Bagaimana Mengkategorikan Pengeluaran Bisnis?

Pengusaha yang cerdas tahu bahwa ada masalah dalam hal-hal kecil—terutama dalam hal kejelasan finansial. Inti dari kejelasan tersebut adalah langkah strategis dalam mengkategorikan pengeluaran bisnis. Hal ini berarti dengan cermat memilah setiap dolar yang dibelanjakan ke dalam kelompok yang jelas, sehingga memungkinkan gambaran menyeluruh tentang ke mana dana mengalir. Di blog ini, kami mendalami alasan dan cara mengkategorikan pengeluaran bisnis Anda.

Mengapa Mengkategorikan Pengeluaran Bisnis?

Dalam mengelola keuangan bisnis Anda, salah satu langkah mendasar yang dapat Anda ambil adalah mengkategorikan pengeluaran Anda. Hal ini melibatkan pengembangan daftar lengkap kategori pengeluaran bisnis populer, memastikan bahwa setiap transaksi yang dilakukan perusahaan Anda ditempatkan dengan rapi di tempat yang tepat. Mengapa ini penting, Anda mungkin bertanya? Jawabannya terletak pada banyaknya manfaat yang ditawarkan praktik ini.

Pertama, mengkategorikan pengeluaran Anda sangat penting untuk menjaga koherensi organisasi dalam perusahaan Anda. Ini menyederhanakan proses pelacakan arus keluar keuangan, sehingga memudahkan Anda melihat ke mana perginya uang Anda. Kejelasan ini sangat berharga tidak hanya untuk pengelolaan sehari-hari namun juga untuk tujuan penganggaran strategis. Dengan memiliki gambaran yang jelas mengenai pola pengeluaran, Anda dapat membuat keputusan yang tepat mengenai di mana mengalokasikan sumber daya untuk pertumbuhan optimal.

Selain itu, memahami pengeluaran mana yang termasuk dalam kategori mana sangat penting dalam hal waktu pajak. Pengeluaran tertentu dapat dikurangkan dari pajak, artinya pengeluaran tersebut dapat dikurangkan dari total penghasilan kena pajak Anda, sehingga secara efektif mengurangi jumlah pajak yang harus Anda bayar. Di sinilah keajaiban kategorisasi benar-benar bersinar. Dengan rajin menetapkan setiap pengeluaran ke kategori yang benar, Anda dapat memaksimalkan pengurangan, sehingga menurunkan penghasilan kena pajak Anda. Hasil? Lebih banyak arus kas yang dapat diinvestasikan kembali ke dalam bisnis Anda, sehingga mendorong pengembangan dan ekspansi lebih lanjut.

Jadi, pertanyaannya sekarang adalah, bagaimana cara Anda mengkategorikan pengeluaran dengan cara yang tidak hanya membuat catatan keuangan Anda tetap teratur tetapi juga mengoptimalkan pengurangan pajak Anda? Di bagian berikut, kami akan mempelajari beberapa kategori pengeluaran bisnis umum yang harus Anda lacak di perangkat lunak akuntansi Anda. Kami juga akan mengeksplorasi bagaimana kategorisasi pengeluaran dapat diotomatisasi menggunakan teknologi.

Bagaimana Mengkategorikan Pengeluaran?

Mari selami nuansa pengelompokan pengeluaran bisnis.

1. Buat Kategori

Langkah pertama dalam menguasai lanskap keuangan bisnis Anda adalah menetapkan kategori pengeluaran Anda yang jelas dan komprehensif. Tugas mendasar ini lebih dari sekedar latihan berorganisasi; ini adalah langkah strategis untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dalam operasi keuangan Anda. Berikut adalah kategori penting yang harus dipertimbangkan oleh setiap usaha kecil:

