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Microsoft Power Automate è un software di automazione del flusso di lavoro basato sul trascinamento della selezione molto semplice creato da Microsoft per automatizzare le attività manuali e ripetitive. Lo scopo principale della creazione di Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) era consentire programmatori e non programmatori per automatizzare le attività ripetitive che seguono un flusso sequenziale basato su regole.
In parole semplici, supponiamo di avere un processo che vorresti automatizzare. Prima di iniziare, puoi provare a visualizzare il flusso del processo creando un diagramma di flusso. Questo diagramma di flusso contiene diversi passaggi, variabili, loop e persino condizioni. Al termine, puoi replicare lo stesso diagramma di flusso su Microsoft Power Automate.
Sembra interessante? Molte attività possono essere automatizzate utilizzando la piattaforma Power Automate.
Questo post del blog approfondirà Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow). Comprenderemo i componenti del software, proveremo a creare flussi di processi aziendali e esamineremo vari aspetti dell'automazione dei processi aziendali.
Cos'è Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate (precedentemente noto come Microsoft Flow) consente ai professionisti aziendali (programmatori e non programmatori) di automatizzare attività manuali ripetitive e processi cartacei utilizzando un'interfaccia del flusso di lavoro con trascinamento della selezione.
Microsoft Power Automate può creare flussi di lavoro per sincronizzare i dati tra app e software, generare notifiche in tempo reale per avvisare le parti interessate, aggiornare i database con nuove informazioni e raccogliere dati da Power Apps o altre origini dati.
I piattaforma di automazione intelligente consente agli utenti di impostare i trigger per eseguire un particolare insieme di azioni sequenziali utilizzando i flussi di lavoro. Tutti gli utenti con licenza di Office 365 possono utilizzare Power Automate. Gli utenti possono automatizzare le attività tra oltre 500 applicazioni, incluse applicazioni Microsoft come Sharepoint, Azure, Excel, Online Office, ecc. e applicazioni di terze parti come Twitter, Youtube, Gmail e altro.
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Casi d'uso di Power Automate
Power Automate può automatizzare le attività ripetitive e qui ci sono 6 flussi di lavoro di esempio di Microsoft Power Automate che forniscono una comprensione di base di come utilizzare il piattaforma di automazione intelligente:
Eseguire un compito
Pensa a qualsiasi attività che richieda di cambiare applicazione. Tale attività può essere automatizzata con i flussi di lavoro di Power Automate come Zapier. Questo può essere utilizzato personalmente per ridurre gli sforzi manuali e concentrarsi su compiti più preziosi.
Ad esempio, Invia un Tweet quando viene aggiunta una riga di Fogli Google, Invia un'e-mail quando viene ricevuto un allegato
Sincronizza dati e file
Microsoft Power Automatizza i connettori possono sincronizzare nuovi dati tra diverse applicazioni aziendali. Questo aggiorna i dati aziendali su diverse applicazioni.
Per esempio. Quando un nuovo cliente si iscrive, aggiorna il record in CRM, Marketing Automation & Sales Dashboard.
Invia notifiche in tempo reale
Invia avvisi via e-mail alle parti interessate in modo che rimangano aggiornate sui recenti avvenimenti dell'azienda.
Ad esempio, quando si riceve un reclamo da parte di un cliente, inviare un avviso ai team Vendite e Successo clienti via e-mail.
Automatizzare i processi
Microsoft Power Automate può automatizzare i processi di business con flussi di lavoro basati su regole creati tramite Power Apps. per esempio, Processo di approvazione della fattura
Può anche automatizzare i processi di raccolta dei dati come convertire pdf in testo, estrazione del testo dall'immagine, come un raschietto del sito web, convertire pdf in word e più.
Automazione della posta
Puoi automatizzare tutte le attività di mailroom come l'invio di un'e-mail, il salvataggio degli allegati e-mail, la classificazione di un'e-mail e l'elaborazione del contenuto dell'e-mail.
Ad esempio, salva tutti gli allegati e-mail in Microsoft SharePoint o personalizza il tuo messaggio OOO.
Raccogliere dati
Con Microsoft Power App, puoi creare un'applicazione front-end per digitalizzare l'acquisizione dei dati e utilizzare i dati per svolgere ulteriori attività.
Ad esempio, una stazione di servizio automobilistica può creare un'app per acquisire informazioni sui clienti e sui veicoli e archiviare le informazioni nel proprio CRM.
Sopra, abbiamo menzionato alcuni dei casi d'uso di Microsoft Power Automate. Non è un elenco esaustivo, ma ti dà un'idea generale di come le aziende possono utilizzare il software.
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Come funziona Microsoft Power Automate?
Per lavorare con Power Automate, seleziona il processo che desideri automatizzare. Ecco come appare il processo:
- Puoi creare un flusso completamente nuovo da zero o scegliere uno dei modelli disponibili.
