Una guida completa a Sage 100 ERP nel 2024

Cos'è l'ERP Sage100?

Sage 100 ERP (per la pianificazione delle risorse aziendali) è un sistema di contabilità unificato con moduli per la funzionalità dei processi aziendali in tutta un'azienda che si combina in un unico database. Sage 100 viene utilizzato da aziende di tutte le dimensioni, sebbene sia rivolto ad aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 199. 

Il prodotto software Sage 100 più recente è Sage 100cloud. Ex marchio per Sage 100 ERP include MAS 90, MAS 200, Sage 100c e Master Builder per Sage 100 Contractor. 

Caratteristiche principali di Sage 100 ERP

Le caratteristiche principali di Sage 100 ERP sono:

• Financials 
• Monitoraggio delle buste paga e del tempo 
• Distribuzione e produzione
• Approfondimenti e rapporti
• Personalizzazione e integrazione
• Modulo Ordine di vendita
• Sage CRM e Sage Contact

Financials 

Il software di contabilità Sage 100 Financials è composto da:

• Modulo contabilità generale
• Crediti 
• Debiti
• riconciliazione bancaria
• Elaborazione della carta di credito
• Fatturazione elettronica 
• Immobilizzazioni e intelligenza
• Modulo Ordine d'Acquisto

Sebbene Sage 100 offra il proprio CRM per la gestione delle relazioni con i clienti, puoi invece scegliere di integrare Salesforce CRM con Sage 100. 

Sage 100 Finanziari la funzionalità consente di rilevare e identificare le transazioni non registrate che necessitano di follow-up. L'elaborazione della contabilità clienti e fornitori di Sage 100 inclusa fornisce funzionalità di base, tra cui la registrazione e il pagamento manuale delle fatture e la produzione di report sull'invecchiamento. 

Sage 100 Fixed Assets consente alla tua azienda di tenere traccia di beni come apparecchiature per ufficio e computer, ottenere calcoli di ammortamento di libri e imposte e utilizzare l'interfaccia di reporting simile a Microsoft Excel di Sage 100. 

Con il modulo Ordine d'acquisto Sage 100 relativo a appalti, la tua azienda può monitorare i propri acquisti per articolo pubblicitario, inclusi numero articolo, quantità, costo unitario e costo esteso. Puoi anche valutare le prestazioni del fornitore con parametri che includono la puntualità della consegna e l'accuratezza del fornitore.

Monitoraggio delle buste paga e del tempo 

Le funzionalità di gestione delle buste paga e di monitoraggio del tempo elaborano le buste paga con i report sui salari, monitorano il PTO (permessi retribuiti) e le assenze per malattia e aggiornano il costo del lavoro con il monitoraggio del tempo. 

Distribuzione e produzione

Le aziende con operazioni di magazzinaggio e produzione necessitano di funzionalità speciali fornite da Sage 100 tramite moduli per il controllo dell'inventario e l'evasione degli ordini, la pianificazione e la programmazione della produzione e le distinte base per l'ordinazione di parti e la produzione. 

Approfondimenti e rapporti

Le principali funzionalità di reporting e insight aziendali di Sage 100 includono:

• Business Insights Explorer con una funzionalità di ricerca dettagliata
• Una dashboard per metriche e riepiloghi dei risultati, come predefinita o modificabile dall'utente
• Crystal Reports per report personalizzati
• Rapporti di Sage Intelligence modulo

Personalizzazione e integrazione

Sage 100 ti consente di impostare diverse attività di back-office con le sue funzionalità di personalizzazione e integrazione. 

Le funzionalità di personalizzazione e integrazione di Sage 100 ERP includono:

• Custom Office per modificare l'aspetto dello schermo di Sage 100
• Microsoft® Office Link per creare automaticamente documenti, messaggi e allegati personalizzati
• Paperless Office per sostituire i documenti cartacei con la digitalizzazione
• Visual Integrator per ottenere un'integrazione perfetta di Sage 100 con altre applicazioni aziendali

Quali tipi di aziende utilizzano Sage 100? 

Sage 100 è utilizzato da aziende di piccole e medie dimensioni in molti settori, tra cui servizi IT, software, assistenza sanitaria, vendita al dettaglio, società di contabilità, attività manifatturiere e di distribuzione. Sage offre un prodotto diverso, Sage 100 Contractor, per il settore edile, che ha il più alto conteggio dei clienti. 

Vantaggi dell'implementazione ERP di Sage 100 per le aziende 

Sage 100 avvantaggia le aziende di tutti i tipi grazie al suo ampio set di funzionalità. Fornisce gli strumenti necessari alle aziende di produzione e distribuzione con moduli specializzati e alle imprese di costruzione che utilizzano il prodotto Sage 100 Contractor. Sage 100 semplifica l'evasione degli ordini di vendita e si integra con il software della compagnia di spedizioni.

