Selamat datang di Kebijakan Pengeluaran 101! Baik Anda seorang kapten kapal startup atau memimpin perusahaan yang lebih mapan, bergulat dengan biaya adalah hal yang tidak bisa dihindari seperti halnya latihan membangun tim yang canggung. Panduan ini berupaya mengungkap teka-teki dalam menciptakan dan menerapkan kebijakan pengeluaran bisnis yang tidak hanya tercantum dalam buku pegangan perusahaan tetapi juga benar-benar berhasil. Mari kita mulai dan temukan cara menjaga pengeluaran perusahaan Anda tetap efisien, memastikan kepatuhan tim, dan bahkan mungkin mendapatkan penghematan dalam prosesnya.
Apa itu Kebijakan Pengeluaran
Kebijakan pengeluaran adalah buku peraturan dalam permainan pengeluaran bisnis. Panduan ini dilengkapi dengan pedoman yang jelas dan ringkas yang memberi tahu tim Anda cara membelanjakan uang perusahaan tanpa memicu kehancuran tim keuangan. Hal ini berfungsi sebagai kerangka kerja yang menguraikan apa yang dapat diganti, apa yang tidak dapat diganti, dan bagaimana menjalani seluruh proses โSaya menghabiskan ini, sekarang kembalikan uang sayaโ.
Tapi ini lebih dari sekedar peraturan dan regulasi. Kebijakan pengeluaran yang dirancang dengan baik adalah seperti panduan terpercaya bagi karyawan Anda, membantu mereka menavigasi keputusan pengeluaran mereka. Ini menjawab pertanyaan besar dan kecil, mulai dari batasan makan malam klien hingga apakah mereka mampu mengeluarkan biaya untuk Wi-Fi di tengah penerbangan. Hasil? Untuk menyeimbangkan pembukuan tanpa menghambat semangat inovatif dan kebutuhan operasional tim Anda. Intinya, ini adalah tentang menciptakan budaya pembelanjaan yang bertanggung jawab di mana semua orang mengetahui cara kerjanya, dan perusahaan terus mencetak tujuan keuangan.
Pentingnya Kebijakan Pengeluaran
Kebijakan pengeluaran melindungi kesehatan keuangan perusahaan, memupuk budaya kepercayaan, dan mendorong efisiensi operasional. Ini seperti pelatih yang memandu tim Anda tentang cara memainkan permainan belanja dengan benar. Berikut rinciannya:
- Pedoman Biaya yang Dapat Diganti vs. yang Tidak Dapat Diganti: Ini dengan jelas menguraikan biaya apa saja yang termasuk dalam biaya perusahaan dan apa yang tidak. Kejelasan ini mencegah terjadinya tebak-tebakan yang canggung dan memastikan semua orang memiliki irama yang sama.
- Pengendalian biaya: Kiperlah yang menyelamatkan perusahaan Anda dari pengeluaran berlebihan. Dengan menetapkan batasan yang jelas, hal ini memastikan pengeluaran tidak berlebihan dan menjaga kesehatan keuangan Anda.
- Alur Kerja yang Efisien: Bayangkan sebuah tim yang terkoordinasi dengan baik di mana semua orang mengetahui posisi dan permainan mereka. Kebijakan pengeluaran melakukan hal tersebut dengan mendefinisikan proses dan alur kerja yang jelas, menjadikan proses manajemen pengeluaran tidak terlalu berbelit-belit dan lebih berjalan lurus.
- Mempromosikan Budaya Kepercayaan dan Transparansi: Ini adalah landasan hubungan yang transparan antara karyawan dan manajemen. Jika peraturan sudah jelas, maka akan lebih mudah untuk bersikap adil dan menumbuhkan budaya saling percaya.
- Pencegahan Penipuan dan Penyalahgunaan: Seperti strategi pertahanan yang baik, strategi ini membantu mencegah penipuan dengan menetapkan batasan dan mewajibkan bukti pengeluaran, sehingga mempersulit terjadinya kecurangan.
- Peningkatan Kepuasan Karyawan: Ketika karyawan memahami apa dan bagaimana mereka akan mendapat penggantian, hal ini akan mengurangi perselisihan dan menciptakan tempat kerja yang lebih bahagia. Selain itu, ini mempercepat proses penggantian biaya, menjaga dompet dan semangat semua orang tetap tinggi.
- Kepatuhan dan Optimalisasi Perpajakan: Hal ini memastikan bahwa hanya pengeluaran bisnis sah yang diklaim, yang mana hal ini sangat penting selama musim pajak untuk menghindari penalti dan memaksimalkan pemotongan.
- Pembuatan Data dan Wawasan: Dengan mengumpulkan dan menganalisis data pengeluaran, hal ini memberikan wawasan berharga mengenai pola pengeluaran, membantu menyusun strategi perencanaan keuangan dan penganggaran yang lebih baik.