- La creazione di un flusso da zero richiede passaggi aggiuntivi che verranno discussi in seguito.
- Una volta delineato il flusso, collegalo ai set di dati richiesti tramite i connettori.
- Puoi testarlo tramite l'opzione "Esegui" per verificare la presenza di errori.
- Metti in diretta.
Prima di approfondire un'esercitazione sulla creazione di un flusso di lavoro automatizzato su Microsoft Power Automate, dovremmo esaminare i diversi tipi di flusso disponibili per gli utenti.
Tipi di flusso di Power Automate
Esistono tre tipi di flussi in base a come viene creato il flusso.
Flussi di nuvole
I flussi cloud sono flussi online che iniziano con un trigger o un'azione. In Flussi cloud, sono disponibili tre opzioni in base a quando si desidera che l'azione abbia luogo dopo che le condizioni di attivazione sono state soddisfatte:
Flussi cloud istantanei
Puoi utilizzare il flusso cloud istantaneo quando vuoi agire con un clic di un pulsante.
Per esempio. Invia subito un promemoria al tuo team di vendita in merito a un importante cliente agitato.
Flussi cloud automatizzati
I flussi cloud automatizzati seguono una serie di insiemi quando le tue condizioni sono soddisfatte.
Ad esempio, se un tweet menziona la tua azienda in un hashtag, desideri che il sistema ritwitti il tweet e invii un messaggio di squadra al tuo team di marketing.
Flussi cloud pianificati
I flussi cloud pianificati possono essere utilizzati periodicamente per eseguire una serie di azioni. Per esempio. Salva tutti i tuoi allegati e-mail in una cartella ogni giorno alle 8:XNUMX.
Flussi sul desktop
I flussi desktop vengono utilizzati in un formato offline. Puoi registrarti mentre esegui una serie di azioni e, una volta che Microsoft Power Automate ha codificato le tue azioni, puoi automatizzare il flusso.
💡
Cose da considerare: qui sono necessarie alcune abilità di programmazione. Quando registri un flusso, la tua versione del codice conterrà l'azione che hai eseguito. Se corri, eseguirà la stessa azione ancora e ancora. Per evitare ciò, dovrai creare variabili generalizzate affinché il programma funzioni correttamente.
Flussi dei processi aziendali
In qualità di professionista aziendale, questa sarà la scheda più importante. Puoi automatizzare tutti i tuoi processi cartacei e digitalizzarli con Business Process Flow. Il flusso di processo aziendale ti consente di creare un processo standardizzato che i tuoi dipendenti devono seguire in modo da ottenere risultati simili indipendentemente da chi utilizza il prodotto.
L'output del processo aziendale è un'app front-end funzionante che i tuoi dipendenti possono utilizzare per eseguire attività.
💡
Aspetti da considerare: crei il processo aziendale nell'interfaccia di Microsoft Power Apps. Ci saranno molti avanti e indietro. È utile lavorare con un professionista IT o un programmatore per farlo facilmente poiché ci sono più app con cui interagire come PowerApps, Dataverse, connettori e impostazioni condizionali che potrebbero creare confusione per un non programmatore.
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Esercitazione: utilizzo dei modelli Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate ha una vasta libreria di modelli.
Selezioniamone uno semplice per questo tutorial, dove salveremo i nostri allegati Gmail nella nostra cartella Google Drive.
Passo 1: Vai alla sezione modelli. Se cerchi "Gmail" dovresti trovare il modello di cui stiamo parlando nella prima riga. In caso contrario, scorrere verso il basso per cercarlo.
Passo 2: Ti verrà chiesto di collegare i tuoi account dopo aver selezionato il modello. Collega i tuoi account e quando vengono visualizzati due segni di spunta verdi davanti ai connettori, puoi fare clic su Crea flusso.
Passo 3: Una volta che sei sullo schermo, vedrai i dettagli del flusso sullo schermo. Selezioniamo modifica per vedere il flusso di lavoro.
Verrai reindirizzato a una pagina come questa:
Passo 4: Seleziona le variabili appropriate. Vuoi considerare le email solo nella tua casella di posta o messaggi promozionali? Dai un'occhiata alle opzioni nel menu a discesa.
Passo 5: Supponiamo che tu voglia ricevere una notifica ogni volta che si verifica questo flusso. Aggiungerò un altro passaggio in cui ricevo un'e-mail che dice che il tuo allegato è stato caricato.
Fare clic sul nuovo passaggio per visualizzare una schermata come questa
Passo 6: Seleziona Gmail e seleziona invia un'e-mail (V2). Compila i dettagli.
