Audit hutang dagang memainkan peran penting dalam kesehatan keuangan bisnis. Mereka memastikan kepatuhan dalam pelaporan keuangan dan dapat memotong perbedaan dan inefisiensi.
Artikel ini membahas mengapa audit hutang dagang penting untuk menjaga kesehatan keuangan dan langkah-langkah dalam proses audit AP. Kami juga akan membahas bagaimana otomatisasi membantu merampingkan prosedur audit AP.
Apa itu Audit AP?
An akun hutang audit adalah penilaian mendalam atas catatan dan prosedur hutang dagang perusahaan. Audit utang dagang melibatkan:
- Memverifikasi keakuratan catatan transaksi
- Kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal, dan
- Deteksi peluang untuk peningkatan.
Dengan melakukan prosedur audit hutang dagang secara rutin, bisnis dapat menegakkan integritas keuangan mereka. Ini membantu mengurangi kemungkinan kesalahan, penipuan, dan ketidakpatuhan terhadap peraturan.
Mengapa Audit AP penting?
Mengaudit hutang dagang adalah aspek penting untuk menjaga kesehatan keuangan perusahaan. Pada intinya, audit AP adalah pemeriksaan independen dan metodis atas catatan hutang dagang organisasi.
Untuk Memastikan Catatan Keuangan Bisnis yang Akurat
Laporan audit AP yang disiapkan dengan baik menawarkan wawasan tentang kinerja organisasi dan menyoroti area yang perlu ditingkatkan. Untuk memastikan akurasi dalam laporan keuangan, auditor melakukan prosedur audit hutang dagang.
Prosedur ini melibatkan pemeriksaan apakah transaksi dari tahun fiskal dimasukkan dalam laporan keuangan akhir tahun. Ini termasuk meninjau faktur, pesanan pembelian, dan dokumen terkait lainnya untuk memverifikasi bahwa transaksi dicatat dalam periode akuntansi yang sesuai.
Dengan melakukan pengujian ini, auditor dapat memeriksa seberapa baik sistem pengendalian internal perusahaan mendokumentasikan transaksi dan mematuhi jadwal pelaporan.
Diwajibkan oleh UU
Bagi banyak perusahaan yang berbasis di AS, mengaudit hutang dagang adalah wajib. Undang-Undang Sarbanes-Oxley tahun 2002 mengharuskan sebagian besar perusahaan publik menjalani audit eksternal untuk memastikan catatan mereka mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP). Melakukan hal itu membantu mencegah skandal perusahaan skala besar dan mempromosikan transparansi dalam pelaporan keuangan.
Meskipun peraturan GAAP mungkin berbeda di setiap negara bagian, auditor memeriksa beberapa aspek hutang dagang perusahaan. Mereka memverifikasi kelengkapan, keakuratan, validitas, kepatuhan catatan, dan pengungkapan yang tepat untuk memastikan bahwa catatan organisasi mencerminkan keadaan keuangannya.
Audit hutang sering dianggap penting namun menantang. Audit AP dapat mengungkapkan kesalahan, penipuan, atau masalah lain yang dapat menimbulkan dampak bagi karyawan.
Namun, tidak perlu takut dengan prosedur audit hutang dagang jika tidak ada yang disembunyikan. Mereka seperti inspeksi keselamatan yang membantu mengidentifikasi potensi masalah sebelum meningkat.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Audit AP?
Kekhususan audit AP bergantung pada berbagai faktor seperti ukuran perusahaan, industri, lokasi, dan kedalaman audit yang diinginkan. Prosedur audit hutang usaha bertujuan untuk menandai transaksi yang tidak biasa, mendeteksi potensi penipuan, dan meningkatkan proses bisnis untuk memastikan kesehatan keuangan. Auditor AP sering memegang kredensial dari Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
Secara umum, ada empat bidang utama yang menjadi fokus audit AP:
1. Kelengkapan
Audit untuk kelengkapan melibatkan verifikasi saldo hutang dagang terhadap saldo buku besar. Ini untuk memastikan mereka didasarkan pada entri jurnal asli yang harus dibayar, pesanan pembelian, dan faktur.
Ini adalah tahap kritis dalam proses audit AP. Auditor membuat jejak audit yang menghubungkan pembayaran dengan hutang yang tercatat. Ini termasuk pembayaran elektronik. Ini juga termasuk catatan terbuka dengan dokumen yang tak tertandingi.
2. Pemenuhan
Audit AP mengevaluasi apakah proses hutang perusahaan mematuhi praktik GAAP. Kepatuhan mengharuskan mengikuti prosedur GAAP, yang mencakup meninjau jejak audit perusahaan secara rinci di tingkat transaksi untuk mengonfirmasi bahwa metode akuntansi yang benar telah digunakan.
Auditor memeriksa berbagai dokumen keuangan, seperti laporan keuangan akhir periode dan neraca. Mereka juga memeriksa arus kas dan laporan laba rugi, melacak entri buku besar kembali ke asalnya.
3. Keabsahan
Menilai validitas berarti memverifikasi keabsahan transaksi AP. Ini sering melibatkan menghubungi pemasok dan vendor pihak ketiga untuk konfirmasi transaksi tertentu.
Auditor biasanya menggunakan keleluasaan dalam memutuskan pemasok mana yang akan dihubungi. Namun, mereka biasanya menjangkau pihak ketiga yang sering digunakan.
4. Ketepatan
Memastikan keakuratan catatan keuangan perusahaan sangat penting. Audit AP bertujuan untuk mengkonfirmasi ketepatan praktik hutang dagang. Selama tahap ini, auditor melakukan berbagai prosedur, termasuk memeriksa prosedur operasi standar dan menghitung ulang tagihan dan pembayaran pemasok.
Apa langkah-langkah utama dalam Prosedur Audit AP?
Prosedur audit AP akan berbeda berdasarkan ukuran perusahaan, industri, dan kedalaman audit yang diinginkan. Secara umum, langkah-langkah kunci yang terlibat dalam audit AP adalah sebagai berikut.
Merencanakan Audit Hutang
Tahap pertama dalam audit hutang dagang adalah tahap perencanaan. Perusahaan menerima pemberitahuan tentang audit yang akan datang.
Pertemuan berikut untuk membahas prosedur operasi standar (SOP), ruang lingkup, dan tujuan evaluasi. Berdasarkan diskusi ini, auditor mengembangkan rencana audit itu sendiri.
Melakukan Kerja Lapangan
Selama tahap kerja lapangan, auditor menghabiskan beberapa hari atau minggu melalui catatan keuangan perusahaan. Mereka menggunakan โpengujian pisah batasโ untuk memastikan transaksi dicatat dalam jangka waktu yang tepat.
Auditor melihat berbagai dokumen seperti neraca, daftar periksa, pesanan pembelian, faktur vendor, dan buku besar. Mereka memeriksa semua catatan ini untuk perincian seperti transaksi, pembayaran, dan tanggal untuk memastikan keakuratan dan keandalan. Informasi ini kemudian digunakan untuk melengkapi laporan akhir.
Mempersiapkan Laporan Audit Akhir
Setelah pekerjaan lapangan selesai, auditor menggabungkan temuan mereka ke dalam laporan audit akhir.
Laporan ini meringkas temuan auditor dan memberikan evaluasi atas temuan tersebut. Setiap perbedaan atau area untuk revisi disorot.
Melakukan Review Tindak Lanjut
Proses audit tidak berakhir dengan penyerahan laporan akhir. Auditor melakukan review tindak lanjut, biasanya satu tahun kemudian, untuk memastikan bahwa semua rekomendasi telah dilaksanakan.
Mereka juga memeriksa apakah hasil yang diinginkan telah tercapai. Tindak lanjut ini memastikan efektivitas berkelanjutan dari proses hutang perusahaan dan kontrol internal.
Bagaimana Merencanakan Audit Hutang Dagang?
Audit hutang dagang memungkinkan Anda memverifikasi transaksi yang dicatat, faktur, pesanan pembelian, dan dokumen lainnya. Ini memastikan semuanya dalam keadaan baik.
Audit internal secara teratur dapat membantu menjaga integritas keuangan. Alih-alih panik, penting untuk diatur dan dipersiapkan dengan baik.
Tim AP dan manajemen senior harus mengembangkan rencana yang menguraikan tujuan audit. Ini termasuk:
- Konfirmasikan bahwa prosedur operasi standar (SOP) sudah ada dan diikuti
- Identifikasi potensi penipuan, dan
- Diskusikan area untuk perbaikan.
Untuk mempersiapkan audit hutang dagang, perusahaan, dan tim harus menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Tinjauan kontrol internal mengenai hutang dagang.
- Perbandingan laporan pengeluaran anggaran dengan realisasi dengan analisis terperinci dan penjelasan tentang setiap penyimpangan atau varians
- Penilaian risiko hutang dagang dan beban
- Buku besar utang usaha akhir periode yang mendetail
- Ikhtisar prosedur untuk mengaudit hutang dan biaya.
- Sebuah laporan yang mendokumentasikan setiap kekurangan dalam kontrol hutang dan pengeluaran
- Dokumentasi yang merinci kewajiban yang tidak tercatat
- Dokumentasi tentang investigasi penipuan terkait dengan ketidakhadiran atau kelemahan kontrol (seperti kurangnya pemisahan tugas)
Dengan menyiapkan dokumen-dokumen ini, Anda dapat memastikan proses audit yang lebih lancar dan menunjukkan komitmen Anda untuk memelihara catatan keuangan yang akurat dan sesuai.
Apakah Audit Hutang Dagang Bisa Otomatis?
Audit hutang dagang dapat memakan waktu dan membuat stres, tetapi menghasilkan manfaat yang signifikan dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko keuangan. Merangkul otomatisasi dalam prosedur audit AP akan merampingkan operasi sehari-hari dan secara substansial meningkatkan proses audit AP.
Dengan memanfaatkan solusi perangkat lunak otomatisasi AP yang canggih, organisasi dapat mencapai efisiensi, akurasi, dan kepatuhan yang lebih tinggi. Alat otomatisasi AP Nanonets dapat merampingkan prosedur audit hutang dengan ekstraksi data yang diaktifkan AI dan fitur alur kerja yang disesuaikan.
Mengapa Audit AP Harus Diotomatisasi?
Mengurangi entri data manual dan kesalahan
Otomasi menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual, yang dapat memakan biaya dan waktu. Ini juga secara signifikan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, menghasilkan proses audit yang lebih akurat dan efisien.
Menghilangkan kesalahan manusia
Sebagian besar masalah yang ditemukan selama audit AP muncul dari kesalahan manusia, termasuk salah saji, duplikat pembayaran, kelebihan pembayaran, dan kesalahan dalam memelihara daftar periksa.
Otomasi meminimalkan input manusia, sehingga secara substansial mengurangi terjadinya kesalahan tersebut dan mengurangi risiko penipuan.
Peningkatan kepatuhan dan lebih sedikit perselisihan
Otomatisasi AP mengoptimalkan aliran faktur dan pembayaran, menggantikan kerumitan berbasis kertas dengan efisiensi tanpa gesekan. Proses yang ditingkatkan ini membuat audit AP lebih cepat dan lebih efisien.
Otomatisasi di semua tahapan โ mulai dari pesanan pembelian (PO) hingga pembuatan faktur, persetujuan, pencocokan tiga arah, dan pembayaran โ meningkatkan kepatuhan dan transparansi terhadap standar dan peraturan akuntansi.
Hal ini menghasilkan perselisihan yang lebih sedikit dan penghapusan tugas rangkap, merampingkan prosedur audit hutang dagang.
Standarisasi dan percepatan proses
Otomasi menstandarkan dan mempercepat berbagai proses AP, menjadikannya lebih cepat dan lebih akurat. Hal ini memungkinkan tim AP Anda memiliki visibilitas lengkap ke dalam invoice dan PO secara real-time.
Integrasi mulus dengan sistem ERP
Mengintegrasikan perangkat lunak otomasi AP dengan platform ERP yang ada memastikan konsistensi dan akurasi data yang lebih besar, memungkinkan proses audit yang lebih lancar dan lebih efisien.
Kemampuan pelaporan sesuai permintaan
Otomatisasi AP memfasilitasi pelaporan sesuai permintaan, memastikan bahwa organisasi Anda selalu siap untuk diaudit dan dapat merespons dengan cepat permintaan atau pertanyaan audit apa pun.
Kesimpulan
Audit utang usaha sangat penting untuk menjaga kesehatan keuangan bisnis. Mereka memastikan kepatuhan dalam pelaporan keuangan dan mengidentifikasi perbedaan dan inefisiensi.
Ini membantu mencegah kesalahan, penipuan, dan ketidakpatuhan terhadap peraturan. Audit AP memverifikasi keakuratan, kelengkapan, validitas, dan kepatuhan transaksi. Mereka memainkan peran kunci dalam memastikan catatan keuangan yang akurat. Bagi banyak perusahaan, mengaudit hutang dagang adalah wajib untuk mematuhi peraturan.
Dengan merangkul Otomatisasi AP, bisnis dapat meningkatkan proses audit mereka dan memastikan kepatuhan sambil menghilangkan inefisiensi faktur kertas dan pemrosesan manual.
Jika Anda ingin mengotomatiskan Proses AP manual, jadwalkan demo untuk melihat bagaimana Nanonets dapat membantu Anda.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Keuangan EVM. Antarmuka Terpadu untuk Keuangan Terdesentralisasi. Akses Di Sini.
- Grup Media Kuantum. IR/PR Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Kecerdasan Data Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :adalah
- $NAIK
- a
- Sanggup
- Tentang Kami
- mempercepat
- diterima
- Akun
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- ketepatan
- tepat
- Mencapai
- dicapai
- di seluruh
- Bertindak
- mengikuti
- maju
- terhadap
- bertujuan
- Semua
- memungkinkan
- juga
- selalu
- an
- analisis
- dan
- Apa pun
- otomatisasi aplikasi
- sesuai
- persetujuan
- ADALAH
- daerah
- artikel
- AS
- penampilan
- aspek
- penilaian
- Asosiasi
- At
- Audit
- audit
- auditor
- audit
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- Otomatisasi
- kembali
- Saldo
- neraca
- saldo
- berdasarkan
- BE
- menjadi
- sebelum
- Manfaat
- kedua
- bisnis
- bisnis
- tapi
- by
- CAN
- membawa
- Uang tunai
- arus kas
- Tersertifikasi
- menantang
- memeriksa
- memeriksa
- komitmen
- umum
- Perusahaan
- perusahaan
- perbandingan
- lengkap
- kompleksitas
- pemenuhan
- compliant
- memenuhi
- kesimpulan
- Mengadakan
- melakukan
- Memastikan
- konfirmasi
- menghubungkan
- Konsolidasi
- kontak
- kontrol
- kontrol
- Core
- Timeline
- benar
- mahal
- bisa
- menutupi
- Meliputi
- membuat
- Surat kepercayaan
- kritis
- sangat penting
- disesuaikan
- Memotong
- data
- entri data
- Tanggal
- hari ke hari
- Hari
- Memutuskan
- demo
- mendemonstrasikan
- kedalaman
- diinginkan
- rinci
- terperinci
- Merinci
- rincian
- Deteksi
- mengembangkan
- mengembangkan
- berbeda
- berbeda
- penyingkapan
- ditemukan
- kebijaksanaan
- membahas
- diskusi
- perselisihan
- dokumen
- doesn
- melakukan
- selama
- efektivitas
- efisiensi
- efisien
- Elektronik
- menghilangkan
- menghilangkan
- merangkul
- dipekerjakan
- karyawan
- memungkinkan
- akhir
- mempertinggi
- Meningkatkan
- memastikan
- Memastikan
- memastikan
- masuk
- ERP
- kesalahan
- penting
- evaluasi
- segala sesuatu
- memeriksa
- Memeriksa
- Latihan
- ada
- biaya
- luar
- memfasilitasi
- faktor
- lebih cepat
- takut
- Fitur
- sedikit
- terakhir
- keuangan
- Temuan
- Pertama
- Fiskal
- aliran
- berfokus
- berikut
- berikut
- Untuk
- empat
- FRAME
- penipuan
- sering
- tanpa gesekan
- dari
- GAAP
- Umum
- umumnya
- asli
- akan
- baik
- lebih besar
- membimbing
- Memiliki
- memiliki
- Kesehatan
- membantu
- membantu
- menyembunyikan
- Disorot
- highlight
- memegang
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- manusia
- mengenali
- mengidentifikasi
- if
- diimplementasikan
- penting
- memperbaiki
- ditingkatkan
- perbaikan
- in
- secara mendalam
- memasukkan
- termasuk
- termasuk
- Termasuk
- Pendapatan
- independen
- industri
- informasi
- input
- Pertanyaan
- wawasan
- sebagai gantinya
- integrasi
- integritas
- dimaksudkan
- intern
- ke
- investigasi
- melibatkan
- terlibat
- masalah
- IT
- NYA
- Diri
- majalah
- kunci
- Area Utama
- Kekurangan
- besar-besaran
- kemudian
- memimpin
- Buku besar
- buku besar
- legitimasi
- Tingkat
- leveraging
- 'like'
- tempat
- melihat
- mencari
- memelihara
- mempertahankan
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- pengelolaan
- wajib
- panduan
- banyak
- sesuai
- Mungkin..