Questi utenti necessitano di funzionalità per l'ordinamento dell'inventario utilizzando ordini di acquisto e controllo dell'inventario. La gestione dell'inventario include i conteggi dell'inventario fisico, il monitoraggio dei lotti e dei numeri di serie e il monitoraggio degli articoli in base all'ubicazione del magazzino. Con Sage 100, gli utenti possono scegliere il costo standard, il costo medio o un altro metodo adatto alla propria attività e al proprio settore.

Per i produttori, Sage 100 include MRP (pianificazione dei fabbisogni materiali), che utilizza previsioni della domanda e distinte base gerarchiche (con livelli di struttura del prodotto del sottoinsieme BOM di livello superiore e inferiore) per determinare le parti da ordinare ed estrarre le parti dai magazzini e produrre prodotti finiti. I produttori utilizzano anche la pianificazione generale della produzione per prodotti standard e ordini di lavoro per il processo di produzione.

Le imprese di costruzione e le società di servizi possono tenere traccia dei costi del progetto ed eseguire attività di gestione del progetto. 

Prezzi Sage 100 

Sage 100 è un sistema ERP conveniente con preventivi personalizzati per i prezzi SaaS in una scelta di tre diversi piani Sage 100cloud: Essentials, Advanced e Complete. Il costo totale di Sage 100 ERP include il livello del piano SaaS, i moduli e i componenti aggiuntivi selezionati per soddisfare le tue esigenze aziendali, nonché eventuali costi di implementazione, formazione e personalizzazione. 

Sage vende Sage 100 attraverso una rete VAR (rivenditori a valore aggiunto) che fornisce servizi oltre al software. 

Come implementare Sage 100 per la tua azienda? 

Per implementare Sage 100 per la tua azienda, richiedi una guida all'implementazione al tuo consulente VAR o Sage 100. Pianifica le fasi di implementazione e una sequenza temporale con tappe fondamentali, team e budget. Analizza i flussi di lavoro dei processi aziendali. Comunica il cambiamento all'intera forza lavoro con il coinvolgimento ad alto livello del CEO per ottenere il consenso e l'impegno necessari in tutta l'organizzazione. 

Includi software di automazione AP aggiuntivi nel budget del tuo software debiti integrati attraverso l'integrazione di Sage 100. Il software di automazione della contabilità fornitori inizia con il fornitore acquisizione dati fattura attraverso l'elaborazione delle fatture e i pagamenti globali. La tua azienda può scegliere di aggiungere il software di automazione AP immediatamente dopo l'implementazione di Sage 100 ERP o in qualsiasi momento dopo aver iniziato a utilizzare Sage 100.

Integrazione del software di automazione AP con Sage 100 ERP

utilizzando Automazione AP è uno dei migliori Integrazioni ERP per realizzare la trasformazione digitale. Migliora significativamente l'efficienza dei processi di contabilità fornitori. La tua azienda ottiene risparmi sui costi passando da un inefficiente sistema cartaceo di immissione manuale dei dati a un sistema di elaborazione delle fatture digitale completamente automatizzato. L'automazione AP integrata sincronizza i dati con il tuo sistema ERP, incluso il libro mastro generale, il che significa che non è necessario aggiungere manualmente gli stessi dati a un secondo sistema. 

Il software di automazione AP include:

• acquisizione dati fatture fornitori con tecnologie OCR e intelligenza artificiale
• controllo errori
• Abbinamento a 3 o 2 vie con ordini di acquisto e record di ricezione
• approvazioni di instradamento con regole automatizzate o personalizzate
• effettuare pagamenti elettronici globali 
• comunicazioni sullo stato dei pagamenti

Nanonets Flow offre funzionalità semplificate l'automazione del flusso di lavoro e utilizza OCR/AI avanzati per l'estrazione dei dati delle fatture da qualsiasi formato, incluso PDF per l'OCR tecnologie di scansione e intelligenza artificiale/apprendimento automatico per l'elaborazione digitale diretta delle fatture dei fornitori al 95%. 

L'elaborazione delle fatture di flusso include il rilevamento degli errori, Abbinamento a 3 vie or Abbinamento a 2 vie, Automatico codificazione della contabilità generalee routing delle approvazioni personalizzato. Nanonet 

Conclusione

Sage 100 ERP, con i suoi moduli opzionali e componenti aggiuntivi, può soddisfare le esigenze delle aziende che necessitano di un sistema economico ma completo per gestire le proprie operazioni in modo unificato. 

La tua azienda ha bisogno dell'integrazione di Sage 100 con l'automazione AP e altri software aggiuntivi di terze parti per aumentare l'efficienza, la funzionalità e la visibilità della spesa aziendale. 

Flow di Nanonets è un software di automazione AP che esegue l'acquisizione e l'elaborazione dei dati delle fatture, comprese approvazioni e pagamenti elettronici globali. Flow offre alla tua azienda il controllo in tempo reale sulle spese della contabilità fornitori. Inizia con Flusso di Nanonet.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/