Edit metadata PDF dalam 5 langkah sederhana dengan Nanonets

---

Bisnis menggunakan file PDF untuk berbagi dan menyimpan informasi. PDF menyimpan informasi sensitif lainnya bersama dengan konten – Metadata. PDF Metadata menyimpan informasi seperti penulis, nama penulis, tanggal edit, kata kunci, arsitektur, sistem, dll. Yang dapat dengan mudah melacak pemilik dokumen asli.

Berikut adalah contoh bagaimana metadata PDF meninggalkan jejak untuk melacak Anda. Peretas Anonim lupa menghapus metadata PDF saat mengunggah gambar. Dengan fjejak orensik, FBI melacak individu tersebut dengan cepat. Berikut contoh lain bagaimana penerbit dapat menggunakan metadata untuk menentukan data PDF yang penting

sumber

Metadata PDF adalah informasi yang sangat sensitif yang dapat diedit, dilihat, dan diekstrak secara otomatis menggunakan berbagai alat.

Bagaimana Anda bisa mengedit metadata PDF untuk keuntungan Anda?

Mari kita lihat apa itu metadata PDF, cara mengeditnya, dan cara mengotomatiskan ekstraksi metadata PDF otomatisasi cerdas.

---

Sederhananya, metadata PDF adalah informasi tentang file PDF. Bersamaan dengan konten di dalam PDF, metadata PDF memberikan informasi tambahan tentang asal dokumen, pembuat, tanggal pembuatan, modifikasi, sistem, dan lokasi. Metadata PDF dapat memberikan informasi berharga yang menghubungkan PDF dengan pembuatnya.

Metadata PDF menyimpan sejumlah besar informasi, seperti yang ditunjukkan pada gambar.

sumber

Berikut adalah beberapa komponen penting dari metadata PDF :

• File Name
• Jenis File
• Pengarang
• Tanggal pembuatan
• Tanggal terakhir diubah
• Bahasa
• Judul
• System
• Produsen
• Kata kunci

Sekarang kita tahu metadata PDF ada dan ada di suatu tempat. Tetapi bagaimana Anda dapat memeriksa informasi apa yang disimpan dalam metadata PDF Anda? Berikut adalah tiga cara untuk melihat metadata PDF.

Lihat Metadata PDF di Mac

• Buka dokumen Anda menggunakan Finder
• Klik kanan dokumen dan pilih Dapatkan Info
• Kotak sembulan akan menampilkan metadata PDF

Penampil Metadata PDF Google Drive

• Unggah Dokumen di Google Drive Anda
• Setelah Diunggah, pilih dokumen dan klik ikon info
• Kotak dialog informasi akan muncul dengan metadata PDF

Lihat Metadata PDF dengan Python

Anda dapat menggunakan cuplikan kode berikut untuk mengekstrak PDF atau metadata gambar menggunakan pustaka PyPDF2. Cuplikan kode ini tidak memungkinkan Anda untuk mengedit metadata PDF.

Instal PyPDF2 menggunakan kode berikut:

pip install PyPDF2

Anda dapat menginstal PyPDF2 untuk pengguna Anda saat ini jika Anda bukan pengguna super (administrator sistem atau root):

pip install --user PyPDF2

Anda harus menginstal beberapa persyaratan tambahan untuk menggunakan PyPDF2 untuk mengenkripsi atau mendekripsi PDF AES. Enkripsi RC4 didukung dengan menggunakan instalasi standar.

pip install PyPDF2[crypto]

Setelah ini, jalankan cuplikan kode di bawah untuk mengekstrak data dari file PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Selain opsi yang disebutkan di atas, Anda juga dapat menggunakan alat metadata PDF gratis yang tersedia secara online seperti PDF2Go, Sejda, dan lainnya.  

Kami telah melihat bagaimana kami dapat melihat metadata PDF. Tapi hanya melihat informasi tidak penting. Mengedit metadata PDF sangat penting untuk bisnis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa bisnis mengedit metadata PDF.

Lindungi informasi sensitif

Bisnis mengirim banyak dokumen ke pelanggan dan karyawan mereka. Sebaiknya edit dan hapus metadata jika diperlukan untuk mencegah pelanggaran data.

Dalam beberapa skenario, seperti bekerja dengan lembaga pemerintah, diperlukan penghapusan metadata dari file PDF.

Tingkatkan pencarian file PDF

Karyawan menghabiskan 50% waktunya untuk mencari dokumen.

Metadata PDF dan PDF yang bisa dicari mempermudah pencarian dokumen sesuai kebutuhan dan mempermudah pengelolaan dokumen. Jika ada kata kunci yang tepat, nama penulis, atau informasi lainnya, Anda tidak memerlukan nama PDF untuk mencari, Anda dapat menggunakan kata kunci untuk mencari dokumen.

Tingkatkan Hasil Mesin Pencari

Metadata PDF membantu karyawan mencari dokumen dengan cepat. Dengan cara yang sama, metadata PDF yang benar membantu mesin pencari seperti Google, Bing, dan Yahoo mencari dokumen dengan cepat. Metadata PDF meningkatkan kemungkinan untuk diposisikan dalam hasil pencarian dengan pencocokan kueri-ke-metadata.

Buat PDF yang dapat dicari dalam hitungan menit dengan Nanonets.

---

Kami melihat mengapa mengedit metadata PDF sangat penting. Tapi bagaimana Anda bisa mengedit metadata PDF?

Banyak alat metadata PDF tersedia, tetapi sebagian besar tidak memberikan solusi otomatis untuk mengedit metadata PDF. Alat-alat ini berfungsi dengan baik jika Anda memiliki 5-10 dokumen, tetapi bagaimana jika Anda menangani 100 dokumen setiap hari?

Dalam hal itu, pemrosesan dokumen otomatis platform seperti Nanonets dapat mengedit metadata PDF dalam skala besar otomatisasi alur kerja tanpa kode. Inilah cara Anda dapat mengedit metadata PDF dengan alur kerja otomatis di Nanonets.

• dokumen Upload
• Ekstraksi Metadata PDF
• Edit PDF Meta dengan aturan
• Kirim Dokumen untuk Persetujuan
• Ekspor Dokumen

dokumen Upload

Anda dapat mengunggah dokumen di Nanonet menggunakan beberapa opsi impor seperti penerusan email, integrasi API, Google Drive, dan lainnya.

Model OCR Nanonets mengekstrak data yang diperlukan dari PDF, gambar, atau dokumen dan mengubahnya menjadi format pilihan Anda, seperti CSV, JSON, dll. Pada tahap ini, Anda dapat membuat model OCR khusus untuk mengekstrak data yang Anda inginkan dari PDF dokumen.

Edit PDF Meta dengan aturan

Setelah Anda memiliki metadata, Anda dapat mengedit data dengan alur kerja berbasis aturan. Opsi peningkatan Data memberi Anda beberapa opsi untuk mengedit metadata PDF. Anda juga dapat menghapus metadata PDF sekaligus.

Kirim Dokumen untuk Persetujuan

Ini adalah langkah tambahan, tetapi Anda dapat mengirimkan dokumen untuk peninjauan akhir dengan alur kerja persetujuan otomatis. Tambahkan saja pemangku kepentingan dan aturannya, dan hanya itu.

Ekspor Dokumen

Setelah meninjau dokumen PDF secara menyeluruh, Anda dapat menyinkronkannya dengan sistem bisnis yang ada. Simpan dalam database, kirim ke email, tambahkan ke entri perangkat lunak, dan banyak lagi. Nanonets menyediakan opsi integrasi tanpa batas untuk melakukan tindakan serupa.

Mulai mengedit metadata PDF di Nanonets dengan Free trial pilihan. Jika Anda mengalami masalah apa pun, hubungi ahli otomasi kami untuk bantuan. Jika Anda ingin melihat cara kerja Nanonet, Anda bisa memesan konsultasi gratis dengan pakar otomasi kami. Kami akan senang membantu Anda mengotomatiskan tugas pemrosesan PDF apa pun yang Anda miliki.

---

Nanonet untuk Pemrosesan PDF Cerdas

Nanonets adalah perangkat lunak pengolah PDF berbasis AI dengan perangkat lunak OCR yang kuat dikombinasikan dengan tanpa kode platform manajemen alur kerja. Nanonet dapat mengotomatiskan proses PDF seperti:

Dan lagi.

Nanonets GUI adalah tanpa kode platform otomatisasi cerdas yang dapat mengotomatiskan semua proses PDF manual Anda dengan alur kerja berbasis aturan dalam 15 menit. Nanonets adalah perangkat lunak OCR online; oleh karena itu, Anda dapat menggunakan semua fitur dari browser Anda tanpa mengunduh apa pun.

Nanonet memproses lebih dari 30 Juta dokumen untuk 500+ perusahaan setiap tahun. Nanonets adalah pilihan sempurna untuk bisnis dari semua ukuran dengan transparan dan bayar sesuai penggunaan rencana penetapan harga. Selain itu, berikut adalah beberapa alasan untuk memilih Nanonets sebagai platform pemrosesan PDF Anda berikutnya:

[Embedded content]

• Pengaturan 1 Hari
• Bantuan Migrasi Gratis
• Uji Coba Gratis
• 24 × 7 Dukungan
• Otomatisasi cerdas tanpa kode
• Manajer kesuksesan pelanggan yang berdedikasi
• Cloud dan Hosting di tempat
• Platform kepatuhan SOC2 dan GDPR
• Jejak Audit Otomatis
• Platform Pembayaran Otomatis
• 5000+ integrasi
• Dipercaya oleh 500+ perusahaan
• Bekerja dengan 200+ Bahasa
• Tidak diperlukan pasca-pemrosesan
• Peringkat Capterra: 4.9
• Peringkat G2: 4.9

Apakah Anda ingin mengotomatiskan proses manual di organisasi Anda? Kami ingin memahami masalah Anda dan membantu Anda memperbaikinya dengan cepat. Pesan panggilan konsultasi gratis dengan pakar otomasi kami.

Dapatkan Demo Produk

Lebih banyak alasan untuk mencoba Nanonets!

Kesimpulan

Kami telah melihat bahwa metadata PDF hampir sama pentingnya dengan konten PDF itu sendiri. Mengedit metadata PDF memberikan tingkat keamanan tambahan, membuat dokumen dapat dicari, dan meningkatkan kemungkinan hasil SERP.

Alih-alih menggunakan pendekatan manual untuk mengedit metadata PDF itu membosankan. Sebaliknya, menggunakan otomatis OCR PDF solusi seperti Nanonet membantu bisnis menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam jangka panjang.

---

FAQ

Apa itu metadata dalam PDF?

Metadata PDF berisi informasi tentang PDF, seperti nama penulis, sistem, informasi hak cipta, kata kunci, dll. Anda dapat melihat metadata PDF menggunakan properti dokumen di Windows, Mac, atau Google Drive.

Bagaimana cara mengekstrak metadata dari PDF?

Ada beberapa cara untuk mengekstrak metadata dari PDF. Anda dapat menggunakan alat penampil metadata PDF online gratis atau Nanonets untuk mengekstrak metadata PDF.

Bisakah Anda mengubah metadata PDF?

Ya, Anda dapat mengubah metadata PDF dengan Nanonets. Anda dapat menggunakan alur kerja berbasis aturan Nanonets untuk mengedit dan mengubah metadata PDF.

Bagaimana cara mengekspor metadata PDF?

Setelah Anda mengekstrak metadata PDF, Anda dapat dengan mudah mengekspor metadata PDF dari Nanonets. Pilih opsi "Ekspor" untuk mengekspor metadata PDF dalam format CSV, xlsx, JSON, dll.