๐ก
Kebijakan pengeluaran yang jelas dan diterapkan dengan baik dapat secara signifikan mengurangi risiko pengeluaran berlebihan dan penipuan, yang merupakan dua kendala keuangan yang paling umum terjadi dalam dunia usaha.
Bagaimana Cara Membuat Kebijakan Pengeluaran?
Kebijakan pengeluaran yang dirancang dengan baik berfungsi sebagai peta navigasi, yang memandu karyawan melewati masa-masa sulit dalam pengeluaran bisnis, sekaligus memastikan keuangan perusahaan tetap berada pada jalurnya.
Mari kita lihat cara membuatnya.
Peran kebijakan pengeluaran lebih dari sekadar peraturan; ini tentang menentukan cara perusahaan menangani keuangannya. Kebijakan yang baik memberikan keseimbangan antara fleksibilitas dan kontrol. Kebijakan ini harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi beragam kebutuhan lingkungan bisnis yang dinamis, namun juga cukup ketat untuk melindungi perusahaan dari pengeluaran yang tidak perlu dan potensi penipuan.
Elemen Kunci dari Kebijakan yang Efektif
Setiap kebijakan pengeluaran yang efektif harus memiliki unsur-unsur tertentu yang tidak dapat dinegosiasikan:
- Definisi yang jelas: Apa yang dimaksud dengan 'biaya'? Ini mungkin tampak mendasar, namun ambiguitas menyebabkan kebingungan. Definisikan dengan jelas apa yang dapat dan tidak dapat diklaim oleh karyawan sebagai pengeluaran bisnis.
- Batas Pembelanjaan: Tetapkan batasan yang jelas. Hal ini dapat bervariasi berdasarkan peran, departemen, atau jenis pengeluaran. Ini tentang menciptakan batasan di mana karyawan dapat beroperasi secara mandiri.
- Proses Persetujuan: Tetapkan siapa yang mengotorisasi pengeluaran dan alur kerja untuk persetujuan. Hal ini membantu dalam menjaga sistem checks and balances.
- Persyaratan Tanda Terima dan Dokumentasi: Tentukan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung pengeluaran.
Praktik Terbaik
Menyesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis:
Sesuaikan kebijakan pengeluaran Anda agar sesuai dengan kebutuhan unik organisasi Anda. Perusahaan rintisan kecil mungkin memprioritaskan langganan perangkat lunak, sementara perusahaan besar mungkin fokus pada perjalanan dan hiburan klien. Menyesuaikan kebijakan akan memastikan kebijakan tersebut sejalan dengan budaya dan kebutuhan operasional perusahaan Anda.
Transparansi dan Aksesibilitas:
Pastikan kebijakan pengeluaran Anda mudah diakses oleh semua karyawan. Publikasikan di intranet perusahaan Anda, sertakan dalam paket orientasi, atau integrasikan ke dalam sistem manajemen pengeluaran Anda untuk memastikannya tersedia.
Pembaruan dan Evolusi Kebijakan:
Kebutuhan dan lingkungan bisnis berubah, sehingga memerlukan pembaruan rutin terhadap kebijakan pengeluaran Anda. Hal ini dapat mencakup adaptasi terhadap undang-undang perpajakan yang baru, mengakomodasi biaya untuk pekerjaan jarak jauh, atau memperbarui kebijakan untuk memasukkan teknologi baru.
Mempromosikan Budaya Kepatuhan:
Kembangkan budaya perusahaan yang menghargai kepatuhan terhadap kebijakan pengeluaran. Kepemimpinan harus memberikan contoh kepatuhan, dan diskusi berkala mengenai manajemen pengeluaran dapat memperkuat pentingnya hal ini. Mengakui upaya kepatuhan juga dapat mendorong kepatuhan.
Mekanisme Pemantauan dan Umpan Balik:
Gunakan teknologi untuk memantau kepatuhan dan mengumpulkan umpan balik mengenai kebijakan pengeluaran. Peringatan dan analisis secara real-time dapat membantu mengidentifikasi ketidakpatuhan atau area yang memerlukan perbaikan. Mendorong umpan balik karyawan untuk menyempurnakan dan menyempurnakan kebijakan.
Menangani Ketidakpatuhan Secara Konstruktif:
Ketika ketidakpatuhan teridentifikasi, tangani hal tersebut sebagai kesempatan belajar dan bukan sebagai tindakan hukuman. Memahami alasan di balik ketidakpatuhan dapat membantu meningkatkan kebijakan dan penegakannya, serta memperkuat kerangka kepatuhan secara keseluruhan.
Contoh Kebijakan Pengeluaran
Mari kita pertimbangkan sebuah perusahaan hipotetis, โTechWave Solutions,โ sebuah perusahaan teknologi menengah yang berspesialisasi dalam layanan berbasis cloud, dengan sekitar 300 karyawan. TechWave mengalami pertumbuhan pesat dan perlu mengubah kebijakan pengeluarannya untuk mengimbangi kebutuhannya yang terus berkembang. Mari kita lihat bagaimana mereka menyusun dan menerapkan kebijakan pengeluaran mereka.
1. Definisi Jelas:
- Definisi Biaya: Pengeluaran di TechWave mencakup segala biaya yang dikeluarkan untuk tujuan bisnis. Ini termasuk
- perjalanan
- hiburan klien
- langganan perangkat lunak
- peralatan Kantor
- Barang Tanpa Biaya: Pengeluaran pribadi, denda pelanggaran lalu lintas selama perjalanan bisnis, atau biaya apa pun yang tidak terkait langsung dengan operasional bisnis.
2. Batasan Pengeluaran:
- Travel: Dibatasi $200 per hari untuk akomodasi, $50 untuk makan, dan $300 untuk tiket pesawat (kelas ekonomi).
- Hiburan Klien: Maksimum $100 per orang per acara.
- Langganan Perangkat Lunak: Hingga $500 per tahun per karyawan untuk langganan terkait pengembangan profesional.
- Peralatan Kantor: Tidak melebihi $50 per bulan per karyawan.
3. Proses Persetujuan:
- Pengeluaran hingga $100: Persetujuan manajer langsung.
- Pengeluaran antara $100-$500: Persetujuan kepala departemen.
- Biaya lebih dari $500: Memerlukan persetujuan CFO.
- Alur kerja persetujuan diintegrasikan ke dalam perangkat lunak manajemen pengeluaran perusahaan untuk pelacakan dan pencatatan.
4. Persyaratan Tanda Terima dan Dokumentasi:
- Semua pengeluaran harus disertai dengan tanda terima.
- Untuk berlangganan online, diperlukan tanda terima elektronik atau salinan faktur.
- Biaya perjalanan memerlukan rencana perjalanan yang terperinci.
5. Kustomisasi dengan Kebutuhan Bisnis:
- Mengingat fokus TechWave pada teknologi, anggaran yang lebih tinggi dialokasikan untuk perangkat lunak dan alat online.
- Batasan moderat mencerminkan perlunya keterlibatan klien dan juga pengendalian anggaran.
6. Transparansi dan Aksesibilitas:
- Kebijakan pengeluaran dipublikasikan di intranet perusahaan, disertakan dalam materi orientasi, dan diintegrasikan ke dalam dasbor perangkat lunak manajemen pengeluaran TechWave.
7. Pembaruan dan Perkembangan Kebijakan:
- Tinjauan dua tahunan untuk menyesuaikan batasan dan kategori sesuai harga pasar dan pertumbuhan perusahaan.
- Dengan peralihan ke sistem kerja jarak jauh, banyak karyawan yang mulai bekerja dari lokasi berbeda, sehingga menyebabkan peningkatan permintaan pengaturan kantor dari rumah. Departemen SDM melaporkan peningkatan 30% pada pekerja jarak jauh. Karyawan telah meminta dukungan untuk pengaturan kantor di rumah, termasuk kursi ergonomis dan paket internet yang ditingkatkan, yang sebelumnya tidak tercakup. Hal ini menyebabkan penambahan kategori pengeluaran baru โ
- Alokasi hingga $500 per karyawan untuk satu kali pengaturan kantor di rumah. Hal ini mencakup furnitur ergonomis dan peningkatan teknologi yang diperlukan.
- Tambahan $30 per bulan untuk paket internet yang ditingkatkan bagi pekerja jarak jauh.
- Kebijakan yang diperbarui dikomunikasikan melalui pertemuan semua pihak, buletin email, dan pembaruan di intranet dan perangkat lunak manajemen pengeluaran.
- Tim keuangan memantau dampak perubahan ini terhadap keseluruhan anggaran pengeluaran dan melaporkannya kembali dalam tinjauan dua tahunan berikutnya.
8. Mendorong Budaya Kepatuhan:
- Sedikit diskusi dalam rapat mengenai manajemen pengeluaran dan kepatuhan.
- Mengakui dan menghargai kepatuhan melalui buletin dan pertemuan internal.
9. Pemantauan dan Umpan Balik:
- TechWave Solutions telah menggunakan sistem manajemen pengeluaran dasar. Namun, seiring pertumbuhan perusahaan, CFO, Alex Morgan, memperhatikan beberapa masalah:
- Klaim Duplikat: Karyawan kadang-kadang mengajukan pengeluaran yang sama dua kali karena kurangnya pelacakan yang tepat.
- Potensi Penipuan: Beberapa kejadian pengeluaran mencurigakan telah ditandai namun tidak dapat segera diverifikasi.
- Denda Keterlambatan Pembayaran: Beberapa pengeluaran terlambat dilaporkan, menyebabkan hilangnya diskon pembayaran awal dan denda keterlambatan pembayaran.
- Untuk mengatasi masalah ini, TechWave Solutions mengintegrasikan fitur baru dalam perangkat lunak manajemen pengeluaran mereka yang memberikan peringatan dan analisis waktu nyata. Inilah cara hal ini mengubah proses mereka:
- Pencegahan Klaim Duplikat: Perangkat lunak sekarang secara otomatis menandai entri duplikat. Misalnya, jika seorang karyawan mencoba mengirimkan tagihan hotel yang sesuai dengan tanggal dan jumlah entri sebelumnya, sistem akan memperingatkan mereka dan tim keuangan.
- Deteksi Penipuan: Pola pengeluaran yang tidak biasa memicu peringatan. Misalnya, jika seorang karyawan yang jarang bepergian tiba-tiba melaporkan biaya perjalanan yang tinggi, sistem akan menandainya untuk ditinjau.
- Pelaporan Biaya Tepat Waktu: Perangkat lunak ini mengirimkan pengingat untuk tenggat waktu penyerahan pengeluaran. Hal ini membantu mengurangi denda keterlambatan pembayaran secara signifikan. Misalnya, pengingat dikirim dua hari sebelum akhir bulan untuk menyampaikan semua pengeluaran, memastikan pemrosesan dan pembayaran tepat waktu.
- Survei triwulanan bagi karyawan untuk memberikan umpan balik mengenai proses manajemen pengeluaran.
- Karyawan melaporkan bahwa proses penyerahan tanda terima berbelit-belit. Sebagai tanggapan, TechWave meningkatkan sistem manajemen karyawan mereka untuk memudahkan pengunggahan foto tanda terima melalui aplikasi seluler, sehingga sangat mempercepat proses dan meningkatkan kepatuhan.
- Tim Keuangan melaporkan ketidakefisienan dan kesalahan dalam proses entri data manual dalam membaca kuitansi dan memasukkan data ke dalam perangkat lunak pengeluaran. Integrasi OCR ditambahkan ke perangkat lunak manajemen pengeluaran yang menghasilkan pengurangan 90% dalam pekerjaan manual terkait serta akurasi ekstraksi data melebihi 99%.
10. Mengatasi Ketidakpatuhan:
Enam bulan setelah menerapkan kebijakan pengeluaran baru, TechWave Solutions mengamati pola ketidakpatuhan terkait biaya perjalanan. Beberapa karyawan telah melampaui batas yang ditetapkan sebesar $200 per hari untuk akomodasi selama perjalanan bisnis. Tim keuangan melaporkan tren ini kepada manajemen.
- CFO memulai peninjauan perjalanan bisnis baru-baru ini. Tim menemukan bahwa dalam beberapa kasus, satu-satunya hotel yang tersedia di kawasan bisnis diberi harga di atas batas yang ditetapkan perusahaan, sehingga menyebabkan pelanggaran kebijakan.
- Manajemen mengadakan diskusi dengan karyawan yang melampaui batas. Para karyawan menjelaskan bahwa menghadiri pertemuan di kawasan pusat bisnis mengharuskan mereka tinggal di dekatnya, namun biaya akomodasi tersebut sering kali melebihi batas yang ditetapkan perusahaan.
- Tim manajemen, menyadari adanya tantangan praktis, memutuskan untuk menyesuaikan kebijakan. Batas akomodasi baru ditetapkan sebesar $300 per hari di kota-kota dengan biaya hidup lebih tinggi, namun tetap mempertahankan batas $200 untuk lokasi lain.
- Perubahan ini dikomunikasikan kepada seluruh karyawan, dengan menekankan pentingnya memilih opsi yang hemat biaya dalam batasan baru. Tips pemesanan awal, memilih hotel ekonomis, dan memahami batasan akomodasi berjenjang baru disediakan.
- Perangkat lunak manajemen pengeluaran diperbarui untuk mencerminkan batasan baru dan untuk meminta karyawan memberikan alasan jika melebihi batasan ini di kota-kota tertentu.
Dengan demikian, kebijakan pengeluaran TechWave Solutions yang baru dan terus berkembang, disesuaikan dengan kebutuhan dan budaya bisnis spesifiknya, memberikan kerangka kerja yang terstruktur dan jelas untuk mengelola pengeluaran. Pendekatan ini tidak hanya menjamin pengendalian keuangan tetapi juga menumbuhkan budaya tanggung jawab dan transparansi dalam organisasi. Pembaruan rutin dan mekanisme umpan balik memastikan kebijakan tetap relevan dan efektif, beradaptasi dengan lingkungan bisnis yang dinamis.
Templat Kebijakan Pengeluaran
Berdasarkan contoh di atas, kami telah membuat kebijakan pengeluaran untuk TechWave Solutions. Anda dapat menggunakan ini sebagai referensi saat menyusun kebijakan pengeluaran Anda.
Bagaimana Menerapkan Kebijakan Pengeluaran Anda
Menerapkan kebijakan pengeluaran secara efektif sangat penting untuk memastikan bahwa pedoman yang telah Anda buat dengan cermat diikuti, dipahami, dan diintegrasikan ke dalam operasi sehari-hari perusahaan Anda. Mari kita jelajahi dua pendekatan berbeda untuk menerapkan kebijakan pengeluaran Anda.
Alur Kerja Manual
Penerapan kebijakan pengeluaran secara manual melibatkan serangkaian langkah yang ditangani oleh karyawan, manajer, dan tim keuangan tanpa bantuan perangkat lunak khusus. Proses ini, walaupun lebih tradisional, dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia namun masih digunakan, terutama oleh organisasi kecil dengan transaksi lebih sedikit.
- Penyerahan Biaya: Karyawan mengeluarkan biaya dan menyimpan kuitansi fisik. Mereka kemudian mengisi formulir laporan pengeluaran, seringkali berupa spreadsheet atau formulir kertas, yang merinci setiap pengeluaran, jumlah, dan tujuan bisnis.
- Tinjauan Manajer: Karyawan menyerahkan laporan pengeluaran lengkap dan tanda terima terlampir kepada manajernya untuk ditinjau. Manajer memeriksa setiap pengeluaran terhadap kebijakan perusahaan untuk memastikan kepatuhan.
- Verifikasi Keuangan: Setelah disetujui oleh manajer, laporan pengeluaran diteruskan ke departemen keuangan. Tim keuangan melakukan peninjauan akhir untuk memverifikasi keakuratan laporan dan kepatuhan terhadap kebijakan, memeriksa penerimaan dan perhitungan secara manual.
- Pengembalian: Jika laporan pengeluaran disetujui, tim keuangan memproses penggantian biaya, yang mungkin melibatkan pemotongan cek atau pemrosesan transfer bank ke karyawan. Langkah ini bisa memakan waktu beberapa hari atau minggu, tergantung siklus pembayaran.
- Pencatatan: Keuangan menyimpan laporan pengeluaran dan tanda terima untuk tujuan audit. Hal ini sering kali melibatkan pengarsipan salinan kertas di lemari atau memindainya ke dalam sistem penyimpanan digital dasar.
Alur Kerja Otomatis
Alur kerja otomatis memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi penerapan kebijakan pengeluaran Anda. Pendekatan ini mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses penggantian biaya, dan memberikan visibilitas real-time terhadap pola pengeluaran.
Mari kita lihat bagaimana alur kerja manual diubah dan diotomatisasi dengan menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Biaya Nanonets.
- Penyampaian Biaya Digital: Karyawan menggunakan aplikasi atau platform berbasis web untuk melaporkan pengeluaran. Mereka dapat mengambil foto tanda terima dengan ponsel cerdas mereka, dan perangkat lunak secara otomatis mengekstrak detail yang relevan menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition). Pengeluaran dikategorikan menggunakan AI dan karyawan juga dapat menambahkan catatan apa pun yang diperlukan tentang tujuan bisnis langsung di aplikasi.
- Pemeriksaan Kepatuhan Kebijakan Otomatis: Perangkat lunak manajemen pengeluaran secara otomatis memeriksa setiap pengajuan terhadap kebijakan pengeluaran perusahaan. Ini menandai pelanggaran apa pun secara real-time, sehingga mendorong karyawan untuk memperbaiki masalah tersebut atau menambahkan catatan untuk keadaan luar biasa.
- Persetujuan Manajer: Manajer menerima pemberitahuan laporan pengeluaran yang tertunda melalui platform. Mereka dapat meninjau, menyetujui, atau menolak pengeluaran dengan satu klik, dan juga dapat melihat pelanggaran kebijakan apa pun yang ditandai oleh sistem.
- Pengawasan Keuangan dan Proses Penggantian Biaya: Pengeluaran yang disetujui secara otomatis diteruskan ke tim keuangan. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan sistem akuntansi, memungkinkan pemrosesan penggantian biaya secara langsung melalui penggajian atau transfer bank. Bagian Keuangan tetap melakukan pengawasan dan dapat mengaudit pengeluaran secara real-time atau melalui laporan berkala.
- Pencatatan dan Analisis Digital: Sistem menyimpan semua data pengeluaran secara digital, menghilangkan kebutuhan penyimpanan fisik. Tim keuangan dapat mengakses laporan dan analisis terperinci, sehingga memungkinkan penganggaran, perkiraan, dan identifikasi tren pengeluaran atau area ketidakpatuhan yang lebih baik.
Kesimpulannya, peralihan dari penerapan kebijakan pengeluaran manual ke otomatis merupakan serangkaian langkah praktis menuju efisiensi, kejelasan, dan pada akhirnya meningkatkan profitabilitas.
Berikut adalah beberapa studi kasus bisnis yang telah berhasil menerapkan kebijakan pengeluaran menggunakan perangkat lunak otomasi pengeluaran โ
- SaltPay Menggunakan Nanonets untuk Berintegrasi dengan SAP untuk Mengelola Faktur Vendor.
- Manajemen Proyek In2 membantu Perusahaan Penyedia Air menghemat 700,000 AUD dengan Nanonets AI.
- Betapa Happy Jewellers, sebuah UKM, mendapatkan manfaat dari NanoNets.
- Nanonets AI membantu Layanan ACM mengotomatiskan ekstraksi dari dokumen pengeluaran, menghemat 90% waktu untuk tim Hutang Usaha.
- Tapi mengotomatiskan faktur pemeliharaan properti menggunakan Nanonets.
- Puma mengotomatiskan proses manajemen pengeluaran mereka dengan Zoho Expense.
- SWISS meningkatkan efisiensi pemrosesan pengeluaran sebesar 80% dengan Rydoo.
- Suncommon mengelola pengeluaran perusahaan dan menghemat waktu perusahaan dengan memanfaatkan Kartu Expensify.
Kesimpulan
Jadi, begitulah โ seluk beluk penyusunan kebijakan pengeluaran yang tidak hanya menjaga keuangan tetap berjalan lancar namun juga menumbuhkan budaya tanggung jawab dan transparansi dalam organisasi Anda. Dari menentukan pedoman yang jelas hingga menerapkan implementasi menggunakan otomatisasi, mengelola pengeluaran tidak harus menjadi upaya yang memusingkan.
Ingat, ini bukan hanya tentang peraturan; ini tentang memberdayakan tim Anda untuk membuat keputusan pengeluaran yang tepat sekaligus menjaga kesehatan keuangan perusahaan Anda. Jadi, apakah Anda seorang pemula yang sedang berlayar atau perusahaan berpengalaman yang sedang membuka peluang baru, semoga kebijakan pengeluaran Anda menjadi bintang penuntun menuju lautan yang lebih lancar dan pantai finansial yang lebih cerah. Berlayar lancar!
Siap untuk menyederhanakan proses kebijakan pengeluaran Anda dan berjalan lancar menuju efisiensi keuangan? Cobalah Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran Nanonets hari ini dan tentukan arah Anda untuk pengawasan pengeluaran tanpa kerumitan. Mulai percobaan gratismu sekarang!
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/expense-policy/
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 000
- 10
- 300
- 7
- 700
- a
- Tentang Kami
- atas
- mengakses
- aksesibilitas
- dapat diakses
- menampung
- akomodatif
- akomodasi
- disertai
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- ketepatan
- ACM
- Tindakan
- sebenarnya
- beradaptasi
- menambahkan
- menambahkan
- tambahan
- Tambahan
- alamat
- menangani
- ketaatan
- Setelah
- terhadap
- AI
- Membantu
- Alerts
- alex
- Rata
- Semua
- dialokasikan
- mengizinkan
- Membiarkan
- sepanjang
- juga
- Kemenduaan
- jumlah
- an
- analisis
- menganalisis
- dan
- Setiap tahun
- jawaban
- Apa pun
- aplikasi
- pendekatan
- pendekatan
- persetujuan
- menyetujui
- disetujui
- ADALAH
- daerah
- sekitar
- AS
- At
- menghadiri
- AUD
- Audit
- audit
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- mengotomatiskan
- secara otomatis
- Otomatisasi
- secara mandiri
- tersedia
- menghindari
- kembali
- Saldo
- saldo
- Bank
- transfer bank
- dasar
- BE
- mengalahkan
- menjadi
- sebelum
- di belakang
- makhluk
- Lebih baik
- antara
- Luar
- Besar
- tagihan
- pemesanan
- Buku-buku
- batas-batas
- Kerusakan
- anggaran belanja
- penganggaran belanja
- bisnis
- bisnis
- tapi
- by
- perhitungan
- CAN
- tidak bisa
- kartu
- hati-hati
- kasus
- Uang tunai
- kategori
- dikategorikan
- Kategori
- pusat
- tertentu
- CFO
- menantang
- perubahan
- Perubahan
- karakter
- pengenalan karakter
- Grafik
- charting
- memeriksa
- memeriksa
- Cek
- memilih
- keadaan
- kota
- klaim
- diklaim
- klaim
- kejelasan
- kelas
- jelas
- Jelas
- Klik
- klien
- pelatih
- Mengumpulkan
- datang
- Umum
- dikomunikasikan
- perusahaan
