Contabilità cartacea: una guida all'implementazione

Passare al cartaceo è possibile pagare per questi account è intimidatorio. Spesso significa digitalizzare anni di dati, formare il personale e modificare i flussi di lavoro. Tuttavia, questo cambiamento può produrre ricompense significative.

Consideriamo questo: Ricerca di livello ha rilevato che il 50% delle aziende è alle prese con ritardi nei pagamenti e sconti mancati a causa dei cicli di approvazione prolungati. Sorprendentemente, il 79% delle PMI e il 68% delle aziende di medie dimensioni citano l’immissione manuale dei dati e le procedure inefficienti come il principale punto dolente. Per le grandi imprese, il problema principale è che la maggior parte delle fatture arriva in formato cartaceo e il 60% riscontra questa difficoltà.

Queste cifre sottolineano la necessità di un modo più efficiente e snello di gestire fatture, ordini d'acquistoe pagamenti. L’adozione di un processo di contabilità fornitori senza supporto cartaceo potrebbe essere la soluzione? In questo articolo, approfondiremo il motivo per cui potrebbe essere. Ti guideremo anche nella transizione verso un sistema senza supporto cartaceo e condivideremo preziosi suggerimenti per un passaggio senza intoppi.

Cosa sono i conti passivi senza supporto cartaceo?

Il termine contabilità fornitori senza supporto cartaceo si riferisce a un processo AP completamente digitale, che elimina la necessità di fatture cartacee. Coinvolge il Dipartimento AP sfruttando la tecnologia per digitalizzare fatture e documenti correlati, automatizzando il processo di approvazione ed effettuando pagamenti tramite mezzi elettronici.

Puoi creare uno stack tecnologico di strumenti specializzati o un software completo di contabilità fornitori senza supporto cartaceo per gestire tutti gli aspetti in un unico posto. In ogni caso, l’obiettivo è eliminare i passaggi manuali, ridurre la possibilità di errore e aumentare la velocità e l’efficienza.

Ogni azienda desidera essere in grado di pagare i propri fornitori in tempo e ottenere sconti per pagamenti anticipati. Ma spesso le pratiche burocratiche e burocratiche sono un ostacolo. Aggiungi Excel ed e-mail al mix ed è facile perdere fatture, mancare pagamenti o ritardare i report.

Ecco perché l'eliminazione della carta rappresenta una svolta. Aiuta le aziende a gestire più fatture senza aggiungere personale o estendere l'orario di lavoro. La ciliegina sulla torta? Uno standardizzato Flusso di lavoro AP che puoi modificare per un'efficienza ancora migliore nel tempo.

Perché è necessario eliminare la documentazione cartacea nella contabilità fornitori?

L'elaborazione di una fattura potrebbe costarti tra $ 15 e $ 40. Ma ecco il lato positivo: un Rapporto AIIM rivela che le fatture automatizzate possono ridurre i costi del 29.2%. Supponiamo che elabori 10,000 fatture al mese da $ 10 ciascuna. Si tratta di circa $ 300,000 risparmiati ogni anno.

Consideriamo ora questo: circa un terzo delle aziende intervistate è riuscito a ridurre ancora di più i costi di elaborazione delle fatture: un enorme 50%. Ciò significa un risparmio annuo di $ 600,000. Impressionante, vero? Tuttavia, i vantaggi derivanti dall’eliminazione della carta vanno oltre il semplice risparmio di denaro.

Il passaggio al supporto cartaceo consente al tuo team di dare priorità alle attività strategiche. Riduce al minimo l’errore umano e rafforza la conformità. Agevola i rapporti con i fornitori attraverso pagamenti tempestivi. E per non parlare dell’impatto ambientale. Eliminando la carta, puoi ridurre significativamente l'impronta di carbonio della tua azienda.

Come funziona un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo?

Chiedi agli impiegati AP qual è il loro compito meno preferito e probabilmente ti diranno: immissione manuale dei dati. È ovunque. Dall'immissione dei dati delle fatture al monitoraggio dei pagamenti e alla riconciliazione dei conti, l'elenco potrebbe continuare. Con un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo, gran parte di questa difficoltà viene eliminata.

Ma non è tutto. Diamo un'occhiata a come funziona un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo e come può semplificare diversi aspetti del flusso di lavoro AP.

