Guida all'automazione dei pagamenti B2B

Guida all'automazione dei pagamenti B2B

L'automazione dei pagamenti B2B coinvolge tutto, dall'automazione dell'acquisizione e dell'elaborazione delle fatture all'effettuazione di pagamenti ai fornitori e alla riconciliazione di tali pagamenti nei tuoi libri contabili. Consente alla tua azienda di liberare risorse, ridurre gli errori manuali e concentrarsi su attività più strategiche.

Un rapporto del 2018 ha rivelato che le aziende del Nord America spendono $187 miliardi annualmente sull'elaborazione della contabilità fornitori (AP) e la manodopera rappresenta oltre il 90% di questi costi. E se potessi ridurre questi costi dell'80% e aumentare la velocità di elaborazione delle fatture fino a 10 volte? Sembra troppo bello per essere vero? 

Con il giusto B2B automazione dei pagamenti software, non lo è. E i vantaggi non si limitano al risparmio sui costi, all'accuratezza e all'efficienza: l'automazione dei pagamenti B2B può anche migliorare le relazioni con i fornitori, garantire la conformità, evitare multe e sanzioni e fornire approfondimenti critici sul flusso di cassa e sulla salute finanziaria.

L’automazione dei pagamenti B2B rappresenta un punto di svolta per le aziende di tutte le dimensioni. In questa breve guida ti guideremo attraverso le nozioni di base dell'automazione dei pagamenti B2B e come implementarla Automazione AP nella tua attività.

In che modo l'automazione dei pagamenti B2B semplifica il flusso di lavoro di elaborazione delle fatture
L'automazione dei pagamenti B2B semplifica il flusso di lavoro di elaborazione delle fatture

Cos'è l'automazione dei pagamenti B2B?

L'automazione dei pagamenti B2B è un processo basato sulla tecnologia che semplifica il modo in cui le aziende gestiscono i pagamenti a fornitori, appaltatori e altri partner commerciali.

Pertanto, anziché inserire manualmente i dati delle fatture, verificare la presenza di errori, avviare pagamenti e riconciliare tali pagamenti nel sistema finanziario, queste attività vengono eseguite da una soluzione come nanonet.

Risparmia il tempo dedicato all'acquisizione dei dati delle fatture con l'automazione dei pagamenti B2B
Risparmia il tempo dedicato all'acquisizione dei dati delle fatture con l'automazione dei pagamenti B2B.

Questo software semplifica l'intero processo con un coinvolgimento umano minimo, riducendo il tempo dedicato a queste attività ripetitive e diminuendo significativamente la probabilità di errori e incomprensioni.

In che modo l'automazione dei pagamenti B2B può semplificare il tuo flusso di lavoro?

Investire in una soluzione di automazione dei pagamenti B2B è una mossa intelligente per la tua azienda. A volte, è difficile credere all'impatto trasformativo fino a quando non si assiste ai cambiamenti in atto.

Quindi, diamo un'occhiata a come queste soluzioni di automazione dei pagamenti automatizzano diverse parti del processo di pagamento B2B.

1. Elaborazione fatture

Le soluzioni di automazione dei pagamenti B2B possono acquisire e estrarre i dati dalle fatture ed esaminarli per garantirne l'accuratezza e la completezza. Estrae dati vitali come numero di fattura, data, nome del fornitore e importo dovuto e li abbina ai corrispondenti ordini di acquisto e contratti.

In caso di discrepanza, il software contrassegna automaticamente la fattura per la revisione manuale. Il tuo team può rivederlo e inoltrarlo al fornitore per la correzione e il reinvio in pochi clic.

Guida all'automazione dei pagamenti B2B PlatoBlockchain Data Intelligence. Ricerca verticale. Ai.
Contrassegnare le fatture quando c'è una mancata corrispondenza nei dati

Questo processo automatizzato riduce drasticamente il tempo impiegato per l'inserimento e la revisione manuale dei dati, portando a tempi di elaborazione delle fatture più rapidi.