• Biaya operasional: Ini adalah pengeluaran sehari-hari yang diperlukan agar bisnis Anda dapat berfungsi. Biaya tersebut termasuk sewa atau hipotek untuk ruang bisnis Anda, tagihan utilitas, perlengkapan kantor, dan biaya yang terkait dengan pemeliharaan tempat bisnis Anda.
• Biaya Personil: Gaji, upah, tunjangan, dan pajak gaji termasuk dalam kategori ini. Sangat penting untuk memperhatikan pengeluaran-pengeluaran ini karena pengeluaran-pengeluaran ini sering kali mewakili sebagian besar dari total pengeluaran Anda.
• Teknologi dan Perangkat Lunak: Di era digital saat ini, investasi pada teknologi dan perangkat lunak sangat diperlukan. Kategori ini mencakup pengeluaran yang berkaitan dengan langganan perangkat lunak, pembelian perangkat keras, pemeliharaan, dan layanan dukungan TI.
• Pemasaran dan Periklanan: Segala biaya yang terkait dengan promosi bisnis Anda, seperti periklanan, materi pemasaran, dan kampanye pemasaran digital, disertakan di sini. Pemasaran yang efektif sangat penting untuk pertumbuhan, sehingga penting untuk memantau pengeluaran ini dengan cermat.
• Perjalanan dan Hiburan: Bagi banyak bisnis, bertemu dengan klien, menghadiri acara industri, dan aktivitas terkait perjalanan lainnya adalah suatu keharusan. Kategori ini mencakup semua biaya yang berkaitan dengan perjalanan bisnis dan hiburan klien.
• Biaya Profesional: Mengalihdayakan layanan profesional seperti nasihat hukum, akuntansi, dan konsultasi dapat menjadi sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Pantau pengeluaran ini untuk memastikan Anda mendapatkan laba atas investasi yang baik.
• Asuransi: Perlindungan asuransi yang memadai tidak dapat dinegosiasikan untuk melindungi bisnis Anda. Kategori ini mencakup premi untuk asuransi pertanggungjawaban, asuransi properti, dan polis asuransi bisnis lainnya.
• Pajak dan Lisensi: Pajak, baik pajak penghasilan, penjualan, atau properti, dan biaya apa pun yang terkait dengan izin atau izin usaha, harus dicatat dengan cermat dalam kategori ini.
• Riset dan Pengembangan (R&D): Untuk bisnis yang berfokus pada inovasi, pengeluaran yang berkaitan dengan penelitian dan pengembangan produk sangat penting untuk pertumbuhan dan daya saing di masa depan.

2. Subkategori

Menelusuri subkategori memungkinkan pelacakan dan analisis pengeluaran yang lebih tepat, memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang ke mana perginya uang Anda dan mengidentifikasi area potensial untuk penghematan biaya. Mari kita perbaiki kategori yang disebutkan di atas:

• Biaya operasional
  • Utilitas (listrik, air, internet)
  • Sewa atau Hipotek
  • Pemeliharaan dan Perbaikan
  • Perlengkapan dan Peralatan Kantor
• Biaya Personil
  • Gaji dan upah
  • Manfaat (asuransi kesehatan, program pensiun)
  • Pajak gaji
• Teknologi dan Perangkat Lunak
  • Langganan Perangkat Lunak
  • Pembelian Perangkat Keras
  • Layanan Dukungan TI
• Pemasaran dan Periklanan
  • Pemasaran Digital
  • Iklan cetak
  • Materi Promosi
• Perjalanan dan Hiburan
  • Transportasi (penerbangan, persewaan mobil)
  • Penginapan
  • Makanan dan Hiburan
• Biaya Profesional
  • Layanan Hukum
  • Jasa Akuntansi
  • Biaya konsultasi
• Asuransi
  • Asuransi
  • Asuransi properti
  • Kompensasi Pekerja
• Pajak dan Lisensi
  • Pajak penghasilan
  • Pajak Penjualan
  • Lisensi dan Izin
• Riset dan Pengembangan (R&D)
  • Pengembangan Produk
  • Riset Pasar
  • Biaya Paten dan Merek Dagang

3. Lacak Pengeluaran

Landasan manajemen keuangan yang solid adalah pelacakan yang cermat terhadap setiap sen yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Di dunia digital saat ini, memanfaatkan teknologi untuk mengotomatiskan proses ini bukan sekadar kemudahan; ini adalah suatu keharusan untuk tetap kompetitif dan mendapat informasi. Berikut cara melakukannya secara efektif:

• Gunakan Software Akuntansi: Menerapkan solusi perangkat lunak akuntansi andal yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Platform seperti Nanonets, QuickBooks, Xero, atau FreshBooks dapat mengotomatiskan pelacakan pengeluaran, pembuatan faktur, dan penggajian, sehingga secara signifikan mengurangi potensi kesalahan manusia dan menghemat waktu.
• Kwitansi dan Faktur Digital: Mendorong pencatatan digital dengan menyimpan pindaian atau foto kuitansi dan faktur. Praktik ini tidak hanya mendukung lingkungan tetapi juga menyederhanakan proses pengambilan dan audit.
• Integrasikan Rekening Bank dan Kartu Kredit: Banyak solusi perangkat lunak akuntansi menawarkan kemampuan untuk menghubungkan rekening bank bisnis dan kartu kredit Anda secara langsung, memungkinkan pelacakan pengeluaran secara real-time dan rekonsiliasi yang lancar.
• Segera Kategorikan Transaksi: Biasakan untuk mengkategorikan setiap pengeluaran saat terjadi. Menunda tugas ini dapat menyebabkan ketidakakuratan dan pengeluaran yang terabaikan.

4. Tinjauan Reguler

Sifat bisnis yang dinamis memerlukan peninjauan rutin terhadap aktivitas keuangan Anda. Praktik ini membantu dalam mengidentifikasi tren, mengelola arus kas, dan membuat keputusan yang tepat:

• Ulasan Bulanan: Dedikasikan waktu setiap bulan untuk meninjau pengeluaran Anda yang dikategorikan. Carilah tren, seperti peningkatan tak terduga dalam kategori tertentu, dan selidiki anomali apa pun.
• Rapat Keuangan Triwulanan: Selain tinjauan tunggal, libatkan tim atau penasihat keuangan Anda setiap tiga bulan untuk mendiskusikan kesehatan keuangan bisnis. Pertemuan-pertemuan ini sangat penting untuk perencanaan dan penyesuaian strategis.
• benchmarking: Bandingkan rasio pengeluaran Anda dengan standar industri atau bisnis serupa. Pembandingan ini dapat menyoroti bidang-bidang yang menjadi perhatian atau efisiensi, sehingga dapat memandu strategi keuangan di masa depan.

5. Sesuaikan Kategori Sesuai Kebutuhan

Fleksibilitas dalam pendekatan pengelolaan keuangan memungkinkan bisnis Anda beradaptasi terhadap perubahan dan tantangan tak terduga:

• Kebutuhan Bisnis yang Berkembang: Seiring pertumbuhan atau perubahan arah bisnis Anda, sistem kategorisasi keuangan Anda mungkin perlu beradaptasi. Bersikaplah terbuka untuk menambahkan kategori baru atau menggabungkan kategori yang sudah ada agar lebih mencerminkan operasi Anda saat ini.
• Penyesuaian Musim: Untuk bisnis dengan variasi musiman, menyesuaikan kategori atau anggaran untuk mencerminkan perubahan ini dapat menghasilkan proyeksi dan perencanaan keuangan yang lebih akurat.
• Perubahan Teknologi dan Pasar: Ikuti terus kemajuan teknologi dan tren pasar yang dapat memengaruhi kategori pengeluaran Anda. Misalnya, peralihan ke pekerjaan jarak jauh mungkin mengurangi kebutuhan Anda akan ruang kantor namun meningkatkan biaya teknologi dan perangkat lunak Anda.