1. Acquisisci informazioni e digitalizza documenti

Potresti ricevere ordini di acquisto, ricevute e fatture da vari canali: email, Dropbox, Google Drive, posta o persino fax. In genere, dovresti inserire manualmente questi dati o scansionare i documenti cartacei nel tuo sistema. Questo processo richiede molto tempo, è soggetto a errori e ritarda i pagamenti dei fornitori.

I sistemi di contabilità fornitori senza carta come Nanonets hanno funzionalità come AI-OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), regole preimpostate e flussi di lavoro automatizzati. Sarai in grado di acquisire dati di documenti da qualsiasi canale senza sforzo. Il sistema esegue la scansione, estrae e convalida i dati non appena arrivano, quindi li digitalizza.

Strutturato o non strutturato, valute, normative fiscali e lingue diverse: non importa. Il sistema può gestire tutto. Il tuo team non fisserà i fogli Excel, effettuando manualmente il controllo incrociato dei numeri. Invece, i dati sarebbero prontamente disponibili, accurati e facilmente ricercabili.

2. Automatizza i flussi di lavoro di approvazione e corrispondenza

Il prossimo passo è ottenere l'approvazione dei documenti. Ciò spesso comporta l'instradamento fisico o via e-mail alle parti responsabili per l'approvazione nelle configurazioni tradizionali. Gli impiegati dell'AP dovrebbero spesso eseguire ripetuti controlli per garantire approvazioni tempestive.

Inoltre, le fatture devono essere abbinate ai corrispondenti ordini di acquisto e alle entrate merci per evitare fatture duplicate, frodi ed errori. Spesso si tratta di estrarre manualmente ciascun documento, stamparlo e confrontarlo riga per riga. Non è il lavoro più divertente del mondo, e certamente non il più efficiente.

Quando si passa a un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo, l'intero processo è automatizzato. Il sistema indirizza i documenti alle persone giuste in base a regole predefinite per l'approvazione. Con Nanonets puoi impostare promemoria automatici e avvisi per gli approvatori, assicurandoti che firmino in tempo. Gli aggiornamenti automatizzati dello stato facilitano un processo di comunicazione più trasparente ed efficiente per tutte le parti coinvolte nel processo di approvazione. Questi aggiornamenti consentono un facile monitoraggio dei progressi e garantiscono che tutti siano a conoscenza dello stato attuale dei documenti.

Il sistema inoltre abbina automaticamente le fatture agli ordini di acquisto e alle entrate merci. In caso di mancata corrispondenza o discrepanza, genera un avviso, consentendoti di individuare tempestivamente gli errori ed evitare ritardi o controversie nei pagamenti. Questa automazione riduce il lavoro manuale e diminuisce significativamente la possibilità di errori, attività fraudolente e potenziali perdite finanziarie.

3. Elaborare i pagamenti elettronicamente

L'elaborazione dei pagamenti in genere comporta molti documenti e pratiche burocratiche. Assegni, vaglia postali, assegni circolari: tutto quello che vuoi. Questi metodi tradizionali richiedono risorse, aumentano i tempi di elaborazione e ritardano i pagamenti dei fornitori.

I tuoi impiegati AP devono registrare manualmente ogni pagamento, assicurando che l'importo corretto venga inviato al fornitore giusto. Dovrebbero tenere traccia di questi pagamenti, effettuando controlli incrociati con gli estratti conto bancari e risolvendo le discrepanze quando si presentano. Infine, avrebbero dovuto riconciliare scrupolosamente questi pagamenti con le fatture originali e la contabilità generale. Questo processo richiede molto tempo ed è soggetto a errori.

Ma con un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo, un flusso di dati continuo e flussi di lavoro automatizzati garantiscono che queste sfide siano efficacemente mitigate. Può integrarsi con la tua banca esistente o con il processore di pagamento per facilitare pagamenti fluidi e sicuri. Puoi scegliere il metodo di pagamento più adatto a te: ACH, carta di credito, bonifico bancario o anche carte virtuali.

Ad esempio, Nanonets si integra con Stripe e QuickBooks, facilitando pagamenti semplificati mantenendo aggiornati i tuoi registri finanziari. Puoi pianificare i pagamenti in base al flusso di cassa e ai termini del fornitore.

I sistemi senza supporto cartaceo possono anche registrare automaticamente ogni pagamento e la relativa fattura e i dettagli del fornitore. Ciò significa non più registrazioni manuali e controlli incrociati con gli estratti conto bancari. Eventuali discrepanze vengono segnalate dal sistema in tempo reale, consentendo al team di risolverle in modo rapido ed efficiente. Il sistema garantisce inoltre che tutti i pagamenti siano riconciliati accuratamente rispetto alle fatture originali e alla contabilità generale.