Non dimenticare di guardare il contenuto dinamico per il corpo dell'email. È possibile inserire l'e-mail del mittente, la riga dell'oggetto dell'e-mail e altri contenuti dinamici per tenere traccia delle notifiche.
Passo 7: Una volta fatto, salvalo. Nella barra in alto, fai clic su Flow Checker per vedere se sono presenti errori o avvisi. In caso contrario, passa all'opzione successiva, che dice Test. Prova a inviare un'e-mail di prova al tuo ID e-mail menzionato nei passaggi.
Passo 8: Per controllare l'avanzamento del flusso: seleziona "I miei flussi" e seleziona il flusso che hai appena creato. Nella parte inferiore, vedrai una scheda che mostra la cronologia di esecuzione di 28 giorni. Se lo stato viene visualizzato correttamente, il flusso funziona senza errori.
Puoi seguire passaggi simili per altri modelli. Tutti i modelli di Microsoft Flow hanno passaggi predefiniti creati per un facile utilizzo.
Power Automate per flussi di processi aziendali
Uno dei principali casi d'uso di Microsoft Power Automate è la creazione di flussi di processi aziendali automatizzati. Ora, i flussi dei processi aziendali potrebbero essere qualsiasi cosa:
- Creazione di un'applicazione front-end per consentire ai tuoi dipendenti di raccogliere dati in modo semplificato, ad es. Creazione di un'app del servizio clienti per raccogliere i dettagli del chiamante
- Automatizzazione dei processi documentali - per esempio. Estrazione dei dati dalle fatture e caricandoli in un database.
- Razionalizzazione delle approvazioni - per esempio. Impostazione di un flusso di lavoro per inviare i contenuti da rivedere alle parti interessate
O qualsiasi altro processo che può essere convertito in un diagramma di flusso.
Esercitazione su Microsoft Power Automate
Come creare un flusso di elaborazione delle fatture da zero?
Prima ancora di iniziare a lavorare sul processo in Microsoft Power Automate, daremo un'occhiata a tutti i passaggi, i set di dati, le tabelle e i connettori di cui avremo bisogno. Dobbiamo impostare tutto il resto prima di iniziare a creare flusso di lavoro in PowerApps.
Quindi il nostro flusso sarebbe semplice, vogliamo creare un flusso
Quando ci siamo ricevere una fattura nella nostra Posta in arrivo -> Estrai dati dalla fattura -> Memorizza le informazioni in una tabella in Excel
Nel nostro caso, avremo bisogno di quanto segue:
- Connettori RF: Gmail, Un'unità, Excel
- Modello AI: Modello di elaborazione delle fatture
- tavoli: Un Excel con intestazioni appropriate
Quindi iniziamo prima con la creazione del modello AI.
Costruire un modello di intelligenza artificiale
Passo 1: Seleziona AI Builder, seleziona Personalizzato per estrarre i dati da documenti standardizzati e fai clic su Inizia.
È necessario disporre di una licenza AI Builder per questo passaggio
Step2: Verrai reindirizzato a un elenco di elementi di azione. Seleziona tutte le opzioni che ti interessano. Nel nostro caso, assumiamo che le fatture siano abbastanza standardizzate, quindi selezioneremo la prima opzione
Passaggio 3: aggiunta delle variabili
Nel passaggio successivo, seleziona le informazioni che desideri estrarre dalle tue fatture. In questo caso, la pre-pianificazione delle variabili torna utile.
Vorremmo selezionare i campi per i numeri di fattura, i dati della fattura e l'importo totale. Possiamo anche selezionare la tabella a pagina singola per selezionare un'intera tabella di tutti gli articoli menzionati nella fattura.
Per la tabella singola, indicare il numero di colonne e rinominarlo in modo appropriato.
Dopo aver elencato tutte le informazioni che desideri estrarre, seleziona Fine e scegli Avanti.
Passaggio 4: aggiunta di raccolte
Le raccolte sono insiemi di file che hanno lo stesso formato. Carica le fatture dello stesso fornitore in raccolte diverse. Una volta caricati i documenti, seleziona i campi e le tabelle per riflettere i valori necessari.
Apri qualsiasi documento che hai caricato. Seleziona rileva parole per vedere i campi che vengono rilevati automaticamente. Passa il mouse sui campi che desideri selezionare. Quindi selezionare il valore per ogni campo.
💡
Suggerimento: per la tabella, assicurati di dividere la tabella in colonne e schede e assegna un nome appropriato all'intestazione.
Segui gli stessi passaggi per tutte le fatture caricate in tutte le raccolte.
Passo 5: Una volta terminato, seleziona il Modello di treno. Quindi scegli Vai ai tuoi modelli. L'elenco dovrebbe mostrare il tuo modello con il nome che hai dato all'inizio.
Quindi ora il nostro modello di intelligenza artificiale è completo. Creiamo un flusso in cui utilizzeremo il modello AI per estrarre i dati dal nostro allegato e-mail e salvare le informazioni in Excel.
Passo 6: Vai ai flussi e seleziona creare un flusso automatizzato. E scegli il trigger che desideri. In questo caso, selezioneremo Ricevi email su Gmail e creeremo.
Passo 7: Vedrai un flusso in cui viene aggiunto solo il trigger di Gmail. Seleziona l'opzione richiesta. Aggiungerò un filtro in cui elabora le e-mail con le fatture nella riga dell'oggetto e ha un allegato.
Passo 8: Aggiungi il passaggio successivo per l'elaborazione della fattura utilizzando AI builder. Selezionare + Nuovo passo e seleziona Costruttore AI. Seleziona "Estrai informazioni personalizzate dai documenti" e seleziona il tuo modello di intelligenza artificiale dal menu a discesa. Aggiungere il tipo di documento e selezionare il contenuto dell'allegato per Modulo.
Passo 9: Selezionare Nuova azione e selezionare Excel. Selezionare aggiungi nuova riga poiché si desidera estrarre informazioni dalla fattura e aggiungere i dati in una nuova riga nel documento Excel.
💡
Suggerimento: assicurati di creare il tuo Excel con righe e colonne appropriate prima di iniziare questa attività qui.
Passo 10: Inserisci tutte le posizioni del tuo Excel, la tabella e i dati della colonna dal menu a discesa. Qui assegnerai i dati estratti dalla fattura alle colonne corrette nel tuo excel.
Passo 11: Al termine, seleziona Salva e prova il flusso inviando un'e-mail con una fattura all'e-mail indicata nel flusso.
Puoi controllare l'attività e l'avanzamento del flusso controllando I miei flussi o Monitor > Attività Cloud Flow.
Dobbiamo aggiungere altri passaggi per aggiungere più controlli, convalide e approvazioni.
Quando utilizzare Power Automate?
Microsoft Power Automate può essere potente se utilizzato correttamente. Di seguito sono riportati alcuni scenari in cui puoi utilizzare Power Automate:
- Quando tutti gli elementi del processo sono stati mappati.
Prima ancora di iniziare a creare il flusso di Power Automate, devi mappare tutte le variabili e tutte le fasi dell'intero flusso. Come mai?
Dovrai creare tutte le variabili in Microsoft Power Apps. Pertanto, è un ottimo esercizio mappare tutti gli elementi: variabili, modelli di intelligenza artificiale, fasi, condizioni, connettori e modelli, ben prima di iniziare a creare sulla piattaforma Power Automate.
2. Quando il tuo processo è sequenziale.
La maggior parte dei flussi segue l'approccio trigger e action. Creare loop è difficile. Si consiglia di convertire i processi in passaggi sequenziali. Se hai bisogno di loop, assicurati di lavorare con uno sviluppatore.
3. Quando hai accesso a tutti gli account amministratore.
Se stai collegando due applicazioni, devi disporre dei diritti di amministratore per entrambi gli account. Assicurati di avere le autorizzazioni giuste prima di iniziare a lavorare.
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Chi può utilizzare Power Automate?
Chiunque può utilizzare Power Automate, programmatore o non programmatore, per automatizzare qualsiasi tipo di attività manuale, ripetitiva e che segue una serie di regole. Chiunque disponga di un ID e-mail può utilizzare Power Automate con un piano gratuito. Ecco i migliori casi d'uso per l'utilizzo di Power Automate:
Liberi professionisti – I liberi professionisti sono imprenditori solisti e generalmente lavorano con un piccolo team o da soli. I liberi professionisti possono utilizzare Microsoft Power Automate per automatizzare attività manuali come l'impostazione di autorisponditori, avvisi quando ricevono un messaggio tramite posta elettronica, pubblicazione automatica sui propri account di social media e altro ancora.
I gestori – I manager che lavorano per aziende o marchi possono utilizzare il software di gestione del flusso di lavoro per creare avvisi automatici, sincronizzare i dati tra le applicazioni, impostare messaggi OOO e altro ancora.
Utenti del dipartimento finanziario – Molte attività finanziarie sono manuali. Power Automate può essere utilizzato per configurare i flussi di lavoro per i processi di approvazione, l'elaborazione delle fatture e altro ancora. Guardare Piattaforma di automazione finanziaria Nanonets.
Imprenditori – Gestire un'impresa non è un compito facile. Gli imprenditori possono automatizzare più aspetti della loro attività con flussi di lavoro automatizzati come l'invio di un messaggio di ringraziamento, la ricezione di notifiche di avviso quando un cliente invia un'e-mail, la sincronizzazione delle informazioni sui clienti tra piattaforme, l'impostazione di risposte e-mail automatiche e altro ancora.
Qui abbiamo elencato alcuni degli utenti di Power Automate, ma francamente può essere utilizzato da chiunque per automatizzare qualsiasi attività!
Limitazioni dell'utilizzo di Microsoft Power Automate
Power Automate è un'ottima piattaforma per le persone che desiderano automatizzare i processi manuali. Ha molti vantaggi, ma qui ci sono alcuni svantaggi dell'utilizzo di Power Automate.
Difficile per i nuovi utenti
Microsoft Power Automate è facile da usare per connessioni in due passaggi come la connessione di Youtube e Twitter, e-mail e chat di gruppo, ecc.
Ma il processo diventa progressivamente difficile quando stai provando il flusso dei processi aziendali. L'intero processo è impostato su più piattaforme e potrebbe richiedere conoscenze come WDL o la creazione di file JSON che creano un po' di confusione per un non programmatore.
Hai bisogno di Office 365 per usarlo
Se la tua organizzazione utilizza Microsoft Office 365, avrai a disposizione la maggior parte degli strumenti. Ma se non ne hai uno, dovrai acquistarne uno perché per utilizzare Microsoft PowerApps, hai bisogno di una licenza.
È necessario l'accesso come amministratore per i flussi di processi aziendali
Quando crei un flusso di processo aziendale, lavorerai con Dataverse (noto in precedenza come Common Dataverse) che richiede diritti di amministratore. Non potrai utilizzare tutte le funzionalità di Business Process Flows senza l'accesso come amministratore.
Non un'applicazione autonoma
Microsoft Power Automate non è un'applicazione autonoma. È disponibile tramite Microsoft Power Apps.
Le questioni di sicurezza
Gli aggressori possono utilizzare i flussi di lavoro automatizzati per scaricare dati aziendali, estrarre password o inviare applicazioni dannose ai tuoi clienti. In un caso, Microsoft ha annunciato che hanno scoperto che gli aggressori scaricavano dati dalle organizzazioni MNC per oltre 200 giorni.
Flussi di Microsoft Power Automate per bypassare i gateway di sicurezza che consentono a qualsiasi terza persona che ha accesso a una singola e-mail aziendale di ottenere l'accesso ai dati dell'intera azienda.
Difficile controllare l'accesso a Power Automate
Se la tua azienda fornisce una licenza di Office 365 a tutti i dipendenti e più persone hanno la possibilità di creare flussi di lavoro, diventa difficile tenere sotto controllo i limiti delle licenze.
Il backup dei dati dura 30 giorni.
I dati del flusso di lavoro rimangono nel sistema solo per 30 giorni. Questo diventa difficile se si utilizzano flussi di lavoro da mantenere piste di controllo e le attività relative alla conformità.
Limitazioni sui flussi di lavoro
Puoi utilizzare solo 250 azioni per flusso di lavoro (circa 90 per gli utenti di prova gratuita). Il limite può esaurirsi rapidamente se si utilizzano cicli per controllare ripetutamente le condizioni.
Navigazione non intuitiva per compiti semplici
Microsoft Power Automate può non essere intuitivo in determinati scenari. Per esempio,
- Le connessioni vengono aggiunte tramite l'opzione in Dati, non l'opzione Connettore nel menu di navigazione.
- Non c'è alcuna opzione di salvataggio. C'è un'opzione Salva come ma salva una copia del flusso di lavoro esistente.
- I messaggi di errore sono frequenti e una corretta spiegazione della causa non accompagna l'errore. Perderai l'intero processo se salvi senza risolvere gli errori.
- I flussi di lavoro di Power Automate possono essere eseguiti senza un avviso e non c'è alcuna opzione per interromperlo.
Lo strumento OCR non è avanzato
Gli strumenti OCR per estrazione dei dati sotto AI Builder non sono così avanzati come altri strumenti presenti sul mercato. [Fonte]
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Nanonet per l'automazione aziendale
Nanonets non è un codice piattaforma di automazione intelligente che aiuta le aziende ad automatizzare le attività manuali con flussi di lavoro intelligenti senza il team IT. Nanonets offre ai suoi utenti un'interfaccia intuitiva, moduli drag and drop e un'ampia assistenza clienti per rendere l'automazione del flusso dei processi aziendali un gioco da ragazzi. Inoltre, puoi configurare Nanonet in 1 giorno senza alcun aiuto esterno!
Nanonets è una piattaforma sicura con certificazione GDPR e SOC2. Con le opzioni di accesso basate sui ruoli, puoi controllare chi può creare flussi di lavoro e ottenere l'accesso ai dati aziendali.
Ecco alcune caratteristiche che rendono Nanonets una scelta perfetta per l'automazione dei processi aziendali:
- Moderno editor visivo dell'interfaccia utente con elementi drag-and-drop per creare flussi di lavoro a tua scelta
- API OCR avanzata, che estrae i dati con una precisione >95%.
