L'arte del networking: come prosperare in conferenze, fiere e missioni commerciali – Physics World

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Tempo di risplendere Avere un buon “elevator pitch” è fondamentale se vuoi sfruttare al meglio conferenze ed eventi. (Per gentile concessione di: iStock/SolStock)”>

Gli eventi di networking sono tornati, almeno nelle mie attività lavorative quotidiane. Certo, ho acquisito molte ottime capacità di networking online durante la pandemia di Covid. Ma è divertente – e spesso essenziale – tornare ai metodi della vecchia scuola di parlare con le persone faccia a faccia, andare a conferenze e partecipare a fiere. Se sei fortunato, potresti anche partire per una missione commerciale.

In effetti, sono sorpreso a quanti eventi ho partecipato nel 2023 e quanto siano stati importanti per le mie attività aziendali. Ho scoperto che alcune persone erano arrugginite dopo essere rimaste sedute dietro la tastiera per così tanto tempo. Se lavori nell'industria, come faccio io, ciò che è fondamentale è creare un'introduzione concisa e di alta qualità a te stesso, alla tua azienda e ai tuoi obiettivi.

Il classico “elevator pitch” – un conciso riassunto di 30 secondi per vendere te stesso o il tuo prodotto – lo è vitale in molte situazioni sociali e lavorative. Devi essere in grado di presentare te stesso in modo breve, positivo e incisivo e poi chiedere all'altra persona di se stessa. Se rispondono con un tono altrettanto incisivo, saprai presto se hai - o non hai - qualcosa di comune interesse di cui discutere.

Ma anche se la persona con cui stai parlando non sembra interessata, il suo lavoro potrebbe essere rilevante in futuro, quindi condivido sempre i dettagli di contatto; non sai mai dove ti porterà la vita. Quindi scambia biglietti da visita, codici QR con il tuo profilo LinkedIn o qualsiasi cosa ritieni opportuna e ringraziali per il loro tempo. Gli eventi di networking possono essere imbarazzanti e snervanti, ma questa strategia funziona bene: dopo tutto, è probabile che l'altra persona abbia una missione simile.

missione compiuta

Uno dei momenti salienti del networking per me l'anno scorso è stata una missione commerciale di una settimana in India che ho svolto come parte del progetto Innovate UK Partenariato globale per l’innovazione aziendale (GBIP) programma. Incentrato su "elettronica di potenza, motori e azionamenti", mi ha portato in vari centri e aziende di produzione automobilistica a Chennai e Pune. I delegati devono fare domanda per partecipare, e Innovate UK in genere seleziona rappresentanti da una dozzina di importanti aziende britanniche.

Progettata per contribuire a stimolare la collaborazione e i partenariati, la missione è iniziata con una sessione informativa nel Regno Unito in cui venivano dettagliati gli obiettivi del programma e i luoghi da visitare. In effetti, la sessione è stata un ottimo modo per presentare te stesso e la tua azienda agli altri partecipanti al programma. Per quanto riguarda la visita in sé, mi ha dato incredibili opportunità di incontrare aziende e organizzazioni che altrimenti forse non avrei avuto la possibilità di incontrare.

Anche i viaggi in autobus tra un evento e l'altro sono stati un ottimo modo per incontrare le altre aziende partecipanti.

Effettuavamo fino a cinque visite al giorno, descrivendo le nostre aziende ad ogni evento attraverso presentazioni da 30 secondi a un minuto. Una volta che tutti hanno saputo cosa facevamo, ci sono state opportunità di incontrare potenziali organizzazioni partner per discussioni più approfondite. Anche i viaggi in autobus tra gli eventi sono stati un ottimo modo per incontrare le altre aziende del Regno Unito che hanno preso parte e per legare con gli altri nella missione: nessuno di noi può dimenticare il momento in cui le valigie si sono staccate dal pullman e sono rimbalzate lungo la strada causando il caos del traffico.

Abbiamo avuto altre esperienze davvero straordinarie durante il viaggio, inclusa la visita a diverse aziende che costruiscono autobus e automobili elettrici. A Bajaj Auto, che è uno dei più grandi produttori di scooter e veicoli a tre ruote “tuk-tuk”, abbiamo anche potuto guidare alcuni dei prototipi elettrici spaventosamente veloci. Abbiamo anche partecipato a riunioni regionali di associazioni di categoria a cui hanno partecipato circa 150 persone, nonché a vasti istituti di ricerca. C'è stato anche un fantastico ricevimento con drink al Residenza dell'Alto Commissario britannico a Chennai.

