Panduan Komprehensif Sage 100 ERP pada tahun 2024

Apa itu ERP Sage100?

Sage 100 ERP (untuk perencanaan sumber daya perusahaan) adalah sistem akuntansi terpadu dengan modul untuk fungsionalitas proses bisnis di seluruh perusahaan yang digabungkan ke dalam satu database. Sage 100 digunakan oleh perusahaan dari semua ukuran, meskipun menargetkan perusahaan dengan 10 hingga 199 karyawan. 

Produk software Sage 100 terbaru adalah Sage 100cloud. Merek sebelumnya untuk Sage 100 ERP termasuk MAS 90, MAS 200, Sage 100c, dan Master Builder untuk Kontraktor Sage 100. 

Fitur utama Sage 100 ERP

Fitur utama Sage 100 ERP adalah:

• Financials 
• Penggajian dan pelacakan waktu 
• Distribusi dan manufaktur
• Wawasan dan pelaporan
• Kustomisasi dan integrasi
• Modul Pesanan Penjualan
• Sage CRM dan Kontak Sage

Financials 

Perangkat lunak akuntansi Sage 100 Financials terdiri dari:

• Modul buku besar umum
• Piutang 
• Akun hutang
• Rekonsiliasi bank
• Pemrosesan kartu kredit
• Faktur elektronik 
• Aset tetap dan intelijen
• Modul Pesanan Pembelian

Meskipun Sage 100 menawarkan CRM-nya sendiri untuk manajemen hubungan pelanggan, Anda dapat memilih untuk mengintegrasikan Salesforce CRM dengan Sage 100. 

Sage 100 Keuangan fungsionalitas memungkinkan Anda mendeteksi dan mengidentifikasi transaksi tidak tercatat yang memerlukan tindak lanjut. Pemrosesan piutang dan hutang Sage 100 yang disertakan menyediakan fungsionalitas dasar, termasuk mencatat dan membayar faktur secara manual serta membuat laporan penuaan. 

Aset Tetap Sage 100 memungkinkan bisnis Anda melacak aset seperti peralatan kantor dan komputer, mendapatkan perhitungan penyusutan buku dan pajak, dan menggunakan antarmuka pelaporan mirip Microsoft Excel dari Sage 100. 

Dengan modul Pesanan Pembelian Sage 100 yang terkait dengan pembelian, bisnis Anda dapat melacak pembeliannya berdasarkan item baris, termasuk nomor item, kuantitas, biaya unit, dan biaya tambahan. Anda juga dapat mengevaluasi kinerja vendor dengan metrik termasuk pengiriman tepat waktu dan akurasi vendor.

Penggajian dan pelacakan waktu 

Fitur penggajian dan pelacakan waktu adalah memproses penggajian dengan laporan penggajian, melacak PTO (cuti berbayar) dan cuti sakit, serta memperbarui biaya pekerjaan tenaga kerja dengan pelacakan waktu. 

Distribusi dan manufaktur

Perusahaan dengan operasi pergudangan dan manufaktur memerlukan fitur khusus yang disediakan Sage 100 melalui modul untuk pengendalian inventaris dan pemenuhan pesanan, perencanaan dan penjadwalan produksi, serta Bills of Material untuk pemesanan suku cadang dan manufaktur. 

Wawasan dan pelaporan

Fitur pelaporan dan wawasan bisnis utama Sage 100 meliputi:

• Business Insights Explorer dengan fitur pencarian lihat perincian
• Dasbor untuk rekap metrik dan hasil, baik sebagai default atau dapat dimodifikasi oleh pengguna
• Crystal Reports untuk laporan khusus
• Pelaporan Intelijen Sage modul

Kustomisasi dan integrasi

Sage 100 memungkinkan Anda mengatur berbagai tugas back-office dengan fitur penyesuaian dan integrasinya. 

Fitur penyesuaian dan integrasi Sage 100 ERP meliputi:

• Custom Office untuk mengubah tampilan layar Sage 100
• Microsoft® Office Link untuk secara otomatis membuat dokumen, pesan, dan lampiran khusus
• Paperless Office untuk menggantikan dokumen kertas dengan digitalisasi
• Integrator Visual untuk mencapai integrasi Sage 100 yang lancar dengan aplikasi bisnis lainnya

Jenis bisnis apa yang menggunakan Sage 100? 

Sage 100 digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah di banyak industri, termasuk layanan TI, perangkat lunak, layanan kesehatan, ritel, firma akuntansi, manufaktur, dan bisnis distribusi. Sage menawarkan produk berbeda, Sage 100 Contractor, untuk industri konstruksi yang memiliki nilai tertinggi jumlah pelanggan. 

Manfaat penerapan Sage 100 ERP untuk bisnis 

Sage 100 menguntungkan semua jenis bisnis melalui rangkaian fiturnya yang luas. Ini menyediakan alat yang diperlukan untuk perusahaan manufaktur dan distribusi dengan modul khusus dan untuk perusahaan konstruksi yang menggunakan produk Sage 100 Contractor. Sage 100 memudahkan pemenuhan pesanan penjualan dan terintegrasi dengan perangkat lunak perusahaan pelayaran.

Para pengguna ini memerlukan fitur untuk pemesanan inventaris menggunakan pesanan pembelian dan kontrol inventaris. Manajemen inventaris mencakup penghitungan inventaris fisik, pelacakan lot dan nomor seri, serta pelacakan barang berdasarkan lokasi gudang. Dengan Sage 100, pengguna dapat memilih penetapan biaya standar, penetapan biaya rata-rata, atau metode lain yang sesuai dengan bisnis dan industri mereka.

Untuk produsen, Sage 100 menyertakan MRP (perencanaan kebutuhan material), yang menggunakan perkiraan permintaan dan tagihan material secara hierarkis (dengan tingkat struktur produk sub-perakitan BOM tingkat atas dan bawah) untuk menentukan suku cadang yang akan dipesan, menarik suku cadang dari gudang mereka , dan memproduksi barang jadi. Produsen juga menggunakan penjadwalan induk produksi untuk produk standar dan perintah kerja untuk proses produksi.

Perusahaan konstruksi dan perusahaan jasa dapat melacak biaya proyek dan melakukan tugas manajemen proyek. 

Harga Sage 100 

Sage 100 adalah sistem ERP terjangkau dengan penawaran khusus untuk harga SaaS dalam tiga pilihan paket Sage 100cloud yang berbeda: Esensial, Lanjutan, dan Lengkap. Total biaya Sage 100 ERP mencakup tingkat paket SaaS, modul, dan add-on yang Anda pilih untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda, serta biaya implementasi, pelatihan, dan penyesuaian. 

Sage menjual Sage 100 melalui jaringan VAR (pengecer bernilai tambah) yang menyediakan layanan selain perangkat lunak. 

Bagaimana cara menerapkan Sage 100 untuk bisnis Anda? 

Untuk menerapkan Sage 100 bagi bisnis Anda, mintalah panduan penerapan dari VAR atau konsultan Sage 100 Anda. Rencanakan langkah-langkah implementasi dan garis waktu dengan pencapaian, tim, dan anggaran. Analisis alur kerja proses bisnis Anda. Komunikasikan perubahan tersebut kepada seluruh tenaga kerja Anda dengan keterlibatan tingkat tinggi dari CEO untuk mendapatkan dukungan dan komitmen yang dibutuhkan di seluruh organisasi. 

Sertakan perangkat lunak otomasi AP tambahan dalam anggaran perangkat lunak Anda hutang terintegrasi melalui integrasi Sage 100. Perangkat lunak otomatisasi hutang dimulai dengan vendor pengambilan data faktur melalui pemrosesan faktur dan pembayaran global. Perusahaan Anda dapat memilih untuk menambahkan perangkat lunak otomatisasi AP segera setelah implementasi Sage 100 ERP atau kapan saja setelah perusahaan mulai menggunakan Sage 100.

Integrasi perangkat lunak otomasi AP dengan Sage 100 ERP

Menggunakan Otomatisasi AP adalah salah satu yang terbaik Integrasi ERP untuk mencapai transformasi digital. Hal ini secara signifikan meningkatkan efisiensi proses hutang. Perusahaan Anda mencapai penghematan biaya dengan mengubah entri data manual yang tidak efisien, sistem kertas menjadi sistem pemrosesan faktur digital yang sepenuhnya otomatis. Otomatisasi AP terintegrasi menyinkronkan data dengan sistem ERP Anda, termasuk jurnal umum, artinya Anda tidak perlu menambahkan data yang sama secara manual ke sistem kedua. 

Perangkat lunak otomatisasi AP meliputi:

• pengambilan data faktur pemasok dengan teknologi OCR dan kecerdasan buatan
• pemeriksaan kesalahan
• Pencocokan 3 arah atau 2 arah untuk pesanan pembelian dan catatan penerimaan
• perutean persetujuan dengan aturan otomatis atau khusus
• melakukan pembayaran elektronik global 
• komunikasi status pembayaran

Nanonets Flow menyediakan penyederhanaan otomatisasi alur kerja dan menggunakan OCR/AI tingkat lanjut untuk ekstraksi data faktur dari format apa pun, termasuk PDF untuk OCR pemindaian, dan teknologi kecerdasan buatan/pembelajaran mesin untuk 95% pemrosesan faktur pemasok digital langsung. 

Pemrosesan faktur aliran mencakup deteksi kesalahan, Pencocokan 3 arah or Pencocokan 2 arah, Otomatis pengkodean buku besar, dan perutean persetujuan yang disesuaikan. nanonet 

Kesimpulan

Sage 100 ERP, dengan modul opsional dan add-onnya, dapat melayani kebutuhan bisnis yang membutuhkan sistem berbiaya rendah namun komprehensif untuk mengelola operasi mereka dengan cara yang terpadu. 

Bisnis Anda memerlukan integrasi Sage 100 dengan otomatisasi AP dan perangkat lunak tambahan pihak ketiga lainnya untuk meningkatkan efisiensi, fungsionalitas, dan visibilitas pembelanjaan bisnis. 

Flow by Nanonets adalah perangkat lunak otomatisasi AP yang melakukan pengambilan data faktur dan pemrosesan faktur, termasuk persetujuan dan pembayaran elektronik global. Flow memberi bisnis Anda kendali real-time atas pengeluaran utang usahanya. Mulailah dengan Aliran oleh Nanonet.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/