5 modi in cui gli elementi di microlearning possono essere utilizzati per la formazione sulla conformità

Nel mondo di oggi, tutti sembrano preoccuparsi di tutto. Le persone sono troppo preoccupate dal lavoro per fare le cose a casa e dalle responsabilità lavorative per formarsi o imparare.

Questa è una tendenza comune che sembra mantenere la maggior parte dei lavoratori in un ciclo infinito di sovraccarico lavorativo ed esaurimento. Inoltre, il fatto che molti dipendenti aziendali abbiano una capacità di attenzione ridotta rende difficile mantenerli impegnati nella formazione.

Fortunatamente, l’uso del microlearning ha modificato il modo in cui i dipendenti partecipano ai moduli di apprendimento e ai corsi di formazione. 

Adesso, cos'è il microapprendimento? 

Il microlearning è un metodo per scomporre parti lunghe e difficili del materiale del corso in segmenti di apprendimento più piccoli e più fruibili.

Sebbene non sia l'argomento più interessante dell'eLearning, la formazione sulla conformità è vitale per le aziende per mantenere il personale informato sulle politiche e sulle procedure degli organismi di regolamentazione. Questi piccoli frammenti di materiale didattico rendono molto più facile per le persone ricordare le conoscenze e apprendere più rapidamente. Il microlearning aiuta anche a fornire informazioni specializzate e mirate nella formazione aziendale, come la formazione sulla conformità.

Questo post del blog parlerà dei modi in cui il microlearning può essere utilizzato per la formazione sulla conformità.

Come si può utilizzare il microlearning nella formazione sulla conformità?

Sebbene le aziende rendano obbligatoria la formazione sulla conformità per tutti i dipendenti, l’approccio è spesso problematico. Poiché la maggior parte delle aziende considera la formazione sulla conformità semplicemente come una necessità, il modo in cui è progettata questa formazione non consente ai dipendenti di ricordare con successo la maggior parte del materiale.

Molte organizzazioni ritengono che investire in una formazione regolare sulla conformità offra loro benefici limitati, inclusa la protezione della propria reputazione in caso di cattiva condotta. Di conseguenza, il loro obiettivo principale è diventato trasmettere politiche, regole e leggi ai dipendenti. Tuttavia, solo perché i dipendenti sono tenuti a frequentare la formazione sulla conformità non significa sempre che siano intrinsecamente motivati.

La partecipazione alla formazione sulla conformità è, nella maggior parte dei casi, solo un altro compito nell'elenco delle cose da fare di un dipendente. Ciò influisce in modo significativo sul modo in cui gli studenti rispondono alla formazione e sulla quantità di informazioni che conservano. Formazione sulla conformità: se non eseguita correttamente, corre il rischio di mancare di innovazione e di essere etichettati come relativamente poco interessanti. Da non dimenticare, questo aumenta significativamente anche il rischio di non conformità e le sanzioni e i costi associati.

Ciò non è solo dovuto alla natura dell'argomento, ma anche al modo in cui la formazione viene erogata ai dipendenti.

Le organizzazioni trovano difficile rendere la formazione sulla conformità entusiasmante e coinvolgente per il proprio personale. È qui che entrano in gioco il significato e la portata del microlearning. 

Il microlearning sta diventando una tecnica sempre più efficace per comunicare le conoscenze sulla conformità ai dipendenti. Gli approcci di microlearning possono aiutare a migliorare la formazione sulla conformità di un'azienda aumentando l'interesse e il coinvolgimento, ottenendo in sostanza un impatto più significativo.

Di seguito sono riportati alcuni modi per utilizzare gli elementi di microlearning che ti aiutano a ravvivare la tua monotona formazione sulla conformità online:

Utilizzo di esempi coinvolgenti del mondo reale

I dipendenti devono comprendere come applicare la formazione sulla conformità online in situazioni reali. Memorizzare le informazioni va bene, ma devono essere in grado di implementarle per stare al sicuro ed evitare sanzioni per non conformità. 