7. Pertimbangkan Implikasi Pajak

Pemahaman dan perencanaan mengenai implikasi pajak terhadap pengeluaran bisnis sangatlah penting. Tidak semua pengeluaran diperlakukan sama berdasarkan undang-undang perpajakan, dan kategorisasi yang tepat dapat menghasilkan penghematan pajak yang signifikan:

• Tetap Terinformasi tentang Hukum Pajak: Peraturan perpajakan sering berubah, dan tetap mendapat informasi dapat membantu Anda memaksimalkan pemotongan dan kredit. Pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan profesional perpajakan untuk memastikan kepatuhan dan optimalisasi manfaat pajak.
• Bedakan Antara Pengeluaran Bisnis dan Pengeluaran Pribadi: Pisahkan keuangan bisnis dan pribadi untuk menyederhanakan persiapan pajak dan mendukung klaim untuk pengeluaran bisnis.
• Dokumentasikan Semuanya: Menyimpan catatan yang cermat tentang semua pengeluaran, termasuk kuitansi dan faktur. Dokumentasi sangat penting untuk membuktikan pengurangan dan dapat sangat berharga dalam hal audit.
• Rencana Pengurangan: Bersikap proaktif dalam memahami pengeluaran mana yang dapat dikurangkan seluruhnya, dapat dikurangkan sebagian, atau tidak dapat dikurangkan sama sekali. Pengetahuan ini dapat mempengaruhi keputusan pengeluaran dan strategi perpajakan sepanjang tahun.

8. Bersikaplah Konsisten

Konsistensi dan keakuratan dalam cara pengeluaran dikategorikan dan dikelola adalah kunci untuk memelihara catatan keuangan yang andal:

• Tetapkan Pedoman yang Jelas: Mengembangkan seperangkat aturan untuk mengkategorikan pengeluaran dan memastikan aturan tersebut dipatuhi secara konsisten. Standardisasi ini mengurangi kebingungan dan kesalahan, membuat analisis keuangan menjadi lebih mudah.
• Perbarui Catatan Keuangan Secara Teratur: Biasakan memperbarui dan meninjau catatan keuangan Anda secara rutin. Pembaruan yang konsisten mencegah backlog dan memudahkan untuk melihat tren dan mengatasi masalah dengan segera.
• Latih Tim Anda: Jika anggota tim lain terlibat dalam pengelolaan keuangan, pastikan mereka terlatih dan memahami pentingnya konsistensi dalam melacak dan mengkategorikan pengeluaran.
• Tinjau dan Sempurnakan Proses: Seiring berkembangnya bisnis Anda, praktik pengelolaan keuangan Anda juga harus berkembang. Tinjau proses Anda secara berkala untuk mengetahui efisiensi dan keakuratannya, dan terbukalah untuk melakukan penyesuaian untuk memperbaikinya.

Kategori Biaya dengan Manfaat Pajak

Memahami cara mengkategorikan pengeluaran dan aset dalam bisnis Anda sesuai dengan pedoman IRS adalah pendekatan strategis terhadap manajemen keuangan yang dapat mempengaruhi laba Anda secara signifikan. Kategorisasi yang tepat tidak hanya mempersiapkan Anda untuk musim pajak yang lebih lancar tetapi juga memungkinkan perencanaan strategis untuk pengelolaan arus kas. Khususnya bagi usaha kecil yang memiliki margin kesalahan yang kecil dan tingkat kelangsungan hidup yang sangat kecil jika melebihi lima tahun, menguasai seni pelacakan pengeluaran dan memanfaatkan manfaat pajak sangatlah penting.

Pengeluaran bisnis mencakup biaya apa pun yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan. IRS menetapkan bahwa agar memenuhi syarat untuk pengurangan pajak, pengeluaran harus “biasa dan perlu”. Definisi luas ini mencakup segala hal mulai dari gaji yang Anda bayarkan kepada staf hingga sewa ruang kantor Anda.

Mari kita jelajahi peluang pengurangan pajak secara singkat sekarang. Gabungkan hal tersebut ke dalam kerangka manajemen pengeluaran Anda untuk memaksimalkan efisiensi pajak Anda.

Biaya Pemasaran dan Periklanan: Biaya yang dikeluarkan untuk memasarkan dan mengiklankan bisnis Anda, termasuk biaya kartu nama, pengembangan situs web, dan iklan media digital atau tradisional, umumnya dapat dikurangkan dari pajak. Kategori ini luas, mencakup segala hal mulai dari pembuatan materi iklan hingga biaya keanggotaan untuk jaringan bisnis atau organisasi perdagangan, asalkan ditujukan untuk mempromosikan bisnis Anda.

Biaya Kendaraan dan Perjalanan: Untuk pemilik bisnis yang menggunakan kendaraan pribadi untuk tujuan bisnis, IRS mengizinkan pemotongan sebagian biaya yang berkaitan dengan sewa, asuransi, perbaikan, bahan bakar, dan sewa garasi. Anda memiliki opsi untuk menggunakan tarif jarak tempuh standar atau menghitung pengeluaran aktual berdasarkan persentase penggunaan kendaraan untuk bisnis. Selain itu, biaya perjalanan bisnis, termasuk transportasi, penginapan, dan makan (dengan beberapa batasan), juga dapat dikurangkan, dengan menekankan perlunya biaya-biaya tersebut terkait langsung dengan bisnis.

Asuransi premium: Biaya asuransi untuk melindungi bisnis Anda, termasuk tanggung jawab, properti, kompensasi pekerja, dan premi asuransi kesehatan, sering kali dapat dikurangkan sepenuhnya. Hal ini dapat mencakup cakupan perlindungan spesifik yang relevan dengan aktivitas bisnis dan tunjangan karyawan Anda.

Kompensasi dan Tunjangan Karyawan: Gaji, upah, bonus, dan bentuk kompensasi lainnya bagi karyawan merupakan biaya yang dapat dikurangkan. Ini termasuk pajak gaji dan tunjangan seperti asuransi kesehatan, iuran program pensiun, dan bantuan pendidikan, asalkan ini untuk kepentingan karyawan Anda dan memenuhi kriteria tertentu.

Layanan profesional: Biaya yang dibayarkan untuk layanan hukum, akuntansi, konsultasi, dan TI yang diperlukan dan biasa untuk operasi bisnis Anda dapat dipotong. Hal ini mendukung dunia usaha dalam memanfaatkan keahlian eksternal tanpa menanggung beban keuangan penuh.

Jamuan Bisnis: Berjejaring atau mendiskusikan bisnis sambil makan? Lima puluh persen dari biaya-biaya ini dapat dikurangkan. Namun, jika Anda menyediakan makanan untuk karyawan dalam kondisi tertentu, seperti bekerja lembur atau pesta kantor, Anda mendapatkan potongan 100%.

Peralatan dan Perangkat Lunak: Membeli atau menyewakan peralatan bisnis, baik itu mesin, kendaraan, atau perabot kantor, dan perangkat lunak, dapat menawarkan potongan. Perlakuan spesifik dapat bergantung pada sifat dan penggunaan aset dalam bisnis Anda. IRS mengizinkan penyusutan peralatan selama masa manfaatnya atau, dalam beberapa kasus, penghapusan langsung 100% untuk barang-barang di bawah ambang batas tertentu.

Utilitas dan Biaya Kantor: Pengeluaran bisnis reguler seperti utilitas (listrik, air, internet) dan sewa atau bunga hipotek untuk properti bisnis dapat dikurangkan sepenuhnya. Hal ini mencakup segala pemeliharaan dan perbaikan yang diperlukan untuk menjaga operasional tempat bisnis Anda.

Menyewa: Biaya sewa ruang usaha Anda dapat dikurangkan. Jika bisnis Anda juga memerlukan penyewaan peralatan, biaya tersebut akan dimasukkan dalam daftar pemotongan.

Kontribusi Amal: Terlibat dalam filantropi dapat menghasilkan keuntungan pajak dalam kondisi tertentu, sehingga menambah lapisan tanggung jawab fiskal pada upaya tanggung jawab sosial perusahaan Anda.

Biaya Perawatan Tanggungan: Sebagian dari jumlah yang Anda bayarkan untuk perawatan anak atau tanggungan dapat dikurangkan, sehingga memberikan keringanan bagi pemilik bisnis dalam menyeimbangkan keluarga dan perusahaan.

Kontribusi Pensiun: Berinvestasi pada masa depan Anda dan karyawan Anda melalui program pensiun tidak hanya menjamin kesejahteraan jangka panjang namun juga menawarkan keuntungan pajak langsung.

Hutang Macet: Kenyataan dalam dunia usaha, pinjaman kepada karyawan atau penjualan kredit kepada nasabah yang tidak terbayar memang bisa dijadikan peluang untuk dipotong. Peringatannya? Ini harus merupakan utang yang benar-benar terkait dengan bisnis, sebuah ketentuan yang menggarisbawahi pentingnya dokumentasi dan uji tuntas.

Biaya Awal dan Organisasi: Biaya yang terkait dengan memulai bisnis dapat diamortisasi dan dikurangkan selama beberapa tahun.

Biaya dan Bunga Bank: Biaya yang terkait dengan rekening perbankan bisnis dapat dikurangkan. ASelain itu, mengingat bahwa biaya pinjaman, baik melalui pinjaman atau kredit, pada dasarnya merupakan bagian dari menjalankan bisnis, IRS mengizinkan pengurangan biaya bunga yang mendorong bisnis untuk memanfaatkan kredit sebagai alat pertumbuhan tanpa penalti yang tidak semestinya.

Kontrak Kerja: Dalam perekonomian yang semakin bergantung pada pekerja lepas dan kontraktor, biaya yang terkait dengan tenaga kerja fleksibel ini dapat dikurangkan. Kemampuan beradaptasi dalam penempatan staf, yang tercermin dalam manfaat pajak, menggarisbawahi sifat operasi bisnis modern yang terus berkembang.

Pendidikan dan Pelatihan: Biaya untuk meningkatkan keterampilan karyawan dan pengembangan profesional dapat dikurangkan, asalkan relevan dengan bisnis Anda.

Kantor induk: Bagi mereka yang menjalankan kerajaannya dari rumah, sebagian dari pengeluaran terkait rumah Anda dapat diubah menjadi potongan bisnis, asalkan ruangan tersebut digunakan secara eksklusif untuk bisnis.

Kerugian Korban: Bencana alam dan bencana yang tidak terduga dapat menyebabkan tekanan finansial yang signifikan. Namun, IRS menawarkan bantuan melalui pengurangan kerugian yang terjadi, asalkan kerugian tersebut tidak dikompensasi oleh asuransi. Kategori ini mencerminkan prinsip manajemen risiko yang lebih luas dan implikasi fiskalnya.

Kategorisasi Biaya Otomatis dengan Nanonets

Dalam lanskap bisnis yang berkembang pesat saat ini, otomatisasi telah menjadi kebutuhan agar tetap kompetitif dan efisien. Hal ini terutama berlaku jika menyangkut tugas kategorisasi pengeluaran yang sangat teliti—sebuah proses yang, meskipun penting, dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Masuki Nanonets, Platform Otomasi AP mutakhir yang dirancang untuk menyederhanakan proses manajemen pengeluaran Anda, memastikan bisnis Anda tetap terorganisir, memaksimalkan manfaat pajaknya, mencegah penipuan, dan memberikan visibilitas mendalam terhadap pengeluaran dengan sedikit usaha.

1. Pengambilan Biaya Otomatis:

Tanda terima diambil lebih cepat daripada kecepatan kilat, berkat keajaiban teknologi seluler dan integrasi yang lancar untuk mengimpor tanda terima dari kotak masuk email, aplikasi, dan basis data Anda.

2. Pengambilan Data Otomatis:

Nanonets menggunakan teknologi Optical Character Recognition (OCR) canggih untuk secara otomatis mengekstrak data dari kuitansi, faktur, dan dokumen keuangan lainnya. Kemampuan ini berarti saat dokumen memasuki sistem Anda, Nanonets mulai mengkategorikan pengeluaran dengan mengidentifikasi informasi penting seperti nama vendor, tanggal, jumlah, dan banyak lagi. Otomatisasi ini mengurangi kebutuhan entri manual, sehingga secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan dan risiko kesalahan.

3. Kategorisasi Cerdas:

Memahami bahwa setiap bisnis memiliki praktik keuangan yang unik, Nanonets menawarkan fleksibilitas untuk menyesuaikan aturan dan kategori sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Baik Anda perlu menambahkan kategori pengeluaran baru, mengubah kategori pengeluaran yang sudah ada, atau menyiapkan aturan khusus untuk kategorisasi otomatis, Nanonets menyediakan alat untuk mewujudkannya. Penyesuaian ini memastikan bahwa proses manajemen pengeluaran Anda selaras dengan operasi bisnis dan strategi perencanaan pajak Anda.

Anda juga bisa menyalakan Kategorisasi Pengeluaran Cerdas, sesuaikan kategori dan subkategori pengeluaran berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, dan Nanonets secara otomatis menetapkan pengeluaran ke kategori, subkategori yang sesuai, dan mendeteksi anomali untuk ditinjau lebih lanjut. Terlebih lagi, fitur ini langsung berfungsi tanpa memerlukan data pelatihan apa pun!

4. Persetujuan Mudah: 

Pemeriksaan kepatuhan berbasis sistem dilakukan terlebih dahulu dan hanya menandai hal-hal yang tidak masuk akal. Manajer harus fokus pada isu-isu nyata daripada bermain-main dengan setiap laporan. Anda kemudian dapat menambahkan human-in-the-loop untuk memastikan faktur dikirim untuk disetujui oleh orang yang tepat pada waktu yang tepat. Selain itu, Anda dapat menerapkan kebijakan persetujuan dan pemeriksaan validasi khusus.

5. Integrasi dengan Software Akuntansi & Aplikasi Lainnya:

Nanonets menawarkan kemampuan integrasi tanpa batas dengan perangkat lunak akuntansi populer seperti QuickBooks, Xero, dan FreshBooks. Artinya, setelah pengeluaran dicatat dan dikategorikan, pengeluaran tersebut dapat langsung diimpor ke perangkat lunak akuntansi Anda, sehingga menjaga satu sumber kebenaran untuk data keuangan Anda.

6. Visibilitas Real-time terhadap pembelanjaan dan anggaran

Dengan Nanonets, Anda mendapatkan akses ke pelaporan real-time dan wawasan analitis terhadap data pengeluaran Anda. Fitur ini memungkinkan Anda memantau pola pengeluaran, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, dan mengambil keputusan berdasarkan informasi keuangan terkini. Selain itu, memiliki visibilitas instan terhadap kategori pengeluaran dapat memfasilitasi penganggaran, perkiraan, dan persiapan pajak yang lebih baik.

7. Meningkatkan Kepatuhan dan Kesiapan Audit:

Audit otomatis dan berkelanjutan membuat hidup lebih mudah. Anomali sangat terlihat jelas, dan penegakan kebijakan lebih ketat daripada drum.

Kesimpulan

Kesimpulannya, menguasai seni kategorisasi pengeluaran bukan hanya soal kebersihan finansial; ini adalah upaya strategis yang meningkatkan efisiensi operasional, optimalisasi pajak, dan lintasan pertumbuhan bisnis Anda secara keseluruhan. Melalui kategorisasi yang cermat dan memanfaatkan teknologi otomasi seperti Nanonets, bisnis dapat mencapai tingkat kejelasan dan efisiensi finansial yang sebelumnya tidak dapat dicapai.

Dengan menerapkan praktik yang diuraikan dalam blog ini, mulai dari menetapkan kategori pengeluaran yang komprehensif hingga mengintegrasikan alat manajemen pengeluaran yang mutakhir, wirausahawan dapat memperoleh wawasan yang sangat berharga mengenai operasi keuangan mereka. Hal ini tidak hanya membantu pengambilan keputusan sehari-hari tetapi juga memposisikan bisnis untuk pertumbuhan berkelanjutan dan ketahanan dalam menghadapi perubahan dinamika pasar.

Siap merevolusi proses manajemen pengeluaran Anda dan membuka potensi penuh operasi keuangan Anda? Jadwalkan demo dengan Nanonets hari ini! Temukan bagaimana Platform Otomasi AP kami dapat menyederhanakan kategorisasi pengeluaran Anda, meningkatkan optimalisasi pajak, dan memberi Anda wawasan yang diperlukan untuk memajukan bisnis Anda.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-categorize-business-expenses/