2. Flussi di lavoro di approvazione

Una volta abbinata, la fattura viene automaticamente indirizzata agli approvatori designati per la revisione e la verifica approvazione. Il sistema di automazione dei pagamenti invia promemoria ed escalation per approvazioni scadute, riducendo le possibilità di pagamenti ritardati e aumentando al tempo stesso le possibilità di ottenere sconti per pagamenti anticipati e migliori relazioni con i partner.

Decidi se spostare la fattura alla fase successiva oppure no
Decidi se spostare la fattura alla fase successiva oppure no.

I tuoi partner saranno in grado di monitorare lo stato delle loro fatture in tempo reale, il che riduce il numero di domande che il tuo team AP deve affrontare. Questo livello di trasparenza favorisce la fiducia e migliora le tue relazioni commerciali.

3. Esecuzione del pagamento

Il software di automazione dei pagamenti avvia quindi i pagamenti in base alle fatture approvate e ai termini di pagamento. Il software crea file di pagamento per vari metodi di pagamento come ACH, carte virtuali e assegni e li invia alla banca o al processore di pagamento.

Tuttavia, è importante notare che l’efficacia dell’automazione dei pagamenti dipende dalla qualità del software e da quanto bene è integrato nei sistemi di pagamento esistenti. Poiché i processi variano da azienda ad azienda, è fondamentale scegliere soluzioni di automazione che possano essere personalizzate per soddisfare le vostre esigenze specifiche.

Effettua pagamenti direttamente dal tuo strumento di automazione dei pagamenti
Effettua pagamenti direttamente dal tuo strumento di automazione dei pagamenti

Fai nanonet, Per esempio. Può leggere fatture e ordini di acquisto da varie fonti come e-mail, documenti scansionati, file/immagini digitali e archiviazione nel cloud, consentendoti di lavorare completamente senza alcun intervento manuale e di abbinare e riconciliare le spese senza intervento manuale.

Puoi collegarlo facilmente ai tuoi sistemi contabili esistenti, inclusi QuickBooks e Sage, in modo da non interrompere i processi attuali.

4. Riconciliazione pagamenti

Una volta eseguiti i pagamenti, il software di automazione li riconcilierà. Effettuerà un controllo incrociato dei pagamenti effettuati con le fatture approvate, garantendo che tutti i pagamenti siano accurati e contabilizzati.

Assicurati che il codice GL sia presente insieme a ciascuna voce estratta dalla fattura
Assicurati che il codice GL sia presente insieme a ciascuna voce estratta dalle tue fatture

Eventuali discrepanze verranno immediatamente segnalate, consentendo al tuo team di indagare e risolverle prontamente. I codici GL vengono applicati automaticamente, consentendo un'integrazione perfetta con il sistema di contabilità e rendendo il processo di riconciliazione più rapido ed efficiente.

5. Reportistica e analisi

Il software di automazione dei pagamenti B2B non si limita ad automatizzare le attività manuali; fornisce inoltre preziose informazioni sulla salute finanziaria della tua azienda. Genera report completi sulle tue attività di pagamento, mostrando le tendenze, identificando i colli di bottiglia ed evidenziando le opportunità di miglioramento.

Prendi decisioni basate sui dati con approfondimenti sulle prestazioni dei fornitori
Prendi decisioni basate sui dati con approfondimenti sulle prestazioni dei fornitori

Questo approccio basato sui dati ti aiuta a definire previsioni di budget più accurate, identificare opportunità di risparmio sui costi e prendere decisioni strategiche basate su dati finanziari in tempo reale.

Perché dovresti implementare l'automazione dei pagamenti B2B?

Quindi può semplificare il tuo flusso di lavoro. Ma come si traduce in vantaggi tangibili per la tua azienda?

Ecco alcuni validi motivi per prendere in considerazione l'implementazione dell'automazione dei pagamenti B2B:

1. Risparmio sui costi

Un recente rapporto ha rivelato che quasi 92% delle imprese utilizza gli assegni per i pagamenti. Con il costo medio di elaborazione tra $ 2.01 e $ 4, l'elaborazione manuale di ogni assegno può essere molto costosa per le aziende. 

L'elaborazione automatizzata dei pagamenti B2B può ridurre la necessità di lavoro manuale e processi cartacei, riducendo significativamente i costi associati alla stampa, alla spedizione e all'archiviazione degli assegni cartacei.

2. Precisione migliorata

L'elaborazione manuale dei pagamenti è soggetta a errori, con conseguenti costi e ritardi imprevisti. Pagamenti duplicati, importi errati e scadenze non rispettate sono solo alcuni esempi delle imprecisioni che possono verificarsi con l'elaborazione manuale. 

L'automazione dei pagamenti B2B può aiutare a eliminare questi errori automatizzando attività come l'immissione dei dati, la corrispondenza dei pagamenti con le fatture e l'identificazione delle discrepanze.

In un recente sondaggio, quasi 62% delle organizzazioni ha citato una maggiore efficienza come priorità assoluta nell'automazione dei pagamenti e nei pagamenti elettronici.

3. Elaborazione dei pagamenti più rapida

Con l'elaborazione automatizzata delle fatture, i flussi di lavoro di approvazione delle fatture e l'esecuzione dei pagamenti, il tempo necessario per elaborare un pagamento B2B può essere ridotto da settimane a pochi giorni o addirittura ore.

Le fatture possono essere approvate da qualsiasi luogo e il pagamento può essere elaborato immediatamente, consentendo tempi di consegna più rapidi e un migliore flusso di cassa.

4. Rapporti con i fornitori più solidi

Ritardi nei pagamenti, controversie e altri problemi relativi ai pagamenti possono danneggiare i rapporti con i fornitori. L'automazione dei pagamenti B2B aiuta le aziende a evitare questi problemi garantendo pagamenti tempestivi e registrazioni di pagamento accurate.

Ciò può aiutare le aziende a promuovere relazioni più forti con i fornitori, portando a potenziali sconti, condizioni migliori e maggiore collaborazione.

5. Scalabilità e crescita

L'automazione dei pagamenti B2B consente alle organizzazioni che desiderano ridimensionare le proprie operazioni di farlo in modo più efficiente. Man mano che fornitori e fatture si accumulano, l'elaborazione manuale può rappresentare un collo di bottiglia per la crescita. 

L'elaborazione automatizzata dei pagamenti B2B aiuta le aziende a tenere il passo con il volume di fatture e pagamenti riducendo al contempo gli errori e aumentando l'efficienza. Ciò non solo consentirebbe alle aziende di pianificare le proprie attività senza preoccuparsi dei ritardi nell’acquisizione di materie prime o forniture critiche, ma si concentrerebbe anche su compiti più strategici che possono favorire la crescita e la redditività.

6. Meno suscettibile alle frodi

Automatizzando l'elaborazione delle fatture dei fornitori, i flussi di lavoro di approvazione e l'esecuzione dei pagamenti, il software di automazione dei pagamenti può fornire alle aziende una visione completa delle loro attività di pagamento, consentendo loro di identificare transazioni o attività insolite.

Inoltre, il software di automazione dei pagamenti B2B può implementare misure di sicurezza come l’autenticazione a più fattori, i controlli delle autorizzazioni degli utenti e gli audit trail, fornendo alle aziende una migliore protezione contro le frodi.

7. Maggiore conformità

La creazione manuale di audit trail può essere difficile, soprattutto quando ciascun partner ha il proprio processo e le proprie regole di registrazione. Ciò spesso porta a registri gestiti in modo inadeguato che possono causare problemi durante gli audit o quando si seguono le normative. Tuttavia, con l’automazione dei pagamenti, ogni transazione viene registrata sistematicamente e può essere facilmente tracciata.

Inoltre, il software può essere programmato per conformarsi a varie normative internazionali, nazionali o specifiche del settore, riducendo il rischio di non conformità. Ciò semplifica gli audit e fornisce un modo strutturato per gestire le questioni relative alla conformità.

8. Migliore visibilità e controllo

Automatizzare i pagamenti B2B ti offre una migliore visibilità delle tue spese. Una visione completa delle tue attività di pagamento ti consente di identificare tendenze, individuare inefficienze e prendere decisioni basate sui dati. Ciò può ottimizzare il flusso di cassa, gestire il budget in modo più efficace e pianificare la crescita futura.

Inoltre, l’automazione ti offre un maggiore controllo sui tuoi pagamenti. Puoi impostare flussi di lavoro di approvazione, automatizzare i promemoria per i pagamenti imminenti e ricevere avvisi per attività insolite. Ciò ti garantisce di essere sempre aggiornato e di poter intervenire quando necessario.

9. Maggiore produttività dei dipendenti e morale migliore

L'elaborazione manuale dei pagamenti non è solo dispendiosa in termini di tempo, ma comporta anche compiti noiosi, che possono ridurre la produttività e il morale dei dipendenti. L'automazione dei pagamenti B2B può liberare il tempo del tuo personale per concentrarsi su attività e iniziative più strategiche che possono contribuire alla crescita della tua attività.

Inoltre, non dovranno rincorrere colleghi senior per l'approvazione delle fatture, trascorrere ore a riconciliare i pagamenti o preoccuparsi di smarrire documenti importanti. Trattenere e motivare i dipendenti diventa più semplice quando le loro competenze e il loro tempo vengono utilizzati per un lavoro significativo.

Come implementare l'automazione dei pagamenti B2B nella tua organizzazione per guidare la crescita?

Accettare il cambiamento può essere impegnativo. Tuttavia, un'integrazione riuscita dell'automazione dei pagamenti B2B nella tua azienda può rinnovare le operazioni della tua azienda.

Questo cambiamento fa risparmiare tempo e denaro e migliora il rapporto con i fornitori. Affina il tuo processo, riduci i costi e coltiva le partnership, tutto in una volta.

Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando si implementa l'automazione dei pagamenti all'interno della propria organizzazione:

1. Valuta i tuoi attuali processi di pagamento

Dall'archiviazione delle ricevute all'importazione e al consolidamento dei dati, scopri quali aspetti dell'elaborazione dei pagamenti B2B sono ancora manuali. Ad esempio, le fatture basate su e-mail vengono ancora inserite manualmente nel tuo sistema contabile o le fatture di un determinato fornitore vengono stampate e spedite per l'approvazione.

L'identificazione di questi processi manuali può aiutarti a determinare quali parti dell'elaborazione dei pagamenti possono essere automatizzate e quale tipo di soluzione di automazione dei pagamenti si adatta meglio alla tua attività.

2. Assicurarsi che sia richiesta una convalida manuale minima

Se il tuo team deve convalidare manualmente ogni singolo campo, non stai veramente automatizzando i tuoi processi di pagamento. Potrebbe portare alla liquidazione delle fatture il giorno lavorativo successivo, con conseguenti ritardi indesiderati nelle operazioni.

Scegli un software di automazione dei pagamenti B2B in grado di ridurre il tempo necessario per cancellare le fatture a pochi secondi. In questo modo, la tua azienda può offrire un'esperienza di fornitore superiore e affidabile.

3. Costruire una base di conoscenze universalmente accessibile

La creazione di una base di conoscenza accessibile a tutti i membri del team interessati può fare molto per garantire il successo dell'implementazione dell'automazione dei pagamenti. Dovrebbe contenere informazioni dettagliate sul software di automazione dei pagamenti B2B che hai scelto, come funziona, i privilegi degli utenti, il percorso di approvazione e qualsiasi politica o procedura che deve essere seguita.