- Perusahaan
- Lengkap
- pemenuhan
- tentang
- ringkas
- kesimpulan
- melakukan
- kebingungan
- Mempertimbangkan
- kontrol
- PERUSAHAAN
- benar
- Sesuai
- Biaya
- hemat biaya
- Biaya
- bisa
- tidak bisa
- Kelas
- tercakup
- dibuat
- membuat
- dibuat
- membuat
- kritis
- sangat penting
- budaya
- rumit
- kustomisasi
- pemotongan
- siklus
- harian
- menari
- dasbor
- data
- entri data
- Tanggal
- hari
- Hari
- keputusan
- dedicated
- Pertahanan
- menetapkan
- mendefinisikan
- definisi
- definisi
- mengungkap
- Departemen
- Tergantung
- terperinci
- Merinci
- rincian
- Deteksi
- berbeda
- digital
- digital
- Makan malam
- langsung
- langsung
- diskon
- menemukan
- Temukan
- diskusi
- perselisihan
- dokumentasi
- dokumen
- tidak
- Tidak
- Dont
- drive
- dua
- selama
- dinamis
- setiap
- Awal
- mudah
- mudah
- Mudah
- ekonomi
- Efektif
- efektif
- efisiensi
- upaya
- elemen
- menghilangkan
- merangkul
- menekankan
- Karyawan
- karyawan
- memberdayakan
- memungkinkan
- mendorong
- akhir
- berusaha keras
- pelaksanaan
- interaksi
- mempertinggi
- ditingkatkan
- Teka-teki
- cukup
- memastikan
- Memastikan
- memastikan
- Enterprise
- Menghibur
- masuk
- Lingkungan Hidup
- lingkungan
- kesalahan
- kesalahan
- terutama
- esensi
- menetapkan
- mapan
- Bahkan
- Acara
- semua orang
- semua orang
- evolusi
- berkembang
- contoh
- melampaui
- melebihi
- melebihi
- luar biasa
- biaya
- mengalami
- Menjelaskan
- menyelidiki
- Meluas
- ekstraksi
- Ekstrak
- adil
- Fitur
- umpan balik
- pemberian makanan
- beberapa
- sedikit
- Filing
- mengisi
- terakhir
- keuangan
- uang
- keuangan
- tujuan keuangan
- perencanaan keuangan
- akhir
- Perusahaan
- cocok
- ditandai
- bendera
- keluwesan
- fleksibel
- penerbangan
- tiket penerbangan
- Fokus
- diikuti
- Untuk
- bentuk
- membina
- memupuk
- Prinsip Dasar
- Kerangka
- penipuan
- Gratis
- percobaan gratis
- dari
- permainan
- mengumpulkan
- mendapatkan
- Memberikan
- Go
- tujuan
- Anda
- baik
- bergulat
- sangat
- tumbuh
- Pertumbuhan
- membimbing
- pedoman
- Panduan
- membimbing
- memiliki
- Menangani
- lebih bahagia
- senang
- sulit
- Memiliki
- kepala
- Kesehatan
- membantu
- membantu
- membantu
- membantu
- di sini
- High
- lebih tinggi
- memegang
- Beranda
- hotel
- hotel
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- Namun
- hr
- HTML
- HTTPS
- manusia
- i
- Identifikasi
- diidentifikasi
- mengenali
- if
- membayangkan
- segera
- Dampak
- melaksanakan
- implementasi
- diimplementasikan
- mengimplementasikan
- pentingnya
- memperbaiki
- ditingkatkan
- perbaikan
- meningkatkan
- in
- memasukkan
- termasuk
- termasuk
- Termasuk
- Meningkatkan
- Pada meningkat
- terjadi
- ketidakefisienan
- Tak terelakkan
- informasi
- Inisiat
- inovatif
- wawasan
- wawasan
- contoh
- mengintegrasikan
- terpadu
- Terintegrasi
- integrasi
- intern
- Internet
- ke
- faktur
- faktur
- melibatkan
- melibatkan
- isu
- masalah
- IT
- item
- NYA
- jpg
- melompat
- hanya
- Menjaga
- pemeliharaan
- terus
- tahu
- Kekurangan
- lebih besar
- Terlambat
- Kepemimpinan
- terkemuka
- Memimpin
- pengetahuan
- Perundang-undangan
- sah
- kurang
- membiarkan
- memanfaatkan
- leveraging
- 'like'
- MEMBATASI
- Terbatas
- batas
- baris
- hidup
- lokasi
- mempertahankan
- pemeliharaan
- membuat
- Membuat
- mengelola
- pengelolaan
- Tim manajemen
- manajer
- Manajer
- mengelola
- pelaksana
- panduan
- pekerjaan manual
- manual
- banyak
- Pasar
- korek api
- bahan
- Maksimalkan
- maksimum
- Mungkin..