Alla fine della settimana, ho stretto diversi contatti d'affari chiave e ho consumato una scatola piena di biglietti da visita. Anche se non credo di averne mai usato nessuno negli anni precedenti, ho subito scoperto che sono una parte fondamentale del fare affari in India. In effetti, la missione commerciale si è rivelata così utile che ho fatto domanda per un altro viaggio in Canada, e l’ho fatto, all’inizio di dicembre. Era altrettanto utile, anche se 50 ºC più freddo.

Inchiesta

Non tutti possono partecipare a missioni commerciali, ma buone capacità di networking sono altrettanto utili in occasione di fiere e conferenze. Durante la pandemia, la maggior parte di questi eventi sono diventati virtuali o sono stati cancellati, ma ora sono tornati con una vendetta. Le fiere sono ottime per lanciare nuovi prodotti, incontrare clienti nuovi ed esistenti e creare contatti nel tuo settore.

Presentazioni in ascensore: come ottenere il massimo da quegli imbarazzanti eventi di networking

Sono ancora più importanti nei mercati in evoluzione in cui è necessario lanciare e convalidare nuove soluzioni e prodotti che potrebbero cambiare le regole del gioco. Pubblicare informazioni sul sito web della tua azienda è ovviamente importante, ma non attirerà necessariamente l'attenzione della gente. Inoltre, un sito Web non ti fornirà il feedback vitale dei clienti di cui hai bisogno per ottimizzare la tua offerta.

Dopo tutti questi anni online, ho notato che alcune persone sembrano un po' perse di fronte agli eventi reali. È quasi come se avessero dimenticato come fare rete o presentarsi senza la sicurezza e la struttura di una riunione online presieduta su Zoom o Teams. Troppe persone finiscono per armeggiare con il proprio telefono o laptop, adottando un approccio del tipo “sanno dove sono se sono interessati”.

Certo, va bene usare il telefono per qualche minuto di tanto in tanto per ammazzare il tempo, affrontare qualcosa di urgente o caricare la tua "batteria sociale". Ma non dovresti seguirlo tutto il tempo: è scioccante da vedere. Qual è lo scopo di fissare uno schermo durante un evento reale quando dovresti essere là fuori, massimizzando le opportunità per te stesso o per l'azienda che rappresenti.

Meraviglia delle meraviglie

In un evento dell'anno scorso - a laboratorio organizzato congiuntamente dal Regno Unito MagSoc e la gruppo di magnetismo dell’Istituto di Fisica (IOP) – gli organizzatori hanno rotto il ghiaccio utilizzando introduzioni in stile “speed-dating”. Ha funzionato a meraviglia e alla fine mi sono incontrato Ocean Bach, un fisico che nel 2022 ha vinto gli IOP Meraviglia in tre minuti (3MW) concorso di comunicazione scientifica. Progettato per consentire ai fisici di spiegare il loro lavoro al pubblico in soli tre minuti, 3MW è un ottimo modo per imparare l'arte dell'ascensore.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Formula vincente Il fisico Ocean Bach presenta il suo discorso "Three Minute Wonder" alla Royal Institution (per gentile concessione: Ocean Bach)” title=”Fai clic per aprire l'immagine in popup” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/the-art-of-networking-how-to-threve-at-conferences-shows-and-trade-missions-physical-world-2.jpg”>

La competizione prevede una serie di batterie regionali o nazionali, con il vincitore di ciascuna che accede alla finale, che negli anni precedenti si teneva presso la Royal Institution di Londra. I concorrenti dovranno spiegare il proprio lavoro ad una giuria di affermati giudici nel campo della comunicazione scientifica e tecnologica, davanti ad un pubblico non specializzato. Tutti i concorrenti devono lavorare nel campo della fisica o in un campo correlato nel mondo accademico, commerciale o industriale.

Possono utilizzare solo una diapositiva e un video, ma possono includere tutti gli altri oggetti di scena che desiderano per dare vita alla loro scienza. Essendo stato giudice in una manche qualche anno fa, posso attestare le capacità dei relatori e ammirare la complessità delle idee che stavano cercando di presentare. Quindi, che tu lavori nell'industria o nel mondo accademico, perché non entrare tu stesso? Le competenze che acquisirai sono preziose per spiegare chi sei e cosa fai: prerequisiti per il successo, qualunque sia il tuo settore di lavoro.

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• Fonte: https://physicsworld.com/a/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions/