Peran Manajemen dalam Mendukung Kesejahteraan Karyawan

Kini, setelah pekerjaan jarak jauh menjadi hal yang umum selama beberapa tahun, manfaatnya dapat dengan mudah dikenali. Hal ini cenderung membuat tim lebih produktif, menghasilkan kepuasan kerja yang lebih tinggi, dan membantu bisnis mengatasi kekurangan tenaga kerja. Pada saat yang sama, potensi kerugiannya juga lebih jelas dari sebelumnya.

Perhatian terhadap kesehatan mental di tempat kerja meningkat bersamaan dengan peningkatan kerja jarak jauh. Mengingat tren ini, penting untuk menyadari peran manajemen dalam kesejahteraan pekerja jarak jauh.

Komunikasi Biasa

“Bekerja dari rumah pada dasarnya lebih mandiri, yang dapat membuat beberapa karyawan merasa tidak terhubung atau tidak yakin dengan apa yang diharapkan dari mereka.” 

Salah satu langkah kesehatan mental terpenting yang harus dilakukan manajer tim jarak jauh adalah berkomunikasi. Bekerja dari rumah pada dasarnya lebih mandiri, yang dapat membuat beberapa karyawan merasa tidak terhubung atau tidak yakin dengan apa yang diharapkan dari mereka. Komunikasi yang menyeluruh mengatasi perasaan ini.

Hubungi staf jarak jauh Anda secara berkala untuk menjawab pertanyaan dan mendiskusikan tujuan dan perjuangan mereka saat ini. Teknologi komunikasi seperti perangkat lunak konferensi video meningkatkan diskusi ini dengan menawarkan koneksi tatap muka untuk meningkatkan empati. Platform manajemen proyek terpusat juga dapat membantu karena memudahkan pemahaman ekspektasi dan persyaratan kerja.

Meskipun komunikasi biasa bermanfaat, Anda juga harus mempertimbangkannya 69% karyawan jarak jauh merasakan peningkatan kelelahan akibat komunikasi digital. Menggunakan perangkat lunak kolaborasi asinkron untuk sebagian besar percakapan dan menyimpan pesan instan atau panggilan video untuk hal-hal mendesak dapat mengimbangi kelelahan tersebut.

Aktifkan Fleksibilitas

“71% profesional yang bekerja jarak jauh mengatakan bahwa bekerja dari rumah membantu mereka mencapai keseimbangan kehidupan kerja dan 56% mengatakan bahwa bekerja dari rumah mempermudah mereka dalam memenuhi tenggat waktu.” 

Penting juga untuk mempertimbangkan apa yang membuat pekerjaan jarak jauh diinginkan oleh anggota tim. Fleksibilitas adalah hal yang umum — 71% profesional yang bekerja jarak jauh mengatakan bekerja dari rumah membantu mereka menyeimbangkan kehidupan kerja dan kehidupan, dan 56% mengatakan bekerja dari rumah memudahkan mereka memenuhi tenggat waktu.

Memberi lebih banyak fleksibilitas kepada pekerja jarak jauh akan membantu mereka memaksimalkan pengaturan kerja yang sudah fleksibel. Ini mungkin terlihat seperti membiarkan karyawan mengatur jadwal mereka sendiri atau membiarkan mereka melatih lebih banyak kreativitas dalam pendekatan mereka terhadap suatu proyek. Ketika pekerja memiliki kebebasan ini, bekerja secara mandiri atau tidak memiliki pedoman khusus seringkali lebih nyaman, sehingga mencegah stres.

Pengaturan kerja jarak jauh yang terlalu mirip dengan alur kerja kantor konvensional dapat meminimalkan manfaat kesehatan mental dari bekerja dari rumah. Pedoman atau kebijakan penjadwalan yang ketat dapat membuat pekerjaan jarak jauh terasa kurang santai dan mempersulit Anda untuk keluar ketika hari kerja harus selesai.