- Si integra con oltre 5000 applicazioni tramite API e Zapier.
- rigorosamente nessun codice ambiente: non è necessario scrivere un unico codice per automatizzare i processi aziendali
- Disponibile su cloud e opzioni di hosting on-premise per le tue esigenze.
- Mantieni i registri dei dati per ogni azione intrapresa sulla piattaforma e sii pronto per l'audit ogni volta.
- Fornisci aggiornamenti automatici alle parti interessate direttamente nelle loro caselle di posta
- Controllo dell'accesso basato sui ruoli per limitare l'accesso alla piattaforma e migliorare la sicurezza
- Nessun costo nascosto
- Supporto tramite chat online 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e gestori clienti personali
Le nanonet possono essere utilizzate per diversi casi d'uso:
- Piattaforma di automazione finanziaria - Elaborazione fatture, contabilità fornitori, libro mastro, contabilità, gestione delle spese
- Piattaforma di automazione bancaria – Elaborazione dei reclami, risoluzione delle richieste dei clienti, elaborazione degli estratti conto bancari
- Piattaforma di automazione della logistica – Corrispondenza degli ordini di vendita, gestione dei fornitori, gestione dell'inventario
- Piattaforma di automazione sanitaria – Programmazione del paziente, digitalizzazione del sondaggio, esperienza del paziente
- Soluzione di automazione della vendita al dettaglio - Servizio clienti, onboarding dei clienti, gestione dell'inventario
- Piattaforma di automazione assicurativa – Sottoscrizione, elaborazione dei reclami
- Piattaforma di automazione KYC – Verifica dell'identità, OCR del passaporto, OCR della licenza
- Conversione documenti – Converti pdf in testo, immagine in testo, sito web al testo, immagine per eccellere, pdf in csv,
e più.
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Nanonet vs Power Automate
Abbiamo visto come eseguire un'attività simile su Nanonet e Power Automate. Attraverso i passaggi, abbiamo notato alcune differenze nel funzionamento delle piattaforme. Nella tabella seguente, confronteremo le piattaforme Microsoft Power Automate e Nanonets.
nanonet |
Power automatico |
|
User-friendly |
Molto facile da usare con un editor visivo e un'interfaccia intuitiva. |
Può creare confusione per gli utenti alle prime armi poiché più passaggi vengono eseguiti su piattaforme diverse, ad es. Power Automate, Power Apps, Dataverse |
Competenza nella codifica |
Piattaforma senza codice. Non c'è bisogno di scrivere una singola riga di codice. |
Trascina e rilascia, ma su più app può creare confusione |
Prova gratuita |
Sì. È presente anche un modello sempre gratuito. |
Modello gratuito ma devi lavorare con un ambiente Microsoft e app limitate. |
Sicurezza |
Piattaforma sicura con certificazione SOC2 e GDPR, accesso basato sui ruoli e un ambiente dati controllato. |
Piattaforma sicura ma può essere utilizzata dagli aggressori per estrarre informazioni aziendali poiché i flussi aggirano i requisiti di sicurezza. |
Accessibilità |
I dati cloud sono facilmente accessibili dagli utenti in movimento. |
I dati archiviati nel cloud sono accessibili dagli utenti tramite l'applicazione. |
Complessità |
Con le opzioni di trascinamento della selezione, è un software facile da usare. Anche tutti i flussi di lavoro complessi possono essere creati senza alcun codice. |
Flussi di lavoro di base facili da configurare. Richiederebbe a uno sviluppatore di impostare processi complessi. |
Integrazioni |
Può essere integrato con oltre 5000 app tramite Zapier. |
Può integrarsi con oltre 500 connettori fino ad ora. |
Funzionalità OCR |
Un'API OCR di alta qualità con una precisione superiore al 95% |
Ottime capacità OCR |
Flussi di lavoro dei processi aziendali |
Può essere utilizzato per automatizzare parti manuali dei processi aziendali come documenti, approvazione, gestione degli incidenti, ecc. |
Può essere utilizzato per automatizzare i processi di acquisizione dei dati con app front-end e automatizzare i processi e le approvazioni dei documenti. |
Prezzi |
Piani tariffari trasparenti e facili. I piani partono da $ 499 al mese con oltre $ 0.1 per elaborare ogni documento aggiuntivo. Sono disponibili opzioni personalizzate. |
Quattro modi per accedere a Microsoft Power Automate. Ci sono più opzioni di licenza. Il pagamento per flusso parte da $ 500 al mese con componenti aggiuntivi aggiuntivi per le funzionalità OCR ($ 500 al mese) e le funzionalità RPA ($ 100 per flusso al mese) che si aggiungono al prezzo. |
Assistenza |
Supporto via chat 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, supporto via e-mail e un gestore clienti separato per risolvere tutte le domande. |
Nessun supporto per la chat dal vivo. Le opzioni di supporto diretto partono da $ 180 al mese. |
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Power Automate è la scelta giusta per te e per la tua azienda?