- cara
- pertemuan
- metodis
- metode
- meringankan
- lebih
- lebih efisien
- paling
- Perlu
- tidak
- tidak ada
- pemberitahuan
- target
- of
- Penawaran
- sering
- on
- Sesuai Permintaan
- ONE
- terus-menerus
- Buka
- operasi
- Operasi
- Peluang
- Mengoptimalkan
- or
- urutan
- perintah
- organisasi
- organisasi
- terorganisir
- Lainnya
- di luar
- ikhtisar
- kertas
- berbasis kertas
- pihak
- pembayaran
- prestasi
- melakukan
- periode
- tahap
- Tempat
- rencana
- perencanaan
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Bermain
- PO
- Kebijakan
- bagian
- PoS
- potensi
- praktek
- Ketelitian
- Mempersiapkan
- siap
- mencegah
- prinsip-prinsip
- masalah
- Prosedur
- Prosedur
- proses
- proses
- pengolahan
- mempromosikan
- tepat
- menyediakan
- publik
- perusahaan publik
- membeli
- segera
- jarak
- RE
- mencapai
- siap
- real-time
- menerima
- rekomendasi
- tercatat
- arsip
- menurunkan
- mengurangi
- mengurangi
- mencerminkan
- mengenai
- daftar
- register
- peraturan
- terkait
- relevan
- keandalan
- akibat
- melaporkan
- Pelaporan
- laporan
- permintaan
- membutuhkan
- Menanggapi
- dihasilkan
- Hasil
- mengungkapkan
- ulasan
- meninjau
- benar
- Risiko
- risiko
- Peran
- s
- Safety/keselamatan
- skandal
- menjadwalkan
- cakupan
- melihat
- terlihat
- senior
- beberapa
- harus
- penting
- signifikan
- Ukuran
- lebih halus
- So
- Perangkat lunak
- Solusi
- tertentu
- kecepatan
- Tahap
- magang
- standar
- standar
- Negara
- Laporan
- Tangga
- mempersingkat
- efisien
- pelurusan
- pengajuan
- seperti itu
- pemasok
- sistem
- tugas
- tim
- tim
- uji
- tes
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- kemudian
- Sana.
- dengan demikian
- Ini
- mereka
- Ketiga
- Pihak ketiga
- pihak ketiga
- ini
- itu
- Melalui
- waktu
- membuang-buang waktu
- waktu
- untuk
- alat
- jiplakan
- .
- Transaksi
- Transparansi
- khas
- menjalani
- tiada bandingan
- mendatang
- Menegakkan
- menggunakan
- bekas
- biasanya
- berbagai
- penjaja
- vendor
- memeriksa
- memverifikasi
- jarak penglihatan
- we
- minggu
- BAIK
- apakah
- yang
- sementara
- mengapa
- lebar
- Rentang luas
- akan
- dengan
- alur kerja
- tahun
- namun
- Menghasilkan
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll