Langkah-langkah yang terbukti untuk memerangi perubahan dengan perencanaan keuangan yang berkelanjutan (Brian Montgomery)

Pemimpin keuangan saat ini beroperasi di lingkungan di mana segala sesuatunya terus berubah. Pergeseran yang tiba-tiba, seringkali tidak terduga, berarti perencanaan keuangan tidak pernah lebih menantang dan organisasi harus beradaptasi dan merespons dengan cepat. Meskipun sangat membutuhkan
perencanaan dinamis, banyak organisasi tertahan oleh teknologi, sistem, dan proses lama. Siklus perencanaan sepanjang tahun memperparah tantangan ini dengan asumsi dan rekomendasi yang seringkali menjadi usang dalam hitungan minggu. Spreadsheet dan manual
pengambilan data berarti bahwa wawasan tentang suatu masalah hanya mungkin terjadi setelah masalah berikutnya tiba. Ini tidak perlu terjadi.

Berkat teknologi perencanaan berbasis cloud modern, tim keuangan memiliki alat berbasis data yang dapat mereka gunakan. Ini membantu membuka wawasan penting, seperti pendorong utama yang memengaruhi kinerja dan tren pasar yang akan memengaruhi keuntungan. Organisasi
memiliki lebih banyak data di ujung jari mereka daripada kapan pun dalam sejarah, dan sekarang mereka juga memiliki alat untuk memanfaatkannya. 

Namun, teknologi hanyalah bagian dari solusi. Untuk mengimbangi waktu yang serba cepat, perubahan pola pikir juga diperlukan. Perencanaan keuangan tidak bisa lagi menjadi proses tahunan, set-and-forget. Tim keuangan perlu merangkul pendekatan proaktif untuk perencanaan,
sehingga pembuat keputusan memiliki kecerdasan terkini untuk terus memantau masalah dan mengeksekusi keputusan dengan cepat. Mereka dapat melakukan ini dengan beberapa cara yang telah terbukti.

Tinjau visi strategis

Visi strategis tidak boleh statis, dan visi yang mendorong kesuksesan tahun lalu mungkin tidak lagi relevan untuk tahun depan. Penting untuk terus memantau visi strategis Anda dan memastikan relevansinya dengan mengevaluasi apakah Anda masih akan masuk
arah yang benar dan memiliki peta jalan yang tepat untuk membawa Anda ke sana.

Strategi adaptif yang berkelanjutan ini perlu didukung oleh data yang jelas dan konsisten dari sistem operasional dan keuangan. Sistem manual dapat rawan kesalahan, dengan masalah seperti duplikasi data dan pencatatan yang tidak konsisten. Menggunakan usang atau salah
informasi ketika membuat keputusan penting berisiko menjadikan proses dinamis ini tidak berguna.

Data terpusat berbasis cloud menyediakan satu sumber kebenaran, menghilangkan risiko yang menyertai proses manual. Ini memberi para pemimpin keuangan informasi yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya – membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi tim.

Rencanakan dalam waktu nyata

Untuk memastikan perencanaan efektif dan relevan, penting untuk menggunakan data real-time. Menggunakan data lama berisiko membuat pembuat keputusan tidak tahu apa-apa ketika harus menanggapi perubahan langsung di lingkungan eksternal.

Solusi cloud modern membantu organisasi memberi makan model mereka dengan data real-time dan segar di samping alat analitik canggih. Hal ini memungkinkan tim keuangan mendapatkan wawasan yang tepat waktu dan dapat ditindaklanjuti tentang apa yang terjadi. 

Selain itu, solusi cloud memungkinkan kemampuan swalayan, sehingga departemen dan fungsi dapat menganalisis data mereka sendiri, membebaskan waktu bagi tim keuangan untuk membuat prakiraan berwawasan ke depan, daripada mengelola aliran permintaan satu kali.

Pertimbangkan berbagai kerangka waktu

Tidak seperti prakiraan tahunan yang kaku, prakiraan berkelanjutan memungkinkan para pemimpin keuangan untuk memahami bagaimana perubahan dapat memengaruhi kinerja selama jangka waktu yang berbeda. Tim keuangan dapat melihat ke depan dan memetakan bagaimana kinerja dapat berubah berdasarkan skenario yang berbeda.
Jenis analisis skenario ini dapat membantu tim menjalankan prakiraan yang memperhitungkan berbagai hipotetis, memungkinkan organisasi bereaksi lebih baik jika hipotetis ini menjadi kenyataan.

Proses peramalan dan penganggaran bergulir juga memudahkan perusahaan untuk melakukan investasi yang lebih terarah dan efektif, karena periode siklus yang lebih pendek cenderung lebih akurat. Memungkinkan tim untuk meminta sumber daya lebih sering membuatnya
memungkinkan bagi perusahaan untuk tumbuh dan berubah secara lebih organik. Ini memiliki manfaat nyata, seperti potensi untuk membuat proses perekrutan lebih efisien dan menurunkan biaya kepegawaian dengan memiliki wawasan waktu nyata tentang kebutuhan organisasi.

Perencanaan bertenaga data

Di masa-masa yang selalu berubah dan sulit ini, tim keuangan semakin diandalkan untuk membantu mengatasi ketidakpastian ini. Tanpa perencanaan dan peramalan yang akurat, ini bukanlah hal yang mudah. Pendekatan perencanaan yang fleksibel yang dapat dengan cepat beradaptasi
Pergeseran lingkungan eksternal adalah alat penting bagi para pemimpin keuangan. Untuk membantu memandu organisasi mereka melalui masa-masa sulit, pemimpin keuangan perlu mengambil pendekatan real-time berbasis data untuk perencanaan, didukung oleh penyimpanan data dan analitik berbasis cloud.
Ini adalah cara terbaik untuk memastikan organisasi dipersenjatai dengan kecerdasan paling mutakhir sambil tetap cukup gesit untuk terus beradaptasi.