Questa base di conoscenza dovrebbe essere aggiornata regolarmente per riflettere eventuali modifiche nei processi di automazione dei pagamenti per mantenere tutti sulla stessa pagina.

4. Prendi sul serio la conformità e la sicurezza

L’automazione dei pagamenti B2B coinvolge dati finanziari sensibili, rendendo la conformità e la sicurezza fondamentali. Il tuo software di automazione dei pagamenti B2B deve essere conforme alle normative pertinenti e agli standard internazionali come PCI-DSS e ISO 27001, garantendo che i tuoi dati finanziari e quelli dei tuoi partner siano sicuri e protetti.

Inoltre, è necessario implementare misure di sicurezza appropriate come l'autenticazione a due fattori, i controlli delle autorizzazioni degli utenti e gli audit trail. Potresti anche istituire un team dedicato o assumere un revisore di terze parti per monitorare la sicurezza e la conformità.

5. Assicurati che l'automazione dei pagamenti B2B funzioni bene con i tuoi sistemi esistenti

Supponiamo che tu utilizzi già il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) di SAP per gestire i processi aziendali. Devi assicurarti che la soluzione di automazione dei pagamenti B2B che scegli possa integrarsi perfettamente con i tuoi sistemi attuali. Ciò contribuirà a semplificare il flusso di lavoro ed evitare potenziali problemi o interruzioni nelle operazioni.

Se il software non si integra bene con il tuo sistema ERP, il tuo personale potrebbe dover trasferire manualmente i dati tra i sistemi, vanificando lo scopo dell'automazione. Pertanto, cerca una soluzione che offra API o integrazioni predefinite con i software aziendali più diffusi.

6. Forma la tua squadra in modo efficace

L'automazione aumenta la produttività, ma solo se il tuo team riesce a gestirla in modo efficace. Pertanto, il tuo team deve capire quando intervenire manualmente, riconoscere i vari avvisi, sapere dove sono archiviati i dati e risolvere i problemi tipici.

Ciò aiuterà il tuo team a implementare l'automazione dei pagamenti in modo mirato. Non sarebbe visto come uno strumento nuovo di zecca, ma piuttosto come parte integrante del flusso di lavoro. È possibile organizzare sessioni di formazione regolari, webinar o workshop per familiarizzare il team con le caratteristiche, le funzioni e i vantaggi del software.

7. Rivedi e aggiorna regolarmente i tuoi flussi di lavoro

L'automazione non è una soluzione "imposta e dimentica". Rivaluta regolarmente i tuoi flussi di lavoro automatizzati per individuare potenziali problemi. Questi potrebbero variare da problemi pratici, come il software che legge in modo impreciso le fatture scansionate, a preoccupazioni strategiche, come la resistenza dei partner di canale alla fatturazione digitale.

Raccogli feedback dal tuo team e dalle parti interessate e parametri critici come tassi di errore e tempi di elaborazione. Utilizza queste informazioni per rendere il tuo sistema di automazione dei pagamenti più efficiente. Adatta e migliora i tuoi flussi di lavoro per allinearli alle esigenze aziendali in evoluzione. In questo modo il tuo sistema resta efficace e soddisfa le tue esigenze nel tempo.

Ecco un rapido elenco di controllo per aiutarti a selezionare la giusta soluzione di automazione dei pagamenti B2B per la tua organizzazione:

  • Si integra bene con i tuoi sistemi contabili ed ERP esistenti: QuickBooks, Xero, SAP, Oracle, ecc.?
  • È dotato di funzionalità di intelligenza artificiale per l'estrazione dei dati delle fatture e la convalida automatizzata e può apprendere dagli input manuali per migliorarne l'accuratezza nel tempo?
  • Supporta un'ampia gamma di metodi di pagamento: ACH, bonifici, carte di credito, assegni, portafogli, ecc.?
  • Offre funzionalità come lo sconto dinamico e il finanziamento della catena di fornitura?
  • Supporta pagamenti multivaluta e transazioni internazionali?
  • Dispone di solide misure di sicurezza e certificazioni di conformità?
  • Ti consente di personalizzare i flussi di lavoro di approvazione in base alle esigenze aziendali? Dispone di un'architettura scalabile in grado di crescere insieme al tuo business?
  • Puoi pagare i venditori direttamente dalla piattaforma senza un gateway di pagamento di terze parti?
  • Ha un'interfaccia intuitiva che il tuo team può facilmente navigare e utilizzare?
  • Offre report e analisi in tempo reale per aiutarti a monitorare e ottimizzare i processi di pagamento?
  • Offre l'automazione dei pagamenti ricorrenti per risparmiare tempo e ridurre gli errori?
  • Supporta promemoria automatici per pagamenti in sospeso e fatture scadute?
  • Ti consente di impostare le autorizzazioni utente e le gerarchie di approvazione in base alla tua struttura organizzativa?
  • Può leggere ed estrarre dati da fatture con formati, layout e lingue diversi?
  • Genera avvisi per eventuali discrepanze o potenziali frodi rilevate nel processo di pagamento?
  • Fornisce una traccia di controllo per tutte le transazioni per garantire la trasparenza e favorire la conformità?
  • Ha un costo adatto al tuo budget senza compromettere le funzionalità desiderate?

Quali approfondimenti specifici sulla salute finanziaria può fornire il software di automazione dei pagamenti B2B?

Immagina di utilizzare un foglio Excel per gestire i pagamenti. Anche se dimentichi il fastidio di tutte le immissioni manuali dei dati, la mancanza di approfondimenti in tempo reale rende difficile prendere rapidamente decisioni informate.

Con il software di automazione dei pagamenti B2B, puoi centralizzare tutti i tuoi dati finanziari in un unico posto e accedere a report e analisi in tempo reale. Ti fornirà informazioni in tempo reale su quanto segue:

  1. Gli sconti ricevuti da ciascun venditore per i pagamenti anticipati
  2. Il tempo medio impiegato per elaborare fatture e pagamenti
  3. I pagamenti in sospeso e le fatture scadute
  4. La spesa totale per categoria, reparto o fornitore
  5. Le previsioni sui flussi di cassa per i prossimi mesi
  6. La percentuale di fatture che presentano discrepanze o potenziali frodi
  7. Il costo complessivo dell'elaborazione di ogni fattura e pagamento
  8. L'ottimizzazione del capitale circolante e l'efficacia della sua gestione
  9. L'efficienza dei flussi di lavoro di approvazione e gli eventuali colli di bottiglia
  10. La percentuale di pagamenti effettuati tramite diverse modalità (ACH, bonifici, carte di credito, assegni, portafogli, ecc.)
  11. Il numero di transazioni internazionali e i costi associati, nonché l'impatto dei tassi di cambio sui pagamenti multivaluta
  12. L'utilizzo del budget ed eventuali scostamenti tra la spesa effettiva e l'importo preventivato

Questo non è un elenco esaustivo ma uno sguardo alle informazioni che puoi ottenere con il giusto software di automazione. Tali approfondimenti basati sui dati possono aiutarti a identificare inefficienze, opportunità di risparmio sui costi e aree di miglioramento.

Possono guidare le tue decisioni strategiche, aiutandoti a negoziare condizioni migliori con i fornitori, ottimizzare il tuo capitale circolante e migliorare la gestione del flusso di cassa.

In che modo l’automazione dei pagamenti B2B ha apportato vantaggi alle aziende?

Sulla carta, ottenere una soluzione di automazione dei pagamenti B2B è un gioco da ragazzi. Ma forse ti starai ancora chiedendo quale sarà il suo impatto reale sulle imprese.

