Bagaimana mengatur tagihan? – 3 cara untuk melacak tagihan dengan mudah

Tagihan adalah bagian tak terelakkan dari kehidupan. Apakah Anda seorang bisnis, pekerja lepas, atau orang yang digaji, Anda pasti memiliki tagihan. Dengan kelebihan tagihan, Anda pasti akan kehilangan dan melupakan beberapa.

Efisien manajemen tagihan dimulai dengan pengaturan yang lebih baik, sehingga Anda tidak pernah kehilangan tagihan penting. Tetapi bagaimana mengatur tagihan secara efisien? Bagaimana cara memulai? Dan apa praktik terbaik untuk melacak tagihan dengan mudah?

Kami akan membahas tiga cara untuk mengatur tagihan Anda sehingga Anda selalu memilikinya saat Anda membutuhkannya.

---

Mengapa Anda perlu mengatur tagihan?

Ketika Anda memiliki satu orang yang menangani lebih sedikit tagihan, mudah untuk mengelolanya. Tapi, saat tagihan meningkat, kesalahan pasti akan terjadi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus menangani manajemen tagihan dengan serius:

Kehilangan jejak tanggal jatuh tempo & jumlah: Melacak banyak tagihan, tanggalnya, dan jumlahnya adalah tugas yang membosankan. Dan jika Anda melewatkan pembayaran, Anda mungkin harus membayar jumlah tambahan.

Skor Kredit Merusak: Pembayaran tagihan tepat waktu dikaitkan dengan skor kredit Anda. Penyok di sini bisa sangat merugikan Anda.

Memelihara catatan pembayaran: Untuk bisnis, sangat penting untuk memelihara catatan keuangan pembayaran, faktur, tagihan, dan lainnya agar tetap patuh. Selama audit, Anda harus menyajikan data yang akurat dan andal. Tagihan yang hilang dapat mengirimkan sinyal yang salah dan menyebabkan audit lebih intensif.

Penganggaran yang tidak efisien: Tagihan memberikan gambaran tentang tren pengeluaran dan membantu Anda mengawasi anggaran vs. pengeluaran Anda. Gagal mengelola tagihan dapat menyebabkan kehilangan jejak anggaran.  

Selain itu, mengatur tagihan dapat membantu Anda mengatasi pencurian identitas, mengelola catatan keuangan, dan memastikan pembayaran tagihan tepat waktu.

---

3 cara untuk mengatur tagihan seperti seorang profesional!

Blog ini akan membahas tiga cara untuk mengatur tagihan Anda. Metode-metode ini ditempatkan dalam urutan akurasi, efisiensi, dan keandalan yang meningkat.

• Atur tagihan secara manual
• Mendigitalkan tagihan & menyortirnya di desktop
• Mengotomatiskan pengaturan tagihan dengan alur kerja otomatis

---

Atur tagihan secara manual

Mengatur tagihan secara manual melibatkan penggunaan folder kertas dan lemari untuk mengkategorikan pengeluaran. Misalnya, Anda dapat membuat folder berlabel “Entertainment Expenses” untuk menyimpan semua tagihan terkait hiburan, seperti makan malam, tamasya tim, dan lainnya.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur tagihan secara manual:

• Urutkan tagihan Anda berdasarkan tanggal jatuh tempo dan kategorikan tagihan masuk berdasarkan kategori pengeluaran.
• Buat sistem pengarsipan untuk tagihan Anda. Gunakan folder atau lemari untuk setiap jenis kategori.
• Untuk melacak pembayaran & tanggal jatuh tempo, gunakan lembar kertas atau excel dan tuliskan jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo, status pembayaran, dan kategori.
• Siapkan pengingat di perangkat seluler agar Anda tidak lupa membayar tagihan.
• Lakukan pembayaran saat jatuh tempo dan perbarui status pembayaran untuk setiap tagihan.
• Simpan tagihan berbayar dalam file atau arsip terpisah agar lembar pelacakan tagihan aktif Anda tetap dapat dikelola.
• Ulangi proses bulanan ini agar tagihan Anda teratur dan terkendali.

Pro:

• Ini adalah metode sederhana.
• Siapa pun dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan tagihan di satu tempat.

Cons:

• Diperlukan banyak upaya manual.
• Sulit untuk mengidentifikasi tren pengeluaran.
• Tanda terima bisa hilang atau rusak dengan mudah.

---

Mendigitalkan tagihan & menyortirnya secara digital

Mendigitalkan tagihan dapat membantu mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan tagihan. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur tagihan secara digital:

• Langkah pertama adalah mendigitalkan tagihan. Anda dapat mengambil foto tagihan Anda menggunakan ponsel Anda.
• Anda juga dapat menggunakan aplikasi pemindai tagihan untuk mengekstrak data dari tagihan & mendigitalkan tagihan secara efisien.
• Unggah gambar yang dipindai di desktop Anda.
• Buat folder berdasarkan kategori pembelanjaan dan unggah tagihan di folder yang ditentukan.
• Gunakan konvensi penamaan file untuk mengidentifikasi setiap tagihan dengan cepat, seperti jenis dan tanggal tagihan.
• Atur tagihan digital ke dalam subfolder berdasarkan kategori atau tanggal jatuh tempo.
• Anda dapat melakukan ini di desktop atau sistem online seperti Google Drive, Sharepoint, atau lainnya.
• Sekarang, gunakan spreadsheet atau alat manajemen keuangan untuk melacak tanggal jatuh tempo tagihan, status pembayaran, dan jumlahnya.
• Siapkan pengingat otomatis untuk memastikan pembayaran tagihan tepat waktu.
• Cadangkan tagihan digital Anda ke layanan cloud yang aman untuk melindungi dari kehilangan data.

Pro:

• Lebih mudah untuk mengkategorikan dan melacak pembayaran dan melakukan analisis keuangan.
• Menyimpan tagihan secara digital menghilangkan risiko kehilangan atau kerusakan tagihan.

Cons:

• Menyimpan informasi keuangan secara digital dapat menimbulkan kekhawatiran tentang keamanan data.
• Anda perlu melakukan seluruh latihan untuk setiap tagihan baru yang masuk.
• Anda harus membuat banyak cadangan untuk memastikan Anda tidak kehilangan data.  

---

Mengotomatiskan pengaturan tagihan dengan alur kerja otomatis

Alur kerja otomatis adalah cara terbaik untuk menghilangkan tugas manual dalam mengatur tagihan. Sebagian besar tugas organisasi tagihan berbasis aturan, artinya dapat dikodekan dengan mudah.

Platform seperti Nanonet dapat membantu Anda mengotomatiskan organisasi tagihan menggunakan alur kerja tanpa kode, pengklasifikasi dokumen, dan mengamankan penyimpanan awan. Berikut adalah tampilan alur kerja manajemen tagihan otomatis di Nanonets:

• Tagihan yang masuk akan diunggah secara otomatis di Nanonets menggunakan opsi pengunggahan dokumen.

• Tagihan kemudian diteruskan ke model OCR, di mana data yang relevan diambil, seperti jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo, alamat pembayaran, ketentuan pembayaran, dan lainnya.

• Sekarang banyak hal terjadi pada tahap selanjutnya:

1. Data tagihan diformat dengan benar jika ada kesalahan. Misalnya format tanggal, kapitalisasi, atau menghilangkan karakter khusus.
2. Ganti nama tagihan berdasarkan jumlah tagihan, kategori pembelanjaan, dan lainnya.
3. Berdasarkan data tagihan, tagihan dikategorikan ke dalam kategori pengeluaran yang layak.
4. Alur kerja persetujuan dipicu jika terjadi kesalahan, yang mengirimkan tagihan kepada Anda untuk ditinjau secara manual.
5. Anda juga dapat mencocokkan data tagihan dengan laporan bank Anda untuk memastikan tidak ada biaya tambahan.

Pro:

• Proses bebas kesalahan dan andal
• Menciptakan jejak audit otomatis.
• Tidak ada risiko kehilangan, kerusakan, atau lupa membayar tagihan tepat waktu.
• Otomasi menghemat banyak waktu, tenaga, dan uang.

Cons:

• Anda harus melakukan upaya satu kali untuk menyiapkan alur kerja. [Tim pakar kami dapat membantu Anda menyiapkan alur kerja.]

---

Mengapa menggunakan Nanonet untuk mengatur tagihan?

[Embedded content]

Nanonets adalah perangkat lunak OCR berbasis AI dengan kode tanpa tingkat lanjut otomatisasi alur kerja dan platform pembayaran global. Dengan Nanonets, Anda dapat mengotomatiskan proses manual apa pun dengan alur kerja berbasis aturan.

Nanonet ' Perangkat lunak OCR adalah salah satu yang terbaik di pasar. Itu dapat mengekstrak data dari dokumen apa pun; PDF, gambar, dokumen tulisan tangan, excel, word, dll dengan akurasi 95%+ dan 10X lebih cepat dari metode manual.

Selain itu, Anda dapat menggunakan Nanonets untuk mengekstrak data dari dokumen, mengklasifikasikan dokumen, menggunakan database hingga verifikasi dokumen, melakukan pengayaan data tugas, dan mengekspor data ke berbagai format dan database.

Kemungkinannya tak terbatas.

Berikut beberapa alasan untuk mempertimbangkan Nanonet:

• Unggah dokumen secara otomatis dari berbagai sumber seperti Gmail, Drive, SharePoint, desktop, dan lainnya.
• Klasifikasikan dokumen yang masuk dengan pengklasifikasi dokumen.
• Pencocokan dokumen yang sangat baik untuk kemudahan verifikasi dokumen.
• Ekstrak data dari dokumen apa pun dalam waktu <15 menit
• Siapkan alur kerja khusus untuk melakukan penyempurnaan data, otomatisasi persetujuan, Dan banyak lagi.
• Penyimpanan dokumen yang aman dan pengarsipan dokumen.
• Integrasi mulus untuk menyinkronkan data dengan 5000+ perangkat lunak.
• Antarmuka tanpa kode yang sepenuhnya dapat disesuaikan.
• Bantuan migrasi gratis.
• Uji coba gratis 7 hari
• Manajer kesuksesan pelanggan yang berdedikasi.
• Kontrol akses berbasis peran
• Dukungan 24×7

Berikut sekilas tentang apa yang dapat dilakukan Nanonets dan banyak lagi:

Lebih dari 30,000 pengguna menggunakan Nanonet untuk mengotomatiskan lebih dari 30 juta proses dokumen. Nanonets adalah pilihan sempurna untuk bisnis yang ingin mengoptimalkan proses dokumen mereka dengan platform yang tangguh, aman, dan tanpa kode.

Apakah Anda memiliki kasus penggunaan khusus dalam pikiran? Hubungi tim kami sehingga kami dapat membantu Anda dengan kasus penggunaan Anda.

---

Baca lebih lanjut:

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-organize-bills/