4. Automatizzare il reporting e gli audit trail

Con i sistemi cartacei, queste attività spesso richiedono più tempo e impegno. Dovresti vagliare pile di fatture, ricevute e altri documenti, inserendo manualmente i dati e facendo riferimenti incrociati per generare report. Anche mantenere una traccia di controllo chiara è una sfida, poiché è facile perdere traccia dei documenti cartacei.

Con un sistema senza supporto cartaceo, i tuoi dati vengono automaticamente archiviati e gestiti in un repository centrale. Ciò rende il recupero dei dati e la generazione di report un gioco da ragazzi. Che si tratti di chiusura di fine mese, audit o previsioni finanziarie, puoi accedere immediatamente ai dati di cui hai bisogno.

Il reporting automatizzato e in tempo reale riduce il tempo dedicato al consolidamento manuale dei dati. Fornisce inoltre informazioni preziose sulle tue operazioni finanziarie, aiutandoti a identificare tendenze, rilevare anomalie e prendere decisioni basate sui dati.

Per quanto riguarda gli audit trail, il sistema registra tutte le attività, dalla ricezione delle fatture al pagamento, comprese tutte le approvazioni e le modifiche apportate. Questo livello di trasparenza garantisce la responsabilità, semplifica la conformità e facilita le indagini su potenziali problemi o controversie. Inoltre, le integrazioni con il tuo ERP o software di contabilità garantiscono che tutti i dati finanziari siano sincronizzati e aggiornati, riducendo il rischio di imprecisioni e duplicazioni.

5. Mantieni aggiornati i fornitori e mantieni la trasparenza

Nelle configurazioni tradizionali, la gestione delle relazioni con i fornitori può essere piuttosto impegnativa. Ritardi nei pagamenti, perdita di fatture e problemi di comunicazione possono mettere a dura prova il tuo rapporto con i fornitori. Inoltre, tenere traccia dei termini e delle preferenze di ogni fornitore può essere scoraggiante.

Tuttavia, un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo semplifica questo processo. L'elaborazione e l'approvazione più rapide delle fatture fanno sì che i pagamenti vengano effettuati in tempo, il che aumenta la soddisfazione del fornitore. Il sistema memorizza inoltre tutte le informazioni sui fornitori a livello centrale, semplificandone l'accesso e la gestione.

I portali fornitori automatizzati consentono ai fornitori di inviare fatture, monitorare lo stato dei pagamenti e comunicare in tempo reale, riducendo la necessità di inviare e-mail o telefonate avanti e indietro. Notifiche, avvisi e promemoria automatici vengono inviati a entrambe le parti in caso di ritardi o discrepanze, garantendo così trasparenza e riducendo le incomprensioni.

Inoltre, il sistema può accogliere diversi termini di pagamento, sconti o altre preferenze per ciascun fornitore, gestendo queste variabili senza problemi. Ciò garantisce la conformità ai requisiti del tuo fornitore e ti consente di usufruire di sconti per pagamenti anticipati o altri incentivi, ottimizzando il flusso di cassa e rafforzando i rapporti con i fornitori.

In fin dei conti, il passaggio a un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo non significa solo risparmiare costi e tempo. Si tratta di trasformare il processo AP in una funzione aziendale strategica che promuove efficienza, trasparenza e controllo.

Come si implementa un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo?

Ok, quindi sei convinto dei vantaggi di un sistema di contabilità fornitori senza carta. Puoi vedere come può trasformare le tue operazioni finanziarie, semplificare i processi e migliorare il controllo. Ma come procedere per implementarlo?

Ecco una guida all'implementazione passo passo per darti un percorso chiaro verso la transizione:

Passaggio 1: valuta il processo attuale

Identifica le aree che necessitano di miglioramento e le sfide che stai affrontando. Ci sono pagamenti in ritardo? Trovi difficile la riconciliazione? Ci sono errori frequenti e dove si verificano più spesso?

Parla con il tuo team e raccogli il loro contributo. Quali sono i loro principali punti dolenti? A cosa trascorrono la maggior parte del loro tempo? Quali parti del processo trovano più impegnative o frustranti? Questo feedback può aiutarti a capire di cosa hai bisogno da un sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo.

Passo 2: Definisci le tue esigenze e i tuoi obiettivi

Una volta comprese la situazione e le sfide attuali, identifica ciò che desideri ottenere con il tuo nuovo sistema. Vuoi velocizzare l'elaborazione delle fatture? Migliorare la precisione? Aumentare la trasparenza? Ridurre i costi?

Stabilisci obiettivi chiari e misurabili. Ad esempio, potresti voler ridurre il tempo di elaborazione delle fatture del 50% o ottenere una precisione del 100% nella riconciliazione dei pagamenti. Quindi, identifica i tuoi requisiti funzionali. Hai bisogno di un flusso di lavoro di approvazione? Che ne dici dell'integrazione con il tuo software ERP o contabile esistente? Desideri report e analisi in tempo reale? Un portale fornitori?

Considera anche le esigenze future. Man mano che la tua azienda cresce, potresti dover assumere più fornitori, gestire volumi maggiori di fatture o conformarti a normative aggiuntive. Assicurati che il sistema che scegli possa scalare e adattarsi a questi cambiamenti.

Passaggio 3: ricercare e valutare potenziali soluzioni

Inizia a ricercare i sistemi di contabilità fornitori senza supporto cartaceo disponibili. Guarda le descrizioni dei prodotti, i post del blog, le recensioni dei clienti, i case study e i video dimostrativi. Partecipa a webinar o dimostrazioni di prodotti, se possibile.

Sul mercato sono disponibili numerosi sistemi di contabilità fornitori senza supporto cartaceo. Alcuni sono sistemi autonomi, mentre altri possono essere integrati con il tuo ERP o software di contabilità. Considera vari fattori come le funzionalità del sistema, la facilità d'uso, la scalabilità, la sicurezza, l'assistenza clienti e i costi.

Cerca funzionalità che rispondano specificamente alle tue esigenze. Ad esempio, scegli un sistema con promemoria automatizzati e flussi di lavoro di approvazione se hai problemi con i pagamenti in ritardo. Se gli errori di immissione dei dati sono un problema, opta per un sistema con tecnologia OCR avanzata per un'estrazione dei dati accurata e automatizzata.

Fase 4: pianificare ed eseguire il processo di implementazione

L'effettiva implementazione del sistema di contabilità fornitori prescelto è un passaggio fondamentale. Implica l'installazione o la configurazione del software, la migrazione dei dati esistenti, l'impostazione dei flussi di lavoro e la formazione del personale.

Ecco un elenco di controllo degli aspetti da considerare durante il processo di implementazione:

• Migrazione dei dati: Assicurati che tutti i tuoi dati esistenti vengano trasferiti in modo accurato e sicuro al nuovo sistema. Ciò include informazioni sul fornitore, dati della fattura, cronologia dei pagamenti e altri dati rilevanti.
• Configurazione del flusso di lavoro: Configura il sistema per riflettere i flussi di lavoro e i processi di approvazione desiderati. Assicurati che il sistema sia configurato per gestire le tue esigenze e requisiti specifici.
• Integrazione: Se il tuo nuovo sistema deve integrarsi con altri software (come il tuo ERP o il tuo sistema contabile), assicurati che queste integrazioni siano impostate correttamente e testate accuratamente.
• Formazione: Fornisci al tuo team una formazione completa per garantire che comprendano come utilizzare il nuovo sistema in modo efficace. Ciò può includere sessioni individuali, workshop di gruppo o anche tutorial online di autoapprendimento.
• Test: Prima di andare in diretta, testa a fondo il sistema per identificare e risolvere eventuali problemi. Ciò include il controllo dell'accuratezza della migrazione dei dati, il test dei flussi di lavoro, la verifica delle integrazioni e la garanzia che il sistema sia intuitivo e funzionale.
• Servizio Clienti: Assicurati di disporre di un sistema di supporto affidabile. Questo può provenire dal team di assistenza clienti del fornitore o da un team IT interno. Sarebbe meglio avere qualcuno che possa risolvere rapidamente eventuali problemi durante il periodo di implementazione o post-implementazione.

Passaggio 5: monitorare e ottimizzare le prestazioni

Una volta che il sistema di contabilità fornitori senza supporto cartaceo è attivo e funzionante, è essenziale monitorare continuamente le sue prestazioni e identificare le aree di miglioramento o ottimizzazione.

Ecco un elenco di KPI che potresti voler monitorare:

Tempo di elaborazione della fattura: Misura il tempo che intercorre dal ricevimento di una fattura al suo pagamento. Un tempo di elaborazione più breve può indicare un processo più efficiente.

Costo per fattura: Questo calcola il costo totale dell'elaborazione di una fattura. Costi inferiori indicano un sistema più efficiente ed economicamente vantaggioso.

Tasso di accuratezza della fattura: Questo KPI misura la percentuale di fatture elaborate senza errori. Tassi di precisione più elevati significano una riduzione di errori costosi.

Tasso di eccezione fattura: Tiene traccia della percentuale di fatture che richiedono un intervento manuale a causa di discrepanze o errori. Un tasso di eccezione inferiore può denotare un processo più snello e automatizzato.

Tempo del ciclo di approvazione: Misura il tempo impiegato dal ricevimento di una fattura al momento della sua approvazione. Ridurre questo tempo può accelerare l'intero processo di contabilità fornitori.

Inoltre, conduci revisioni regolari del sistema e del suo impatto sulla tua attività. Scopri se il tuo team sta raggiungendo i propri obiettivi? Ci sono problemi o ostacoli? È necessaria una formazione aggiuntiva per il tuo team? Il sistema ha contribuito a migliorare i loro rapporti con i fornitori grazie a pagamenti tempestivi e una migliore comunicazione?

Migliori pratiche per il sistema di contabilità dei fornitori senza supporto cartaceo

Eliminare la carta richiede disciplina e coerenza per renderlo veramente efficace. Potresti già avere delle pratiche standard stabilite per gestire i conti da pagare su supporto cartaceo: instradare le fatture al di sopra di una certa soglia per l'approvazione del management, tutte le fatture archiviate in uno specifico schedario, ecc.

Allo stesso modo, quando si passa a un sistema senza carta, è necessario stabilire alcune best practice per massimizzare il nuovo sistema digitale.

1. Automatizza l'importazione dei dati

Sarebbe una seccatura se il tuo team caricasse manualmente tutte le fatture sul tuo sistema senza supporto cartaceo. Aggiornare costantemente la tua casella di posta elettronica e scansionare gli allegati non è affatto efficiente.

Invece, avere una funzione di importazione automatica dei dati ti farà risparmiare tempo e ridurrà le possibilità di errore. Garantirà inoltre un flusso regolare delle fatture nel sistema senza colli di bottiglia o ritardi.

Nanonets offre tutta una serie di opzioni di importazione automatica, tra cui e-mail, integrazione API, OneDrive, Google Drive, Dropbox e Zapier. Non importa da dove provengono le tue fatture, puoi importarle facilmente e automaticamente nel sistema.

2. Utilizzare l'acquisizione e l'estrazione intelligente dei dati

Man mano che la tua attività cresce, potresti ricevere fatture in vari formati, stili, valute e lingue. Non è possibile fare affidamento sul semplice OCR e sull'immissione manuale dei dati per gestire le complessità.

Il dipartimento AP necessita di un sistema intelligente di acquisizione ed estrazione dei dati per comprendere le complessità e adattarsi di conseguenza. In questo modo è possibile elaborare diverse fatture in modo rapido e preciso.

Nanonets combina l'intelligenza artificiale e l'OCR migliore della categoria per estrarre accuratamente le informazioni necessarie dalle fatture, indipendentemente dal formato o dalla lingua. Dati strutturati, semi-strutturati o non strutturati: i Nanonet possono gestirli tutti. Ciò garantisce che tu possa lavorare con fornitori diversi senza lacune o inesattezze nei dati.

3. Implementare flussi di lavoro di approvazione automatizzati

Gli ordini di acquisto, le fatture e altri documenti finanziari spesso necessitano di più approvazioni prima dell'elaborazione. I flussi di lavoro di approvazione manuale possono essere lenti, opachi, vulnerabili alle frodi e portare al mancato rispetto delle scadenze di pagamento.

Automatizzare i flussi di lavoro di approvazione può accelerare questo processo aumentando al tempo stesso la trasparenza. È possibile impostare sequenze di approvazione personalizzate in base all'importo della fattura, al reparto, al progetto o a qualsiasi altro criterio.

Con Nanonets puoi personalizzare il flusso di lavoro di approvazione in base alle esigenze aziendali. Puoi impostare regole per l'instradamento automatico e le gerarchie di approvazione per garantire che le fatture giuste raggiungano gli approvatori giusti al momento giusto. Con aggiornamenti di stato in tempo reale, avvisi automatici e promemoria, puoi monitorare chiaramente lo stato di avanzamento di ogni fattura, mantenere la trasparenza e prevenire eventuali ritardi o mancati pagamenti.

4. Configura integrazioni per eliminare i silos di dati

Immagina di trascorrere ore trasferendo manualmente i dati dal tuo sistema AP al tuo sistema di pagamento, sistema contabile o ERP. Non solo richiede molto tempo, ma è anche soggetto a errori. Cosa succede se viene aggiunto un ulteriore zero all'importo di una fattura o viene mancato un punto decimale?

L'integrazione tra vari sistemi è vitale per garantire un trasferimento dati senza interruzioni ed evitare eventuali errori. Non solo aiuta a risparmiare tempo, ma grazie alla corrispondenza e alla riconciliazione a tre vie automatizzate, migliora anche l'accuratezza e l'affidabilità dei dati.

Nanonets è costruito per funzionare bene con altri sistemi. Supporta l'integrazione con i più diffusi sistemi di contabilità, ERP e di pagamento, inclusi QuickBooks, SAP, Oracle, ecc. I dati di Nanonets possono essere facilmente sincronizzati con questi sistemi in tempo reale, eliminando i silos di dati e garantendo un trasferimento dei dati fluido e privo di errori. In questo modo, puoi concentrarti maggiormente sulla strategia e meno sull'immissione manuale dei dati.

5. Controlla e ottimizza regolarmente il tuo sistema

Per garantire che il tuo sistema senza carta funzioni in modo ottimale, è necessario verificare e rivedere regolarmente le prestazioni del sistema. Sarebbe utile tenere traccia di parametri chiave come accuratezza, tempo di elaborazione e tassi di errore e prestare attenzione anche al feedback degli utenti.

Gli audit regolari non solo ti aiuteranno a identificare problemi e colli di bottiglia, ma anche a scoprire opportunità di miglioramento. L'ottimizzazione del tuo sistema in base a queste informazioni garantirà che continui a soddisfare le tue esigenze man mano che la tua azienda si evolve e cresce.

Nanonets fornisce solide funzionalità di analisi e reporting in tempo reale per monitorare i processi AP. Con informazioni fruibili, puoi migliorare continuamente le prestazioni del tuo sistema, riducendo gli errori, migliorando la velocità e aumentando l'efficienza complessiva.

5. Dare priorità alla sicurezza e alla conformità

Mantenere la sicurezza dei tuoi dati finanziari è un requisito non negoziabile. Allo stesso modo, garantire il rispetto delle varie leggi e regolamenti è fondamentale per evitare sanzioni e problemi legali.

Il tuo sistema AP senza carta dovrebbe disporre di solide misure di sicurezza dei dati come crittografia, archiviazione sicura dei dati e autenticazione dell'utente. Dovrebbe anche essere sufficientemente flessibile da accogliere i cambiamenti nei requisiti normativi.

Nanonets offre sicurezza di alto livello per mantenere i tuoi dati sensibili al sicuro. È conforme agli standard globali sulla privacy, inclusi GDPR e CCPA. Utilizza misure di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati e l'archiviazione sicura sul cloud. Gli audit trail di Nanonets mantengono inoltre una chiara registrazione di ogni azione, aiutandoti a garantire la responsabilità e la conformità normativa.

Conclusioni

La transizione a un processo AP senza supporto cartaceo non è un compito da poco. Implica un’attenta pianificazione, strategia e implementazione. Tuttavia, con gli strumenti giusti e una strategia efficace, i vantaggi superano le sfide. Dalla maggiore efficienza e trasparenza al risparmio sui costi e al miglioramento della sicurezza, i vantaggi di un sistema AP senza carta sono indiscutibili.

Sfruttando la potenza dei Nanonet, le aziende possono semplificare i propri processi AP, raggiungere i propri obiettivi operativi e prepararsi per la crescita futura. Riduce il lavoro manuale e gli errori associati, accelera il processo di approvazione delle fatture, migliora l'accuratezza dei dati e facilita integrazioni di sistema senza soluzione di continuità. Con la sua forte attenzione alla sicurezza e alla conformità, Nanonets offre una soluzione affidabile per consentire alle aziende di passare in tutta sicurezza a un ambiente privo di supporti cartacei.

Il percorso verso l'AP senza carta può essere complesso, ma con Nanonet vale la pena intraprenderlo. Le opportunità che si prospettano – maggiore efficienza, riduzione dei costi, trasparenza e sicurezza dei dati – rendono questo viaggio essenziale per le aziende che mirano a rimanere competitive in un mondo digitale.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/paperless-accounts-payable/