Bagaimana manajemen waktu saya diatur?

Siapa yang tidak ingin memiliki lebih banyak waktu dan bekerja lebih sedikit? Jika Anda akan menjalani seluruh hidup dan menemukan waktu tidak hanya untuk bekerja tetapi juga untuk rekreasi, hobi, dan perjalanan, Anda tertarik pada dasar-dasar manajemen waktu. Aku juga sudah.

Mengapa membangun manajemen waktu?

Setiap orang memiliki tujuan yang berbeda untuk mengatur proses dalam waktu. Secara umum, perlu untuk memilih metode manajemen waktu yang nyaman untuk

• mengalokasikan waktu secara efektif untuk pribadi dan pekerjaan, untuk pendidikan diri dan hobi, untuk keluarga dan teman,
• memisahkan tugas-tugas penting dari tugas-tugas sekunder,
• untuk memikirkan tujuan hidup Anda dan menetapkan prioritas,
• meluangkan waktu dan belajar merencanakan hari, minggu, bulan, atau tahun,
• tidak menunda-nunda,
• memotivasi diri sendiri dan mencapai tujuan Anda.

Apa saja metode manajemen waktu?

Ada banyak metode manajemen waktu. Mereka membantu saya mengatur waktu dengan lebih baik mendistribusikannya antara tugas-tugas penting dan tidak penting.

Saya mencoba teknik yang berbeda sampai saya menemukan sistem saya dan mengambil alat untuk menyesuaikannya. Jadi, harap biasakan diri Anda dengan metode lain, tetapi ambil yang terbaik untuk Anda sendiri.

Di mana saya memulai?

Metode "90/30"

Itu ditemukan oleh Tony Schwartz, pendiri Proyek Energi.

Intinya: bekerja selama 90 menit, lalu 30 menit untuk istirahat. Setiap siklus lengkap membutuhkan waktu dua jam. Siklus pertama harus disisihkan untuk hal-hal yang paling kritis dan mendesak, siklus berikutnya — untuk tugas-tugas yang lebih mudah atau tidak terlalu rumit.

Anda dapat mencoba mengubah interval waktu: 52 menit untuk bekerja dan 17 menit untuk istirahat.

Di mana untuk membaca lebih lanjut: Aturan 90/30, 8/10.

Metode Kanban

Ini adalah skema Jepang yang dengannya Anda dapat memvisualisasikan proses kerja. Itu digunakan di Toyota.

Idenya adalah menggambar tabel dengan tiga kolom: "Selesai", "Sedang berlangsung", "Selesai". Semua kegiatan yang direncanakan dimasukkan ke dalam tabel, dan pada siang hari, dicoret dari satu kolom dan dipindahkan ke kolom berikutnya. Nilai tambah dari metode ini adalah visibilitas.

Di mana untuk mempelajari lebih lanjut: Buku Kanban, aliran kanban aplikasi

Metode Blok Waktu

Jika Anda ingin membuat daftar tugas untuk hari itu tetapi masih tidak punya waktu untuk melakukan apa yang Anda rencanakan, cobalah metode ini.

Intinya: Anda tidak hanya perlu menulis daftar tugas, tetapi mengalokasikan waktu terlebih dahulu untuk menyelesaikannya. Dan kemudian dengan ketat mengikuti rencananya.

Contoh daftar:

10:00–10:30. Brainstorming dengan tim

10:50–12:30. Pembuatan presentasi

13:00-14:00. Makan siang

14:30–15:30. Mengumpulkan analitik proyek.

Apa bedanya dengan jadwal harian? Dalam hal itu, Anda hanya menyisihkan waktu untuk tugas-tugas yang direncanakan untuk hari itu. Sisanya gratis.

Di mana untuk membaca lebih lanjut tentang metode ini: 11 Tips Memblokir Waktu untuk Meningkatkan Fokus Anda.

5 alat teratas untuk manajemen waktu dan produktivitas

Ketika saya mencoba metode manajemen waktu yang berbeda, saya memilih alat berikut untuk saya:

Sunsumma untuk perencanaan waktu

Aplikasi ini merangkum berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas pada hari itu dan memindahkannya ke tugas berikutnya jika batas waktu terlampaui. Nyaman, ada integrasi dengan kalender.

Todoist Pengingat di Mac untuk tugas-tugas kecil

Saya menggunakannya sebagai sistem pengingat untuk tugas-tugas kecil dan kecil sehingga saya selalu memilikinya di depan saya.

Masalahnya adalah, menurut sebuah studi para ilmuwan dari Universitas Harvard, seseorang dapat menyimpan tidak lebih dari tujuh tugas di kepalanya sekaligus. Dan saya lebih suka berkonsentrasi pada sesuatu yang lebih penting daripada tugas rutin kecil (menelepon rekan kerja, menjawab pesan, menerjemahkan dokumen, dll.). Omong-omong, jika tugas membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, saya mencoba menyelesaikannya segera, daripada memasukkannya ke Todoist.

Grammarly untuk Literasi

Layanan ini membantu meminimalkan waktu yang saya habiskan untuk mengedit email, pesan, dan postingan.

Gagasan untuk mengatur hidup Anda dan menciptakan basis pengetahuan pribadi

Layanan untuk membuat catatan dan dokumen, daftar tugas, database, tabel, basis pengetahuan ini layak mendapatkan pos terpisah. Untuk saat ini, saya hanya akan fokus pada fakta bahwa itu membantu saya mengatur hidup saya. Saya juga aktif menggunakannya untuk mengumpulkan pengetahuan dan informasi untuk proyek, perjalanan, dll.

Luar biasa untuk korespondensi

Layanan email favorit saya bekerja di bawah aturan "100 milidetik". Ini memungkinkan saya untuk memproses semua email masuk dengan sangat cepat. Saya juga terkesan dengan sistem manajemen email hotkey yang pintar.

Anda dapat mengikuti saya di sini

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Bagaimana manajemen waktu saya diatur? awalnya diterbitkan di Kehidupan Chatbots on Medium, di mana orang-orang melanjutkan pembicaraan dengan menyoroti dan merespons cerita ini.

• Coinsmart. Pertukaran Bitcoin dan Crypto Terbaik Eropa.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. AKSES GRATIS.
• CryptoHawk. Radar Altcoin. Uji Coba Gratis.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4