Ecco alcune storie di vita reale di aziende che hanno implementato l'automazione dei pagamenti B2B di Nanonets e hanno riscontrato miglioramenti significativi:

1. Il team AP di Ascend Properties è diventato 5 volte più efficiente

Questa società di gestione immobiliare con sede nel Regno Unito ha risparmiato l'80% dei costi di elaborazione delle fatture utilizzando Nanonets. La tecnologia OCR di Nanonets basata sull'intelligenza artificiale ha consentito loro di automatizzare l'estrazione dei dati, l'instradamento dell'approvazione e il caricamento nel processo del software CRM.

[Contenuto incorporato]

Ascend sono passati da 2000 proprietà a 10,000 senza aumentare le dimensioni del team AP. Inoltre, da 5 dipendenti a tempo pieno impegnati nell'elaborazione delle fatture, è stato possibile ridurlo a un solo part-time, consentendo agli altri membri del team di concentrarsi su iniziative più strategiche.

2. SaltPay ha ottenuto un risparmio di tempo del 99% nell'elaborazione delle fatture

Questa società fintech con sede a Londra ha utilizzato Nanonets per automatizzare il processo di estrazione e approvazione delle fatture. Prima di passare a Nanonets, il team SaltPay ha dedicato molto tempo all'inserimento manuale dei dati delle fatture nel proprio sistema SAP.

[Contenuto incorporato]

Nanonets ha automatizzato il processo di estrazione dei dati, ha convalidato i dati rispetto alle condizioni richieste e ha caricato direttamente i dati nel sistema SAP. Salt Pay ha migliorato con successo l'accuratezza dell'elaborazione delle fatture e ha ampliato le proprie operazioni per servire clienti provenienti da 26 paesi.

3. ACM Services ha ridotto del 90% l'elaborazione manuale delle fatture

Servizi dell'ACM, un appaltatore di interventi di bonifica, si è rivolto a Nanonets per semplificare il processo di estrazione delle fatture. Prima di utilizzare Nanonets, dovevano affrontare un processo manuale macchinoso che comportava un dispendioso inserimento dei dati.

[Contenuto incorporato]

Integrando Nanonets nel loro flusso di lavoro, hanno automatizzato l'acquisizione dei dati e la corrispondenza del codice fornitore-GL, riducendo l'elaborazione manuale delle fatture del 90%. Il team AP è stato in grado di elaborare tutte le fatture in una frazione del tempo precedente, riducendo gli errori e aumentando la produttività complessiva. IL esportare in CSV L'opzione ha inoltre reso più semplice caricare i dati nel loro sistema contabile.

Per riassumere, Nanonets' Soluzione di gestione delle fatture basata sull'intelligenza artificiale automatizza l'elaborazione delle fatture con un tasso di precisione superiore al 90%. La nostra soluzione può estrarre automaticamente i dati delle fatture da diversi formati, inclusi PDF e immagini scansionati e integrarsi con i sistemi di contabilità esistenti come Quickbooks, Xero e SAP. 

Nanonets è conforme al GDPR e fornisce anche sicurezza a livello aziendale. È scalabile, facile da implementare e offre flussi di lavoro di approvazione personalizzabili e analisi dettagliate per aiutarti a ottimizzare i processi di pagamento.

Conclusioni

Indipendentemente dal tuo settore, l'implementazione dell'automazione dei pagamenti può aiutarti a semplificare i processi di pagamento e favorire la crescita aziendale. Riducendo i processi manuali, migliorando l'efficienza e rafforzando le relazioni con i fornitori, puoi preparare la tua azienda al successo. 

Distribuisci sempre un software di automazione dei pagamenti B2B adatto alle tue esigenze e ai tuoi sistemi esistenti. Le tue finanze e i tuoi dipendenti ti ringrazieranno davvero. Ricorda, l'obiettivo non è solo automatizzare, ma automatizzare in modo intelligente.

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