Il fatto che Microsoft Power Automate sia una buona scelta per la tua azienda dipende da molteplici fattori indicati di seguito:
Disponibilità di sviluppatori nel tuo team
Un non programmatore potrebbe non essere in grado di utilizzare Microsoft Power Automate al massimo delle sue capacità. Dovrai allocare alcune risorse dello sviluppatore per eseguire operazioni complesse, correggere errori, integrare strumenti e mantenere le variabili come richiesto.
bilancio
Piani di Microsoft Power Automate in categorie per utente e per flusso. Per utente, i piani hanno prestazioni basse. I piani per flusso hanno le prestazioni più elevate, ma il piano costa circa $ 100/flusso/mese. Questo prezzo aumenterà con componenti aggiuntivi come AI builder e funzionalità RPA aggiuntive.
Se consideriamo 10 flussi con AI builder, il prezzo raggiunge i $1500/mese. E continua ad aumentare poiché non puoi controllare chi crea un nuovo flusso di lavoro.
Al contrario, strumenti come Nanonet costano $ 499 / mese. Scopri i piani tariffari di Nanonet.
Requisiti
Hai bisogno di collegare strumenti semplici o vuoi svolgere compiti complessi? Ne hai bisogno per automatizzare i processi di documenti cartacei, creare app front-end per i dipendenti, connettere software aziendali, ecc.?
In base alle tue esigenze, devi valutare altri strumenti insieme a Microsoft Power Automate, valutare la tua esperienza e selezionare l'alternativa.
Puoi prendere in considerazione un software di automazione facile da usare come Nanonets. Inizia la tua prova gratuita or richiedi un tour gratuito del prodotto.
Ambiente Microsoft
Se stai già utilizzando l'ambiente Microsoft, passare a Power Automate può essere semplice in quanto si integra facilmente con i prodotti Microsoft esistenti.
Supervisione del team IT
Per evitare sovraccarichi di licenza, i team IT devono supervisionare l'attività dell'account, stare all'erta su chi sta creando flussi di lavoro e provare a controllare continuamente la presenza di flussi di lavoro dannosi. Il team IT deve svolgere queste attività per prevenire attivamente le attività di phishing.
Forte sicurezza
Come discusso in precedenza, Microsoft Power Automate presenta alcune violazioni della sicurezza. Per evitare che ciò accada, è necessario disporre di un controllo di sicurezza molto rigoroso, un team attivo che controlli le anomalie e monitori regolarmente l'utilizzo dell'account.
Se disponi di risorse dedicate, Microsoft Power Automate potrebbe essere una buona scelta per te.
Requisiti delle capacità OCR
Microsoft Power Automate dispone dell'API OCR in AI builder. Il modello OCR non è alla pari con altri fornitori sul mercato come Nanonets. Se fai molto affidamento sulle funzionalità OCR per automatizzare i tuoi processi manuali, puoi optare per opzioni come Nanonets.
Usa il software OCR per estrarre i dati con una precisione >95%. Inizia la tua prova gratuita or richiedi un tour gratuito del prodotto.
È ora di implementare
Con i requisiti dell'amministratore, l'implementazione di Microsoft Power Automate può essere ritardata. Se vuoi iniziare subito senza ritardi, questa potrebbe non essere la scelta giusta per la tua attività.
Anche con i suggerimenti sopra menzionati, il tuo team deve valutare Microsoft Power Automate in base a tutti i tuoi requisiti e quindi trovare una soluzione. Secondo i suggerimenti, Microsoft Power Automate potrebbe essere una buona scelta per le organizzazioni che utilizzano un ambiente Microsoft, con molto personale IT che trascura l'implementazione, meno flussi e budget elevati.
Conclusione
L'automazione dei processi aziendali diventerà una necessità per le aziende grazie al miglioramento dell'efficienza, della produttività e della sicurezza. Il mercato è ancora nascente e migliorerà nel tempo con funzionalità e miglioramenti migliori. Le aziende devono iniziare ad adottare la tecnologia ora per raccogliere i benefici in futuro.
In questo blog ne abbiamo valutati due Software BPM, Microsoft Power Automate e Nanonet, per l'automazione dei processi.
Microsoft Power Automate ha molto da offrire alle aziende, da potenti integrazioni a opzioni di connettività avanzate (più simili a Zapier!). Man mano che il software continua ad evolversi, sarà interessante vedere quali saranno le nuove aggiunte alla piattaforma.
