Templat Rekonsiliasi Kartu Kredit Gratis

Templat rekonsiliasi Bank gratis kami menyediakan cara sederhana untuk merekonsiliasi buku kas Anda dengan laporan bank Anda. Tekan tombol unduh dan ikuti panduan kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Contoh templat rekonsiliasi kartu kredit Excel kami:

Bagaimana cara melakukan rekonsiliasi kartu kredit?

Rekonsiliasi kartu kredit adalah proses mencocokkan catatan kartu kredit dengan buku besar perusahaan Anda. Ini adalah proses rutin yang dilakukan oleh tim keuangan untuk memastikan keakuratan catatan keuangan perusahaan dan mendeteksi kesalahan atau penipuan.

Mari kita mulai prosesnya:

1. Kumpulkan dokumen

   Anda memerlukan buku besar perusahaan dan laporan kartu kredit terbaru. Unduh dalam format CSV dan tempelkan ke dalam lembar Excel individual. Temukan juga semua faktur/kwitansi yang terkait dengan pembayaran kartu kredit. Jika ada perbedaan, ini akan membantu Anda mengonfirmasi rincian transaksi, otorisasi transaksi, dan kategorisasi biaya.

2. Cocokkan dokumen

   Kita perlu mengetahui transaksi yang cocok dalam laporan kartu kredit dan buku besar. Anda dapat melakukan pencocokan tepat jika GL Anda mencatat ID transaksi.

   Jika ID transaksi tidak dicatat, Anda dapat mencocokkan transaksi berdasarkan informasi lain seperti tanggal, jumlah, atau deskripsi.

   Contoh: Kami memiliki tagihan Uber sebesar $50 yang tercatat di buku besar perusahaan; transaksi dapat dicocokkan dengan laporan kartu kredit menggunakan ID transaksi.

3. Buat pernyataan rekonsiliasi kartu kredit.

Buat pernyataan rekonsiliasi yang menandai semua transaksi yang cocok dan melacak semua transaksi yang tidak cocok. Anda dapat memperbarui buku besar untuk mencerminkan transaksi valid apa pun yang mungkin terlewatkan. Jika terjadi transaksi tidak sah atau kesalahan perbankan, silakan hubungi bank Anda.

Mengapa rekonsiliasi kartu kredit?

Kartu Kredit menawarkan pembayaran global instan dan batas kredit, menjadikannya populer di dunia korporat. Kartu kredit perusahaan adalah metode pilihan bagi karyawan untuk melakukan pengeluaran terkait pekerjaan.

Namun, kartu kredit rentan terhadap pencurian dan penipuan. Ini adalah penipuan terkait perbankan yang paling umum, dengan 100-an ribu kasus setiap tahunnya dan miliaran nilai yang dicuri. Penting untuk merekonsiliasi laporan kartu kredit untuk mendeteksi kesalahan, penipuan, atau transaksi tidak sah.

Otomatiskan Rekonsiliasi Kartu Kredit

Menggunakan alat seperti Excel memerlukan banyak intervensi manual. Jika Anda ingin meningkatkan skala proses Anda, Anda harus mencari perangkat lunak yang dapat mengotomatiskan proses Anda secara end-to-end. Hal ini memerlukan pengumpulan data dari berbagai sumber keuangan, penggalian data yang relevan dari dokumen, pencocokan data dari berbagai sumber, dan pemeriksaan penipuan.

Perangkat lunak rekonsiliasi dapat mengotomatiskan 3 item utama untuk Anda:

1. Pengumpulan data – Perangkat lunak otomasi seperti Nanonets dapat berintegrasi secara mulus dengan ERP atau Email Anda untuk mengumpulkan dokumen seperti laporan kartu kredit, faktur, kwitansi, dan buku besar perusahaan. Perangkat lunak ini hanya akan menarik informasi yang relevan dari setiap dokumen melalui teknologi OCR.
2. Pencocokan data – Tanpa otomatisasi kode, Anda dapat dengan mudah menyiapkan aturan untuk mencocokkan kedua dokumen. Anda dapat menetapkan aturan baru seiring berjalannya waktu & tidak perlu bersusah payah dengan rumus.
3. Mengidentifikasi kesalahan & pemeriksaan penipuan – Atur tanda untuk mengidentifikasi segala jenis transaksi tidak teratur, duplikat, atau transaksi tidak sah.

Cari perangkat lunak rekonsiliasi yang tepat berdasarkan kebutuhan bisnis Anda dan apakah alat tersebut memiliki fitur yang Anda perlukan.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/free-credit-card-reconciliation-template/