Automazione negli audit interni

Automazione negli audit interni

Timestamp: 1 agosto 2023 9:54
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Gli audit interni svolgono un ruolo cruciale nella valutazione dei controlli interni, della governance aziendale e dei processi contabili di un'azienda. L'automazione degli audit interni può affrontare molte sfide del processo tradizionale.

Questi controlli sono essenziali per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti e mantenere un reporting finanziario e una raccolta di dati accurati e tempestivi. Tuttavia, è spesso dispendioso in termini di tempo, ridondante e incline a segnalare imprecisioni ed errori.

Diamo un'occhiata a come l'automazione degli audit interni può semplificare il processo per la tua azienda.

Come si può adottare l'automazione per gli audit interni?

L’automazione nell’audit interno potrebbe essere realizzata attraverso un’ampia gamma di tecnologie digitali, dall’integrazione e analisi dei dati di base agli elementi cognitivi avanzati che imitano il comportamento umano.

Gli strumenti comunemente utilizzati includono software di gestione degli audit, strumenti di analisi dei dati, automazione dei processi robotici (RPA), intelligenza artificiale (AI), tecnologia blockchain e soluzioni basate su cloud.

Ecco alcuni esempi specifici di come queste tecnologie possono essere utilizzate nell’audit interno:

  • Il software di gestione degli audit può essere utilizzato per:
  • Automatizza la pianificazione e il monitoraggio degli audit
  • Gestire budget e risorse di audit
  • Raccogliere e archiviare i dati di controllo
  • Generare rapporti di controllo
  • Gli strumenti di analisi dei dati possono essere utilizzati per:
  • Identificare modelli e tendenze nei dati
  • Rilevare anomalie nei dati
  • Valutare i rischi
  • L'RPA può essere utilizzato per:
  • Automatizza l'immissione e l'estrazione dei dati
  • Genera rapporti
  • Eseguire controlli di conformità
  • L’intelligenza artificiale può essere utilizzata per:
  • Identificare i rischi
  • Rilevare le frodi
  • Valutare l'efficacia dei controlli
  • La tecnologia Blockchain può essere utilizzata per:
  • Crea un immutabile pista di controllo
  • Archivia in modo sicuro i dati di controllo
  • Le soluzioni basate sul cloud possono essere utilizzate per:
  • Condividi i dati di audit in modo sicuro
  • Collabora agli audit da remoto

L’uso dell’automazione negli audit interni è ancora in evoluzione. In particolare, l'indagine di Deloitte evidenzia una tendenza in crescita, con 43% degli auditor intervistati che già sfruttano analisi avanzate e automazione nelle proprie funzioni di audit interno. Tuttavia, è chiaro che queste tecnologie hanno il potenziale per migliorare significativamente l’efficienza, l’efficacia e l’approccio basato sul rischio dell’audit interno.

Quali sono i vantaggi dell’automazione per gli audit interni?

L’automazione nell’audit interno apporta una miriade di vantaggi, migliorando l’efficienza e l’efficacia in vari aspetti del ciclo di vita dell’audit.

Ecco alcuni dei vantaggi:

  • Maggiore efficienza: L'automazione può aiutare a semplificare attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, come l'immissione di dati, la generazione di report e i controlli di conformità. Ciò può consentire ai revisori di risparmiare tempo in modo che possano concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, come la valutazione del rischio e l'individuazione delle frodi.
  • Precisione migliorata: L'automazione può contribuire a migliorare l'accuratezza dei risultati degli audit riducendo il rischio di errore umano. Questo perché l’automazione può essere programmata per seguire regole e procedure specifiche, che possono aiutare a garantire che i dati vengano inseriti ed elaborati correttamente.
  • Identificazione e valutazione migliorate del rischio: L’automazione può aiutare a identificare e valutare i rischi in modo più efficace analizzando grandi quantità di dati in modo più rapido ed efficiente rispetto ai metodi manuali. Ciò può aiutare i revisori a concentrare la propria attenzione su aree in cui esiste un rischio maggiore di frode o errore.
  • Maggiore trasparenza e verificabilità: L'automazione può contribuire a migliorare la trasparenza e la verificabilità dei processi di audit interno generando audit trail che possono essere utilizzati per tenere traccia dello stato di avanzamento di un audit e verificarne i risultati. Ciò può contribuire a creare fiducia tra le parti interessate e a migliorare l’efficacia complessiva della funzione di audit interno.
  • Costi ridotti: L'automazione può aiutare a ridurre i costi degli audit interni automatizzando le attività ripetitive e migliorando l'efficienza e l'accuratezza del processo di audit.

Nel complesso, l’automazione può essere uno strumento prezioso per l’audit interno, contribuendo a migliorare l’efficienza, l’efficacia e l’approccio basato sul rischio della funzione.

Le sfide dell'automazione degli audit interni

Sebbene l’automazione degli audit interni possa essere un processo ampiamente vantaggioso, possono esserci alcune sfide:

  • Qualità dei dati: La qualità dei dati utilizzati per l'automazione è fondamentale. Se i dati sono imprecisi o incompleti, i risultati dell'automazione saranno inaffidabili. Ciò significa che è importante disporre di un buon processo di gestione della qualità dei dati prima di automatizzare qualsiasi processo di audit interno.
  • Competenza tecnica: L'automazione richiede competenze tecniche per la progettazione, lo sviluppo e l'implementazione. Ciò può rappresentare una sfida per i team di audit interno che non dispongono delle competenze e delle risorse necessarie. È importante disporre di un team di professionisti qualificati in grado di sviluppare e implementare soluzioni di automazione che soddisfino le esigenze specifiche dell'organizzazione.
  • Cambio gestione: L’automazione può interrompere il modo in cui viene condotto l’audit interno. Questa può essere una sfida da superare, che richiede il consenso di tutte le parti interessate. È importante comunicare i vantaggi dell’automazione a tutte le parti interessate e collaborare con loro per sviluppare un piano di implementazione dell’automazione per ridurre al minimo le interruzioni.
  • Costo: L'automazione può rappresentare un investimento significativo, sia in termini di costo del software che di costo di implementazione e manutenzione della soluzione. È importante considerare attentamente i costi e i benefici dell’automazione prima di decidere di implementarla.

Iniziare con l'automazione dell'audit interno

Implementazione automazione nei vostri audit interni all'inizio può sembrare scoraggiante, ma ci sono alcuni passaggi che puoi seguire per renderlo più semplice:

  1. Identificare le opportunità di automazione. Cerca attività ripetitive, basate su regole e dispendiose in termini di tempo che possono essere automatizzate.
  2. Definire la visione e la strategia. Cosa vuoi ottenere con l’automazione? Migliorare l'efficienza, l'accuratezza, la valutazione del rischio o fornire informazioni più preziose?
  3. Costruisci le infrastrutture necessarie. Ciò include tecnologia, strumenti, risorse, competenze e formazione.
  4. Scegli gli strumenti di automazione giusti. RPA, analisi dei dati, PNL e AI sono tutte opzioni.
  5. Automazione pilota e di test. Testare in un ambiente controllato prima della completa implementazione.
  6. Monitora e ottimizza. Raccogli feedback e apporta le modifiche necessarie.
  7. Espandi gradualmente l'automazione. Inizia con alcuni processi e attività, quindi espandi man mano che la fiducia aumenta.

Con l'uso di strumenti come Nanonets, che dispone di tecnologia OCR basata sull'intelligenza artificiale, puoi affrontare le sfide legate all'automazione del processo di audit interno.

Nanonets utilizza algoritmi di apprendimento automatico per cercare voci specifiche, come date, numeri di ordini di acquisto e ID di riferimento in vari documenti finanziari.

Nanonets è una piattaforma di automazione intelligente senza codice. Ciò significa che può essere facilmente personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione. I nanonet possono anche essere integrati con la maggior parte dei software CRM, ERP o RPA, garantendo un processo di implementazione senza problemi.

FAQ

Gli audit interni possono essere automatizzati?

Gli audit interni possono essere automatizzati in misura significativa. Le tecnologie di automazione come l’automazione dei processi robotici, l’analisi dei dati, l’intelligenza artificiale e l’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) possono semplificare le attività di audit ripetitive e basate su regole, migliorare l’analisi dei dati e identificare anomalie o potenziali rischi. Automatizzando questi processi, i team di audit interno possono migliorare l'efficienza, l'accuratezza e la copertura dell'audit, consentendo agli auditor di concentrarsi su attività di maggior valore e sul processo decisionale strategico. Anche se l’automazione completa potrebbe non essere fattibile per tutti gli aspetti dell’audit interno, l’adozione di tecnologie di automazione può migliorare significativamente l’efficacia e il valore della funzione di audit.

Come viene utilizzata l'automazione nell'auditing?

La Robotic Process Automation (RPA) può automatizzare attività ripetitive come l'immissione di dati e la generazione di report, migliorando l'efficienza e la precisione. Gli strumenti di analisi dei dati utilizzano l'automazione per analizzare set di dati di grandi dimensioni, identificando modelli e anomalie per la valutazione del rischio e il rilevamento delle frodi. L'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) consente agli auditor di elaborare dati non strutturati, come il testo, per interrogazioni e analisi più semplici. Inoltre, l’intelligenza artificiale (AI) viene utilizzata per la modellazione predittiva e il rilevamento di anomalie, fornendo informazioni preziose. Sfruttando le tecnologie di automazione, gli auditor possono ottimizzare le procedure di audit, aumentare la copertura e concentrarsi su attività di maggior valore per ottenere risultati più strategici e preziosi.

Quali sono i 3 tipi di audit interni?

I tre tipi predominanti di audit interni sono l'audit di conformità, l'audit operativo e l'audit finanziario. Un audit di conformità implica l'ispezione e la garanzia del rispetto di politiche, leggi e regolamenti che governano un'area, un processo o un sistema specifico sotto revisione. Un audit operativo si concentra principalmente sulla valutazione dei controlli interni nei processi chiave per migliorare la produttività e l'efficienza. Un audit finanziario è una valutazione imparziale dei rendiconti finanziari di un'organizzazione per verificarne l'accuratezza e l'equità nel rappresentare le transazioni dichiarate. La crescente prevalenza degli strumenti digitali nelle imprese ha portato alla nascita di audit sulla tecnologia dell’informazione. Questi audit comportano l'esame dei controlli di gestione nelle applicazioni IT, nei sistemi operativi, nei database e nelle infrastrutture. Possono essere condotti in modo indipendente per l'IT o insieme a audit di conformità, operativi o finanziari. L’obiettivo è garantire l’integrità e l’efficienza dei sistemi e dei processi IT, salvaguardando i dati e ottimizzando le risorse IT in linea con gli obiettivi organizzativi.

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