Domande frequenti
Microsoft Power Automate è gratuito?
Microsoft Power non è gratuito per tutti gli utenti. Puoi utilizzare la versione gratuita per accedere alla piattaforma Microsoft Power Automate con funzionalità limitate. La piattaforma è gratuita se la tua organizzazione ha accesso tramite l'abbonamento a Microsoft Office 365.
Che cos'è Power Automate e Microsoft Flow?
Microsoft Flow è la versione precedente di Microsoft Power Automate. Per quanto riguarda il branding, non c'è alcuna differenza tra Microsft Flow e Microsoft Power Automate, ma ci sono alcune differenze tra le due piattaforme se guardiamo alcune funzionalità.
Microsoft Power Automate ha una distribuzione cloud e non sovraccarica i tuoi sistemi come ha fatto Microsoft Flow. Microsoft Power Automate è un ambiente a basso codice rispetto alla sua controparte precedente, Microsoft Flow. Microsoft Flow era più orientato alla creazione di flussi di lavoro basati su regole, mentre Microsoft Power Automate è orientato verso una migliore automazione dei processi robotici non presidiati nelle organizzazioni.
Cosa può automatizzare Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate può automatizzare qualsiasi sincronizzazione dei dati tra oltre 500 origini dati diverse, creare app front-end per una raccolta dati efficiente, automatizzare i processi manuali e inviare notifiche in tempo reale alle parti interessate richieste. Microsoft Power Automate può automatizzare qualsiasi processo come richiesto.
Power Automate è uno strumento RPA?
Sì, Power Automate è uno strumento di automazione dei processi robotici. Può essere utilizzato per automatizzare qualsiasi cosa, dalla sincronizzazione dei dati a complessi processi multifase come la gestione delle fatture, le approvazioni e altro ancora.
Qual è la differenza tra Power Apps e Power Automate?
Le app Microsoft Power sono orientate alla creazione di un'interfaccia utente front-end per una raccolta dati efficiente tramite i connettori. Microsoft Power Automate offre agli utenti la possibilità di utilizzare i dati dall'interfaccia per svolgere ulteriori attività come l'archiviazione, l'analisi o il miglioramento.
Quali sono i diversi elementi nella schermata di Power Automate?
Quando accedi a Microsft Power Automate, verrai accolto con uno schermo che assomiglia all'immagine. Diamo un'occhiata a ciò che ogni componente nel menu di navigazione a sinistra può fare per te.
Elementi di azione
Gli elementi di azione offrono una panoramica di tutti i processi aziendali e di eventuali richieste di approvazione in sospeso.
I miei flussi
Mostra tutti i flussi che hai creato nel tuo account a colpo d'occhio.
Creare
Ti consente di creare un nuovo flusso di lavoro.
Modelli
Questa opzione ti porta alla libreria dei modelli di flusso di lavoro che contiene i modelli separati dalle tue esigenze. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per trovare un modello adatto alle tue esigenze.
Connettori RF
I connettori elencano solo tutti i software che possono essere collegati. Questo non è il luogo in cui puoi connettere il tuo software con Microsoft Power Automate. Questa opzione si trova sotto Dati. (è un po' confuso)
Dati
Questa è una delle opzioni più importanti nella barra di navigazione dopo +crea. I dati ti consentono di creare tabelle (database per raccogliere, sincronizzare o archiviare i dati), connessioni (mostra tutto il software che hai integrato con Power Automate), connettori personalizzati e gateway (crea un gateway per archiviare i dati in locale ma comunque condividere i dati con il cloud quando richiesto in modo sicuro).
Cose da notare: i connettori di base sono disponibili nella versione di prova gratuita. Puoi connettere solo il tuo account. È necessario l'accesso come amministratore per ottenere la chiave API per connettersi alla maggior parte delle altre applicazioni.
Monitorare
Mostra una panoramica dell'attività del flusso di cloud e desktop. Ha un'altra opzione in cui mostra lo stato del tuo sistema in cui i flussi desktop sono attivamente in esecuzione.
Costruttore di intelligenza artificiale
AI Builder aiuta gli utenti a estrarre informazioni da testo, immagini, set di dati strutturati e documenti. Gli utenti possono scegliere tra modelli o creare i propri modelli personalizzati.
Consulente di processo
Process Advisor fornisce consigli su come migliorare i processi attuali in due modi. Puoi caricare dati da varie fonti o registrarti mentre esegui qualsiasi attività.
Soluzioni
Tutti i tuoi database vengono aggiunti qui che contengono tutte le variabili con cui vuoi lavorare. Puoi creare un nuovo processo selezionando il database con cui ti senti a tuo agio.
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Il post è stato originariamente pubblicato nel luglio 2022 ed è stato aggiornato il 16 marzo 2023.
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