Nanonets dan QuickBooks untuk Otomasi Akuntansi

Alat otomasi mengubah lanskap bisnis dan mengubah cara kita bekerja saat ini. Dari manufaktur dan ritel hingga keuangan dan akuntansi, otomatisasi memainkan peran penting dalam mengoptimalkan proses bisnis, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya. Di bidang akuntansi, otomatisasi menjadi semakin populer, dan untuk alasan yang bagus. Dengan mengotomatiskan tugas akuntansi, bisnis dapat merampingkan operasinya, meningkatkan akurasi, dan mengurangi risiko kesalahan.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi manfaat otomatisasi akuntansi dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis dari semua ukuran. Kami juga melihat bagaimana menerapkan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks mungkin tidak cukup, dan bagaimana Nanonets dapat berintegrasi dengan QuickBooks untuk memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda.

Manfaat Otomasi Akuntansi

Selama bertahun-tahun, menggunakan perangkat lunak untuk melaksanakan tugas akuntansi konvensional telah meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap peraturan dalam prosedur ini. Mengingat iklim ekonomi saat ini, bisnis yang lamban menerapkan otomatisasi proses akuntansi dalam proses keuangan dan akuntansi mereka cenderung mengalami penurunan produktivitas dan efisiensi. Beberapa manfaat khusus untuk otomatisasi akuntansi adalah

• Akurasi yang Ditingkatkan: Kesalahan akuntansi dapat berdampak signifikan pada bisnis, mulai dari kerugian finansial hingga rusaknya reputasi. Kesalahan akuntansi yang umum termasuk kesalahan entri data, klasifikasi transaksi yang tidak tepat, dan kesalahan dalam perhitungan keuangan. Kesalahan ini dapat mengakibatkan laporan keuangan yang tidak akurat, yang dapat menimbulkan konsekuensi yang parah, termasuk masalah hukum dan hilangnya kepercayaan investor. Dengan mengotomatiskan tugas akuntansi seperti entri data, penagihan, dan rekonsiliasi, bisnis dapat mengurangi risiko kesalahan dan memastikan bahwa informasi keuangan akurat dan terkini. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga membantu bisnis membuat keputusan berdasarkan data keuangan yang akurat.

• Penghematan Waktu: Menurut Laporan Praktik Terbaik TDWI tentang Meningkatkan Persiapan Data untuk Analisis Bisnis, 28 persen responden menghabiskan antara 41 hingga 60 persen waktunya untuk persiapan data. Dengan mengotomatiskan tugas akuntansi, bisnis dapat membebaskan waktu yang dapat dihabiskan untuk aktivitas yang lebih strategis, seperti menganalisis data keuangan dan membuat keputusan yang tepat. Selain itu, otomatisasi dapat membantu bisnis mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas rutin seperti entri data dan rekonsiliasi, memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada aktivitas bernilai tambah.

• Peningkatan Efisiensi: Dengan mengotomatiskan tugas akuntansi, bisnis dapat menghilangkan proses manual, mengurangi risiko kesalahan, dan merampingkan operasinya. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, otomatisasi dapat membantu bisnis meningkatkan arus kas mereka dengan mempercepat proses penagihan dan pembayaran. Hal ini, pada gilirannya, dapat membantu bisnis meningkatkan hubungan mereka dengan pelanggan dan pemasok serta menciptakan rantai pasokan yang lebih efisien dan efektif.

• Pengurangan Biaya: Menurut a melaporkan dari Blue Hill Research, analis data biasanya menghabiskan dua jam per hari secara eksklusif untuk persiapan data, mewakili sekitar $22,000 dari gaji tahunan analis data pada umumnya. Proses akuntansi manual bisa mahal, terutama jika membutuhkan banyak waktu staf. Dengan mengotomatiskan tugas akuntansi, bisnis dapat mengurangi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas rutin, sehingga mengurangi biaya.

• Kepatuhan yang Ditingkatkan: Otomasi dapat membantu bisnis memastikan bahwa mereka menghitung dan membayar jumlah pajak yang benar, menyimpan catatan keuangan yang akurat, dan mematuhi peraturan perlindungan data. Hal ini tidak hanya mengurangi risiko penalti dan denda tetapi juga membantu bisnis menjaga reputasi mereka dan membangun kepercayaan dengan pelanggan dan pemangku kepentingan.

• Visibilitas yang Ditingkatkan: Dengan mengotomatiskan tugas akuntansi, bisnis dapat memperoleh wawasan waktu nyata tentang kinerja keuangan mereka dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data keuangan yang akurat dan terkini. Ini tidak hanya membantu bisnis mengidentifikasi area perbaikan tetapi juga memungkinkan mereka merespons dengan cepat perubahan di pasar dan membuat keputusan strategis yang dapat membantu mereka tumbuh dan sukses.

Bagaimana cara memperkenalkan perangkat lunak akuntansi ke dalam bisnis Anda?

Mengintegrasikan teknologi otomasi ke dalam bisnis Anda mungkin tampak mengintimidasi pada awalnya, tetapi dapat dilakukan dengan mudah. Perangkat lunak ini dapat digabungkan dengan mudah dengan solusi yang ada, dan ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memulai.

Untuk memulai proses otomatisasi, penting untuk terlebih dahulu mengidentifikasi tugas dan proses yang tidak efisien yang dapat disederhanakan melalui otomatisasi. Ini dapat mencakup entri data manual, tugas berulang, atau aktivitas lain yang menghabiskan waktu.

Setelah tugas ini diidentifikasi, penting untuk melatih karyawan mengoperasikan perangkat lunak otomasi. Ini memastikan bahwa teknologi digunakan secara efektif dan karyawan merasa nyaman dengan sistem baru. Memanfaatkan Citizen Automator yang terampil di dalam perusahaan juga dapat membantu transisi ke otomasi dengan memberikan panduan dan dukungan kepada rekan kerja.

Mengembangkan determinan dan penanda keberhasilan dengan otomatisasi entri data juga penting. Metrik ini dapat membantu melacak kemajuan dan memastikan bahwa otomatisasi mencapai tujuan yang diinginkan. Menguji perangkat lunak otomasi dalam sistem akuntansi bisnis sebelum digunakan oleh klien juga penting untuk memastikan bahwa itu bekerja secara efektif dan untuk menghindari potensi masalah.

Setelah menguji dan menyempurnakan proses otomasi dalam bisnis, saatnya untuk mulai menerapkan otomasi di akun klien. Menganalisis hasil dan metrik penggunaan awal dapat membantu mengidentifikasi area mana pun yang perlu ditingkatkan dan memastikan bahwa otomatisasi memberikan manfaat yang diharapkan. Setelah peluncuran awal berhasil, dimungkinkan untuk menskalakan proses otomatisasi dalam bisnis untuk lebih merampingkan operasi dan meningkatkan efisiensi.

Kombinasi QuickBooks-Nanonet

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi populer yang semakin banyak digunakan untuk mengotomatiskan banyak proses akuntansi. Dengan QuickBooks, bisnis dapat mengotomatiskan tugas-tugas seperti pembuatan faktur, pembayaran tagihan, dan pelaporan keuangan. Bisnis dapat mengintegrasikan QuickBooks dengan sistem POS, perangkat lunak penggajian, dan bahkan sistem CRM mereka untuk menciptakan aliran informasi yang mulus antar departemen yang berbeda. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga membantu mengurangi risiko kesalahan.

Namun, alur kerja di Quickbooks masih sepenuhnya manual – entri data. Ini melibatkan tim karyawan yang memasukkan data keuangan dalam jumlah besar, seperti faktur, tagihan, dan pengeluaran, yang dapat memakan waktu, biaya intensif, dan rawan kesalahan.

Mengintegrasikan Nanonets dengan QuickBooks dapat membantu bisnis mengotomatiskan proses entri data dan merampingkan alur kerja akuntansi mereka.

Nanonet dapat mengekstraksi dan menggabungkan data terkait akun dari berbagai sumber seperti email, file digital, dokumen yang dipindai, penyimpanan cloud, ERP, dan API. Itu menangkap dan mengekstrak data dari faktur, kwitansi, dan tagihan menggunakan teknologi cerdas, mengkategorikan dan memberi kode transaksi berdasarkan aturan bisnis, menyiapkan alur kerja persetujuan otomatis, dan merekonsiliasi semua transaksi. Data yang diekstraksi menggunakan Nanonets dapat diintegrasikan dengan QuickBooks untuk Pemrosesan Faktur dan aktivitas Hutang Dagang lainnya.

Inilah cara Anda dapat mengintegrasikan Nanonets dengan QuickBooks:

1. Masuk ke flow.nanonets.com
2. Klik Integrasi di menu sebelah kiri
3. Klik pada kartu QuickBooks untuk masuk dan menghubungkan akun QuickBooks Anda
4. Masukkan kredensial QuickBooks Anda
5. Kembali ke kartu Flow QuickBooks, aktifkan sinkronisasi Proyek/Kelas.
6. Kode GL dan bagan akun Anda secara otomatis diimpor ke Flow.
7. Siapkan notifikasi untuk anggota tim Anda. Faktur diekspor hanya setelah disetujui di dalam Flow.
8. Klik "Selesai"

Cara Menguji Integrasi QuickBooks Anda

1. Buka tab "Faktur" di panel sebelah kiri
2. Unggah faktur dari penyimpanan lokal Anda atau teruskan email ke ID email yang ditampilkan dengan lampiran faktur
3. Setelah faktur dibaca oleh Flow (sekitar 60 detik), Anda dapat mengklik faktur tersebut
4. Pada layar peninjauan faktur, Anda akan diminta untuk menambahkan pemberi persetujuan untuk faktur tersebut. Tambahkan seseorang dari tim Anda dan minta mereka menyetujui faktur
5. Setelah faktur disetujui, secara otomatis akan diekspor ke Quickbooks

Takeaway

Kombinasi Nanonets dan QuickBooks menawarkan bisnis solusi yang mudah digunakan yang terintegrasi secara mulus dengan sistem yang ada, tanpa memerlukan pelatihan ekstensif atau investasi yang signifikan. Dengan memanfaatkan kekuatan otomatisasi, bisnis dapat meningkatkan proses akuntansi mereka, menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan hasil yang lebih sukses. Jelas bahwa otomatisasi akuntansi adalah jalan ke depan bagi bisnis yang ingin tetap kompetitif dan sukses di dunia yang bergerak cepat dan didorong oleh teknologi saat ini.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Mencetak Masa Depan bersama Adryenn Ashley. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/