Mempromosikan Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Sehat

Di satu sisi, pengaturan kerja yang fleksibel memberikan lebih banyak kebebasan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Namun, di sisi lain, hal-hal tersebut juga mempermudah kita untuk terlalu bersandar pada urusan rumah tangga, sehingga menyebabkan keseimbangan yang tidak sehat.

Mendorong karyawan untuk mempraktikkan kebiasaan kerja yang lebih sehat. Hal ini termasuk memiliki ruang kantor khusus, mengikuti jadwal kerja semi-reguler, dan menonaktifkan notifikasi saat bekerja. Berpakaian secara profesional juga dapat membantu para ahli mengatakan hal itu menentukan arah untuk hari ini.

Mempraktikkan perilaku ini sendiri akan membantu dengan memberikan contoh bagi tim Anda. Anda juga dapat menyemangati mereka dengan memberikan daftar tip untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan menyampaikannya secara teratur.

Menyediakan Sumber Daya Kesehatan Mental

Tentu saja, program kesehatan mental tidak lengkap tanpa menyediakan sumber daya layanan kesehatan yang lebih formal. Anda harus menawarkan karyawan jarak jauh Anda akses ke hal-hal seperti aplikasi terapi atau meditasi sama seperti Anda menghubungkan mereka dengan asuransi kesehatan fisik.

Menawarkan sumber daya ini kepada tim jarak jauh memerlukan pendekatan digital. Pertimbangkan untuk mencakup langganan platform terapi online atau program bantuan karyawan jarak jauh berbasis cloud. Anda juga dapat memberikan link ke halaman yang menjelaskan tantangan umum kesehatan mental dan solusinya bagi pekerja jarak jauh.

Setelah Anda menawarkan sumber daya ini, Anda harus mempromosikannya. Mengejutkan 85% karyawan memiliki cakupan kesehatan mental dari tempat kerja mereka tidak menggunakan program ini. Kesenjangan tersebut terutama disebabkan oleh ketidaktahuan bahwa mereka memiliki akses ini dan sulitnya menggunakannya. Komunikasi yang lebih baik dan memprioritaskan aksesibilitas akan mengatasi masalah tersebut.

“Tidak ada program kesehatan mental yang lengkap tanpa menyediakan sumber daya layanan kesehatan yang lebih formal.” 

Jalankan Sesi Membangun Tim

Terakhir, Anda harus mempertimbangkan cara untuk menumbuhkan semangat tim di antara pekerja jarak jauh. Karena bekerja dari rumah itu sangat mandiri, mereka sering merasa terisolasi secara sosial dan profesional. Membangun tim jarak jauh adalah jawabannya.

Selenggarakan konferensi video kelompok secara teratur untuk membina lebih banyak persahabatan dan ingatlah untuk menjaga pertemuan ini relatif santai. Menjalankan permainan, menonton bersama, atau aktivitas menyenangkan lainnya di luar jam kerja pada platform yang sama juga dapat membantu melawan kesepian.

Ingat — aktivitas membangun tim yang tidak berhubungan dengan pekerjaan harus bersifat opsional. Jika Anda mewajibkannya, mereka akan merasa kurang rileks dan dapat memperburuk keterlibatan dan kesejahteraan.

Pekerjaan Jarak Jauh Membawa Tantangan Kesehatan Mental yang Unik

Pekerjaan jarak jauh tidak menimbulkan masalah tantangan kesehatan mental di tempat kerja, namun menghadirkan beberapa kendala unik. Meskipun pengaturan yang fleksibel ini bisa sangat bermanfaat, para manajer harus ingat untuk mengatasi meningkatnya rasa kesepian dan stres yang dapat menyertai mereka.

Berkat teknologi digital, Anda tidak perlu mengorbankan komunikasi atau inklusi demi produktivitas jarak jauh. Lima langkah ini akan membantu Anda mendukung kesejahteraan staf Anda, terlepas dari jarak mereka dari kantor.

Juga Baca 5 Tips Menggunakan AI untuk Membuka Produktivitas Karyawan

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/