Ecco perché è necessario includere esempi e aneddoti del mondo reale che dimostrino come i temi della conformità si collegano alle difficoltà sul posto di lavoro.

Ad esempio, considera uno scenario reale che coinvolge un cliente e un rappresentante di vendita. Cos’è esattamente un conflitto di interessi? E come potrebbe il dipendente rifiutare gentilmente un'offerta potenzialmente illegale?

Puoi approfondire ulteriormente gli esempi del mondo reale incorporando scenari ramificati, grafica, personaggi e animazioni. Assicurati solo di limitarti a un argomento o una sfida alla volta per mantenere le cose semplici e fruibili.

Infografica

Le infografiche sono meravigliose per presentare molte informazioni in un modo che attiri l'attenzione dello studente e sia facile da assorbire. Le infografiche sono strumenti utili per fornire panoramiche delle informazioni sulla formazione su un particolare argomento, come ad esempio seguire le misure anticorruzione, utilizzare testo minimo e immagini accattivanti.

Puoi anche utilizzare le infografiche per promuovere le politiche della tua azienda su argomenti che vanno dal GDPR all'uso responsabile dei social media. Posizionarli in giro per l’azienda potrebbe servire a ricordare ai dipendenti la necessità di aderire quotidianamente alle politiche.

Schede informative sulle normative semplici da aggiornare

Le norme e i regolamenti vengono in genere modificati regolarmente man mano che le autorità federali e locali riconoscono nuovi problemi o scoprono nuovi dati. Di conseguenza, le risorse di formazione online sulla conformità devono essere aggiornate regolarmente.

I foglietti illustrativi contengono dati cruciali e consigli per assistere il personale nel soddisfare i requisiti normativi. Sono semplici da mantenere e forniscono ai dipendenti una chiara panoramica delle regole o degli standard di cui devono essere a conoscenza.

Casi di studio su causa ed effetto

I tuoi dipendenti devono essere in grado di memorizzare i contenuti di conformità (che è un dato di fatto) e allo stesso tempo comprendere la necessità di seguire politiche e normative. In altre parole, devono comprendere chiaramente in che modo le infrazioni possono mettere a repentaglio il benessere degli altri o danneggiare i profitti dell'azienda.

Ecco perché i casi di studio causa-effetto possono costituire un'aggiunta eccellente alla tua libreria di formazione sulla conformità. Consentono ai dipendenti di vedere quanto piccole infrazioni abbiano implicazioni di vasta portata e come le loro attività influenzino l'organizzazione nel suo complesso.

Includere studi di casi storici o costruire narrazioni di fantasia che sottolineino la necessità del rispetto individuale di regolamenti e procedure. Alcuni dipendenti potrebbero non essere consapevoli del fatto che le loro azioni hanno un impatto dannoso. In questo caso, un caso di studio aumenta la loro autoconsapevolezza e responsabilità.

Demo video sulla sicurezza sul lavoro

I dipendenti in genere associano la formazione sulla conformità a film eccessivamente drammatizzati o poco interessanti pieni di eventi mal rappresentati, come qualcuno che cade dalle scale o sbalza la schiena mentre sposta una grande scatola.

Tuttavia, i filmati dimostrativi sulla sicurezza sul lavoro possono aiutare a prevenire infortuni catastrofici o mortali, soprattutto se sono animati e di piccole dimensioni.

Utilizza uno strumento di creazione rapida di eLearning per creare interessanti demo video che dimostrino ai dipendenti come essere sicuri sul posto di lavoro o curare clip che coprano lavori o processi rilevanti. Assicurati di citare la fonte in quest'ultimo scenario.

Conclusione

Le attività di microlearning possono semplificare la vita ai dipendenti L&D, che devono anche modificare regolarmente i contenuti della formazione sulla conformità per stare al passo con i cambiamenti normativi. Questi strumenti di microlearning sono brevi e facili da ricordare. Rafforzano le informazioni critiche sulla conformità per prevenire rischi professionali e proteggere la tua azienda in caso di audit.