasikan
- mengimplementasikan
- implikasi
- pentingnya
- memperbaiki
- ditingkatkan
- perbaikan
- meningkatkan
- in
- memasukkan
- termasuk
- termasuk
- Termasuk
- menggabungkan
- Meningkatkan
- terjadi
- individu
- ketidakefisienan
- tidak efisien
- memberitahu
- informasi
- informatif
- informasi
- mulanya
- Inisiat
- inisiatif
- wawasan
- contoh
- saat
- mengintegrasikan
- terpadu
- Terintegrasi
- Mengintegrasikan
- integrasi
- integritas
- Antarmuka
- intern
- Internasional
- Internet
- ke
- rumit
- intuitif
- tak ternilai
- investigasi
- faktur
- pemrosesan faktur
- faktur
- melibatkan
- melibatkan
- adalah n
- isolasi
- isu
- masalah
- IT
- item
- NYA
- Pekerjaan
- jpg
- hanya
- Menjaga
- pemeliharaan
- terus
- kunci
- Mengetahui
- Kekurangan
- pemandangan
- besar
- lebih besar
- Terlambat
- kemudian
- Hukum
- Undang undang Undang
- memimpin
- pemimpin
- Kepemimpinan
- terkemuka
- Memimpin
- BELAJAR
- Buku besar
- membiarkan
- adalah ide yang bagus
- Leverage
- memanfaatkan
- leveraging
- 'like'
- MEMBATASI
- Terbatas
- batas
- baris
- hidup
- lokasi
- Panjang
- melihat
- lepas
- diturunkan
- Loyalitas
- memelihara
- mempertahankan
- pemeliharaan
- membuat
- Membuat
- mengelola
- pengelolaan
- Tim manajemen
- manajemen Alat
- manajer
- Manajer
- mengelola
- pelaksana
- cara
- panduan
- pekerjaan manual
- manual
- banyak
- Pasar
- korek api
- sesuai
- bahan
- maksimum
- Mungkin..
- makan
- mekanisme
- mekanisme
- pertemuan
- pertemuan
- mer
- mungkin
- terjawab
- ketidakpercayaan
- Mengurangi
- mencampur
- mobil
- aplikasi ponsel
- modern
- Memantau
- pemantauan
- monitor
- Bulan
- bulanan
- bulan
- lebih
- Selain itu
- morgan
- pindah
- harus
- Arahkan
- perlu
- membutuhkan
- Perlu
- dibutuhkan
- kebutuhan
- New
- newsletter
- berikutnya
- mencatat
- Catatan
- tidak ada
- pemberitahuan
- sekarang
- nuansa
- mengamati
- OCR
- of
- menawarkan
- Office
- sering
- on
- Onboarding
- sekali
- ONE
- secara online
- hanya
- beroperasi
- operasional
- Operasi
- Peluang
- optical character recognition
- Optimize
- dioptimalkan
- mengoptimalkan
- Opsi
- or
- organisasi
- organisatoris
- organisasi
- Lainnya
- di luar
- menguraikan
- lebih
- secara keseluruhan
- Mengatasi
- atas
- Kelalaian
- paket
- dibayar
- Sakit
- kertas
- dokumen
- bagian
- khususnya
- pola
- pola
- pembayaran
- Daftar gaji
- hukuman
- tertunda
- untuk
- persepsi
- berkala
- orang
- pribadi
- foto
- Foto
- fisik
- terpilih
- Film
- sangat penting
- Tempat
- rencana
- Platform
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- memainkan
- poin
- Kebijakan
- kebijaksanaan
- miskin
- diisi
- positif
- mungkin
- potensi
- Praktis
- praktek
- mencegah
- Pencegahan
- sebelumnya
- sebelumnya
- di harga
- Prioritaskan
- Proaktif
- masalah
- Prosedur
- proses
- Diproses
- proses
- pengolahan
- produktifitas
- profesional
- proyek
- manajemen proyek
- mempromosikan
- tepat
- tepat
- milik
- memberikan
- disediakan
- menyediakan
- menerbitkan
- diterbitkan
- tujuan
- tujuan
- menempatkan
- Cepat
- lebih cepat
- acak
- cepat
- jarang
- Penilaian
- Tarif
- Baca
- segera
- Bacaan
- real-time
- penerimaan
- menerima
- baru
- pengakuan
- rujuk
- catatan
- pencatatan
- arsip
- mengurangi
- mengurangi
- pengurangan
- memperhalus
- mencerminkan
- refleksi
- reguler
- secara teratur
- peraturan
- regulator
- memperkuat
- terkait
- relevan
- tinggal
- sisa
- peringatan
- terpencil
- kerja jarak jauh
- pekerja jarak jauh
- akibat
- melaporkan
- Dilaporkan
- Pelaporan
- laporan
- permintaan
- membutuhkan
- wajib
- Persyaratan
- menghormati
- tanggapan
- tanggung jawab
- tanggung jawab
- dihasilkan
- penahan
- mempertahankan
- ulasan
- review jurnal
- Review
- bermanfaat
- keretakan
- benar
- Naik
- Risiko
- kuat
- Peran
- rute
- aturan
- s
- menjaga
- sama
- getah
- kepuasan
- Save
- penghematan
- Tabungan
- pemindaian
- menjadwalkan
- dijadwalkan
- mulus
- Bagian
- melihat
- terlihat
- memilih
- mengirimkan
- mengirim
- Seri
- melayani
- Layanan
- sesi
- set
- pengaturan
- penyiapan
- beberapa
- bergeser
- KAPAL
- Pendek
- harus
- makna
- penting
- signifikan
- menyederhanakan
- lambat
- lebih kecil
- smartphone
- SMB
- Perangkat lunak
- larutan
- Solusi
- beberapa
- mengkhususkan diri
- tertentu
- kecepatan
- kecepatan
- menghabiskan
- Pengeluaran
- Spot
- Spreadsheet
- Staf
- stakeholder
- mulai
- Status
- tinggal
- Langkah
- Tangga
- menahan
- Masih
- penyimpanan
- tersimpan
- toko
- mudah
- Strategis
- bisnis strategis
- strategi
- mempersingkat
- efisien
- merampingkan
- Pemogokan
- ketat
- tersusun
- studi
- pengajuan
- Submissions
- menyerahkan
- disampaikan
- mengirimkan
- langganan
- sukses
- berhasil
- seperti itu
- rangkaian
- perbekalan
- menyediakan
- mendukung
- pendukung
- Mendukung
- mencurigakan
- dengan cepat
- sistem
- sistemik
- sistem
- disesuaikan
- Mengambil
- diambil
- Dibutuhkan
- ditargetkan
- pajak
- tim
- tim
- teknologi
- Teknologi
- Teknologi
- Template
- medan
- teks
- bahwa
- Grafik
- Pemandangan
- Dunia
- mereka
- Mereka
- kemudian
- Ini
- mereka
- ini
- sepenuhnya
- itu
- Melalui
- Demikian
- tiket
- waktu
- membuang-buang waktu
- tepat waktu
- kali
- Tips
- untuk
- hari ini
- hari ini
- NADA
- terlalu
- alat
- puncak
- Top 10
- terhadap
- Pelacakan
- tradisional
- lalu lintas
- Pelatihan
- Transaksi
- transfer
- transfer
- berubah
- Transparansi
- jelas
- perjalanan
- perjalanan
- kecenderungan
- Tren
- memicu
- Kepercayaan
- pergantian
- Dua kali
- dua
- mengetik
- terakhir
- Akhirnya
- menyadari
- menemukan
- memahami
- pemahaman
- tidak adil
- tidak perlu
- Unsplash
- diperbarui
- Pembaruan
- memperbarui
- upgrade
- upgrade
- Mengunggah
- us
- menggunakan
- Pengguna
- Pengguna Pengalaman
- User Interface
- user-friendly
- Pengguna
- kegunaan
- menggunakan
- dihargai
- Nilai - Nilai
- bervariasi
- berbeda
- Ve
- penjaja
- Verifikasi
- diverifikasi
- memeriksa
- memverifikasi
- Video
- View
- Pelanggaran
- jarak penglihatan
- Rentan
- Menunggu
- adalah
- air
- Waters
- Cara..
- we
- berbasis web
- minggu
- BAIK
- adalah
- Apa
- Apa itu
- ketika
- yang
- sementara
- whistleblower
- SIAPA
- akan
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- pekerja
- alur kerja
- Tenaga kerja
- kerja
- dunia
- namun
- Anda
- zephyrnet.dll