Investire nella tecnologia di conformità, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda (Claudia Coutinho-De Somma)

Le buone aziende si chiedono continuamente: cosa stiamo facendo adesso per prepararci al futuro? Quando si parla di tecnologia di regolamentazione (RegTech), e in particolare di tecnologia di conformità, la tentazione di ignorare questo compito con motivazioni legate al costo, alla necessità,
oppure lo sforzo di implementazione potrebbe avere un prezzo elevato, maggiori risorse necessarie, tempo impiegato e opportunità perse.

Indipendentemente dal settore altamente regolamentato, che si tratti di assicurazioni, banche, energia, istruzione o altri, i dirigenti di C-Suite si rivolgono sempre più a RegTech per automatizzare e connettere documenti e artefatti aziendali digitalizzati che richiedono governance,
revisione e supervisione. Presto la tecnologia di conformità non sarà più considerata una cosa “utile da avere”, ma uno strumento “indispensabile” nel kit di strumenti di un'azienda, poiché migliaia di nuove normative dettano come deve comportarsi un'azienda. In aggiunta a tale complessità, questo sta accadendo ovunque
più sedi man mano che le aziende si espandono in diverse giurisdizioni e richiedono licenze diverse e nuove.

Ad esempio, l'amministratore delegato di un istituto finanziario con 50 dipendenti potrebbe ritenere di non aver bisogno di investire in uno strumento di gestione delle politiche in questo momento. Ma un leader futuristico dovrebbe identificare le soluzioni fondamentali che aiuteranno a far crescere l’azienda prima piuttosto che
Dopo. La maggior parte dei CEO desidera crescere in qualsiasi circostanza, ma il CEO lungimirante vuole crescere in modo scalabile e sostenibile fin dal primo giorno. La sostenibilità può assomigliare a questa: immagina che l’intero dipartimento di conformità lasci l’azienda domani.
Un altro gruppo di professionisti della conformità sarebbe in grado di riprendere con facilità da dove si era interrotto? I processi sarebbero chiaramente definiti, categorizzati e digitalizzati? 

Queste sono domande che ogni imprenditore altamente regolamentato dovrebbe porsi. Spesso, la decisione di investire nella tecnologia di compliance è reattiva piuttosto che proattiva: i regolatori bussano alla porta, richiedendo documentazione di attestazione delle politiche
e conformità; i leader aziendali si stanno adoperando per organizzare i propri documenti di conformità mentre lavorano per fare domanda per l’ingresso in un nuovo mercato o giurisdizione. Se solo quei leader fossero stati lungimiranti avrebbero potuto evitare di essere sopraffatti. 

E la tecnologia di conformità non è tutta uguale, non prevede un approccio unico per tutti. La maggior parte dei fornitori SaaS, come Clausematch, fissano i prezzi su un modello basato su licenza. Ciò consente alle aziende di controllare i costi e acquistare solo ciò che è necessario, iniziando
con poche licenze e moduli e aggiungendone altri quando necessario. Stabilire processi all’interno della tecnologia di conformità può solo far avanzare un’azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni.

Le aziende altamente regolamentate con cui parliamo continuano a riconoscere il loro approccio al lavoro in compartimenti stagni, pratiche obsolete e documenti "lunghi" e "difficili da comprendere". Le aziende RegTech stanno portando queste industrie nel 21° secolo con partnership
contribuire a colmare tali lacune ed eliminare gli ostacoli alla conformità. 

Forse l’aspetto più promettente dell’investimento nella tecnologia di conformità, indipendentemente dalle dimensioni di un’azienda, è che sono disponibili opzioni solide, credibili e convenienti. E continuano a essere immessi sul mercato, quindi lavorare per un futuro conforme può diventare una realtà
per tutte le imprese.