- mungkin
- me
- makan
- mekanisme
- pertemuan
- pertemuan
- Meltdown
- mer
- mungkin
- terjawab
- mobil
- aplikasi ponsel
- model
- uang
- Memantau
- pemantauan
- monitor
- Bulan
- bulan
- lebih
- morgan
- paling
- harus
- saling
- my
- Arahkan
- perlu
- membutuhkan
- membutuhkan
- Perlu
- dibutuhkan
- membutuhkan
- kebutuhan
- New
- Teknologi baru
- newsletter
- berikutnya
- mencatat
- Catatan
- pemberitahuan
- sekarang
- mengamati
- OCR
- of
- Penawaran
- Office
- sering
- on
- Onboarding
- sekali
- ONE
- secara online
- hanya
- beroperasi
- operasional
- Operasi
- Kesempatan
- optical character recognition
- Opsi
- or
- organisasi
- organisasi
- Lainnya
- di luar
- menguraikan
- lebih
- secara keseluruhan
- Kelalaian
- paket
- kertas
- pola
- pola
- pembayaran
- Daftar gaji
- hukuman
- tertunda
- untuk
- berkala
- orang
- pribadi
- foto
- Foto
- fisik
- perencanaan
- rencana
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Bermain
- memainkan
- plus
- Kebijakan
- kebijaksanaan
- posisi
- potensi
- Praktis
- cukup
- mencegah
- Pencegahan
- mencegah
- sebelumnya
- sebelumnya
- Prioritaskan
- proses
- proses
- pengolahan
- profesional
- profitabilitas
- proyek
- manajemen proyek
- mempromosikan
- bukti
- tepat
- milik
- memberikan
- disediakan
- menyediakan
- menerbitkan
- diterbitkan
- tujuan
- tujuan
- Pertanyaan
- cepat
- jarang
- Tarif
- agak
- RE
- segera
- Bacaan
- real-time
- alasan
- penerimaan
- menerima
- baru
- pengakuan
- mengenali
- pencatatan
- menurunkan
- mengurangi
- mengurangi
- pengurangan
- referensi
- memperhalus
- mencerminkan
- reguler
- peraturan
- memperkuat
- terkait
- hubungan
- relevan
- sisa
- peringatan
- terpencil
- kerja jarak jauh
- pekerja jarak jauh
- melaporkan
- Dilaporkan
- Pelaporan
- laporan
- permintaan
- membutuhkan
- wajib
- Persyaratan
- tanggapan
- tanggung jawab
- tanggung jawab
- dihasilkan
- penahan
- mempertahankan
- ulasan
- Review
- bermanfaat
- benar
- Naik
- Risiko
- Peran
- aturan
- s
- menjaga
- pengamanan
- pengamanan
- pelayaran
- sama
- getah
- Save
- penghematan
- Tabungan
- pemindaian
- mencetak gol
- Musim
- berpengalaman
- melihat
- Mencari
- terlihat
- mengirimkan
- mengirim
- Seri
- melayani
- Layanan
- set
- pengaturan
- penyiapan
- beberapa
- bergeser
- KAPAL
- harus
- signifikan
- duduk
- kecil
- lebih kecil
- smartphone
- SMB
- kelancaran
- lebih halus
- lancar
- merobek
- So
- Perangkat lunak
- Solusi
- beberapa
- mengkhususkan diri
- tertentu
- kecepatan
- menghabiskan
- Pengeluaran
- menghabiskan
- semangat
- Spreadsheet
- Bintang
- awal
- mulai
- startup
- tinggal
- pengemudian
- Langkah
- Tangga
- Masih
- penyimpanan
- toko
- lurus
- Penyelarasan
- mempersingkat
- efisien
- penguatan
- Pemogokan
- ketat
- tersusun
- studi
- pengajuan
- menyerahkan
- disampaikan
- mengirimkan
- langganan
- berhasil
- seperti itu
- perbekalan
- menyediakan
- mendukung
- mencurigakan
- sistem
- sistem
- disesuaikan
- jahitan
- Mengambil
- pajak
- tim
- tim
- Teknologi
- Teknologi
- mengatakan
- Template
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- kemudian
- Sana.
- Ini
- mereka
- ini
- itu
- Melalui
- tiket
- waktu
- membuang-buang waktu
- tepat waktu
- Tips
- untuk
- hari ini
- NADA
- terlalu
- alat
- terhadap
- Pelacakan
- tradisional
- lalu lintas
- Transaksi
- transfer
- transfer
- berubah
- Transparansi
- jelas
- perjalanan
- perjalanan
- kecenderungan
- Tren
- percobaan
- memicu
- Kepercayaan
- mencoba
- Dua kali
- dua
- mengetik
- Akhirnya
- memahami
- pemahaman
- dipahami
- unik
- tidak perlu
- diperbarui
- Pembaruan
- memperbarui
- upgrade
- upgrade
- menggunakan
- kegunaan
- menggunakan
- Berharga
- Nilai - Nilai
- bervariasi
- berbeda
- Ve
- penjaja
- diverifikasi
- memeriksa
- Pelanggaran
- jarak penglihatan
- vs
- dompet
- adalah
- air
- Waters
- Cara..
- we
- berbasis web
- minggu
- adalah
- Apa
- ketika
- apakah
- yang
- sementara
- SIAPA
- seluruh
- Wi-fi
- akan
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- pekerja
- alur kerja
- kerja
- Tempat Kerja
- bekerja
- namun
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll