Bayangkan sebuah dunia di mana Anda dapat mengekstrak informasi penting dari formulir W-2 hanya dengan beberapa klik, meninggalkan sakit kepala karena entri data yang melelahkan dan potensi kesalahan. Apakah Anda seorang pemilik bisnis, sebuah SDM profesional, atau seseorang yang lelah bergulat dengan tumpukan dokumen, kami punya solusi yang tepat untuk Anda.
Apa itu Formulir W-2?
Formulir W-2 adalah formulir pajak yang digunakan di Amerika Serikat untuk melaporkan gaji tahunan karyawan dan jumlah pajak yang dipotong dari gaji mereka oleh pemberi kerja. Formulir tersebut diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawannya dan juga diserahkan ke Internal Revenue Service (IRS) untuk tujuan perpajakan.
Formulir W-2 berisi informasi penting seperti total penghasilan karyawan selama setahun, termasuk upah, gaji, tip, dan kompensasi lainnya. Ini juga mencakup perincian tentang pajak yang dipotong dari gaji karyawan, termasuk pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial, dan pajak Medicare.
Selain itu, formulir W-2 menyertakan informasi tentang tunjangan dan pengurangan lainnya, seperti kontribusi untuk rencana pensiun, premi asuransi kesehatan, dan potongan sebelum pajak lainnya.
Majikan diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan salinan formulir W-2 kepada karyawan mereka paling lambat tanggal 31 Januari tahun berikutnya. Mereka juga perlu menyerahkan salinan formulir W-2 ke Social Security Administration (SSA) dan IRS.
Siapa yang Mengajukan Formulir W-2?
Formulir W-2 diajukan oleh pemberi kerja, bukan karyawan. Majikan bertanggung jawab untuk mengisi formulir W-2 untuk setiap karyawan mereka dan mengirimkan salinannya ke lembaga pemerintah yang sesuai.
Bagaimana Cara Mengajukan Formulir W-2?
Berikut adalah rincian proses pengarsipan:
- Tanggung Jawab Majikan: Pemberi kerja diharuskan membuat dan menyediakan formulir W-2 untuk setiap karyawannya. Formulir ini merangkum penghasilan karyawan dan pemotongan pajak untuk tahun kalender sebelumnya. Majikan harus melengkapi formulir W-2 terpisah untuk setiap karyawan yang dipekerjakan selama tahun tersebut, termasuk pekerja penuh waktu, paruh waktu, dan musiman.
- Distribusi ke Karyawan: Majikan harus mendistribusikan salinan formulir W-2 kepada karyawan mereka paling lambat tanggal 31 Januari tahun berikutnya setelah tahun pajak. Karyawan menggunakan informasi yang diberikan pada formulir W-2 untuk mempersiapkan dan mengajukan pengembalian pajak penghasilan pribadi mereka.
- Pengajuan Pemerintah: Selain memberikan salinan kepada karyawan, pemberi kerja juga diwajibkan untuk menyerahkan salinan formulir W-2 kepada pemerintah. Majikan harus mengirimkan salinan formulir W-2 setiap karyawan ke Social Security Administration (SSA). Majikan biasanya mengirimkan informasi ini secara elektronik melalui situs web Layanan Bisnis Online (BSO) SSA.
- Surat Pemberitahuan Pajak Karyawan: Karyawan menggunakan informasi dari formulir W-2 mereka untuk secara akurat melaporkan upah, gaji, tip, dan kompensasi lainnya atas pengembalian pajak penghasilan individu mereka. Mereka harus melampirkan salinan formulir W-2 mereka ke pengembalian pajak mereka saat mengajukan ke IRS.
Untuk Apa Formulir W2 Digunakan?
Pelaporan Pendapatan
Formulir W-2 memberikan ringkasan penghasilan karyawan untuk tahun pajak sebelumnya. Ini mencakup perincian seperti upah, gaji, tip, bonus, dan kompensasi lain yang diterima dari pemberi kerja. Informasi ini digunakan oleh karyawan untuk melaporkan penghasilan mereka secara akurat pada SPT penghasilan pribadi mereka.
Informasi Pemotongan Pajak
Formulir W-2 juga menyertakan informasi tentang pajak yang dipotong dari gaji karyawan sepanjang tahun. Ini termasuk pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial, pajak Medicare, dan pajak pendapatan negara bagian dan lokal yang dipotong. Jumlah pemotongan ini membantu karyawan menentukan apakah mereka telah membayar pajak yang cukup sepanjang tahun atau apakah mereka berutang pajak tambahan.
Pengajuan Pengembalian Pajak
Karyawan menggunakan informasi yang diberikan pada formulir W-2 untuk mengisi SPT pajak penghasilan individu mereka. Mereka melaporkan penghasilan, potongan, dan pemotongan pajak mereka dari formulir W-2 pada formulir pajak yang sesuai, seperti Formulir 1040 di Amerika Serikat.
Verifikasi oleh IRS
Internal Revenue Service (IRS) menerima salinan formulir W-2 dari pemberi kerja. IRS menggunakan informasi ini untuk memeriksa ulang dan memverifikasi bahwa karyawan telah melaporkan penghasilan mereka dengan benar dan membayar pajak yang sesuai.
Kelayakan untuk Pengembalian Dana atau Kredit
Formulir W-2 sangat penting untuk menentukan apakah seorang karyawan memenuhi syarat untuk pengembalian pajak atau kredit pajak tertentu. Ini memberikan informasi yang diperlukan untuk menghitung jumlah kewajiban pajak atau kelebihan pembayaran yang dapat mengakibatkan pengembalian dana.
Mulailah dengan ekstraktor OCR W-2 terlatih dari Nanonets atau buat model OCR kustom Anda sendiri. Pelajari lebih lanjut tentang kami Kasus penggunaan W-2 OCR di sini!
Formulir W-4
Formulir W-4 diisi oleh karyawan saat mereka memulai pekerjaan baru atau mengalami perubahan dalam situasi pribadi atau keuangan mereka. Ini digunakan untuk menentukan jumlah pajak penghasilan federal yang harus dipotong dari gaji karyawan. Informasi yang diberikan pada formulir W-4 membantu pemberi kerja menghitung pemotongan pajak yang sesuai untuk setiap karyawan.
Formulir 1099-MISC
Meskipun tidak terkait langsung dengan formulir W-2, formulir 1099-MISC digunakan untuk melaporkan pendapatan yang diterima oleh individu yang bukan karyawan melainkan kontraktor independen atau wiraswasta. Formulir ini dikeluarkan oleh bisnis atau individu yang telah membayar $600 atau lebih kepada non-karyawan selama tahun pajak. Formulir 1099-MISC melaporkan berbagai jenis pendapatan, seperti biaya, komisi, dan sewa.
Formulir 1099-INT
Formulir 1099-INT digunakan untuk melaporkan pendapatan bunga yang diperoleh sepanjang tahun. Ini biasanya dikeluarkan oleh bank, lembaga keuangan, atau entitas lain yang telah membayar bunga setidaknya $10 kepada seorang individu. Formulir ini penting untuk melaporkan pendapatan bunga atas pengembalian pajak seseorang.
Formulir 1099-DIV
Formulir 1099-DIV digunakan untuk melaporkan pendapatan dividen yang diterima dari investasi, seperti saham atau reksa dana. Ini disediakan oleh lembaga atau entitas keuangan yang telah membayar setidaknya $10 dalam bentuk dividen kepada seseorang selama tahun pajak. Formulir 1099-DIV digunakan untuk melaporkan pendapatan dividen pada SPT.
1040 Formulir
Formulir 1040 adalah formulir pengembalian pajak penghasilan individu utama yang digunakan oleh pembayar pajak di Amerika Serikat. Ini melaporkan pendapatan, potongan, dan kredit pajak untuk tahun pajak. Informasi dari formulir W-2, serta formulir pajak terkait lainnya, digunakan untuk melengkapi formulir 1040.
Ini hanyalah beberapa contoh formulir yang terkait dengan formulir W-2. Formulir khusus yang diperlukan dapat bervariasi tergantung pada keadaan individu dan jenis pendapatan yang diterima. Penting untuk berkonsultasi dengan profesional pajak atau mengacu pada pedoman IRS untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terkini tentang formulir pajak.
Bidang Data W-2
informasi Pegawai
- Kotak a: Nomor Jaminan Sosial (SSN) Tenaga Kerja
- Kotak b: Nomor Induk Pemberi Kerja (EIN)
- Kotak c: Nama Majikan, Alamat, dan Kode Pos
- Kotak d: Nomor Kontrol (Opsional, untuk penggunaan pemberi kerja)
Informasi Upah dan Gaji
- Kotak 1: Upah, Tip, dan Kompensasi Lainnya
- Kotak 2: Pemotongan Pajak Pendapatan Federal
- Kotak 3: Upah Jaminan Sosial
- Kotak 4: Pemotongan Pajak Jaminan Sosial
- Kotak 5: Upah dan Tip Medicare
- Kotak 6: Pajak Medicare Dipotong
- Kotak 7: Tips Jaminan Sosial
Jaminan Sosial dan Informasi Medicare
- Kotak 8: Tip yang Dialokasikan (Tips yang diberikan oleh pemberi kerja)
- Kotak 9: Pembayaran EIC di Muka (Earned Income Credit)
- Kotak 10: Manfaat Perawatan Tanggungan
- Kotak 11: Rencana yang Tidak Memenuhi Syarat
- Kotak 12: Kode (Berbagai kode yang menunjukkan informasi tambahan)
- Kotak 13: Kotak centang Pegawai Wajib, Program Pensiun, dan Pembayaran Sakit Pihak Ketiga
- Kotak 14: Lainnya (Informasi lain, seperti iuran serikat pekerja atau asuransi cacat negara)
Informasi Negara Bagian dan Lokal
- Kotak 15-20: Informasi pajak pendapatan negara bagian dan lokal, termasuk upah, pemotongan pajak pendapatan negara bagian, dan pajak negara bagian dan lokal lainnya yang berlaku.
Penting untuk diperhatikan bahwa tata letak dan format spesifik formulir W-2 mungkin sedikit berbeda tergantung pada perangkat lunak atau penyedia formulir yang digunakan oleh pemberi kerja. Namun, informasi umum yang terkandung dalam bidang data ini tetap konsisten di semua formulir W-2.
Teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR).
Teknologi OCR dapat digunakan untuk memindai dan mengenali teks pada formulir W-2. Perangkat lunak OCR mengubah gambar pindaian atau digital dari formulir menjadi teks yang dapat dibaca mesin. Ini memungkinkan ekstraksi data otomatis dari bidang tertentu pada formulir.
Preprocessing dan Persiapan Data
Sebelum mengekstraksi data, Anda mungkin perlu melakukan praproses formulir W-2 untuk meningkatkan keterbacaannya. Ini bisa melibatkan menghilangkan noise, menyesuaikan kualitas gambar, atau menerapkan teknik peningkatan gambar untuk mengoptimalkan akurasi OCR.
Pencocokan Templat dan Ekstraksi Data
Buat template atau tentukan lokasi spesifik bidang data pada formulir W-2. Perangkat lunak OCR kemudian dapat menggunakan templat atau koordinat lokasi ini untuk mengidentifikasi dan mengekstrak bidang data yang relevan, seperti informasi karyawan, upah, pemotongan pajak, dan informasi lain yang diperlukan.
Validasi Data dan Kontrol Kualitas
Terapkan pemeriksaan validasi untuk memastikan keakuratan dan integritas data yang diekstraksi. Pemeriksaan ini dapat mencakup membandingkan data yang diekstraksi dengan aturan atau ambang yang ditentukan sebelumnya, memverifikasi data terhadap format atau rentang yang diketahui, dan melakukan tindakan kontrol kualitas data.
Integrasi dengan Sistem Backend
Setelah data diekstraksi, dapat diproses dan diintegrasikan dengan sistem atau database lain untuk analisis, pelaporan, atau penyimpanan lebih lanjut. Integrasi ini dapat melibatkan penautan data W-2 yang diekstraksi dengan sistem penggajian, perangkat lunak pajak, atau sistem manajemen SDM.
Keamanan dan Kepatuhan
Pastikan langkah-langkah keamanan yang tepat tersedia untuk melindungi data karyawan yang sensitif selama proses ekstraksi, penyimpanan, dan transmisi. Kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data, seperti GDPR atau HIPAA, juga harus dipertimbangkan.
Kami memiliki solusi yang dapat membantu Anda melakukan semua ini dan lebih banyak lagi dengan satu klik.
Platform Nanonets menggabungkan teknologi OCR bertenaga AI dengan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk mengotomatiskan ekstraksi data dari formulir W-2. Dengan memanfaatkan algoritme pembelajaran mesin dan antarmuka yang mudah digunakan, Nanonets bertujuan untuk menyederhanakan proses ekstraksi data, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi upaya manual.
Bagaimana cara kerja Nanonet untuk otomatisasi W-2?
- Mengekstrak data formulir W-2 langsung dari email
- Model OCR pra-terlatih yang kuat khusus untuk formulir W-2
- Mengekstrak bidang data yang ditentukan dari formulir W-2
- Anda meninjau data yang diekstraksi dan melakukan koreksi yang diperlukan
- Data yang diekstraksi dapat diintegrasikan ke dalam sistem lain tergantung pada kebutuhan Anda
Hentikan ekstraksi data manual dari formulir W-2 dan nikmati manfaat otomatisasi dengan W-2 Form OCR API dari Nanonet. Ekstraksi data lancar dengan validasi cerdas, biaya lebih rendah, dan penyiapan minimal.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Otomotif / EV, Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- BlockOffset. Modernisasi Kepemilikan Offset Lingkungan. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/w-2-form-automation/
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- 1
- 10
- 1040
- 11
- 12
- 13
- 14
- 31st
- 7
- 8
- 9
- a
- Tentang Kami
- ketepatan
- tepat
- akurat
- di seluruh
- tambahan
- Tambahan
- Informasi Tambahan
- alamat
- administrasi
- memajukan
- terhadap
- lembaga
- Bertenaga AI
- bertujuan
- algoritma
- Semua
- dialokasikan
- memungkinkan
- juga
- jumlah
- jumlah
- an
- analisis
- dan
- tahunan
- Apa pun
- api
- berlaku
- Menerapkan
- sesuai
- ADALAH
- AS
- ditugaskan
- At
- melampirkan
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- Otomatisasi
- Backend
- Bank
- BE
- di belakang
- Manfaat
- bonus
- Kerusakan
- BSO
- membangun
- bisnis
- bisnis
- tapi
- by
- menghitung
- Kalender
- CAN
- yang
- kasus
- tertentu
- Perubahan
- karakter
- pengenalan karakter
- Cek
- keadaan
- Klik
- Kode
- COM
- menggabungkan
- komisi
- pembandingan
- Kompensasi
- lengkap
- Lengkap
- menyelesaikan
- pemenuhan
- dianggap
- konsisten
- berisi
- mengandung
- kontraktor
- kontribusi
- kontrol
- Biaya
- bisa
- kredit
- Kredit
- adat
- disesuaikan
- data
- entri data
- perlindungan data
- database
- tergantung
- Tergantung
- rincian
- Menentukan
- menentukan
- digital
- langsung
- mendistribusikan
- dividen
- do
- tidak
- selama
- setiap
- memperoleh
- Pendapatan
- efisiensi
- usaha
- secara elektronik
- berhak
- dipekerjakan
- Karyawan
- karyawan
- majikan
- mempertinggi
- menikmati
- cukup
- memastikan
- entitas
- masuk
- kesalahan
- penting
- contoh
- pengalaman
- ekstrak
- Federal
- Biaya
- beberapa
- Fields
- File
- File
- Filing
- pengajuan
- keuangan
- Lembaga keuangan
- berikut
- Untuk
- bentuk
- format
- bentuk
- dari
- dana-dana
- lebih lanjut
- GDPR
- Umum
- menghasilkan
- Pemerintah
- membimbing
- pedoman
- Memiliki
- Kesehatan
- asuransi kesehatan
- membantu
- membantu
- Namun
- hr
- HTTPS
- Identifikasi
- mengenali
- if
- gambar
- penting
- in
- memasukkan
- termasuk
- Termasuk
- Pendapatan
- pajak penghasilan
- Meningkatkan
- independen
- sendiri-sendiri
- individu
- informasi
- lembaga
- asuransi
- terpadu
- integrasi
- integritas
- bunga
- interface
- intern
- Layanan Pendapatan Internal
- ke
- Investasi
- melibatkan
- IRS
- Ditempatkan
- IT
- Januari
- Pekerjaan
- hanya
- dikenal
- Hukum
- tata ruang
- BELAJAR
- pengetahuan
- paling sedikit
- meninggalkan
- leveraging
- kewajiban
- menghubungkan
- lokal
- tempat
- lokasi
- menurunkan
- mesin
- Mesin belajar
- Utama
- membuat
- pengelolaan
- panduan
- sesuai
- Mungkin..
- ukuran
- Mengobati
- minimal
- model
- model
- lebih
- harus
- saling
- reksa dana
- nama
- perlu
- Perlu
- New
- Kebisingan
- jumlah
- OCR
- Perangkat Lunak OCR
- of
- on
- ONE
- secara online
- Optimize
- or
- Lainnya
- kami
- sendiri
- pemilik
- dibayar
- dokumen
- Membayar
- pembayaran
- Daftar gaji
- sempurna
- melakukan
- pribadi
- Tempat
- rencana
- rencana
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- potensi
- kuat
- Mempersiapkan
- sebelumnya
- proses
- Diproses
- proses
- profesional
- tepat
- melindungi
- perlindungan
- memberikan
- disediakan
- pemberi
- menyediakan
- menyediakan
- kualitas
- agak
- RE
- diterima
- menerima
- pengakuan
- mengenali
- menurunkan
- mengembalikan uang
- Pengembalian
- peraturan
- terkait
- relevan
- sisa
- menghapus
- melaporkan
- Dilaporkan
- Pelaporan
- laporan
- wajib
- tanggung jawab
- tanggung jawab
- mengakibatkan
- pensiun
- kembali
- Pengembalian
- pendapatan
- ulasan
- aturan
- s
- gaji
- gaji
- pemindaian
- musiman
- keamanan
- Pengamanan
- mengirim
- peka
- terpisah
- layanan
- Layanan
- penyiapan
- harus
- menyederhanakan
- hanya
- tunggal
- situasi
- pintar
- kelancaran
- Sosial
- Perangkat lunak
- larutan
- Seseorang
- tertentu
- ditentukan
- awal
- mulai
- Negara
- Negara
- Saham
- penyimpanan
- menyerahkan
- disampaikan
- seperti itu
- RINGKASAN
- sistem
- pajak
- spt
- Pajak
- pembayar pajak
- teknik
- Teknologi
- template
- bahwa
- Grafik
- informasi
- mereka
- kemudian
- Ini
- mereka
- pihak ketiga
- ini
- Melalui
- di seluruh
- Tips
- lelah
- untuk
- Total
- mengetik
- jenis
- khas
- serikat
- Serikat
- Amerika Serikat
- mutakhir
- menggunakan
- bekas
- user-friendly
- kegunaan
- pengesahan
- berbagai
- Ve
- memeriksa
- memverifikasi
- vital
- upah
- adalah
- we
- Situs Web
- BAIK
- ketika
- apakah
- SIAPA
- akan
- dengan
- Kerja
- pekerja
- Alur kerja
- dunia
- tahun
- Kamu
- Anda
- zephyrnet.dll
- Zip